Glosario SAP

SAP Sigla alemana que traducida al español significa Sistemas y Aplicaciones

para la Productividad. Es un sistema cuya principal característica es la
integración de información, procesa la información de manera integral,
incorpora y automatiza los procesos operativos o productivos,de una
empresa, cuyo propósito fundamental es otorgar apoyo a los clientes del
negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas así como un
eficiente manejo de información.

Objetivos de Optimización de los procesos empresariales.

Integración de la información.
un ERP Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
Reducción de tiempos y de los costes de los procesos (mediante
procesos de reingeniería).
Eliminación de complejas conexiones entre diferentes sistemas.

Características La base de datos es centralizada.

Se da la interacción entre sí permitiendo la consolidación de las
de un ERP operaciones.
Los datos deben ser ingresados una sola vez.
Los datos deben ser consistentes, completos y comunes.
Están compuestos por diferentes partes integradas en una única
aplicación.
Los procesos, en algunas ocasiones deben ser modificados para
alinearse con los ERPs.
Disponibilidad de toda la información para todos, todo el
tiempo.

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ABAP/4 Lenguaje de Programación de SAP. Consultor ABAP es el especialista
que programa en en el lenguaje ABAP.

Adminitradores Encargados de la administración del entorno tecnológico del

del Sistema sistema de información, tanto en la fase de desarrollo como en la
preparación y puesta en operación del ambiente productivo.

Almacen Un almacén es el lugar donde está depositado físicamente el stock

dentro de un centro. Un almacén tiene las siguientes propiedades.
Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes, el
almacén tiene una denominación y como mínimo una dirección. Es
posible almacenar datos de material específicos de almacén. MM

Ambiente de Lugar de la infraestructura tecnológica en donde los consultores

Desarrollo realizan la parametrización del sistema Lenguaje de Programación
de SAP

Ambiente Lugar de la infraestructura tecnológica destinado para trabajar el

Productivo sistema con la información real de la empresa Lenguaje de
Programación de SAP

Ambiente Test Lugar de la infraestructura tecnológica en donde se realiza el

control de calidad de la parametrización a través de la ejecución de
pruebas.

Ampliaciones Desarrollos que se realizan al estándar de SAP para agregarle alguna

funcionalidad no cubierta por el sistema. Se realizan en lenguaje
Abap. (GAP). Programa ZMM######, transacciones empiezan con
Z.
Aplicación Programa informático diseñado para facilitar al usuario la
realización de un determinado tipo de trabajo.

ASAP Metodología de SAP utilizada para la implementación de proyectos

SAP.
Audiencia Clasificación que organiza grupos de personas a los cuales va
dirigido determinado producto comunicacional.

Autorizaciones Permisos para ingresar al sistema y tener acceso a determinadas

transacciones.

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BAPI-BADI Son funciones programadas que desarrollan una operación
específica y pueden ser llamadas desde otro programa. Vienen
desarrolladas de fábrica y son estándares.

Basis Consultor técnico encargado de la instalación del sistema SAP,

monitoreo y seguimiento al performance de la máquina.

BATCH INPUT Una de las técnicas de programcación que se puede utilizar para
-LSMW cargar datos al sistema.
Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes, el
almacén tiene una denominación y como mínimo una dirección. Es

Brecha Diferencias entre lo que hace el sistema estándar y un

Funcional requerimiento determinado de un usuario (GAP)

Business Modelo de Negocio Conceptual – Diseño de Modelo de Negocio

Blueprint Plano Empresarial.
BBP

Cargas Almacenamiento de información en grandes cantidades

Masivas

Centro Es una unidad de organización donde se mantienen, gestionan y/o

producen materiales dentro de una empresa. MM

Centro de Unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la

Beneficio empresa orientada hacia la gestión con el propósito de llevar
control interno. Control de Ingresos

Centro de Unidad en donde se concentra un conjunto de recursos y personas

Competencia con conocimientos y habilidades especificas para dar soporte a una
organización.

Centro de Unidad organizativa dentro de una sociedad CO que representa un

Costo emplazamiento claramente determinado en donde se produce el
costo. Control de Gastos

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Configuración Actividad en la que se establecen los valores para los parámetros del
sistema requeridos para que este represente el modelo del negocio
definido en la fase del Business Blueprint.

Conversión de Transformación de la información que se va a transferir de los sistemas

Datos anteriores para ser incorporados a SAP.

CUT-OVER Estrategia de salida en vivo. Conjunto de acciones que se deben planificar

en el momento de apagar el Legacy y prender el productivo de SAP.

Datos Maestros Información que representa en el sistema las entidades básicas de una
empresa, cuentas mayores, ejemplo clientes, acreedores, materiales,
proveedores, elementos pep, grafos, puestos de trabajo, lotes de
inspección, ubicaciones técnicas, equipos, valores estadísticos etc.
Conjunto de datos almacenados sistemáticamente.

Datos Maestros Es un repositorio central de los datos de los Clientes de la empresa . SD

de Clientes

Datos Maestros Es un repositorio central de los datos de los materiales que tiene una
de Materiales empresa. MM

Datos Maestros Es un repositorio central de los datos de los Proveedores (Acreedores) de

de Proveedores la empresa. MM - SD

Dimensionamie Asociación de la capacidad del servidor que tiene la máquina en la que se

nto / Tamaño – instala SAP.
Sizing.

DYNPRO Se asocia con el número específico de un pantallazo asociado a una

transacción.

Entregable Producto medible de una etapa o alguna actividad dentro del proyecto

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Especificaciones Descripción de la forma como una función del sistema, que requiere ser
Funcionales desarrollada, debe operar.

Especificaciones Descripción de los detalles requeridos (estructura de datos, lógica de

Técnicas procesamiento) para que un programador desarrolle un requerimiento
solicitado en una especificación funciona Información.

Estandar de SAP Sistema SAP con las funcionalidades que trae el sistema de la casa matriz.
Esta funcionalidad estándar se asocia con las best practices.

Estrategia de La definición de las secuencias requeridas de autorizaciones para

Liberación solicitudes y órdenes de compra según el monto asociado a lo que se va a
adquirir.

Estructura Agrupación y visa de datos temporal, para salidas, pantallas o reportes.

Estructura Representación que se hace en SAP de la forma como se estructura una

Organizacional empresa u organización.

Hito Acontecimiento muy importante y significativo en el desarrollo de un

protecto .

Implementación Nombre que se utiliza para describir el enfoque de implantación que

Big-Bang consiste en poner en producción simultáneamente todos los elementos
considerados en el alcance del proyecto

Infraestructura Disposición y administración de los recursos técnicos

Tecnológica

Interfaces Conexión física y funcional entre dos aparatos o sistemas independientes.

Permite la circulación correcta y sencilla de información entre varias
aplicaciones.

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Jerarquía Estructura de árbol que representa todos los centros de costo correspondiente a
una sociedad CO

Jerarquía de Tiene forma de árbol invertido, existiendo una única Jerarquía Estándar, con
Centro de nodos y subnodos correspondientes, teniendo los Centros de Beneficio asignados
Beneficio en el último nivel de los nodos, de forma unívoca.

Jerarquía de Se trata de una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias
Centro de Costo sociedades. Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene el número
de cuenta, el nombre de la cuenta y la información que controla cómo funciona
una cuenta y cómo se crea una cuenta de mayor en una sociedad.

Job Proceso que se programa en el sistema para que se ejecute.

Kick - Off Evento oficial de lanzamiento del proyecto.

Land Scape Representación de la forma como se organizan y disponen los distintos

componentes de la infraestructura tecnológica de SAP. Esquema landscape
(Mandantes, transportes y órdenes)

Legacy Cualquier sistema anterior a SAP

Liberación de Es el procedimiento de autorización para continuar con el proceso de compras.

Contrato Marco MM

Liberación de Es el procedimiento de autorización para continuar con el proceso de compras.

Órdenes de MM
Compra

Licencias Derecho de uso que tiene un usuario en un sistema.

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Localización Funcionalidad que se le agrega a SAP para responder a los requerimientos
propios de un país.

Mandante Es un área independiente dentro de una sistema SAP con datos de aplicación,
usuarios y parametrización (Customizing), contiene sus propios registros
maestros y tablas.

Manuales de Documentos que describen el uso de las transacciones del sistema.

Configuración

Manuales de Documentos que describen los pasos para ejecutar un procedimiento en SAP
Usuario

Organización Una unidad de organización es responsable del aprovisionamiento de materiales

de Compras y servicios para uno o más centros y de la negociación de precios y condiciones de
compras con el proveedor. La organización de compras asume responsabilidad
legal para todas las operaciones de compras externas. MM

Organización Una unidad de organización es responsable de la venta de productos y servicios y

de Ventas de la negociación de precios y condiciones de venta con los clientes. SD

P.M.O Project Manager Office. Oficina de Gestión del Proyecto.

Parche Aplicación de una corrección generada por SAP en su casa matriz que corrige
anomalías o errores en el sistema SAP estándar. SUPPORT PACKARD

Perfil Objeto que contiene las autorizaciones que los usuarios necesitan para acceder a
las transacciones, reportes y aplicaciones.
Se puede asignar un perfil a un número ilimitado de usuarios

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Perfil de Elemento que comprende el conjunto de transacciones y datos a los que tienen
Seguridad acceso un usuario o un grupo de usuarios

Plataforma Estructura tecnológica utilizada en un proyecto, servidor, instancia central y

Tecnológica entorno de diálogo.

Post-Productivo Actividades que se realizan posteriores a la entrada en vivo.

Productivo Ambiente tecnológico utilizado para la salida en vivo.

Programa de Aplicación que se utiliza metodológicamente para transferir los datos maestros
Carga del sistema legacy al sistema SAP
Legacy System Migration Workbench (LSMW)

Project Charter Entregable principal de la fase de preparación inicial, describe el plan general,
planificación alcance y características del proyecto entre otros.

Pruebas Acción de verificar el funcionamiento del sistema

Pruebas Actividad en donde se verifica el correcto funcionamiento del sistema a lo largo

Integrales de un proceso o conjunto de procesos. Ciclos de Procesos completos

Pruebas Unitarias Actividad en donde se verifica el correcto funcionamiento de una operación

específica del sistema transacción a transacción, escencialmente se asocian a la
operación individual de cada módulo.

Puesta en Vivo Ultima fase de implementación - Período de la salida en productivo

Reporte Agrupamiento de datos, layouts – querys (organización de columna de datos en

pantalla), reportes ALV (reporte exportable y flexible para gestionar datos).

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Roll Out Estrategia que se sigue para implementar un sistema en una compañía a
partir de la implementación hecha en otra empresa de un mismo grupo
empresarial e industria

SOLMAN Funcionalidad de SAP para planificar y controlar la gestión del proyecto de

implementación, fechas, entregables, hitos.
SAP SOLUTION
MANAGER.

Sand Box Mandante para practicar (Caja de juegos)

SAP GUI Interfaz gráfica de usuario

SAP Logon Icono para ingresar a SAP

SAP R/3 Es un ERP, una aplicación de gestión empresarial diseñada para cubrir la
demanda de todas las áreas funcionales de cualquier empresa

Sector La organización de ventas específica para el sector. Y este Pueden

definirse grupos de productos, es decir, sectores, para una amplia gama
de productos. SD

Sociedad CO Es el nivel superior de informes de la contabilidad de centros de costo,

cuya información se podrá compartir y visualizar en el módulo de
Controlling.

Sociedad FI Unidad organizada de contabilidad, externa, centralizada dentro del

sistema SAP. Se debe por lo menos definir una sociedad FI.

SOP Standard Operating Procedures (Procedimientos Estándares de

Operación)

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Stakeholder Cualquier persona de UDP que por su trayectoria, historia, relevancia o cargo
es clave para el éxito del proyect

Tabla-Campo Espacio del mandante o ambiente que contiene datos determinados. Por
ejemplo clientes, materiales, proyectos, ordenes, centros de costo. TABLA –
CAMPO (Ruta de acceso a datos)

TQM Total Quality Management (Gestión de la Calidad Total)

Transacciones Operación funcional o programa que pueden ejecutar un usuario en SAP

Tunning Afinamiento al desempeño del sistema, tiempos de respuesta.

Unidad Diferentes áreas de la empresa en la estructura organizativa

Organizativa

Upgrade Actualización de versión de SAP

User-Exist Porción de programación que complementa un programa estándar de SAP.

Usuario Miembro del equipo de proyecto que conoce los procesos de negocio de la
Operacional organización y debe trabajar paralelamente con los consultores.
Se requiere de usuario clave por área de negocio
/Clave
Usuario Final Persona que va a utilizar el sistema en la fase de explotación.

Lider Frente Miembro del equipo de proyecto que conoce los procesos de negocio de la
organización y representa las políticas y estrategias de los Gerentes de área,
es el encargado de tomar decisiones respecto al modelo de negocio que
impacten a su área.

Workflow Automatización de la secuencia de transacciones que se llevan a cabo dentro

de un proceso.

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