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SISTEMAS DE CONTROL LA AMISTAD

 Sistema de control de pago de pacientes (caja).

 Sistema de registro de historial clínico.

 Control de administración de Farmacia La Amistad.

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Tú lo piensas, nosotros los creamos.

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SISTEMA DE CONTROL DE PAGOS DE PACIENTES ............................................................. 3

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: ............................................................................................. 3
FINALIDAD DEL PROYECTO: .................................................................................................. 4
LOCALICACION FISICA DEL SISTEMA: ............................................................................ 5
EQUIPO DE CÓMPUTO PARA CAJA PRINCIPAL: .............................................................. 6
PERDIDA HORMIGA SIMULACIÓN (FUERA REALIDAD): ............................................... 7
SISTEMA DE REGISTRO DE HISTORIAL CLINICO ............................................................. 8
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: ............................................................................................. 8
FINALIDAD DEL PROYECTO: .................................................................................................. 9
LOCALICACION FISICA DEL SISTEMA: .......................................................................... 10
EQUIPO DE COMPUTO PARA RECEPCIÓN PRINCIPAL .................................................. 11
PERDIDA HORMIGA SIMULACIÓN (FUERA REALIDAD): ............................................. 12
SISTEMA DE ADMINSTRACIÓN DE FARMACIA LA AMISTAD .......................................... 13
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: ........................................................................................... 13
FINALIDAD DEL PROYECTO: ................................................................................................ 13
LOCALICACION FISICA DEL SISTEMA: .......................................................................... 14

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SISTEMA DE CONTROL DE PAGOS DE PACIENTES

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:

Es controlar de una manera más eficaz y rápida

todos los pagos de los clientes (pacientes) durante el día.
Actualmente el cliente llega y paga en FARMACIA su
medicamento/material o pruebas de laboratorio recetado por los
médicos, la farmacia entrega 2 tickets de salida, para
posteriormente uno se quede el cliente y el otro se quede en
caja principal.
El cliente va a caja y deja su ticket de pago y vuelve a
farmacia o al laboratorio dependiendo de lo que haya pagado en
caja, para la entrega de los resultados o medicamentos.
Pero en caja principal no hay ningún problema actualmente en
recibir los tickets de pago de dichos clientes, el detalle
seria en el laboratorio ya que la enfermera pudiera no revisar
el ticket de pago, dicho tickets haya sido pagado días antes o
inclusos meses, ya que cualquier ticket es fácil de falsificar
con nuevas herramientas tecnológicas que contamos.
O dicho ticket pudiera ser de otro paciente que ya pago con
meses o días antes y esto generaría un mal control de entradas
de ingresos generales para el Hospital de la Amistad S.A. DE
C.V.

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FINALIDAD DEL PROYECTO:

Con el sistema de control de pagos, ya no se

revisaran los tickets ya solo se pedirá el folio de compra
(salida) y podrá ser revisando en el sistema central de
farmacia, para ver si se realizó en la fecha que se está
entregando o fue generado con anterioridad dicho folio.
Lo cual el sistema mostrara si el folio ya fue pagado o no, en
caso no haya sido pagado a un, el cajero principal marcara de
pagado dicho folio, esto lo podrá revisar farmacia y
laboratorio en su propio sistemas, sin necesidad de pedir el
ticket.
Esto mejorar el control de pagos al 100% en cuestión de
administración y menor costo en materiales de impresión. Al
igual que mejor control en los folios pagados y no pagados, ya
que el sistema mostrara todo los folios en un reporte general
y un control de corte diario por parte de caja principal.
No solo tendremos beneficios en cuestiones administrativas sino
también en cuestiones tecnológicas donde ya mantengamos un
control cerrado de todo los clientes/pacientes que ingresan en
el hospital.

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LOCALICACION FISICA DEL SISTEMA:

3
2

1. En farmacia será la centralita de información, donde caja (2) podrá guardar toda la
información actualizada, al igual manera farmacia podrá ver si ya se pagó el folio en
caja principal (2).
2. En caja (2) solo se pedirá al cliente el folio de compra, para que se buscado en la
base de información del hospital y sea marcado como pagado en el servidor de la farmacia
(1).
3. En el laboratorio (3) Solo podrá ver los folios pagados en caja (2), en caso no se haya
pagado se mostrara en el sistema de laboratorio (3).

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EQUIPO DE CÓMPUTO PARA CAJA PRINCIPAL:

EQUIPO COMPLETO CAJA DE DINERO

Solo se pondrá un equipo de cómputo y una caja de dinero, en

la caja principal de cobro.
Un equipo más de computo seria en la el laboratorio ya que el
equipo actual está obsoleto.
Total: dos equipo de cómputo y una caja de dinero.
Estos equipos tienen como vida 15 años mínimos, despendiendo
del cuidado y un buen mantenimiento.

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PERDIDA HORMIGA SIMULACIÓN (FUERA REALIDAD):

DETALLES PERDIDA MONETARIA MINIMA

1 SEMANA $ 400.00
1 MES $ 1,600.00
1 AÑO $ 19,200.00
5 AÑOS $ 96,000.00
15 años $ 280,000.00

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SISTEMA DE REGISTRO DE HISTORIAL CLINICO

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:

Actualmente todo el control de los pacientes se lleva de

manera manual en hojas de papel, esto genera gastos a largo
plazo.
El problema ocurrirá cuando se necesita algún expediente
clínico de algún paciente que estuvo 10 años atrás internado
en dicho hospital, te tendría que buscar y revisar con mucho
tiempo y sobre todo paciencia para encontrar dicho expediente
clínico en tantas hojas de papel.
Llevar las cosas manual no afecta el tiempo de registro de
entradas a las enfermeras de guardia, también afecta
secundariamente a la farmacia ya que muchos familiares de
pacientes piden el historial clínico y esto lleva tiempo en ir
y buscarlo y regresa para poder dar una respuesta concreta.
Algunos familiares de paciente piden una cotización de todo lo
gastando o consumido en el dicho hospital, esto genera bastante
tiempo para las cajeras de farmacia en capturar uno a uno de
los medicamentos y servicios aplicados a dicho paciente lo cual
muchas veces son más de 50 medicamentos diferentes aplicados
al paciente.
Muchos pacientes llegan de manera exprés en el turno de la
noche, lo cual le aplica medicamentos para controlar su
malestar. El medicamento aplicado es cobrado de maneta verbal,
esto genera una desconfianza por parte de los clientes ya que
no se entrega ningún recibo o comprobante de pago, al igual de
que medicamentos fueron aplicados a él, lo cual genera una
desconfianza más grande, entregar un recibo es una parte
obligatoria del hospital la Amistad S.A DE C.V.
Anexo: NORMA Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2010, Que establece los objetivos funcionales y
funcionalidades que deberán observar los productos de Sistemas de Expediente Clínico Electrónico para
garantizar la interoperabilidad, procesamiento, interpretación, confidencialidad, seguridad y uso de
estándares y catálogos de la información de los registros electrónicos en salud.

http://www.dof.gob.mx/normasOficiales/4151/salud/salud.htm

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FINALIDAD DEL PROYECTO:

Con el sistema de control de pacientes, los encargados

de la guardia de enfermería registrarían de manera electrónica
el expediente clínico del paciente en el servidor al igual que
todo medicamento que se aplique durante su hospitalización de
dicho paciente.
Esto no solo dará una mejor imagen al Hospital, sino también
un mejor control en todos los pacientes, medicamentos aplicados
y sobre todo llevar de manera registrada todos los expedientes
de los clientes en forma digital.
Los beneficios los tendrán también los mostrador (vendedores)
de farmacia ya que con solo poner el nombre del paciente en el
sistema podrán ver el historial clínico y no tan solo basta
con eso, también podrá imprimir una cotización de todo los
gastado por el paciente, si necesidad de volver a capturar todo
los medicamentos aplicados, ya que esa función las harán las
enfermeras cada vez que apliquen un medicamento al paciente.
En caso algún paciente sea retirado en la noche la guarda
tendrá la responsabilidad de dar un ticket de todo el monto
generado por dicho paciente con la necesidad de brinda un mejor
servicio más transparente y viable para todos los clientes.
Al día siguiente la farmacia podrá consultar todo lo generado
durante una o unas noches anteriores con la finalidad de que
todo sea más controlado en cuestiones de medicamentos salientes
y aplicados a pacientes.

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LOCALICACION FISICA DEL SISTEMA:

1 2

1. La farmacia (1) será la centralita de toda la información que se le asignara al

historial clínico de cada paciente, realizado por la guardia de enfermería (2).

2. Enfermería (2) registraran en el sistema a todos los pacientes que llegue al

hospital, dicha información será guardada en la centralita de la farmacia.

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EQUIPO DE COMPUTO PARA RECEPCIÓN PRINCIPAL

EQUIPO DE COMPUTO TODO EN UNO KIT DE VENTA

Solo se pondrá un equipo de cómputo y un kit de venta (lector

de barra, impresora y cajón) para recepción de enfermería.
Total: un equipo de cómputo todo en uno y un kit de venta.
Estos equipos tienen como vida 15 años mínimos, despendiendo
del cuidado y un buen mantenimiento.

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PERDIDA HORMIGA SIMULACIÓN (FUERA REALIDAD):

DETALLES PERDIDA MONETARIA MINIMA

1 DIA $ 150.00
1 SEMANA $ 1,050.00
1 MES $ 4,200.00
1 AÑO $ 50,400.00
5 AÑOS $ 252,000.00
15 años $ 756, 000.00

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SISTEMA DE ADMINSTRACIÓN DE FARMACIA LA

AMISTAD

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:

Actualmente el administrador no controla la entrada y

salida de los medicamentos, servicios, materiales y pruebas de
laboratorio.
Al igual que no cuenta con un sistema local el cual pueda ver
algún recibo o algún precio de un medicamento y menos algún
reporte de venta ya sea del día, semanas o meses.
En caso quiera factura un folio de venta tendrá que ir a
farmacia y pedir que lo reimpriman, y estos medicamentos no
cuentan con un código SAT y una clave de producto, para poder
generar una factura más rápida.

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Tendrá un control total en consultar las ventas del

día los ingresos y egresos de medicamentos, ver los expedientes
de los pacientes.
Al igual que podrá controlar los folios usado para cada una de
las ventas realizadas en dicho día, semana o mes, donde también
podrá ver detalladamente que se le medicamento, material o
servicio se le anexo a dicha cuenta, esto para poder facturar
de una manera más fácil y rápida.

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LOCALICACION FISICA DEL SISTEMA:

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CONTACTO:

LI. JOSE ALFREDO VARGAS ALLENDE

Tel. 741 126 4539
Email:
jasep.alfred@gmail.com
biam@biam.mx

Página web:

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PAQUETE #1
Enfermería Caracteristicas Precio
Computadora todo en uno all in one hp $ 14,200
1 tb diagonal de la pantalla19.5
core i3memoria interna
4 gb, windows 10 home
Impresora térmica impresora de ticket ec-pm-80320 $ 4,000
Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000
Cajón de dinero cajón de dinero ec-g5100-ii $ 1,400

Sistema de control de - $15,000

clientes

Laboratorio Caracteristicas Precio

Computadora todo en uno all in one hp $ 14,200
1 tb diagonal de la pantalla19.5
core i3memoria interna
4 gb, windows 10 home
Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000
Sistema de control de - $ 5,000
pagos

Cajero Caracteristicas Precio

Computadora todo en uno all in one hp $ 14,200
1 tb diagonal de la pantalla19.5
core i3memoria interna
4 gb, windows 10 home
Cajón de dinero cajón de dinero ec-g5100-ii $ 1,400

Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000

Impresora térmica impresora de ticket ec-pm-80320 $ 4,000
Sistema de control de - $ 5,000
pagos

Total de inversión: $ 84, 400.00

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Paquete #2
Enfermería Caracteristicas Precio
Computadora todo en uno all in one hp $ 14,200
1 tb diagonal de la pantalla19.5
core i3memoria interna
4 gb, windows 10 home
Impresora térmica impresora de ticket ec-pm-80320 $ 4,000
Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000
Cajón de dinero cajón de dinero ec-g5100-ii $ 1,400

Sistema de control de - $15,000

clientes

Laboratorio Caracteristicas Precio

Computadora todo en uno all in one hp $ 14,200
1 tb diagonal de la pantalla19.5
core i3memoria interna
4 gb, windows 10 home
Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000
Sistema de control de - $ 5,000
pagos

Cajero Caracteristicas Precio

Computadora emsamblada maquina ensamblada procesdor pentiun $ 9,200
Cpu lga1151 memoria ram d rr4 de 4gb disco duro
Pantalla de 500 gb pantalla de 18 pulgada lg kid de
teclado y mouse

Impresora térmica impresora de ticket ec-pm-80320 $ 4,000

Cajón de dinero cajón de dinero ec-g5100-ii $ 1,400

Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000

Sistema de control de - $ 5,000
pagos

Tota de inversión: $ 79,400.00

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Paquete #3
Enfermería Caracteristicas Precio
Computadora emsamblada maquina ensamblada procesdor pentiun $ 9,200
Cpu lga1151 memoria ram d rr4 de 4gb disco duro
Pantalla de 500 gb pantalla de 18 pulgada lg kid de
teclado y mouse

Impresora térmica impresora de ticket ec-pm-80320 $ 4,000

Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000
Cajón de dinero cajón de dinero ec-g5100-ii $ 1,400

Sistema de control de - $15,000

clientes

Laboratorio Caracteristicas Precio

Computadora emsamblada maquina ensamblada procesdor pentiun $ 9,200
Cpu lga1151 memoria ram d rr4 de 4gb disco duro
Pantalla de 500 gb pantalla de 18 pulgada lg kid de
teclado y mouse

Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000

Sistema de control de - $ 5,000
pagos

Cajero Caracteristicas Precio

Computadora emsamblada maquina ensamblada procesdor pentiun $ 9,200
Cpu lga1151 memoria ram d rr4 de 4gb disco duro
Pantalla de 500 gb pantalla de 18 pulgada lg kid de
teclado y mouse

Cajón de dinero cajón de dinero ec-g5100-ii $ 1,400

Lector de código de barra lector de código de barra ec-ls-9620 $ 2,000

Sistema de control de - $ 5,000
pagos

Total de la inversión: $69,400.00

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