PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Cristian Estid Suarez Bonilla

Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Noviembre 2019
 CLASE DE DIFERENCIAS RESPETO A OTROS USO
DOCUMENTO
Textual  Generalmente son los más usados en las empresas. Generalmente se emplea para cartas,
 Son los documentos que contienen información escrita sobre el memorandos, curriculares e
soporte que es papel. informes.

Imagen  Reflejan o evidencias la información plasmada en textos o gráfico. Son usados como evidencia de los
 Generalmente se realizan a través de cuadros, fotografías y documentos escritos generalmente.
diapositivas, etc.
Gráficos  Permiten visualizar de manera rápida y concreta la información. Son bastante usados en la parte de
 Existen diferentes modelos que dependerán de la actividad o economía para mostrar la tendencias
requerimiento. en mercados, ventas, consumo,etc.

cinta  Son un medio audio visual que presenta la información de manera Es usado para motivar, plasmar y
dinámica. captar la atención del usuario o
persona a quien va dirigida la
información
Documento publico  Son documentos producidos o recibidos por funcionarios o entes del Es un instrumento que tiene una
estado. función que atañe al Estado.
 Puede ser consultado por cualquier persona, a excepción de aquellos
documentos que por expresa disposición legal son reservados.
Documento privado  Son documentos recibidos y manejados por entidades privadas o Son documentos que son empleados
personas naturales. por entidades privadas
 Por su propia naturaleza no puede estar disponible al público, sino en
los casos en que una autoridad así lo decida.
Documentos  Son generalmente cartas, memorado y circulares. Buscan brindar información.
informativos
Documentos  Son documentos contables, contratos. Sirven como pruebas de testimonio.
testimoniales  Buscan respaldar una actividad.
Documentos  Imparten normas de obligatorio cumplimiento. Son usados para regir o direccionar
dispositivos el correcto funcionamiento.
Sustantivos o  Soportan las funciones y objetivos de la empresa en diferentes áreas. Se emplean para programación de
específicos horarios, rotación de turnos, agenda
de vuelos, ruteros y cronogramas.
Facilítativos o  Apoya la gestión empresarial Se usa en archivos como nóminas,
comunes libros contables, hojas de vida y
control de experiencias.