¿Qué es el P.U.C?

El puc es un catalogo de cuentas contables DECRETO 2649 DE 1993 (PUC comerciantes)

(Plan Unico de Cuentas)

ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS CONTABLES

Se subdivide en un código y un
LA CUENTA: nombre representativo de su
función

EL CÓDIGO y EL NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE:

Clase Subcuenta NOMBRE DE LA

CUENTA

1 1 05 05 01 CAJA GENERAL

CLASES
1
2
Activo
Pasivo Grupo Cuenta Auxiliar
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gasto
6 Costos de Venta
7 Costos de Operación y de producción
8 Cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden Acreedoras

GRUPOS del Activo GRUPOS del Pasivo GRUPOS del Patrimonio GRUPOS del Ingreso
11 Disponible 21 Obligaciones financieras 31 Capital social 41 Operacionales
12 Inversiones 22 Proveedores 32 Superávit de capital 42 No operacionales
13 Deudores 23 Cuentas por pagar 33 Reservas 47 Ajustes por inflación
14 Inventarios 24 Impuestos, gravámenes y tasas 34 Revalorización del patrimonio
15 Propiedad planta y equipo 25 Obligaciones laborales 35 Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interes social
16 Intangibles 26 Pasivos estimados y provisiones36 Resultados del ejercicio
17 Diferidos 27 Diferidos 37 Resultados de ejercicios anteriores
18 Otros activos 28 Otros pasivos 38 Superávit por valorizaciones
19 Valorizaciones 29 Bonos y papeles comerciales

GRUPOS del Gasto GRUPOS del Costo

51 Operacionales de administración 61 Costo de ventas y de prestación
52 Operacionales de ventas de servicios
53 No operacionales 62 Compras
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y pérdidas
 NATURALEZA DE LAS CUENTAS CONTABLES

CLASES
# Denominación NATURALEZA DINÁMICA
1 Activo DEBITO AUMENTA POR EL DÉBITO DISMINUYE POR EL CREDITO
2 Pasivo CREDITO AUMENTA POR EL CRÉDITO DISMINUYE POR EL DEBITO
3 Patrimonio CREDITO AUMENTA POR EL CRÉDITO DISMINUYE POR EL DEBITO
4 Ingresos CREDITO AUMENTA POR EL CRÉDITO DISMINUYE POR EL DEBITO
5 Gasto DEBITO AUMENTA POR EL DÉBITO DISMINUYE POR EL CREDITO
6 Costos de Venta DEBITO AUMENTA POR EL DÉBITO DISMINUYE POR EL CREDITO

Naturaleza de las cuentas: Hace referencia a si una cuenta debe aumentarse por el debito (Cargo) o por el credito (Abono)

-> Las cuentas por lo general se afectan a nivel de subcuenta o mayor

EJERCICIOS DIDÁCTICOS SOBRE LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS CONTABLES

EJERCICIO 01
110505 CAJA GENERAL
DEBE HABER
nos pagan mercancias 180000 LAS DISMINUCIONES EN ESTA CUENTA SE REALIZAN POR EL CREDITO

por valor de 180,000 de

contado

EJERCICIO 01
110505 CAJA GENERAL
DEBE HABER
Pagamos mercancias 180000

por valor de 180,000 de

contado

EJERCICIO 02 210510 PAGARES

DEBE HABER
Adeudamos un 25000

prestamo desembolsado
en cheque por valor de
$25000

EJERCICIO 02 4135 COMERCO X MAY Y X MENOR

DEBE HABER
12500
nos Adeudan la suma
de $12,500 por venta de
mercancia a credito

Se incluyen en el Balance General
Cuentas Reales o de Balance:
1 Son las cuentas que representan Bienes, derechos y obligaciones o deudas.
Además conforman parte fundamental del Balance General
ACTIVO:
Representa Bienes y Derechos apreciables en dinero
-Dinero
-Mercancias
-Muebles
-Vehículos
-Cuentas por cobrar
CORRIENTE
Pueden convertirse en efectivo
en menos de un año Ej: Bancos,
Inversiones a menos de un año,
cartera, inventarios.
PASIVO
Representa Todas las obligaciones o deudas que el ente economico tiene
para con terceros y que debe cancelar en el futuro.
-Obligaciones financieras
-Obligaciones con proveedores
-Obligaciones con otros terceros
- Impuestos por pagar
- Nominas por pagar
CORRIENTE
Obligaciones que la empresa
debe pagar en menos de un año
Ej: Cuentas por pagar a
proveedores financiada a 30 días
PATRIMONIO
Representa los aportes de los socios o dueños en la conformación de la
empresa, incluye utilidades y reservas, se calcula restando de los activos el
valor de los pasivos.
-Aportes Sociales
-Valorizaciones
-Reservas
3
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES
Se incluyen en el Estado de Resultados
Cuentas Nominales o de Resultado
2 También denominadas cuentas transitorias puesto que al final del
INGRESOS
periodo su saldo se cruza y queda en cero
Clase 4 del P.U.C.
Son los Valores que percibe la empresa que se desprenden de la Venta
de un producto o servicio.
Clase 1 del P.U.C.
OPERACIONALES NO OPERACIONALES
Son ingresos percibidos por
NO CORRIENTE Son ingresos percibidos por
actividades que estan NO
actividades que estan
relacionadas directamente con
relacionadas directamente con el
el objeto social del ente
objeto social del ente económico
Pueden convertirse en efectivo a mas económico
de un año, a mediano o largo plazo Ej:
Propiedad planta y equipo, vehículos,
construcciones y edificaciones
Clase 5 del P.U.C.
GASTOS
Clase 2 del P.U.C.
Son erogaciones en las que incurre la empresa para asegurar su
correcto funcionamiento y NO son suceptibles de ser recuperados.
OPERACIONALES NO OPERACIONALES
Son Egresos que nacen de
Son Egresos que nacen de
actividades que NO estan
actividades relacionadas con el
relacionadas con el objeto social
objeto social de la empresa
de la empresa
NO CORRIENTE (A largo plazo)
Obligaciones que la empresa puede
pagar despues de un año Ej:
Prestamos hipotecarios De Administración De Ventas
-Gastos de personal administrativo
-Gastos de personal de Ventas
-Gastos por Servicios Publicos
COSTOS Clase 6 del P.U.C.
Son erogaciones en las que incurre la empresa para asegurar su
Clase 3 del P.U.C. correcto funcionamiento y SI son suceptibles de ser recuperados.
DE VENTAS O P. DE SERVICIOS COMPRAS
Son Egresos por Compra de
Son Egresos por concepto de
mercancias o insumos en los
Productos o servicios en los que
que el ente económico incurre
el ente económico incurre para
para poder desarrollar su objeto
poder desarrollar su objeto social
social.
CUENTAS DE ORDEN
-Costos por pago de prestaciones de servicios
-Costos por pago de adquisición de inventario
Cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras
Son dineros documentos y bienes que estan en poder del ente
económico pero que no son de su propiedad, sino que otro ente
económico los dejo en su custodia, para su negociacion o manejo
Clase 8 y 9 del P.U.C.
¿Qué es una Empresa?
Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración, custodia de bienes o para la prestación de servicios. Factores fundamentales

 Personas
 Capital
 Trabajo

Podemos clasificar la empresa por:

 Actividad
 Tamaño
 Origen del Capital
 Numero de propietarios
 Funcion social
 Conformacion de su capital
 Impuestos

1- Veamos la clasificación  de las empresas según su Actividad:

Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en
el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros
minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales,
semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este
tipo de empresa es un supermercado.
Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea
de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y
pecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas,
apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola etc.
2-Ahora Veamos su clasificación de las empresas según el tamaño 
Microempresa:
Máximo 10 empleados y activos totales, excluida la vivienda, inferior a 500 SMLMV (Salarios Mínimos
Legales Mensuales Vigentes.)
Pequeña empresa:
Entre 11 y 50 Empleados y activos totales por valor entre 501 y menos de 5000 SMMLV
Mediana:
Entre 51 y 200 Empleados y activos totales entre 5001 hasta 30.000 SMMLV.
3-Sigamos ahora con la clasificación de las empresas  según el Origen del Capital
Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares
4- Clasificación de las empresas  Según Conformación del Capital
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países
del mundo (globalización).Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
5 -Clasificación Según ImpuestosPersonas Naturales Declarantes:
Están obligados a presentar declaración del Impuesto de Renta y Complementarios.
 Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso
de liquidación.
Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la
sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.
Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la sociedades y
personas naturales que señale la las normas legales.
Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran son clasificados
por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.
6-Clasificación Según Número de Propietarios
Empresa Unipersonal: Están conformadas por un único propietario quien estará facultado para contratar a
otras personas con el animo de desarrollar su actividad o actividades mercantiles. Por lo general se
identifica bajo un nombre seguido de la sigla “E.U” y puede ser constituida por personas naturales o
jurídicas que estén facultadas para ejercer el comercio
Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por medio
de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.
7- Clasificación Según Su Función Social
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar utilidades.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de
ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se
dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
Personas Según su Naturaleza
Personas naturales: Son personas todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad,
sexo, estirpe o condición, por lo tanto, de acuerdo ha este artículo, las personas naturales están vinculadas
a un conjunto de caracteres que vienen a conformar la llamada personalidad. Para que de una persona se
predique su personalidad debe reunir varias condiciones, entre las cuales pueden mencionarse el nombre
como elemento identificador, la nacionalidad, la capacidad y aptitud para contraer obligaciones adquirir
derechos, y el estado civil.
Personas Jurídicas: Son un ente ficticio capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones civiles y de ser
representada judicial o extrajudicialmente.

¿Qué es una Sociedad Comercial?

También denominada sociedad mercantil. Se entiende por sociedad la agrupación de dos o mas personas que
tiene como objetivo desarrollar uno o mas actos de comercio.
De Capital Importan El capital, Aportes económicos, acciones. • Sociedad Anónima • Sociedad en comandita por
acciones • Sociedad por acciones simplificadas • Sociedad de economía mixta Su capital esta representado en
Acciones. De PersonasImportan las personas, Sus socios. • Sociedad Limitada • Sociedad Colectiva • Sociedad
encomandita simple • Sociedad Unipersonal • cooperativas Su capital esta representado por cuotas o partes de
interes social Sociedad Colectiva Por lo general sus integrantes son familiares Responsabilidad: Ilimitada Razón
Social: Nombre y apellidos de uno o varios socios acompañados de las siglas “Hmnos”, “&y Cia”, “E Hijos” Socios
Capitalistas: Administradores Socios Minoristas: Colocan Mano de obra El capital de constitución deberá pagarse
en su totalidad en cuotas o partes de interés social. Causales de Disolución: • Termino de vencimiento de la
sociedad • Por cesación de pagos – Declaración de quiebra • Disminución de los socios a menos de dos • Ausencia
de alguno de los dos tipos de socios • Disminución del capital a menos del 50% • Por muerte de alguno de los
socios en el caso de que no tenga herederos o que no haya un acuerdo para comprar el capital Sociedad En
comandita Simple Se debe constituir con mínimo un socio comanditario y mínimo un socio gestor
Responsabilidad: limitada e Ilimitada Razón Social: Nombre y apellidos de uno o varios socios acompañados de las
siglas “S en C” o “SC” Socios Comanditarios o Capitalistas: Aportan bienes y dinero su responsabilidad es limitada
hasta el monto de sus aportes. Socios Gestores o Colectivos : Aportan conocimiento, trabajo y su responsabilidad
es Ilimitada Su capital esta constituido en cuotas o partes de interés social. Causales de Disolución: • Termino de
vencimiento de la sociedad • Por cesación de pagos – Declaración de quiebra • Disminución de los socios a menos
de dos • Ausencia de alguno de los dos tipos de socios • Disminución del capital a menos de la tercera parte • Los
socios capitalistas no pueden llegar a tener mas del 95% del capital aportado Sociedad En comandita Simple Se
debe constituir con mínimo un socio comanditario y mínimo un socio gestor Responsabilidad: limitada e Ilimitada
Razón Social: Nombre y apellidos de uno o varios socios acompañados de las siglas “S en C” o “SC” Socios
Comanditarios o Capitalistas: Aportan bienes y dinero su responsabilidad es limitada hasta el monto de sus
aportes. Socios Gestores o Colectivos : Aportan conocimiento, trabajo y su responsabilidad es Ilimitada Su capital
esta constituido en cuotas o partes de interés social. Causales de Disolución: • Termino de vencimiento de la
sociedad • Por cesación de pagos – Declaración de quiebra • Disminución de los socios a menos de dos • Ausencia
de alguno de los dos tipos de socios • Disminución del capital a menos de la tercera parte • Los socios capitalistas
no pueden llegar a tener mas del 95% del capital aportado Sociedad Limitada Esta constituida con socios, entre 2
y 25 Responsabilidad: limitada hasta el monto de sus aportes Razón Social: Un nombre mas la terminación .LTDA
El capital debe pagarse al momento de su constitución representado en cuotas o partes de interés social. Causales
de Disolución: Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado
válidamente antes de su expiración; Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la
misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto; Por reducción del número de
asociados a menos del requerido en la ley para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del
límite máximo fijado en la misma ley; Por la declaración de quiebra de la sociedad Por las causales que expresa y
claramente se estipulen en el contrato; Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato
social; Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes, Además de las
causales generales de disolución, la sociedad de responsabilidad limitada se disolverá cuando ocurran pérdidas
que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento o cuando el número de socios exceda de
veinticinco. Empresa Unipersonal Se encuentra constituida por una sola persona natural o jurídica. Es una nueva
persona que se constituye aparte de su propietario. Por ello deben estar muy bien definidos tanto los bienes como
el sitio en el cual se va a desempeñar el objeto social. Responsabilidad: limitada hasta el monto de sus aportes
Razón Social: Un nombre mas la terminación .E.U. o empresa unipersonal El capital se encuentra representado en
cuotas o partes de interés social. Causales de Disolución: Por vencimiento del término previsto para su duración en
el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración; Por la imposibilidad de desarrollar la
empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su
objeto; Por la declaración de quiebra Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato; Por
decisión del propietario, adoptada conforme a las leyes Por decisión de autoridad competente en los casos
expresamente previstos en las leyes, Además de las causales generales de disolución, se disolverá cuando
ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento Por muerte del propietario de la
empresa. Sociedad Anónima Es una de las figuras mas utilizadas en la constitución de empresas y debe ser
constituida con mínimo 5 socios y una cantidad máxima indefinida. Su capital se encuentra representado en
acciones de igual valor y se clasifica en Autorizado, capital suscrito y capital pagado. Responsabilidad: limitada
hasta el monto de sus aportes Razón Social: Un nombre mas la terminación .S.A. El capital se encuentra
representado por acciones clasificadas en capital autorizado, suscrito y pagado. Causales de Disolución: Por
vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su
expiración; Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción
de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto; Por no pagar el capital suscrito en un termino inferior a un
año Por la declaración de quiebra Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato; Por
decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes, Además de las causales
generales de disolución, Se disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por
ciento Disminución a menos de 5 accionistas Sociedad En comandita por acciones Este tipo de sociedad se
encuentra conformada por dos tipos de socios, comanditarios y gestores; los socios responden de forma limitada e
ilimitada respectivamente. Al igual que en la sociedad anónima, deberá constituirse con mínimo 5 socios de los
cuales uno o mas deben ser Gestores. Responsabilidad: limitada e ilimitada Razón Social: Nombre completo o
apellido de el o los socios mas la sigla & CIA .S.C.A. El capital se encuentra representado por acciones clasificadas
en capital autorizado, suscrito y pagado. Socios Comanditarios o Capitalistas: Aportan bienes y dinero su
responsabilidad es limitada hasta el monto de sus aportes. Socios Gestores o Colectivos : Aportan conocimiento,
trabajo y su responsabilidad es Ilimitada Causales de Disolución: • Termino de vencimiento de la sociedad • Por
cesación de pagos – Declaración de quiebra • Disminución de los socios a menos de dos • Ausencia de alguno de
los dos tipos de socios • Disminución del capital a menos de 50% • Los socios capitalistas no pueden llegar a tener
mas del 95% del capital aportado • Causales generales de disolución de las sociedades • Y demás normas
referentes a la disolución de sociedades señaladas expresamente por la ley Sociedad por acciones
Simplificadas Es un modelo de empresas muy utilizado actualmente gracias a los múltiples beneficios que ofrece
en muchos aspectos. Podrá constituirse por una o varias empresas naturales o jurídicas y se regirá bajo las normas
de las sociedades anónimas sin embargo no podrá negociar sus acciones en el mercado publico. Se constituye con
documento privado Responsabilidad: limitada hasta el monto de sus aportes Razón Social: Un nombre genérico
S.A.S. El capital se encuentra representado por acciones clasificadas en capital autorizado, suscrito y pagado.
Causales de Disolución: Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere
prorrogado válidamente antes de su expiración; Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la
terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto; Por no pagar
el capital suscrito en un termino inferior a dos años Por la declaración de quiebra Por las causales que expresa y
claramente se estipulen en el contrato; Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos
en las leyes, Además de las causales generales de disolución, Se disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan
el capital por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito Por voluntad de los accionistas Sociedades de
Economía mixta Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por
esta, formadas con capital estatal y capital privado que desarrollan actividades de índole industrial o comercial
conforme a las reglas del derecho privado. Se trata pues de una especie particular de asociación que integra
capital tanto de las sociedades de capital, totalmente privado y las que por el contrario han sido formadas con
dineros de las entidades públicas. Con animo de lucro Son aquellas que dentro de su objeto social buscan
obtener una utilidad para capitalizarla en cada socio o en cabeza de cada socio y/o repartirla al final del periodo
entre los mismos socios o accionistas. Sin animo de Lucro Busca utilidades que son destinadas para el bienestar y
crecimiento de la misma empresa de acuerdo a su objeto social. Puede disolverse por: • Cuando pierde su objeto
social • Cuando se destinan las utilidades con otro fin. • Y disposiciones generales de disolución de las
sociedades. Sociedades de HechoContrato de palabra que no se encuentra debidamente registrado, es decir que
no se llevan a escritura publica. Se divide en: • Informal • Unión temporal • Consorcios Sociedades de
Derecho Aquella sociedad que se constituye mediante documento publico o privado en una tercera persona con un
nombre especifico pero que es ficticio. Se divide en: • Empresa unipersonal • Sociedades