DISEÑO DEL SOFTWARE DE GESTION CONTABLE GRATIUTO

PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

Sistema de gestión contable

“FACIL”

PRACTICA PROFESIONAL II

PLAN DE NEGOCIOS

AUTOR:

JHON ESPINOSA ID 624636

EQUIPO DE TRABAJO:
JHON F. ESPINOSA ID 624636
WALTHER MOLINA CASTRO 619347
YIZETH NATALIA CRUZ 624802

IBAGUE, FEBRERO DE 2020

Sistema de gestión contable “fácil”

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 1. TEMA

DISEÑO DEL SOFTWARE DE GESTION CONTABLE GRATUITO PARA

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS DE LA CIUDAD DE IBAGUE

Sistema de gestión contable

“FACIL”

2. TITULO

Diseño, creación, comercialización e implementación del modelo del software de

gestión contable “FÁCIL”, gratuito para pequeñas y medianas empresas de la

ciudad de Ibagué que les permita tener un control de inventarios, facturación,

impresa o electrónica, base de datos de clientes, compras, gastos, proveedores y

control de cartera, en el primer semestre del año 2020

Sistema de gestión contable “fácil”

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 OBJETIVO GENERAL

Generar un plan de negocio para la creación, comercialización e implementación

del sistema de gestión contable “fácil” para las pequeñas y medianas

empresas, un software contable gratuito que sea una herramienta contable que

beneficie y ayude a tener control completo de sus empresas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar el plan de negocio para la creación, comercialización e

implementación del sistema de gestión contable “fácil” para las

pequeñas y medianas empresas que se extienda a la comunidad y/o sea

desarrollado a través del concepto solidario, y ético.

 Implementación del módulo productivo, enfocado en el manejo contable

con proyección de ventas y políticas de cartera.

 Implementación de un módulo de mercadeo eficaz que le dé la proyecto

una estabilidad comercial, económica sostenible.

Sistema de gestión contable “fácil”

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  Conocer las herramientas básicas para desarrollar habilidades y destrezas

en la elaboración del estudio económico- financiero del proyecto

empresarial y de redactarlo en términos de la presentación de plan de

negocios.

 Realizar un estudio del mercado y las necesidades que existan en él, con

la finalidad de identificar la demanda potencial y el nicho de mercado el cual

cubrirá, incluyendo cual el precio optimó por el que la gente pagaría por

licenciamiento, salvaguarda de información financiera y lograr el

conocimiento del consumidor.

JUSTIFICACION

El siguiente proyecto de plan de negocio es creado para generar una solución

contable para las pequeñas y mediana empresas, para que puedan implementar

un software contable que sea gratuito en sus empresas y además que sea un

apoyo financiero y comercial.

Ya que estas empresas no cuentan con un gran capital económico, para poder

adquirir un sistema contable que se ofrecen hoy en día, ya que son tan robustos o

complicados de utilizar, que los empresarios se abstienen de comprarlos o

implementarlos en sus negocios, también las empresas que los comercializan o

dueñas de dicho software tiene costos de mantenimientos tan altos que impiden

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que una empresa de bajos recursos pueda contratarlos, por eso el sistema de

gestión contable “FÁCIL”, dará la ayuda que el empresario necesita innovando y

organizando su empresa además le ayudara a estar en la legalidad.

Ya que con el sistema de gestión contable “FÁCIL”, les dará la oportunidad a

los pequeños y medianos empresarios de tener control de sus empresas ya que el

“FÁCIL” es un sistema contable gratuito que no solo les ayudara a implementar

sistema de inventario, facturación, compras, gastos o estados de cartera, sino a su

vez generara informes para poder realizar estados de situación financiera y

estados de resultados al final de cada periodo.

Está demostrado que de uno o dos años después, el 70% según la “ANDI” de

estos negocios desaparecen, porque no logran permanecer en el mercado ya que

por no estar en la legalidad no logran acceder a préstamos de la banca y no

conocen el movimiento real de su empresa. “la ANDI señala que una de las

causales para que haya tantos negocios en la informalidad es el hecho de que hay

mucho desconocimiento de las normas, trámites y requisitos que se deben cumplir

en cualquier actividad comercial” Universidad Nacional de Colombia, 2015

Entonces no se genera ganancias y en muchos casos pierden hasta el patrimonio

propio. Por ese motivo el “FÁCIL” será una herramienta que les ayude a visualizar

más fácil como esta su empresa, hasta donde quiere y puede llegar y, además un

apoyo comercial y financiero.

Ya que el programa es gratuito el empresario solo tendrá que pagar solo un

pequeño aporte mensual por la licencia, mantenimientos, backup, información

Sistema de gestión contable “fácil”

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fiscal o financiera. Además, no genera pérdidas de dinero por adquirir un software

costoso, ya que “FÁCIL” no tendrá cláusulas de permanecía ni compromisos

adquiridos por implementar el sistema contable “FÁCIL”.

ANALISIS PESTEL

FACTOR DETALLE PLAZO IMPACTO

Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
Meses o De 1 a 3 años De 3 años
menos
PÒLITICO

El software será gratis

ECONOMIC

para los afiliados al fácil,

POSITIVO

solo se solicitara un
GRATUIDAD aporte económico por
MUY
O

salvaguardar la
información financiera
X

Sistema de gestión contable “fácil”

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 Se realizara aumento
anual del aporte por
AUMENTO

POSITIVO
salvaguardar la
DE APORTE
información financiera X

MENOR VALOR Por ser una idea

NEGATIVO
DE LAS
novedosa, se espera
COMPETENCIAS
competencias a menor
precio X

El proyecto es creado
APOYO SOCIAL para poder dar una
A LAS solución económica y

POSTIVO
SOCIAL

EMPRESAS social para las pequeñas X

MUY
MENOS y medias empresas de la
FAVORIDAD O ciudad de Ibagué, que no
SIN RECURSOS tiene los medios para
adquirir un software
contable por su costo y
su mantenimiento
EMPRESAS QUE Para contar con el

NEGATIVO
NO CUENTEN software es fundamental
CON PC E que las empresa cuenten X
INTERNET con internet y pc
TECNOLOGICO

SE OFERTARA Si las empresas afiliadas

SOLUCIONES no cuentan con pc para

POSITIVO
PARA ALS manejar el software se le
EMPRESAS brindara la solución de
PARA ADQUIRIR adquirir equipos acredito
MEDIOS con convenios de otras X
TECNOLOGICOS empresas prestadoras de
tecnología o servicios

Ya que es un software

MUY POSITIVO
SE PROTEJE EL virtual no tendrá impacto
ECOLOGICO

MEDIO negativo con la

AMBIENTE, naturaleza, además será
una herramienta que
ayudad a la no utilización X
de papel
LEGAL

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