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DEPOSITO 2
 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD PRODUCTORA
CODIGO SERIE 0 SUBSERIE
NOMBRE SERIE 0 SUBSERIE
CARPETAS DE: A:
SIGNATURA TOPOGRÁFICA
DEPOSITO
ESTANTE
CARA:
BANDEJA
CAJA
 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

Nombre de la unidad a la cual pertenece la UNIDAD PRODUCTORA

Nombre de la Unidad que realiza la transferencia documental
Nombre de el área o grupo que elabora Ej.: Grupo Contratos, Dirección de Gestión Electoral
Nombre asignado en la Tabla de Retención Documental
Registra el numero de unidades almacenadas en la caja desde la primera hasta la ultima
Espacio reservado para el área de archivo y correspondencia
Numero del deposito donde se almacenaran las cajas
Numero del estante donde se almacenaran las cajas
Letra a la que corresponde el lado donde se ubica el ESTANTE (CARA A O CARA B)
Numero de la bandeja donde se almacenaran las cajas
Numera de caja consecutiva entregada por la UNIDAD PRODUCTORA