PROTEGER UN DOCUMENTO WORD

Uno de los aspectos más importantes para los usuarios es la seguridad. No importa si utilizamos dispositivos
móviles o equipos de escritorio. Lo cierto es que los datos y archivos que tengamos son vitales. Especialmente
cuando albergan información confidencial o contenido sensible. Es por ello que siempre es conveniente aumentar
la seguridad y proteger las carpetas y archivos. Si hay una aplicación muy utilizada y donde podemos guardar
información personal, textos confidenciales y otros datos, es Word. En este artículo vamos a explicar cómo
proteger documentos con Microsoft Word.

Cómo proteger documentos con Microsoft Word

Microsoft Word es sin duda uno de los programas más utilizados hoy en día. Además, es muy usado en los
diferentes ámbitos, como puede ser en el trabajo, estudios, a nivel personal… Permite crear textos de todo tipo,
escribir documentos, redactar e-mails antes de enviarlos… Es por ello que resulta importante tener ciertas
precauciones con este tipo de archivos. Por ello vamos a explicar cómo proteger documentos con Microsoft Word.

Es muy sencillo. Simplemente hay que seguir una serie de pasos cuando vayamos a crear un documento. Al
guardarlo tendremos que asignarle la opción de cifrar. De esta forma protegemos el documento de Microsoft
Word con una clave de acceso. Sin ese código nadie podría entrar en el archivo y leer su contenido.
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Marcar como final.

Esta opción nos permite informar a los lectores que documento es definitivo y el único
uso que le pueden dar es de lectura. Al presionar en Marcar como leído les saldrá un
mensaje donde presionaremos aceptar el proyecto se guardara como finalizado, al
instante de presionar en aceptar les saldrá otro mensaje más que el creador podrá activar
el modo finalizado y si regresamos a la edición de nuestro Word nos saldrá un mensaje
con una barra de color amarillo
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Cifrar con contraseña

Esta herramienta nos permite proteger nuestro documento con una contraseña que el
usuario le pueda otorgar.

Al presionar en el icono de cifrado nos saldrá un cuadro para colocar nuestra contraseña
en la cual ese cuadro nos dice o nos recomienda que debemos cuidar o colocar una
contraseña que solo nosotros debamos saber por qué si se pierde el archivo quedara con
contraseña y nadie lo podrá usar.
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Restringir edición
Esta herramienta nos controlar los tipos de cambios que los otros usuarios puedan hacer
al documento.

Al presionar se nos direccionara al Word donde nos saldrá

un cuadro de restricción en la cuales nos aparecerán 3
opciones en al cual la más importante es restricción de
ediciones ya que si nosotros lo configuramos sin cambios
(solo lectura) nadie podrá editar nuestro archivo y para
finalizar presionamos en Si, aplicar la protección.

Para finalizar la protección de nuestro archivo le

colocaremos una contraseña.