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Junio 2017
Titulación bajo la Modalidad de Proyecto de Última
Investigación y Análisis de Caso Aprobación:
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Presidenta de la Consejo Académico / Consejo
Unidad de Titulación
Unidad de Titulación Directivo

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ...................................................................................................................................... - 2 -
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... - 2 -
3. REFERENCIAS NORMATIVAS ................................................................................................... - 2 -
4. POLÍTICAS ..................................................................................................................................... - 2 -
5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................ - 3 -
6. MÉTODO ........................................................................................................................................ - 6 -
6.1. DESCRIPCIÓN ............................................................................................................................ - 6 -
7. DIAGRAMAS DE FLUJO .............................................................................................................. - 9 -
8. ANEXOS ....................................................................................................................................... - 12 -
Anexo 1 PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA ................................................................................ - 12 -
Anexo 2 CARPETA DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE TITULACIÓN ................................. - 13 -
Anexo 3 LISTA DE CHEQUEO DE CARPETA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA .............. - 18 -
Anexo 4 PROPUESTA DE TITULACIÓN (en función del Esquema que consta en el Anexo 2, adjunto
al siguiente oficio) ................................................................................................................................. - 19 -
Anexo 5 RÚBRICA DE EVALUACIÓN DE TRABAJO DE TITULACIÓN ..................................... - 20 -
Anexo 6 PLANIFICACIÓN DE TRABAJO DE TITULACIÓN ......................................................... - 21 -
Anexo 7 ESQUEMAS DEL TRABAJO DE TITULACION ................................................................ - 23 -
Anexo 8 INFORME MENSUAL AVANCES Y ASISTENCIA DE ESTUDIANTES A TUTORÍAS - 25 -
Anexo 9 OFICIO DE PRÓRROGA ..................................................................................................... - 27 -
Anexo 10 INFORME DE CULMINACIÓN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN .............................. - 29 -
Anexo 11 SOLICITUD DE PROFESORES CALIFICADORES ........................................................ - 31 -
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1. OBJETIVO

Fortalecer la gestión de las modalidades de titulación en la facultad, desarrollando


prácticas orientadas a la efectividad del proceso, a través de instrumentos de control y
seguimiento en cada una de las etapas.

2. ALCANCE

El presente procedimiento inicia desde la planificación hasta la titulación del estudiante


de la Facultad de Contabilidad y Auditoría, bajo la Modalidad de Proyecto de
Investigación y Análisis de Caso.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

✓ Lineamientos Generales para la Aplicación del instructivo de las Modalidades de


Titulación de las Facultades de la UTA
✓ Reglamento de Graduación para obtener el Título Terminal de Tercer Nivel de la
Universidad Técnica de Ambato.
✓ Reglamento de Régimen Académico.
✓ Estatuto de la Universidad Técnica de Ambato.

4. POLÍTICAS

4.1 La planificación y el cronograma de las modalidades de titulación se realizará con dos


meses antes de que finalice el semestre.
4.2 La secretaría de titulación, previo a la terminación del semestre, debe publicar un listado
de los estudiantes que cumplen todos los requisitos para presentar su solicitud de
modalidad de titulación.
4.3 El estudiante deberá presentar la solicitud de modalidad de titulación, al término de
noveno semestre.
4.4 La secretaría de titulación, deberá verificar que los estudiantes cumplan con los requisitos
en función de los archivos estudiantiles.
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4.5 El tutor revisor tendrá un plazo de 15 días para revisar y presentar conjuntamente con el
estudiante la propuesta de trabajo de titulación.
4.6 La Unidad de Titulación emitirá un informe de seguimiento al término de cada período
académico.
4.7 En el caso de que el estudiante desarrolle su propuesta de Titulación conjuntamente con
un docente de la facultad, podrían adjuntar una oficio sugiriendo su asignación como tutor
en su trabajo de titulación.
4.8 Los estudiantes que no cumplieren con lo planificado, solicitarán al término del período
académico una prórroga.
4.9 El informe de Urkund debe tener un reporte de similitud hasta el 8% de acuerdo a la Guía
para usuarios Urkund emitida por la Senescyt.
4.10 El estudiante presentará dos copias anilladas del trabajo de titulación y anexará un
resumen en formato de artículo científico.
4.11 Los calificadores tendrán 30 días para evaluar el trabajo de titulación.
4.12 Las calificaciones del trabajo de titulación para ser aprobado en promedio será superior
a 7 puntos.

5. RESPONSABILIDADES

Unidad de titulación
✓ Elabora la Planificación y cronograma.
✓ Analiza la propuesta de trabajo de titulación en base a la Rúbrica de Evaluación del
Trabajo de Titulación y emite su recomendación a Consejo Directivo.
✓ Recepta informes de avance de parte de los tutores y registra la Matriz de
Seguimiento.
✓ Realiza el seguimiento en base al informe mensual y a la matriz de seguimiento; si
no cumpliere con la asistencia, la Unidad de Titulación informa a Consejo Directivo
para que se dé de baja el trámite conforme a la normativa.

Estudiante
✓ Presenta la Carpeta de la Propuesta de Trabajo de Titulación en las fechas
establecidas en la planificación y cronograma.
✓ Elabora y envía la Planificación del Trabajo de Titulación a las Coordinaciones de
Carrera y a la Unidad de Titulación; caso contrario replantea su propuesta en
conjunto con el tutor.
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✓ Desarrolla el trabajo de titulación en función de la planificación y del esquema de


acuerdo a la modalidad de titulación.
✓ Solicita prórroga de ser el caso a Consejo Directivo.
✓ Presenta su trabajo de titulación conjuntamente con el informe del tutor a Consejo
Directivo.
✓ Presenta a Secretaría de Facultad los Requisitos de graduación.
✓ Presenta la defensa del trabajo de titulación en la fecha y hora indicadas.
CALIFICACIÓN DEL INFORME ESCRITO EN PROMEDIO INFERIOR A 7
✓ Desarrolla el Trabajo de Titulación en función a las correcciones y presenta al tutor.
CALIFICACIÓN DE LA DEFENSA ORAL SEA INFERIOR A 7
✓ Presenta una solicitud para asignación de fecha y hora para la presentación de la
nueva defensa.
✓ Presenta nuevamente su defensa oral en un plazo no mayor a 30 días.

Secretaria de Titulación
✓ Revisa el contenido de la carpeta de propuesta de titulación. Si esta Secretaría
certifica el cumplimiento de requisitos envía a Consejo Directivo, caso contrario
regresa al estudiante.
✓ Habilita al estudiante la presentación a su defensa.

Secretaria de Facultad
✓ Emite el acta de investidura y toma de la promesa.

Consejo Directivo de Facultad


✓ Aprueba la Planificación, el cronograma y solicita su difusión.
✓ Resuelve y comunica la designación de tutor.
✓ Resuelve aprobar o negar la propuesta de trabajo de titulación y comunica al
estudiante
✓ Resuelve y comunica la prórroga.
✓ Resuelve aprobar el informe, las horas de tutoría, asigna dos calificadores y establece
el plazo de presentación de los informes.
✓ Si la calificación en promedio es superior a 7 puntos aprueba los oficios de
calificación, aprueba las horas de calificación de los docentes calificadores, designa
suplente y establece fecha y hora para la defensa del Trabajo de Titulación.
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CALIFICACIÓN DEL INFORME ESCRITO EN PROMEDIO INFERIOR A 7


✓ Si la calificación del informe escrito en promedio es inferior a 7 puntos dispone al
Subdecanato se establezca una reunión entre tutor, calificadores y estudiante, para
revisar las observaciones del caso y establece el plazo de entrega del trabajo de
titulación con las correcciones.
✓ Recibe los nuevos informes de calificadores y si el informe de aprobación del Tutor
es favorable a las observaciones, resuelve continuar con el proceso de titulación, caso
contrario, si el Consejo así lo resuelve, se podrá establecer nuevos plazos siempre y
cuando el estudiante se encuentre habilitado conforme lo establece el Reglamento de
Régimen Académico

Tutor
✓ Analiza la propuesta de trabajo de titulación y si está de acuerdo sugiere su
aprobación a la Unidad de Titulación mediante Oficio Conjunto de la Propuesta de
Investigación y anexa la propuesta de titulación, caso contrario devuelve la misma a
estudiante para su corrección.
✓ Elabora y envía en conjunto con el estudiante, la planificación del trabajo de
titulación a la Coordinación de Carrera y a la Unidad de Titulación.
✓ Revisa el desarrollo del trabajo de titulación en función de la planificación.
✓ Informa mensualmente el cumplimiento de la planificación del trabajo de titulación
y la asistencia a tutorías por parte del estudiante a la Unidad de Titulación.
✓ Emitirá el Informe de Culminación del Trabajo de Titulación adjuntando el informe
del URKUND.
✓ Asiste a reunión convocada por Subdecanato en caso de que la calificación del
Trabajo de Titulación no haya cumplido un promedio de por lo menos 7 puntos.

Subdecanato
CALIFICACIÓN DEL INFORME ESCRITO EN PROMEDIO INFERIOR A 7
✓ Convoca a reunión de tutor, calificadores y estudiante, para revisar las observaciones
del caso y establece el plazo de entrega del trabajo de titulación con las correcciones.

Docentes Calificadores
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✓ Evalúan y envían la calificación en función de Rubrica de Evaluación del Trabajo de


Titulación a Consejo Directivo.
✓ Emiten un informe con su evaluación
CALIFICACIÓN DEL INFORME ESCRITO EN PROMEDIO INFERIOR A 7
✓ Asiste a reunión con tutor y estudiante, convocada por Subdecanato
✓ Revisa el trabajo de titulación corregido
✓ Emite un nuevo informe de calificación a Consejo Directivo

Estudiante
✓ Presenta la Carpeta de la propuesta
✓ Elabora y envía en conjunto con el Tutor, la planificación del trabajo de titulación a
la Coordinación de Carrera y a la Unidad de Titulación.
✓ Desarrolla el trabajo de titulación
✓ Solicita prórroga
✓ Presenta su trabajo e titulación concluido
✓ Presenta a secretaría de facultad los requisitos de graduación.
✓ Se presenta a la defensa
CALIFICACIÓN DEL INFORME ESCRITO EN PROMEDIO INFERIOR A 7
✓ Desarrolla el trabajo de titulación en función de las correcciones y presenta a los
calificadores

6. MÉTODO

6.1. DESCRIPCIÓN

✓ La Unidad de Titulación elabora la Planificación y Cronograma (Anexo 1).


✓ El Consejo Directivo de Facultad aprueba la Planificación, el cronograma y solicita
su difusión.
✓ El estudiante que ha concluido noveno nivel, presenta la Carpeta de la Propuesta de
Trabajo de Titulación (Anexo 2) en las fechas establecidas en la planificación y
cronograma.
✓ La Secretaría de Titulación revisa el contenido de la carpeta de propuesta de
titulación mediante la Lista de Chequeo de Carpeta de Presentación de Propuesta
(Anexo 3) y emite el Certificado de Aptitud Legal. Si Secretaria certifica el
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cumplimiento de requisitos envía a Consejo Directivo, caso contrario regresa al


estudiante.
✓ Consejo Directivo de Facultad resuelve y comunica la designación de tutor revisor.
✓ El tutor revisor analiza la propuesta de trabajo de titulación y si está de acuerdo
sugiere su aprobación a la Unidad de Titulación mediante oficio y anexa La
Propuesta de Investigación (Anexo 4), caso contrario devuelve la misma a
estudiante para su corrección.
✓ La Unidad de Titulación analiza la propuesta de trabajo de titulación en base a la
Rúbrica de Evaluación del Trabajo de Titulación (Anexo 5) y emite su
recomendación a Consejo Directivo.
✓ Consejo Directivo resuelve aprobar o negar la propuesta de trabajo de titulación,
ratifica al tutor y comunica al estudiante y tutor dicha resolución.
✓ Si se aprueba la propuesta, el estudiante elabora y envía (2 ejemplares) en conjunto
con el tutor la Planificación del Trabajo de Titulación (Anexo 6), uno a las
Coordinaciones de Carrera y uno a la Unidad de Titulación; caso contrario replantea
su propuesta en conjunto con el tutor .
✓ El estudiante desarrolla el trabajo de titulación en función de la planificación y del
Esquema de Acuerdo a la Modalidad de Titulación escogida (Anexo 7).
✓ El tutor revisa el desarrollo del trabajo de titulación en función de la planificación.
✓ El tutor informa mensualmente el cumplimiento de la planificación del trabajo de
titulación y la asistencia a tutorías por parte del estudiante en Informe mensual
(Anexo 8) a la Unidad de Titulación.
✓ La Unidad de Titulación realiza el seguimiento en base al informe mensual y a la
Planificación del trabajo de titulación; si no cumpliere con la asistencia, la Unidad
de Titulación informa a Consejo Directivo para que se dé de baja el trámite conforme
a la normativa.
✓ Si el estudiante no culmina su trabajo de titulación en el semestre en curso Solicita
Prórroga a Consejo Directivo (Anexo 9).
✓ Consejo Directivo resuelve y comunica la prórroga.
✓ El tutor emitirá el Informe de Culminación del Trabajo de Titulación (Anexo 10)
adjuntando el informe del URKUND.
✓ El estudiante presenta su trabajo de titulación conjuntamente con el informe del tutor
a Consejo Directivo y solicita Profesores Calificadores (Anexo 11).
✓ Consejo Directivo resuelve aprobar el informe, las horas de tutoría y asignar dos
calificadores y establece el plazo de presentación de los informes.
✓ Los calificadores evalúan, emiten y envían la calificación en función de Rúbrica de
Evaluación del Trabajo de Titulación a Consejo Directivo (Anexo 12).
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✓ Consejo Directivo, si la calificación en promedio es superior a 7 puntos aprueba los


informes de calificación, designa suplente y establece fecha y hora para la defensa
del Trabajo de Titulación.
✓ El estudiante presenta a Secretaría de Facultad los requisitos de graduación para
refrendación: Copias a color de cédula de identidad, papeleta de votación, y título
de Bachiller.
✓ La Secretaría de Titulación habilita al estudiante para la presentación a su defensa.
✓ El estudiante presenta la defensa del trabajo de titulación en la fecha y hora
indicadas.
✓ Los calificadores emiten su evaluación.
✓ En caso de que la evaluación sea superior a 7 la Secretaría de Facultad emite el acta
de investidura y toma de la promesa.
CALIFICACIÓN DEL INFORME ESCRITO EN PROMEDIO INFERIOR A 7
✓ El Consejo Directivo, si la calificación del informe escrito en promedio es inferior a
7 puntos, dispone al Subdecanato se establezca una reunión entre tutor, calificadores
y estudiante, para revisar las observaciones del caso y establece el plazo de entrega
del trabajo de titulación con las correcciones.
✓ El estudiante desarrolla el Trabajo de Titulación en función a las correcciones y
presenta a los calificadores.
✓ Los calificadores emiten su evaluación.
✓ El Consejo Directivo resuelve continuar con el proceso de titulación si el informe de
aprobación de los calificadores es favorable a las observaciones, caso contrario, si el
Consejo así lo resuelve, se podrá establecer nuevos plazos, siempre y cuando el
estudiante se encuentre habilitado en los mismos que establece el Reglamento de
Régimen Académico.
CALIFICACIÓN DE LA DEFENSA ORAL SEA INFERIOR A 7
✓ El estudiante presenta una solicitud para asignación de fecha y hora para la
presentación de la segunda defensa.
Consejo Directivo designa fecha y hora para presentación a defensa, en un plazo no
mayor a 30 días.
✓ La Secretaría de Facultad habilita al estudiante para la presentación a su defensa.
✓ El estudiante presenta la defensa del trabajo de titulación en la fecha y hora
indicadas.
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7. DIAGRAMAS DE FLUJO
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8. ANEXOS

Anexo 1 PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA

CRONOGRAM A DE TRABAJO DE TI TULACI ÓN POR LAS M ODALI DADES DE: PROYECTO DE I NVESTI GACI ÓN
Y ANÁLI SI S DE CASO

ORDEN ACTI VI DADES FECHAS

1 Preparación del cronograma de la Convocatoria - Unidad de Titulación Hasta el 5 de julio 2017


2 Aprobación y apertura de la Convocatoria - Decano Hasta el 6 de julio 2017
3 Difusión de la Convocatoria - Coordinación y Secretarías Desde 10 al 28 de julio 2017
4 Recepción de solicitud y documentación - Información Del 31 de julio al 11 de agosto de 2017
5 Verificación de cumplimiento de requisitos de graduación (Habilitación del estudiante) - Secretarías de Carrera Del 31 de julio al 18 de agosto de 2017
6 Designación de tutores - Consejo Directivo Del 1 al 15 de septiembre de 2017
7 Revisión y presentación de la propuesta del trabajo de titulación - Tutor/Estudiante Del 18 de septiembre al 6 de octubre de 2017
8 Revisión y aprobación de temas - Unidad de Titulación Del 10 de octubre al 28 de octubre de 2017
9 Autorización de desarrollo del trabajo de titulación - Consejo Directivo Del 30 de octubre al 10 de noviembre de 2017
10 Desarrollo del trabajo de titulación - Estudiante/Tutor Del 18 de septiembre 2017 al 2 de febrero de 2018
11 Presentación del informe final y artículo científico (paper) - Tutor/Estudiante 2 de febrero de 2018
12 Designación de calificadores - Consejo Directivo Del 5 al 16 de febrero de 2018
13 Calificación de trabajos de titulación - Docentes De 5 de febrero al 16 de marzo de 2018
14 Defensas de trabajos de titulación - Consejo Directivo A partir del 16 de marzo de 2018

* Sujeta a cambios en función del Calendario Académico.


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Anexo 2 CARPETA DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE


TITULACIÓN

2.1 Solicitud

2.2 Esquema para Propuesta de Trabajos de Titulación


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Anexo 3 LISTA DE CHEQUEO DE CARPETA DE PRESENTACIÓN


DE PROPUESTA

LISTA DE CHEQUEO DE CARPETA DE PRESENTACION DE


PROPUESTA DE TITULACION
Carrera:……………………
Nombre del Estudiante: …………………. CI:………………………..
Fecha:…………………………..
REQUISITO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES
Solicitud
Record académico
Certificación de Cultura física
Suficiencia de idioma extranjero
Certificación de prácticas pre
profesionales
Certificación de Vinculación
con la Sociedad

Responsable:

Secretaria de Titulación
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Anexo 4 PROPUESTA DE TITULACIÓN (en función del Esquema que


consta en el Anexo 2, adjunto al siguiente oficio)
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Anexo 5 RÚBRICA DE EVALUACIÓN DE TRABAJO DE


TITULACIÓN

RUBRI CA DE EVALUACI ÓN PARA LA PROPUESTA DE TRABAJO DE TI TULACI ÓN


ESCALA
PARÁM ETROS 100% 80% 60% 40% 20%
5 4 3 2 1 OBSERVACIONES
El trabajo de titulación permitirá el manejo Integral de conocimiento adquirido a lo
1 largo de la formación profesional es decir correspondencia con los aprendizajes
adquiridos en la carrera.

2 El trabajo de titulación es una propuesta innovadora

3 El Trabajo de titulación se basa como mínimo en una investigación exploratoria y


diagnóstica.

4 El trabajo de titulación se encuentra articulado con el perfil de egreso.

5 El trabajo de titulación contribuirá al desarrollo de las ciencias, las tecnologías, las


profesiones y los saberes.

6 La justificación tiene fundamento científico correctamente referenciado y actualizado

7 Los objetivos son medibles, cuantificables y verificables en función del tema.

8 La metodología describe con claridad el cumplimiento de los objetivos

9 La metodología identifica con claridad la población y muestra

10 La metodología detalla las fuentes de información primaria y/o secundaria

La metodología describe los instrumentos y metodos a utilizar para levantar la


11
informacion

12 La metodología detalla el plan de procesamiento de informacion

Parametros en base al Reglamento de Régimen Académico Art. 21 y 22

Se aprobará las propuestas de Titulación que en todos los parametros tengan un mínimo de 80%.
OBSERVACI ONES SUGERI DAS

FI RM AS

PRESIDENTA DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN


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Anexo 6 PLANIFICACIÓN DE TRABAJO DE TITULACIÓN


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Anexo 7 ESQUEMAS DEL TRABAJO DE TITULACION

7.1 Proyecto de Investigación


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7.2 Análisis de Caso


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Anexo 8 INFORME MENSUAL AVANCES Y ASISTENCIA DE


ESTUDIANTES A TUTORÍAS
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Anexo 9 OFICIO DE PRÓRROGA


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Anexo 10 INFORME DE CULMINACIÓN DEL TRABAJO DE


TITULACIÓN
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Investigación y Análisis de Caso Aprobación:
Revisión: 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Presidenta de la Consejo Académico / Consejo
Unidad de Titulación
Unidad de Titulación Directivo

Anexo 11 SOLICITUD DE PROFESORES CALIFICADORES


Código:
Título del Procedimiento Fecha de
Elaboración:
Junio 2017
Titulación bajo la Modalidad de Proyecto de Última
Investigación y Análisis de Caso Aprobación:
Revisión: 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Presidenta de la Consejo Académico / Consejo
Unidad de Titulación
Unidad de Titulación Directivo
Código:
Título del Procedimiento Fecha de
Elaboración:
Junio 2017
Titulación bajo la Modalidad de Proyecto de Última
Investigación y Análisis de Caso Aprobación:
Revisión: 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Presidenta de la Consejo Académico / Consejo
Unidad de Titulación
Unidad de Titulación Directivo

Anexo 12 RUBRICA DE EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE


TITULACIÓN
Código:
Título del Procedimiento Fecha de
Elaboración:
Junio 2017
Titulación bajo la Modalidad de Proyecto de Última
Investigación y Análisis de Caso Aprobación:
Revisión: 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Presidenta de la Consejo Académico / Consejo
Unidad de Titulación
Unidad de Titulación Directivo

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