CABIMAS, 28 DE FREBRERO DEL 2020

NOMBRE: LEONARDO GUTIERREZ

C.I: -28.334.496

MATERIA: ADMINISTRACION I

¿QUÉ ES UN PLAN?

Un plan, consiste en la estructuración de una serie de pasos con el fin de cumplir un objetivo o
bien de alcanzar metas; el proceso de planificación resulta sencillo siempre y cuando se tengan
claros los objetivos que la organización desea obtener, ya que, una vez aclarada la meta, se
pueden establecer los procesos a seguir.

Este es uno de los principios más conocidos en la estructura organizativa, y es que, para
establecer un plan, ha de existir previamente un motivo, es decir, debe existir un fin a cumplir.
Un plan es típicamente cualquier diagrama o lista de pasos con detalles de tiempo y recursos,
utilizados para lograr un objetivo de hacer algo.

Un plan es una serie de pasos o procedimientos que buscan conseguir un objeto o propósito de
dirigirla a una dirección, el proceso para diseñar un plan se le conoce como planeación o
planificación.
La planeación es un paso fundamental que utilizan en las empresas ya sea pequeña o grande
que les ayuda a crear planes para el crecimiento a futuro, es una práctica común e incluso
recomendada.

La planificación es la que requiere de operaciones mentales complejas como la aplicación de

escenarios y el cómo reaccionar a ellos, pero también es la que se encarga en definir claramente
los objetivos y las acciones que se deben tomar para llegar a alcanzarlos.
Toda organización debe llevar a cabo una planeación. Este proceso consiste en seleccionar
proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones,
es decir elegir una acción entre varias alternativas.

Debido a la amplitud de la planeación, existen ideas en conflicto en relación con los planes. Para
aclarar algunas de estas confusiones relacionadas con el proceso de planeación es conveniente
considerar los diferentes tipos de planes que existen dentro de una organización.

Los planes pueden ser clasificados como: proyectos o propósitos, objetivos o metas, estrategias,
políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos.

Proyectos o propósitos

La misión o propósito identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o

dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación organizada, tiene o al menos
debería tener, si es que tiene sentido, una misión o propósito. Por ejemplo, el propósito de una
empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios.
Considerado uno de los planes más básicos que se pueden constituir o bien como uno de los
más genéricos, ya que el mismo corresponde con la función general que debe de llevar a cabo la
empresa.

Muchos consideran que los proyectos surgen desde el momento que se crea la organización, de
hecho, especialistas alegan que la creación de aquella se corresponde con el proyecto.

Por ejemplo, una empresa manufacturera, tiene por proyecto la creación y fabricación de telas.
Objetivos o metas

Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no sólo el
punto final de la planeación sino el fin al que la organización, la integración de personal, la
dirección y el control están dirigidos.

Estos son procesos o bien, planes que se conducen a la ejecución de ciertas actividades, éstos
más que todo hacen referencia a la actividad de la empresa en sí, muchos consideran que este
se reduce solamente a la ejecución de acciones en pro de un resultado mercantil específico, tal
es el caso, de una empresa que confecciona zapatos, el objetivo de ésta sería confeccionar cierta
cantidad de zapatos y gomas al mes.

Estrategias

La estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para
alcanzar esas metas. Esta viene siendo considerada como un sub -plan, ya que la misma amerita
de la existencia y el trazado de objetivos, con el fin de poder establecer acciones personalizadas
o específicas para cada uno de aquellos.

Por ejemplo, si una empresa tiene por objetivo vender 10 millones de calzados, una de las
estrategias a implementar es la búsqueda de personal apto para la fabricación de los mismos.

Políticas

Las políticas son guías generales para la conducta de la organización. Las políticas, en general,
establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales tienen un lugar las actividades
de planeación posterior. Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de la
organización en la dirección de sus operaciones.
Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que
ésta será consistente y contribuirá con un objetivo. Las políticas ayudan a:

Solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios; hacer innecesario y analizar la misma
situación cada vez que se presenta.

Unificar otros planes.

Frecuentemente están publicadas en los manuales de organizaciones o políticas de la empresa.

Aún en aquellas situaciones en donde las políticas no estén escritas, la organización debe tener
todavía políticas que sean comprendidas y conocidas claramente, aunque se hayan establecido
sin ceremonias.

Hay muchos tipos de políticas, como por ejemplo políticas de sólo contratar ingenieros con
capacitación universitaria.

Ejemplo de estos tipos de planificación, son los reglamentos internos de las corporaciones donde
se establecen las normas de comportamientos generalizados; es decir, las políticas se establecen
con el fin de regular la conducta humana, a fin de establecerle modelos o patrones a seguir y
fijar prohibiciones en el actuar humano.
Procedimiento

Los procedimientos son menos generales que las políticas y establecen procedimientos y
métodos más definidos para el cumplimiento de ciertas actividades. La diferencia básica entre
una política y un procedimiento es una cuestión de jerarquía, ya que ambos proporcionan una
guía con respecto a cómo debe ser tomada una decisión particular.

Los procedimientos son planes que establecen un método necesario para el manejo de
actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción
y detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades.
Como su denominación lo indica, los procedimientos se establecen con el fin de fijar pasos o
instrucciones de una respectiva operación.

Por ejemplo, los procedimientos que debe llevar a cabo el personal al ingresar al plan, la
colocación del uniforme, el marcado con tarjeta en la entrada.
Reglas

Las reglas establecen acciones, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan
desviaciones. Por lo común son el tipo de plan más simple. La finalidad de una regla es reflejar
una decisión gerencial de que cierta acción deba o no deba seguirse.

Algunos expertos consideran que las reglas, son los planes micro pero que engloban acciones
macro; se consideran como planes rígidos y que se establecen en el caso de toma de decisiones.

Por ejemplo, son reglas las conductas negativas que un personal pueda tener y que le acarreen
el despido.

Programas

Los programas son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de

tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de
acción determinado.

Estos son los planes más amplios, muchos alegan que estos aluden a un compendio de normas,
reglas, objetivos y propósitos establecidos, en realidad, el programa se corresponde con el
conjunto de planes que puedan existir o bien establecerse en torno a una corporación.
Presupuestos

Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos. Puede

expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en cualquier término
numéricamente conmensurable.
Se llama Presupuesto al cálculo, exposición, planificación y formulación anticipada de los gastos
e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo
previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por
lo general anual y en ciertas condiciones.

Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización.