EXTINCIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL POR MUERTE O

JUBILACIÓN DEL TRABAJADOR

Contenido

Derechos laborales del pensionado

Derechos laborales en caso de fallecimiento

Pago de Preaviso

Tramites a realizar por parte del Pensionado

A quién debe pagarse la liquidación en caso de fallecimiento

Continuando con el tema de la extinción de la relación laboral, debemos dejar claro que
hay varias formas por las cuales el contrato de trabajo concluye, y las que
abordaremos en esta ocasión son la pensión y la muerte de trabajador, su regulación
legal, indemnización y pasos a seguir.

Un trabajador cumplida la edad y cotizaciones exigidas legal y reglamentariamente,

puede alcanzar su derecho al disfrute de una pensión por vejez –generalmente bajo el
régimen de IVM de la CCSS- sin perjuicio de situaciones de invalidez –por accidente
laboral a cargo del INS o, por enfermedad a cargo de IVM de la CCSS- o de pensiones
bajo regímenes especiales –por ejemplo, del Magisterio Nacional-. En esas
condiciones, al cesar la relación laboral por esos motivos, el trabajador tiene derecho a
que su empleador, le reconozca su liquidación laboral, ya que el acogerse al disfrute de
la pensión, es causal de extinción de la relación laboral.
De igual manera cuando un trabajador fallece, la relación laboral concluye de
inmediato, y surge el derecho de los causahabientes, al pago de la liquidación laboral.

Con ocasión de lo anterior, surgen las siguientes preguntas comunes:

1. ¿Cuáles son los derechos laborales que se pagan cuando un trabajador se

acoge al disfrute de una pensión?

Al respecto, ha de quedar claro que los derechos a pagar son: aguinaldo y vacaciones
proporcionales, auxilio de cesantía y los salarios pendientes hasta el último día de
labores.

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2. ¿Cuáles son los derechos laborales que se pagan cuando un trabajador
fallece?

En este evento, se pagan aguinaldo y vacaciones proporcionales, auxilio de cesantía y

los salarios pendientes hasta el último día laborado.

3. ¿Corresponde pagar el preaviso al trabajador que se pensiona o en caso de

muerte del trabajador?

No, porque no se trata de un evento en el que la relación concluya por responsabilidad

del patrono –artículo 28 CT-.

4. ¿Qué trámites debe hacer el trabajador que se pensiona para que la empresa le
pague su liquidación laboral?

Presentar la resolución que le declara la pensión a su patrono, para que éste le

entregue la carta de terminación laboral por pensión, con fundamento en el artículo 85
CT, indicando expresamente cuándo es el último día de labores, para que se haga
hasta ahí el corte de antigüedad y se le prepare su liquidación laboral hasta esa fecha.
El trabajador en ese caso no debe dar preaviso ni la empresa pedirlo, de manera que
el último día de labores, generalmente se fija de mutuo acuerdo, no es que declarado el
derecho, el trabajador deja de laborar de inmediato –ver el artículo 19 del Reglamento
del Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte de la CCSS-.

5. ¿Puede la empresa pagar directamente la liquidación al cónyuge o a los padres

del trabajador fallecido?

No, el artículo 85 CT establece claramente que debe abrirse un proceso judicial de

consignación de prestaciones legales de trabajador fallecido y le corresponde hacerlo
al patrono, ante un Juzgado de Trabajo de Mayor o de Menor Cuantía, según el monto
de la liquidación.

Al patrono le corresponde presentar un escrito dirigido al Juez de la localidad donde

está ubicada la empresa, explicando el nombre del empleado y sus datos personales,
el puesto que ocupó, la jornada y horario de trabajo, dónde laboró, cuál fue el salario
promedio que tuvo en el último semestre laborado, y el detalle de la liquidación laboral,
así como la fecha del deceso y la dirección donde notificar al cónyuge o a los padres; a
esta gestión debe acompañarse copia de la cédula de identidad del trabajador, la hoja
de cálculo de la liquidación, copia del certificado de defunción aportado por la familia.
Con esa información el Juzgado tramita el proceso, convoca a todos los interesados
mediante la publicación de un edicto en el Boletín Judicial, ordena a la empresa
depositar la liquidación en la cuenta del juzgado, ordena a la asociación solidarista
trasladar a la cuenta del Juzgado los ahorros, aportes y excedentes que hubiera a
nombre de la persona, indaga en qué operadora de pensiones estaba depositado el
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fondo de capitalización laboral y ordena su traslado a la cuenta del Juzgado, y
revisados los documentos y montos depositados, y de seguido por resolución
debidamente fundamentada ordena la distribución del dinero conforme las reglas del
supracitado artículo 85 CT, a quienes se hayan apersonado con interés legítimo –vale
decir que para ello se requiere informar la dirección de los familiares y es importante
que la empresa les comunique de la resolución de apertura del procedimiento para que
se presenten al Juzgado a hacer valer sus derechos-.

Aclaramos que este no es un proceso sucesorio ni tampoco un litigio laboral, sin

embargo, los familiares que se apersonen sí pueden solicitar que se aclaren o corrijan
los montos depositados, en particular, cuando se apliquen deducciones. La empresa o
la asociación solidarista no deben proceder a entregar el dinero de la liquidación ni los
ahorros o aportes, directamente al cónyuge o padres del fallecido, porque se corren el
riesgo de que si existe otra persona con mejor derecho, entable un proceso judicial y
entonces los obliguen a pagar de nuevo. Ese procedimiento debe seguirse aunque la
empresa no conozca a la familia o ellos no se presenten a reclamar.

La empresa debe tener presente que si existen pendientes de pago comisiones o

bonos, los mismos deben ser liquidados al trabajador en el momento en que se den las
condiciones para pagarlos y no se deben retener, a saber, cuando haya ingresado el
dinero cobrado de una venta a plazos para hacer efectiva la comisión o, cuando se
haya completado el período fiscal y se haya revisado el cumplimiento de metas para
hacer efectivo el bono, etc. En el caso del pensionado, se deberá hacer el pago de
tales sumas en forma completa, sin deducciones por haber ya fenecido la relación
laboral, y si el trabajador lo solicita, habrá que realizar un reajuste de la liquidación
laboral incluyendo las mismas como parte del salario promedio a utilizar para los
cálculos.

Cuando la muerte sobreviene por un accidente imputable como riesgo de trabajo, los
familiares del fallecido, podrán igualmente gestionar las indemnizaciones derivadas del
régimen de riesgos de trabajo, siendo que para ello se requiere la denuncia oportuna
del patrono del accidente ante el INS –véase los artículos 214, 219, 221, 223, 243, 249,
entre otros, del Código de Trabajo-. De igual manera, los familiares del trabajador
fallecido, podrán gestionar el otorgamiento de una pensión bajo el régimen de
invalidez, vejez y muerte, ya que el derecho a esa pensión no es excluyente de las
indemnizaciones que les estaría reconociendo el régimen de riesgos de trabajo –ver
artículos 252 del CT y 9, 12 y 14 entre otros, del Reglamento del Seguro de Invalidez,
Vejez y Muerte de la CCSS-.

Es importante que empresa, trabajador y familia, siempre tengan claro los pasos a
seguir ante estas formas de extinción de la relación laboral. Si usted como empresa no
sabe cómo proceder, consulta a sus asesores laborales para que lo guíen
correctamente.

Lic. Luis Medrano Steele

Labor Law Corp
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ARTÍCULO 85.- Son causas que terminan con el contrato de trabajo sin responsabilidad
para el trabajador y sin que se extingan los derechos de éste o de sus causahabientes para
reclamar y obtener el pago de las prestaciones e indemnizaciones que pudieran
corresponderles en virtud de lo ordenado por el presente Código o por disposiciones
especiales:
a) La muerte del trabajador;
b) La necesidad que tuviere éste de satisfacer obligaciones legales, como la del servicio
militar u otras semejantes que conforme al derecho común equivalen a imposibilidad
absoluta de cumplimiento;
c) La fuerza mayor o el caso fortuito; la insolvencia, concurso, quiebra o liquidación judicial
o extrajudicial, la incapacidad o la muerte del patrono. Esta regla sólo rige cuando los
hechos a que ella se refiere produzcan como consecuencia necesaria, inmediata y directa,
el cierre del negocio o la cesación definitiva de los trabajos, y cuando se haya satisfecho la
preferencia legal que tienen los acreedores alimentarios del occiso, insolvente o fallido, y
d) La propia voluntad del patrono.
Las prestaciones a que se refiere el aparte a) de este artículo, podrán ser reclamadas por
cualquiera de los parientes con interés que se indican posteriormente, ante la autoridad
judicial de trabajo que corresponda. Esas prestaciones serán entregadas por aquella
autoridad a quienes tuvieren derecho a ello, sin que haya necesidad de tramitar juicio
sucesorio para ese efecto y sin pago de impuestos.

Esas prestaciones corresponderán a los parientes del trabajador, en el siguiente

orden:
1) El consorte y los hijos menores de edad o inhábiles;
2) Los hijos mayores de edad y los padres; y
3) Las demás personas que conforme a la ley civil tienen el carácter de herederos.
Las personas comprendidas en los incisos anteriores tienen el mismo derecho individual, y
sólo en falta de las que indica el inciso anterior entran las que señala el inciso siguiente.
(Así adicionados estos tres párrafos por el artículo 1, de la Ley No.2710 del 12 de
diciembre de 1960.)

Para el pago de las prestaciones indicadas, el Tribunal correspondiente ordenará la

publicación de un edicto en el "Boletín Judicial". Ocho días después de su publicación el
juez de trabajo determinará la forma en que deba entregarse el giro a los interesados
conforme al orden establecido. Si se presentaren consignaciones por este concepto, el juez
deberá llamar de inmediato a los interesados mediante la publicación del edicto indicado.
(Así adicionado por el artículo 1, de la Ley No. 3056 del 7 de noviembre 1962.)

e) Cuando el trabajador se acoja a los beneficios de jubilación, pensión de vejez, muerte o

de retiro, concedidas por la Caja Costarricense de Seguro Social, o por los diversos
sistemas de pensiones de los Poderes del Estado, por el Tribunal Supremo de Elecciones,
por las instituciones autónomas, semiautónomas y las municipalidades. (Así adicionado
este inciso por el artículo 2, de la Ley No. 5173 del 10 de mayo de 1973.)
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