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La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY.
El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos
descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección
legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente
en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad.
Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la
autorización por escrito de ABBYY.
ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY PDF Transformer y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd.
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft
Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Índice
Introducción a ABBYY PDF Transformer 3.0 .................................................................... 4
¿Qué es ABBYY PDF Transformer 3.0?......................................................................................................................................................................................... 4
Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................................................................ 4
Apéndice ........................................................................................................................ 34
Cómo comprar un producto de ABBYY..................................................................................................................................................................................34
Acerca de ABBYY......................................................................................................................................................................................................................................34
Oficinas y contactos de asistencia técnica de ABBYY....................................................................................................................................................36
Formatos admitidos ................................................................................................................................................................................................................................37
Idioma de interfaz ....................................................................................................................................................................................................................................37
Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates ....................................................................................................................................................................37
Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................ 40
Teclas de acceso rápido........................................................................................................................................................................................................................ 41
Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0.............................................................................................................................................................43
Requisitos del sistema............................................................................................................................................................................................................................ 45
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Sellos
ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel.
Sello Bates
Puede añadir un sello Bates a sus documentos cuando los convierta a un formato editable y cuando cree documentos PDF, lo cual hará
las búsquedas de archivos mucho más fáciles.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Si existen demasiados errores en el documento resultante, asegúrese de que ha seleccionado las opciones de conversión correctas
y trate de especificar las áreas de texto, imágenes y tablas manualmente.
En esta sección encontrará instrucciones detalladas para convertir documentos PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office,
consejos para seleccionar las opciones de conversión más adecuadas y sugerencias para mejorar los resultados de la conversión.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
No se recomienda usar más de tres idiomas a la vez. Si se usan más de tres idiomas se pueden producir errores en el
texto o el archivo de salida.
● Opciones adicionales
Puede seleccionar opciones de conversión adicionales si es necesario.
Para convertir páginas individuales, en la ventana Páginas seleccione las páginas que desea convertir y luego seleccione
Convertir las páginas seleccionadas del menú emergente.
Pulse la tecla MAYÚS o CTRL para seleccionar múltiples páginas.
El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversión. Para abrir una página para la cual se ha emitido un
mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el número de la página.
Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversión o seleccione
áreas de texto, tablas e imágenes manualmente.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Para convertir páginas individuales, en la ventana Páginas seleccione las páginas que desea convertir y luego seleccione
Convertir las páginas seleccionadas del menú emergente.
Pulse la tecla SHIFT o CTRL para seleccionar varias páginas.
El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversión. Para abrir una página para la cual se ha emitido
un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el número de la página.
Para que aparezca el botón de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicación de Microsoft Office:
● Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual.
Si no visualiza la opción ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligió
integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalación personalizada.
Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office:
1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas.
2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.
3. Siga las instrucciones del programa de instalación.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
● Abrir en Microsoft Excel para convertir el archivo PDF y abrirlo con Microsoft Excel;
● Convertir en PDF que permita realizar búsquedas para convertir el archivo PDF en un archivo PDF que permita realizar
búsquedas para que así pueda realizar búsquedas de textos completos y abrirlo con una aplicación para visualizar PDF;
● Abra la opción Aplica sello Bates y seleccione el perfil de sello deseado.
● Convertir con configuración personalizada… para ejecutar ABBYY PDF Transformer 3.0 de forma que pueda seleccionar
las opciones de conversión o seleccionar áreas de texto, tablas e imágenes manualmente.
Como resultado, cada documento se convertirá en un archivo separado y se abrirá con la aplicación correspondiente.
El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversión. Para abrir una página para la cual se ha emitido un
mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el número de la página.
Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversión o seleccione
áreas de texto, tablas e imágenes manualmente.
2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.
3. Siga las instrucciones del programa de instalación.
XLS, XLSX
● Omitir texto fuera de tablas
El archivo XLS de salida sólo conservará las tablas del archivo PDF original. El resto del texto no se convertirá.
● Convertir los valores numéricos en números
Los valores numéricos de los archivos PDF se convertirán en números en Microsoft Excel, lo que permite realizar operaciones
aritméticas en celdas numéricas.
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Manual del usuario
Puede crear una nueva área manualmente o ejecutar un análisis automático de la página.
Para ejecutar un análisis automático, seleccione uno de estos procedimientos:
Herramienta de redacción
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede editar fácilmente la información confidencial antes de publicar su documento PDF. Puede
eliminar permanentemente texto e imágenes de su documento.
Los datos sólo pueden ser eliminados cuando convierta a un PDF que permita realizar búsquedas. Si elimina texto o imágenes no
deseados en este modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversión, los datos no serán eliminados.
1. Seleccione la herramienta .
2. Con el cursor del ratón, dibuje un rectángulo alrededor del área que desee eliminar.
3. Las áreas marcadas aparecerán como rectángulos negros en el documento de salida.
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Manual del usuario
● Utilice la herramienta para seleccionar un área de redacción y luego mueva el área con el ratón.
Si posiciona el cursor del ratón en la esquina de un área de redacción, el arrastre del ratón cambiará los bordes verticales y
horizontales simultáneamente.
Añadir sellos
Ahora ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel. Por ejemplo,
puede poner el sello "Aprobado" en cualquier parte de la página del PDF.
Los sellos sólo pueden ser agregados cuando convierta a un PDF que permita realizar búsquedas. Si agrega sellos en este
modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversión, los sellos no se agregarán.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Mover un sello
● Utilice la herramienta para seleccionar el sello y luego arrastre el sello con el ratón.
Si posiciona el cursor del ratón en la esquina de un área del sello, el arrastre del ratón cambiará los bordes verticales y
horizontales simultáneamente.
Eliminar un sello
1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Crear una nueva plantilla de sello.
2. Especifique los parámetros deseados del sello y haga clic en Aceptar.
1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos
2. Realice uno de los siguientes pasos:
● Haga clic en Nuevo para crear una plantilla nueva
● Haga clic en Copiar para copiar una plantilla existente
3. Especifique los parámetros deseados del sello y haga clic en Aceptar.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos
2. Seleccione la plantilla deseada y haga clic en Editar.
3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.
1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos
2. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Sello Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando los convierta a un PDF y PDF/A que permita
realizar búsquedas. El sello Bates hace que la búsqueda de archivos sea más fácil.
● Insertar fecha
El texto de numeración Bates incluirá la fecha en la cual se creó el documento PDF.
● Insertar hora
El texto de numeración Bates incluirá la hora en la que se creó el documento PDF.
● Insertar número de página
El texto de numeración Bates incluirá el número de página en el documento PDF.
Los parámetros seleccionados se añadirán al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de los
parámetros de este campo, añadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora.
● Agregar borde
Seleccione esta opción si desea que el texto esté contenido en un marco.
● Posición
Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la página.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
● Fuente
Puede seleccionar el tipo de fuente, tamaño y color
4. Haga clic en Guardar.
Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendrá el sello Bates y se guardará el
perfil correspondiente en el programa.
También puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado:
El sello Bates solo es posible cuando se convierta a un PDF que permita realizar búsquedas. Si añade un sello Bates a un
documento y luego cambia a cualquier otro modo, el documento resultante no tendrá el sello Bates.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevará el sello Bates basado en el primer
perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendrá sello Bates.
Tabla no detectada
Las áreas de tabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el programa no puede detectar una tabla
automáticamente, use la herramienta Tabla para trazar un área de tabla alrededor de la imagen.
1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta y luego utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor de la tabla
en la imagen.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Puede cambiar el tipo de cualquier área a Tabla: haga clic dentro del área y seleccione Área de tabla.
● Puede agregar o eliminar líneas verticales y horizontales en la tabla. En la barra de herramientas, seleccione , ,o .
● Seleccione la herramienta o para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Sólo podrá dividir celdas que hayan
sido combinadas anteriormente.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de tabla deseada y en el menú contextual seleccione:
● Combinar celdas de tabla o Dividir las celdas de la tabla para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Sólo podrá
dividir celdas que hayan sido combinadas anteriormente.
● Si una celda de tabla contiene sólo una imágen, seleccione Tratar las celdas seleccionadas como imagen. Si la celda
contiene texto e imágenes, trace un área separada para la imagen dentro de la celda.
● Para combinar o dividir celdas de tabla, pulse CTRL+M o CTRL+L respectivamente. Sólo podrá dividir celdas que hayan sido
combinadas anteriormente.
Si la tabla contiene celdas con texto vertical, es posible que deba ajustar los resultados del análisis de tabla automático.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Imagen no detectada
Las áreas de imagen marcan las imágenes incluidas en el documento. También se pueden usar áreas de imagen para seleccionar
fragmentos de texto que se desean tratar como imágenes. Si el programa no puede detectar una imagen automáticamente, use la
herramienta Imagen para trazar un área de imagen manualmente alrededor de la imagen.
1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta y luego utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor de la
imagen.
2. Reinicie el proceso de conversión.
Puede cambiar el tipo de cualquier área a Imagen: haga clic dentro del área y seleccione Área de imagen.
Girar imágenes
Para que el texto se convierta correctamente, sus imágenes deben tener la orientación de lectura usual, por ejemplo el texto debe
comenzar en la parte superior y las líneas deben ser horizontales.
●
Gira la imagen 90 grados a la derecha.
●
Gira la imagen 90 grados a la izquierda.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Para cambiar el tipo de área, haga clic con el botón derecho en el área y seleccione el tipo deseado desde el menú de acceso directo.
1. Haga clic en el borde del área y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. El puntero del ratón pasará a tener forma de una
flecha de dos puntas.
2. Arrastre el puntero en la dirección deseada.
3. Deje de pulsar el botón del ratón.
Si hace clic en la esquina de un área, podrá mover los bordes horizontales y verticales del área simultáneamente.
1. Seleccione la herramienta o .
2. Coloque el puntero del ratón dentro del área y trace un rectángulo. La parte rectangular se agregará al área o se eliminara de ésta
una vez que haya soltado el ratón.
3. Si es necesario, ajuste el borde del área.
No es posible utilizar estas herramientas para agregar o eliminar partes en áreas de tabla.
Es posible modificar los bordes de área agregando nuevos nodos (puntos de división).
● Seleccione la herramienta , o y, mientras mantiene presionado el botón CTRL, haga clic en las áreas que desea
seleccionar. Si desea deshacer la selección, vuelva a hacer clic sobre el área.
Mover un área
● Seleccione el área que desea mover y, mientras mantiene presionado el botón CTRL, mueva el área a la ubicación deseada.
1. Seleccione la herramienta .
2. Haga clic en las áreas según el orden deseado. El contenido de las áreas se mostrará en el texto de salida en el mismo orden.
Las áreas se numeran automáticamente de izquierda a derecha, independientemente de la dirección del texto.
Eliminar un área
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
● Haga clic con el botón derecho del ratón en el área y seleccione Eliminar área desde el menú de acceso directo o
● Seleccione el área que desee eliminar y pulse SUPR.
2. Seleccione la herramienta .
● Seleccione la herramienta .
● Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de texto y seleccione la orientación de texto deseada desde el menú de acceso
directo.
Idioma Fuente
Idiomas principales
Tártaro Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Idiomas adicionales
Azerí (Cirílico), Azerí (Latin) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Buriato Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
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Manual del usuario
Dungan Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
(1)
Kalmyk Microsoft Core Fonts 2.82 (Arial, Courier New y Times New Roman)
Karakalpako Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Kazako Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Kirguiz Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
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Manual del usuario
Mongol Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Nenets Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Turcomano Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Tuviano Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Uzbeco (cirílico) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
1. Haga clic en el botón Abrir PDF para abrir el documento con ABBYY PDF Transformer 3.0.
2. Desde la lista desplegable Idiomas del documento PDF seleccione chino e inglés.
3. Utilice las herramientas en la barra de herramientas para dibujar áreas en la imagen manualmente.
Para los documentos con estructuras más simples, puede dejar que ABBYY PDF Transformer 3.0 detecte las áreas
haciendo clic en o pulsando Ctrl+F. Si no está satisfecho con los resultados, ajuste las áreas manualmente.
4. Si es necesario, especifique la dirección del texto seleccionándolo en el menú de acceso rápido del área.
5. Clic en el botón Convertir.
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Manual del usuario
Fuentes recomendadas
La table de abajo muestra las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, tailandés, chino y japonés.
* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.
Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
● Para colocar la ventana Páginas a la izquierda y el área de configuración a la derecha, en el menú Páginas, seleccione Acoplar a
la izquierda.
● Para colocar la ventana Páginas a la derecha y el área de configuración a la izquierda, en el menú Páginas, seleccione Acoplar a
la derecha.
Páginas de navegación
● En la ventana Páginas:
● Utilice los botones Retroceder Página y Avanzar Página para desplazarse por las páginas de un documento de varias
páginas;
● Utilice las flechas arriba y abajo para moverse dentro de una página.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y
Microsoft Visio, es necesario tener la aplicación correspondiente de Microsoft Office instalada en el sistema.
Seleccione PDF no comprimido si desea mantener la calidad de las imágenes originales. Seleccionar PDF
comprimido si necesita enviar el archivo por correo electrónico o publicarlo en Internet.
● Opciones adicionales
● Configuración de seguridad PDF
Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorización con una contraseña.
● Sello Bates
Puede añadir un sello Bates a sus documentos PDF de salida
Para crear un documento PDF desde otro archivo, haga clic en en la parte superior de la pantalla y seleccione el
archivo deseado.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
El documento PDF creado se guardará y se abrirá en una aplicación de visualización de PDF o se adjuntará a un mensaje de correo
electrónico.
Para que aparezca el botón de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicación de Microsoft Office:
● Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual.
Si no visualiza la opción ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligió
integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalación personalizada.
Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office:
1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas.
2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.
3. Siga las instrucciones del programa de instalación.
3. Cuando haya iniciado el proceso de creación, se abrirá una ventana de creación que mostrará una barra de progreso.
Al crear documentos PDF desde archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, la estructura del documento, los
marcadores y los enlaces se conservan.
Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es
necesario tener la aplicación de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.
3. Siga las instrucciones del programa de instalación.
Para crear un documento PDF usando PDF X–Change 4.0 for ABBYY:
1. Inicie la aplicación y abra el archivo que desee convertir en un documento PDF.
2. Abra el cuadro de diólogo de configuración de impresión (esto puede variar según la aplicación; en la mayoría de las aplicaciones
necesita seleccionar Archivo>Imprimir para abrir el cuadro de diálogo).
3. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la impresora "virtual" PDF X–Change 4.0 for ABBYY.
4. Ajuste las opciones de creación PDF si es necesario: haga clic en Propiedades y luego seleccione las opciones deseadas.
5. Haga clic en Aceptar para crear el documento PDF.
6. En el cuadro de diálogo que se abre, puede cambiar el nombre del archivo PDF de salida o su ubicación. También puede añadir el
documento PDF que está siendo creado a un documento PDF existente seleccionando Añadir a documento PDF existente.
A veces, al intentar añadir un archivo a un documento PDF protegido por contraseña, PDF X–Change 4.0 for ABBYY
puede pedirle que introduzca una contraseña. ABBYY no tiene control sobre esta característica de PDF X–Change 4.0 for
ABBYY.
Si tiene cualquier pregunta en referencia al uso de la impresora virtual, por favor consulte el archivo de ayuda de PDF X–Change
4.0 for ABBYY. Haga clic en F1 para abrir el archivo de ayuda o busque el archivo de ayuda en el CD–ROM de instalación. Este
archivo sólo está disponible en inglés.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
2. En el menú de acceso rápido del archivo, abra ABBYY PDF Transformer 3.0 y seleccione Añadir a un documento
PDF existente.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el documento PDF al que desea añadir el archivo seleccionado y haga clic en Abrir.
3. Asegúrese de que las opciones de creación de PDF correctas están seleccionadas:
● Modo de guardado de PDF
Bajo las Opciones de impresión PDF, seleccione la tasa de compresión deseada para el documento de salida. La elección
depende de cómo planee usar el documento en el futuro.
Seleccione PDF no comprimido si necesita mantener las imágenes del documento en alta calidad. Seleccione
PDF comprimido si va a enviar el archivo PDF por correo electrónico o va a publicarlo en Internet.
Cuando añada un documento PDF a un documento PDF, las Opciones de impresión PDF no están disponibles.
● Configuración de seguridad
Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorización con una contraseña.
4. Haga clic en Crear PDF.
Seleccione PDF no comprimido si necesita mantener las imágenes del documento en alta calidad. Seleccione
Opciones de impresión PDF si va a enviar el archivo PDF por correo electrónico o va a publicarlo en Internet.
Cuando combine sólo archivos PDF, las Opciones de impresión PDF no están disponibles.
● Configuración de seguridad
Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorización con una contraseña.
4. Haga clic en Crear PDF.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Sello Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando cree un archivo PDF. El sello Bates hace que
la búsqueda de archivos sea más fácil.
● Insertar fecha
El texto de numeración Bates incluirá la fecha en la cual se creó el documento PDF.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
● Insertar hora
El texto de numeración Bates incluirá la hora en la que se creó el documento PDF.
● Insertar número de página
El texto de numeración Bates incluirá el número de página en el documento PDF.
Los parámetros seleccionados se añadirán al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de
los parámetros de este campo, añadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora.
● Agregar borde
Seleccione esta opción si desea que el texto esté contenido en un marco.
● Posición
Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la página.
● Fuente
Puede seleccionar el tipo de fuente, tamaño y color
4. Haga clic en Guardar.
Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendrá el sello Bates y se guardará el
perfil correspondiente en el programa.
También puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado:
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevará el sello Bates basado en el
primer perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendrá sello Bates.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
● Por teléfono
Seleccione el país en el cuadro de diálogo correspondiente del Asistente de activación. El asistente mostrará los números de
teléfono de la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY local. Informe al representante de asistencia técnica el número de serie y
el Product ID que aparece en el Asistente de activación.
Podrá volver a instalar ABBYY PDF Transformer todas las veces que desee en el ordenador en el cual se activó el programa, sin
necesidad de activarlo nuevamente. El Asistente de activación de ABBYY PDF Transformer detecta y admite cambios en la
configuración de su ordenador. No es necesario volver a activar el programa cuando se realizan actualizaciones secundarias. Si se
realizan cambios importantes en el sistema (por ejemplo, si se formatea el disco duro o se vuelve a instalar el sistema operativo), es
posible que se deba obtener un nuevo código de activación.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
3. ¡APLICACIÓN ADICIONAL! Si registra ABBYY PDF Transformer 3.0, obtendrá ABBYY Screenshot Reader de forma gratuita. ABBYY
Screenshot Reader crea capturas de cualquier parte de la pantalla y realiza el reconocimiento óptico de caracteres en las áreas que
contienen texto.
Para registrar su copia de ABBYY PDF Transformer, siga uno de estos procedimientos:
● Complete el formulario de registro cuando active el programa.
● En el menú Ayuda, seleccione Registrar ahora… y complete el formulario de registro que aparece en pantalla.
● Registre su copia en el sitio web de ABBYY.
● Póngase en contacto con la oficina de ABBYY más cercana.
Política de confidencialidad
En el momento de la instalación, registro y utilización de ABBYY PDF Transformer 3.0, deberá proporcionar algunos de sus datos
personales a ABBYY. Sus datos personales pueden ser recogidos, procesados y usados por ABBYY de acuerdo con la ley aplicable
siempre y cuando se mantenga la confidencialidad de los datos. Cualquier dato personal que usted proporcione a ABBYY será
almacenado y usado estrictamente dentro del Grupo ABBYY y no será revelado a terceros, a menos que sea requerido por la ley
vigente.
ABBYY puede enviarle correos electrónicos con información sobre productos y noticias sobre la empresa, ofertas especiales, consejo
sobre el uso de los productos y cualquier otra información relacionada con los productos o la empresa siempre que usted haya
aceptado específicamente recibir dicha información por parte de ABBYY. Usted puede eliminar su dirección de la lista de correo de
ABBYY en cualquier momento.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Apéndice
Contenido del capítulo
● Cómo comprar un producto de ABBYY
● Formatos admitidos
● Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates
● Glosario
● Teclas de acceso rápido
● Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0
● Requisitos del sistema
Acerca de ABBYY
ABBYY es el proveedor líder de software lingüístico, de conversión de documentos y de captura de datos. Las áreas clave de la
investigación y desarrollo de ABBYY incluyen tecnologías de reconocimiento de documentos y lingüística aplicada.
Las tecnologías y productos de reconocimiento de ABBYY ayudan a los usuarios a gestionar las cada vez mayores cantidades de
información, proporcionando instrumentos poderosos que les permiten: desbloquear información de papel e imágenes, capturar datos
automáticamente, y procesar y almacenar información valiosa. Mediante el uso de los productos de reconocimiento y captura de datos,
los usuarios ahorran el dinero y esfuerzo que conlleva la introducción de datos y se benefician de la capacidad de acceder a la
información de formas más novedosas y eficaces. Nuestros productos lingüísticos ayudan a romper las barreras del lenguaje y
proporcionan una comunicación más fácil y clara.
En la actualidad, ABBYY es una empresa internacional con más de 880 empleados en todo el mundo (a fecha de enero de 2009). Los
productos de ABBYY se venden en más de 130 países de todo el mundo a través de una extensa red de socios regionales e
internacionales. Más de 30 millones de personas son usuarios de los productos de ABBYY, los cuales varían desde aplicaciones de PC
para el usuario final, dispositivos móviles, soluciones empresariales o herramientas de desarrollo.
Productos ABBYY
ABBYY Lingvo, un software de diccionario plurilingüe para PC y dispositivos móviles. ABBYY Lingvo es el software de diccionario más
utilizado en Rusia, con un número estimado de usuarios que sobrepasa los 5.000.000* de personas. Cuenta con cerca de 7.400.000
entradas en 128 diccionarios y proporciona traducciones de palabras y expresiones del ruso al inglés, alemán, francés, italiano, español,
chino, turco, ucraniano, latín y viceversa.
ABBYY FineReader, una aplicación OCR y de conversión de PDF inteligente, que ha sido diseñada para cumplir con las necesidades de
los profesionales que exigen la mayor fiabilidad de reconocimiento y retención de formato. La versión más reciente de la galardonada
aplicación de productividad de ABBYY permite a los usuarios convertir sin ningún esfuerzo archivos PDF, imágenes escaneadas y
fotografías digitales en formatos totalmente editables y que permiten búsquedas.
ABBYY FlexiCapture es una solución dinámica de captura de datos y procesamiento de documentos orientada a los negocios de
cualquier tamaño y sector. ABBYY FlexiCapture proporciona un único punto de entrada para convertir automáticamente la secuencia
de varios formularios y documentos (cuestionarios, encuestas, facturas, contratos, etc.) en datos electrónicos utilizables por los sistemas
de información empresariales.
ABBYY Recognition Server, una solución de OCR potente y poderosa basada en un servidor para automatizar los procesos de
conversión de documentos a través de departamentos empresariales y empresas. Está diseñada para un procesamiento de OCR de
volumen medio a alto. ABBYY Recognition Server puede usarse como solución llave en mano y como parte integral de captura de
documentos, gestión de documentos y sistemas administrativos.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
ABBYY FineReader Engine, Kits de desarrollo de software (SDK) que permiten a los desarrolladores integrar la tecnología de ABBYY de
captura de datos, reconocimiento de documentos y conversión de documentos en sus propias soluciones.
ABBYY Mobile OCR SDK, un kit de herramientas de desarrollo, independiente del sistema operativo, de código pequeño especialmente
diseñado para integrar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y las funciones de lectura de tarjeta de negocios en cualquier
aplicación móvil y sistema operativo, incluyendo Windows Mobile, Symbian y LINUX.
Para obtener más información acerca de los productos de ABBYY, visite www.abbyy.com.
___________________
* De acuerdo a investigaciones internas.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Europa Occidental Los clientes de Alemania, Austria, Benelux, Dinamarca, España, Francia, Grecia, Irlanda, Italia,
Noruega, Portugal, Reino Unido, Suecia, Suiza u otros países de Europa Occidental deben ponerse
en contacto con:
ABBYY Europa GmbH
Teléfono: +49 89 511 159 0
Fax: +49 89 511 159 59
Dirección: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Alemania
Correo electrónico: sales_eu@abbyy.com
Correo electrónico de asistencia: support_eu@abbyy.com
Sitio web: http://www.abbyy.com
Europa del Este y Los clientes de Albania, Bosnia–Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Hungría,
Mediterráneo Israel, Macedonia, Moldavia, Montenegro, Polonia, República Checa, Rumanía, Serbia, Turquía o
Ucrania deben ponerse en contacto con:
ABBYY Ukraine
Teléfono: +380 44 490 9999
Fax: +380 44 490 9461
Dirección: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ucrania
Correo electrónico: sales@abbyy.ua
Teléfono de asistencia: +380 44 490 9463
Correo electrónico de asistencia: support@abbyy.ua
Sitio web: http://www.abbyy.ua
Todas las demás regiones Los clientes de países que no se hayan mencionado antes deben ponerse en contacto con:
ABBYY Russia
Teléfono: +7 495 783 3700
Fax: +7 495 783 2663
Dirección: P.O. Box 49, 129301, Moscú, Rusia, ABBYY Software LLC.
Correo electrónico: sales@abbyy.com
Correo electrónico de asistencia: support@abbyy.ru
Sitio web: http://www.abbyy.ru
http://www.abbyy.com
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
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Formatos admitidos
Convertir documentos PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir documentos PDF en los siguientes formatos:
● Documento de Microsoft Word (*.DOC)
● Documento de Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX)
● Formato de texto enriquecido (*.RTF)
● Documento de texto (*.TXT)
● Hoja de cálculo de Microsoft Excel (*.XLS)
● Libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX)
● Documento HTML (*.HTM, *.HTML)
● Documento PDF en el que se pueden realizar búsquedas (*.PDF)
● Documento PDF/A (*.PDF)
Para crear documentos PDF a partir de otros formatos, utilice impresora virtual PDF X–Change 4.0 for
ABBYY.
Debe tener la correspondiente aplicación de Microsoft Office instalada en su ordenador para poder trabajar con archivos
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, y Microsoft Visio.
Idioma de interfaz
El idioma de interfaz es el idioma utilizado para los mensajes del programa, los cuadros de diálogo, los nombres de los botones y los
elementos del menú. Cuando instale ABBYY PDF Transformer, podrá seleccionar el idioma de interfaz que desee. Sin embargo, podrá
cambiar el idioma de interfaz después de haber instalado el programa.
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Etiqueta Ejemplo
De manera predeterminada, la fecha y hora se muestran en el formato que corresponda con la configuración regional de su ordenador.
Puede cambiar este formato. Por ejemplo: <d=RUS/>, <date=USA/> o <time=ENG/>. Los resultados se mostrarán de inmediato en la
ventana de previsualización de sellos.
<d=USA/> 2/7/2009
<d=ENG/> 07/02/2009
<d=RUS/> 07.02.2009
<d=DEU/> 07.02.2009
<d=FRA/> 07/02/2009
<d=ITA/> 07/02/2009
<d=ESP/> 07/02/2009
<d=NLD/> 3–2–2009
<d=PO/> 2009–02–07
<d=HUN/> 2009.02.07
<d=CZ/> 7.2.2009
<d=SL/> 7. 2. 2009
Puede que su sistema operativo no soporte algunas de las regiones mencionadas. De todas formas, puede usar cualquier otra
región soportada por su sistema operativo que aparezca en la lista anterior.
Para personalizar la fecha y hora, especifique los parámetros requeridos conteniéndolos en etiquetas <date/> y <time/>.
<date/> Ejemplo
Años
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Meses
Días de la semana
<time/> Ejemplo
Horas
*
%p Indicador de AM/PM para reloj de 12 horas AM
Minutos y segundos
Opciones adicionales
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%% Símbolo de porcentaje
______________________
*
Disponible sólo para las configuraciones regionales EE.UU. ENG, HUN, y CZ.
Glosario
A
ABBYY Screenshot Reader Aplicación que permite hacer capturas de pantalla y reconocer el texto que contienen.
Activación Proceso que consiste en obtener un código especial de ABBYY que permite al usuario utilizar la versión completa de su
copia de software en un determinado ordenador.
ADRT® (Tecnología Adaptable de Reconocimiento de Documento) mejora la calidad del procesamiento de documentos con
múltiples páginas. En particular, la tecnología permite que el programa detecte correctamente encabezados, pies de páginas, notas al
pie, numeración de páginas y pies de fotos.
Análisis de la distribución de la página El proceso de detectar áreas en la imagen de una página. Las áreas pueden ser de tres tipos:
área de texto, imágenes y tablas. El análisis de la distribución de la página puede realizarse automáticamente haciendo clic en el botón
Convertir o bien lo puede hacer el usuario manualmente antes de la conversión.
Área Sección de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar la conversión, ABBYY PDF Transformer detecta áreas de texto,
imágenes y tablas para determinar qué secciones de la imagen se deben convertir y en qué orden.
Área activa Área seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para que un área se vuelva activa, haga clic
sobre ella. El borde de un área activa aparece en negrita y posee cuadrados pequeños que se pueden arrastrar para cambiar el tamaño
del área.
Área de imagen Área utilizada para áreas de imagen que contienen imágenes. Este tipo de área puede incluir una imagen
propiamente dicha o un objeto que debe mostrarse como imagen (por ejemplo, una sección de texto).
Área de tabla Área utilizada para áreas de imagen de tabla o áreas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la aplicación lee
áreas de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del área para formar una tabla. Esta área aparecerá en forma de
tabla en el texto de salida.
Área de texto Área que contiene texto. Este tipo de áreas únicamente contiene texto en una sola columna.
C
Cabecera El texto o imagen colocado en la parte superior o inferior de cada página que no es parte del texto principal. Las cabeceras
colocadas en la parte superior de la página se llaman encabezados, y las cabeceras colocadas en la parte inferior se llaman pies de
página.
Código de activación Código que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY PDF Transformer 3.0 durante el proceso de
activación. Se necesita el código de activación para activar ABBYY PDF Transformer en el ordenador que generó el Id. de producto.
Configuración de seguridad PDF Restricciones establecidas para impedir que se abra, edite, copie o imprima un documento PDF.
Incluye contraseñas para abrir documentos, contraseñas para permisos y niveles de cifrado.
Contraseña para abrir el documento Contraseña que impide que los usuarios abran un documento PDF a menos que se
introduzca la contraseña establecida por el autor de dicho documento.
Contraseña para permisos Contraseña especificada por el creador de un documento PDF que es preciso introducir para imprimir y
editar dicho documento. Si se establecen parámetros de seguridad, otros usuarios no podrán cambiar estos parámetros a menos que
introduzcan la contraseña especificada por el autor.
Controlador Programa que controla un dispositivo periférico (por ejemplo, un escáner, un monitor, etc.).
D
Distribución de página Organización del texto, las tablas, las imágenes, los párrafos y las columnas en una página, así como también
las fuentes, los tamaños de fuente, los colores de fuente, el fondo del texto y la orientación del texto.
dpi (puntos por pulgada) Medida de la resolución.
E
Efectos de fuente La apariencia de una fuente: negrita, cursiva, subrayada, tachada, subíndice, superíndice, versalita.
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Menú contextual es un menú que aparece cuando hace clic con el botón derecho del ratón en un objeto. Por ejemplo, puede hacer
clic en un área de imagen o en cualquier otra parte de una imagen para abrir el menú contextual.
N
Número de serie es un número único que obtendrá cuando adquiera el producto. El número de serie es necesario para activar el
producto.
O
OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) permite al ordenador "leer" el texto de una página escaneada, separándolo de
ilustraciones y elementos de formato. Una vez que el texto ha sido leído, el programa recrea el documento original en un formato
electrónico editable.
P
PDF (Formato de documento portátil) es un formato de documento muy usado. Los archivos PDF tienen el mismo aspecto en
cualquier ordenador, ya que contienen información detallada sobre el texto y los gráficos del documento.
Product ID Parámetro generado automáticamente al activar ABBYY PDF Transformer en un ordenador determinado y según la
configuración del hardware.
T
Teclas de acceso rápido Una tecla o la combinación de varias teclas en el teclado usadas para iniciar un comando específico. Puede
usar las teclas de acceso rápido para acelerar su trabajo.
U
Unicode Estándar desarrollado por Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un sistema de codificación internacional de 16
bits para el procesamiento de textos escritos en los principales idiomas del mundo. Es fácil de ampliar. El estándar Unicode determina
la codificación de caracteres, así como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos escritos en un idioma concreto.
Información general
Para Pulse
Herramientas
Para Pulse
Seleccionar área W
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Manual del usuario
Pasar a la siguiente celda de una tabla Teclas de dirección izquierda, derecha, arriba y abajo
Menú de área
Para Pulse
Navegación
Para Pulse
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Manual del usuario
Ayuda
Para Pulse
Abrir la Ayuda F1
Para Pulse
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ABBYY® PDF Transformer 3.0
Manual del usuario
Desplazarse un tema hacia arriba en el índice de contenido, el índice alfabético o la lista de FLECHA ARRIBA
resultados de la búsqueda.
Desplazarse un tema hacia abajo en el índice de contenido, el índice alfabético o la lista de resultados FLECHA ABAJO
de la búsqueda.
Desplazarse una página hacia arriba en el índice de contenido, el índice alfabético o la lista de RE PÁG
resultados de la búsqueda.
Desplazarse una página hacia abajo en el índice de contenido, el índice alfabético o la lista de AV PÁG
resultados de la búsqueda.
Para Pulse
Para Pulse
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Para Pulse
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Asistencia técnica
Si tiene alguna pregunta en referencia al uso de ABBYY PDF Transformer 3.0, por favor consulte la documentación adjunta antes de
ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica. También podrá encontrar las respuestas a sus preguntas en la sección de
asistencia técnica del sitio web de ABBYY, www.abbyy.com/support.
Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedirá la siguiente información:
● Su nombre y apellido
● El nombre de su empresa u organización (si corresponde)
● Su número de teléfono, fax o dirección de correo electrónico
● El número de serie del paquete de ABBYY PDF Transformer (consulte Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer y busque
el campo Información de licencia)
● El número de versión (consulte Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer)
● Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde)
● El tipo de ordenador y procesador
● La versión de su sistema operativo Windows
● Cualquier otro dato que considere importante
Sólo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia técnica gratuita. Puede registrar su copia de la aplicación en el sitio
web de ABBYY o seleccionando Ayuda > Registrar ahora….
Si tiene cualquier consulta o sugerencia, por favor póngase en contacto con la oficina de ABBYY más cercana.
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