Gestión del Valor Ganado (EVM)
Conceptos Básicos
Acrónimo Gestión del Valor Ganado (EVM)
EVM
La gestión del valor ganado (EVM) es un
estándar que combina medidas de alcance,
tiempo y recursos que permite evaluar el
desempeño y el avance del proyecto. Mediante
su aplicación es posible comparar en un
Concepto
momento determinado el avance del proyecto
con las distintas líneas bases de alcance,
costo y tiempo, así mismo proyectar a futuro el
comportamiento del proyecto y estimar tiempos
y costos hasta su conclusión.
Variación del Cronograma
Acrónimo SV
La variación del cronograma (SV) es una
medida de desempeño del cronograma.
Determina en qué medida el proyecto está
Concepto
adelantado o retrasado en relación con la
fecha de entrega, en un momento
determinado.
Fórmula SV = EV – PV
SV > 0: adelanto (el proyecto está adelantado
frente al cronograma) SV < 0: atraso (el
Interpretación proyecto está atrasado frente al cronograma)
SV = 0: en tiempo (el proyecto va según
cronograma)
Gráfico representativo de los componentes del EVM
Valor Ganado
EV
El valor ganado (EV) es la medida del trabajo
completado en un momento determinado,
realizada en términos del presupuesto
autorizado para dicho trabajo. Por ejemplo: Si
el metro² de piso se estimó originalmente en
$10, y para el día de hoy se han completado
100 m², entonces EV = (100 m² x $10/m²) ==>
EV = $1,000.00
Medidas de Desempeño
Variación del Costo
CV
El índice del desempeño del trabajo por
completar (TCPI) es una medida del
La variación del costo (CV) es el monto del
desempeño del costo que se debe alcanzar
déficit o superávit presupuestario en un
con los recursos restantes a fin de cumplir con
momento dado. Es una medida del desempeño
un determinado objetivo de gestión. Es la
del costo en un proyecto.
relación entre el costo para terminar el trabajo
pendiente y el presuepuesto restante.
CV= EV − AC
CV > 0: los costos han sido menores que los
presupuestados CV < 0: los costos han sido
mayores que los presupuestados CV = 0: el
costo va según presupuesto
Costo Real
AC
El costo real (AC) es el costo incurrido por el
trabajo llevado a cabo en una actividad durante
un periodo de tiempo específico. Por ejemplo:
Los 100 m² de piso realizado hasta el día de
hoy han generado a la empresa un egreso de
$980, según la información suministrada por el
Departamento de Contabilidad, entonces el
valor de AC para dicha actividad es de $980,00
Índice de Desempeño del Trabajo por
Completar
TCPI
Eficiencia que se debe mantener para cumplir
el plan: TCPI =
(BAC – EV) / (BAC – AC)
Eficiencia que se debe mantener para cumplir
con el valor de la estimacion a la conclusión
(EAC): TCPI = (BAC –
EV) / (EAC – AC)
TCPI > 1,0 : Dificil de cumplir
TCPI = 1,0 : Dificultad indiferente
TCPI < 1,0 : Fácil de cumplir
Es la proyección calculada del desempeño del
costo que debe lograrse para el trabajo
restante con el propósito de cumplir con
una meta de gestión especificada en función
del BAC o la EAC
El esfuerzo discreto está dado para una actividad que puede ser planificada y medida y que produce un resultado específico. Así mismo está directamente relacionado con los productos finales
o servicios específicos en distintos y medibles puntos y salidas que se derivan directamente del esfuerzo discreto. Cuatro métodos de medición principales se encuentran disponibles para su
asignación a paquetes de trabajo clasificados como un esfuerzo discreto. Los métodos de medición utilizados para el esfuerzo discreto permiten una medición precisa de la labor realizada. Los
cuatro métodos de medición de esfuerzo discreto son:
Formula Fija
La fórmula fija asigna un porcentaje
determinado de presupuesto del paquete de
trabajo para el hito inicial de los paquetes de terminando con un hito observable, a este
trabajo. El porcentaje restante se asigna
cuando se completa el paquete de trabajo. El Este método es más adecuado para paquetes medición. El valor ganado (EV) se determina
método 50/50 y el método 25/75 son métodos de trabajo de mayor duración. El valor ganado multiplicando el paquete de trabajo BAC por el incluir la longitud de cable puesto, el volumen suficientes datos sobre la actuación y el
típicos para trabajos pequeños y de corta
duración. También se utiliza el 0 /100.
Bibliografía: Project Management Institute, Inc. (2011). PRACTICE STANDARD FOR EARNED VALUE MANAGEMENT (Segunda ed.).
Newtown Square, Pennsylvania, USA: ©2011 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. Obtenido de
www.PMI.org
Valor Planificado
PV
El valor planificado (PV) es el presupuesto
autorizado que se ha asignado al trabajo
planificado para un momento determinado. Por
ejemplo dentro la línea base del costo se
estimó que el metro² de piso tiene un valor de
$10, y la línea base del cronograma dice que
para el día de hoy se tenian que haber
realizado 105 m², por lo tanto PV = (105 m² x $
10/m²) ==> PV = $1,050,00
Medidas de Eficiencia
Indice de Desempeño del Cronograma
SPI
El índice de desempeño del cronograma (SPI)
es una medida de eficiencia del cronograma.
Refleja la medida de la eficiencia con que el
equipo del proyecto está utilizando su
tiempo.
SPI = EV/PV
Un valor de SPI inferior a 1,0 indica que la
cantidad de trabajo llevada a cabo es menor
que la prevista. Un valor de SPI superior a 1,0
indica que la cantidad de trabajo efectuada es
mayor a la prevista
• Esfuerzo Discreto
Hito Ponderado
El método del hito ponderado divide el paquete
de trabajo en segmentos medibles, cada uno
segmento se le asigna un valor ponderado.
se acumula conforme se van alcanzado los
hitos.
Presupuesto hasta la conclusión Presupuesto Base del Proyecto Línea Base de Medición del Desempeño Reservas de Gestión
BAC PBB PMB MR
El Presupuesto Base del Proyecto (PBB) es el Reservas de Gestión (RM) es la cantidad de la
El presupuesto hasta la conclusión (BAC) es la
punto de partida sobre el cual se construyen base del presupuesto del proyecto (PBB)
suma de todos los presupuestos establecidos La línea base de medición del desempeño
los presupuestos originales, representa el retenido para fines de control de gestión. Estos
para el trabajo a realizar en el proyecto. Es el (PMB) es el presupuesto y el calendario contra
presupuesto total del proyecto y los costos son presupuestos reservados para el trabajo
valor establecido en la línea base de costos. el que se mide el desempeño del proyecto.
estimados para el trabajo que se ha autorizado imprevisto que está dentro del alcance del
(No incluye reservas de gestión)
pero aún no está totalmente definido. proyecto.
Proyecciones
Indice de Desempeño del Costo Variación a la Conclusión Estimación a la Conclución Estimación hasta la Conclusión
CPI VAC EAC ETC
El índice de desempeño del costo (CPI) es una
medida de eficiencia del costo de los recursos El costo total previsto de completar todo el
Proyección del monto del deficit o superavit El costo previsto para terminar todo el trabajo
presupuestados. Se considera la métrica más trabajo, expresado como la suma del costo real
presupuestario. restante del proyecto.
crítica del EVM y mide la eficiencia del costo a la fecha y la estimación hasta la conclusión
para el trabajo completado.
Para un valor de CPI invariable en lo que resta
del proyecto:
EAC = BAC / CPI Cuando el trabajo se está realizando de
acuerdo con lo planeado:
Cuando lo planeado ya no se va a poder ETC = EAC – AC
realizar:
EAC = AC + ETC ascendente
CPI = EV/AC VAC = BAC – EAC
Cuando lo planeado no va a cambiar: EAC = Cuando el trabajo restante no se puede realizar
AC + BAC – EV de acuerdo con lo planeado se debe calcular el
valor de ETC de manera ascendente para lo
Cuando CPI y SPI tienen influencia en el que resta del proyecto.
trabajo que resta por realzar: EAC ETC = ETC ascendente
= AC + [(BAC−EV)/(CPI x SPI)]
VAC > 0: se espera concluir con menores
Un valor de CPI inferior a 1,0 indica un costo
costos que los presupuestados
superior al planificado con respecto al trabajo Responde a la pregunta: ¿ Cuanto dinero se
VAC < 0: se espera concluir con mayores Responde a la pregunta: ¿Cuánto nos costará
completado. Un valor de CPI superior a 1,0 necesita a partir de hoy para concluir el
costos que los presupuestados al final el proyecto?
indica un costo inferior con respecto al proyecto?
VAC = 0: se espera concluir con los costos
desempeño hasta la fecha.
presupuestados
Técnicas de Medición
Son los métodos de evaluación utilizados para determinar el progreso de cada paquete de trabajo.
• Esfuerzo Prorrateado • Nivel de Esfuerzo
Esfuerzo prorrateado se utiliza para trabajar
El nivel de esfuerzo no produce directamente
con una relación de apoyo directo al esfuerzo
los productos finales que puedan entregarse o
Porcentaje Completado Medición Física discreto. El valor de la tarea de apoyo se
medirse objetivamente. Actividades tales como
determina en función del valor ganado de la
la gestión de contratos, consumen recursos y
actividad de la base de referencia. El esfuerzo
deben ser incluidas en la planificación del
prorrateado puede incluir trabajos como control
EVM, en los grupos de procesos de ejecución,
La medición física esta relacionada de manera de calidad, inspección y actividades de prueba.
seguimiento y control. El nivel de esfuerzo no
El método de porcentaje completado muestra más explícita a la realización de la obra. La Se estima un esfuerzo de trabajo prorrateado
tiene necesariamente una tasa uniforme de
una estimación del porcentaje de trabajo que medición puede incluir unidades que pueden como un porcentaje del esfuerzo de trabajo
trabajo durante un período de tiempo. Un valor
se ha completado al final de cada período de ser explícitamente relacionados con la discreto referenciado. El porcentaje asignado
planificado se asigna a cada nivel de esfuerzo
realización de la obra. Los ejemplos pueden al esfuerzo discreto se utiliza cuando hay
de la tarea para cada periodo de medición, y
este valor planificado se acredita como EV al
porcentaje completado. de hormigón vertido, los metros cuadrados de conocimiento de la relación entre el esfuerzo
final de dicho período.
acera, etc. prorrateado y el esfuerzo discreto.
Elaborado por: pmmasbim.com