UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA

FACULTAD DE INGENIERIA ECONOMICA

ACTIVIDADES Y MONITOREO EN OFICINA DE PRESUPUESTO,

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA.

AUTOR: Ramos Arrese Andrés Reginaldo

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADAS EN

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA, ÁREA DE
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, OFICINA DE PRESUPUESTO,
PERIODO DICIEMBRE 2019 –MARZO DEL 2020

Sullana, enero 2020

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Índice
1. TITULO ............................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS:........................................................................................................................ 3
2.1. OBJETIVO GENERAL: ...................................................................................................... 3
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ............................................................................................... 3
3. ACTIVIDADES A REALIZAR ................................................................................................ 3
4. PROCEDIMIENTO .............................................................................................................. 4
5. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 8
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1. TITULO

“ACTIVIDADES Y MONITOREO EN OFICINA DE PRESUPUESTO,

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA”

2. OBJETIVOS:

2.1. OBJETIVO GENERAL:

 Realizar las practicas pre profesionales en el área de

planificación y presupuesto de la municipalidad provincial
de Sullana.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Conocer el área de Presupuesto y planificación de la

municipalidad provincial de Sullana empleando el Sistema
Integrado de Administración Financiera.
 Analizar la situación actual del Presupuesto de la
municipalidad provincial de Sullana utilizando mis
conocimientos adquiridos en el periodo universitario.
 Aplicar de manera eficiente los conocimientos teóricos,
habilidades y destrezas adquiridos a lo largo de la formación.

3. ACTIVIDADES A REALIZAR

3.1. Actividad 1: Capacitación en el uso y manejo del sistema integrado

de administración financiera (SIAF).

3.2. Actividad 2: Programar y proyectar modificaciones presupuestarias.

3.3. Actividad 3: Elaboración de certificaciones de créditos

presupuestarios mediante el análisis de información.
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4. PROCEDIMIENTO

 Actividad 1: USO Y APLICACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO

DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (SIAF)
Al iniciar mis practicas la primera actividad fue la lectura de las leyes,
disposiciones y reglamentos de la cual se rigen cada una de las
actividades que se realizan en el área de presupuesto de esta manera
pude tener los conocimientos requeridos y una base en cuanto al marco
reglamental y de tal manera poder estar familiarizado con los estatutos
que rigen actualmente.

Asimismo me capacitaron en el uso y manejo apropiado del aplicativo

SIAF que es un instrumento de información muy importante e
imprescindible que lo utilizan las instituciones públicas del estado para
manejar la información de una manera más eficaz y eficiente dando como
resultado un trabajo más simplificado y por lo tanto ahorro de esfuerzo.

Todo aquello me sirvió para fortalecer y aplicar mis conocimientos

adquiridos durante mi etapa de estudiante universitario y ganar
experiencia a través de la práctica constante que me servirá en un futuro
cercano en cuanto me desempeñe como profesional.

 Actividad 2: PROGRAMAR Y PROYECTAR MODIFICACIONES

PRESUPUESTARIAS

En esta segunda actividad aprendí que los saldos y las finalidades de los
créditos presupuestarios del sector público están sujetos a modificaciones
durante el ejercicio presupuestario y estas pueden ser de 2 tipos:

Modificación en el nivel institucional: bajo este tipo de modificación se

pueden dar dos modalidades:

1. Transferencia de partidas: es el traslado de créditos

presupuestarios a través de pliegos
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2. Créditos suplementarios : son establecidos por el aumento de

recursos que autorizan incrementos en los créditos presupuestarios
afectando a los montos establecidos en el presupuesto

Modificación en el nivel funcional programático: este tipo de modificación

se realiza mediante una modalidad.

3. Crédito presupuestal y anulación: se efectúa en el presupuesto

institucional de cada pliego, las habilitaciones y anulaciones que varían
los créditos presupuestales aprobados por el presupuesto institucional
para las actividades y programas.
Para elaborar una modificación presupuestaria es necesario realizar un
informe describiendo de forma detallada las razones que ha llevado a
esta decisión; si la vía de modificación es crédito presupuestal y anulación
será necesario emitir un informe a cada departamento comprometido con
esta acción.
Luego se debe preparar una nota de modificación presupuestal en el
aplicativo web (SIAF) – aplicaciones en línea se puede acceder mediante
la clave de usuario que cada pliego tiene.
Mediante este aplicativo web se debe ingresar todos los datos
relacionados con la modificación presupuestal como: tipo de
modificación, rubro de financiamiento, fecha y la justificación.
Posteriormente se procederá a indicar los gastos objetivos a la que está
destinada esta modificación, por lo cual es necesario indicar: el rubro de
financiamiento, la meta presupuestaria y los clasificadores de gasto
correspondiente.
Durante mi periodo de prácticas pude observar que la mayoría de las
modificaciones presupuestarias se dan mediante la via de crédito
presupuestal y anulaciones de tal manera que era necesario priorizar las
metas a las cuales se les realizaría un crédito o por lo contrario una
anulación.
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 Actividad 3: OBTENCIÓN DE CERTIFICACIÓN DE CRÉDITOS

PRESUPUESTARIOS Y SU ELABORACIÓN MEDIANTE EL SIAF
Para la elaboración de un certificado de crédito presupuestal es
necesario recibir una solicitud previa del área que solicita el gasto o de
quien tenga autorizada esta facultad con el propósito de solventar una
actividad, contratar o adquirir una obligación.
En el área de presupuesto verificamos la disponibilidad de crédito
presupuestario para elaborar el correspondiente certificado de crédito
presupuestario. Lo cual es importante analizar el pedido de la solicitud
recibida, identificar si es un proyecto de inversión, gasto de capital o
gasto corriente. También identificamos los clasificadores de gasto y el
rubro de financiamiento que se otorgara a tales requerimientos.
Luego de este análisis revisamos en el módulo administrativo del
SIAF_SP la existencia de crédito presupuestal disponible y libre de
afectación para poder comprometerse a financiar dicho gasto. Si ocurre
de forma negativa el área de presupuesto emite un informe
describiendo los motivos por lo cual no se puede realizar la certificación
de crédito presupuestal y si el caso lo amerita se realiza una
modificación presupuestal
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Tabla 1 Cronograma de actividades

02/12/19- 09/12/19- 16/12/19- 23/12/19- 30/12/19- 06/01/20- 13/01/20- 20/01/20- 27/01/20- 03/02/20- 10/02/20- 17/02/20- 24/02/20- 02/03/20- 9/03/20- 16/03/20-
Actividades de tiempo
06/12/19 13/12/19 20/20/19 27/12/19 3/01/20 10/01/20 17/01/20 24/01/20 31/01/20 07/02/20 14/02/20 21/02/20 28/02/20 6/03/20 13/03/20 20/03/20

Uso y aplicación
del Sistema
Integrado de X X X X X X
Administración
Financiera (SIAF).
Proyectar
Modificaciones X X X X X x
Presupuestarias

Análisis de
información para
obtención de
certificaciones de
créditos X x X x x x x x x
presupuestarios y su
elaboración mediante
SIAF
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5. BIBLIOGRAFÍA

 CLASIFICADOR ECONÓMICO DE INGRESOS - AÑO FISCAL 2019

https://www.mef.gob.pe/contenidos/presu_publ/anexos/Anexo_1_clasific
ador_Ingresos_RD003_2019EF5001.pdf
 CLASIFICADOR ECONÓMICO DE GASTOS - AÑO FISCAL 2019

https://www.mef.gob.pe/contenidos/presu_publ/anexos/Anexo_2_clasific
ador_Gastos_RD003_2019EF5001.pdf