Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente

actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su
diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

DIFERENCIAS
N° DOCUMENTOS
SERIE SUBSERIE VALORACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
Por ser un documento que contiene
Oficio dirigido al
información sensible de almacena en el
Departamento de
archivo de gestión documental de la
1 Amazonas indicando las 29.25 29.25 Archivado
empresa en su carpeta de actividades en
actividades realizadas
los departamentos registrándolo por 10
con población infantil.
años.
Se realiza la trazabilidad
Documento proveniente
correspondiente se guarda soporte
de la Empresa EDUCAR
en medio magnético y el físico se
en la cual hacen
conserva en la dependencia de
ENTREGA DE
2 29.25 29.25 5 AÑOS gestión documental y se archiva en
MUEBLES Y ENSERES
la carpeta con su rotulación
PARA TOMAR
correspondiente informe de
DISPOSICIÓN FINAL
actividades de las actividades
POR USO.
realizadas en los departamentos.
Solicitud para la
asignación de un
vehículo a el
3 29.25 29.25 5 AÑOS Digital – archivado
departamento de la
guajira, para transportar
alimentos.
Acta de instrucción
sobre “la importancia de
Conservación total
4 los archivos” con todo el 2.25 2.25 10 AÑOS
personal que pertenece
a la empresa educar.
FOLIOS DE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL (HISTORIA Conservación total
5 90 AÑOS
LABORAL – HOJA DE
VIDA) PERSONAL
EMPRESA EDUCAR
Oficio dirigido al
Departamento de
Quindío, en donde se
nos indique las Conservación total
6 29.25 29.25 5 AÑOS
actividades realizadas
con población estudiantil
primaria, en los
colegios.