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EvaluateSharePointServer2010 ITPro
EvaluateSharePointServer2010 ITPro
1 www.microsoft.com/sharepoint
Este documento se proporciona “tal cual”. Es posible que la información y los puntos de vista
reflejados en este documento, incluidas la dirección URL y otras referencias a sitios web de
Internet, cambien sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso.
Este documento no proporciona ningún derecho legal sobre la propiedad intelectual e industrial
de ningún producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y
de referencia.
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Reflejo de SQL ............................................................................................................................. 44
Instantáneas SQL ........................................................................................................................ 44
Copias de seguridad y restauración de búsqueda e índice ............................................. 45
Gobierno ........................................................................................................................................... 45
Multiempresa y hospedaje........................................................................................................... 46
Suscripciones al sitio.................................................................................................................. 47
Administración ............................................................................................................................ 47
Personalización de marca ............................................................................................................. 48
Temas............................................................................................................................................. 48
Páginas maestras ........................................................................................................................ 49
SharePoint Designer 2010 ........................................................................................................ 50
Conclusión ......................................................................................................................................... 51
Recursos ............................................................................................................................................ 52
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Resumen
Esta guía de evaluación está diseñada para ofrecer a los profesionales de TI una
introducción y una descripción general de las características de Microsoft®
SharePoint® 2010 más relevantes para instalar, administrar y configurar el conjunto o
granja de servidores de SharePoint. Comienza con una breve introducción y un resumen
de las novedades, seguidos de una explicación más detallada de las características más
relevantes.
Esta guía de evaluación está sujeta a cambios. Para obtener la información más reciente
acerca de SharePoint 2010, vaya a http://sharepoint.microsoft.com/es-
es/paginas/default.aspx.
Introducción
Microsoft SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial para empresas
e Internet. SharePoint 2010 puede implementarse in situ (también denominada
implementación local) o como servicio hospedado, como el caso de SharePoint Online.
También puede implementarse en máquinas físicas o virtualizadas para fomentar la
reducción de costos y de carga operativa, además de proporcionar consolidación de
servidores. La implementación de SharePoint Server requiere una dedicación intensa de
los profesionales de TI, tanto si es local como hospedada, virtualizada o física. Microsoft
SharePoint 2010 incluye numerosas mejoras y nuevas características para los
administradores.
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Una infraestructura escalable y unificada, que incluye un control mejorado de
los recursos del servidor (por ejemplo, para mejorar el rendimiento y la
administración de listas de gran tamaño) y protección y administración de datos
mediante alta disponibilidad. SharePoint 2010 incluye además una nueva
arquitectura de servicios escalable que permite a los administradores de
SharePoint administrar y centralizar de forma eficaz servicios como Búsqueda,
Mis sitios y Taxonomía. La nueva arquitectura de servicios es extensible, de modo
que permite a los fabricantes independientes de software (ISV) crear servicios y
agregarlos a la plataforma. La limitación de recursos está implementada en toda
la plataforma, tanto para las solicitudes HTTP o el uso del procesador y la
memoria, como para la administración de listas y documentos para asegurar el
rendimiento y proteger la disponibilidad de la granja de servidores.
Implementación y actualización
Requisitos del sistema
Para implementar un entorno de SharePoint 2010, su infraestructura debe cumplir los
siguientes requisitos mínimos:
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Sistema operativo Windows Server® 2008 de 64 bits con Service Pack 2 (SP2) o
posterior, o Windows Server 2008 R2
Microsoft SQL Server® 2005 de 64 bits con SP3 y actualización acumulativa 3 o
posterior, o SQL Server 2008 de 64 bits con SP1 y actualización acumulativa 2 o
posterior, o SQL Server 2008 R2
Para obtener la lista actualizada y completa de los requisitos previos para instalar
SharePoint 2010, vea el artículo acerca de los requisitos de hardware y software para
SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166546&clcid=0xC0A) en el
sitio web de Microsoft TechNet.
Requisitos de explorador
SharePoint 2010 admite varios de los exploradores web usados habitualmente. Los
diversos exploradores ofrecen diferentes niveles de compatibilidad y funcionalidad. La
compatibilidad con exploradores de SharePoint 2010 puede dividirse en tres categorías:
• Compatible
• Sin probar
SharePoint Server 2010 funciona mejor con exploradores web actualizados y basados en
estándares. A continuación se incluyen los exploradores compatibles que se ejecutan en
el sistema operativo Windows®:
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A continuación incluimos las opciones de exploradores compatibles con limitaciones
conocidas:
Instalación
El proceso de instalación para SharePoint 2010 se mejoró y simplificó varias áreas
esenciales. En primer lugar, el proceso de instalación ahora cuenta con la Herramienta
de preparación de Productos y Tecnologías de Microsoft SharePoint 2010. Antes de
instalar SharePoint 2010, puede ejecutarse el instalador de requisitos previos para
examinar el sistema y asegurarse de que se hayan instalado todos los componentes
necesarios para implementar SharePoint Server. Si el análisis detecta que no se
instalaron algunos de estos componentes, el instalador de requisitos previos descargará
e instalará los componentes necesarios para la instalación de SharePoint 2010. La
Herramienta de preparación de Productos y Tecnologías de Microsoft SharePoint 2010
puede implementarse opcionalmente para aprovechar el software en un recurso
compartido local cuando la conectividad a Internet no está disponible.
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consideren que satisface mejor sus necesidades en comparación con PSConfigUI. Al
ejecutar la instalación mediante scripts, se asegura que todos los servidores que
ejecutan SharePoint Server tengan configuraciones idénticas. Las instalaciones mediante
scripts también son ventajosas desde una perspectiva de recuperación ante desastres; si
un servidor deja de funcionar, puede volver a instalar SharePoint Server rápidamente
usando un script creado anteriormente. Los dos métodos son totalmente compatibles.
Después de instalar SharePoint 2010, existe un nuevo asistente para configuración
diseñado para simplificar el proceso de configuración que guía a los profesionales de TI
a través de los pasos para configurar una nueva granja de servidores y la funcionalidad
específica de la granja.
Por ejemplo, el Asistente para la configuración del conjunto de servidores guía a los
administradores a través de los pasos iniciales del proceso de configuración de la granja,
que incluye especificar las cuentas con que se ejecutará cada servicio y los servicios
necesarios en la granja. También es posible que los programadores o los proveedores
de terceros agreguen otros asistentes para ayudar con la configuración de otras áreas
de SharePoint 2010 y, si un administrador desea personalizar totalmente la
configuración de la granja de servidores, puede prescindir del Asistente para la
configuración del conjunto de servidores y configurar manualmente todos los
elementos.
Otro aspecto nuevo del proceso de instalación es la adición de una frase de contraseña
para la granja de servidores. Se trata de una contraseña usada para cifrar todas las
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comunicaciones y credenciales en toda la granja de servidores. La frase de contraseña
de la granja de servidores se solicita antes de agregar o quitar un servidor en la granja
de servidores de SharePoint. El administrador puede cambiar la frase de contraseña a
través de Windows PowerShell.
Para reducir el trabajo del administrador, SharePoint 2010 presenta un nuevo concepto
denominado cuentas administradas. Una cuenta administrada es en realidad una cuenta
de usuario de Active Directory cuyas credenciales administra y contiene SharePoint. Esto
permite a SharePoint 2010 administrar de manera segura sus propias cuentas de
servicio y resumir (o cambiar) las contraseñas cuando sea necesario. Cuando debe
resumirse una contraseña, SharePoint 2010 respetará las directivas de contraseña de
dominio de Active Directory al crear una nueva contraseña para la cuenta.
Los administradores ahora también pueden usar la directiva de grupo de Windows para
evitar la instalación de SharePoint en servidores no autorizados. Esto proporciona a los
administradores un mayor control de su entorno de SharePoint y aumenta
considerablemente su capacidad para aplicar las directivas de gobierno establecidas.
Preparación de la actualización
La preparación de la actualización comienza con Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007 SP2, con la introducción de la operación
preupgradecheck de STSADM. Esta operación puede ejecutarse en una granja de
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servidores de Windows SharePoint Services 3.0 u Office SharePoint Server 2007
existente para generar informes de datos de servidor y granjas, mantenimiento y
disponibilidad de actualización. Identifica información clave, como por ejemplo:
Huérfanos de datos
Definiciones de sitios que faltan
Características que faltan
Ensamblados que faltan
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Métodos de actualización
Existen dos métodos principales para actualizar de Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007 a SharePoint 2010: en contexto y de base de datos
adjunta. La actualización en contexto sirve para actualizar un servidor Office SharePoint
Server 2007 existente a SharePoint 2010, y el proceso puede reiniciarse en caso de que
surja algún problema. La actualización de base de datos adjunta permite realizar una
copia de seguridad de una base de datos de Windows SharePoint Services 3.0 u Office
SharePoint Server 2007 y adjuntarla a una aplicación web de SharePoint 2010.
SharePoint Server luego actualiza esta base de datos y permite que esté disponible a
través de la aplicación web.
Además, las instalaciones básicas (o “instalaciones con un solo clic”) pueden actualizarse
mediante una actualización en contexto y, posteriormente, migrar desde una
implementación de Windows Internal Database para aprovechar el almacenamiento
remoto de blobs (RBS, tema que se tratará más adelante en esta guía). Es útil para
escenarios donde Windows SharePoint Services 3.0 está instalado con Windows Internal
Database, ya que SharePoint Foundation 2010 se distribuye con SQL Server Express con
un límite de 4 GB por base de datos. Los objetos BLOB (objeto binario grande) grandes
pueden almacenarse en unidades de disco de SQL FILESTREAM en lugar de hacerlo en
el interior de la base de datos de contenido. Si se usa la capacidad de almacenamiento
de blobs de SharePoint 2010, el tamaño de la base de datos de contenido puede
mantenerse dentro de los límites de tamaño.
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Otra mejora significativa para reducir el tiempo que tarda una actualización es la
posibilidad de realizar varias actualizaciones de bases de datos adjuntas
simultáneamente. Al usar varias sesiones de Windows PowerShell, pueden actualizarse
varias bases de datos en paralelo, lo que significa que la cantidad de datos que se
actualizan al mismo tiempo está limitada únicamente por sus recursos de SQL Server.
Por último, existe otra opción para los clientes que tienen cantidades de contenido tan
grandes que les resulta difícil completar la actualización en un tiempo razonable. Esta
opción implica usar redirecciones de asignación alternativa de acceso para dirigir el
tráfico entre una granja de servidores de SharePoint 2010 y una granja de servidores de
Windows SharePoint Services 3.0 u Office SharePoint Server 2007 en función de la URL
solicitada usando los redireccionamientos 302 del lado cliente. Esto permite usar un
enfoque de actualización más gradual y por etapas, y proporciona el tiempo necesario
para actualizar bases de datos de contenido de gran tamaño sin generar tiempos
prolongados de inactividad del servidor o servicio.
Actualización visual
Para reducir el impacto de la actualización en los usuarios, SharePoint 2010 admite
páginas maestras y hojas de estilos en cascada de Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007. De manera predeterminada, después de actualizar una
base de datos de contenido, los sitios se muestran con los elementos visuales de
Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007, que ofrecen a los
usuarios la apariencia familiar a la que están acostumbrados.
Visualmente, un sitio actualizado luego puede aparecer en uno de tres estados: Windows
SharePoint Services 3.0/Office SharePoint Server 2007, modo de vista previa de
SharePoint 2010 y SharePoint 2010. Si se usa el modo de vista previa de SharePoint 2010,
los administradores del sitio pueden obtener una vista previa de la apariencia del sitio
con la interfaz de usuario de SharePoint 2010 antes de confirmar la actualización. Esta
opción se encuentra en el nivel del sitio y ofrece una experiencia muy flexible y detallada.
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Figura 2: Opciones de actualización visual
Registro de actualización
Las funcionalidades de registro se expandieron y estandarizaron, y permiten generar
informes de manera más sencilla y coherente sobre el proceso de actualización. Esto
incluye la creación de un registro exclusivo para cada actualización. También se genera
un registro únicamente de errores que reduce la necesidad de buscar problemas en el
registro de actualización completo.
Antes de iniciar el proceso, Arturo probó y actualizó el servidor que ejecuta Office
SharePoint Server 2007 con SP2 y todas las actualizaciones acumulativas
correspondientes. Una vez realizado esto, ya puede ejecutar Stsadm.exe –o
preupgradecheck. Usa el resultado para comprobar que su granja de servidores está
lista para actualizarse. Detecta algunos problemas donde no está siguiendo los
procedimientos recomendados de SharePoint con respecto a las listas de gran tamaño y
se dispone a examinar estas listas y buscar soluciones. Como preupgradecheck es una
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herramienta de solo lectura, puede ejecutarla con frecuencia sin peligro alguno y
comprobar su avance mientras intenta resolver los problemas que ha detectado.
Después de eliminar los problemas detectados de las bases de datos, Arturo comienza a
instalar SharePoint 2010 en el nuevo hardware. Una vez que ha establecido esta granja
de servidores, configurado todas las aplicaciones de servicio necesarias y aprovisionado
las aplicaciones web requeridas, Arturo ya puede comenzar el proceso de prueba de la
actualización. Como ha seleccionado el método de base de datos adjunta, realiza una
copia de seguridad de la base de datos de producción y la restaura en el nuevo servidor
que ejecuta SQL Server. En la nueva granja de servidores, aprovecha el cmdlet Test-
SPContentDatabase de Windows PowerShell para notificar cualquier posible problema
al adjuntar la base de datos de contenido a la aplicación web que acaba de aprovisionar.
El resultado obtenido del comando indica a Arturo que no ha instalado todas las
características necesarias en el nuevo servidor de SharePoint y a las que se hace
referencia en la base de datos que desea adjuntar. Instala las características necesarias y
de este modo evita un error de actualización.
Una vez que todo está en orden, Arturo realiza su primera actualización usando el
cmdlet Mount-SPContentDatabase de Windows PowerShell. Al finalizar la
actualización, revisa el registro de actualización de solo errores y, a continuación, el
registro de actualización completo, lo que le proporciona una idea específica de los
problemas que surgieron y el informe línea a línea que puede revisar para comprender
mejor lo que sucedió durante el proceso de actualización.
Arturo realizó una actualización con éxito a SharePoint 2010 porque usó las
herramientas integradas de SharePoint y realizó muchas tareas de planeación y prueba.
Como solucionó los posibles problemas durante la etapa de prueba, pudo realizar la
actualización con un mínimo de impacto en sus usuarios profesionales.
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servidores. SharePoint 2010 admite además la compatibilidad de actualizaciones con
versiones anteriores. Los administradores pueden aplicar actualizaciones en los
servidores de la granja sin aplicar las actualizaciones en las bases de datos de manera
temporal. Esto permite programar el tiempo de inactividad para la parte de la
actualización de la base de datos del proceso de actualización o usar la técnica de
reducción del tiempo de inactividad (mediante una base de datos de solo lectura para
evitar una interrupción) mientras se realizan actualizaciones graduales.
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de la cinta de opciones ofrece las opciones de configuración más habituales con solo
hacer un clic, lo que permite a los administradores ver o cambiar detalles más
fácilmente. Por ejemplo en Office SharePoint Server 2007, muchas de las tareas
relacionadas con aplicaciones web requerían que el usuario hiciera clic en otro menú y
volviera a seleccionar la aplicación web cada vez. Ahora los administradores
simplemente seleccionan la aplicación web de una lista y acceden a todas las opciones
de configuración para administrar esa aplicación web con un solo clic a través de la
interfaz de usuario de la cinta de opciones.
Aplicaciones de servicio
SharePoint 2010 ahora implementa un modelo de servicio compartido nuevo y más
flexible denominado Aplicaciones de servicio. Esta nueva arquitectura proporciona la
base para todos los servicios que pueden compartirse dentro y entre granjas de
servidores de SharePoint. La arquitectura de aplicaciones de servicio también está
integrada en Microsoft SharePoint Foundation 2010, a diferencia de la arquitectura del
proveedor de servicios compartidos (SSP) que solo estaba disponible en Office
SharePoint Server 2007. En las siguientes figuras se muestra la página Administración de
aplicaciones en Administración central y la página de administración Aplicaciones de
servicio, respectivamente.
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Figura 5: Página Administración de aplicaciones
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de servicio usan recursos del servidor como IIS y SQL, y por lo tanto, permite
optimizarlos para determinados escenarios de implementación de manera más sencilla.
A un nivel básico, un modelo de aplicación describe los métodos que SharePoint usa
para crear, leer, actualizar y eliminar un registro. También define los datos (por ejemplo,
un cliente o un pedido) y las acciones que un usuario puede realizar en los datos. El
modelo de aplicación se define en un documento XML y contiene descripciones de uno
o varios tipos de contenido externo.
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Los tipos de contenido externo se crean con Microsoft SharePoint® Designer 2010 o
Microsoft Visual Studio® 2010 y también mediante la importación de un modelo de
aplicación que contiene uno o varios tipos de contenido externo en una aplicación de
servicio de BCS.
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De nuevo, como el servicio de metadatos administrados está integrado en la
arquitectura de aplicación de servicio, es posible crear varias aplicaciones de servicio de
metadatos administrados con diferentes configuraciones y administradores. Esto
proporciona la capacidad para compartir varios almacenes de términos y tipos de
contenido desde varias colecciones de sitios.
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metadatos administrados y especifica la colección de sitios raíz como el concentrador de
los tipos de contenido que comparte. Publica el servicio y proporciona la dirección URL
del servicio a todos los departamentos. Se crea una conexión con el servicio de
metadatos administrados del departamento informático. El segundo requisito (almacenar
todas las palabras clave en forma centralizada) puede cumplirse cuando cada colección
de sitios se conecta al concentrador del servicio especificando ese servicio de metadatos
administrados como el almacén de palabras clave predeterminado.
Este escenario ilustra cómo se puede configurar el servicio de metadatos para que todos
los departamentos tengan acceso a un conjunto de metadatos administrados de forma
centralizada que se haya definido en el tipo de contenido Documento-Base, y para que
todas las palabras clave puedan administrarse y almacenarse en forma centralizada en
una sola ubicación (almacén de términos del departamento informático) para que todos
los departamentos puedan usar todas las palabras clave.
Búsqueda
El motor de búsqueda de SharePoint 2010 incluye nuevas características y una nueva
arquitectura que da lugar a una topología más escalable y a opciones de alta
disponibilidad. La funcionalidad de búsqueda sigue abarcando toda la plataforma y está
integrada en todas partes, tanto en las nuevas características de redes sociales como en
las suspensiones legales de la administración de contenido empresarial (ECM), y en las
detecciones.
Arquitectura de búsqueda
El motor de búsqueda Enterprise Search de SharePoint 2010 fue rediseñado para
permitir una mayor redundancia dentro de una sola granja de servidores e incluye
mejoras para incrementar la escalabilidad horizontal y vertical de la búsqueda. Puede
incrementarse la escalabilidad horizontal de las arquitecturas de consultas y los rastreos
por separado, según las necesidades de la organización, proporcionando así una mayor
flexibilidad y una sólida redundancia.
Arquitectura de consultas
La arquitectura de consultas consta de tres componentes: servidores de consultas,
particiones de índice (que residen en los servidores de consulta) y bases de datos de
propiedades. Una partición de índice representa una porción de todo el índice; por
tanto, el índice es la agregación de todas las particiones de índice. Al particionar el
índice, diferentes porciones del índice se propagan entre los servidores de consultas.
Los administradores deciden la cantidad de las particiones y la configuración de cada
una de ellas. Al menos un servidor de la granja debe tener el rol Consulta, y pueden
agregarse más servidores de consultas para aumentar el rendimiento. Dos o varios
servidores de consultas proporcionan la redundancia en función de la configuración de
las particiones de índice. Por ejemplo, puede configurarse una granja con tres servidores
de consultas para que cada servidor tenga una partición de índice que represente un
tercio del índice. Para lograr la redundancia de los servidores de consultas, debe crearse
una segunda instancia de cada partición de índice en otro servidor de consultas. Al
implementar particiones de índice en servidores de consultas, se puede ayudar a
equilibrar la carga de procesamiento de las consultas, proporcionar redundancia y
aumentar el rendimiento de las consultas.
Arquitectura de rastreos
El servidor de rastreos hospeda la arquitectura de rastreos, que incluye rastreadores,
bases de datos de rastreos y bases de datos de propiedades. También se puede
incrementar la escalabilidad horizontal de la arquitectura de búsqueda según el
volumen de rastreos y los requisitos de rendimiento. Cada rastreador está asociado a
una base de datos de rastreo, y el contenido e historial rastreados se almacenan en la
base de datos de rastreo. Pueden usarse varios rastreadores para rastrear diferentes
contenidos de forma simultánea. Esto aumenta el rendimiento y además proporciona
redundancia. Los rastreadores residen en servidores de rastreo, rellenan particiones de
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índice y propagan las particiones a los servidores de consultas. La información de
propiedades se almacena en la base de datos de propiedades. La cantidad de bases de
datos de propiedades depende del volumen del contenido que se rastrea y de la
cantidad de metadatos asociados con el contenido.
Administración de búsqueda
La administración de búsqueda se ha simplificado al consolidarla en un único panel en
Administración central. Además, muchas tareas de configuración y administración
relacionadas con la búsqueda pueden ejecutarse mediante scripts a través de Windows
PowerShell.
Para obtener más información, vea la guía de evaluación del motor de búsqueda
Enterprise Search de SharePoint Server 2010:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189521&clcid=0xC0A
Para obtener más información, vea la guía de evaluación de FAST Search Server 2010 for
SharePoint: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189520&clcid=0xC0A
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Conclusiones sobre las aplicaciones de servicio
Los ejemplos de aplicaciones de servicio analizados anteriormente son solo un pequeño
conjunto de todas las aplicaciones de servicio disponibles en SharePoint Server 2010.
Estas aplicaciones de servicio son un conjunto modular de servicios que brindará a los
administradores de SharePoint la flexibilidad necesaria para proporcionar solo la
funcionalidad requerida para las aplicaciones web dentro de la granja de servidores o la
empresa. Puede incrementarse la escalabilidad horizontal para alcanzar el máximo
rendimiento o combinarse en grupos para maximizar los recursos. Cada una puede
asignarse y administrarse por separado, por eso los administradores de SharePoint
podrán delegar tareas según se considere adecuado.
Seguridad
SharePoint 2010 introduce varias características de seguridad nuevas y mejoradas, como
un nuevo modelo de seguridad en forma de autenticación basada en notificaciones y
una nueva aplicación de servicio de inicio de sesión único denominada almacenamiento
seguro, directamente hacia un cambio en la forma en que SharePoint administra y
controla las credenciales para sus propias cuentas de servicio.
Cuentas administradas
Una cuenta administrada es en realidad una cuenta de usuario de Active Directory cuyas
credenciales son administradas por SharePoint y usadas para las cuentas de servicio. La
introducción de las cuentas administradas ayuda a reducir la carga de administración de
varias cuentas de servicio en SharePoint 2010. Muy similar a las cuentas administradas en
Windows Server 2008, esta nueva característica permite a SharePoint controlar todas las
cuentas de servicio que usa la granja de servidores para ejecutar sus diversos
componentes. Una vez que SharePoint controla estas cuentas, puede administrar
contraseñas (cambiarlas automáticamente según sea necesario por una directiva de
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contraseña de AD) o notificar al administrador cuando la contraseña de una cuenta está a
punto de caducar o expirar, permitiendo implementar manualmente el cambio. Esta
funcionalidad reducirá considerablemente la carga de un administrador de la granja de
servidores de SharePoint que es responsable del mantenimiento de estas diversas cuentas
y que debe impedir el tiempo de inactividad innecesario debido a cuentas expiradas.
La identidad basada en notificaciones proporciona una manera común para que las
aplicaciones adquieran información de identidad de los usuarios dentro de su
organización, desde otras organizaciones y en Internet. La información de identidad está
contenida en un token de seguridad. Un token contiene una o varias notificaciones
acerca del usuario. Considérelo como metadatos acerca del usuario que permanecen
con ellos a lo largo de la sesión.
24 http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
de la autenticación basada en notificaciones, vea
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190219&clcid=0xC0A
Supervisión y mantenimiento
SharePoint 2010 incluye varias características que proporcionan a los administradores
las herramientas para supervisar el mantenimiento y el rendimiento de su granja de
servidores de SharePoint. Proporcionar a los administradores de SharePoint las
perspectivas operativas profundas sobre la confiabilidad y el rendimiento del servidor ha
sido un área de inversión clave en esta versión; el administrador ahora cuenta con
muchas herramientas nuevas y mejoradas para diagnósticos, confiabilidad, supervisión y
generación de informes del servidor.
Diagnósticos
El servicio de creación de registros unificado (ULS) se usa para el diagnóstico y
seguimiento de eventos y problemas dentro de SharePoint, y se ha mejorado en varias
áreas, incluidos los nuevos controles de capacidad de administración, las mejoras en la
legibilidad de los archivos de registro y la capacidad para trabajar con los registros de
ULS mediante la ejecución de scripts de Windows PowerShell.
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crecimiento de los archivos de registro. Esto ofrece a los administradores la flexibilidad
de contar con los datos cuando más se necesitan y los controles para impedir que los
archivos de registro saturen los recursos de almacenamiento del servidor. SharePoint
2010 incluye además varios cmdlets de Windows PowerShell para recuperar información
y configurar el ULS.
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Recolección de datos de mantenimiento y uso
SharePoint 2010 también puede registrar la información de uso, como el uso de
características y los datos de rendimiento, en la nueva base de datos de registro de uso
y en archivos de registro. Este registro se realiza mediante la aplicación de servicio
Recolección de datos de uso y mantenimiento, que está activada de manera
predeterminada cuando usa el Asistente para la configuración del conjunto de
servidores durante la configuración inicial de la granja. Los administradores pueden usar
el esquema público para leer y consultar directamente la base de datos de uso a fin de
crear informes personalizados.
La siguiente tabla enumera los tipos de eventos de uso que se registran, entre ellos:
solicitudes de páginas, uso de características, uso de consultas de búsqueda, uso de
inventario de sitios, trabajos de temporizador y uso de clasificaciones.
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información general, como el tiempo que tardó la página para recuperarse de los
procedimientos almacenados en la base de datos SQL o el tiempo que tardó en
mostrarse en el explorador. Esta información, que se presenta directamente en la
página, puede tener un valor incalculable para los administradores que trabajan para
solucionar problemas de rendimiento y para los programadores que trabajan para
depurar y optimizar su código. El panel del programador está deshabilitado de manera
predeterminada y puede habilitarse para cada aplicación web de manera independiente
a través de Windows PowerShell.
Confiabilidad y supervisión
El Analizador de mantenimiento de SharePoint es un nuevo componente central de
SharePoint 2010 que se basa en los principios establecidos por el Analizador de
procedimientos recomendados incluido como aplicación de línea de comandos para
Office SharePoint Server 2007.
Las reglas se definen en un formato de lista típico de SharePoint, que significa que
puede establecer el mismo conjunto de acciones en una regla de mantenimiento de la
misma manera que en un elemento de lista tradicional. Las reglas personalizadas
también pueden desarrollarse mediante las API para crear reglas personalizadas
específicas para la implementación del administrador.
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Figura 11: Regla de mantenimiento
Informes
Mediante los datos recopilados de uso y mantenimiento, SharePoint 2010 puede crear
informes de mantenimiento y de uso que los administradores pueden buscar fácilmente.
Esto proporciona a los profesionales de TI una instantánea rápida del estado general de
la granja de servidores en un gráfico visual fácil de leer.
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Figura 12: Informe de actividades de rastreo
Web Analytics también se basa en los datos recopilados de mantenimiento y uso. Los
administradores de sitios pueden usar Web Analytics para analizar las tendencias de las
visitas de usuarios al sitio e identificar el contenido más popular, que a su vez puede
usarse para mejorar la experiencia del usuario en función de los datos recopilados. El
informe también puede exportarse en Microsoft Excel para personalizarlo y continuar el
análisis.
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Almacenamiento remoto de blobs (objetos binarios
grandes)
SharePoint 2010 introduce la compatibilidad con el almacenamiento remoto de blobs
(RBS) de SQL como alternativa para almacenar archivos de gran tamaño directamente
en SQL. RBS es una API de marco que se encuentra en SQL Server 2008 y que posibilita
el almacenamiento de archivos en una ubicación diferente de la base de datos de
contenido de SharePoint 2010. RBS brinda a los administradores de SharePoint 2010 la
opción de mover los blobs (objetos binarios grandes) desde las bases de datos de SQL
Server hasta otra ubicación que pueda ofrecer un almacenamiento menos costoso o
que cumpla mejor con las directivas de retención y cumplimiento.
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Controles de rendimiento
SharePoint 2010 ofrece varias características de rendimiento nuevas diseñadas para
proteger al servidor de picos inesperados en la demanda y además para impedir o
controlar determinadas operaciones de usuario que pueden representar una carga
importante en el servidor mientras las procesa. Las dos características principales de
control de rendimiento son la limitación de recursos para solicitudes web y la
administración de listas de gran tamaño para las listas que contienen miles y millones
de elementos.
Limitación de recursos
En la configuración de la limitación de recursos, SharePoint 2010 ofrece a los
administradores una forma de determinar el nivel con el que el servidor pasará al modo
de limitación. Cada cinco segundos, se ejecuta una tarea que comprueba los recursos de
servidor disponibles en comparación con los niveles configurados. De manera
predeterminada, se supervisan el uso de la CPU del servidor, la memoria disponible, el
número de solicitudes en cola y el tiempo de espera de solicitud. Después de tres
comprobaciones sin éxito, el servidor pasa a un período de limitación y permanecerá en
este estado hasta que se notifique alguna comprobación realizada correctamente. Se
completarán las solicitudes generadas antes de que el servidor pasara al modo de
limitación. De este modo evita que los usuarios pierdan una tarea actual cuando el
servidor comienza a limitar nuevas solicitudes. Cualquier solicitud nueva del robot de
búsqueda y HTTP GET generará un mensaje de error 503 y se registrará en el visor de
eventos. Mientras el servidor está en el período de limitación, no se iniciará ningún
trabajo de temporizador nuevo.
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Figura 14: Comandos de Windows PowerShell para la supervisión
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El número máximo de ámbitos únicos en una lista. El valor predeterminado es
50.000 elementos.
El número de columnas de búsqueda que puede incluir cada lista. El valor
predeterminado es 6 columnas de búsqueda.
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Administración de Windows PowerShell
Windows PowerShell es una interfaz de la línea de comandos y un lenguaje de scripting
diseñado específicamente para administradores de sistemas. La compatibilidad de
Windows PowerShell en SharePoint 2010 ofrece una nueva forma más flexible y
productiva de administrar y configurar SharePoint 2010. Aunque la herramienta de línea
de comandos STSADM.exe de SharePoint aún se incluye con SharePoint 2010 y puede
usarse para muchas tareas administrativas, se recomienda a los administradores que
usen Windows PowerShell por la variedad de comandos que ofrece, la flexibilidad que
proporciona en cuanto a un entorno de scripting enriquecido y las mejoras de
rendimiento con respecto a STSADM. Windows PowerShell ofrece nuevas herramientas
y métodos de automatización para mejorar considerablemente el control, la eficacia y la
productividad de los administradores de SharePoint 2010.
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Los scripts de Windows PowerShell pueden desarrollarse y programarse (con el
Programador de tareas de Windows), mientras que la Administración central se
usa para copias de seguridad y restauración de uso único.
Windows PowerShell tiene la ventaja de ejecutarse en instantáneas SQL y no en la
base de datos de producción. Uno de los parámetros del cmdlet de copia de
seguridad de Windows PowerShell generará una instantánea SQL en la que
Windows PowerShell ejecutará la acción en lugar de ejecutarla en la base de
datos de producción. Esto reduce el impacto en los recursos de la operación de
copia de seguridad en el entorno de producción.
Con Windows PowerShell, los administradores de SharePoint tienen un control
más pormenorizado de las opciones para la copia de seguridad o restauración.
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Figura 17: Copia de seguridad de una colección de sitios
Figura 18: Comando de Windows PowerShell para realizar la copia de seguridad de un sitio
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Figura 19: Exportar un sitio o lista en la interfaz de usuario
Figura 20: Opciones para exportar un sitio o lista con Windows PowerShell
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Figura 22: Buscar contenido desde una base de datos no adjunta
Escenario: Usar Windows PowerShell para realizar copias de seguridad de todas las
colecciones de sitios de forma individual mediante scripts
Nuria es una administradora de SharePoint excesivamente cuidadosa que no confía
plenamente en las copias de seguridad de la base de datos que los administradores de
la base de datos realizan cada noche. Ella preferiría disponer también de sus propias
copias de seguridad, por si acaso. Mientras revisa sus opciones, Nuria observa que
puede realizar una copia de seguridad de toda la granja de servidores desde la interfaz
de usuario, pero no desea conectarse a la red privada virtual (VPN) cada medianoche
para iniciar la tarea, por eso descarta esa opción. Podría configurar un script de
Windows PowerShell para realizar la copia de seguridad de la granja cada noche
mediante BackupSPFarm y luego programarla mediante el Programador de tareas,
pero esa copia de seguridad es más adecuada para la recuperación ante desastres, y eso
es lo que protegen los administradores de la base de datos. Por eso decide usar el script
de Windows PowerShell que aprovechará el cmdlet BackupSPSite para realizar la copia
de seguridad de colecciones de sitios individuales. Esto le proporcionará mayor
flexibilidad para la recuperación. El script que utilizó es:
Esta simplicidad ilustra la ventaja evidente de Windows PowerShell. Este cmdlet carga
todas las aplicaciones web en la granja, además de las colecciones de sitios en las
aplicaciones web, luego ejecuta en bucle el cmdlet Backup-SPSite en cada colección de
sitios y guarda la copia de seguridad en la ruta de archivo especificada.
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La copia de seguridad únicamente de la configuración genera como resultado un
archivo XML que puede usarse para restaurar toda la configuración de la granja. Esto
puede usarse para recuperar una granja completa o para crear otra granja por completo
con la misma configuración. Esto es posible porque la copia de seguridad de la
configuración no es específica del equipo.
Alta disponibilidad
SharePoint 2010 proporciona una integración enriquecida con SQL Server que permite a
un administrador aprovechar las soluciones de alta disponibilidad de SQL Server. Los
cambios incluyen la compatibilidad con la palabra clave Failover_Partner, que permite a
SharePoint 2010 interpretar de forma nativa los cambios de estado en una topología de
reflejo de la base de datos, y responder a estos de la misma manera. Además de la
compatibilidad nativa con el reflejo de la base de datos, SharePoint 2010 ofrece además
la compatibilidad con instantáneas SQL, bases de datos de contenido de solo lectura,
copias de seguridad y restauración de bases de datos no adjuntas y copias de seguridad
y restauración de bases de datos de configuración, que proporcionan un control y una
capacidad de administración mucho más pormenorizados de los datos de la granja de
SharePoint. A continuación se explican algunas de estas características. Para obtener
más información acerca de la planeación de alta disponibilidad de SharePoint 2010, vea
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189518&clcid=0xC0A
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volver a apuntar a la granja de producción. Al usar este enfoque, los usuarios tendrán
acceso de lectura completo de sus datos durante el proceso de actualización.
Reflejo de SQL
SharePoint 2010 admite el reflejo de SQL. Los administradores de la granja de servidores
pueden configurar el entorno SQL para reflejar primero una base de datos de contenido
de SharePoint. Cuando se crea una nueva base de datos, se solicitará al administrador
de SharePoint que especifique el servidor de conmutación por error. A continuación,
SharePoint se comunica con el servidor testigo y, si se detectan problemas, SharePoint
conmutará por error a la copia de seguridad activa del entorno.
Figura 23: Configuración de una base de datos de contenido para un servidor de bases
de datos de conmutación por error
Instantáneas SQL
Como se mencionó anteriormente en esta guía, la funcionalidad de copia de seguridad
y exportación de SharePoint 2010 puede aprovechar las instantáneas SQL. Cuando se
ejecuta un cmdlet de Windows PowerShell que usa una instantánea SQL, se toma una
instantánea de la base de datos y los comandos restantes se ejecutan en la instantánea
en lugar de hacerlo en la base de datos de producción activa. Este método reduce la
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carga en las bases de datos de producción. Es importante observar que las instantáneas
SQL solo están disponibles cuando se ejecuta SQL Server Enterprise.
Puede usarse el siguiente script de muestra de SQL para crear una instantánea para una
base de datos de contenido de SharePoint denominada WSS_Content:
AS SNAPSHOT OF <WSS_Content>;
GO
Para obtener más información acerca de las instantáneas SQL, vea el artículo sobre
instantáneas de base de datos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156753&clcid=0xC0A).
Gobierno
La planeación de gobierno es una consideración muy importante al implementar
SharePoint 2010 debido al mayor énfasis y disponibilidad de características de sistemas
sociales, lo que significa que hay más tipos de contenido que deben gobernarse.
Además, SharePoint 2010 ofrece nuevas funcionalidades para administrar metadatos al
nivel empresarial, lo que significa que las compañías deben considerar establecer un
nuevo rol organizacional para planear y supervisar atributos de metadatos en toda la
organización. Aún si se contara ya con un plan de gobierno correctamente
documentado para su entorno de Office SharePoint Server 2007, posiblemente deba
adaptarse para incorporar las características de SharePoint 2010 que se implementarán.
Estas son algunas de las áreas de gobierno nuevas en SharePoint 2010 para los
profesionales de TI:
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SharePoint 2010 controla mejor las listas con grandes cantidades de datos.
Gracias a una nueva característica, SharePoint 2010 puede restringir
automáticamente las consultas de usuarios en listas de gran tamaño mediante la
interfaz de supervisión de recursos. Esta es una configuración de directiva que
debe considerarse al definir un plan de gobierno general, ya que puede afectar a
la capacidad de uso general del sistema.
SharePoint 2010 introduce nuevas funcionalidades para compartir metadatos en
varias colecciones de sitios e incluso en granjas de servidores, lo cual requiere
planeación y control para sacar provecho de manera eficiente. Las organizaciones
deben considerar agregar un nuevo rol (o al menos una nueva responsabilidad
para un rol existente) para administrar y mantener el diccionario de metadatos
compartidos.
SharePoint 2010 presenta soluciones de espacio aislado, que permiten al
administrador de colecciones de sitios cargar directamente los elementos de
personalización, como los elementos web. Dentro del plan de gobierno, las
organizaciones deben incluir una sección de directivas de personalización que
describa cómo tratar las numerosas formas de crear soluciones basadas en
SharePoint.
Se introdujo un objeto de directiva de grupo para deshabilitar la instalación de
SharePoint 2010 y productos relacionados. Esto puede ayudar a impedir las
instalaciones no autorizadas de SharePoint en una organización.
Los administradores pueden usar marcadores de Active Directory (punto de
conexión de servicio, o SCP) para identificar los servidores de SharePoint 2010 en
una organización. Antes de comenzar las implementaciones de SharePoint 2010,
puede crearse un contenedor denominado Productos de Microsoft SharePoint.
Cuando se implementan nuevos productos de SharePoint, PSConfig agrega un
nuevo punto de conexión de servicio en el contenedor. Estos SCP pueden rastrearse
usando la herramienta de edición de ASDI o los scripts de Windows PowerShell.
Para obtener más información acerca del gobierno en SharePoint 2010, vea
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189324&clcid=0xC0A
Multiempresa y hospedaje
SharePoint 2010 puede aislar y separar datos de diversos sitios web mientras comparte
recursos de aplicaciones de servicio entre los mismos sitios. Esta funcionalidad se
denomina multiempresa. La funcionalidad de multiempresa de servicios crea un entorno
de hospedaje verdadero y permite compartir recursos de servicio entre los clientes
(inquilinos) mientras se particionan los datos en función de suscripciones al sitio. Las
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suscripciones al sitio agrupan datos de inquilinos en todas las colecciones de sitios que
posee el inquilino y permiten separar y agrupar los datos de cada inquilino en un
entorno compartido de otra manera. Los administradores pueden implementar y
administrar las características y los servicios de forma centralizada, mientras ofrecen a
los inquilinos el control total sobre el uso y la experiencia.
Suscripciones al sitio
La funcionalidad de multiempresa depende de suscripciones al sitio y de los
identificadores de suscripción. Las colecciones de sitios para cada inquilino se agrupan
por suscripción al sitio según un identificador de suscripción común. El identificador de
suscripción se usa para asignar características y servicios a los inquilinos, y también para
particionar los datos de servicio de acuerdo con los requisitos del inquilino. Los
siguientes puntos clave proporcionan otra perspectiva acerca de la funcionalidad de
multiempresa:
Todas las colecciones de sitios para una sola suscripción al sitio deben residir en
la misma aplicación web.
Se pueden hospedar varias suscripciones al sitio en una sola aplicación web;
varias suscripciones al sitio pueden compartir la misma base de datos.
Los administradores definen los servicios que están disponibles y activados para
cada inquilino. El identificador de suscripción para un inquilino se usa para
asignar el servicio a las colecciones de sitios.
Varios inquilinos pueden compartir los datos de servicio. Por ejemplo, varias
sucursales de una organización pueden compartir datos de perfil. En este caso, las
diversas sucursales comparten una partición de datos dentro del perfil de servicio.
Pueden particionarse los datos de servicio para cada inquilino, lo que garantiza
que los datos del cliente no estarán expuestos a otros inquilinos. En este caso, los
datos de un solo inquilino se encuentran dentro de una partición de datos
independiente para el servicio.
Administración
Los administradores pueden hospedar varios inquilinos en la misma granja de
servidores y administrar de forma centralizada la implementación de los servicios y las
características. Los inquilinos pueden administrar la configuración de las características
delegadas por el administrador y controlar la funcionalidad de sus colecciones de sitios.
La funcionalidad administrativa se ajusta a los roles de hospedaje comunes, como se
resume en la siguiente tabla:
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Rol Descripción
Compañía de hospedaje Administra la configuración y el hardware en el nivel de la
granja de servidores
Controla la configuración de la base de datos
Instala todas las nuevas características y soluciones aprobadas
Puede personalizar la marca de la página Administrador de
inquilinos
Administrador de la Adquiere espacio, características y ancho de banda de la
compañía hospedada compañía de hospedaje
Controla la arquitectura de sitios de clientes, pero no el
contenido
Revisa las estadísticas de uso
Compañía hospedada Posee la colección de sitios
Instala o elimina características y soluciones
Configura características y servicios
Revisa las estadísticas de uso
Los inquilinos administran sus sitios a través de una plantilla de sitio denominada
Administración de inquilinos, que está asociada a un identificador de suscripción. Esta
plantilla de sitio está oculta y solo el administrador de la granja de servidores puede
otorgarla a los inquilinos.
Personalización de marca
Se agregaron varios cambios relacionados con la personalización de la marca de la
interfaz de usuario en SharePoint 2010.
Temas
En las versiones anteriores de SharePoint Server y Windows® SharePoint Services, los
temas eran una manera común de cambiar la apariencia del sitio. Los administradores
podían abrir la página Configuración del sitio y seleccionar uno de los diversos temas.
Aunque se trataba de una forma rápida y fácil de lograr otro aspecto diferente del sitio
distinto del predeterminado, los temas disponibles a menudo no coincidían con la
marca corporativa de una determinada organización. En esos casos, se podía crear un
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tema personalizado, que requería cierto desarrollo y modificación de archivos en el
servidor, o bien la compañía debía simplemente aceptar las ofertas disponibles.
Páginas maestras
SharePoint 2010 depende de páginas maestras para implementar una apariencia
personalizada en los sitios. A través de la interfaz web o mediante SharePoint Designer,
un propietario de sitios puede aplicar la personalización de marcas en el sitio,
independiente de otros sitios. Esto permite delegar la administración de la apariencia
según se considere adecuado. El administrador de servidores será el responsable de la
personalización de marcas de las aplicaciones y las páginas del sistema.
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Los administradores de servidores podrán especificar si las páginas del sistema en la
carpeta _Layouts se representarán usando las páginas maestras del sitio proporcionadas
por los propietarios del sitio o usando las páginas maestras predeterminadas disponibles
en el sistema. En Office SharePoint Server 2007, todas las páginas representadas desde
este directorio usaban la misma página maestra: application.master. Esto supuso un
desafío para las organizaciones que deseaban crear una interfaz de usuario
completamente personalizada, ya que application.master es un archivo del sistema y no
hay manera de usar una página maestra personalizada para hacerlo. Las únicas opciones
disponibles eran modificar el archivo del sistema o diseñar la página usando un tema
personalizado. Es importante destacar que no se recomienda personalizar
application.master porque si sucede algo inesperado en esta página maestra, no se
podrá acceder a ninguna configuración del sistema para un sitio. SharePoint 2010 aporta
una mayor flexibilidad para aplicar la personalización de marcas a estas páginas del
sistema y proporciona un mecanismo a prueba de errores. Si hay un error en la página
maestra usada para las páginas del directorio _Layouts, SharePoint hará referencia al
archivo default.master de modo que aún pueda accederse a las páginas del sistema.
Además, ahora es posible usar Windows PowerShell para aplicar una página maestra
personalizada a páginas de error del sistema, páginas de inicio de sesión, páginas de
confirmación y otras páginas no específicas del sitio. Al combinar todas estas opciones,
ahora es más fácil que nunca crear una marca coherente a través de SharePoint.
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Habilitar la personalización de las páginas maestras y las páginas de diseño:
Controla si los administradores de sitios pueden personalizar las páginas
maestras y las páginas de diseño.
Habilitar la administración de la estructura de la dirección URL del sitio web:
Especifica si los administradores del sitio pueden administrar la estructura de la
dirección URL de su sitio.
Conclusión
En esencia, no han cambiado los usos principales de Productos y Tecnologías de
SharePoint® (aprovisionamiento del sitio, elementos web, colaboración, administración
de documentos, administración web, búsqueda). Lo que cambió es la cantidad de
funcionalidades integradas que pueden aprovecharse dentro de una organización que
decide implementar SharePoint 2010 como una solución empresarial.
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característica de multiempresa, las organizaciones tienen mayor control sobre los
entornos hospedados (del lado del hospedaje al lado del cliente).
Para un administrador, esta versión ha realizado mejoras radicales hacia una solución
que no solo es fácil de administrar, sino que también es fácil de mantener. La
integración con Windows PowerShell ofrece un mayor control administrativo, una
herramienta de línea de comandos más eficaz y una mayor productividad. La nueva
interfaz de la Administración central permite ubicar y configurar más fácilmente las
opciones para el entorno de SharePoint. SharePoint 2010 ha incorporado más controles
de rendimiento, opciones de registros e informes, y una mejora muy deseada en las
opciones nativas de recuperación ante desastres. La arquitectura de aplicación de
servicio actualizada garantiza una mayor flexibilidad en lo que respecta a los servicios
compartidos que se usan dentro del entorno.
Recursos
TechCenter de TechNet SharePoint 2010
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189311&clcid=0xC0A
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