Planillas

CAPACITACION DESARROLLADA PARA
Material Didáctico de Manejo y Automatización de Planillas en Excel 2019
MANEJO Y AUTOMATIZACIÓN DE
PLANILLAS DE EXCEL
MATERIAL DIDÁCTICO
Instructor
Prof. Econ. Humberto Quiñónez
Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 2

INTRODUCCIÓN
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de evaluación de hipótesis.
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en
el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos
cálculos en lo laboral o profesional.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos del Excel aplicados a cualquier rama de
la Ciencia, la forma de utilizar correctamente la planilla para poder realizar la
automatización con ayuda de Macros, Tablas Dinámicas y Visual Basic, que todo esto
combinado nos permita analizar ciertas informaciones, las herramientas, el paso a
paso, los tipos de referencia, las funciones, el lenguaje natural, las macros, los
procedimientos, todo lo que está disponible para ello. Aprenderás cómo utilizarlos,
dónde están y para qué sirven.
Este curso está preparado para que incorpores tus conocimientos aplicados a la
potente herramienta informática de tal manera a hacer que el Excel te ayude a
tener rapidez en la resolución de resultados, perder menos tiempo en la confección
de planillas automáticas y ganar eficiencia en tu vida personal y profesional, así es
que te deseamos tengas un buen aprendizaje desarrollando el contenido del mismo.

Contenido
1. Ordenar, Filtrar y Subtotales................................................................................. 6
1.1. Técnicas de Base de Datos. ................................................................................ 6
1.2. Como cargar datos en planillas. ........................................................................ 7
1.3. Formato de planillas. ........................................................................................... 8
1.4. Herramienta Ordenar. ....................................................................................... 10
1.5. Herramienta Filtros. .......................................................................................... 19
1.6. Herramienta Subtotal. ....................................................................................... 54
2. Buscar V, Buscar H y Funciones Lógicas, Formato Condicional. .................... 70
2.1. Funciones de Búsqueda y Referencias............................................................ 70
3. Introducción a la Hoja de Cálculo. ..................................................................... 77
3.1. ¿Cómo se suele trabajar con esta Herramienta?........................................... 77
3.2. ¿Cómo se debe trabajar en la realidad? ......................................................... 78
3.3. Definición de Modelo de Entrada y Salida de Datos. ................................... 79
3.4. Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas. .................................................... 80
3.4.1. Referencia Relativa: ................................................................................... 81
3.4.2. Referencia Absoluta: .................................................................................. 81
3.4.3. Referencia Mixta: ........................................................................................ 82
3.4.4. Cómo Cambiar el Tipo de Referencia. .................................................... 83
3.5. Selección y Copiado de Rangos Discontinuos. ............................................... 83
3.5.1. Combinando F8 y Mouse o Ratón. ............................................................ 83
3.5.2. Combinando CTRL y Mouse o Ratón. ....................................................... 84
3.6. Herramienta Buscar Objetivo. ......................................................................... 84
3.7. Desarrollo de Gráficos. ...................................................................................... 85
3.7.1. Tipos de Gráficos. ....................................................................................... 86
3.7.1.1. Rango de Datos. ....................................................................................... 86
3.7.1.2. Serie de Datos. ......................................................................................... 86
3.8. Gráficos Circulares. ........................................................................................ 86
3.9. Gráficos de Series y Columnas. .................................................................... 87
3.10. Manejo de Información desde los Gráficos. ............................................... 88
3.10.1. Modificar Tamaño del Gráfico y Distribución. ....................................... 88
3.11. Interrelación de Gráficos con la hoja. ........................................................ 92
4. Desarrollo de un Cuadro de Rentas o Préstamo. .............................................. 93
4.1. Cuadro de Información relativo al Préstamo. ............................................... 94
4.2. Repaso del Modelo de Entrada y Salida de Datos. ........................................ 94
4.3. Rellenado de Series. .......................................................................................... 95
4.4. Copiado Inteligente. .......................................................................................... 96
4.5. Introducción a las Macro funciones de Excel. ............................................... 96
4.5.1. Desde el Menú de Opciones. ..................................................................... 96
4.5.2. Botón fx. ....................................................................................................... 97
4.5.3. Funciones de Texto. ................................................................................. 100
4.5.4. Funciones Fecha y Hora. .......................................................................... 101
4.5.5. Funciones Matemáticas. ........................................................................... 103
4.5.6. Funciones Financieras. ............................................................................. 104
4.6. Aplicación de las Macro funciones. ............................................................... 108
4.6.1. PAGO, PAGOPRIN, PAGOINT, PAGO.PRIN.ENTRE. ............................... 109
4.6.2. PAGO.INT.ENTRE, SUMA, TASA.EFECTIVA, VA, VF. ............................. 114
4.7. Lenguaje Natural con Excel. .......................................................................... 118

4.8. Análisis de Sensibilidad con una y con dos variables. ................................ 119
5. Desarrollo de Estados Financieros Previsionales. ........................................... 128
5.1. Calculo de las Necesidades Operativas de Fondos. .................................... 128
5.2. Análisis del Problema de las Referencias Circulares. ................................ 139
5.3. Solución a los Problemas de Referencias Circulares. ................................ 140
5.3.1. Método de Diferir Gastos Financieros. .................................................. 140
5.3.2. Método de Buscar Objetivo. .................................................................... 143
5.3.3. Herramienta de Programación Lineal. .................................................. 145
5.3.3.1. Solver. Definición y Uso. ...................................................................... 146
5.4. Aplicación de Macro funciones. ..................................................................... 154
5.4.1. SI, Y, O, VAN, TIR, REDONDEAR. ............................................................ 154
6. Desarrollo de un Modelo de Recepción de Pedidos. ...................................... 162
6.1. Presupuesto para el Cliente. .......................................................................... 162
6.2. Aplicación de Macro Funciones. ..................................................................... 164
6.2.1. SI (Anidado), Y (Anidado), ENTERO, ESNUMERO y O (Anidado). ....... 164
6.3. Definir Nombres de Tablas. ............................................................................ 181
6.3.1. BUSCARV. .................................................................................................... 185
6.3.2. LARGO. ........................................................................................................ 193
6.4. Herramienta Formato Condicional. ............................................................... 206
6.5. Herramienta Validación de Datos. ................................................................ 220
6.5.1. Generación de Listas Desplegables. ...................................................... 223
6.6. Protección de Celdas. ...................................................................................... 226
6.7. Ocultar y Bloquear Fórmulas. ........................................................................ 229
6.8. Protección de Libros. ....................................................................................... 231
6.9. Protección de Acceso a Archivos. .................................................................. 231
6.10. Generación Básica de Macros en Excel. .................................................... 233
6.10.1. Botones. ...................................................................................................... 237
6.10.2. Cuadros de Verificación. .......................................................................... 238
6.10.3. Otras Formas. ............................................................................................ 239
7. Tablas Dinámicas. ................................................................................................ 240
7.1. Información sobre las tablas dinámicas. ...................................................... 241
8. Automatización. ................................................................................................... 249
8.1. Importancia de la automatización en Excel. ............................................... 249
8.2. Usos de Excel. ................................................................................................... 250
8.3. Desventajas. ...................................................................................................... 250
8.4. Ventajas. ............................................................................................................ 251
8.5. Requerimientos. ............................................................................................... 252
9. MACROS.................................................................................................................. 252
9.1. Grabar con Referencia Relativa. ................................................................... 253
9.2. Grabar con Referencia Absoluta.................................................................... 253
9.3. Ejemplo para comprender la diferencia entre una macro guardada con
Referencia Relativa y otra con Referencia Absoluta. ........................................... 254

1. Ordenar, Filtrar y Subtotales.
Para empezar este curso de Excel Avanzado veremos las opciones avanzadas de la
construcción correcta de una planilla a partir de la carga de una Base de Datos, de
tal manera a conocer los correctos procedimientos de creación de planillas para
administración de la información.
1.1. Técnicas de Base de Datos.
Para poder manejar información de manera sistemática y tener la posibilidad

de utilizar las herramientas de Excel aplicadas a las bases de datos debemos
tener en cuenta que la orientación de la escritura de la planilla se realiza de
la misma manera en la que nosotros aprendemos a escribir en nuestros
cuadernos en la escuela, es decir, de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo.
La Técnica de Base de Datos nos permite, utilizando la misma orientación de

carga de los datos en la planilla, utilizar en cada columna un mismo tipo de
información, por ejemplo; en la columna A incluiremos las fechas, en la B
los nombres y en la C a los importes.

No vamos a mezclar la información de
una columna en otra, sino que vamos a
mantener el mismo tipo de información
en su columna correspondiente.
Para cada línea de información vamos

a utilizar cada columna para poder
dejar en su celda correspondiente a la
información de acuerdo a su tipo.
En cambio, en las filas vamos a

incorporar en cada una de ellas, toda
la información referente a un evento
distinto del otro, que se va a incorporar
en la planilla debajo de la fila actual o
anterior. Por ejemplo, en la primera
fila cargamos el dato correspondiente
a lo sucedido en una fecha, de un
nombre con un monto, debajo se registran los mismos datos pero
correspondientes a otro evento o persona, y así sucesivamente se va a cargar
uno debajo de otro para cada nuevo evento.
Con este procedimiento estamos construyendo una base de datos de la misma

manera en la que nos enseñaron a escribir en la escuela, de izquierda a
derecha y de arriba hacia abajo, teniendo en cuenta a las filas y columnas.
Aun no tenemos totalmente estructurada la base de datos, nos falta

incorporar a la misma a “los títulos” de cada columna para que la misma nos
pueda ayudar a identificar el dato a cargar en cada una de las columnas de
la base.
Lo ideal es escribir una palabra que identifique al conjunto de datos de la

columna, por ejemplo, en la columna A insertamos “Fecha”, en la B
“Nombre” y en la C “Monto” de esta manera la base de datos está completa
con todos sus componentes.
1.2. Como cargar datos en planillas.

Las planillas permiten carga de cualquier tipo de datos. Como ser Textos,
Números, Fechas, Fórmulas, Funciones.
Para la carga de:
• Textos: se procede a escribir directamente en la celda seleccionada

el texto desde el teclado.
• Números: también al igual que texto con el teclado normal y teclado

numérico.

• Fechas: se cargan de forma numérica teniendo en cuenta a los
separadores normalmente utilizados las barras “/” o los guiones “-”
en ciertos casos.
• Fórmulas: se empieza con el signo “+” o con el símbolo “=” y luego

a los componentes de dicha fórmula utilizando los operadores
matemáticos o aritméticos.
• Funciones: se cargan las funciones a través del botón “fx” ubicado

en la barra de fórmulas o en la cinta de opciones y se completan los
argumentos correspondientes, estos también se pueden insertar de
forma escrita empezando como una fórmula y respetando la
estructura de la función.
1.3. Formato de planillas.

Como también el aspecto de los datos cargados en las planillas se pueden
modificar bajo las siguientes opciones:
• Fuente: Modifica el tamaño, el tipo, color, subrayado, efecto y estilo

de fuente.
• Bordes: Modifica la línea o bordes de la celdas posibilitando dar o

sacar contorno, interior, estilo, color y grosor de los mismos.
• Relleno: Modifica el color del fondo, las tramas, estilo de las tramas
y efectos de fondo de las celdas.
• Alineación: Modifica la alineación de forma horizontal y vertical,

control, dirección, orientación y sangría del texto o valor cargado en
la celda.
• Protección: Modifica el atributo de protección de la celda en cuanto

a que quede bloqueada y oculta.
A todo esto tenemos acceso por varias vías:
1. Con el Teclado:
a. Presionando “Ctrl” + “1”
b. “Botón que representa al clic derecho”, luego en “Formato de

celdas”

2. Con el Mouse:
a. “Clic Derecho”, luego en “Formato de celdas”.
b. “Cinta de Opciones”, luego en “Inicio” y en cualquiera de los

botones que modifican los formatos.
c. “Cinta de Opciones”, luego en “Inicio” y debajo de los botones

que modifican los formatos, hacer clic izquierdo en las flechitas
de las esquinas.

1.4. Herramienta Ordenar.
La herramienta ordenar se utiliza para organizar la información contenida en

la base de datos, vamos a proceder a realizar el siguiente ejercicio.
Seleccionamos la base de datos desde la celda A8,
una vez posicionados ahí, seleccionamos a todo el rango hasta la celda G51
en donde podemos usar el mouse o bien la combinación de teclas “Ctrl” +
“Shift” + “➔” una vez para seleccionar hacia la derecha y al seleccionar
toda la primera fila de esa base de datos hasta la columna G
Volvemos a presionar las teclas combinadas “Ctrl” + “Shift” + “” una vez
para seleccionar hacia abajo, de este modo hacemos la selección más
rápidamente cuando la base de datos tenga una cantidad importante de
registros.
Cuando ya tenemos a toda la base de datos seleccionada desde A8 a G51 esta

aparece toda sombreada, en ese momento podemos ir a los comandos de
Ordenar que tenemos de 3 formas:

1) En la “Cinta de Opciones”, Pestaña de “INICIO”, en el apartado
“Modificar”, elegimos el botón “Ordenar y Filtrar”.
2) En la “Cinta de Opciones”, Pestaña de “DATOS”, en el apartado

“Ordenar y Filtrar”, elegimos el botón “Ordenar”.
3) Haciendo “Clic Derecho con el Mouse” o el “Botón del teclado que

representa al clic derecho”, en la opción “Ordenar”, luego la opción
“Ordenar personalizado”.

De cualquiera de las 3 maneras ingresamos al panel siguiente:
Aquí encontramos a las opciones para ordenar, estos son:
• Agregar Nivel: Se utiliza para agregar niveles de criterios para ordenar

la información previamente seleccionada, cada vez que
hacemos clic se incluirá en el panel una nueva fila con
toda la información referente a los criterios que
podemos tomar en cada nivel de orden. El primer nivel empezará por
“Ordenar por” los siguientes “Luego por”.
• Eliminar Nivel: Se utiliza para eliminar niveles de criterios de

ordenación, solamente nos posicionamos sobre el nivel
que vamos a eliminar y hacemos clic en dicho botón.
• Copiar Nivel: Se utiliza para copiar un nivel de criterios de orden que

se necesita utilizar o modificar posteriormente dentro
del panel para aplicar a la base de datos.
• Flechas de Arriba y Abajo: Se utilizan para mover a un nivel

previamente seleccionado de entre varios disponibles hacia
arriba o hacia abajo, el que esté ubicado en la parte superior
será el nivel principal y los demas seran los niveles secundarios.
• Opciones: Sirve para modificar dos elementos;
o Distinguir Mayúsculas de Minúsculas: Permite que se

tengan en cuenta las
Mayúsculas de las Minúsculas
para realizar la ordenación, si
está tildada esa opción, si no
está tildada no se tiene en
cuenta.
o Orientación: Se puede modificar la orientación de la

ordenación e intercalar entre “de arriba hacia abajo” y
“de izquierda a derecha”.
• Mis datos tienen encabezados: Se usa para intercalar entre las

opciones de selección de los encabezados del
rango tomado previamente para ordenar.

o Si está tildada va a excluir a toda la primera fila del rango
seleccionado suponiendo que en la misma se posicionan los
encabezados para evitar así que los mismos formen parte de
los datos a ordenar y que podamos verlos desordenados en la
selección y no en la parte superior.
o Si no se tilda va a incluir a la primera fila y la va a ordenar

junto con los demás datos.
• Columna, Ordenar por: Es la columna que se tomará en cuenta para

realizar el ordenado de forma principal o
secundaria dependiendo de los niveles que
incorporemos. Van a aparecer todos los
encabezados de la selección realizada a la base
de datos a ordenar.
• Ordenar según: Es el atributo que se tendrá en cuenta para realizar

el orden en la columna anteriormente
asignada teniendo en cuenta lo siguiente:
o Valores: Tiene en cuenta lo que está

escrito en la celda, pudiendo ser texto,
numero o alfanumérico, no distingue formatos de colores de
fuente o de celda ni bordes.
o Color de Celda: Tiene en cuenta los colores del fondo de la

celda.
o Color de Fuente: Tiene en cuenta los colores de fuente del

valor que se encuentra en la celda.
o Iconos de celda: Tiene en cuenta a los iconos que se insertan

mediante formato condicional en las celdas de la columna a
ser ordenadas.
• Criterio de ordenación: tiene en cuenta el criterio final a ser

utilizado para la ordenación, estas pueden ser:
o De mayor a menor: para que la columna seleccionada se vea

ordenada con el importe numérico más
alto arriba y el más bajo en la parte
inferior de la columna.
o De menor a mayor: para que la columna seleccionada se vea

ordenada con el importe numérico más alto abajo y el más bajo
arriba.
o De A a Z: para que la columna seleccionada se vea ordenada

con el valor “no numérico” de forma
alfabética arriba la “A” y abajo la “Z”.
o De Z a A: para que la columna

seleccionada se vea ordenada con el valor “no numérico” de
forma alfabética arriba la “Z” y abajo la “A”.

• Aceptar: para confirmar los cambios realizados y aplicar la
ordenación.
• Cancelar: para deshacer los cambios realizados, salir del panel de

ordenación y volver a la planilla.
Para “ordenar por Ciudad” de acuerdo al primer ejercicio,

debemos realizar el paso antes descripto y tildar “Mis datos tienen
encabezados”, seleccionar “Ciudad”, “Valores de A a Z” y “Aceptar”.
La Base de datos quedará ordenada de la siguiente manera:
Empieza apareciendo la Ciudad de Asunción y termina con la ciudad de

Villeta. Como solo le indicamos un nivel principal se realiza el ordenado por
el encabezado de Ciudad, los demás encabezados aparecen desordenados a
excepción de Costo, ya que si nos fijamos detenidamente vemos que en cada
grupo de ciudad organizó automáticamente de mayor a menor los importes,

sin que le hayamos indicado que eso suceda. Esto será así siempre que exista
una columna con importes.
Para el siguiente ejercicio, se pide “ordenar por Nombre”:
Cuando ya hicimos una selección de la base de datos y ordenamos al menos

una vez, ya no se necesita volver a seleccionar la base para ingresar al panel
de ordenar, puesto que la última selección queda grabada en la memoria y el
panel la asume automáticamente para el siguiente pedido de orden.
Entonces simplemente nos posicionamos en cualquier celda de la planilla, si

por ejemplo nos situamos en la celda “J15” e ingresamos al panel de ordenar
aparece el siguiente mensaje de advertencia:
El mensaje nos sugiere que al menos nos situemos en una celda del rango a
ordenar para realizar la modificación y continuemos, entonces hacemos clic
en “Aceptar” y nos posicionamos en la celda “E15” o en cualquiera dentro
del rango para volver a ingresar al panel ordenar y ahora si veremos al nivel
principal de orden anteriormente realizado y procederemos a modificar de
acuerdo al pedido actual:
En “Ordenar por” cambiamos “Ciudad” por “Nombre”, “Ordenar según”

dejamos en “Valores” y en “Criterio de ordenación” modificamos “A a Z”
por “Z a A”

De este modo la base de datos quedará de la siguiente forma:
Visualizamos que en la columna de Nombre aparece primero en la lista

Víctor, luego Santiago, pasando por los demás nombres hasta Cynthia y
último en la lista aparece Cesar, si volvemos a fijarnos en los demás datos no
se encuentran ordenados a excepción de la columna de Costo que otra vez
muestra los importes en cada grupo de nombre ordenado de mayor a menor.
Para el siguiente ejercicio, se pide “ordenar por Cargo y Costo”:
Nos posicionamos en una celda dentro del rango para volver a ingresar al
panel ordenar y veremos al nivel principal de orden anteriormente realizado
y procederemos a modificar el actual como también a agregar un nuevo nivel
de orden de acuerdo al pedido actual:
En “Ordenar por” cambiamos “Nombre” por “Cargo”, “Ordenar según”

dejamos en “Valores” y en “Criterio de ordenación” modificamos “Z a A”
por “A a Z” y para agregar un nivel al ordenado debemos hacer clic al botón
“Agregar Nivel” al hacer esto aparece una nueva fila con los datos idénticos

al nivel principal para ser modificados y tenidos en cuenta como el segundo
nivel de orden, entonces…
En “Luego por” seleccionamos “Costo”, “Ordenar según” dejamos en

“Valores” y en “Criterio de ordenación” indicamos “De mayor a menor”
Visualizamos que en la columna de Cargo aparece primero en la lista 1er

Oficial, luego 2do Oficial, pasando por los demás cargos hasta Tte 1ero y
último en la lista aparece ViceComandante, en esta ocasión la columna de
Costo que es el nivel secundario de orden muestra los importes en cada grupo
de cargo ordenado de mayor a menor.
Para el siguiente ejercicio, se pide “ordenar por Costo y Cargo”:
Nos posicionamos en una celda dentro del rango para volver a ingresar al
panel ordenar y veremos al nivel principal y secundario de orden
anteriormente realizado y procederemos a modificar de acuerdo al pedido
actual:

Simplemente hacemos clic al botón de flechas que se encuentre habilitado,

si está habilitado el de arriba quiere decir que estamos posicionados en el
nivel secundario, si se habilita el de abajo quiere decir que estamos
posicionados en el nivel principal, de cualquier modo una vez que hicimos clic
en una de las flechas debemos ver lo siguiente:
En “Ordenar por” estará “Costo”, “Ordenar según” estará “Valores” y en

“Criterio de ordenación” estará “De mayor a menor”
En “Luego por” estará “Cargo”, “Ordenar según” estará “Valores” y en

“Criterio de ordenación” estará “A a Z”
Visualizamos que en la columna de Costo aparece primero en la lista

1.000.000, luego 800.000, pasando por los demás costos hasta 100.000 y
último en la lista aparece 50.000, en esta ocasión la columna de Cargo que
es el nivel secundario de orden muestra los cargos en cada grupo de costo

ordenado de A a Z, con una pequeña salvedad, si aparecen números al
principio prioriza la aparición de estos ante las letras, por eso en los costos
de 1.000.000 los cargos empiezan por 2do Oficial, luego Bombero y termina
con Comandante.
Ya realizamos todos los ejercicios de la pestaña Ejer1 ahora pasamos a la

pestaña Ejer2
1.5. Herramienta Filtros.
Una herramienta de mucha utilidad en el manejo de las Bases de Datos resulta

ser la herramienta de “FILTROS” esta se usa para visualizar datos que se
encuentran en la Base de datos pero resulta complicado verlos a simple vista
en cantidad importante de información, usando la misma simplificamos la
visualización de los datos usando uno o combinación de filtros.
A diferencia a la herramienta ordenar que debíamos seleccionar toda la base

de datos previamente, aquí solo debemos seleccionar los títulos o
encabezados para luego ir a activar la herramienta.
En el ejercicio solicitado debemos filtrar los datos, veremos las distintas

formas de acceder a la herramienta:

“Modificar”, elegimos el botón “Ordenar y Filtrar”, ahí al botón de
“Filtro”.

“Ordenar y Filtrar”, elegimos el botón “Filtro”.
3) Haciendo “Clic Derecho con el Mouse” o el “Botón del teclado que

representa al clic derecho”, en la opción “Filtrar”, luego la opción
“Filtrar por” cualquiera de las que se encuentren habilitadas.
De cualquiera de las 3
maneras visualizaremos lo siguiente:

Aparecen flechas desplegables en cada encabezado de la base de datos al
hacer clic en una de las flechas veremos lo siguiente:

Es el panel de Filtro que corresponde a los datos
que se encuentran en la Base de Datos en la
Columna con el encabezado de “CODIGO”, vamos
a pasar a describir sus componentes:
• Ordenar de A a Z: Sirve para ordenar de “A a

Z” la base de datos teniendo en cuenta a los
datos de dicha columna como
nivel principal, los datos van a moverse de
acuerdo al pedido de orden seleccionado cada
celda se mueve con todos los datos de su fila
en toda la base de datos.
• Ordenar de Z a A: Sirve para ordenar de “Z a

A” la base de datos teniendo en
cuenta a los datos de dicha
columna como nivel principal.
• Ordenar por color: Sirve para ordenar “por color” ya sea de fuente o de
fondo de celda, la base de datos teniendo en cuenta a los
datos de dicha columna como nivel principal.
• Borrar filtro de: Sirve para “borrar” el filtro aplicado, puede no estar
activo cuando no se tiene ningún filtro, por el contrario se activa
cuando existe filtro sobre algún dato de la columna.
• Filtrar por color: Sirve para “filtrar por color” de fuente o de fondo de
celdas de los datos de la columna. Puede estar activo o inactivo
dependiendo si existen o no, datos con diferentes colores de
fuente o de fondo de celda en la columna.
• Filtros de texto: Sirve para filtrar los datos de la columna seleccionada

por cualquiera de los
siguientes parámetros:
o Es igual a: Facilita la
búsqueda de texto que
sea igual al que
escribamos en esta
opción.
o No es igual a: Facilita la búsqueda de texto que no sea igual al que

escribamos en esta opción.
o Comienza por: Facilita la búsqueda de texto que comience con lo que

o Termina con: Facilita la búsqueda de texto que termine con lo que

o Contiene: Facilita la búsqueda de texto que contenga lo que escribamos

en esta opción.

o No contiene: Facilita la búsqueda de texto que no contenga lo que
o Filtro personalizado: Si todo lo que vimos antes no nos soluciona la

búsqueda del texto que necesitamos entonces podemos personalizar el
filtro, al igual que todas las opciones anteriores nos lleva al siguiente
panel:
▪ La 1ra. Lista desplegable: Permite intercambiar

entre todos los atributos disponibles para buscar
texto en los filtros.
▪ La 2da. Lista desplegable: trae a todos los datos

que se encuentran en esa columna, en el caso que
necesitemos hacer la selección de alguno de ellos,
pero también permite escribir texto fuera de esa
lista sugerida.
▪ Y: permite seleccionar dicha opción e incluir además de lo

definido en la primera y segunda lista, que serían los atributos
del texto a filtrar, otro atributo que también se incluya en la búsqueda
de texto. Esta opción permite filtrar datos que cumplan con los dos
atributos únicamente.
▪ O: permite seleccionar dicha opción e incluir a los atributos

del texto a filtrar un segundo atributo que pueda cumplirse o
no, esta opción permite filtrar datos que cumplan con cualquiera de
los dos atributos.
▪ Aceptar: para confirmar los cambios realizados y aplicar el filtro

personalizado.
▪ Cancelar: para deshacer los cambios realizados, salir del panel de

filtro avanzado y volver a la planilla.

• Buscar: para escribir los valores que contienen los datos a filtrar, para
facilitarnos la información que necesitamos filtrar
de un grupo grande de datos. En versiones
anteriores al office 2013 no aparece esta opción. Cuando escribimos un
numero o letra en el cuadro de abajo van apareciendo todos los datos que
coinciden con ese carácter digitado facilitando asi encontrar rapidamente
lo que se busca.
• Casillas de Verificación: Al lado de cada dato común en la

columna que se realiza el filtro aparece la casilla de
verificación, que permite ver u ocultar la información de
acuerdo a si se marca o no la casilla.
• Aceptar: Para confirmar los cambios realizados y realizar el

filtro de datos.
• Cancelar: Para deshacer los cambios realizados, salir del panel de filtro y
volver a la planilla.
Para “filtrar los registros de Santiago y Víctor” nos

posicionamos en la flecha del encabezado
correspondiente, en este caso “NOMBRE” y hacemos clic
para ver a los datos comunes de dicha columna, una vez
ahí hacemos clic en la casilla de verificación “Seleccionar
todo” para des tildar a todos los datos y buscar solamente
los nombres de “Santiago” y “Victor” para tildar, cuando
hacemos esto procedemos a “Aceptar”.
La base entonces queda filtrada de la siguiente manera:
Cuando se realiza un filtro debemos tener en cuenta las siguientes

características:
• La flecha desplegable de la columna donde se realizó el filtro muestra

ahora un embudo junto a la flecha que redujo su tamaño. Cuando eso
sucede se dice que en esa columna se encuentra el “filtro activo”
• Solo aparecen los datos filtrados de la columna con el filtro activo y
los datos de toda la fila.
• Los números de las filas pasan del color negro tradicional al color azul.

• Las demás flechas no muestran ningún embudo, solo aquellas que
tienen un filtro activo lo hacen.
Para realizar el ejercicio siguiente se debe eliminar el filtro activo, para ello
se puede proceder de cualquiera de estas 5 opciones:

“Modificar”, elegimos el botón “Ordenar y Filtrar”, luego la opción
“Borrar” que muestra a un embudo con una equis roja.

“Ordenar y Filtrar”, elegimos el botón “Ordenar”, luego la opción
“Borrar” que muestra a un embudo con una equis roja.
3) Cuando la posición es en cualquiera de las celdas de la columna con el

filtro activo también es posible haciendo “Clic Derecho con el Mouse” o
el “Botón del teclado que representa al clic derecho”, en la opción
“Filtrar”, luego la opción “Borrar filtro de”.

4) En el mismo botón del

filtro activo haciendo “Clic Izquierdo con el
Mouse”, en la opción “Borrar filtro de”.
5) En el mismo botón del filtro activo haciendo “Clic

Izquierdo con el Mouse”, haciendo clic en la casilla
de verificación “Seleccionar todo”, con la
diferencia que al hacer esta acción se debe
posteriormente “Aceptar” o bien hacer un nuevo
filtro seleccionando otros datos a filtrar.
Una vez eliminado el filtro anterior, la base de datos se

mostrará como al principio, es decir sin filtros activos visualizándose de
vuelta toda la información, entonces procedemos a realizar el filtro nuevo de
acuerdo al ejercicio solicitado.
Para filtrar “Los montos mayores o iguales a 300.000 y

menores o iguales a 800.000” nos posicionamos en la
flecha del encabezado correspondiente, en este caso
“COSTO” y hacemos clic para ver a los datos comunes
de dicha columna, una vez ahí, tenemos varias
posibilidades.
1) Seleccionar uno a uno los valores comprendidos en el

rango solicitado, tildando las casillas de verificación
correspondientes.
2) Usar la opción “Filtros de Número” (recomendada),
para ello hacemos clic en la opción y luego en
“Entre”, en el primer cuadro dejamos “es mayor o
igual a” en el segundo podemos:

a. Seleccionar de la lista desplegable, en ella
encontraremos la lista de los valores comunes de
la columna a filtrar, si encontramos el valor
podemos seleccionar de ahí, pero si no lo
encontramos, podemos,
b. Escribir “300000” sin separadores de miles,
En la conjunción dejamos “Y”.
En el tercer cuadro dejamos “es menor o igual a”.
En el cuarto cuadro seleccionamos de la lista
desplegable el valor “800.000”.
Se puede apreciar que el valor escrito no tiene separadores de miles,
mientras el valor seleccionado de la lista si, ambos están correctos,
cuando hacemos esto procedemos a “Aceptar”.
Se aprecia a los datos filtrados que se presentan de acuerdo al rango “mayor

o igual 300.000 y menor o igual a 800.000”.
Para corroborar que los datos están siendo correctamente filtrados podemos
realizar la siguiente acción.
1) Seleccione la columna de “COSTO” desde el primer importe hasta el

último.

2) Visualice al sector ubicado en la parte inferior de la pantalla, este sector
lleva el nombre de “Barra de Estado”.

3) En ella encontrará
información relevante
para ver de forma rápida
ante cada selección de
celdas que realice en
cualquier momento en la
planilla.
4) “La Barra de Estado”
puede ser configurada
haciendo “Clic Derecho”
en cualquier sitio de ella.
5) Aparecerá un panel con
“opciones tildadas y
destildadas”, así es que
haciendo clic puede
activar y tildar para que
se visualice un tipo de
información y otro clic la
desactiva y destilda para
que desaparezca esa
información cuando
selecciona celdas en la
planilla.
6) Para aceptar los cambios
solo debe hacer clic fuera
de las opciones en
cualquier lugar de la
planilla.
7) De este modo verá que aparecen datos como SUMA, PROMEDIO, MAXIMO,
MINIMO, RECUENTO.
8) El formato de la información que muestra la barra de estado dependerá
del formato que tenga la selección de celdas, si todas las celdas
seleccionadas tienen formato numérico con separadores de miles, la

información aparecerá con el mismo formato, si se realizan selecciones
de celdas con distintos formatos no se mostrara con formato alguno.
Haciendo esto podemos corroborar que la selección de la columna de números

da el recuento de 14 elementos, la suma de 9.200.000 y un promedio de
657.143, de ser así el filtro coincide, si no volver a filtrar de vuelta.
Para filtrar “Las 12 mejores ventas”

nos posicionamos en la flecha del
encabezado correspondiente, en este
caso “COSTO” y hacemos clic para ver
a los datos comunes de dicha columna,
aquí no vamos a borrar el filtro activo,
porque el filtro se vuelve a realizar
sobre la misma columna entonces el
cambio que hagamos afectará
automáticamente al filtro anterior
eliminándolo.
Al ingresar en el filtro “Diez mejores” veremos el siguiente panel:
El mismo nos permite mostrar:
1) superiores o
inferiores: permite filtrar los
datos mayores o menores de
la columna en donde se realizará el filtro activo.
2) 10: permite seleccionar los 10 (diez) elementos de la columna en donde
se realizará el filtro activo. Por omisión aparece en el número 10 (diez),
pero se puede modificar hacia abajo hasta el 0 (cero) y hacia arriba hasta
el 500 (quinientos).
3) Elementos o por ciento: permite seleccionar y alternar los datos a ser
filtrados en elementos o en porcentaje. Si elegimos “elementos” filtrara
la cantidad seleccionada de elementos, si elegimos “por ciento” filtrara
la cantidad porcentual de los elementos.
4) Aceptar: permite confirmar los datos a mostrar en el filtro de 10 mejores
y sale del panel y muestra la base de datos filtrada.
5) Cancelar: para deshacer los cambios realizados, salir del panel de filtro y
volver a la planilla.

Como vamos a filtrar “Las 12
mejores ventas” debemos
modificar el panel de la
siguiente manera:
En el primer cuadro elegimos

superiores, en el segundo subir con la flecha superior hasta el número 12 o
borrar el 10 y escribir 12, en el tercer cuadro Elementos y a continuación
hacemos clic en Aceptar.
Se aprecia a los datos filtrados si seleccionamos los datos numéricos veremos

que no aparecen 12 elementos.
¿Porque ocurre esto? Los de 1.000.000 son 9 elementos, los que faltan
serian 3 para completar los 12 superiores, pero como en la base de datos los
importes que siguen son de 800.000 y estos aparecen más de 3 veces,
entonces aparecen todos y cada uno de ellos, Excel no diferencia cuál de
todos ellos merecen aparecer como primero entre datos de mismo importe
por eso los posiciona a todos los iguales.
Una vez explicado esto procedemos a verificar cuantos elementos se han

filtrado, cuanto suman y promedian todos ellos mirando la barra de estado
seleccionando previamente los valores numéricos de la última columna.
Suma = 12.200.000 ; Promedio = 938.462 y Recuento = 13
Si los valores coinciden realizaste bien el ejercicio, sino verificar el error y

corregirlo.

Para filtrar “El 20% de las mejores
ventas” nos posicionamos en la flecha
del encabezado correspondiente, en
este caso “COSTO” y hacemos clic para
ver a los datos comunes de dicha
columna, aquí no vamos a borrar el
filtro activo, porque el filtro se vuelve
a realizar sobre la misma columna
entonces el cambio que hagamos
afectará automáticamente al filtro
anterior eliminándolo.
Al ingresar en el filtro “Diez mejores” veremos el siguiente panel:
Como vamos a filtrar “El 20%

de las mejores ventas”
debemos modificar el panel
de la siguiente manera:
En el primer cuadro elegimos

superiores, en el segundo subir con la flecha superior hasta el número 20 o
borrar el 12 y escribir 20, en el tercer cuadro por ciento y a continuación
Vemos filtrados a 9 registros.
¿Pero, como sabemos si es el 20%? Hagamos la prueba, seleccionando los

elementos de la columna filtrada de “COSTO”, miramos en la “Barra de
Estado” cuanto SUMA, vemos que aparece 9.000.000 ese valor vamos a
digitar en la celda H9, volvemos a mirar la Barra de estado para anotar el
RECUENTO de 9 en la celda J9.

Ahora vamos a borrar el filtro activo, cómo? De cualquiera de las formas
que ya vimos anteriormente. Una vez borrado el filtro activo veremos a la
totalidad de los datos de nuestra base.
Entonces, volvemos a seleccionar los datos de la columna de COSTO y

copiamos en la celda I9 el valor de la SUMA: 20.800.000 y en la celda K9 el
RECUENTO: 43.
Ahora en la celda H10 escribimos la formula =H9/I9 y al resultado lo dejamos

en formato Porcentual, el resultado es 43%.
En la celda J10 vamos a pegar la fórmula de la celda H10, eso nos dará el
siguiente valor como resultado 21%, si redondeamos ese valor a dos decimales
veremos 20,93%.
Con esto obtenemos la siguiente apreciación, la opción Diez Mejores filtra,

en el caso del 20% de las mejores ventas a la relación existente entre la
cantidad de valores filtrados con la cantidad total de los valores.
De ahí que al realizar esa operación en J10 vemos que se aproxima el

resultado al 20%, no así a lo obtenido como resultado en la celda H10 en
donde se toman la suma de los valores filtrados con la suma de los valores
totales, dando así un resultado lejano al 20% filtrado.
Una vez entendida la lógica utilizada por Diez Mejores, vamos a realizar el
siguiente ejercicio.
Para filtrar “El 45% de las

mejores ventas, solo de
Cintya” nos posicionamos en
la flecha del encabezado
correspondiente, en este caso
“COSTO” y al ingresar en el
filtro “Diez mejores”
debemos modificar el panel
de la siguiente manera:
En el primer cuadro elegimos superiores, en el segundo subir con la flecha

superior hasta el número 45 o borrar el 20 y escribir 45, en el tercer cuadro
por ciento y a continuación hacemos clic en Aceptar.

Seleccionamos la columna de “COSTO” y procedemos a comprobar los datos

filtrados en la Barra de Estado y debemos encontrar los siguientes datos:
Suma: 18.200.000 ; Promedio: 791.304 y Recuento: 23

corregirlo.
Pasamos a la última pestaña del archivo, utilizando las teclas “CTRL” + “Pg
dn” o “Re. Pág” o bien con el mouse de forma tradicional haciendo clic sobre
la pestaña “Ejer3”
El primer pedido en esta hoja es; “Filtrar los registros de todas las
Localidades menos CDE”, para ello procederemos a seleccionar solamente
los encabezados la base de datos y activamos el filtro.

Ingresamos a la flecha desplegable o filtro del

encabezado “Localidad” y destildamos solo “CDE”,
entonces veremos la base filtrada de la siguiente manera:
Se debe poder observar que solo los datos que corresponden a la localidad de
“CDE” no figuran. Si seleccionamos los valores de la columna con el
encabezado de “MONTO” tendremos los siguientes resultados:

corregirlo.

Ahora, “Filtrar los montos mayores o iguales a 1.000.000 y menores o
iguales a 3.000.000”, para ello debemos borrar el filtro activo en la columna
de “LOCALIDAD”, luego entrar en el filtro de “MONTO” y realizar el filtro.
Si bien es cierto que existen varias maneras de filtrar los datos solicitados,
una de ellas sería ingresar al filtro y tildar solo los valores que se encuentran
en el rango o a la inversa, destildar los valores que se encuentran fuera del
rango.
Pero como esta tarea puede ser

interminable cuando se
manejan una cantidad enorme
de datos diferentes, entonces
lo correcto y más eficiente será
utilizar las herramientas de
“Filtros de Número”.
Para el efecto ingresamos al filtro y en “Filtros de numero” veremos el panel

y ahí seleccionamos la opción “Entre”, los valores del rango debemos
escribirlos en “es mayor o igual a”
1000000 sin separadores de miles, y en
“es menor o igual a” 3000000, luego
Los valores que aparecen deben estar en

el rango seleccionado, se puede proceder
a controlar visualmente o bien utilizar la “Barra de Estado” para comparar
la información con las siguientes, para ello debo seleccionar los datos de la
columna “MONTO”.

corregirlo.
Ahora vamos a repasar las diferentes opciones en el archivo 1.5 Ordenar y

Autofiltro.

Para “Filtrar los
registros de los
días 15/05/13 a
17/05/13”
debemos borrar
el filtro activo y
en el encabezado
“FECHA”
acceder a
“filtros de
fecha” en la
opción “Entre”
cargar la opción
“es posterior o
igual a”
15/05/13 y en
“es anterior o
igual a”
17/05/13 y una
vez hecho esto Aceptar.
Los valores que aparecen deben estar en el rango seleccionado, se puede

proceder a controlar
visualmente o bien
utilizar la “Barra de
Estado” para comparar
la información con las
siguientes, para ello
debo seleccionar los
datos de la columna
“MONTO”.

corregirlo.

Para “Filtrar los registros de las
localidades que comiencen con -L- y
terminen con -ción-” se debe proceder a
borrar el filtro activo e ingresar al
encabezado “LOCALIDAD” para acceder
al filtro, una vez ahí en “Filtros de texto”
luego en la opción “Filtro
Personalizado”.
En el panel se debe cambiar “es igual

a” por “contiene” y a lado escribir la
letra “L”, en la conjunción “Y” / “O”
dejar tildado en “O” en la caja vacía
buscar “contiene” y a lado escribir
“ción” luego “Aceptar”.
Se debe revisar que localidades

aparecen, deben aparecer las
localidades “Luque, Encarnación,
San Lorenzo y Asunción” y también verificar la “Barra de Estado” para
comparar la información con las siguientes, para ello debo seleccionar los
datos de la columna “MONTO”.

corregirlo.

Para “Filtrar el 45%
inferior” debemos eliminar
el filtro anterior, e ingresar
en el encabezado de
“MONTO” para acceder al
filtro, una vez ahí en
“Filtros de numero” luego
en la opción “Diez
mejores”.
Ahí debemos modificar el

panel de la siguiente
manera: en la opción
“superiores” cambiar por
“inferiores”, luego borrar
el 10 y sustituir por 45,
cambiar elementos a “por
ciento”, luego Aceptar.
Seleccionamos la columna de “MONTO” y procedemos a comprobar los datos

filtrados en la “Barra de
Estado” y debemos encontrar
los siguientes datos:
Los ejercicios de las hojas Ordenado, 10 Mejores y Filtro Personalizado se

realizaron por completo.
Ahora vamos a realizar los ejercicios de las hojas Lista Personalizada, Repaso
Filtros y 10 Mejores, Repaso Conjunciones Y - O.
Si nos posicionamos en la hoja Listas Personalizadas y procedemos a Resolver

el primer ejercicio tenemos que:

“Ordenar los estados de acuerdo al siguiente criterio: Reserva, Subreserva

y Combatiente”, para ello procedemos a seleccionar toda la base de datos,
desde los encabezados hasta el final de la información correlativa, nos
posicionamos en “CODIGO” y con las teclas “CTRL” + “Shift”
simultáneamente, junto con la flecha de dirección de la derecha “➔” para
que seleccione todos los encabezados y luego la tecla de dirección de abajo
“”.
Una vez seleccionada toda la base de datos nos dirigimos al panel de “Orden
Personalizado”, de cualquiera de las formas anteriormente vistas. Para este
caso usamos esta ruta “Cinta de Opciones / Inicio / Modificar / Ordenar y
Filtrar / Orden personalizado”
Aquí en el panel de “Orden Personalizado” vamos a realizar lo siguiente:
En Columna Ordenar por: ESTADO / Ordenar según: Valores
Criterio de ordenación: Lista personalizada… / Esto nos lleva a:
Este panel muestra a las listas que ya se personalizaron en su máquina, estas

son listas que se tomarán como criterio de orden para la información que se

desea ordenar, como en la misma no figura el criterio de orden que
necesitamos usar, entonces vamos a proceder a agregar, para ello debemos:
Hacer clic en “Entrada de lista”, una vez que ahí se encuentra titilando el
cursor empezamos a escribir “Reserva” sin las comillas, separar por coma
“,” luego escribir “Subreserva” y por ultimo “Combatiente”.
Hacer clic en el botón “Agregar”, en ese momento veremos la nueva lista en

las “Listas Personalizadas” y hacemos clic en el botón “Aceptar”.

Vuelve al panel de “Orden Personalizado” en donde nos muestra a la lista
que acabamos de personalizar como el “Criterio de ordenación”, si hacemos

clic en la “flecha desplegable” observaremos que la nueva lista aparece en
el orden que escribimos nosotros en las “Entradas de lista” como también en
el sentido inverso, vamos a dejar el sentido de orden original para hacer clic
en “Aceptar” recién ahí podemos observar la base de datos que debe
aparecer de la siguiente manera:
Como se puede apreciar aparecen primero los registros de Reserva, luego

Subreserva y por ultimo Combatiente, tal como lo habíamos personalizado.
En el segundo ítem procederemos a “Ordenar los Cargos de acuerdo al

siguiente criterio: Vicecomandante, Bombero, Comandante”.

Para ello vamos a volver a ingresar al “Orden Personalizado” sin necesidad
de seleccionar previamente la base de datos, a sabiendas que al haber
seleccionado la primera vez dicha selección ya queda guardada para las
siguientes ocasiones, entonces vemos el panel:
En Columna Ordenar por: CARGO / Ordenar según: Valores
Criterio de ordenación: Lista personalizada… / Esto nos lleva a:

Donde hacíamos clic en “Entradas de lista” para escribir el nuevo criterio de
orden separados por comas, hacemos clic en “Agregar” para ver la nueva
lista entre las “Listas Personalizadas” y “Aceptamos”
Luego en el panel de “Orden Personalizado” vemos como antes a la lista

nueva personalizada otra vez con el mismo sentido escrito y el inverso,
dejamos con el primero de ambos en el “Criterio de ordenación” y luego
“Aceptar”
La base de datos quedará de la siguiente manera.
Se puede observar que en la columna de “CARGO” aparecen los datos

ordenados de acuerdo a la lista personalizada pero además podemos apreciar
que existen otros cargos que no se encuentran en el orden solicitado.

En ese caso Excel ordena dentro de la columna a los datos, primero a la lista
personalizada, luego a los valores numéricos para posteriormente los valores
alfabéticos.
Para “Ordenar las ciudades de acuerdo al siguiente criterio: San Lorenzo,

Villeta, Asunción”, realizamos de vuelta los pasos repitiendo lo anterior.
1ro.) Orden Personalizado.
2do.) Lista Personalizada.
3ro.) Verificar que la Base quede de la siguiente manera.
Si no volver a realizar el procedimiento de tal manera a solucionar el error.
Cabe destacar en esta ocasión que si bien en cada categoría de “CIUDAD”

tiene a su vez varios registros y como nosotros no especificamos el siguiente
nivel, Excel asume por cuenta propia el o los siguientes niveles, si se fija cual

es el segundo nivel luego del principal es “CARGO” pero en el criterio
anteriormente personalizado y por ultimo por “NOMBRE”.

Para “Ordenar los nombres de acuerdo al siguiente criterio: Santiago,
Paola, Victor”, realizamos de vuelta los pasos repitiendo lo anterior.
1ro.) Orden Personalizado.
2do.) Lista Personalizada.
3ro.) Verificar que la Base quede de la siguiente manera.
Si no volver a realizar el procedimiento de tal manera a solucionar el error.
Ya realizamos todos los ejercicios de la pestaña Lista Personalizada ahora

pasamos a la pestaña Repaso Filtros y 10 Mejores.

Para “Filtrar los montos mayores o iguales a 3.000.000 y menores o iguales

a 3.500.000”, para ello debemos:
1ro) Seleccionar los encabezados para activar filtro.
2do) Ingresar en el encabezado de “COSTO” e ingresar en “Filtros de

número”.
3ro) Seleccionar la opción “Entre” y cargar los importes del rango y

“Aceptar”.

proceder a controlar visualmente o bien utilizar la “Barra de Estado” para
datos de la columna “COSTO”.

corregirlo.
Para “Filtrar las 15 mejores ventas” debemos:
1ro) No hace falta borrar el filtro anterior.
2do) Ingresar en el encabezado de “COSTO” para acceder al filtro
3ro) “Filtros de numero” luego en la opción “Diez mejores”.
4to) Modificar el panel, luego Aceptar.

filtrados en la “Barra de Estado” y debemos encontrar los siguientes datos:

corregirlo.
Para “Filtrar el 30% de las mejores ventas” debemos:
1ro) No hace falta borrar el filtro anterior.
2do) Ingresar en el encabezado de “COSTO” para acceder al filtro
3ro) “Filtros de numero” luego en la opción “Diez mejores”.
4to) Modificar el panel, luego Aceptar.

filtrados en la “Barra de Estado” y debemos encontrar los siguientes datos:

corregirlo.
Ya realizamos todos los ejercicios de la pestaña Repaso Filtros y 10 Mejores

ahora pasamos a la pestaña Repaso Conjunciones Y - O
Para “Filtrar los montos mayores o iguales a 2.000.000 y menores o iguales

a 2.500.000”, para ello debemos:
1ro) Seleccionar los encabezados para activar filtro.
2do) Ingresar en el encabezado de “MONTO” e ingresar en “Filtros de

número”.
3ro) Seleccionar la opción “Entre” y cargar los importes del rango y

“Aceptar”.



corregirlo.
Para “Filtrar los registros de los días 14/05/13 a 16/05/13”, para ello
debemos:
1ro) Borrar filtro anterior.
2do) Ingresar en el encabezado de “FECHA” e ingresar en “Filtros de fecha”.
3ro) Seleccionar la opción “Entre” y cargar las fechas del rango y “Aceptar”.


corregirlo.
Para “Filtrar los registros de las localidades que comiencen con “Ñ” y
terminen con “O”, para ello debemos:
1ro) Borrar filtro anterior.

2do) Ingresar en el encabezado de “LOCALIDAD” e ingresar en “Filtros de
texto”.
3ro) Seleccionar la opción “Filtro personalizado” y cargar los valores del

rango y usar la conjunción “O” y “Aceptar”.

datos de la columna “LOCALIDAD”.

corregirlo.
Los ejercicios de las hojas Lista Personalizada, Repaso Filtros y 10 Mejores,

Repaso Conjunciones Y - O se realizaron por completo.
Ahora vamos a realizar los ejercicios de las hojas Filtro Avanzado y Subtotal.
Si nos posicionamos en la pestaña “FILTRO AVANZADO” y procedemos a

Resolver el primer ejercicio tenemos que:
El filtro avanzado es una herramienta que se usa para filtrar una base de
datos con más criterios que el auto filtro, ya que con el “Autofiltro” solo
podemos filtrar datos en una sola columna por vez, mientras que con el
“Filtro Avanzado” se permiten filtrar datos en varias columnas al mismo

tiempo y de una sola vez, previa configuración de los criterios a tener en
cuenta.
Para realizar esto se realiza la siguiente operación:
1) Preparar la matriz que se tendrá en cuenta para el “Filtro Avanzado”,

teniendo en cuenta los encabezados y debajo los valores a ser filtrados
para cada encabezado.
2) Luego dirigirse a la “Cinta de Opciones” la pestaña “DATOS”, luego en
“Ordenar y filtrar”, ahí en la opción “Avanzadas”.
3) En el panel “Filtro avanzado” tenemos las siguientes opciones:

a. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: Es la opción que permite
ver el filtro en el mismo lugar donde se ubica la “Base de datos”,
al igual que se presenta cuando hacemos un autofiltro.
b. Copiar a otro lugar: Es la
opción que permite a
diferencia del anterior ver
los datos filtrados en otro
lugar diferente al de la
“Base de datos”,
seleccionar esta opción
habilita al campo “Copiar
a”.
c. Rango de la lista: En este
campo debemos señalar el
rango total de la “Base de
datos” para que la
herramienta tenga en
cuenta al momento de realizar el filtro de este rango.
d. Rango de criterios: En este campo debemos seleccionar el rango
de los criterios a ser filtrados que se debe construir antes con el
encabezado y los datos a filtrar debajo de ellos.
e. Copiar a: Este campo se habilita cuando seleccionamos la opción
“Copiar a otro lugar”, sino permanece inactivo, en este campo se
debe seleccionar solamente una celda, que será el lugar donde
empezará a situarse la información filtrada, desde la celda origen
hacia abajo y hacia la derecha.
f. Solo registros únicos: sirve para filtrar de una “Base de datos”
en la que se repitan varias veces uno o más registros, el filtro trae
en una lista todos aquellos registros comunes de la base de datos,
haciéndolos aparecer una sola vez en la lista filtrada.
g. Aceptar: Confirma la selección del panel y procede a filtrar.
h. Cancelar: Cancela la selección del panel y sale del mismo.

Vamos a proceder a realizar el CASO 1:
1ro) Ingresamos al Panel de “Filtro

avanzado”.
2do) Seleccionamos la opción “Filtrar la lista
sin moverla a otro lugar”.
3ro) Seleccionamos la base de datos en
“Rango de la lista”.
4to) Seleccionamos el criterio del Caso 1 en
“Rango de Criterios”.
5to) “Aceptar”.
Ahora podemos ver que la “Base de Datos”

quedó filtrada, se pueden ver las mismas
características del “Autofiltro”, los valores
ocultos, los números de filas en color azul y se observan solo los registros
que coinciden con el filtro, la única diferencia es que no se encuentran
las flechas desplegables en cada encabezado por el procedimiento
diferente que se siguió.
Se realiza de esta manera solo para observar la función de la primera

opción, ahora vamos a cambiar la opción copiando a otro lugar:
1ro) Ingresamos al Panel de “Filtro avanzado”.

2do) Seleccionamos la opción “Copiar a otro
lugar”.
3ro) El “Rango de la lista” ya está grabado
de la acción anterior.
4to) El “Rango de Criterios” también ya está
seleccionado de la acción anterior.
5to) En “Copiar a” nos vamos a la celda
“A50”.
6to) “Aceptar”.

Ahora podemos ver que la “Base de Datos” sigue filtrada, y la misma
información aparece también desde la celda “A50” como lo habíamos
solicitado, solamente aparecen los datos filtrados. Para volver a ver los
datos originales de la “Base de datos” podemos ir a cualquiera de las
opciones de “Borrar Filtro” que conozcamos, esto no elimina el último
filtro avanzado.

datos de la columna “COSTO” de los datos filtrados.

corregirlo.

1ro) Seleccionamos toda la “Base de
datos”
2do) Ingresamos al Panel de “Filtro
avanzado”.
3ro) Seleccionamos la opción “Copiar a
otro lugar”.
4to) El “Rango de la lista” ya está
grabado de la acción anterior.
5to) En “Rango de Criterios”
sustituimos el anterior por el actual.
6to) En “Copiar a” sustituimos el
anterior por la celda “A58”.
7mo) “Aceptar”.


corregirlo.
1ro) Seleccionamos toda la “Base de datos”

2do) Ingresamos al Panel de “Filtro avanzado”.
3ro) Seleccionamos la opción “Copiar a otro lugar”.
4to) El “Rango de la lista” ya está grabado de la acción anterior.
5to) En “Rango de Criterios” sustituimos el anterior por el actual.
6to) En “Copiar a” sustituimos el anterior por
la celda “A69”.
7mo) “Aceptar”.
Los valores que aparecen deben estar en el

rango seleccionado, se puede proceder a
controlar visualmente o bien utilizar la
“Barra de Estado” para comparar la
información con las siguientes, para ello debo
seleccionar los datos de la columna “COSTO”
de los datos filtrados.


corregirlo.
1ro) Seleccionamos toda la “Base de datos”

2do) Ingresamos al Panel de “Filtro
avanzado”.
3ro) Seleccionamos la opción “Copiar a otro
lugar”.
4to) El “Rango de la lista” ya está grabado
de la acción anterior.
5to) En “Rango de Criterios” sustituimos el
anterior por el actual.
6to) En “Copiar a” sustituimos el anterior por
la celda “A80”.
7mo) “Aceptar”.


corregirlo.
1.6. Herramienta Subtotal.

Cuando tenemos una base de datos que necesitamos procesar analizando
mejor la información, podemos también usar una herramienta que facilita el
análisis de los datos mediante botones y sobre todo la incorporación de
Totales y Subtotales dentro de la base de datos sin necesidad de duplicar o
mover la información.
Esta herramienta se encuentra disponible en la “Cinta de Opciones”,
comando “DATOS”, apartado “Esquema”, luego en el botón “Subtotal”

Si ingresamos a esta ruta sin seleccionar la “Base de datos” previamente

puede aparecer el siguiente mensaje de advertencia:
Esto si estamos fuera de la información que vamos a procesar.

Si lo hacemos posicionados solamente en una celda de la “Base de datos”
pero encima de los encabezados existen otros datos que puedan confundir a
Excel, como títulos o celdas combinadas, aparecerá otro mensaje de
advertencia:
Este mensaje permite “Aceptar”, “Cancelar” y “Ayuda”, si tomamos la

primera opción va a tomar a toda la información desde el principio hasta el
final, lo cual no nos sirve para este efecto, si tomamos la segunda opción no
ingresa al panel de “Subtotal” y la tercera opción trae al panel de la ayuda.
Hacemos uso de la segunda opción.
Para utilizar eficientemente la herramienta podemos hacer dos cosas:
1) Seleccionar toda la base de datos antes de acceder a la herramienta, o.
2) Insertar una fila vacía inmediatamente encima de los encabezados, para
que Excel pueda diferenciar cualquier tipo de información separando a
los encabezados de este modo.

Al realizar una de las dos
opciones procedemos a ingresar
a la herramienta y veremos este
panel:
Para cada cambio en: Sirve para
definir la columna que se tendrá
en cuenta para leer la
información contenida, de tal
modo que al cambiar la
información que se lea de arriba
para abajo permita a Excel saber
cuándo incorporar una fila nueva
para insertar los Subtotales
entre los grupos de información
que previamente deben quedar
ordenadas teniendo en cuenta a
esta columna como nivel
principal. Aquí aparecen todos
los encabezados de la base de datos seleccionada previamente.
Usar función: Es la función que se utilizará para el total y los subtotales que
se incluyan a la base de datos. Son las operaciones básicas que Excel permite
realizar al grupo de datos a ser resumidos.
Agregar subtotal a: Cada encabezado vuelve a aparecer en esta lista, con
una casilla de verificación que posibilita ser tildada para poder establecer el
o los lugares en donde se realizará la operación con la función anteriormente
seleccionada. De acuerdo a la selección el subtotal aparecerá en dicha
columna.
Reemplazar subtotales actuales: Sirve para reemplazar los subtotales que
aparecen en determinada “Base de Datos” por subtotales nuevos que se
configuren posterior a aquellos. Si la base de datos no tiene subtotales que
reemplazar no tiene efecto tildar la casilla. Si existen subtotales y no se tilda
la casilla los subtotales aparecen junto al o los anteriores.
Salto de página entre grupos: Si se tilda hace que cada subtotal aparezca en
una página diferente al momento de imprimir. Si no se tilda, esto no ocurre
y si se imprime aparecerá de acuerdo a las configuraciones que se le hagan a
la información.
Resumen debajo de los datos: Tildada esta opción permite que los totales y
subtotales aparezcan en la parte inferior de cada grupo y de la “Base de
Datos”. Si no está tildada los mismos saldrán en la parte superior de la “Base
de Datos” y de cada grupo.
Quitar todos: Este botón elimina completamente los subtotales de la “Base
de Datos” siempre y cuando se realice la selección del rango total de estos,
si por alguna razón no se selecciona toda la cantidad de subtotales estas
pueden quedar aun si ejecutamos repetidas veces la acción de quitar todos.
Aceptar: Confirma los cambios realizados en este panel y ejecuta los
subtotales.

Cancelar: Cancela los cambios realizados en este panel y vuelve a la planilla.
Vamos a proceder a realizar los ejercicios de la pestaña “SUBTOTALES”.
En el Ítem 1 se solicita “Con la
herramienta Subtotal, Hallar el
Total General, Promedio,
Máximo y Mínimo para cada
Nombre”, para ello debemos
proceder de la siguiente manera:
1) Seleccionar la “Base de
datos”.
2) Ordenar la información en la
columna de “NOMBRE” de la “Z a
la A”.
3) Ingresar al panel de la
herramienta “Subtotales”.
4) Rellenar los datos de acuerdo
al panel de la izquierda.
5) “Aceptar”.
6) Una vez realizados los
cambios observaremos las
características visibles de la herramienta subtotales en la “Base de
Datos”.
Luego de cada cambio de “NOMBRE” en la columna ahora se incorpora una

nueva fila, en la que aparece el Titulo “Total” acompañado del nombre que
representa el grupo de arriba.
En la misma fila pero en la celda de la columna “COSTO” aparece una
formula, si se ingresa con la tecla “F2” se puede ver la siguiente estructura:
=SUBTOTALES(9;G8:G13), la misma corresponde a una “Función de Excel”
que posibilita hacer la suma según su codigo de función que es el N° 9 del

rango seleccionado, que sería el grupo de importes numericos que aparece
arriba de la formula insertada.
Además, aparecen botones numericos a la izquierda de los numeros de las
filas de la planilla actual, estos botones funcionan como los de “mostrar” y
“ocultar” del Excel, es decir, al presionar en el boton “1” se oculta la
información y se muestra solamente los encabezados junto con el “Total
general” de todos los subtotales de la base de datos, tambien aparece un
boton con el signo “+” a la izquierda del numero de la fila en el mismo nivel
del “Total general”, si hacemos clic en el se mostrara toda la información
que se encontraba oculta hasta aquí.
Si hacemos clic en el botón “2” va a ocurrir lo mismo que veíamos al hacer

clic en el primer boton, pero, con la diferencia que ahora se visualizan a parte
del “Total general” tambien los “Subtotales” de cada grupo y los botones
“+” de cada uno de ellos, tambien se puede ver al boton del “Total general”
cambió a un botón con el signo “-” esto porque actualmente se visualizan
datos ademas del “Total general”.
Si hacemos clic en cualquiera de los botones “+” de los “Subtotales” veremos
al detalle de ese grupo con los demas datos ya visibles, cuando hacemos eso,
el boton cambia a uno del signo “-” y se visualiza una linea vertical negra que
une a todos los datos de cada grupo, esta linea tambien sirve como opción
similar al botón “-” ya que si hacemos clic en ellos veremos como se ocultan

los datos del grupo al que corresponden.
Por último, si hacemos clic sobre el botón “3” veremos de vuelta a todos los
datos, seria el equivalente a “mostrar todo” o a la situación inicial.
El siguiente paso es incorporar el segundo “Subtotal” a la planilla, el de
“Promedio”, para ello volvemos al panel de “Subtotal”.
Si nos situamos en la planilla en una sola celda podemos volver a ver a los
mensajes de error, para evitar eso debemos seleccionar toda la base con los
subtotales actuales y total general.
Como todos los datos se encuentran ya cortados por la fila nueva que
incorporo la herramienta “Subtotal” a la “Base de datos” ya no resulta
practico hacer la selección con las teclas combinadas “CTRL” + “Shift” + las
flechas de direcciones “➔” y “” ya que se entrecortan.
Para solucionar eso, podemos simplemente situarnos en el último
encabezado, en este caso “COSTO” y desde ahí hacer la selección con las
teclas “CTRL” + “Shift” + las flechas de direcciones“” y “” para poder
seguir la correlatividad de los datos que se mantiene en la última columna ya
que ahí aparecen los importes numéricos correlativos desde el encabezado
hasta el “Total general”.

Ahora que tenemos seleccionada
toda la información volvemos al
panel.
1) Rellenamos la información
como aparece en el ejemplo de
la izquierda.
2) Solo cambiamos la función
que se debe realizar,
“Promedio” por “Suma”.
3) Destildamos la opción de
reemplazar subtotales actuales
para que se agregue el nuevo
ítem a la base de datos tal como
está ahora.
4) “Aceptar”.
Vemos que se incorporan a la

información anterior:
• Los Subtotales de “Promedio” a cada grupo de “NOMBRE”.

• El “Promedio general” antes del “Total general”
• La fórmula es la misma función SUBTOTALES pero con el numero “1”
=SUBTOTALES(1;G8:G13) que realiza el promedio simple.
• Los botones “-” a la izquierda de las filas que corresponden a cada
nuevo subtotal de promedio.
• Un botón más que es el “4”.
• Y debajo de este nuevo número, una columna llena de puntos negros,
estos solo muestran los datos que corresponden a los grupos de datos.

Ahora, podemos volver a hacer clic en los botones “-” para ocultar, “+” para
mostrar y del “1” al “4” o en las “líneas negras” que aparecen debajo de
los números.
Seguimos haciendo la inclusión
del siguiente “Subtotal” en este
caso el “Máximo”.
1) Seleccionamos la
información.
2) Ingresamos al panel.
3) Ingresamos los datos de
acuerdo a la muestra de la
derecha.
4) “Aceptar”.
Vemos que se incorporan a la información anterior:

• Los Subtotales de “Máximo” a cada grupo de “NOMBRE”.
• El “Máximo general” antes del “Promedio general”
=SUBTOTALES(4;G8:G13) que muestra el valor máximo del rango.
nuevo subtotal de máximo.
Ahora, podemos volver a hacer clic en los botones “-” para ocultar, “+”
para mostrar y del “1” al “5” o en las “líneas negras” que aparecen
debajo de los números.

Seguimos haciendo la inclusión

del siguiente “Subtotal” en este
caso el “Mínimo”.
5) Seleccionamos la
información.
6) Ingresamos al panel.
7) Ingresamos los datos de
acuerdo a la muestra de la
derecha.
8) “Aceptar”.
Vemos que se incorporan a la información anterior:

• Los Subtotales de “Mínimo” a cada grupo de “NOMBRE”.
• El “Mínimo general” antes del “Máximo general”
=SUBTOTALES(5;G8:G13) que muestra el valor mínimo del rango.
nuevo subtotal de mínimo.

Ahora, podemos volver a hacer clic en los botones “-” para ocultar, “+”
para mostrar y del “1” al “6” o en las “líneas negras” que aparecen
debajo de los números.
Para verificar que hayamos realizado el ejercicio de la manera correcta

vamos a hacer clic en el Botón “1” y compararemos los resultados con los
siguientes:

corregirlo.
Para realizar el ítem 2 “Con la herramienta Subtotal, Hallar el Total

General, Promedio, Máximo y Mínimo para cada Nombre”, debemos
proceder de la siguiente manera:
1) Seleccionar la “Base de datos”,
desde el “Total General” hasta los
encabezados, no debe quedar ningún
subtotal afuera.
2) Ingresar al panel de la herramienta
“Subtotales”.
3) Ir directo al Botón “Quitar Todos”,
con esto la “Base de datos” debe volver
a su estado original sin ningún subtotal.
4) Volver a seleccionar la base de datos
desde los encabezados hasta el último
dato.
5) Ordenar la “Base de datos” por
“CIUDAD” de “A a Z”. Seleccionar todo.
6) Ir al Comando “Subtotales” y
rellenar los datos de acuerdo al panel de
la izquierda.
7) “Aceptar”.
8) Una vez realizados los cambios observaremos nuevas características
visibles en la “Base de Datos”.

Antes de cada cambio de “CIUDAD” en la columna ahora se incorpora una
nueva fila, en la que aparece el Titulo “Total” acompañado del nombre que
representa el grupo de abajo. La otra fila que aparece inmediatamente
debajo de los encabezados corresponde al “Total general”, que ahora se
sitúa en la parte superior. Los Botones “+”, “-”, “1”, “2”, “3” y “las líneas
negras” siguen funcionando de la misma manera.
Al hacer clic en el botón número “2” vamos a ver los siguientes resultados,
compara con los tuyos, si son idénticos el ejercicio está correcto, no son
correctos? Entonces pudiste haber cometido algún error.
Corrige los mismos haciendo “CTRL” + “Z” para deshacer hasta ver la “Base
de datos” limpia o sin “Subtotales”, si aún siguen apareciendo los
“Subtotales” o no se limpió correctamente la Base, entonces vuelve a
seleccionar desde los encabezados y las filas que pudieron quedarse con algún
“Subtotal” anterior para ingresar al comando “Subtotal” para ir directo al
botón “Quitar todos”.
¿Cómo saber si está bien hecha la eliminación de los subtotales? No deben
aparecer con la “Base de datos”, ningún “Subtotal”, botón “+” o “-” como
también las columnas a la izquierda de los números de filas que traen a los
botones “1”, “2” y “3”. Si esto no se visualiza entonces proceder a realizar
el ordenado correcto de la columna “CIUDAD” para posteriormente repetir
lo solicitado en la página anterior con el Ítem 2.

Para el pedido de “Promedio”
vamos a realizar la siguiente
acción:
datos” y todos los “Subtotales”.
4) “Aceptar”.
cambios observaremos nuevas
características visibles en la
“Base de Datos”.
Después de cada cambio de
“CIUDAD” volvemos a ver a los
“Subtotales” de cada una de
ellas y al final de la última Ciudad volvemos a ver a “Promedio general”. Lo

demás no cambia y sigue funcionando de la misma manera, nos referimos a
todos los botones. Se Aprecia que a diferencia del ejercicio anterior donde
dejábamos a todos los “Subtotales” en esta ocasión lo que hacemos es
reemplazar la anterior como también cambiar a los datos que antes veíamos
arriba de los datos ahora los vemos por debajo.

compara con los tuyos, si son idénticos el ejercicio está correcto, no son
correctos? Entonces pudiste haber cometido algún error y ya sabes que hacer
usando las opciones que describimos anteriormente.
Para el pedido de “Máximo”
acción:
4) “Aceptar”.

Después de cada cambio de “CIUDAD” volvemos a ver a los “Subtotales” de

cada una de ellas y al final de la última Ciudad volvemos a ver a “Máximo
general”.
Lo demás no cambia y sigue funcionando de la misma manera, nos referimos
a todos los botones. Se aprecia que al igual del ejercicio anterior
reemplazamos todos los “Subtotales” y los vemos aún por debajo.
compara con los tuyos, si son idénticos el ejercicio está correcto, sino ya
sabes que hacer.

Para el pedido de “Mínimo”
acción:
4) “Aceptar”.
Antes de cada cambio de “CIUDAD” volvemos a ver a los “Subtotales” de

cada una de ellas y como ya vimos anteriormente debajo de los encabezados
volvemos a ver a “Mínimo general”.
Lo demás no cambia y sigue funcionando de la misma manera, nos referimos
a todos los botones. Se aprecia que al igual del ejercicio anterior
reemplazamos todos los “Subtotales” y los vemos otra vez por encima.

compara con los tuyos, si son idénticos el ejercicio está correcto, sino ya
sabes que hacer.
Los ejercicios de las hojas Filtro Avanzado y Subtotal. se realizaron por
completo.
2. Buscar V, Buscar H y Funciones Lógicas, Formato

Condicional.
Se puede mejorar el análisis de la información mediante tres herramientas

poderosas que no pueden faltar a la hora de obtener información rápida y precisa,
estas son:
Buscar V y Buscar H: Mediante el uso de funciones especiales que se encuentran
entre las funciones de la categoría de “Búsqueda y referencia”.
Las mismas se utilizan para encontrar valores o datos en bases de datos organizadas
con criterios de búsqueda que se organizan previamente.
Funciones Lógicas: Es una categoría de funciones de “Excel” que sirven para
automatizar información que se analiza de forma lógica, es decir, comparándose
una con otra para resultar mensajes simples y estándares, como también valores
personalizados de acuerdo a la ocasión y hasta operaciones simples o en
combinación con otras funciones.
Formato Condicional: Es una herramienta que permite la organización visual de la
información utilizando colores, iconos y combinación de todos ellos en función a
criterios previamente establecidos.
2.1. Funciones de Búsqueda y Referencias.

Para comenzar a usar una función, debemos empezar sabiendo que una
función “es un comando que realiza de forma rápida un procedimiento o
fórmula, sean estas simples o muy complejas de tal manera a resolver de
manera rápida ciertos procedimientos o ecuaciones ayudándonos a darnos

el resultado buscado de acuerdo a datos que debemos organizar e indicar
previamente, a estos datos los vamos a llamar “argumentos”.
Las funciones se encuentran alojadas en la “Biblioteca de Funciones” y
accedemos a ella a través del Botón “fx” que se encuentra a la derecha del
“Cuadro de nombres” y a la izquierda de la “Barra de fórmulas” cuando
ingresamos a la biblioteca de funciones aparece el asistente de funciones que
tiene la siguiente estructura:
Buscar una función: Permite escribir brevemente lo que necesitamos

resolver mediante una función y hacer clic luego en el botón “Ir” de este
modo se buscarán en la “biblioteca de funciones” las que coincidan con lo
escrito y aparecerá listadas las sugerencias compatibles.
O seleccionar una categoría: Aquí podemos encontrar las listas categorizadas

de todas las funciones existentes en Excel, de acuerdo a las que
seleccionemos se listaran más abajo para realizar la selección
posteriormente.
Seleccionar una función: Es la lista de las funciones que aparecen de acuerdo
a lo que estuvimos seleccionando en las opciones descriptas anteriormente,
al ir seleccionando una función, más abajo aparece;
1. El nombre de la función: en negrita y mayúsculas, seguido por
2. La estructura de la función: entre paréntesis aparecen los argumentos
separados entre si por “;”
3. La explicación de la función: es una breve descripción de lo que realiza
la función, de tal manera a conocer y determinar si el mismo corresponde
a la acción que necesitamos resolver con la misma.
Ayuda sobre esta función: Nos dirige al panel de ayuda de Excel.

Aceptar: Confirma la selección realizada y nos muestra el panel de la función
para rellenar los argumentos.
Cancelar: Cancela la acción y vuelve a la planilla.
Vamos a proceder a realizar los ejercicios de la pestaña “BUSCARV 1”.
En la base de datos encontramos nombres de Vendedores con sus respectivas

ventas cada uno, lo que debemos hacer es incorporar a la base de datos el
“Puntaje” de cada uno de los vendedores de acuerdo a sus “Ventas”, para
ello debemos tener en cuenta la “Escala” que se encuentra a la derecha de
la base de datos en un rango de celda al que llamaremos “Matriz” a partir de
ahora.
En el Ítem 1 se solicita “Con la Función BUSCARV hallar el puntaje de cada

Vendedor de acuerdo a su venta”, para ello debemos proceder de la
siguiente manera:
1) Seleccionamos la “Matriz 1” desde los encabezados hasta los últimos

datos, es decir, desde “Escala” a “5”.
2) Luego vamos al “Cuadro de nombres”, hacemos clic en él, vamos a
escribir “Puntaje” sin las comillas y vamos a confirmar el nombre para la
matriz con “enter” si no hacemos esta última acción, no se confirma el
nombre y debemos volver a repetir, desde el “punto
1”.
Para verificar que el nombre se guardo vamos a
hacer clic en la flecha del “Cuadro de nombres” y
debe salir el nombre que acabamos de registrar. Si
a su vez hacemos clic en el nombre de la lista lo que hara es llevarnos a
la selección que contiene ese nombre. De este modo podemos usar esta
opción para transladarnos desde cualquier hoja del libro hasta el rango
nombrado.

3) Nos posicionamos en la celda “C7”, ahí insertamos con el botón “fx” a la
función “BUSCARV”, la misma se encuentra en la categoría de las
funciones de “Búsqueda y Referencia” y hacemos clic en “Aceptar”.
4) Se aprecia al panel de la Función que:

a. BUSCARV: Muestra el nombre de la Función seleccionada en
mayúsculas
b. Lista a los argumentos: en este caso son cuatro, los mismos se
visualizan resaltados en negrita, a excepción del último, ¿esto que
quiere decir?, que los argumentos en negrita son obligatorios, los que
no están en negrita no son obligatorios, pero siempre que se omita
aparecerá en la descripción del argumento como se entenderá esa
omisión. A lado de cada argumento tambien aparece una aclaración
de que tipo de datos se permite incluir en el cuadro del argumento
antes de incluir información, luego se reemplaza por el resultado de
cada argumento.
c. Descripción de la Función: Debajo del último argumento aparece
siempre la explicación de lo que realiza la función, es la misma que
nos aparecía en el panel de “Insertar función” de la “Biblioteca de
Funciones”
d. Descripción del argumento seleccionado: Cuando hacemos clic en
cada casilla de argumento para completar podemos ver que en dicha
sección cambia la explicación de lo que se necesita incluir en cada
argumento.
e. Resultado de la fórmula= mostrará el resultado que tendrá la función
cuando se completen los argumentos correctamente.
f. Ayuda sobre esta función: Muestra a la ayuda de excel con la
información de la función actual.
g. Aceptar: Confirma los argumentos seleccionados y muestra el
resultado de la función en la hoja de trabajo.
h. Cancelar: Cancela la carga de los argumentos incorporados y vuelve a
la hoja de trabajo.
5) En el panel de la Función “BUSCARV” aparecen los siguientes
argumentos:
a. Valor_buscado: Es el valor de nuestra “Base de Datos” que iremos a

buscar en la primera columna de la “Matriz 1”, en este caso como
estamos posicionados en la celda “C7” es el valor de la venta del primer
vendedor en la lista, en este caso es el importe “6.000.000” que se
ubica en la celda “B7”, para este caso el argumento queda referenciado
con el siguiente valor B7 y a lado de la casilla del argumento aparecerá
el resultado de la celda referenciada en este caso 6000000 sin
separadores de miles.

b. Matriz_buscar_en: Es
el rango de datos que
habiamos nombrado
previamente con el nombre
de “Puntaje”, aquí
podemos insertar el nombre
de la matriz, escribiendo
directamente, o bien
seleccionando desde el
encabezado hasta el último
valor de los datos de la
ultima columna, como
tambien podemos utilizar la
tecla “F3” que nos hará recordar todos los nombres de las celdas
nombradas que tenemos hasta el momento, pudiendo nosotros
seleccionar desde ese listado el nombre de la matriz, y hacemos clic en
“Aceptar”. El argumento queda mostrando el nombre de la matriz
Puntaje y en el resultado vemos los valores de la matriz separados por
“;” y empezando con una “llave”.
c. Indicador_columnas: Es un número, especificamente debe indicar el
número de columna que se ubica dentro de la “Matriz 1”, que contiene
la información del puntaje que corresponde al importe de ventas que
se debe encontrar en la matriz y en cuya fila correspondiente se debe
devolver el dato buscado del número de columna que se indica en este
argumento, en este caso, las columnas dentro de una matriz van
enumeradas de izquierda a derecha, y la primera columna es la número
uno, la siguiente de la derecha la número dos y así sucesivamente hasta
la última columna. El valor que dejamos en el argumento es entonces 2
así tambien aparecerá en el resultado del argumento.
d. Ordenado: Es un valor lógico, puede escribirse “VERDADERO”,
“FALSO” o se puede simplemente omitir, pero en el caso de omitirse,
se aclara en la descripción del argumento que se tomará como
“VERDADERO”.
i. VERDADERO: significa que en la primera columna de la “Matriz 1”
se encuentran los datos ordenados de forma ascendente y entre cada
uno de esos datos no aparecen todos los valores que pueden existir
como dato en la “Base de Datos”, por ejemplo, los “6.000.000”
que buscaremos como puntaje no aparecen exactamente en la
primera columna de la “Matriz 1”, ya que son escalas de importes,
la lógica que utiliza excel es la siguiente:
1. Toma el valor buscado, en este caso “6.000.000”, lo primero que
hace es comparar con el primer valor de la columna 1, es decir
cero (0), como es mayor el valor buscado pasa al siguiente,
2. Lo vuelve a comparar y encuentra que “5.000.001” aun no es
mayor al valor buscado “6.000.000”, pasa al siguiente valor,
3. Y lo sigue comparando, ahora encuentra el valor “10.000.001”,
ahora si este valor supera al valor buscado, por lo que concluye
en tomar como referencia a la fila de la celda anterior a esta y de
acuerdo al numero de columna que hayamos digitado en el
argumento “Indicador_columnas” en este caso digitamos el “2”
entonces toma el valor en ese numero de columna de la fila en
donde cae el valor buscado en la escala y ese es el puntaje que
aparecerá luego como resultado de la función.

ii. FALSO: Significa que en la primera columna de la matriz,
previamente ordenada de modo ascendente aparecen todos los
valores que pueden existir, es decir, no es una busqueda aproximada
o del tipo escala, sino es una búsqueda exacta, para este caso no
aplica, ya que el “Valor buscado” no aparece como tal en la escala
de la primera columna de la “Matriz 1”.
1. En este caso no necesariamente debe estar ordenada la matriz en
su primera columna ya que la busqueda sera de coincidencia plena
entre los valores buscados y encontrados por llamarlo de alguna
manera.
2. Si el valor se duplica entre los datos de la primera matriz
devolvera los datos del primer valor encontrado
3. Si no existe el valor buscado entre los datos de la primera columna
de la matriz devolvera un error.
iii. OMITIDO: Corresponde al caso en el que este argumento se omita y
no se escriba ni “VERDADERO” ni “FALSO”, pero como ya vimos
anteriormente en la descripción del argumento nos menciona que si
se omite se tomará como que se haya escrito “VERDADERO” y
procederá a realizar la lógica correspondiente.
Teniendo en cuenta a los valores detallados más arriba, el valor
correcto para este argumento es “VERDADERO” u “OMITIDO”.
La función queda entonces conformada correctamente de la siguiente
manera: =BUSCARV(B7;Puntaje;2;VERDADERO) y el resultado es “2”
6) Para continuar
con los demás
nombres debemos
seleccionar la
celda que
contiene el
primer puntaje, es decir la

celda “C7” y en el puntero
inferior derecho hacer doble
clic, a esta acción se la conoce
como “Copiado inteligente” o
“Copiado rápido” ya que
copia los datos de la fórmula
insertada en la celda de origen
y los pega en las celdas de
abajo, hasta el nivel de las
celdas de la columna izquierda
que se encuentra con datos
correlativos, se puede
apreciar entonces que los
datos aparecen hasta la celda
“C46”, se puede apreciar que
los valores aparecen con un borde más grueso, es decir, con el formato
de la celda de origen, para mantener la celdas con los formatos de destino
se debe ingresar al “Botón de Opciones de Autorrelleno” y cambiar de
“Copiar celdas” a “Rellenar sin formato”

3. Introducción a la Hoja de Cálculo.
Para empezar debemos tener prendida la máquina y haber accedido al programa

Excel.
3.1. ¿Cómo se suele trabajar con esta Herramienta?
Cotidianamente debemos realizar desde una simple suma hasta un complejo

análisis de datos financieros, sean estos propios de nuestras finanzas o de
algún cliente en la empresa en la que trabajamos o nos desempeñamos
profesionalmente.
Mientras los cálculos simples los podemos hacer mentalmente o con ayuda de
alguna calculadora, los cálculos más complejos lo podemos realizar con ayuda
de herramientas más sofisticadas, como ser una calculadora financiera o bien
una computadora, y ahí le toca el turno al Excel.
Pero a veces las personas utilizan la herramienta con desconocimiento de

todo el potencial, y utiliza al Excel como una calculadora sencilla, escribiendo
la mayoría de los datos del cálculo a realizar y obteniendo quizás el resultado
buscado, pero en el momento que se quiere volver a replicar la operación con
otros datos se encuentra que debe volver a cargar los nuevos datos y se
encuentra en una situación en la que el desconocimiento o la simple
costumbre le lleva a perder más tiempo de lo ideal.
Es así que tenemos como ejemplo el primer ejercicio a desarrollar en donde

queremos reflejar los problemas que encuentra el usuario de Excel que lo
maneja de manera simple y no lo aprovecha.
Vamos a realizar un Estado de Resultados Proyectado desde el año 2014 al

2018.
“El Señor Elías Paredes acaba de recibir de su Jefe el encargo de confeccionar

una cuenta de resultados provisional hasta el año 2018, y estaba desesperado.
Los únicos datos que le habían sido suministrados eran los siguientes:

Datos Referenciales
Ventas 2014 1.250.000

Gastos 2014 300.000
Incremento Anual de Ventas 10%
Incremento Anual de Gastos 20%
Costo Medio de Ventas (CMV) 72%
Y se suponía que con ellos debía afrontar lo siguiente:
1. Hacer la cuenta en sí misma, recogiendo como mínimo: las Ventas, el

CMV, el margen Bruto resultante, los Gastos y el Beneficio Bruto.
2. Representar gráficamente el Beneficio o pérdida de los 5 periodos en
análisis.
3. Finalmente y de forma opcional, representar gráficamente los
incrementos de las ventas, gastos, y el CMV, para ver si era posible
modificar desde el gráfico los resultados finales.
Planilla de Estado de Resultado Proyectado a 5 años
Año 2014 Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
VENTAS
COSTO MEDIO DE VENTAS
MARGEN BRUTO
GASTOS
BENEFICIO BRUTO
Entonces, vamos a ubicarnos en el lugar de Elías y vamos a realizar el ejercicio

propuesto así como estamos acostumbrados a utilizar Excel en la actualidad.
Una Vez Finalizado debemos comparar nuestros resultados con los demás
compañeros y ver qué diferencias tuvimos.
3.2. ¿Cómo se debe trabajar en la realidad?
Durante este curso vamos a aprender la manera más rápida de estructurar

planillas de trabajo para análisis de modelos financieros que nos permitan
generar:

• Información Automática para poder visualizar un mismo tipo de
información realizando distintos simulacros.
• Correcta estructuración de planilla de trabajo mediante Entrada y Salida
de Datos.
• Referenciación de Celdas, conociendo y aplicando la lógica utilizada por
Excel mediante el uso de los componentes adecuados en la formulación de
celdas.
• Análisis de los resultados aplicando las fórmulas correctas, usando
funciones y herramientas sencillas como complejas para resolución de
problemas de cálculo financiero.
• Visualización de Datos obtenidos mediante gráficos, ya que se dispone de
una potente herramienta gráfica que torna más legible la información
obtenida.
• Optimizar con todo esto la decisión que se deba tomar ante una
determinada situación en base a la correcta información obtenida de los
modelos y así poder corroborar que “La Información da Poder”
Retomando el primer ejercicio y en esta ocasión seguimos en los Zapatos de

Elías Paredes, pero vamos a empezar organizando los datos que tenemos para
agilizar el trabajo.
El propósito del caso es sencillo: se trata de efectuar una cuenta de resultados

muy simplificada, como excusa para introducir varios conceptos iniciales de
importancia como son tipos de Entrada sobre la hoja de cálculo, técnicas
básicas de organización de modelos y las diferencias entre referencias
absolutas y relativas.
3.3. Definición de Modelo de Entrada y Salida de Datos.
ENTRADA DE DATOS: se refiere al sector en el que se encuentran los datos

que van a dar origen a los resultados esperados, mediante la correcta
formulación. Si manejamos correctamente esta definición podemos manejar
solo un número pequeño de los datos más importantes del modelo a construir.

Construcción de Una Planilla de Estado de Resultado Proyectado a 5 años.
HQ Negocios:
Datos Referenciales ENTRADA DE DATOS
Ventas 2014 1.250.000

Gastos 2014 300.000
Incremento Anual de Ventas 10%
Incremento Anual de Gastos 20%
Costo Medio de Ventas (CMV) 72%
Luego de haber construido la totalidad de la planilla, en este sector se pueden

realizar modificaciones que posteriormente nos darán otros resultados en el
sector que continuaremos explicando, Salida de Datos.
SALIDA DE DATOS: se refiere al sector en el que se encuentran los resultados

esperados, es aquí en donde se concentra la mayor cantidad de tiempo en la
formulación correcta de los datos situados tanto en la entrada como también
ya en la salida de datos.
Planilla de Estado de Resultado Proyectado a 5 años HQ Negocios:

SALIDA DE DATOS
Año 2014 Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
VENTAS
COSTO MEDIO DE VENTAS
MARGEN BRUTO
GASTOS
BENEFICIO BRUTO
RENTABILIDAD
3.4. Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas.
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de

fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos
la fórmula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula
escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de
A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:

3.4.1. Referencia Relativa:
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en

otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que
forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por
defecto.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna

hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por:
=B2+2 . Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna
en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia
abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2 . Para mantener en
la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
3.4.2. Referencia Absoluta:
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula

a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una
columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de
la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
3.4.3. Referencia Mixta:
Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos

hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o
viceversa.
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante

de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta
no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla
una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado
será =$A2+2 .
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante

de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero
al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna

más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el
resultado será =B$1+2 .
3.4.4. Cómo Cambiar el Tipo de Referencia.
Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos

distinguir entre los diferentes tipos de referencias que existen y la
que más nos interesa en cada momento es hacerlo a mano.
Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección

de la celda con la columna y la fila (A2, B3, D1...).
Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos
anteponer a la columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla
entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3,
$D1...).
Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos

editando la fórmula, en el momento en el que se incluyan las celdas
referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va
cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con
la celda.
3.5. Selección y Copiado de Rangos Discontinuos.
La selección de Rangos no adyacentes o discontinuos se realiza de dos modos.
3.5.1. Combinando F8 y Mouse o Ratón.
Seleccionar el primer rango a seleccionar, pulsar la tecla MAYUS y al

mismo tiempo F8.
Observa como en la barra de estado aparece el identificativo Agregar

a la selección que nos indica que vamos a añadir o agregar a nuestra
selección.

Hacer clic sobre las celdas a añadir a la selección, hasta tener toda
la selección deseada.
Pulsar las teclas MAYUS y F8 o ESC para desactivar el modo Agregar.
3.5.2. Combinando CTRL y Mouse o Ratón.
De la misma manera que la opción anterior podemos seleccionar el

rango inicial y a partir de ahí podemos presionar la tecla CTRL.
Hacer clic sobre las celdas a añadir a la selección, esten o no

adyacente a la selección inicial, hasta tener toda la selección
deseada.
3.6. Herramienta Buscar Objetivo.
Buscar Objetivo es la herramienta de Análisis de Datos más simple y fácil de

usar, lo encontramos en Datos / Herramientas de Datos / Análisis y Si
Cuando hacemos Clic en Buscar Objetivo nos trae un panel como este
Definir la Celda: Es la “Celda Formulada” que tenemos en la planilla y la

podemos seleccionar desde esta herramienta simplemente haciendo clic
sobre el botón con la flecha roja desplegable que nos permite seleccionar la

celda que contiene el valor formulado que necesitamos se modifique. La
referencia a esa celda aparece con tipo de referencia absoluta ($A$1).
Con el valor: Es el valor que busco que aparezca en la celda formulada, pero
en este caso lo tengo que digitar en importe numérico, sean estos enteros,
porcentajes o decimales. No hace falta separar con puntos de miles, si hay
que digitar los decimales o porcentajes.
Para cambiar la celda: Es la “Celda No Formulada” que se encuentra
normalmente en nuestra entrada de datos y es la que se modificará para que
se logre encontrar el resultado objetivo en la celda formulada. Al igual que
Definir Celda nos permite seleccionar a través del botón desplegable y la
referencia también aparecerá en absoluta ($A$1)
En el caso de Invertir los órdenes de selección entre Celda Formulada y no

formulada, nos aparecerá un mensaje de error como este.
Cuando la búsqueda del resultado objetivo fue realizada aparecerá un

mensaje como este
En donde nos da la opción de aceptar o no el resultado propuesto.
3.7. Desarrollo de Gráficos.
Los Gráficos que podemos insertar a la planilla son realizados por una
herramienta muy potente de gráficos que vamos a encontrar en el sector de

la Cinta de Opciones.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y

facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más
sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos
dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
3.7.1. Tipos de Gráficos.
Por Rango de Datos y por Serie de Datos.
3.7.1.1. Rango de Datos.
Cuando los datos se encuentran agrupados en un rango

dentro de la planilla y es seleccionado previamente para
insertar el gráfico.
3.7.1.2. Serie de Datos.
Cuando los datos se encuentran separados uno de otros y

para graficar entramos al asistente de gráficos para
generar serie por serie de datos.
3.8. Gráficos Circulares.
Los gráficos circulares nos sirven para realizar muestras de valores ilustrados
en sectores o porciones de una torta. La importancia de este gráfico radica
en que puede ser visualizado la distribución porcentual de los elementos
graficados

3.9. Gráficos de Series y Columnas.
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos

queremos que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño
encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos.
En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas

que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen,
hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos
puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en

la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al
eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que
hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo
los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen)
se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda

de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En
nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a
categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos
encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos
visto antes en la pestaña Diseño.
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro

de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan
datos o estén ocultas.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un

gráfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón
Aceptar.
3.10. Manejo de Información desde los Gráficos.
Lo que debemos tener en cuenta para nuestro correcto desempeño con los
gráficos es que los mismos se pueden Mover, Cambiar de Tamaño y darle
Formato al Gráfico.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
COMO GRÁFICO INCRUSTADO: Insertar el gráfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
COMO HOJA DE GRÁFICO: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
3.10.1. Modificar Tamaño del Gráfico y Distribución.
También puedes seleccionar un elemento del gráfico para

modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos

de controles que explicaremos a continuación:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz

clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrás modificar

su tamaño mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta
forma podrás escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello,

coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y cuando tome
esta forma podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones

relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si

quieres incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados:
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes

verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger
entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán
o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre
otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la
última opción "Más opciones de...".
En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se

mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda:
Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o

cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la
parte superior, a la izquierda, etc.).
También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se

abrirá una ventana que te permitirá configurar, además de la
posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el
sombreado y la iluminación.
Si lo que quieres es desplazarlos, sólo deberás seleccionarlos en el

propio gráfico y colocarlos donde desees.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te
permitirán modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el
cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los

gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el

aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles:
Excel ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e
intuitivas, así que después de un par de pruebas con cada una de
estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y
resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás
el provecho que puedes sacarle a estas características.
Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña

Diseño.
En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras,

columnas, etc.) te propondrá unos u otros.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al

gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas
descriptivas en el propio gráfico, etc.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña
Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que
utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización
de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus

gráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de

uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic
en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las

listas Relleno de forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de
forma/texto para personalizar aún más el estilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para

todo el gráfico, pero también podemos personalizar cada uno de sus
elementos: el área de trazado, la leyenda, las líneas de división
principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el

elemento que quieres modificar, o bien seleccionarlo en el
desplegable de la ficha de Presentación o en la de Formato.
En la imagen vemos que está seleccionada el área de trazado.
A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la

selección, para iniciar la ventana que ya comentábamos al configurar
la leyenda.

Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos
aspectos u otros. Por ejemplo, las líneas de división principales no
tienen opción de modificar el relleno, porque obviamente no se
puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite
colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre

podemos pulsar el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo.
Así recuperará el aspecto del estilo predeterminado que le
hubiésemos aplicado.
Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto

que contenga el gráfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual
podremos utilizar las herramientas de la pestaña Inicio como son la
negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno, etc. En
ocasiones, éstas herramientas se comportarán de forma
"inteligente". Por ejemplo, si tratamos de cambiar el color de relleno
de un elemento de la leyenda con la herramienta , lo que hará

Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de
color de la leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a
la serie que identifique en el gráfico. Lo mismo ocurrirá a la inversa.
Si cambias con la herramienta de relleno el color de una serie,
automáticamente se modificará el de la leyenda.
3.11. Interrelación de Gráficos con la hoja.
Una vez que los gráficos cumplan con su objetivo el cual es que nos brinden
información resumida para poder comprender mejor la situación de
determinado conjunto de datos y con ellos poder tomar correctas decisiones,
tenemos que darle énfasis a la interrelación de estos con los datos de las
Hojas que contienen la información.
El gráfico al no ser dinámico no nos permite cambiar datos desde el gráfico

en la hoja, solo un gráfico dinámico puede hacerlo.

4. Desarrollo de un Cuadro de Rentas o Préstamo.
Para un correcto manejo de la información procederemos a comprender el cálculo

de los cuadros de rentas o préstamos.
CONSTRUCCIÓN DEL CALENDARIO Bajo los rótulos, habrá que construir las series
de datos que integrarán la tabla y que son los siguientes:
Vamos a comparar los sistemas de amortización Francés y Alemán.
El Sistema Francés es aquel que genera pagos de cuotas constantes y periódicas,

compuestas por porciones de amortización de capital que va de menos a más o
creciente y de interés sobre saldo de capital que va de más a menos o decreciente.
El Sistema Alemán sin embargo es aquel que genera pagos de cuotas constantes y
periódicas, compuestas por porciones de amortización de capital que va de menos
a más o creciente y de interés sobre saldo de capital que va de más a menos o
decreciente.
El Sistema Americano es aquel que genera pagos de cuotas constantes y periódicas

idénticas a la porción de interés que se paga desde el principio del préstamo hasta
el penúltimo mes, ya que no existe amortización de capital hasta la última cuota y
es ahí donde se paga el capital y la cuota suma el interés constante más el valor
total del capital prestado.

4.1. Cuadro de Información relativo al Préstamo.
ENTRADA DE DATOS
IMPORTE GS. 100.000.000
TASA DE INTERES 10,00%
PERIODICIDAD 12
PLAZO 20
ADELANTADO O VENCIDO 0
VALOR FINAL 0
SALIDA DE DATOS
SISTEMA FRANCES (CUOTAS IGUALES, CAPITAL CRECIENTE, INTERES DECRECIENTE)
NUMERO DE CUOTAS VENCIMIENTO CAPITAL INTERES CUOTA SALDO
SISTEMA ALEMAN (CUOTAS DECRECIENTE, CAPITAL CONSTANTE, INTERES DECRECIENTE)

SISTEMA AMERICANO (CUOTAS CONSTANTES, CAPITAL UNICO, INTERES CONSTANTE)

Vamos a generar la planilla para cada Sistema y vamos a realizarlo primero al

Sistema Francés, con la ayuda de las Funciones, mientras el Sistema Alemán
y Americano vamos a desarrollar la planilla de manera manual.
4.2. Repaso del Modelo de Entrada y Salida de Datos.
ENTRADA DE DATOS
IMPORTE GS. 100.000.000
TASA DE INTERES 10%
PERIODICIDAD 12
PLAZO 20
ADELANTADO O VENCIDO 0
VALOR FINAL 0
Vamos a estructurar nuestro cuadro de entrada de datos donde digitaremos

estos datos.

SALIDA DE DATOS
SISTEMA FRANCES (CUOTAS IGUALES, CAPITAL CRECIENTE, INTERES DECRECIENTE)
NUMERO DE CUOTAS VENCIMIENTO CAPITAL INTERES CUOTA
1 07/09/2013 Gs 131.688 Gs 833.333 Gs 965.022
2 07/10/2013 Gs 132.786 Gs 832.236 Gs 965.022
3 06/11/2013 Gs 133.892 Gs 831.129 Gs 965.022
Nuestra salida de datos tendrá este aspecto. Pasaremos a construirla.
4.3. Rellenado de Series.
Vamos a realizar el cuadro de rentas empezando por el número de cuotas

desarrollando el siguiente procedimiento.
Primero vamos a escribir el número 1 que iremos incrementando hasta el final
de las cuotas del caso.
Vamos a encontrar el rellenado de series en Inicio /Modificar / Rellenar.
Luego vamos a entrar en Series
Una vez que digitamos Series nos aparece el siguiente panel para realizar las
modificaciones.

4.4. Copiado Inteligente.
El copiado inteligente solo funciona con una columna izquierda o derecha

completa de datos continuos, cuando tengo formulada una celda a lado de
otra con datos simplemente tengo que hacer doble clic en el puntero inferior
izquierdo de la celda y derecho de Ud.
Con esta acción la celda formulada irá hasta el mismo nivel de los datos
continuos en la columna anterior. Si no existe columna con datos a los lados
el copiado inteligente no funcionará pues no tiene un patrón a seguir.
4.5. Introducción a las Macro funciones de Excel.
Para insertar cualquier una función podemos utilizar el asistente. Si queremos

introducir una función en una celda:
4.5.1. Desde el Menú de Opciones.
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
4.5.2. Botón fx.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una

breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una
función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de

esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista

Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos

seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O
seleccionar una categoría: esto hará que en el cuadro de lista sólo
aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo
tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos
elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la

función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte

inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve
descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre
esta función para obtener una descripción más completa de dicha
función.
Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función,

donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro
variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se
eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que

generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello,
hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño
y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del
mouse o ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón
arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO o
ENTER para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo

argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el

tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic

sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una
función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el

valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5
la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la
fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
4.5.3. Funciones de Texto.
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo
de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones
específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función Descripción
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una

cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de

decimales
DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de

DERECHAB texto
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue

ENCONTRARB mayúsculas de minúsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena

de texto que comienza en la posición que se especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue

mayúsculas de minúsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de

IZQUIERDAB texto
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas

respectivamente
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda

$ (dólar)
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un

valor de texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto

REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de

texto
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una

cadena vacía
TEXTO
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß

(Baht)
4.5.4. Funciones Fecha y Hora.
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado

estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y
horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el

valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel
llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de
enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha
inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a
contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento,

podremos poner un número o bien la referencia de una celda que
contenga una fecha.
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora

actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a

un número especificado de días laborables mediante parámetros
para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre

dos fechas
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de

360 días
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de

número de serie
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del

mes anterior o posterior a un número de meses especificado
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de

días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

MES Convierte un número de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora

determinada
NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el

lugar numérico correspondiente a una semana de un año
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de número

de serie
4.5.5. Funciones Matemáticas.
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número

determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número

determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número

Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los

números pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la división
4.5.6. Funciones Financieras.
INT.ACUM
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil
con pagos de interés periódicos.
INT.ACUM.V
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil
con pagos de interés al vencimiento.
AMORTIZ.PROGRE
Devuelve la amortización de cada período contable
mediante el uso de un coeficiente de amortización.
AMORTIZ.LIN
Devuelve la amortización de cada uno de los
períodos contables.
CUPON.DIAS.L1
Devuelve el número de días desde el principio del
período de un cupón hasta la fecha de liquidación.
CUPON.DIAS
Devuelve el número de días en el período de un
cupón que contiene la fecha de liquidación.
CUPON.DIAS.L2
Devuelve el número de días desde la fecha de
liquidación hasta la fecha del próximo cupón.
CUPON.FECHA.L2
Devuelve la fecha del próximo cupón después de la
fecha de liquidación.
CUPON.NUM
Devuelve el número de pagos de cupón entre la
fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.

CUPON.FECHA.L1
Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de
liquidación.
PAGO.INT.ENTRE
Devuelve el interés acumulado pagado entre dos
períodos.
PAGO.PRINC.ENTRE
Devuelve el capital acumulado pagado de un
préstamo entre dos períodos.
DB
Devuelve la amortización de un activo durante un
período específico a través del método de
amortización de saldo fijo.
DDB
período específico a través del método de
amortización por doble disminución de saldo u otro
método que se especifique.
TASA.DESC
Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.
MONEDA.DEC
Convierte un precio en dólar, expresado como
fracción, en un precio en dólares, expresado como
número decimal.
MONEDA.FRAC
Convierte un precio en dólar, expresado como
número decimal, en un precio en dólares, expresado
como una fracción.
DURACION
Devuelve la duración anual de un valor bursátil con
pagos de interés periódico.
INT.EFECTIVO
Devuelve la tasa de interés anual efectiva.
VF
Devuelve el valor futuro de una inversión.
VF.PLAN
Devuelve el valor futuro de un capital inicial después
de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.
TASA.INT
Devuelve la tasa de interés para la inversión total de
un valor bursátil.

PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversión
durante un período determinado.
TIR
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de
flujos de efectivo.
INT.PAGO.DIR
Calcula el interés pagado durante un período
específico de una inversión.
DURACION.MODIF
Devuelve la duración de Macauley modificada de un
valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100
$.
TIRM
Devuelve la tasa interna de retorno donde se
financian flujos de efectivo positivos y negativos a
tasas diferentes.
TASA.NOMINAL
Devuelve la tasa nominal de interés anual.
NPER
Devuelve el número de períodos de una inversión.
VNA
Devuelve el valor neto actual de una inversión en de
una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa
de descuento.
PRECIO.PER.IRREGULAR.1
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de
un valor bursátil con un primer período impar.
RENDTO.PER.IRREGULAR.1
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un
primer período impar.
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
un valor bursátil con un último período impar.
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un
último período impar.
P.DURACION
Devuelve la cantidad de períodos necesarios para
que una inversión alcance un valor especificado.

PAGO
Devuelve el pago periódico de una anualidad.
PAGOPRIN
Devuelve el pago de capital de una inversión durante
un período determinado.
PRECIO
un valor bursátil que paga una tasa de interés
periódico.
PRECIO.DESCUENTO
un valor bursátil con descuento.
PRECIO.VENCIMIENTO
un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.
VA
Devuelve el valor actual de una inversión.
TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad.
CANTIDAD.RECIBIDA
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un
valor bursátil completamente invertido.
RRI
Devuelve una tasa de interés equivalente para el
crecimiento de una inversión.
SLN
Devuelve la amortización por método directo de un
activo en un período dado.
SYD
Devuelve la amortización por suma de dígitos de los
años de un activo durante un período especificado.
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a
una letra del Tesoro (de EE.UU.).
LETRA.DE.TES.PRECIO
una letra del Tesoro (de EE.UU.).
LETRA.DE.TES.RENDTO
Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de
EE.UU.).

DVS
período específico o parcial a través del método de
cálculo del saldo en disminución.
TIR.NO.PER
Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de
efectivo que no es necesariamente periódico.
VNA.NO.PER
Devuelve el valor neto actual para un flujo de
efectivo que no es necesariamente periódico.
RENDTO
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que
paga intereses periódicos.
RENDTO.DESC
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil
con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de
EE.UU.)
RENDTO.VENCTO
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil
que paga intereses al vencimiento.
4.6. Aplicación de las Macro funciones.
Las Macro funciones realizaran por nosotros cálculos que de otro modo nos
sería más largo y complicado desarrollar, la ventaja del uso de macro
funciones radica en la sencillez de la carga de datos en las casillas disponibles
para los datos o argumentos, para que el resultado sea el óptimo debemos
realizar las correctas referencias a los valores y de esa manera tendremos el
resultado de lo que necesitamos calcular.

4.6.1. PAGO, PAGOPRIN, PAGOINT,

PAGO.PRIN.ENTRE.
Una vez que realizamos la columna de numero de cuotas rellenando
por serie, como también el rellenado mediante las opciones de
autorrelleno de la columna de vencimientos, insertaremos en la
primera celda de alado la Función PAGOPRIN que tiene la siguiente
estructura.
Donde
Tasa = Tasa de interes por periodo, de ser anual hay que pasar a la
periodicidad del calculo y para hacerlo es mejor dividirlo siempre
con periodicidad.
Periodo = Es el numero de la cuota que se desea calcular, si estoy

en el primer mes de calculo sera el numero uno.
Nper = Es el numero total de cuotas que se pagarán en el prestamo,

en este caso sale del resultado de multiplicar Plazo por Periodicidad.
VA = Es el valor actual de la operación que debemos abonar durante

todo el plazo, en este caso es el valor del principal o capital
prestado.

VF = Es el valor final, cuando pagamos todas las cuotas del prestamo
tenemos saldo cero de capital.
Tipo = Es un valor numerico que indica como se abonaran las cuotas,

pueden ser por periodos vencidos o adelantados, excel toma cero
para vencido y uno para adelantado.
Una vez que realizamos la referenciación a las celdas debemos

analizar una a una de tal manera a verificar tanto que las celdas que
se desplacen como las que no se desplacen con la fórmula cuando
copiamos hacia abajo.
Por lo que vamos a realizar la correcta referenciación presionando la

tecla F2, para ver lo siguiente:
Seleccionaremos toda la funcion que se presenta de forma lineal en

la celda y una vez seleccionada la totalidad de celdas procedemos a
realizar de una sola vez la presión a la tecla F4 que volvera a todas
las celdas con referencia absoluta.
Tenemos que seleccionar la celda que corresponde al de numero de

cuotas que se encuentra en la salida de datos porque solo esa deberá
desplazarce hacia abajo cuando realicemos el copiado inteligente,

una vez seleccionada esa celda volvemos a presionar F4 hasta que la
referencia de esa celda sea relativa.
Confirmamos la fórmula y para ver el valor del resultado como

positivo incorporamos a la fórmula un signo menos entre el simbolo
“=” y el nombre de la función “PAGOPRIN”, cuando confirmamos
vemos que el valor que anteriormente estaba negativo ahora nos
muestra con signo cambiado o positivo.
Ahora podemos realizar el doble clic del copiado inteligente para

tener correctamente formulada y referenciada toda la columna de
la amortización del capital.
Para el calculo de la porción de interes que se debe abonar en cada

cuota mensual insertaremos la Función Financiera PAGOINT, que nos
trae los siguientes argumentos.
Donde

Todos los argumentos son iguales a la función PAGOPRIN, de ahí
que no lo volvemos a detallar aquí.
Una vez referenciada asi como referenciamos la totalidad de la

fórmula en la primera celda y cambiando el signo de menos a mas,
tal cual lo hicimos en la función anterior tenemos entonces a toda la
columna de función PAGOINT o de Interés calculados y referenciados
correctamente.
Para el cálculo de la Cuota vamos a utilizar la función PAGO que nos

permitirá mediante sus argumentos correctamente referenciados
obtener el valor de la cuota mensual del préstamo.

De la cantidad de argumentos que insertamos en las dos anteriores
funciones tenemos uno solo que no se solicita, este argumento es
Periodo, y en este caso no lo necesitamos por el hecho que en el
Sistema Frances la cuota es constante, aun asi, debemos referenciar
correctamente y cambiar de signo para realizar el copiado
inteligente nuevamente.
Realizado esto ya tenemos listo el calculo de todas las cuotas de la

columna, ahora veremos la columna del saldo, que si bien vamos a
realizar referenciando, no utilizaremos una función.
El Saldo del Capital en su primera fórmula viene de restar el importe

original del préstamo menos la amortización del capital en su
primera cuota.
La segunda fórmula del saldo entonces seria el saldo del mes anterior
menos la amortización de capital de la segunda cuota y de ese modo
estaremos realizando el copiado inteligente de esa celda, para tener
nuestro cuadro completo del Sistema Frances.

4.6.2. PAGO.INT.ENTRE, SUMA, TASA.EFECTIVA, VA,

VF.
ENTRADA DE DATOS II SALIDA DE DATOS II

PERIODO INICIAL 1 PRINCIPAL
PERIODO FINAL 240 INTERESES
TOTAL CUOTAS
COMISION DE APERTURA
INTERES EFECTIVO
Vamos a construir estos cuadros de Información relativos al Préstamo.

Primero vamos a calcular el total de pagos de principal o de capital e
intereses entre rangos de periodos, es decir, entre un periodo inicial y un
periodo final. Para ello vamos a utilizar fórmulas financieras
PAGO.PRINC.ENTRE y PAGO.INT.ENTRE.
FUNCION PAGO.PRINC.ENTRE
Devuelve como valor pagos del principal de un préstamo entre dos periodos,
basado en pagos y tasa de interés constante.

Su estructura es la siguiente
=PAGO.PRINC.ENTRE(tasa;nper;va;per_inicial;per_final;tipo)
Donde
Tasa: El tipo de interés o tasa de interés que se aplica por periodo.

Nper: Número total de periodos de pago en la operación examinada
Vp: Valor presente o lo que es lo mismo cantidad a pagar.
Per_Inicial: Periodo inicial para el cálculo del principal.
Per_Final: Periodo final para el cálculo del principal.
Tipo: Con dos posibles valores, 0 o 1, que indican el tipo de vencimiento de
pagos. Si se usa 0 serán pagos al final del periodo o vencidos, si se usa el 1
son pagos iniciales o adelantados.
FUNCION PAGO.INT. ENTRE

Devuelve como valor los pagos de intereses de un préstamo entre dos
periodos, basado en pagos y tasa de interés constante.
Su estructura es la siguiente:
=PAGO.INT.ENTRE(tasa;nper;va;per_inicial;per_final;tipo)
Donde usamos los mismos parámetros que la función anterior.

Para el total de pagos sumaremos las dos cantidades anteriores.
A continuación vamos a calcular como dato de salida la comisión de apertura.
FUNCIÓN INT.EFECTIVO
Devuelve como valor la tasa de interés anual efectivo.
Su estructura es la siguiente:
=INT.EFECTIVO(int_nominal;Num_per_año)
Donde
Int nominal: Es la tasa nominal de interés.

Num_per_año: Es el número de pagos de interés por año.
El tipo de interés real del préstamo lo vamos a calcular con esta función.
FUNCIÓN VA
Para hallar el Valor Actual de un número o importe de valor futuro
utilizaremos la función VA que contiene la siguiente estructura:

Al igual que las anteriores funciones comprende los mismos argumentos de

Tasa, Nper, y Tipo. Lo nuevo serían los argumentos:
Vf= Es el valor futuro que quiero actualizar
Pago= Es el importe que descontare en la misma periodicidad que la
actualización del capital o valor futuro. Este valor debe considerarse negativo
para que se realice el correcto cálculo de actualización.
Para que el valor salga positivo también debemos cambiarle el signo,
insertando el signo menos delante de la función
FUNCIÓN VF
Para hallar el Valor Futuro de un número o importe de valor actual
utilizaremos la función VF que contiene la siguiente estructura:
A diferencia de Valor Actual, en Valor Futuro el argumento Pago debe tener

valor positivo, porque se realiza el proceso inverso y se capitalizan los montos

añadiendo al Valor Actual inicial en la cantidad de Nper tantas veces como se
capitalice o se utilice la periodicidad en este caso.
4.7. Lenguaje Natural con Excel.
Para el lenguaje Natural consideramos que

podemos nombrar celdas o rangos de celdas en
Excel, el lenguaje natural funciona para
reemplazar valores de las celdas dentro de
algunas fórmulas o funciones de tal manera a
no necesitar la Referenciación de celdas y solo
digitar el nombre de la celda que contiene el
valor en la fórmula para hacer referencia
absoluta al valor de la celda. Esto nos facilita
el trabajo y nos permite realizar más rápido el
trabajo de formulación de celdas.
Para nombrar una celda primero debemos
estar posicionados sobre la misma, luego
dirigirnos con el mouse al Cuadro de Nombres
una vez ahí escribir la palabra con el que
queremos nombrar a la celda.
Como se aprecia en la imagen tenemos una
flecha en el cuadro de nombres que vamos a
usar para desplegar y visualizar todos los rangos de celda o celdas que se
encuentran nombradas, si seleccionamos una de ellas y le damos enter
automáticamente nos desplazamos hasta esa celda o rango de celda
nombrada.
Visualizamos en la fórmula que podemos reemplazar las celdas referenciadas

anteriormente

Para nombrar una celda tener en cuenta que al estar posicionado en la celda
y al visualizar el cuadro de nombre veremos la combinación de columna y fila
que ubica o posiciona a dicha celda en la planilla, recién cambia ese dato en
el momento que nombramos a la celda dentro del cuadro de nombres
reemplazando a los valores iniciales de la celda por el nombre que tendrá
desde el momento que presionamos enter.
Si no presionamos enter y salimos del cuadro de nombres con el clic del mouse
lo que sucede es que no se nombra la celda con lenguaje natural.
También debemos tener en cuenta que dentro del nombre no se permiten

espacios, por lo que se debe o escribir sin espacios o en vez del espacio digitar
el carácter de guion bajo “_” que visualmente lo reemplaza.
En la Unidad 4 veremos cómo modificar nombres o rangos de celdas con

lenguaje natural.
4.8. Análisis de Sensibilidad con una y con dos variables.
Para ANALIZAR LA SENSIBILIDAD DE LA CUOTA DEL PRÉSTAMO A UNA

VARIABLE, que en este caso sería la tasa de interés, utilizaremos el método
de cálculo denominado “Tabla de Datos” ubicado en la “Cinta de opciones”,
en el comando “Datos”, en “Herramienta de Datos”, luego en “Análisis de
Hipótesis” de acuerdo a la imagen siguiente:

Para el efecto debemos primeramente insertar la función “PAGO” en una
celda separada como la de la imagen:
Los datos debemos referenciar del Área de “ENTRADA DE DATOS”
Una vez que tenemos el valor de la cuota calculado en dicha celda

procedemos a construir nuestra Tabla de Datos de la siguiente manera:
En la Celda con el fondo verde vamos a referenciar a la celda que contiene el

valor de la cuota:

Una vez hecho eso, nos situamos en la celda para escribir la primera tasa de
dicha tabla que será del 8%
Seguidamente nos posicionamos en la celda que contiene el valor del 8% para

realizar el rellenado en serie con intervalos de crecimiento de 0,25%, para lo
cual nos dirigimos a la cinta de Opciones y en la Opción Inicio / Modificar /
Rellenar / Series
Nos aparece el panel de rellenar Series en donde:
o
Series en: elegimos Columnas (para que vaya de arriba para abajo el
rellenado)
Tipo: Lineal (seleccionado por defecto)
Unidad de Tiempo: No está habilitado.
Tendencia: no marcamos (no está marcado por defecto).
Incremento: escribimos el valor 0,25% o 0,0025.

Límite: escribimos el valor 12% o 0,12 (atender el detalle de cargar el valor
en la misma base, tanto por ciento ambos o tanto por uno ambos, si no se
atiende esto puede haber errores)
Luego de cargar todos los datos en este panel, proceder a Aceptar.
El resultado será el siguiente:
Ahora debemos realizar el procedimiento de Selección de los datos de

referencia para la elaboración de la Tabla de Datos.
Entonces, nos posicionamos en la celda encima de la tasa del 8% y a la

izquierda de la celda con fondo verde que contiene el valor de la cuota de
nuestro calculo original.
Luego seleccionamos a todas las tasas y a las celdas vacías a su derecha y

debajo de la celda de fondo verde con el valor de la cuota.

Luego nos dirigimos a la cinta de Opciones en la opción Datos / Herramienta
de Datos / Análisis de Hipótesis / Tabla de datos.
Una vez ahí aparecerá el panel siguiente:
En donde:
Celda de entrada (fila): aparece sin datos por omisión, en este lugar se debe
insertar la celda que contiene el valor original de la variable que se utilizó en
la fórmula que hace referencia la celda de fondo verde, siempre y cuando los
valores del análisis de datos se encuentren en una fila, como este no es el
caso, se deja vacío.
Celdas de entrada (columna): aparece sin datos por omisión, en este lugar
se debe insertar la celda que contiene el valor original de la variable que se
utilizó en la fórmula que hace referencia la celda de fondo verde, siempre y
cuando los valores del análisis de datos se encuentren en una columna, en
este caso las distintas tasas se encuentran en una columna por lo tanto se
debe seleccionar la celda que contiene a la tasa de interés original de la
fórmula que calcula el valor de la cuota referenciada en la celda de fondo
verde.
Una vez realizado esto hacemos clic en Aceptar.

Lo que se observa a continuación es la tabla de datos completa con los
importes de cuota calculados a lado de cada tasa de interés correspondiente
y debajo de la celda de fondo verde con la cuota del cálculo original, todos
en la misma columna.
De esta manera se procede a realizar el análisis de la sensibilidad de la cuota

a la variación de una sola variable en este caso la tasa de interés.
Ahora vamos a realizar el procedimiento para ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD DE

LA CUOTA A LA VARIACIÓN DE DOS VARIABLES, en este caso aparte de la
tasa de interés vamos a tener también al plazo.
Empezamos cargando la celda de fondo púrpura con la celda de la cuota

original.

En la columna debajo de este valor vamos a insertar de vuelta las tasas de
interés y en la misma fila a la derecha de este valor vamos a cargar los
distintos plazos.
Luego, seleccionamos desde la cuota hasta la última tasa de la columna y el

último plazo de la fila para dirigirnos a la Cinta de Opciones en la opción
Datos / Herramienta de Datos / Análisis de Hipótesis / Tabla de Datos:
Luego, en el panel seleccionar:
En Celda de entrada (fila): el plazo original desde la entrada de datos.

En Celda de entrada (columna): la tasa original desde la entrada de datos.
Luego aceptar.

Lo que se observa a continuación es la tabla de datos completa con los
importes de cuota calculados a lado de cada tasa de interés correspondiente
en cada una de las filas y debajo de cada plazo en cada una de las columnas,
la intersección corresponde a la combinación de cada tasa con cada plazo
para dar el resultado de la respectiva cuota.
De ese modo estamos analizando la sensibilidad de la cuota en función a la

variación de dos de sus variables.
También vamos a ANALIZAR LA SENSIBILIDAD DEL MONTO DE INTERÉS ANTE

LA VARIACIÓN DE DOS VARIABLES.
Para el efecto debemos primeramente insertar la función “PAGO.INT.ENTRE”
en una celda separada como la de la imagen:
Los datos debemos referenciar del Área de “ENTRADA DE DATOS”
Una vez que tenemos el valor del monto de interés total a ser abonado
calculado en dicha celda procedemos a construir nuestra Tabla de Datos de
la siguiente manera:

En la columna insertamos las tasas y en la fila a los plazos.
Seleccionamos todo el rango de la Tabla de Datos y procedemos a seleccionar

los valores originales de la fórmula del Interés desde la Entrada de Datos.
En Celda de entrada (fila) incorporamos al plazo original de la fórmula del

cálculo de interés, en este caso el plazo de 20 años, y en la Celda de entrada
(columna) la tasa de interés del 10%.

Luego al hacer clic en Aceptar nos aparece la tabla de los valores de intereses
a pagar en cada plazo y en cada tasa de interés, de esta manera se visualizan
en la tabla los distintos montos y se aprecia cual es la sensibilidad del monto
de interés total a abonar de acuerdo a distintas tasas de interés y plazos.
5. Desarrollo de Estados Financieros Previsionales.
Para desarrollar Estados Financieros Previsionales procedemos a incluir los datos

conocidos en un modelo que construimos para poder prever los fondos que vamos a
necesitar para hacer frente a los proyectos de inversión, de tal manera a poder
resolver los flujos de efectivo como de capital inicial necesarios para poder hacer
frente a las necesidades futuras, como también para valorar los datos de proyectos
mediante las herramientas financieras de Evaluación de Proyectos más conocidas
como VAN y TIR.
5.1. Calculo de las Necesidades Operativas de Fondos.
Vamos a proceder a construir el

modelo para la empresa HQ
Negocios, en el que con
determinados datos iniciales y
parámetros para realizar una
proyección de sus estados
financieros a 5 años de tal manera
a poder saber la necesidad de
capital que tendrá dicha empresa
en este proyecto temporal que
evaluaremos luego.
Se visualiza la imagen del modelo,
donde vamos a tener:

1) En el sector de ENTRADA DE DATOS a
los datos de origen que nos permitirán
construir los estados previsionales del
primer año, como también los
parámetros para los incrementos

anuales. De este sector procederemos a referenciar todas las celdas que
contienen los valores con los que construiremos las fórmulas de cada
cuenta;
2) En el Sector de
SALIDA DE DATOS
en donde
encontraremos a los
datos del Activo,
Pasivo y el de
Cuentas de
Resultados en donde
tenemos que
incorporar de
acuerdo a las
fórmulas que vamos a digitar en cada cuenta dependiendo del caso y
cálculo necesario.
3) COMPROBACIÓN será el sector en el que vamos a digitar fórmulas que
comprueben el momento en el cual el balance de cada año cuadre o tenga
valores idénticos de Activo y Pasivo, de tal manera que cuando se de tal
situación aparezca un mensaje de “CUADRA” y “NO CUADRA” cuando la
situación sea contraria.
4) DESCUADRE será el sector donde vamos a incorporar fórmulas que

comprueben el valor del descuadre, es decir nos informará del importe
que tiene el descuadre en cada año del proyecto.
Una vez visualizadas a todas las áreas de trabajo procederemos a la carga de

manera ordenada y organizada de acuerdo al esquema detallado.
Las fórmulas en cada una de las cuentas del año 2012 serán las siguientes:
ACTIVO
CAJA: empezar la fórmula con el signo “+” o “=” y referenciar la celda “B7”
que contiene el valor 5.000.000, la fórmula quedará así =B7
CLIENTES: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas del
primer año que estará ubicada en la Cuenta de Resultados en “B34”

actualmente vacía y multiplicar con la celda “B8”con el valor 25%, la fórmula
quedará así =B34*B8
EXISTENCIAS: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas del
primer año en “B34” actualmente vacía y multiplicar con la celda “B9”con el
valor 50%, la fórmula quedará así =B34*B9
ACTIVO FIJO: “+” o “=” y referenciar la celda “B10” que contiene el valor
20.000.000, la fórmula quedará así =B10
TOTAL ACTIVO: “+” o “=” y escribir la función SUMA, abrir paréntesis “(”y
referenciar las celdas desde “B21” a “B24” que contienen los valores del Activo
del primer año y cerrar paréntesis “)”, la fórmula quedará así =SUMA(B21:B24)
PASIVO
PRÉSTAMO: por el momento no vamos a digitar ningún valor, vamos a dejar la
celda vacía. Porque queremos saber los importes que vamos a necesitar prestar
durante todo el proyecto, en este caso para el año 2012.
BENEFICIO: “+” o “=” y referenciar la celda “B11” que contiene el valor
20.000.000 que sería el BENEFICIO acumulado del Año 2011 y sumar la celda que
va a darnos el BENEFICIO NETO del año 2012 en “B42” que está actualmente
vacía, la fórmula quedará así =B11+B42
CAPITAL: “+” o “=” y referenciar la celda “B12” que contiene el valor
TOTAL PASIVO: “+” o “=” y escribir la función SUMA, abrir paréntesis “(” y
referenciar las celdas desde “B28” a “B30” que contienen los valores del Pasivo
incluido la celda vacía de préstamo del primer año y cerrar paréntesis “)”, la
fórmula quedará así =SUMA(B28:B30)
CTA. DE RESULTADOS
VENTAS: “+” o “=” y referenciar la celda “B6” que contiene el valor
Desde este momento las celdas de CLIENTES y EXISTENCIA se llenan con sus
respectivos valores ya que antes estaban multiplicando a una celda vacía y no
tenían resultado numérico, así también el TOTAL ACTIVO modifica su resultado
aumentando.
CMV: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas del primer
año en “B34” con el valor 100.000.000 y multiplicar con la celda “B13”con el
valor 60%, la fórmula quedará así =B34*B13

MARGEN BRUTO: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas
en “B34” con el valor 100.000.000 y restar con la celda “B35”con el valor
60.000.000, la fórmula quedará así =B34-B35
GASTOS DE EXPLOTACIÓN: “+” o “=” y referenciar la celda “B14” que contiene
el valor 30.000.000, la fórmula quedará así =B14
BAIT (Beneficios antes de Intereses e Impuestos): “+” o “=” y referenciar la
celda correspondiente al MARGEN BRUTO en “B36” con el valor 40.000.000 y
restar con la celda de GASTO DE EXPLOTACIÓN en“B37”con el valor 30.000.000,
la fórmula quedará así =B36-B37
INTERESES: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente al PRÉSTAMO en
“B28” con el valor de 0 ya que aún no lo calculamos y multiplicar con la celda
“B15”con el valor 11%, la fórmula quedará así =B28*B15
BAT (Beneficios antes de Impuestos): “+” o “=” y referenciar la celda
correspondiente al BAIT en “B38” con el valor 10.000.000 y restar con la celda
de INTERESES en“B39”con el valor 0 por el momento ya que aún no se tiene
calculado el valor de PRÉSTAMO que también afecta a los intereses, la fórmula
quedará así =B38-B39
IMPUESTOS: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente al BAT en “B40”
con el valor 10.000.000 y multiplicar con la celda “B16”con el valor 10%, la
fórmula quedará así =B40*B16
BENEFICIO NETO: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente al BAT de
en “B40” con el valor 10.000.000 por el momento ya que aún no se tiene
calculado el valor de PRÉSTAMO que también afecta a los intereses y restar con
la celda de
IMPUESTOS en
“B41”con el valor
1.000.000, la
fórmula quedará
así, =B40-B41
El año 2012
quedará
conformado de
acuerdo a la
figura siguiente:

Una Vez que tengamos los importes cargados en el primer año, vamos a generar
la Celda de Comprobación
primeramente que se encuentra
por encima del ACTIVO del año
2012.
COMPROBACIÓN: Dijimos que iba a ser la celda que nos daría los mensajes de
texto de “Cuadra” y “No Cuadra” dependiendo de la diferencia existente entre
ACTIVO y PASIVO de cada año.
La fórmula será la siguiente:
Vamos a Insertar la función Lógica SI, para lo cual nos posicionamos en la celda
“B12” y desde la opción insertar función en el botón fx, buscamos en la
categoría Lógicas a la función SI.
Una vez insertada la función SI, debemos insertar los valores en los argumentos.
Donde;

Prueba_lógica: Es el lugar en donde debemos realizar la comprobación de las
celdas “B25” en donde se ubica el total del Activo con “B31” en donde se ubica
el total del Pasivo. El argumento quedará así, B25=B31
Valor_si_verdadero: Es el mensaje que saldrá si el resultado de la comparación
entre dos celdas o valores es verdadero, en este caso debemos escribir un
mensaje de texto entre comillas, para este caso el mensaje será “Cuadra”. El
argumento quedará así, “Cuadra”
Valor_si_falso: Es el mensaje que saldrá si el resultado de la comparación entre
dos celdas o valores es falso, en este caso debemos escribir un mensaje de texto
entre comillas, para este caso el mensaje será “No Cuadra”. El argumento
quedará así, “No Cuadra”
En este caso los argumentos en el panel quedarán así:
Y la fórmula de la siguiente manera:

=SI(B25=B31;"Cuadra";"No Cuadra")
El resultado será “No Cuadra”, ya que actualmente los totales de Activo y Pasivo
difieren, por ahora no nos preocuparemos por eso.
Vamos a formular ahora la celda de DESCUADRE.

DESCUADRE: Dijimos que iba a ser la
celda que nos daría los importes de la
diferencia existente entre ACTIVO y
PASIVO de cada año. Aquí buscamos que
el descuadre sea cero, por lo tanto la
fórmula debe ser igual a:
TOTAL ACTIVO – TOTAL PASIVO, es decir
la fórmula será B25-B31
El resultado nos dirá por cuanto está

desfasado el año 2012, es decir, el valor
que necesitaremos realizar un
PRÉSTAMO en ese año para cuadrar el
balance o sea para poder realizar ese
proyecto anual.
En este caso el mismo procedimiento debemos realizar pero para los demás años
del proyecto. Entonces, vamos a proceder a formular las cuentas del año 2013
para continuar con el ejercicio.
COMPOSICIÓN DE FÓRMULAS DE LAS CUENTAS DEL AÑO 2013
(DATO PARA TENER EN CUENTA, A CADA UNA DE ESTAS FÓRMULAS VAMOS A EMPEZAR A DARLE LA REFERENCIA
CORRESPONDIENTE PARA PODER ARRASTRAR HACIA LA DERECHA HASTA EL ULTIMO AÑO DEL PROYECTO)
ACTIVO
CAJA: “+” o “=” y referenciar la celda “B21” que contiene el valor 5.000.000,
este importe debe ser el mismo hasta el último año por lo que usaremos la
referencia relativa, entonces, la fórmula quedará así =B21
CLIENTES: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas del año
2013 que estará ubicada en la Cuenta de Resultados en “C34” actualmente vacía
y multiplicar con la celda “B8”con el valor 25%, este cálculo debe ser el % sobre
las ventas de cada año, con lo cual debemos usar la referencia absoluta solo
para la celda que contiene el % en la entrada de datos no así para las ventas de
tal manera que tome las ventas de cada año, entonces, la fórmula quedará así
=C34*$B$8

EXISTENCIAS: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas del
año 2013 en “C34” actualmente vacía y multiplicar con la celda “B9”con el
valor 50%, al igual que la anterior dejaremos el % con referencia absoluta ya que
debe multiplicar con las ventas de cada año, entonces, la fórmula quedará así
=C34*$B$9
ACTIVO FIJO: “+” o “=” y referenciar la celda “B24” que contiene el valor
20.000.000, este importe debe ser el mismo hasta el último año por lo que
usaremos la referencia relativa, entonces, la fórmula quedará así =B24
TOTAL ACTIVO: “+” o “=” y escribir la función SUMA, abrir paréntesis “(”y
referenciar las celdas desde “C21” a “C24” que contienen los valores del Activo
de ese año y cerrar paréntesis “)”, esta fórmula debe ser idéntica para la suma
de todos los años de las cuentas del activo, por lo que usaremos la referencia
relativa, entonces, la fórmula quedará así =SUMA(C21:C24)
PASIVO
PRÉSTAMO: por el momento no vamos a digitar ningún valor, vamos a dejar la
celda vacía. Porque queremos saber los importes que vamos a necesitar prestar
durante todo el proyecto, en este caso para el año 2013.
BENEFICIO: “+” o “=” y referenciar la celda “B29” que contiene el valor
29.000.000 que sería el BENEFICIO acumulado del Año 2012 y sumar la celda que
va a darnos el BENEFICIO NETO del año 2013 en “C42” que está actualmente
vacía, vamos a necesitar dejar a ambos miembros de la fórmula con referencia
relativa, entonces, la fórmula quedará así =B29+C42
CAPITAL: “+” o “=” y referenciar la celda “B30” que contiene el valor
25.000.000, este importe debe ser el mismo hasta el último año por lo que
usaremos la referencia relativa, entonces, la fórmula quedará así =B30
TOTAL PASIVO: “+” o “=” y escribir la función SUMA, abrir paréntesis “(” y
referenciar las celdas desde “C28” a “C30” que contienen los valores del Pasivo
incluido la celda vacía de préstamo de ese año y cerrar paréntesis “)” esta
fórmula debe ser idéntica para la suma de todos los años de las cuentas del
pasivo, por lo que usaremos la referencia relativa, entonces, la fórmula quedará
así =SUMA(C28:C30)
CTA. DE RESULTADOS
VENTAS: “+” o “=” y referenciar la celda “B34” que contiene el valor
100.000.000, y multiplicar por el coeficiente de crecimiento “(1+i)” en donde i

sería la tasa de crecimiento de las ventas para el año siguiente, este dato se
encuentra en la entrada de datos, como las ventas deben ser del año anterior se
dejaran con referencia relativa, pero el incremento anual tendrá la referencia
absoluta, entonces, la fórmula quedará así =B34*(1+$B$17)
Desde este momento las celdas de CLIENTES y EXISTENCIA se llenan con sus
respectivos valores ya que antes estaban multiplicando a una celda vacía y no
tenían resultado numérico, así también el TOTAL ACTIVO modifica su resultado
aumentando.
CMV: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas de ese año
en “C34” con el valor 112.000.000 y multiplicar con la celda “B13”con el valor
60%, como las ventas deben ser de cada año se dejaran con referencia relativa,
pero el % anual tendrá la referencia absoluta, entonces, la fórmula quedará así
=C34*$B$13
MARGEN BRUTO: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente a las ventas
en “C34” con el valor 112.000.000 y restar con la celda “C35”con el valor
67.200.000, esta fórmula debe ser idéntica para cada año, por lo que usaremos
la referencia relativa, entonces, la fórmula quedará así =C34-C35
GASTOS DE EXPLOTACIÓN: “+” o “=” y referenciar la celda “B37” que contiene
el valor 30.000.000, este importe debe ser el mismo hasta el último año por lo
que usaremos la referencia relativa, entonces, la fórmula quedará así =B37
BAIT (Beneficios antes de Intereses e Impuestos): “+” o “=” y referenciar la
celda correspondiente al MARGEN BRUTO en “C36” con el valor 44.800.000 y
restar con la celda de GASTO DE EXPLOTACIÓN en“C37”con el valor 30.000.000,
esta fórmula debe ser idéntica para cada año, por lo que usaremos la referencia
relativa, entonces, la fórmula quedará así =C36-C37
INTERESES: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente al PRÉSTAMO de
ese año en “C28” con el valor de 0 ya que aún no lo calculamos y multiplicar
con la celda “B15”con el valor 11%, como los préstamos deben ser de cada año
se dejaran con referencia relativa, pero el % anual tendrá la referencia absoluta,
entonces, la fórmula quedará así =C28*$B$15
BAT (Beneficios antes de Impuestos): “+” o “=” y referenciar la celda
correspondiente al BAIT en “C38” con el valor 14.800.000 y restar con la celda
de INTERESES en“C39”con el valor 0 por el momento ya que aún no se tiene
calculado el valor de PRÉSTAMO que también afecta a los intereses, esta fórmula
debe ser idéntica para cada año, por lo que usaremos la referencia relativa,
entonces, la fórmula quedará así =C38-C39

IMPUESTOS: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente al BAT en “C40”
con el valor 14.800.000 y multiplicar con la celda “B16”con el valor 10%, como
el BAT debe ser de cada año se dejara con referencia relativa, pero el % anual
tendrá la referencia absoluta, entonces, la fórmula quedará así =C40*$B$16
BENEFICIO NETO: “+” o “=” y referenciar la celda correspondiente al BAT de
en “C40” con el valor 14.800.000 por el momento ya que aún no se tiene
calculado el valor de PRÉSTAMO que también afecta a los intereses y restar con
la celda de IMPUESTOS en “C41”con el valor 1.480.000, esta fórmula debe ser
idéntica para cada año, por lo que usaremos la referencia relativa, entonces, la
fórmula quedará así, =C40-C41
El año 2013 quedará conformado de acuerdo a la figura siguiente:
Se aprecia que
los valores
actuales
muestran a las
Ventas y todas
las cuentas que
se relacionan
con la misma con
valores mayores
al año anterior,
esto es correcto, también vemos que tanto la celda de Préstamo como la de
intereses se encuentran aun sin valores, esto también es correcto.
Tanto las celdas de

Comprobación como
Descuadre vamos a
copiar al año 2013.
Una vez hecho esto
visualizamos que en
comprobación
también no cuadra el
año 2013 y la
diferencia es mayor
al 2012, ambas cosas son correctas.

Ahora de una
sola vez vamos a
seleccionar el
rango de celdas
desde “C19” a
“C45” y vamos a
arrastrar hasta
la columna “F”,
donde se
encuentra el
último año de la
proyección.
Al realizar esta acción se

tiene conformado a
todos los años del
proyecto con la
información
correspondiente a cada
año, en donde prestamos
e intereses aun aparecen
sin valores, las celdas de
comprobación también
dicen no cuadra en
todos los años y los
descuadres son valores decrecientes año a año.
Lo que aquí nos importa ahora mismo es que,

los valores de descuadre de cada año nos
muestran los importes que debemos
previsionar para el proyecto de 5 años, ahora
bien el paso siguiente es cargar los valores de
DESCUADRE en PRÉSTAMO para lo cual vamos
a referenciar en la celda “B28” a la celda del
descuadre del primer año en “B45” y al
realizar este paso sucede lo siguiente.

5.2. Análisis del Problema de las Referencias Circulares.
Este es el mensaje de error que aparece en pantalla, que menciona que el

cálculo actual es incorrecto ya que toma valores que hacen referencia a
celdas que contienen fórmulas que hacen referencia a la misma celda en la
que se está insertando la fórmula, he aquí a la REFERENCIA CIRCULAR.
Al darle Ayuda va a aparecer el panel de la ayuda, esa opción no vamos a

utilizar, por lo que nos queda la opción de Aceptar, al aceptar tenemos la
siguiente característica en la planilla.
Aparecen unas flechas azules que unen puntos también azules que se
encuentran en las celdas que contienen el referenciamiento circular, de tal
manera a poder “Auditar” esas fórmulas y así lograr encontrar aquella que
contiene el problema y de ese modo proceder a la solución.

Lo que también se visualiza es que la celda en la que incorporamos la fórmula
que originó la referencia circular si bien contiene la fórmula muestra como
resultado el valor cero (0).
También una característica distintiva cuando nos encontramos en presencia
de una referencia circular en planilla es que en la Barra de Estado aparece la
celda que se encuentra con la referencia circular, de tal manera a ubicar más
rápido el valor y la celda que tiene el problema.
5.3. Solución a los Problemas de Referencias Circulares.
Pasaremos entonces a realizar las distintas opciones que tenemos para

solucionar un problema de Referencia Circular en sus 3 métodos.
5.3.1. Método de Diferir Gastos Financieros.
En este método vamos a proceder a dejar vacía la celda de

PRÉSTAMO del año 2012.
Luego, en la celda de INTERESES del año 2012 vamos a digitar el valor
cero.
Al hacer esto estamos evitando que el problema de referencia
circular vuelva a aparecer y desarrollamos la solución del modelo
suponiendo que en el primer año no se abonan los intereses del
préstamo sino pasan a abonarse al año siguiente y asi sucesivamente.
Vamos a incorporar las siguientes formulas:
PRÉSTAMO: (Del año
2012) “+” o “=” y
referenciar la celda
correspondiente a
TOTAL ACTIVO en
“B25” con el valor
100.000.000, restar la celda de BENEFICIO de ese año en “B29” con
el valor 29.000.000, restar la celda de CAPITAL de ese año en “B30”

con el valor 25.000.000, esta fórmula debe ser idéntica para cada
año, por lo que usaremos la referencia relativa, entonces, la fórmula
quedará así =B25-B29-B30
INTERESES: (Del
año 2013) “+” o
“=” y referenciar
la celda
correspondiente a
PRÉSTAMO en
46.000.000,
multiplicar la
celda de TASA DE
INTERES DE
PRESTAMOS en
11%, esta fórmula debe ser idéntica para cada año, por lo que
usaremos la referencia relativa para el valor de Préstamo y la
referencia absoluta para la tasa de interés anual, entonces, la
fórmula quedará así =B28*$B$15

Una vez cargadas las formulas procedemos a estirar hasta el final de
los años del proyecto y de esa manera procedemos a solucionar con
este método el modelo sin pasar por el problema de la referencia
circular.
Como se ve se solucionan las diferencias entre Activo y Pasivo, si nos

fijamos en las celdas de comprobación año a año, todas dicen cuadra
y en las celdas de descuadre todas dan el valor cero.
Ventajas del Método:

• Es muy simple, si los intereses me causan problemas en el
cálculo, los difiero al periodo siguiente y soluciono el
problema.
Desventajas del Método:
• Esta solución es pasable en balances de periodos cortos
trimestrales, cuatrimestrales ya que la entidad financiera
podría realizar la liquidación de intereses hasta el final del
período. En balances anuales no es recomendable ya que
parece muy poco realista la hipótesis de que algún Banco nos
prestará y nos hará la liquidación de intereses en el ejercicio
siguiente.
• Como problema adicional a este método, es decir, que los
intereses de lo prestado en el último año no intervienen en la
previsión.

• Además este método se pasa por completo de largo a algunos
de los principios contables de devengamiento, prudencia,
registro, correlación de ingresos y gastos.
• Se le llama también el método de parche, porque es una
solución momentánea pero con un gran problema al final.
5.3.2. Método de Buscar Objetivo.
Para poder desarrollar este método, se deben proceder a borrar las

fórmulas de PRÉSTAMO de cada año.
También volveremos a restablecer las fórmulas de las celdas de

INTERESES en la Cuenta de Resultados, es decir las formulas deben
multiplicar la TASA DE INTERES DE PRÉSTAMOS por el valor de la
celda de PRESTAMOS de cada año.
Una vez hecho esto volveremos a ver a las celdas de COMPROBACIÓN
con el mensaje de “No Cuadra” y las diferencias en DESCUADRE.
Para resolver el modelo con la opción buscar objetivo vamos a

plantearnos la siguiente pregunta para el año 2012:
¿Qué valor debería poner en la celda de préstamo para que el
TOTAL PASIVO sea 100.000.000?

Entonces vamos a ingresar en la Cinta de Opciones en Datos, luego
en Herramienta de Datos, luego en Análisis de Hipótesis y en Buscar
Objetivo nos aparece el siguiente panel.
Donde,
Definir la Celda: es la celda “B31” de Total Pasivo 2012
Con el valor: escribimos en numero 100000000 (el valor de la celda
Total Activo de ese año sin los separadores de miles)
Cambiando la celda: referenciamos la celda vacía de PRESTAMO en
“B28”.
Una vez completado esto le damos Aceptar. Seguido nos aparece el
panel del Estado de búsqueda de objetivo con la opción de Aceptar
y Cancelar. Nosotros vamos a Aceptar.
Vemos entonces que en la celda de Préstamo de ese año ahora está

incorporado un valor que hace que las celdas de Activo y Pasivo de
ese año sean iguales, como también se aprecia que las celdas de

Comprobación y Descuadre dicen “Cuadra” y 0 (Cero)
respectivamente.
Para todos los demás años hay que hacer el mismo procedimiento y
de ese modo tendriamos solucionado el ejercicio con el método
Buscar Objetivo.
• Es también muy simple, siempre y cuando entendamos la
lógica que utiliza Buscar Objetivo.
• No es una “Fórmula”, es decir, si varío cualquier componente
de la proyección se produce un descuadre que tendré que
volver a cuadrar manualmente con Buscar Objetivo.
• No se puede copiar a la derecha. Hay que ir calculando
manualmente el ejercicio.
5.3.3. Herramienta de Programación Lineal.
El otro método es probablemente el mejor de los tres disponibles

para la solución del Problema de Referencia Circular, veremos a
continuación porque.

5.3.3.1. Solver. Definición y Uso.
Solver es una herramienta de la Hoja de Cálculo de Excel

para resolver y optimizar modelos numéricos con
múltiples ecuaciones y restricciones, para avanzar hacia
un objetivo determinado, o hallar el valor mínimo o
máximo de una variable o celda de la Hoja de Cálculo.
Resuelve en definitiva y básicamente problemas de

programación lineal.
Para resolver este ejercicio con el Método Solver

debemos:
• Borrar las fórmulas de las celdas de PRESTAMO.

• Mantener las fórmulas de los INTERESES.
Para activar Solver nos vamos a la Cinta de Opciones,
luego en DATOS, Análisis, Solver.

Seguidamente aparece el panel de Parametros de Solver.
Donde,
Establecer Objetivo: Celda que se pretende maximizar,
minimizar o buscar un valor específico. Debe contener
una fórmula. En nuestro caso esta celda será la que
contiene el Descuadre Total, que es la que nos interesa
que tome un valor determinado, es decir, que sea igual a
cero (0). Celda “G45” en la que deberemos incorporar
una sumatoria de todos los descuadres anuales, es decir
la
fórmula será =SUMA(B45:F45)
Valor de: Es el valor hacia el cual queremos que tienda

la celda objetivo, para nuestro caso es cero (0)
Cambiando las celdas de variables: Es la referencia de

las celdas que permitiremos que modifique la hoja de
cálculo. Las Celdas a modificar deben contener datos y
por supuesto deben ser relevantes para la resolución del
caso.
En este caso modificaremos las cantidades prestadas a lo
largo de los ejercicios, es decir, las celdas de PRESTAMOS
desde el año 1 al 5, las celdas B28 a F28.

Sujeto a las restricciones: Añadir las restricciones con
sentido comun y con lógica (muchas veces es lo más dificil
del modelo), para este caso aun no vamos a incluir
ninguna restricción.
Método de Resolución: Son 3 opciones de las cuales a

nosotros nos interesa que aparezca siempre “GRG
Nonlinear”, las demás son: Simplex LP y Evolutionary.

Vamos a proceder a lanzar la primera versión de solver
con las siguientes características:
Establecer Objetivo:$G$45
Valor de:0
Cambiando las celdas de variables: B28 a F28
Sujeto a las restricciones:ninguna.

Al seleccionar todos los valores procedemos a Resolver.
De los resultados de la imagen de arriba,
pasamos a observar la siguiente pantalla cuando

lanzamos Solver por primera vez y tenemos que,
• El panel de los Resultados de Solver dice haber
encontrado una solución.
• Permite, Conservar solución de Solver, o
• Restaurar valores originales.
• Una casilla de verificació que permite “Volver al
cuadro de diálogo de parámetros de Solver”

• Otra de Informes de esquema.
• Los Botones de Aceptar o Cancelar y Guardar
escenario.
• Como tambien un mensaje de explicación en la parte
de abajo.
En la planilla propiamente observamos que:

• Si bien el Descuadre Total llega a Cero es decir, logra
el objetivo global.
• Vemos que los DESCUADRES parciales no llegan a
cero.
• Tambien las celdas de COMPROBACIÓN dicen no
cuadra en todos los años.
• Las celdas de PRESTAMOS presentan montos que
Solver incorporó en cada celda para llegar al valor
objetivo, al igual que Buscar objetivo deja valores no
formulas.
Por todo lo anterior amerita utilizar las restricciones de
Solver, en donde vamos a señalarle que los descuadres
parciales deben ser iguales a cero. Para lo cual volvemos
a ingresar a los Parámetros de Solver para tal acción.

Al ingresar en agregar nos aparece el siguiente panel.
Donde,
Referencia de celda: Son las celdas de descuadre parcial
desde B45 a F45
Símbolos de Condición: En el boton de la flechita
desplegable elegimos el símbolo “=”.
Restricción: Aquí debemos incorporar el valor que tiene
que lograrse en cada una de las celdas de descuadre
parcial, o sea valores de cero unicamente.

Una vez que aplicamos esta información procedemos a

Aceptar.
Al aceptar vuelve a aparecernos el panel de los

Parámetros de Solver en donde procedemos a Resolver.

Podemos ver entonces que se logran los objetivos de
descuadres parciales y total, ya que los importes dan 0
“cero” en todos los casos, el total de Activo y Pasivo es
identico en cada año.
De este modo se procede a aceptar la solución propuesta
por Solver.

o Es una herramienta que permite solucionar con mayor
cantidad de parámetros un modelo complejo de datos
y fórmulas para lograr objetivos con manejo de
escenarios y parámetros.
o No es una “Fórmula”, es decir, si varío cualquier
componente de la proyección se produce un
descuadre que tendré que volver a cuadrar
manualmente con Solver, pero a diferencia de este
Solver deja guardado el ultimo escenario lanzado, por
lo que solo debemos entrar en Solver y darle Resolver.
o Las soluciones proporcionadas no son la única solución
posible, ya que corresponden a métodos numéricos.
Pero puede satisfacer la mayoría de las restricciones
incorporadas.
5.4. Aplicación de Macro funciones.
Como ya estuvimos viendo anteriormente la utilización de Macro funciones

nos facilita el trabajo para cálculos complejos y eficiencia en el uso del
tiempo, de ahí que conocer el uso de estas macro funciones ayudan a un
manejo eficaz de la planilla de cálculo.
5.4.1. SI, Y, O, VAN, TIR, REDONDEAR.
FUNCIÓN LÓGICA SI: Permite la inserción de una comprobación de

dos valores o celdas de tal manera a evaluar su resultado y de
acuerdo al mismo se procede a mostrar como respuestas valores

lógicos de VERDADERO o FALSO, o bien suplir estos mensajes lógicos
con otros mensajes de texto o formulas inclusive.
Una función lógica también puede ser añadida en otra hasta 255
veces dependiendo del tipo de función.
Esta función ya fue utilizada para la construcción de la Celda de
comprobación del ejercicio de esta unidad.
Estructura:
=SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Modo Gráfico:
Donde;
Prueba_lógica: Es el lugar en donde debemos realizar la
comprobación de las celdas o expresiones que puedan evaluarse
como VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: Es el mensaje que saldrá si el resultado de la
comparación entre dos celdas o valores es VERDADERO. Debemos
escribir un mensaje de texto entre comillas, y los números o formulas
no deben estar entre comillas.
Valor_si_falso: Es el mensaje que saldrá si el resultado de la
comparación entre dos celdas o valores es FALSO. Mismo
procedimiento para la escritura de texto, números o formulas.
FUNCIÓN LÓGICA Y: Permite la inserción de más de una variable en

la condición que debe cumplirse en el momento que construimos una
prueba lógica en la Función SI. Todas las condiciones que se incluyan
deben ocurrir para ser VERDADERO, es decir, son excluyentes.

Para ello debemos insertar la letra “Y” seguida de un paréntesis de
apertura y de cierre, dentro del paréntesis van los argumentos
separados entre “;”, tiene la siguiente estructura:
=Y(Valor_lógico1;Valor_lógico2)
Modo Gráfico:
Donde;
Valor_lógico1: Son 1 a 255 condiciones que se desean comprobar,
cuyos resultados pueden ser VERDADERO o FALSO, estos pueden ser
valores lógicos, matrices o referencias.
Valor_lógico2: Es el otro valor que aparece inicialmente con el
valor_lógico1 para dar a entender que se pueden insertar más de un
valor lógico, cuando se selecciona este argumento los demás van
apareciendo de forma correlativa Valor_lógico3 hasta
Valor_lógico255.
FUNCIÓN LÓGICA O: Permite la inserción de más de una variable en
la condición cualesquiera de ella debe cumplirse en el momento que
construimos una prueba lógica en la Función SI. No todas las
condiciones que se incluyan deben ocurrir para ser VERDADERO, es
decir, son incluyentes.
Para ello debemos insertar la letra “O” seguida de un paréntesis de
apertura y de cierre, dentro del paréntesis van los argumentos
separados entre “;”, tiene la siguiente estructura:
=O(Valor_lógico1;Valor_lógico2)
Modo Gráfico:

Donde;
Valor_lógico1: Son 1 a 255 condiciones que se desean comprobar,
cuyos resultados pueden ser VERDADERO o FALSO, estos pueden ser
valores lógicos, matrices o referencias.
Valor_lógico2: Es el otro valor que aparece inicialmente con el
valor_lógico1 para dar a entender que se pueden insertar más de un
valor lógico, cuando se selecciona este argumento los demás van
apareciendo de forma correlativa Valor_lógico3 hasta
Valor_lógico255.
FUNCIONES DE VALORACIÓN DE PROYECTOS VIA FLUJOS DE CAJA.

Para el efecto debemos considerar que los Proyectos de Inversión
normalmente arrojan flujos periódicos de dinero a los cuales
denominamos comúnmente Flujos de Caja.
Un Proyecto es originado financieramente desde una Inversión que a

los efectos de representación numérica se registra con un valor
negativo, esto es muy importante de comprender para poder utilizar
esta información en las funciones de valoración que vamos a utilizar
en adelante como lo son VNA y TIR.
Los demás importes del flujo suelen ser positivos, siempre y cuando
los resultados al final de cada período registren valores de ingresos
de dinero que a los efectos de representación numérica se registra
con un valor positivo.

Vamos a valorar el presente flujo de caja:
Se visualizan los importes desde la Inversión realizada en el año cero

que se puede ver en valor negativo, mientras los demás valores que
representan los retornos en los distintos años con valores positivos.
Para valorar siempre se tiene que tomar como referencia una tasa
de descuento, ya que los valores son de años futuros y no podemos
tomar los mismos como valores iguales si están en distintos tiempos,
de ahí la importancia de tener que valorar los importes descontando
a una tasa para poder tener un valor único al cual poder comparar
con otras inversiones a la misma tasa de descuento.
La tasa de descuento a referenciar debe ser aquella a la cual una

inversión normal que pueda realizar en el sistema tradicional de
inversión me pague por invertir en ella, por ejemplo, si un banco me
paga por la inversión de mis fondos realizada en su entidad 8% anual
entonces, tomo la tasa del 8% para referenciarla y descontar
cualquier proyecto de inversión a esa tasa para comparar con la
misma y poder así saber si es o no rentable comparativamente
hablando y así tomar la decisión de realizar el proyecto de inversión
o de no ser más rentable tenerla depositada a la suma en el banco.
Vamos a ver como realizamos la valoración con las funciones VNA y

TIR respectivamente.

Para el Cálculo del VAN, vamos a posicionarnos en la celda
correspondiente para insertar la función financiera VNA, en el panel
de Insertar función Aceptamos y empezamos a rellenar los
argumentos de la función.
Donde;
Tasa: es la tasa a la cual voy a descontar los valores futuros para
tenerlos descontados en el Valor Actual. Voy a usar la tasa a la cual
voy a comparar la inversión del proyecto que voy a evaluar con su
mejor costo de oportunidad.
Valor1: Son los valores de los retornos de cada año luego de realizada
la inversión, para este caso desde el primer hasta el último año, no
se debe incluir la inversión inicial que se realizó en el año cero.
Si bien el valor negativo no se incluye en la función se incorpora

después de aceptar la información de la función VNA.
Es decir, la fórmula quedará en este caso así:

El importe del VAN nos da:

VAN (Valor Actual Neto) Gs 2.913.891
Esto significa que la inversión que estamos evaluando resulta con
una diferencia positiva de Gs. 2.913.891 luego de cubrir toda la
inversión descontando a la tasa de interés que nos da nuestra mejor
alternativa de inversión de costo oportunidad.
En otras palabras, al ser mayor que cero nos dice que es una opción
rentable ante otra inversión.
Para considerar cuando evaluamos una inversión mediante el VAN:

Si VAN > 0, Se acepta la inversión.
Si VAN = 0, La inversión es indistinta.
Si VAN < 0, Se rechaza la inversión.
Cuando nos referimos a la TIR o Tasa Interna de Retorno, estamos

hablando de la Tasa a la cual los valores del Valor Anual Neto son
iguales a cero, en otras palabras corresponde a la tasa a la cual se
está ganando en la inversión realizada en el proyecto evaluado.

Para realizar el mismo cálculo del presente proyecto vamos a
utilizar la función TIR de la Categoría de Funciones Financieras.
En donde;
Valores: Son todos los valores del proyecto, desde su valor negativo
o inversión, hasta los demas valores, que para este caso son todos
positivos, a diferencia de VAN, se incorpora tambien el valor
negativo o inversión.
Estimar: Es la tasa a la cual se descuentan los valores futuros al
presente para obtener la tasa interna a la cual se está generando la
inversión en el presente flujo de caja.
Luego hacer clic en aceptar, y tenemos a la fórmula cargada de la
siguiente manera.

El valor de la TIR nos da:
TIR (Tasa Interna de Retorno) 11%
Esto significa que la inversión que estamos evaluando resulta con
una tasa interna de retorno del 11%. Comparando con la tasa de
nuestro costo de oportunidad que es del 10% obtenemos una
diferencia porcentual de 1%, es decir en términos comparativos,
este flujo de caja es mejor al costo de oportunidad del 10%.
En otras palabras, al ser mayor que la mejor alternativa o el 10%
nos dice que es una opción rentable ante otra inversión.
Para considerar cuando evaluamos una inversión mediante la TIR:

Si TIR > Mejor Inversión Alternativa, Se acepta la inversión.
Si TIR = Mejor Inversión Alternativa, La inversión es indistinta.
Si TIR < Mejor Inversión Alternativa, Se rechaza la inversión.
6. Desarrollo de un Modelo de Recepción de Pedidos.
Vamos a desarrollar un Modelo de Recepción de Pedidos para la empresa HQ

Negocios, la misma se encarga de la venta de regalos empresariales, posee una
variedad de modelos y necesita contratarnos para la elaboración de un “Modelo de
Recepción de Pedidos”, esta planilla estará a cargo de una persona que no tiene
experiencia en el manejo de Excel por lo cual, a parte de automatizar tendremos
que proteger contra errores de tipeo o de borrado accidental.
6.1. Presupuesto para el Cliente.
Para el efecto debemos utilizar nuestro conocimiento en la preparación de la

planilla que tenga en cuenta a los siguientes parámetros:
CANT. MINIMA 50 La cantidad mínima de cada pedido será

desde 50 unidades para arriba.
MODELOS PRECIO Existen modelos con distintos precios por

1 2.500 unidad. Y estos se tienen que tener en cuenta
2 3.000 para la elaboración del presupuesto para el
3 5.000
cliente en función al costo unitario.
4 10.000

CANT. PEDIDA DESCUENTO El cliente va a obtener un descuento en el
50 5% precio de acuerdo a la cantidad solicitada que
100 10% va desde el 5% al 35%, diferenciados como
300 20%
precio minorista y mayorista.
500 30%
1.000 35%
SERVICIO COSTOS La empresa también ofrece el servicio de

Serigrafía 1.000 impresión de logos o nombres en los regalos
Troquel 2.000 empresariales que vende. De acuerdo a eso
Diseño nuevo 50.000
estos pueden ser:
Serigrafía: que permite el regalo vaya con una impresión de pintura, para lo
cual se adicionará un valor adicional por unidad.
Troquel: que permite el regalo vaya con un tallado de acuerdo al logo o
diseño del cliente, también se adicionará su valor por unidad.
Diseño Nuevo: Comprende la posibilidad que el cliente nuevo presente un
nuevo diseño que se podrá imprimir, troquelar o ambos al mismo tiempo sobre
cada modelo, para lo cual se debe adicionar el valor para cada vez que esto
ocurra, pudiendo no tenerse en cuenta si el cliente ya posee otros trabajos
con el diseño anteriormente ya utilizado. No se va a costear por cada unidad
sino que por cada vez que suceda.

Teniendo en cuenta estos parámetros y visualizando el formato más arriba
de la planilla que tenemos que automatizar procederemos a realizar para el
efecto la aplicación de cada celda de acuerdo a su función en la planilla.
6.2. Aplicación de Macro Funciones.
Vamos a utilizar con ayuda de las Macro

Funciones a las celdas de comprobación que nos
mostrarán el momento en que se cargan valores
correctos, como también cuando no se cargan
correctamente estos datos.
6.2.1. SI (Anidado), Y (Anidado), ENTERO, ESNUMERO

y O (Anidado).
Celda de Comprobación para Cantidad Pedida.

En la celda que se
encuentra al costado
de la cantidad pedida
procederemos a
incorporar una fórmula
que compruebe si el
dato introducido es
correcto o no.
Vamos a insertar la función lógica “SI”.

Para el efecto procedemos a insertar la función en la celda de
comprobación.
En Dónde;
Prueba Lógica: La evaluación en la Prueba Lógica debe ser tal que
comparemos a la celda “B7” si es mayor o igual a la celda “E6” que
contiene la cantidad mínima por pedido. El argumento quedará así,
B7 >=E6
Valor si verdadero: Es un valor, formula o cadena de texto que
aparecerá si el resultado de la Prueba Lógica se cumple, es decir si
resulta ser verdadero, en este caso debemos escribir un mensaje de
texto entre comillas, para este caso el mensaje será “” (que
significa vacío para Excel). El argumento quedará así, “”.
comparación entre dos celdas o valores es falso, en este caso
debemos escribir un mensaje de texto entre comillas, para este caso
el mensaje será “Dato no válido”. El argumento quedará así, “Dato
no válido”
=SI(B7>=E6;"";"Valor no válido")
El resultado será “Valor no válido”, ya que actualmente en la celda

B7 aún no hemos añadido ningún dato, por ahora no nos
preocuparemos por eso.

Esta fórmula comprueba que el número introducido en B7 sea mayor
o igual que 50, si es verdad no dirá nada, en caso contrario pondrá
Valor no válido.
Pero hay que contar con la inestimable ayuda de la primera Ley de

Murphy de los errores (Ley Básica del Error de Murphy: si puede
haber un error lo habrá), además tenemos que contar con la
posibilidad de que alguien introduzca un número no entero por lo
que habrá que reformar la fórmula de la siguiente manera:
=SI(Y(B7>=E6;B7=ENTERO(B7));"";"Valor no válido")
En esta fórmula intervienen dos funciones nuevas:

Y: (Función Lógica); El operador lógico Y devuelve VERDADERO
cuando la evaluación de todas las condiciones es verdadera.
Donde;
Valor_lógico1: Es el lugar en donde debemos realizar la primera
comprobación de las celdas “B7” en donde se ubica la cantidad
solicitada por el cliente con “E6” en donde se ubica la cantidad
mínima por pedido. El argumento quedará así, B7>=E6.
Valor_lógico2: Es el lugar en donde debemos realizar la segunda
comprobación de las celdas “B7” en donde se ubica la cantidad
solicitada por el cliente con que debe ser igual al entero del importe
cargado en la misma celda “B7”.

Aquí debemos insertar una nueva función de nombre ENTERO que
tiene la siguiente estructura:
ENTERO: (Función Matemática y Trigonométrica); El operador lógico

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. El panel
de esta función quedará así:
Donde;
Número: Es el número real que se desea redondear a entero.
El argumento quedará así, B7.
Retomando el resultado que debe ir en el Valor_lógico2 tenemos:

El argumento quedará así, B7=ENTERO(B7).
Vamos a insertar entonces las funciones nuevas, primero la función
Y, para lo cual debemos posicionarnos en la celda “C7” y presionar
la tecla “F2” tendremos al cursor titilando al final de la formula
Una vez ahí, procedemos a hacer clic en el botón fx de la barra de

fórmulas
Al realizar esta acción tendremos a la función “SI” en el panel de los

argumentos de la siguiente manera:

Posicionaremos al cursor en el argumento Prueba_lógica, nos vamos

al principio de la expresión “B7>=E6” y escribimos la letra “Y”
seguido de un paréntesis de apertura “(“ y cerramos el paréntesis
después del final de la expresión, es decir a lado de “E6”,
posicionamos el siguiente “)”, entonces la expresión queda así:
Y(B7>=E6)
Seguido vamos a hacer clic en la fórmula que aparece en la barra de

fórmulas, exactamente sobre la letra “Y”,
Cuando hacemos eso vamos a ver que el panel gráfico de los

argumentos cambiará al siguiente:

Si nos fijamos los argumentos que vemos ahora son de la función
lógica Y que insertamos de manera escrita, la fórmula en la barra de
fórmulas no sufrió alteración alguna, como ya vimos antes en el
Valor_lógico1 no vamos a modificar la expresión B7>=E6.
Vamos a hacer un clic en el argumento Valor_lógico2 y escribimos lo

siguiente:
B7=ENTERO(B7)
De este modo estamos incorporando la función ENTERO otra vez de
forma escrita, ya vimos antes que argumento es el que se rellena en
esa función.
Luego de escribir esto volvemos a hacer clic en la barra de fórmulas

pero esta vez sobre la función “SI” que hará que volvamos a ver los
argumentos de esta función que ya contiene a las nuevas funciones
dentro de ella, a este término se le llama “anidada”, es decir, una
dentro de otra.
Podemos hacer clic en Aceptar.
=SI(Y(B7>=E6;B7=ENTERO(B7));"";"Valor no válido")
La fórmula expresa lo siguiente:

Si B7 es mayor o igual que 50 y además B7 es igual al número entero
inferior más aproximado, no dice nada, en caso contrario (cualquiera
de las condiciones iniciales no se cumple), presenta “Valor no
válido”
Pero todavía no hemos resuelto todo el problema, cabe la posibilidad
remota (Primer corolario de la Ley Básica del Error de Murphy: si le
das una oportunidad al error este ocurrirá) de que alguien
introduzca el número con letras o añada la palabra unidades, etc.
(Segundo corolario de la Ley Básica del Error de Murphy: las
posibilidades de cometer un error son infinitas). Para ello
utilizamos la función:
ESNUMERO: (Función de Información); Comprueba si un valor es un
número y devuelve VERDADERO o FALSO.
Donde;
Valor: Es el valor que se desea probar. Valor puede referirse a una
celda, una fórmula o un nombre que se refiere a una celda, fórmula
o valor. En este caso “B7” en donde se ubica la cantidad solicitada
por el cliente debe ser cargado en número. El argumento quedará
así, B7.
Esta nueva función se incorporará como un argumento más en la
Función Lógica Y ya incorporada anteriormente, en este caso como
Valor_lógico3, para esto vamos a posicionarnos en la celda “C7” que

contiene la función SI, luego presionamos la tecla “F2”, que hará
que el cursor se posicione al final, este se mostrará titilando.
Luego hacemos clic en el botón fx que se encuentra en la barra de

fórmulas y se nos abrirá el panel de la función de esta manera:
Posicionaremos al cursor en el argumento Prueba_lógica, nos vamos

al principio de la expresión “Y(B7>=E6;B7=ENTERO(B7))” y seguido
vamos a hacer clic en la fórmula que aparece en la barra de fórmulas,
exactamente sobre la letra “Y”, cuando hacemos eso vamos a ver
que el panel gráfico de los argumentos cambiará al siguiente:

Si nos fijamos los argumentos que vemos ahora son de la función

lógica Y, no modificaremos ni el Valor_lógico1 ni el Valor_lógico2
pero vamos a incorporar un Valor_lógico3 para lo cual haremos clic
en el Valor_lógico2 y automáticamente aparecerá una casilla libre
para incorporar otra prueba lógica más:
Ahora vamos a escribir lo siguiente:

ESNUMERO(B7)
De este modo estamos incorporando la función ESNUMERO otra vez
de forma escrita, ya vimos antes que argumento es el que se rellena
en esa función.
Luego de escribir esto volvemos a hacer clic en la barra de fórmulas

pero esta vez sobre la función “SI” que hará que volvamos a ver los
argumentos de esta función que ya contiene a las nuevas funciones
dentro de ella.


=SI(Y(B7>=E6;B7=ENTERO(B7);ESNUMERO(B7));"";"Valor no válido")
La fórmula expresa lo siguiente:

Si B7 es mayor o igual que 50 y además B7 es igual al número entero
inferior más aproximado y además B7 es igual a un número y no un
texto, no dice nada, en caso contrario (cualquiera de las condiciones
iniciales no se cumple), presenta Valor no válido
Celda de Comprobación para el Modelo.
Nos posicionamos en la celda “C9” para incorporar una fórmula que

compruebe el momento en el que se carga un dato válido o no en la
celda “B9” de modelos.
Como solo tenemos 4 modelos disponibles que van del 1 al 4 solo se

permiten cargar esos y no otro número, entonces la formula a utilizar
deberá contener la función lógica “O” anidada dentro de la función
lógica “SI” que hará la comprobación.

En el botón fx de la barra de fórmulas hacemos clic y buscamos la
función “SI”, al encontrar damos clic en Aceptar y empezamos
rellenando los argumentos:
En la prueba lógica vamos a escribir la función lógica “O” seguido

por los paréntesis de apertura y de cierre, una vez que incorporamos
esto vamos a hacer clic en la barra de fórmulas exactamente sobre
la “O”
Donde;
Valor_lógico1: Será la primera comprobación que se realizará entre
el dato cargado en la celda “B9” y el primer modelo a comprobar
situado en la celda “D8”. El argumento quedará así, B9=D8.

Valor_lógico2: Será la segunda comprobación que se realizará entre
el dato cargado en la celda “B9” y el segundo modelo a comprobar
En la medida que vamos haciendo clic en el siguiente argumento va a ir
habilitándose automáticamente el siguiente, esto nos dice que podemos
insertar hasta 255 condiciones dentro de una función lógica SI.
Valor_lógico3: Será la tercera comprobación que se realizará entre
el dato cargado en la celda “B9” y el tercer modelo a comprobar
Valor_lógico4: Será la cuarta comprobación que se realizará entre
el dato cargado en la celda “B9” y el cuarto modelo a comprobar
Por el momento la función “O” va a quedar de esta manera:
Ahora debemos hacer clic en “SI” para pasarnos al panel de los

argumentos de dicha función y así continuar completando los demás
argumentos.

Donde:
Valor si verdadero: Es un valor, formula o cadena de texto que
aparecerá si el resultado de la Prueba Lógica se cumple, es decir si
resulta ser verdadero, en este caso debemos escribir un mensaje de
texto entre comillas, para este caso el mensaje será “” (que
significa vacío para Excel). El argumento quedará así, “”.
comparación entre dos celdas o valores o todas las condiciones es
falso, en este caso debemos escribir un mensaje de texto entre
comillas, para este caso el mensaje será “Dato no válido”. El
argumento quedará así, Valor no válido.
=SI(O(B9=D8;B9=D9;B9=D10;B9=D11);"";"Valor no válido")

Esta fórmula comprueba que el número introducido en B9 sea igual
a cualquiera de los 4 modelos, si es verdad no dirá nada, en caso
contrario pondrá Valor no válido.
Celda de Comprobación para el Serigrafiado.

En este caso habrá solo dos posibilidades SI o NO, por lo tanto la
fórmula de comprobación debe tener en cuenta ambas posibilidades,
para el efecto insertaremos en la Celda “C11” la función lógica “SI”.
En el botón fx de la barra de fórmulas hacemos clic y buscamos la
función “SI”, al encontrar damos clic en Aceptar y empezamos
rellenando los argumentos:
En la prueba lógica vamos a escribir la función lógica “O” seguido

por los paréntesis de apertura y de cierre, una vez que incorporamos
esto vamos a hacer clic en la barra de fórmulas exactamente sobre
la “O”
Donde;

Valor_lógico1: Será la primera comprobación que se realizará entre
el dato cargado en la celda “B11” y la primera respuesta posible a
comprobar situado en la celda “E23”. El argumento quedará así,
B11=E23.
Valor_lógico2: Será la segunda comprobación que se realizará entre
el dato cargado en la celda “B11” y la segunda respuesta posible a
comprobar situado en la celda “E24”. El argumento quedará así,
B11=E24.
Por el momento la función “O” va a quedar de esta manera:
Ahora debemos hacer clic en “SI” para pasarnos al panel de los

argumentos de dicha función y así continuar completando los demás
argumentos.
Donde:
Valor si verdadero: Para este caso el mensaje será “” (que significa
vacío para Excel). El argumento quedará así, “”.

Valor_si_falso: Para este caso el mensaje será “Valor no válido”. El
argumento quedará así, “Valor no válido”.
=SI(O(B11=E23;B11=E24);"";"Valor no válido")

Esta fórmula comprueba que el valor introducido en B11 sea igual a
cualquiera de las 2 posibles respuestas, si es verdad no dirá nada, en
caso contrario pondrá Valor no válido.
Celda de Comprobación para el Troquelado.

Al igual que en el Serigrafiado anterior en esta celda de
comprobación también habrá solo dos posibilidades SI o NO, podemos
hacer la misma operación anterior o bien copiar la formula anterior
y realizar las modificaciones que correspondan, antes vamos a
proceder a utilizar las referencias correctas para copiar.
Para ello nos posicionamos en la celda “C11” y presionamos la tecla

“F2” cuando la fórmula se despliega debemos posicionar el cursor
(titilando al final de la formula) sobre la celda referenciada “E23”
y presionar la tecla “F4” una vez, de esta manera vemos al tipo de

referencia absoluta, que permite permanezca inmóvil esa celda en
el momento que copiemos a otra ubicación dentro de la planilla.
La misma operación realizamos también con la celda “E24”,

entonces la fórmula queda de la siguiente manera:
=SI(O(B11=$E$23;B11=$E$24);"";"Valor no válido")
Una vez realizada esta acción procedemos a copiar la celda “C11”

en “C13”.


Celda de Comprobación para el Cliente Nuevo.

Al igual que las dos anteriores en esta celda de comprobación
también habrá solo dos posibilidades SI o NO, Procedemos a copiar
la celda “C13” en “C15”.



6.3. Definir Nombres de Tablas.
Vamos a ver las dos opciones que tenemos para nombrar rango de celdas. La
primera es a través del Administrador de Nombres:
Vamos a la Cinta de Opciones, en Fórmulas y en el Grupo Nombres definidos
ingresamos en Administrador de Nombres y una vez ahí hacemos clic en el
botón Nuevo.
Nos aparecerá el siguiente panel:

En la casilla Nombre vamos

a digitar la palabra
Modelos.
En el Ámbito vamos a
mantener la opción Libro.
Comentario podemos dejar
en blanco.
Se refiere a es el lugar
donde vamos a referenciar
a los datos que contiene el rango de las celdas “D7” hasta “E11”, para lo
cual haremos clic en el botón primeramente y luego con el mouse vamos

a seleccionar el rango D7:E11, automáticamente vemos que en la casilla se
incorpora el nombre de la hoja se guido de la referencia al rango de las celdas
con el formato de referencias absolutas, una vez hecho esto hacemos clic en
Aceptar.

Entonces aparece el panel de Administrador de nombres nuevamente y

vemos a los datos del nombre que acabamos de darle al rango de celdas
seleccionadas, en este caso Modelos, aquí podemos Cerrar.
Otra forma de nombrar es a través del Cuadro de Nombres:
A diferencia del modo anterior ahora debemos nombrar la tabla de datos que
contiene a los descuentos para lo cual procederemos a seleccionar

previamente ese rango de celdas, es decir, seleccionamos las celdas desde
“D12” hasta “E17”, al seleccionar este rango vamos hasta la zona del Cuadro
de Nombres que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas, este es
el lugar en donde aparece la ubicación que tiene la celda activa en la hoja de
cálculo.
Una vez ahí hacemos clic dentro de la caja que contiene a la referencia “D12”
y escribimos la palabra DESCUENTOS y le damos enter.
Al hacer esto veremos la palabra DESCUENTOS que
aparecerá en el cuadro de nombres, ojo que si no le damos
enter la palabra no aparecerá y eso quiere decir que no hemos nombrado
nada.
Para confirmar que estan hasta el momento ambos nombres realizados
podemos hacer lo siguiente:
Clic en la flecha desplegable del cuadro de nombres y
nos deben aparecer tanto MODELOS como
DESCUENTOS.
Esta sería una forma más fácil de realizar el nombrado
de rango de celdas para posteriormente usarlas en fórmulas más complejas
como las que veremos ahora.
Para realizar el cálculo del precio del presupuesto para el cliente debemos
tener en cuenta que nuestra fórmula debe poder calcular el precio que
corresponde a cada modelo, sumarle el troquel y la serigrafía si se pide;
multiplicarlo por el número de unidades y finalmente si es necesario hacer el
diseño, y añadirle el precio del diseño.
Para el cálculo del precio de cada modelo utilizaremos la función BUSCARV.

6.3.1. BUSCARV.
Nos posicionaremos en la celda “B20” en donde vamos a iniciar

nuestra fórmula para el efecto procedemos a insertar la función en
la celda, haciendo clic en fx esta es una función que está en la
categoría de Búsqueda y referencia. BUSCARV que sería el
equivalente a Buscar en Vertical, lo encontramos y le damos Aceptar.
Nos aparecerá el panel de argumentos siguiente:

En Dónde;
Valor_buscado: Es cualquier valor, expresión o cadena de texto que
pueda buscarse en la columna de una matriz, para este caso la celda
que contiene al modelo elegido por el cliente será el valor buscado,
o sea, la celda “B9”. El argumento quedará así, B9.
Matriz_buscar_en: Matriz que pudimos haberle dado nombre
anteriormente, donde se buscará el valor anterior de forma exacta o
el menor más aproximado (esto último dependerá del valor que
demos al argumento ordenado), en este caso la matriz será MODELOS
o escribimos o presionamos la tecla “F3” que nos dará a todas las
matrices nombradas hasta el momento para elegir de la lista. El
argumento quedará así, MODELOS.
Indicador_columnas: Indica que una vez buscado el valor en la
primera columna de la matriz, la función devuelve el valor situado
en la misma fila de la columna que aquí se indica, las columnas se
enumeran desde el uno hasta tantas columnas se incluyan en la
matriz y van de izquierda a derecha, en este caso digitamos el
número 2 (dos). El argumento quedará así, 2.
Ordenado: Su valor puede omitirse o colocar como VERDADERO, en
este caso la función devolvería el valor igual o menor más
aproximado al que se busca, o si se pone “0” o FALSO buscará el
valor exacto. En este caso queremos que nos devuelva exactamente
uno de los 4 modelos por lo que dejaremos escrito FALSO. El
argumento quedará así, FALSO.

=BUSCARV(B9;MODELOS;2;FALSO)
El resultado será “#N/A”, ya que actualmente en la celda B9 aún no

hemos añadido ningún dato, por ahora no nos preocuparemos por
eso.
Esta fórmula busca el valor que se escribe en B9 en la matriz
MODELOS y al encontrarlo devuelve el valor que se encuentra en la
misma fila de la columna número 2 de la matriz previamente
ordenada de forma ascendente y busca el valor exacto, si escribimos
el modelo 1 podemos ver que el resultado será 2.500.
Como recién tenemos el precio unitario del modelo debemos

continuar sumando a este valor el precio unitario del serigrafiado,
por lo que continuaremos completando la fórmula de la siguiente
manera:

Posicionarse en la celda “B20”, presionar la tecla “F2”, escribir “+”
y hacer clic en fx e insertar una función “SI”.
Donde;
Prueba_lógica: Debe tener en cuenta a la celda “B11” que
corresponde al dato de serigrafiado, si en la celda se encuentra la
respuesta “SI” ubicada en la celda “E23”. El argumento quedará así,
B11=E23.
Valor_si_verdadero: Será el costo unitario del servicio del
serigrafiado ubicado en la celda “E19”. El argumento quedará así,
E19.
Valor_si_falso: Será “0” cero, ya que si no está como respuesta SI
la otra opción es No entonces no queremos que se tenga en cuenta
al costo unitario del servicio. El argumento quedará así, 0.

=BUSCARV(B9;MODELOS;2;FALSO)+SI(B11=E23;E19;0)
El resultado será “2.500”, ya que actualmente en la celda B11 aún

no hemos añadido ningún dato, por ahora no nos preocuparemos por
eso.
Esta fórmula busca el valor que se escribe en B11 y la compara con
la respuesta “SI” ubicada en “E23” si es así deja el precio unitario
del servicio de serigrafiado 1.000, si escribimos SI en la celda B11
podemos ver que el resultado será 3.500.
Ahora debemos continuar sumando a este valor el precio unitario del

troquelado, por lo que continuaremos completando la fórmula de la
siguiente manera:
Posicionarse en la celda “B20”, presionar la tecla “F2”, escribir “+”
Donde;

corresponde al dato de troquelado, si en la celda se encuentra la
B13=E23.
Valor_si_verdadero: Será el costo unitario del servicio del
troquelado ubicado en la celda “E20”. El argumento quedará así,
E20.
al costo unitario del servicio. El argumento quedará así, 0.

=BUSCARV(B9;MODELOS;2;FALSO)+SI(B11=E23;E19;0)+SI(B13=E2
3;E20;0)
El resultado será “2.500”, ya que actualmente en la celda B13 aún

no hemos añadido ningún dato.
Esta fórmula busca el valor que se escribe en B13 y la compara con

la respuesta “SI” ubicada en “E23” si es así deja el precio unitario
del servicio de troquelado 2.000, si escribimos SI en la celda B13
Ahora debemos incorporar un paréntesis a la formula, ya que estos

valores sumados hasta el momento son por unidad, es decir, son los
que deben multiplicarse con la cantidad solicitada por el cliente que

aún no está considerada en la fórmula, por lo que continuaremos
completando la fórmula de la siguiente manera:
Posicionarse en la celda “B20”, presionar la tecla “F2”, ir hasta el

principio de la formula y entre “=” y “BUSCARV” escribir “(”, luego
ir hasta el final donde vamos a escribir “)”, luego de esto
continuamos la fórmula multiplicando por la celda que contiene a la
cantidad solicitada, entonces escribimos “*” y hacemos clic en la
celda “B7” y luego enter.
La fórmula queda de la siguiente manera:

=(BUSCARV(B9;MODELOS;2;FALSO)+SI(B11=E23;E19;0)+SI(B13=E
23;E20;0))*B7
El resultado será “0”, ya que actualmente en la celda B7 aún no
hemos añadido ningún dato.
Esta fórmula toma el valor que se escribe en B7 y la multiplica a los

valores unitarios por Modelo, Serigrafiado y Troquelado sumados
estos hasta el momento dan 5.500, si escribimos 100 en la celda B7
Por último debemos incorporar a la fórmula al servicio de Diseño

nuevo de ser un cliente nuevo que solicita el pedido, pero este
servicio se cobra por única vez y no debe ser multiplicado por cada
unidad, por lo que dejamos para el último y no incorporamos al
paréntesis junto con los demás servicios, por lo que continuaremos
completando la fórmula de la siguiente manera:
Posicionarse en la celda “B20”, presionar la tecla “F2 escribir “+”


Donde;
corresponde al dato de Cliente Nuevo, si en la celda se encuentra la
B15=E23.
Valor_si_verdadero: Será el costo del servicio del diseño nuevo
ubicado en la celda “E21”. El argumento quedará así, E21.
al costo del servicio. El argumento quedará así, 0.

=(BUSCARV(B9;MODELOS;2;FALSO)+SI(B11=E23;E19;0)+SI(B13=E
23;E20;0))*B7+SI(B15=E23;E21;0)
El resultado será “550.000”, ya que actualmente en la celda B15
aún no hemos añadido ningún dato.
Esta fórmula toma el valor que se escribe en B15 y la suma al

resultado de la cantidad pedida multiplicada por los valores unitarios
por Modelo, Serigrafiado y Troquelado, si escribimos “SI” en la celda
B15 podemos ver que el resultado será 600.000.
6.3.2. LARGO.
Llegados a este punto y teniendo en cuenta que hemos protegido las

entradas de datos podríamos pensar que no es posible que se cometa
un error en el cálculo del precio, pero esto no es así. Se puede dar
el caso de que se introduzca en una celda de datos un valor que esté
fuera del rango o simplemente no correcto, puede darse el caso de
que nos siga dando un precio final que por supuesto será erróneo.
Para solucionar este problema tenemos que modificar nuestra
fórmula de cálculo del precio de tal manera que si existe algún error
en la entrada de datos, no calcule el precio y devuelva un mensaje
de error.
Para ello nos ayudaremos de la función LARGO, que vamos a poner
en la celda “D23” a modo de comprobación.
LARGO: (FUNCIÓN DE TEXTO) Devuelve la longitud de la cadena de
texto de la referencia.
Estructura:
=LARGO(Texto)
Modo Gráfico:

Donde;
Texto: es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios cuentan
como caracteres.
Celda de Comprobación “CHEQUEO LARGO”

¿Cómo la utilizamos en esta fórmula? Verificamos que en ninguna
de las celdas de comprobación se produzca un error, o sea, que la
longitud del texto en las celdas “C7”, “C9”, “C11”, “C13” y “C15”
debe ser “0”, si alguna de ellas no lo cumple es que se ha producido
un error.
La fórmula de la celda “D23” entonces será:

=SI((LARGO(C7)+LARGO(C9)+LARGO(C11)+LARGO(C13)+LARGO(C
15))>0; "ERROR";"")
Para lo cual nos posicionamos en “D23” e insertamos con el botón
“fx” la función lógica “SI”

Donde;
Prueba_lógica: Debe tener en cuenta a la sumatoria de las funciones

Largo de las celdas de comprobación, para lo cual vamos a insertar
un paréntesis de apertura “(” y de cierre “)” y dentro escribimos

LARGO()y hacemos clic en la barra de fórmulas exactamente dentro
del paréntesis, estando ahí hacemos clic en la primera celda de
comprobación “C7”. Como la celda de comprobación da el valor
vacío, la función “LARGO” no cuenta ningún carácter, lo que hará
que la sumatoria no contenga ningún valor en este caso.

Luego vamos a volver a hacer clic en la barra de fórmulas sobre la
Función “SI” para que nos vuelva a mostrar los argumentos de dicha
función, ahora posicionamos el cursor luego del paréntesis del primer

LARGO para continuar la suma:
Luego escribiendo un signo “+” seguido por la palabra LARGO y un

paréntesis de apertura “(” y de cierre “)”, vemos que los
argumentos cambian de vuelta al LARGO que está actualmente
vacío, en este momento hacemos clic en la segunda celda de
comprobación en la celda “C9”

Ahora, hacemos clic en la barra de fórmulas a lado del paréntesis y
continuamos escribiendo “+LARGO()” y dentro del paréntesis
seleccionamos a la tercera celda de comprobación que es “C11”


Ya tenemos lista la suma de todas las celdas de comprobación ahora
nos hace falta comparar ese resultado con el cero, es decir, si este
resultado es “>0” (mayor a cero), vamos a construir esto en la
prueba lógica de forma escrita.

Ahora, hacemos clic en la barra de fórmulas a lado del paréntesis
que contiene a la sumatoria y continuamos escribiendo “>0”
El argumento quedará así,

LARGO(C7)+LARGO(C9)+LARGO(C11)+LARGO(C13)+LARGO(C15))>
0.
Valor_si_verdadero: Será el mensaje que lanzará la función si el

resultado comprueba que la sumatoria de los largos es mayor que
cero, en este caso “Error”. El argumento quedará así, “Error”.
Valor_si_falso: Será “” vacío, ya que si no existen errores en las
celdas de comprobación la sumatoria será siempre de cero. El
argumento quedará así, “”.

=+SI((LARGO(C7)+LARGO(C9)+LARGO(C11)+LARGO(C13)+LARGO(
C15))>0;"Error";"")
El resultado será “”, ya que actualmente en las celdas C7 al C15 aún
no contienen errores.
Esta fórmula toma a los valores que aparecen en C7, C9, C11, C13 y
C15 y mediante la función largo en cada una de las celdas, las suma
y si el resultado es cero no dice nada, pero si no es cero retorna un
“Error”.
Una vez que tenemos a la celda de comprobación de errores o

CHEQUEO LARGO vamos a incorporar en la celda que contiene a la
fórmula de cálculo de precio de la siguiente manera:
Nos posicionamos en la celda “B20”, presionamos la tecla “F2”, el
cursor se posiciona al final de la fórmula y hacemos clic entre el
símbolo “=” y el “(“ donde vamos a insertar de forma escrita la
función “SI” seguido de la siguiente expresión

“(D23=“Error”;”Precio Incorrecto”;”, luego nos vamos al final de
la fórmula para escribir “)”, posterior a esto hacemos clic en el
botón “fx”
Donde;
Prueba_lógica: Debe tener en cuenta a la celda “D23” que
corresponde a la celda de Chequeo Largo, si en la celda se encuentra
el texto “Error”. El argumento quedará así, D23=“Error”.
Valor_si_verdadero: Será el texto que aparecerá en la celda si el
resultado de la prueba lógica es verdadero es decir debe aparecer el
mensaje “Precio Incorrecto”. El argumento quedará así, “Precio
Incorrecto”.
Valor_si_falso: Será toda la fórmula que anteriormente formulamos
para el cálculo del precio correcto. El argumento quedará así,
(BUSCARV(B9;MODELOS;2;FALSO)+SI(B11=E23;E19;0)+SI(B13=E2
3;E20;0))*B7+SI(B15=E23;E21;0).


=SI(D23="Error";"Precio Incorrecto";(BUSCARV(B9;MODELOS;2;FA
LSO)+SI(B11=E23;E19;0)+SI(B13=E23;E20;0))*B7+SI(B15=E23;E21
;0))
El resultado será “600.000”, ya que actualmente en la celda D23
no se genera error alguno.
Esta fórmula toma el valor que resulta en D23, si es “Error” arroja

“Precio Incorrecto” sino, calcula el precio correcto.
Calculo de fórmula de Descuento.

Vamos a incorporar en la celda “B21” la función “SI”
Donde;
Prueba_lógica: Si la celda de chequeo largo “D23” contiene
“Error”. El argumento quedará así, D23=“Error”
Valor_si_verdadero: Si la comprobación de la prueba lógica
corresponde debe aparecer el mensaje “Error de Pedido”. El
argumento quedará así, “Error de Pedido”

Valor_si_falso: Si la comprobación de la prueba lógica no
corresponde debe calcularse el descuento, para ello vamos a
incorporar de forma escrita la función “BUSCARV()” y luego hacemos
clic en la barra de fórmula dentro del paréntesis nuevo, de este modo
aparecen los argumentos de la función “BUSCARV”.
Donde;
Valor_buscado: Vamos a tener en cuenta la cantidad pedida por el
cliente que se ubica en la celda “B7”. El argumento quedará así, B7.
Matriz_buscar_en: Vamos a
presionar la tecla “F3” y
elegimos de la lista la matriz que
habíamos nombrado
anteriormente como
“DESCUENTOS” y hacemos clic
en Aceptar. El argumento queda
así, “DESCUENTOS”.
Indicador_columnas: Es el número en donde se encuentra el dato
del porcentaje de descuento en la matriz nombrada anteriormente,
en este caso la matriz tiene dos columnas, y en la primera contando
desde la izquierda hacia la derecha, le tenemos a la cantidad, y en
la segunda, están los porcentajes de descuento, entonces escribimos
el número “2” (dos). El argumento queda así, 2.
Ordenado: Como la cantidad es un valor que en la primera columna
de la matriz aparece en rango de números, y estos a su vez se
encuentran ordenados de forma ascendente, y como el cliente puede
pedir una cantidad que no siempre sea exactamente la que aparezca

en la primera columna de la matriz, entonces vamos a escribir
“VERDADERO” para que la búsqueda sea la coincidencia más
cercana. El argumento quedará así, “VERDADERO”.

BUSCARV(B7;DESCUENTOS;2;VERDADERO)
El resultado será “10%”, ya que actualmente en la celda B7 aparece
el valor de 100 unidades.
Esta fórmula toma el valor que resulta en B7, busca en la matriz

“DESCUENTOS” y al encontrar la coincidencia más cercana en la
primera columna trae el dato de la misma fila pero en la columna 2
de la matriz.
Volviendo a la función SI en el argumento Valor_si_falso: haciendo

clic en la barra de fórmulas sobre “SI”. Debemos incorporar a la
cantidad pedida para multiplicar el porcentaje de descuento ya que
el dato que necesitamos ver es el importe del descuento y no el
porcentaje, de ahí que después del paréntesis escribimos “*B20”. El
argumento quedará así,
BUSCARV(B7;DESCUENTOS;2;VERDADERO)*B20.


=SI(D23="Error";"Error de Pedido";BUSCARV(B7;DESCUENTOS;2;V
ERDADERO)*B20)
El resultado será “60.000”, ya que actualmente en la celda D23 no

hay error alguno y en la celda B7 aparece el valor de 100 unidades
que dentro de la matriz corresponde al 10% de Descuento que
multiplicado al precio del pedido de la celda B20 de 600.000 nos
da, 60.000.
Esta fórmula toma el valor que resulta en D23, y si la CELDA

CHEQUEO LARGO aparece “Error” pondrá “Error de Pedido”, si no
toma el valor de la celda B7 y la busca en la matriz “DESCUENTOS”
y al encontrar la coincidencia más cercana en la primera columna
trae el dato de la misma fila pero en la columna 2 de la matriz para
multiplicar por el precio pedido y darnos así el importe del
descuento.
Calculo de fórmula de IVA.

Donde;
corresponde debe aparecer el mensaje “Error”. El argumento
quedará así, “Error”
corresponde debe calcularse el IVA, para ello vamos a incorporar de
forma escrita la fórmula siguiente: “(B20-B21)*B17” es decir, suma
al precio pedido, resta al descuento y al resultado multiplica con el
porcentaje del IVA ubicado en la celda B17. El argumento quedará
así (B20-B21)*B17.

=SI(D23="Error";"Error";(B20-B21)*B17)
El resultado será “0”, ya que actualmente en la celda D23 no hay

error alguno y en la celda “B17” aparece el valor de “0”
actualmente, si incluimos en “B17” el 10% nos da, 54.000.

CHEQUEO LARGO aparece “Error” pondrá “Error”, si no toma el
valor de la celda B20 que es el precio pedido y resta el importe del
descuento ubicado en B21 y ese resultado multiplica con el
porcentaje del IVA ubicado en B17.
Calculo de fórmula del PRECIO FINAL.

Donde;
corresponde debe aparecer el mensaje “Error”. El argumento
quedará así, “Error”
corresponde debe calcularse el PRECIO FINAL, para ello vamos a
incorporar de forma escrita la fórmula siguiente: “B20-B21+B22” es

decir, suma al precio pedido, resta al descuento y suma al importe
de IVA. El argumento quedará así B20-B21+B22.

=SI(D23="Error";"Error";B20-B21+B22)
El resultado será “594.000”, ya que actualmente en la celda D23

no hay error alguno y en la celda “B20” aparece el valor de
“600.000”, resta el valor de “B21” de “60.000” y suma el valor de
“B22” de “54.000” dándonos así, 594.000.

CHEQUEO LARGO aparece “Error” pondrá “Error”, si no toma el
valor de la celda B20 que es el precio pedido y resta el importe del
descuento ubicado en B21 y suma el importe del IVA ubicado en
B17.
La finalidad de poner en cada fórmula una comprobación de que en

el cálculo anterior no exista un error es fundamental si queremos
tener un control riguroso de los mismos.
6.4. Herramienta Formato Condicional.
El Formato condicional es muy útil para realizar visualizaciones de

información que cambian de formato cuando se cumplen ciertas condiciones

estipuladas previamente para una, varias o todas las celdas que
seleccionemos, también de forma previa.
Para que nos sea de utilidad vamos a darle formato condicional a las celdas
de:

• Cantidad. • Precio Pedido.
• Modelo. • Descuento.
• Serigrafiado. • Importe del IVA.
• Troquelado. • Precio Final.
• Cliente Nuevo.
Cuando la cantidad que se digite en Cantidad Pedida, no supere el pedido

mínimo haremos que tanto esta como todas las que hacen referencia con la
celda del cálculo de precio se pongan en un formato distinto y llamativo
visualmente para que indique al usuario que están ante un error de carga en
esa celda que imposibilita el cálculo correcto.
Dando Formato Condicional a la Celda de Cantidad.
Entonces, nos posicionamos en la celda “B7” y en la Cinta de Opciones en
Inicio, Estilos, Formato Condicional hacemos clic en Nueva Regla.
Ahí nos sale el panel siguiente:
Una vez que visualizamos el panel nos posicionaremos sobre el segundo ítem
de la lista, el panel cambiará al siguiente:
En el mismo vamos a apreciar que aparecen 4 listas

desplegables, donde, en la primera aparece “Valor de la
celda”, la misma no vamos a modificar, pasamos a la
siguiente en donde vemos “entre” aquí hacemos clic en la
flecha desplegable y
vamos a ver a los
demás valores, entre
los que encontramos
a “menor que” sobre
la que vamos a hacer
clic, entonces
pasamos a la
siguiente y última
lista desplegable,
observamos que de 4 se
redujeron a solo 3, y en esta
última vamos a hacer clic en el
botón de la derecha y nos
vamos a señalar a la celda que
contiene la cantidad mínima,
es decir, la celda “E6” que en
este caso se verá con el tipo de
referencia absoluta, es decir, con los símbolos de “$” entre los componentes
de esa celda. Ahora pasamos al botón “Formato” al hacer clic encima vamos
a ver al panel de Formato de Celdas en donde podemos realizar los cambios
de formato que necesitemos ver cuando el valor que se cargue en la celda

“B7” no sea mayor o igual al pedido mínimo. Primero vamos a cambiar el
formato de la Fuente, poniendo el color en Amarillo, luego vamos a cambiar
el fondo de la celda en la pestaña Relleno para el efecto vamos a hacer clic
en ella y veremos el siguiente panel, donde vamos a seleccionar el color Rojo.
Como se puede apreciar, tanto en la pestaña Fuente como en la de Relleno,
en la medida que nosotros vayamos seleccionando propiedades diferentes a
las actuales, los cambios van apareciendo en la sección llamada Muestra en
cada una de las pestañas.
Una vez que hicimos esto hacemos clic
en Aceptar, entonces volvemos al
panel de las Reglas de Formato, en
donde se puede apreciar los cambios
realizados hasta aquí en las reglas,
como también la vista previa, que nos
muestra cómo será el formato de la
celda toda vez que se carguen datos
que no correspondan a la regla,
seguidamente
podemos
hacer clic en
Aceptar.
Aparentemente no hay resultados

visibles, pero si procedemos a
cambiar el valor actual de la celda
“B7” de 100 a 30 por ejemplo podremos observar los cambios de la

configuración realizada en formato condicional.
Dando Formato Condicional a la Celda de Modelos.

Ahora vamos a realizar los mismos pasos para la celda de Modelos, es decir la
celda “B9” para ellos nos posicionamos ahí y volvemos a configurar el formato
condicional, pero esta vez hacemos el siguiente procedimiento:
En la Cinta de
Opciones,
Estilos,
Formato
Condicional,
Administrar
Reglas
ingresamos y
veremos este panel:
Si el selector muestra “Selección

actual” continuar haciendo clic en
“Nueva Regla”, si no, posicionarlo
ahí y continuar, ahora vemos el
panel anterior y vamos a hacer clic
en la última opción de la lista
“Utilice una fórmula que
determine las celdas para aplicar
formato”. Al seleccionarlo
vemos que nos aparece el
siguiente panel con una sola
opción a rellenar, hacemos clic
ahí y vamos a darle un clic a la
celda de comprobación de
modelos, es decir, la celda
“C9”, vamos a ver que aparece
con el tipo de referencia

absoluta, ahora escribimos “=”
para realizar la igualdad que
debe ocurrir si es que la celda de
comprobación contiene un error,
en este caso vamos a incluir entre
comillas el mensaje de error que
puede aparecer en la celda de
comprobación, en este caso será
“Valor no válido”, esto significará
que, cada vez que en la celda “B9”
no tenga un dato correctamente
cargado aparecerá el valor erroneo
en la celda de comprobación lo que
a su vez activará el cambio de
formato de la celda a través del
Formato condicional configurado
especialmente para esta celda.
Entonces en la pestaña Fuente cambiamos el color a Amarillo y nos pasamos
a la otra pestaña en este caso para el cambio de color de fondo de celda en
Relleno y ahí cambiamos el color a Rojo, volvemos a percibir los cambios en
las Muestras de ambos paneles. Una vez terminado hacemos clic en Aceptar
entonces volvemos al panel de las
Reglas de Formato, en donde se
pueden apreciar los cambios en la
Vista previa, entonces le damos
Aceptar. Nos aparecerá
previamente el Panel de
Administrador de Reglas con la
lista de las reglas que actualmente
estamos configurando,
vemos los botones de
Aceptar y Aplicar, la
diferencia entre ellos es
que, si hacemos clic sobre
el primero vamos a salir del
panel actual y vamos a

poder escribir el valor erróneo para verificar el cambio de formato
establecido, si hacemos clic en el segundo, los cambios se van a aplicar pero
vamos a seguir en este panel como para seguir incorporando más formatos
condicionales a otras celdas, pero nosotros vamos a hacer clic en Aceptar.
De este modo vamos a

poder cargar en la celda de
Modelos un modelo que no
esté entre los disponibles y
podremos ver que cambia
de formato la celda de
acuerdo a lo establecido en éste formato condicional. Por ejemplo pondremos
el valor “5” en la celda “B9” y podemos observar los cambios.
Dando Formato Condicional a la Celda de Serigrafiado.

Ahora vamos a realizar los mismos pasos para la celda de Serigrafiado, es
decir la celda “B11” para ellos nos posicionamos ahí y volvemos a configurar
el formato condicional, haciendo el mismo procedimiento anterior:
En la Cinta de
Opciones,
Estilos,
Formato
Condicional,
Administrar
Reglas
ingresamos y
veremos este panel:

Si el selector muestra “Selección

actual” cambiar a “Esta hoja” y ahí
hacemos clic en “Nueva Regla”,
ahora vemos el panel anterior y
vamos a hacer clic en la última
opción de la lista “Utilice una
fórmula que determine las celdas
para aplicar formato”. Al
seleccionarlo vemos que nos
aparece el siguiente panel con
una sola opción a rellenar,
hacemos clic ahí y vamos a darle
un clic a la celda de
comprobación de modelos, es
decir, la celda “C11”, vamos a
ver que aparece con el tipo de
referencia absoluta, ahora
escribimos “=” para realizar la
igualdad que debe ocurrir si es
que la celda de comprobación
contiene un error, en este caso
vamos a incluir entre comillas el
mensaje de error que puede
aparecer en la celda de
comprobación, en este caso será “Valor no válido”, esto significará que, cada
vez que en la celda “B11” no tenga un dato correctamente cargado aparecerá

el valor erroneo en la celda de
comprobación lo que a su vez
activará el cambio de formato de la
celda a través del Formato
condicional configurado
especialmente para esta celda.
Entonces en la pestaña Fuente
cambiamos el color a Amarillo y nos
pasamos a la otra pestaña en este
caso para el cambio de color de fondo de celda en Relleno y ahí cambiamos
el color a Rojo, volvemos a percibir
los cambios en las Muestras de
ambos paneles. Una vez terminado
hacemos clic en Aceptar entonces
volvemos al panel de las Reglas de
Formato, en donde se pueden
apreciar los cambios en la Vista
previa, entonces le damos Aceptar.
Nos aparecerá previamente el Panel
de Administrador de
Reglas con la lista de las
reglas que actualmente
estamos configurando,
vamos a hacer clic en
Aceptar.

De este modo vamos a
poder cargar en la celda de
Serigrafiado una respuesta
que no sea válida y
podremos ver que cambia
de formato la celda de
acuerdo a lo establecido
en éste formato condicional. Por ejemplo escribiremos “No sé” en la celda
“B11” y podemos observar los cambios.
Dando Formato Condicional a la Celda de Troquelado.

Ahora vamos a realizar un procedimiento diferente para dar el formato
condicional a la celda del troquelado ya que el formato condicional se puede
copiar para ello nos
posicionamos en la celda
“B11” y copiamos el dato
que contiene y pegamos en
la celda “B13”, de este
modo podemos observar
que el formato
condicional ya se
posicionó tambien en la celda del troquelado.
Vamos a entrar en el panel de las reglas del Formato Condicional para
verificar lo que acabamos de realizar, entonces vamos a la Cinta de
Opciones, Estilos, Formato Condicional, Administrar Reglas ingresamos y
veremos este panel:
Para poder verificar el contenido de la regla nos posicionamos o sobre la regla

o sobre el formato y hacemos doble clic, de este modo vemos a la regla
propiamente en el siguiente panel:

Si vemos la formula esta toma
exactamente la misma celda
anterior y no la celda “C13”
como debería, podemos dejarla
así mismo o cambiar el “11” por
el “13” y listo, volvemos a darle
aceptar en este y en panel
siguiente y ahora vamos a
proceder a hacer este último procedimiento para la otra celda siguiente.
Dando Formato Condicional a la Celda de Cliente Nuevo.

Entonces nos posicionamos en la celda “B13” y copiamos el dato que contiene
y pegamos en la celda
“B15”, de este modo
podemos observar que el
formato condicional ya
se posicionó tambien en
la celda del troquelado.
Vamos a entrar en el
panel de las reglas del
Formato Condicional para verificar lo que acabamos de realizar, entonces
vamos a la Cinta de Opciones, Estilos, Formato Condicional, Administrar
Reglas ingresamos y veremos este panel:
Para poder verificar el contenido de la regla nos posicionamos o sobre la regla

o sobre el formato y hacemos doble clic, de este modo vemos a la regla
propiamente en el siguiente panel:
Si vemos la formula esta toma exactamente la misma celda anterior y no la

celda “C15” como debería, podemos dejarla así mismo o cambiar el

“13” por el “15” y listo,
volvemos a darle aceptar en este
y en panel siguiente.
Dando Formato Condicional a la

Celda de Precio Pedido.
Ahora vamos a realizar algo
similar a lo anterior pero para la
celda de Precio Pedido que se ubica en “B20”, nos posicionamos en dicha
celda y hacemos lo siguiente:
Vamos a crear una nueva regla de formato condicional y vamos a la Cinta de

Opciones, Estilos, Formato Condicional, Administrar Reglas, Nueva Regla
ingresamos y veremos este panel:
Aquí vamos a señalar a la celda

CHEQUEO LARGO en “D23”,
aparecerá con referencia
absoluta y vamos a igualar al
mensaje de error que puede
aparecer en dicha celda, es decir
escribimos “=“Error”” y vamos
a hacer clic en “Formato” para
configurar la letra amarilla y el
fondo rojo una vez realizado
damos aceptar hasta salir a la
planilla.
Por último, para copiar el mismo
formato condicional a las celdas
B21, B22 y B24 vamos a realizar
lo siguiente, ingresamos a la
última regla que añadimos y vamos a realizar un paso nuevo, dentro de la
regla vamos a incorporar a que celda va a hacer efecto la misma regla sin
copiar el formato condicional como anteriormente habíamos visto.

Entonces, vamos a la Cinta de Opciones, Estilos, Formato Condicional,
Administrar Reglas, vemos a la regla e ingresamos en Se aplica a y en ese
lugar con la ayuda de la tecla “Ctrl” y el clic izquierdo del mouse o ratón
vamos a seleccionar
las celdas B21, B22
y B24 que van a
quedar con los
bordes
parpadeando,
cuando hacemos
todo esto damos
ENTER y aceptamos
hasta salir a la
planilla y vamos a
poder ver que ahora
todas las celdas
seleccionadas tienen el
mismo formato.
De este modo finalizamos de
configurar los formatos
condicionales que en
resumen nos mostrará en
colores llamativos las celdas que contienen errores para el cálculo correcto
del presupuesto del cliente, si no queremos ver la planilla toda roja debemos
incluir en las celdas solo los valores permitidos.

6.5. Herramienta Validación de Datos.
Ahora vamos a realizar una similar acción a lo que ya vimos anteriormente,

esta sería una alternativa para poder hacer que los usuarios de la planilla
puedan utilizarla correctamente a prueba de errores, esta herramienta se
denomina VALIDACIÓN DE DATOS.
Para el efecto nos posicionamos en la celda de Cantidad o B7 y seguimos el

siguiente procedimiento:
En la
Cinta
de
opciones, hacemos clic en Datos, en la sección Herramienta de Datos vamos

a hacer clic en Validación de Datos, ahí se despliegan tres opciones de las
cuales solo tomamos la que corresponde a Validación de Datos.
El siguiente panel nos

muestra la Configuración y
podemos usar para cambiar
el Criterio de validación es
decir, actualmente en la lista
desplegable aparece
Cualquier valor que ha ce
que en la ceda se permitan
cualquier valor, pero, desde
el momento en que
cambiemos este dato solo se
podrán permitir un
determinado tipo de valor en
la celda, entonces,
cambiaremos en este caso a
Número entero. Al
seleccionar vemos al panel
cambiar y aparece una nueva casilla desplegable Datos donde actualmente

se sitúa el valor entre, aquí vamos a cambiar por mayor o igual que al hacer
ese cambio vemos que solo queda una lista desplegable más de nombre
Mínimo, en donde vamos a
referenciar a la celda que
contiene la cantidad mínima
de pedido, la celda “E6”, que
aparecerá con el tipo de
referencia relativa, es decir
sin los símbolos de “$”.
Luego haremos clic en
Aceptar. Si volvemos a
escribir en la celda “B7” un valor no
permitido vamos a visualizar lo
siguiente: Es un mensaje error
estándar de Excel, pero este puede configurarse y cambiarse de acuerdo a la
necesidad en las opciones de Validación de Datos que ahora veremos.
Volvemos a hacer clic en cancelar y desaparecerá el mensaje de error, vamos
al panel de Validación y ahora nos pasamos a la pestaña Mensaje de entrada
en donde apreciaremos los
datos que podemos
configurar, como el Título
donde vamos a escribir
“Digite la cantidad” y el
Mensaje de entrada donde
escribiremos “Digite el
número del pedido del
cliente”.
Lo que acabamos de hacer es configurar el mensaje de entrada que será una
ayuda en forma de mensaje que tendrá el usuario de la planilla para digitar
en esa celda el valor correcto, este mensaje saldrá cada vez que sea
seleccionada esta celda para la carga del dato correspondiente.
Ahora vamos a hacer clic en la última pestaña de este panel de nombre
Mensaje de error, aquí vamos a poder configurar al mensaje de error que

saldrá en caso que el dato
escrito en la celda de
cantidad no corresponda,
entonces, primero tenemos
el Estilo, que como verán en
la lista desplegable solo
tiene tres opciones, vamos a
ver el efecto de cada uno de
los estilos para comprender
la utilidad de cada uno de ellos, vamos a empezar con el de Información. En
Título vamos a escribir “Atención!!!...” y en Mensaje de error escribimos
“Digite valor correcto, la cantidad debe ser mayor o igual a 50, no se
permiten números decimales ni texto, solo numero entero.” Y luego
podemos hacer clic en Aceptar.
Ahora
vamos a
poder
apreciar
que
cuando
seleccionamos la celda de cantidad aparece el mensaje de entrada que
acabamos de configurar, vamos a volver a digitar en la celda “B7” el valor
“30” que es un valor incorrecto, para poder ver el mensaje de error
configurado. Como se puede apreciar tanto el título, mensaje y el estilo
corresponden, entonces, si
hacemos clic en aceptar el
valor sigue en la celda, lo
cual no es correcto, por lo
tanto vamos a modificar el
estilo al siguiente para ver su
característica, para eso
volvemos al panel de la
validación y en la lista

desplegable del estilo cambiamos al de Advertencia, luego Aceptamos y
volvemos a escribir “30” en la celda y veremos el nuevo
estilo en el mensaje de error, lo nuevo aquí es que se aprecia una pregunta

pero tambien se puede aceptar y volver a dejar el valor erroneo, por lo que
tampoco nos sirve este estilo de mensaje de error, clic en Si y volvemos a
cambiar al estilo Detener y
volvemos a Aceptar. Ahora
vemos que este mensaje de
error con el estilo que tiene
el icono del circulo rojo con
la equis blanca es la que solo
permite que digitemos el
valor correcto configurado en
la validación para avanzar
completando la planilla, este si nos sirve para lo que buscamos.
Vamos a Reintentar y escribimos el valor “50” en la cantidad y ahora vamos

a configurar la celda de Modelo.
6.5.1. Generación de Listas Desplegables.
Entonces, nos
posicionamos en la
celda “B11” y
volvemos a ingresar
al panel de
Validación pero
ahora vamos a
permitir que el
origen de los datos a ser usados en la celda provengan de una lista,

y lo hacemos de la siguiente manera: En Permitir vamos a elegir Lista
y en Origen vamos a seleccionar desde el modelo 1 hasta el modelo
4 que se encuentran en el rango de celdas comprendidas desde D8 a
D11, al seleccionar vemos al rango con referencias absolutas, ahora
pasamos a configurar el Mensaje de entrada, en Título escribimos
“Seleccione el Modelo”, y en el Mensaje de entrada escribimos
“Los valores del 1
al 4.” Y antes de
salir pasamos a la
pestaña del
Mensade de error,
en donde el Estilo
será Detener, el
Título será
“Atención!!!...” y
el Mensaje de error
será “El valor es
incorrecto, solo
debe seleccionar
de la lista
desplegable
haciendo clic en la
flecha de a lado de
la celda.” Y ahora
podemos hacer clic en Aceptar para apreciar, tanto el mensaje de
entrada de la celda configurada como la flecha desplegable que si
hacemos clic en ella veremos a la
lista que habiamos dado origen
desde un rango de la planilla.
Ahora si no seleccionamos los
valores de la lista veremos el mensaje de error configurado con el

estilo, titulo y mensaje correctos, hacemos clic en Reintentar y

escribimos los valores correctos o hacemos clic en Cancelar y
seleccionamos de la lista.
Estamos ahora en la configuración de las celdas que son similares,

Serigrafiado, Troquelado y Cliente Nuevo, vamos a configurar
primero el que corresponde al Serigrafiado y luego vamos a copiar a
las dos últimas, con esto demostramos que tambien las celdas con
validación son copiables a otras.
Entonces nos
posicionamos en la
celda “B11”, nos
dirigimos a la cinta
de opciones en
Datos, Validación y
volvemos a
Configurar en
Permitir elegimos
Lista y en Origen
seleccionamos las
que se encuentran en las
celdas E23 y E24
que son las
respuestas
permitidas para esas
celdas, vemos que
aparecen el formato
de referencia
absoluta, ahora
pasamos al Mensaje
de entrada, en donde el Título dirá “Seleccione el Servicio” y en
el Mensaje de entrada escribimos “Si el cliente quiere el servicio
seleccione SI, caso contrario seleccione NO.” Ahora pasamos a
configurar el Mensaje de error en donde el Estilo permanecerá como
Detener, el Título será “Atención!!!...” y el Mensaje de error será
“El valor es incorrecto, solo debe seleccionar de la lista
desplegable haciendo clic en la flecha de a lado de la celda.” Y
ahora podemos hacer clic en Aceptar para apreciar, tanto el mensaje

de entrada de la celda configurada como la flecha desplegable que
si hacemos clic en ella veremos a la lista que habiamos dado origen
desde un rango de la planilla.
Ahora si no seleccionamos los valores de la lista veremos el mensaje
de error configurado con el estilo, titulo y mensaje correctos,
hacemos clic en Reintentar y escribimos los valores correctos o

hacemos clic en Cancelar y seleccionamos de la lista.
En este momento
copiaremos la celda
B11 a la celda B13 y B15

para simplificar el
procedimiento de la
validación, entonces, “Ctrl” + “C” sobre la celda B11 y con el Mouse
y la tecla “Ctrl” hacemos clic sobre B13 y B15 y presionamos “Ctrl”
+ “V” de este modo tenemos tambien a las demas celdas
configuradas con su validación correspondiente, de esta manera
estamos configurando la planilla para evitar que se cometan errores
y automatizando de tal manera que el usuario simplemente deba
hacer pocos movimientos en la planilla para poder tener listo el
presupuesto y remitirselo al cliente.
6.6. Protección de Celdas.
Una vez realizado el proceso exhaustivo de detección de errores pensamos

que la hoja está disponible para que la utilice un usuario inexperto. Pues bien
no es así, es necesario proteger las fórmulas que tanto tiempo nos han costado
contra borrados de las mismas (fortuitos o no), proteger los precios que hemos

determinado para los distintos modelos, en fin es necesario buscar una forma
de proteger la estructura misma de la hoja de cálculo para ellos utilizaremos
el siguiente proceso:
Debemos determinar que celdas estará protegidas y cuáles no, para definir
eso debemos tener primero claro que una celda de la hoja de cálculo tiene
dos atributos referentes a la protección que podemos modificar mediante el
menú Formato de Celdas en la pestaña Proteger.
Vamos a hacer clic izquierdo en la esquina

superior izquierda de toda la hoja, de este modo
seleccionamos a toda
la hoja, ahora vamos
a hacer clic derecho
sobre cualquiera de
las celdas de la hoja de tal modo a ver las
opciones rápidas en ella buscamos a Formato de
Celdas e ingresamos al Panel del Formato de
Celdas en ella podemos apreciar las 6 pestañas
que contiene y vemos que la última de la derecha
corresponde a la Opción Proteger que
mencionábamos anteriormente, hacemos clic en ella y veremos la siguiente
información:
Bloqueada: Es el
atributo que
corresponde al
bloqueo de la
celda, si se
encuentra activa
permitirá que la
celda
seleccionada no se
pueda modificar.
Oculta: Es el
atributo que
corresponde a esconder la información que se encuentra en la celda, si se
encuentra activa permitirá que la celda seleccionada no muestre la fórmula
contenida en la misma.

Bien, vamos a seleccionar ambas y vamos a hacer clic en Aceptar.
El cambio no se percibe, porque lo que acabamos de hacer es definir que
todas las celdas van a tener ese atributo, pero la activación se realiza de la
siguiente manera:
En la Cinta de
opciones,
luego en
Revisar, en la
sección de
Cambios
hacemos clic
en Proteger
hoja y nos sale
el Panel donde
podemos
ACTIVAR el
bloqueo y el
atributo de
oculto de las
celdas que posean esas características.
Como se aprecia se puede
proteger con o sin
contraseña, para este
caso vamos a proteger con
una contraseña sencilla
“123” y vamos a hacer
clic en Aceptar. Vemos
que no aparecen los valores de la contraseña sino puntos en vez de cada
dígito, eso para salvaguardar nuestra información, nos aparece un panel que
nos solicita la confirmación de la contraseña y volvemos a cargarla “123” y
Aceptamos.
Ahora estamos en la hoja y si queremos cambiar la información de cualquiera
de las celdas vamos a ver que nos aparece este mensaje de advertencia esto

porque nosotros definimos a todas las celdas sin excepción de esta hoja con
el atributo de Oculta y Bloqueada, eso quiere decir que para proteger toda
la hoja fue suficiente, pero debemos dejar sin protección a aquellas celdas
que serán para el manejo del usuario de la planilla.
Esto lo hacemos siguiendo el mensaje de la advertencia que nos indica donde

debemos ir y que a lo mejor nos pide una contraseña, la dificultad para el
usuario de la planilla seria no conocer la contraseña, vamos a ponernos en el
lugar del usuario y vamos a tratar de desproteger la planilla dando una
contraseña incorrecta.
Entonces vamos a darle primeramente
Aceptar al mensaje de Advertencia luego
nos vamos a la Cinta de Opciones, luego en Revisar, Cambios, Desproteger

hoja en ese momento aparece el pedido de la contraseña si insertamos la
contraseña incorrecta nos aparece un mensaje de advertencia que la hoja en
cuestión está bloqueada, si incorporamos la contraseña correcta ya veremos
a la hoja y a los datos como normalmente conocemos. La dificultad que
usemos contraseña es que la olvidemos y ya no podamos desbloquearla, por
lo tanto tengamos cuidado con ese detalle.
6.7. Ocultar y Bloquear Fórmulas.
Ahora lo que vamos a hacer es darle a las celdas que van a estar
desbloqueadas y visibles esos atributos, para
lo cual haremos cuanto sigue:

Para el efecto vamos a seleccionar las celdas B7, luego con
la tecla “Ctrl” hacemos clic en las demás celdas B9, B11,
B13 y B15. Una vez hecho esto hacemos clic derecho en
cualquiera de las celdas seleccionadas y luego en Formato de
Celdas para poder sacarle el atributo de Bloqueada y Oculta
a las celdas seleccionadas vamos a destildar ambas opciones luego
Aceptamos. Ahora
podemos hacer el
mismo
procedimiento
para volver a
bloquear la hoja.
En Revisar,
Proteger Hoja sin
contraseña.
Si nos fijamos
ahora en la celda
de Precio Final en
B24 y observamos que en la barra de fórmulas actualmente no aparece la
fórmula que calcula el resultado estamos ante el atributo activo de Ocultar
de la celda, como también si hacemos doble clic en dicha celda vamos a ver
el mensaje de que dicha celda se encuentra bloqueada.
De este modo estamos realizando la protección de las celdas y de la hoja de
trabajo.

6.8. Protección de Libros.
Si bien la protección de hojas

permite que no se hagan
cambios en la hoja en
cuestión también existe la
posibilidad de proteger no
solo una sola hoja sino todo el
Libro o Archivo.
Esto está disponible en la
Cinta de Opciones, en
Revisar, Cambios, Proteger
libro y aparece la opción de
Protección de Estructura y
Ventanas del libro como la
opción de incorporar una contraseña, podemos escribir como contraseña
“123” y luego confirmarla.
De este modo el Libro se encuentra protegido contra cambios en su estructura
o de sus ventanas si quiero volver a desproteger solo se sigue el mismo proceso
cargando la contraseña previamente guardada.
6.9. Protección de Acceso a Archivos.
Una forma de mantener la protección de los

archivos de tal manera que solo aquellas personas
que conozcan la contraseña puedan acceder para
ver y editar los datos del mismo también sería
realizar la siguiente operación.

En Archivo, Guardar Como y luego que aparezca el panel del nombre del
archivo y la ubicación donde será

guardado ingresamos en Opciones
generales y veremos el siguiente
panel.
En este caso podemos dar contraseña
de apertura, que seria solo la
posibilidad de ver pero no de modificar el archivo, como tambien podemos
guardar con contraseña de escritura, que sería ya para la edición de los datos
del archivo.
Vamos a incorporar en ambos lugares “123” y Aceptamos.
Va a aparecer la primera confirmación que
corresponde a la Contraseña de apertura,
volvemos a escribir y Aceptar.
Seguidamente vuelve a aparecer el mismo
cuadro para la Contraseña de escritura,
mismo procedimiento.
Recién aquí hacemos clic en el botón Guardar y listo, si cerramos y volvemos
a abrir el archivo vamos a ser requeridos por
los siguientes paneles:
Contraseña que corresponde a la contraseña
de lectura solamente, “123” y Aceptar.

Luego nos aparece la otra
Contraseña que corresponde
a la de escritura inclusive con
una opción de Solo lectura
que si hago clic solo toma la
primera contraseña y vamos a poder solo leer el archivo, pero para poder
editar debemos escribir “123” y Aceptar.
De este modo estaremos protegiendo a nuestros archivos y solo compartir las
contraseñas a personas que deban usar los datos del mismo.
6.10. Generación Básica de Macros en Excel.
Para terminar de automatizar la planilla y hacer que el usuario una vez que
tenga el presupuesto listo para el cliente pueda enviárselo ya sea impreso o
por correo electrónico vamos a generar un procedimiento que se guarde en
una Macro, de tal manera a facilitar al usuario a realizar un simple clic en un
botón, cuadro de verificación o forma que adoptemos para el efecto y esto
se tenga listo.
Vamos a ver que una Macro es como una grabadora de procedimientos que
sirve para guardar en ella aquellos procedimientos que vamos a realizar de
forma repetitiva de tal manera a evitar pérdida de tiempo y ganar rapidez en
la elaboración de una acción en nuestra planilla de trabajo.
Son similares a programas que se ejecutan dentro de Excel. Pueden ser

sumamente simple o extremadamente complejas, incluso pueden ser
interactivas, es decir, pueden solicitar información al usuario y a
continuación actuar de acuerdo con dicha información.
Hay dos formas de crear una macro:

1) Se puede grabar, o
2) Se puede construir escribiendo las instrucciones en una hoja de Excel
llamada módulo. Las instrucciones se escriben en el módulo utilizando un
lenguaje de programación especial llamado Visual Basic.
Nosotros no vamos a usar la segunda opción sino la primera.

Entonces, tengamos en cuenta que el procedimiento para grabar será el
siguiente:
1) Ponemos en marcha el grabador de macros que está ubicado en dos
lugares, el primero en la Cinta de opciones, Desarrollador, Código,
Grabar Macro
y la segunda en la Barra de Estado, Grabar Macro,
Hacemos clic en cualquiera de los dos botones y nos aparecerá este panel.
Donde;
Nombre de la macro: Es el
nombre que por omisión aparecerá
como Macro1 y aparecerá
enumerado de manera correlativa
tantas veces insertemos macros
como también un dato importante
es que las macros no pueden tener
nombres con espacio, entonces podemos modificar el nombre a
Impresión.
Tecla de método abreviado: Es la opción de guardar la macro en la
combinación del teclado que escribamos o definamos en este lugar, es
decir, si elegimos la letra “k”, la combinación de teclas “Ctrl” + “k”
activaran la realización de esta macro que vamos a grabar.
Guardar macro en: Es el lugar en el que se guardará la Macro, puede ser
en Este libro, Libro nuevo o Libro de Macros personal.
Descripción: Es un espacio para poder detallar las acciones que realiza
esta macro para poder visualizar luego en una lista de macros y poder
elegir de acuerdo a su acción, la macro adecuada. En este caso vamos a
escribir “Selecciona el presupuesto e imprime en una hoja tamaño A4”
Ahora podemos hacer clic en Aceptar.

Al realizar esto podemos ver que en la Barra de
estado se visualiza un icono de “Stop” que indica
que la macro está grabando los pasos que estamos
realizando desde ese momento.
Vamos a Seleccionar el área

de Impresión, seleccionando
el área que deberá imprimirse
y luego ir a la Cinta de
Opciones, Diseño de Página,
Área de impresión,
Establecer área de impresión
Ahora podemos ir a Archivo,
Imprimir y hacemos clic en el
botón de Imprimir.
De este modo el
procedimiento finalizó y
podemos ir a hacer clic en el
botón de Stop para parar la
Macro, desde ese momento el botón de Stop cambia al anterior dibujo de

Grabar Macro eso nos indica que ya dejamos de grabar la macro.
Para ver la lista de Macros grabadas hasta el momento vamos a ir hasta la
Cinta de opciones, Desarrollador, Código, Macros y nos aparecerá el

panel de las Macros donde podemos ver, la única macro nombrada hasta
el momento.
También podemos apreciar la Descripción en la parte inferior, tal cual

como lo describimos anteriormente, a la derecha existen una serie de
botones que nos sirven para:
Ejecutar: Realiza el procedimiento guardado con el nombre de la macro
seleccionada en la lista.
Paso a Paso: Lleva a la
lista de instrucciones
que se encuentran
alojadas en Excel pero
ya aparece en el
programa Visual Basic.
Modificar: También
muestra lo mismo que
el botón anterior en
Visual Basic.
Crear: Permite crear
una nueva Macro y
sería una tercera
opción para el efecto.
Eliminar: Elimina la
macro que se seleccione de la lista.
Cancelar: sale del panel de la lista de Macros.

Ahora ya está guardada la macro de Impresión, simplemente el usuario al

tener el presupuesto del cliente va a poder imprimir, por el momento
combinando teclas o yendo a la lista de macros, pero, vamos a facilitar
aún más este recurso habilitando Botones, Cuadros de Verificación y
Formas.
6.10.1. Botones.
Vamos a la
Cinta de
Opciones,
Desarrollador,
Controles,
Insertar (Si
este comando
no está
disponible
entonces quiere decir que se debe desproteger la hoja y/o el libro
si se encuentra con una protección con o sin contraseña, para el
efecto dirigirse a la Cinta de Opciones, Revisar, Cambios,
Desproteger Hoja y/o Proteger Libro para mediante las
contraseñas sacar la protección), Controles de formulario,
Botón.
Al hacer esto el puntero del
mouse cambia a una cruz

finita que permite ir a
dibujar al botón, para eso
vamos a ir hasta la celda A5 y hacemos clic y dibujamos el botón
hasta la celda A6 y veremos la forma del botón, cuando nos
parece correcto soltamos el clic izquierdo y nos aparecerá un
panel de nombre Asignar macro en donde observaremos un

nombre por omisión “Boton#_Haga_clic_en” que nos sugiere
Excel para el nuevo botón y con inclusive una nueva macro para
grabar, pero como ya grabamos la macro Impresión, que también
aparece en la lista, vamos a posicionarnos sobre ella y vamos a
darle Aceptar. De este modo a parte de haber creado el botón ya
asignamos a él la macro Impresión.
Podemos ver en la planilla que el botón diseñado tiene un color
gris y un nombre que nosotros no le pusimos, haciendo clic en el
podemos modificar el nombre por uno adecuado, en este caso
borramos el nombre y escribimos “Impresión” pero confirmamos

haciendo clic fuera del botón en cualquier parte de la planilla.
Ahora si pasamos el mouse encima del Botón Impresión sin hacer
clic sobre el veremos al puntero del mouse convertido en una
mano blanca eso indica que esa forma o boton tiene una macro
asignada en excel.
Cada vez que hagamos clic sobre el boton procederá a imprimir
el presupuesto en una Hoja A4.
6.10.2. Cuadros de
Verificación.
Si queremos incorporar un
Cuadro de Verificación
hacemos el mismo
procedimiento anterior, pero en vez de seleccionar el botón
seleccionamos Casilla o Cuadro de Verificación.
Diseñamos en la planilla, asignamos la macro Impresión y le
cambiamos el nombre para confirmar haciendo clic fuera del

dibujo en cualquier parte de la planilla y tendremos ya la casilla
para hacer clic sobre ella y así poder realizar la impresión.
No es recomendable tener ambos, son uno solo basta, pero
solamente vemos las alternativas disponibles.
6.10.3. Otras Formas.
Así como podemos

Asignar macros a
Botones y a Casillas
o Cuadros de
Verificación
también podemos
asignar a otras
formas que
tengamos en mente
como por ejemplo
una forma
cualquiera.
Para ello vamos a la
Cinta de opciones,
Insertar,
Ilustraciones,
Formas y ahí
elegimos cualquiera
que nos parezca
interesante, en este
caso “Pergamino
Horizontal” y lo
dibujamos en la
planilla, luego
asignamos la macro
haciendo clic derecho
sobre la forma y en
Asignar Macro haciendo
clic izquierdo veremos la lista de las macros en donde
seleccionando la macro de Impresión y Aceptando tendremos a

la macro asignada a la nueva forma y así también cada vez que
pasamos sobre dicho pergamino veremos al puntero del mouse
con la forma de la mano
blanca. También podemos
incorporar texto en la forma,
haciendo clic derecho y
buscamos la opción Modificar
Texto para escribir Impresión
en la forma y una vez hecho esto

hacemos clic fuera de la forma en
cualquier sector de la planilla y

ya tendremos listo el
procedimiento. Antes de terminar
debemos volver a activar la
protección de las hojas y el libro.
7. Tablas Dinámicas.
Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos
de resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar
visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver
fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como
los gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos
de su empresa. También puede conectarse a orígenes de datos externos como tablas
de SQL Server, cubos de SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, archivos

de conexión de datos de Office (.odc), archivos XML, bases de datos de Access y
archivos de texto para crear tablas dinámicas o usar tablas dinámicas existentes
para crear tablas nuevas.
7.1. Información sobre las tablas dinámicas.
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes

volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos
numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre
los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:
• Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.

• Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por
categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
• Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados
y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de
interés.
• Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver
diferentes resúmenes de los datos de origen.
• Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e
interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que
pueda centrarse en la información que desee.
• Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y
anotados.








8. Automatización.
Si bien se denomina automatización al “Acto y la consecuencia de automatizar” que

alude a hacer que determinadas acciones se vuelvan automáticas (es decir, que se
desarrollen por sí solas y sin la participación directa de un individuo). Si esto en
sentido general contrastamos con el uso de la herramienta de Excel lograremos que
ciertos procedimientos que son repetitivos se puedan convertir en automáticos,
pero para hacerlo debemos conocer aquellas herramientas del programa que nos
ayudarán a lograr la automatización.
8.1. Importancia de la automatización en Excel.
• Excel es una de las herramientas de oficina más utilizadas para manejar

datos e información.
• Excel permite a las organizaciones planear, dar seguimiento y evaluar
procesos administrativos y de servicio.

• Las organizaciones descansan en Excel para obtener datos, elaborar
reportes o desarrollar análisis detallados.
8.2. Usos de Excel.
De manera general podemos decir que Excel se usa para el desarrollo de:
• Aplicaciones (básicas) de negocios
➢ Contabilidad
➢ Administración y análisis de ventas
➢ Administración y análisis de costos
➢ Administración y análisis de clientes
➢ Administración y análisis de productos
➢ Administración y análisis de riesgos
➢ Análisis financieros
➢ Análisis de series de tiempo
• Aplicaciones de matemáticas
➢ Análisis de funciones matemáticas
➢ Análisis estadístico descriptivo
➢ Análisis estadístico inferencia
➢ Análisis numérico
➢ Análisis de series
• Aplicaciones de ciencias
➢ Modelos matemáticos a la Biología
➢ Modelos matemáticos a la Geología
➢ Modelos matemáticos a la Química
➢ Modelos matemáticos a la Física
• Aplicaciones de ingeniería/ tecnología
➢ Modelos matemáticos aplicados en la Ingeniería Industrial
➢ Modelos matemáticos aplicados en la Ingeniería Química
➢ Modelos matemáticos aplicados en la Ingeniería Hidráulica
8.3. Desventajas.
A menudo las tareas realizadas con Excel consumen mucho tiempo, son tediosas,
repetitivas y de poco valor agregado, son “manuales” y “prácticamente”
desintegradas de otras aplicaciones de Microsoft Office.

Excel es utilizado ampliamente para el almacenamiento de datos y elaboración
de reportes. Sin embargo, esta herramienta adolece de facilidades para el
manejo eficiente de bases de datos y reporteo.
A pesar de las nuevas herramientas disponibles, gran parte de los usuarios de
Excel desconocen o no siguen metodologías y/o estándares para el manejo
eficiente de datos.
8.4. Ventajas.
Automatizar tareas en Excel genera muchos beneficios en el corto, mediano y

largo plazo:
• Disponer de mayor tiempo para el análisis de datos
➢ Visual Basic para Excel ()VBA permite automatizar la generación de
reportes (tablas de informes y gráficos)
o La parametrización (cambiar, por ejemplo, fechas, lugares,
personas) es una técnica básica para crear reportes sumarizados,
agrupados o filtrados
➢ Permite crear funciones complejas que resultan difíciles de entender y
validar, aplicar en la hoja electrónica tradicional
➢ Las funciones creadas en VBA se pueden documentar y aplicar en
cualquier hoja de trabajo; permitiendo de esta manera, resolver el
problema una sola vez y compartir y validar la solución con otros usuarios
➢ A través de VBA se pueden acceder a propiedades especiales de los
objetos que facilitan el procesamiento de:
o Cadenas de texto
o Gráficas
o Tablas y gráficas dinámicas
o Grandes volúmenes de datos numéricos
• Desarrollar herramientas especializadas para el análisis de tareas o funciones
estratégicas de los negocios
➢ Análisis financiero
➢ Análisis estadístico descriptivo
➢ Análisis estadístico inferencial
➢ Análisis de riesgos
• Desarrollar prototipos
➢ Para usuarios sin experiencia en programación y para usuarios expertos
en VBA, Excel es una excelente herramienta para desarrollar prototipos

que posteriormente se conviertan en aplicaciones independientes de
Excel y que tengan un uso generalizado en otros ambientes:
o Calculadoras especializadas
o Manejo de escenarios
o Solución particular a problemas de optimización
8.5. Requerimientos.
Automatizar tareas en Excel implica tener en cuenta lo siguiente:

• Conocer el concepto de referencias de celdas.
• Entender las diferencias entre Referencia Relativa, Absoluta y Mixtas.
• Conocer el concepto de Lenguaje Natural.
• Comprender las diferencias entre Referencias y Lenguaje Natural.
• Saber como funcionan las diferentes herramientas que dispone Excel para
el usuario en la gestión de las planillas electrónicas a favor de un análisis
de datos, estructuración de informe, preparación de gráficos, tablas
dinámicas, formulación y funciones.
• Manejar el concepto de Macros en Excel.
• Estar al tanto en la creación, edición, eliminación de una macro desde
Excel.
• Que significa el lenguaje de Visual Basic.
• Conocer el entorno de VB.
• Diferenciar una macro generada desde Excel y otra desde Visual Basic.
• Conocer los elementos a utilizar en VB para la generación de proyectos,
módulos, objetos, códigos, propiedades, códigos, procedimientos,
instrucciones.
9. MACROS.
Anteriormente ya habíamos mencionado las características de trabajar con una macro

desde Excel mediante la grabadora de macros, ahora ingresaremos a ver en profundidad
lo que implica guardar una macro con referencia absoluta o relativa.

9.1. Grabar con Referencia Relativa.
En la cinta de opciones en la pestaña programador, en el grupo de botones

Código, tenemos la opción “Usar referencias relativas”, el mismo se utiliza
cuando la macro a grabar deberá tener en cuenta la posición relativa de las
celdas en la que se moverá el procedimiento dentro de la planilla.
Este botón debe presionarse antes de guardar la macro para que tengamos el
efecto de poder ejecutar la macro en cualquier parte de nuestra planilla, es
decir, cuando queremos que la macro inicie desde la posición de una celda y
realice el procedimiento desde ese lugar, sin importar que la celda donde se
guardo originalmente haya sido otra, en este caso la macro tendrá el efecto de
ejecutarse en cualquier parte de la planilla y no solamente en el mismo lugar o
posición original de la grabación de la macro.
9.2. Grabar con Referencia Absoluta.
Si la macro debe ejecutarse desde la posición de inicio original todas las veces
que se necesite ejecutar, entonces el botón no debe estar presionado antes de
iniciar la grabación de la macro.
Esto es útil, porque algunos procedimientos se deben ejecutar desde una celda
en todo momento para no encontrarnos con errores en la ejecución de los
mismos, por lo tanto, en este caso no importa la posición de nuestra celda activa
en el momento de solicitar la ejecución de la macro, con esta propiedad, la
macro siempre iniciara desde la posición original y desarrollara los
procedimientos grabados en el para finalizar en una posición tal como se guardó
el procedimiento.

9.3. Ejemplo para comprender la diferencia entre una

macro guardada con Referencia Relativa y otra con
Referencia Absoluta.
En una hoja en blanco, posiciónese en la celda A1, luego en la “Cinta de

Opciones” vaya a la pestaña “Programador”, una vez ahí presione el botón “Usar
referencias relativas”, luego vamos a proceder a grabar la macro, ya sea a través
del botón “Grabar Macro” del mismo grupo de botones o desde la “Barra de
Estado”, como nombre de macro escriba “ReferenciaRelativa” sin teclado
abreviado y sin comentarios, haga clic en aceptar y siga los siguientes pasos:
1) Seleccione el rango de celdas desde A1 hasta la celda D5.
2) Aplique a la selección el color de fondo azul.
3) También el color de letra amarillo.
4) También borde externo grueso.
5) Combine todas esas celdas en una sola con el botón combinar celda.
6) En la celda combinada escriba su primer nombre enteramente en
mayúsculas.
7) Ponga su nombre en el tipo de fuente Verdana, tamaño 16 y en negrita.
8) Antes de terminar posiciónese en la celda combinada y presione la tecla de
dirección de abajo o la flecha de abajo tres veces.
9) Pare de grabar la macro, ya sea en la cinta de opciones o en la barra de
estado.
Ahora le llego el turno de guardar otra macro, la que corresponde al de la

referencia absoluta, pero antes debe volver a presionar el botón “Usar
referencias relativas” para que la macro pueda guardarse con la referencia
absoluta y no con la referencia relativa, esto es muy importante para poder
notar la diferencia.
Vuelva a grabar una nueva macro ahora con el nombre “ReferenciaAbsoluta” sin
teclado abreviado y sin comentarios, haga clic en aceptar y siga los siguientes
pasos:
1) Seleccione el rango de celdas desde F2 hasta la celda J6.
2) Aplique a la selección el color de fondo verde.
3) También el color de letra naranja.
4) También borde externo fino.

5) Combine todas esas celdas en una sola con el botón combinar celda.
6) En la celda combinada escriba su primer apellido enteramente en
minúsculas.
7) Ponga su apellido en el tipo de fuente Arial Black, tamaño 18, subrayado.
8) Antes de terminar posiciónese en la celda combinada y presione la tecla de
dirección de abajo o la flecha de abajo dos veces.
9) Pare de grabar la macro, ya sea en la cinta de opciones o en la barra de
estado.
Ahora llego el momento de notar la diferencia, esto será visible solo si usted
selecciona toda la hoja y presiona el botón borrar todo de la cinta de opciones
en el grupo de botones Edición, dos botones debajo del botón de Autosuma,
tiene icono de borrador, pero hay varias opciones, use el que corresponde a
borrar todo, en ese momento la hoja debe quedar vacía.
Luego posiciónese en la celda A6 y ejecute la macro “ReferenciaRelativa”

ingresando a la cinta de opciones en la pestaña “programador”, en el grupo de
botones “código”, en el botón “Macro”, aquí tendrá la lista de las macros que
haya guardado en este libro, entre ellos los dos que acabamos de guardar,
seleccione el solicitado y presione el botón ejecutar.
Podra apreciar que el formato que grabó en la celda A1 ahora aparece iniciando
en A6 hasta D10, si lo vuelve a ejecutar en la celda F6, podrá visualizar que este
procedimiento se repite, pero no inicia en la celda donde la había guardado
originalmente, no importa donde vaya a ejecutarla, hará exactamente lo que
procedió a guardar pero desde la posición relativa de inicio distinta a la primera
vez, de ahí el nombre de relativa.
Ahora ejecute la macro “ReferenciaAbsoluta” desde la celda que quiera, lo que

podrá observar es que, la macro se ejecuta siempre en el mismo lugar, no toma
como referencia la posición distinta a la que uso para guardar la macro con
referencia absoluta, esta es la característica que se puede diferenciar
totalmente distinta a la anterior, en este caso el procedimiento se ejecuta
siempre en la celda original.
Y de este modo hemos llegado al final del curso.

Espero haber llenado sus expectativas y que este contenido sea
de suma utilidad en su vida. Gracias por la confianza.
Bendiciones.
Prof. Econ. Humberto Quiñónez.
CEL: 0981-455178
E-mail: hq@hqnegocios.com
Web: www.hqnegocios.com

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Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 2

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 3

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 4

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 5

1. Ordenar, Filtrar y Subtotales.

1.1. Técnicas de Base de Datos.

Para poder manejar información de manera sistemática y tener la posibilidad

La Técnica de Base de Datos nos permite, utilizando la misma orientación de

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 6

Para cada línea de información vamos

En cambio, en las filas vamos a

Con este procedimiento estamos construyendo una base de datos de la misma

Aun no tenemos totalmente estructurada la base de datos, nos falta

Lo ideal es escribir una palabra que identifique al conjunto de datos de la

1.2. Como cargar datos en planillas.

Para la carga de:

• Textos: se procede a escribir directamente en la celda seleccionada

• Números: también al igual que texto con el teclado normal y teclado

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 7

• Fórmulas: se empieza con el signo “+” o con el símbolo “=” y luego

• Funciones: se cargan las funciones a través del botón “fx” ubicado

1.3. Formato de planillas.

• Fuente: Modifica el tamaño, el tipo, color, subrayado, efecto y estilo

• Bordes: Modifica la línea o bordes de la celdas posibilitando dar o

• Alineación: Modifica la alineación de forma horizontal y vertical,

• Protección: Modifica el atributo de protección de la celda en cuanto

A todo esto tenemos acceso por varias vías:

a. Presionando “Ctrl” + “1”

b. “Botón que representa al clic derecho”, luego en “Formato de

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 8

a. “Clic Derecho”, luego en “Formato de celdas”.

b. “Cinta de Opciones”, luego en “Inicio” y en cualquiera de los

c. “Cinta de Opciones”, luego en “Inicio” y debajo de los botones

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 9

1.4. Herramienta Ordenar.

La herramienta ordenar se utiliza para organizar la información contenida en

Seleccionamos la base de datos desde la celda A8,

Cuando ya tenemos a toda la base de datos seleccionada desde A8 a G51 esta

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 10

2) En la “Cinta de Opciones”, Pestaña de “DATOS”, en el apartado

3) Haciendo “Clic Derecho con el Mouse” o el “Botón del teclado que

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 11

Aquí encontramos a las opciones para ordenar, estos son:

• Agregar Nivel: Se utiliza para agregar niveles de criterios para ordenar

• Eliminar Nivel: Se utiliza para eliminar niveles de criterios de

• Copiar Nivel: Se utiliza para copiar un nivel de criterios de orden que

• Flechas de Arriba y Abajo: Se utilizan para mover a un nivel

• Opciones: Sirve para modificar dos elementos;

o Distinguir Mayúsculas de Minúsculas: Permite que se

o Orientación: Se puede modificar la orientación de la

• Mis datos tienen encabezados: Se usa para intercalar entre las

Capacitación en Campus de la UNA del 21 al 25 de enero. Pág. 12

o Si no se tilda va a incluir a la primera fila y la va a ordenar

• Columna, Ordenar por: Es la columna que se tomará en cuenta para

• Ordenar según: Es el atributo que se tendrá en cuenta para realizar

o Valores: Tiene en cuenta lo que está

o Color de Celda: Tiene en cuenta los colores del fondo de la

o Color de Fuente: Tiene en cuenta los colores de fuente del

o Iconos de celda: Tiene en cuenta a los iconos que se insertan

• Criterio de ordenación: tiene en cuenta el criterio final a ser

o De mayor a menor: para que la columna seleccionada se vea