ESTATUTOS

Capítulo I
ORGANIZACIÓN GENERAL DE LA ASOCIACIÓN VENEZOLANA PARA EL
AVANCE DE LA CIENCIA
Artículo 1. La Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia (AsoVAC) es una Asociación
civil sin fines de lucro, inscrita en la Oficina Subalterna del Registro del Segundo Circuito del
Departamento Libertador del Distrito Federal bajo el No. 48, Folio 90, Protocolo 1: Tomo 10 en la
fecha 04/08/50, que tiene por objeto laborar con sentido universal, por la cultura científica del país.
La necesidad de asegurar el esfuerzo colectivo con tal propósito es incompatible con toda actividad
sectaria en el campo político, religioso, social. La libertad de investigación y la de difusión de los
conocimientos no tendrán mas restricciones que las de orden ético y de decoro de la Asociación. La
colaboración de ésta con otros organismos de instituciones afines y en especial con el estado, para
cumplir sus finalidades de progreso, se tendrá como imprescindible incluso en lo que respecta a
fomentar la creación y capacitación de instituciones indispensables al progreso de las ciencias
puras y de su aplicación a la técnica. Asimismo, le estará asignado estimular la iniciativa privada y
estatal que en el orden económico coadyuve a la realización de cualesquiera de los objetivos de la
Asociación.

ÚNICO: Integrada por los individuos que la forman y por los que en adelante se
incorporen a ella en armonía con lo establecido en el Capítulo V, la AsoVAC tiene
personalidad jurídica y privada, sin perjuicio de su autonomía, puede mantener
nexos de estrecha colaboración con sociedades científicas y gremial-profesionales
existentes en el país, especialmente con las que están dispuestas a desarrollar
determinadas actividades bajo el patrocinio o con el apoyo de la Asociación.
Para la persecución y logro de sus fines, la Asociación podrá realizar en lo
económico, civil, mercantil, social, cultural y administrativo, todos los actos que
fueren directa o indirectamente necesarios al efecto, guardando siempre en lo
previsto en el Acta de su constitución y en estos estatutos, como también lo que en
general establecen las leyes.

Artículo 2. AsoVAC es una organización Nacional federativa, constituida por Capítulos y

asociaciones afines ubicados en diferentes entidades federales, los cuales persiguen
automáticamente objetivos comunes, bajo la dirección de un Consejo Directivo Nacional. Los
Capítulos podrán a su vez establecer Seccionales.

Capítulo II
OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 3. Impulsar el desarrollo de la investigación científica en el seno de los distintos
organismos públicos y privados que se dediquen a la creación, difusión o aplicación del
conocimiento. En lo que respecta a la promoción de la investigación científica, la AsoVAC deberá:

1. Estimular la iniciativa publica y privada para incrementar el desarrollo científico, a cuyo fin
mantendrá estrecha vinculación con su agrupación de fomento económico, la Fundación
Venezolana para el Avance de la Ciencia (FundaVAC), dentro de lo que prevén los
respectivos estatutos que las rigen.
 2. Contribuir a que se haga efectiva la creación de centros de investigación científica, becas,
fondos de investigación, fondos de publicación, concursos y premios.

Artículo 4. En materia de organización y difusión del conocimiento, corresponderá a la Asociación:

1. Servir de vocero de la comunidad científica en los organismos estatales de formulación de

la política científica y tecnológica.

2. Mantener relaciones o asociarse con organismos nacionales e internacionales con fines

semejantes a los suyos.

3. Contribuir a la mayor divulgación del conocimiento científico en el seno de la población y en

particular en los medios educativos, científicos y profesionales mediante la organización
periódica de conferencias, seminarios y exhibiciones.

4. Llevar a cabo los programas nacionales definidos por los órganos de decisión de la
asociación.

 La Convención Anual

 El Festival Juvenil de la Ciencia

 La revista Acta Científica Venezolana

 AsoVAC Juvenil

ÚNICO: Cada programa tendrá su reglamento respectivo.

Capítulo III
DE LAS ASAMBLEAS
Artículo 5. Las Asambleas podrán ser generales o de Capítulo y a su vez podrán ser ordinarias o
extraordinarias.

Artículo 6. La ASAMBLEA GENERAL regularmente constituida y en ejercicio de sus atribuciones

privativas, es la suprema autoridad de la Asociación y representa la universalidad de sus miembros.

Artículo 7. LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA se realiza en la oportunidad de la Convención

Anual como uno de los actos de ésta, previa convocatoria que al efecto hará publicar el Consejo
Directivo Nacional con no menos de diez (10) días de anticipación a la fecha de reunión y tendrá
por objeto:
 1. Aprobar o improbar el Informe del Consejo Directivo Nacional que contendrá el recuento de
las actividades de cada Capítulo y de todos los Programas y el informe financiero y balance
anual de la Asociación. Los miembros de la Asamblea deberán conocer dicho informe con
por lo menos veinticuatro (24) horas de anticipación a la Asamblea.

2. Conocer de cualquier otro asunto que legal o reglamentariamente le corresponda.

3. Las decisiones se tomaran por mayoría simple.

El Quórum de la Asamblea estará constituido por los asistentes, previa verificación de la condición
de miembro activo de cada uno de ellos.

Artículo 8. LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA se efectuará cuando lo exija algún

motivo especial y será convocada por el Consejo Directivo Nacional de "motu propio" o a solicitud
por escrito de cien (100) miembros activos como mínimo. El Quórum será la cuarta parte de los
miembros activos de la Asociación, para la primera convocatoria. De ser necesaria la segunda
convocatoria, ésta se hará en igual forma que para la Asamblea General Ordinaria y será
convocada para tres (3) días después de la fecha de la primera convocatoria. Para la Asamblea
General Extraordinaria en segunda convocatoria el Quórum será el número de los que asistan. El
Consejo Directivo Nacional esta obligado a convocar públicamente en un diario Nacional de la
mayor circulación por medio de listas electrónicas orientadas a este fin, fijando la sede y fecha de
dicha Asamblea.

Artículo 9. LA ASAMBLEA DE CAPÍTULO regularmente constituida y en ejercicio de sus

atribuciones privativas es la suprema autoridad del Capítulo.

Artículo 10. LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL CAPÍTULO se reunirá anualmente y por

convocatoria publica hecha por el Consejo Directivo del respectivo Capítulo con no menos de diez
(10) días de anticipación a través de un diario de circulación local.

El Quórum quedara constituido por los miembros activos asistentes.

Artículo 11. LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE CAPÍTULO podrá ser convocada por el

Consejo Directivo del Capítulo de "motu propio", o a solicitud de un grupo de al menos veinte (20)
10% de los miembros activos del Capítulo, previa verificación de la condición de miembros activos.
Esta deberá ser convocada públicamente de la misma forma que la Asamblea Ordinaria de
Capítulo con no menos de diez (10) días de anticipación a través de un diario local.

El Quórum será la cuarta parte de los miembros activos del Capítulo y en la segunda convocatoria
que se fijará para una hora después de no lograda la primera, quedara constituido por los
asistentes.

Capítulo IV
DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL
Artículo 12. El Consejo Directivo Nacional de la AsoVAC estará constituido por el Presidente de la
Asociación y por los, Secretarios Generales de los Capítulos y miembros directores de los Capítulos
y de las Sociedades asociadas.

1. El Consejo Directivo Nacional será presidido por el Presidente de la Asociación quien será
elegido por voto directo, universal y secreto entre los miembros de la Asociación que
presenten su candidatura.
 2. El Consejo Directivo Nacional elegirá entre sus miembros al Secretario del Consejo
Directivo Nacional, quien asumirá las funciones señaladas en el art. 17.

Artículo 13. El Consejo Directivo Nacional tendrá como funciones:

1. Acordar, en primera sesión anual, el plan general de actividades que deberá desarrollar
durante ese año, a fin de mantener la continuidad de los programas nacionales de la
Asociación y el cumplimiento de sus objetivos.

2. Coordinar y apoyar las actividades de los Capítulos y conocer de las mismas a través de
los informes trimestrales presentados por los Secretarios Generales respectivos.

3. Elaborar el informe anual que contendrá el resumen de las actividades, logros y dificultades
de la AsoVAC, el cual será presentado por el Presidente de la Asociación a la
consideración de la Asamblea General Ordinaria, cada año durante la Convención Anual y
el cual deberá incluir el informe financiero de la Asociación y de sus Capítulos.

4. Dictar las normas y reglamentos que tiendan al mejor cumplimiento de los objetivos de la
Asociación.

5. Consultar a la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria sobre decisiones que afecten

las actividades de la Asociación.

6. Nombrar al Editor-Jefe de Acta Científica Venezolana, el cual será de la libre designación y

remoción por el Consejo Directivo Nacional y analizar el informe anual, incluyendo el
informe financiero de la Revista, el cual será elevado a la Asamblea General Ordinaria,
para su consideración.

7. Designar las representaciones de la AsoVAC ante otras instituciones nacionales e

internacionales.

8. Nombrar las comisiones de trabajo que se requieran para el desarrollo de sus actividades,
así como las comisiones permanentes que coordinarán los programas nacionales.

9. Establecer mecanismos que garanticen la existencia y continuidad del archivo y de la

Correspondencia en la sede permanente de la Asociación.

10. Supervisar el funcionamiento de los Programas Nacionales.

11. Las demás que le señalen estos estatutos.

Artículo 14. Cada dos años tendrá lugar la elección del Presidente de la Asociación. La elección
será por voto directo, universal y secreto entre los miembros de la Asociación.

ÚNICO: El mecanismo de elección será regido por un Reglamento Especial.

Artículo 15. Para ser el Presidente de la Asociación se requiere:

1. Ser miembro activo de la AsoVAC, con una antigüedad en la misma de por lo menos cinco
(5) años.

2. Haber ejercido un cargo titular en el Consejo Directivo de alguno de los Capítulos de la

AsoVAC.

Artículo 16. Serán atribuciones del Presidente:

1. Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo Nacional.

2. Representar a la AsoVAC ante cualquier autoridad o persona o delegar ésta

responsabilidad en otro miembro del Consejo Directivo Nacional de la Asociación. En lo
judicial podrá hacerlo por medio de mandatarios generales o especiales.

3. Firmar los documentos que deben expedirse.

4. Las demás que le señalen los estatutos y las decisiones de la Asamblea.

Artículo 17. El Consejo Directivo Nacional tendrá un Secretario, cuyas atribuciones serán las
siguientes:

1. Convocar las reuniones del Consejo Directivo Nacional, llevar las Actas de las reuniones y
mantener el Archivo y la Correspondencia del Consejo Directivo Nacional.

2. Mantener al Consejo Directivo Nacional informado de todo asunto pertinente.

3. Las demás que le señalen los estatutos y las decisiones del Consejo Directivo
Nacional y de la Asamblea.

DE LOS CAPÍTULOS Y SECCIONALES

Artículo 18. Se entiende por CAPÍTULO la agrupación de por lo menos cien (100) miembros
activos que desarrollen regularmente actividades orientadas al logro de los objetivos señalados en
estos estatutos. Para constituir un Capítulo, Este grupo de personas deberá solicitar dicha
denominación al Consejo Directivo Nacional y presentar un proyecto de actividades a ser
desarrolladas durante el lapso de un año y determinar su sede. En el transcurso de este lapso
funcionara como Seccional del Capítulo geográficamente más cercano y su representante podrán
asistir al Consejo Directivo de ese Capítulo donde tendrá voz y no voto. Al año, su actuación será
evaluada por el Consejo Directivo del Capítulo para ser elevada al Consejo Directivo Nacional. El
Consejo Directivo Nacional presentará su recomendación, en caso de ser favorable, ante la
siguiente Asamblea General ordinaria para su consideración y decisión en relación a su
incorporación a la Asociación como Capítulo.

Artículo 19. Los Capítulos serán autónomos en lo que respecta a la organización de sus
actividades. Deberán observar en su funcionamiento lo previsto en estos estatutos y las reglas y
acuerdos establecidos por el Consejo Directivo Nacional. No podrán comprometer en sus
gestiones, opiniones, acciones y asuntos económicos a otros Capítulos o a la AsoVAC como
institución en forma aislada e inconsulta.

Artículo 20. La dirección de los Capítulos estará a cargo de un CONSEJO DIRECTIVO constituido
por cinco (5) miembros y sus respectivos adjuntos que ocuparan los siguientes cargos: Secretario
General, Secretario de Actas y Correspondencia, Secretario de Finanzas, Secretario de Proyectos
Especiales y Secretario de Organización.
El Consejo Directivo del Capítulo estará constituido por diez (10) miembros, que obtengan mayor
número de votos entre los miembros del Capítulo que hayan sido candidatos en el proceso
eleccionario respectivo. Aquel que obtenga el mayor número de votos entre ellos será el Secretario
General de Capítulo. Las restantes secretarias se distribuirán tomando en consideración el número
de votos obtenidos. Los miembros del Consejo Directivo duraran dos (2) años en el ejercicio de sus
funciones.

Artículo 21. Los miembros principales y adjuntos del Consejo Directivo de los Capítulos tienen la
obligación de asistir a todas las reuniones de las mismas. Cuando por cualquier causa no puedan
hacerlo, tienen la obligación de informar al Secretario General del Capítulo de su incapacidad para
asistir. Cualquier miembro del Consejo Directivo de un Capítulo que deje de asistir a cuatro (4)
reuniones consecutivas sin causa justificada, será automáticamente reemplazado por su adjunto.
Respecto a la organización de sus actividades, deberán observar en su funcionamiento lo previsto
en estos estatutos y en las reglas y acuerdos establecidos por el Consejo Directivo Nacional.
El Quórum de las reuniones será de tres Secretarias.

ÚNICO: Los libros de Actas y de Contabilidad de cada Capítulo se llevaran regularmente y con
exactitud, bajo la responsabilidad directa de los Secretarios de Actas y Correspondencia y de
Finanzas, respectivamente, y cada Secretario General velará por el más estricto cumplimiento de
ésta norma. Anualmente presentará un informe y un balance general sometido a la Asamblea
General Ordinaria del Capítulo. Para ésta sección existen una propuesta y mejora en la sintaxis por
parte de Haydee Cretarolo.

Artículo 22. La supervisión por el Consejo Directivo Nacional puede incluir hasta la intervención y
suspensión de un Capítulo en caso de incumplimiento de los presentes estatutos y reglamentos o
de los acuerdos emanados del Consejo Directivo Nacional y/o de las Asambleas.

Artículo 23. Se establecerán SECCIONALES en aquellas localidades en que existan grupos de

miembros activos de la AsoVAC que desarrollen en forma continua actividades cónsonas con los
objetivos de la Asociación, pero que no alcanzan a cumplir con el número de miembros exigidos
como mínimo para solicitar la constitución de un Capítulo. El Consejo Directivo del Capítulo
correspondiente deberá designar un Coordinador para cada Seccional, quien deberá ser elegido
entre los miembros activos de la misma. Los Coordinadores de las seccionales podrán participar en
las reuniones del Consejo Directivo del Capítulo. La Seccional se adscribirá al Capítulo
geográficamente más cercano.
Artículo 24. Cuando el número de miembros activos de un Capítulo pase a ser menor de cien
(100) y en un periodo de seis (6) meses no se alcance este número de miembros, este Capítulo
será disuelto y podrá pasar a tener carácter de Seccional deberá cumplir con lo establecido en el
Articulo 18 sobre los Capítulos.
DE LA ELECCION DE LOS CONSEJOS DIRECTIVOS DE LOS CAPÍTULOS

Artículo 25. Cada dos (2) años y dentro del primer trimestre el Capítulo llevara a cabo un proceso
electoral para escoger los miembros de su Consejo Directivo mediante una elección celebrada de
acuerdo al reglamento de elecciones elaborado por cada Capítulo.
DE LAS REUNIONES DE LOS ORGANOS DIRECTIVOS.

Artículo 26. El Consejo Directivo Nacional se reunirá durante la Convención anual y cada tres
meses durante el transcurso del año, o según convocatoria especial en casos que lo ameriten. En
cada reunión se fijará la sede de la reunión siguiente, la cual debe rotarse entre los diferentes
Capítulos .

Artículo 27. El Consejo Directivo de cada Capítulo deberá reunirse a su conveniencia en la ciudad
sede del mismo, con una periodicidad no menor a (2) veces al mes. El Quórum será de (3)
Secretarios miembros, incluido el Secretario General o su adjunto. El Secretario General del
Capítulo podrá convocar a reuniones extraordinarias del Consejo Directivo.

Capítulo V
DE LOS MIEMBROS
Artículo 28. Los miembros de la Asociación conformarán las siguientes categorías:

1. Serán MIEMBROS ACTIVOS los siguientes integrantes de la Asociación que gocen de los
deberes y derechos que confiere el pertenecer a la misma. Para ser miembros activo se
requiere poseer título de educación superior y realizar labores de Investigación, promoción
o difusión del conocimiento científico y/o tecnológico, y estar al día con la cuota anual
correspondiente de la Asociación.
Los aspirantes a MIEMBROS ACTIVOS de la Asociación solicitarán su inscripción con los
recaudos correspondientes ante el Consejo Directivo del Capítulo más cercano al lugar de
su residencia. La ficha de los MIEMBROS ACTIVOS aceptados será incorporada al archivo
de miembros que deberá ser mantenido por el Consejo Directivo Nacional en la sede de la
Asociación.

2. Serán MIEMBROS ESPECIALES las personas que sin cumplir con el requisito de tener
título de educación superior, desarrollen una labor científica de méritos reconocidos, o
estén relacionados en alguna forma con actividades culturales y que deseen prestar ayuda
a la Asociación.
El ingreso de los MIEMBROS ESPECIALES se hará siguiendo el proceso descrito para el
ingreso de los miembros activos.

3. Serán MIEMBROS HONORARIOS aquellas personas, venezolanas o extranjeras que por

su obra científica merezcan tal distinción.
La proposición de MIEMBROS HONORARIOS se hará al Consejo Directivo Nacional,
mediante razonamiento escrito, por un grupo de miembros activos. El Consejo Nacional
Directivo lo presentará a la Asamblea General Ordinaria para su consideración.
 4. Son MIEMBROS PATROCINANTES aquellas personas naturales o jurídicas que hagan
contribuciones o donaciones especiales a la Asociación y que sean calificadas como tales
por el Consejo Directivo Nacional.

UNICO: Son MIEMBROS FUNDADORES los miembros activos y honorarios que

asistieron a la sesión de instalación de la Asociación Venezolana para el Avance de
la Ciencia.

Capítulo VI
DE LOS DEBERES Y LOS DERECHOS DE LOS MIEMBROS
Artículo 29. Todos los miembros de la Asociación están obligados al cumplimiento cabal de estos
estatutos y a prestar la mayor ayuda posible, tanto intelectual como material, para la realización de
los objetivos de la Asociación.

Artículo 30. Los miembros activos deberán:

1. Asistir a las Asambleas de AsoVAC.

2. Aceptar designaciones hechas por la AsoVAC.

3. Participar en las actividades de la Asociación, contribuyendo dentro de sus posibilidades al

logro de los objetivos de la misma.

4. Cancelar regularmente las cuotas establecidas.

Los miembros activos gozarán de los siguientes derechos:

1. Voz y voto en las Asambleas.

2. Podrán elegir y ser elegidos para los órganos directivos de la AsoVAC.

3. Podrán ser designados para representar a la AsoVAC.

4. Recibir la información y las publicaciones de la AsoVAC

5. Participar en todos los actos realizados por la Asociación.

 6. Proponer ante el Consejo Directivo del Capítulo correspondiente la realización de
actividades propias de los objetivos de la Asociación.

UNICO: Aquellos miembros que injustificadamente no cumplan con los deberes

para con la Asociación, serán sancionados de acuerdo a lo que establezca una
Comisión Disciplinaria nombrada a tal efecto.

Artículo 31. LOS MIEMBROS ESPECIALES podrán asistir a las reuniones y tomar parte de las
actividades de la Asociación. Deberán aceptar designaciones para integrar comisiones y contribuir
en forma general a las actividades de la Asociación. Tendrán voz, pero no voto y no podrán ser
elegidos para el ejercicio de cargos directivos.

Artículo 32. Los MIEMBROS HONORARIOS Y PATROCINANTES serán invitados a participar en

las actividades de la Asociación y recibirán las publicaciones de la misma.

Capítulo VII
DE LAS RELACIONES CON OTRAS SOCIEDADES CIENTIFICAS
Artículo 33. Podrán afiliarse a la AsoVAC cualesquiera organizaciones científicas por propia
iniciativa o por invitación de ella y que compartan los intereses y objetivos de la AsoVAC.

UNICO: Sin necesidad de afiliarse serán corresponsales aquellas otras sociedades

nacionales o extranjeras con las cuales la Asociación conviene mantener
intercambio cultural y/o científico.

Artículo 34. Las Asociaciones afines, sociedades AFILIADAS y/o las CORRESPONSALES en los
Capítulos serán invitadas a colaborar con la Asociación en todos los aspectos de sus actividades
científicas.

Artículo 35. Las Sociedades que deseen solicitar su afiliación presentarán su solicitud
acompañada por los documentos que acrediten sus actividades ante el Consejo Directivo Nacional,
quien deberá considerarla.

Capítulo VIII
DE LOS BIENES DE LA ASOCIACION
Artículo 36. Son bienes de la Asociación todos los muebles e inmuebles, derechos y acciones que
adquiera por cualquier título legítimo, gratuito u oneroso y el producto de los mismos.

Artículo 37. Los bienes e ingresos de la Asociación serán administrados por el Consejo Directivo
Nacional. Debe mantenerse un inventario actualizado de los bienes de la Asociación.

UNICO: Los Consejos Directivos de los capítulos podrán designar a una persona
que asesore a los respectivos Secretarios de Finanzas en la presentación del
Informe Económico Anual a ser presentado a la Asamblea General Ordinaria.

Artículo 38. Los Secretarios de Finanzas de los Consejos Directivos tendrán a su cargo el
movimiento de caja, siendo responsables de los fondos y el cobro de la cuota de los miembros.
Toda erogación debe ser conformada por el Secretario General respectivo o por su adjunto, en
caso de imposibilidad de aquel. Remitirán anualmente la lista de los miembros solventes del
Capítulo Consejo Directivo Nacional.

Artículo 39. Al finalizar el año económico, el Consejo Directivo Nacional hará del conocimiento de
la Asamblea el movimiento económico global de la misma, sobre la base de los informes rendidos
por los diferentes Capítulos.

Artículo 40. Los gastos comunes de la Asociación, derivados de los acuerdos del Consejo
Directivo Nacional, serán sufragados por los diferentes Capítulos y Sociedades asociadas, los
cuales aportarán sumas proporcionales al número de sus miembros solventes. De los ingresos de
cada Capítulo, por concepto de membresía se destinaran cuotas para los programas nacionales
que así lo americen. Dichas cuotas serán fijadas por el Consejo Directivo Nacional, teniendo en
cuenta la reglamentación de cada programa Nacional.

Artículo 41. En caso de la disolución de un Capítulo, sus bienes pasaran a la Asociación. El

Consejo Directivo Nacional determinara sobre su destino.

Artículo 42. En caso de la disolución de la Asociación, sus bienes serán destinados a fines
científicos y/o benéficos, según lo disponga la Asamblea General Extraordinaria convocada para tal
efecto.

Capítulo IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

1. Estos estatutos podrán ser modificados por decisión de una Asamblea General
Extraordinaria convocada para tal efecto por el Consejo Directivo Nacional o a petición de
una cuarta parte de los miembros activos de la Asociación. Las modificaciones deben ser
aprobadas por mayoría simple en la Asamblea.

2. Aprobado el texto de estos estatutos se procederá a extenderlo en dos ejemplares que

serán presentados al Consejo Directivo Nacional y serán suscritos por los miembros de
éste.

Otro ejemplar que será manuscrito del mismo texto, certificado por el Secretario del Consejo
Directivo Nacional, se elevará a documento pùblico dentro del término de Ley, mediante la
protocolizaciòn en la Oficina Subalterna de Registro del Municipio Libertador del Distrito Federal con
intervención del Presidente de la Asociación.