“Año De La Universalización De La Salud”

ASIGNATURA: Interpretación Y Producción De Textos

DOCENTE: Elvis Quispe Quispe

ALUMNA: Glendy Jhulya Choque Cabana

SECCION: “A”

SEMESTRE: II

AÑO

2020
DEFINICIÓN DE ACTA
La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que un
testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de
consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad,
una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por
escrito y que resulta importante registrar y conservar.1

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido,

tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la
reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público
o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un
nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación
legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la
necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego
de dicha reunión.

Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas
ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los
participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales
han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los
convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las
cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS ACTAS?

Las actas están destinadas a constatar hechos y se utilizan como pruebas

El acta es un documento de gran importancia procesal, ya que en un procedimiento

judicial o administrativo es donde se despliega su eficacia.
Las actas son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y
tienen el valor que les otorga la ley.

El contenido de un acta puede ser: confesión de algún hecho de los redactores,

ejemplo las actas laborales; declaración o manifestación de voluntad, y la
reproducción de un negocio jurídico (actas notariales).

Las actas deben reflejar siempre la verdad y su contenido inalterable, salvo el

consentimiento expreso de los que en ellas intervinieron, y con la observancia de
los preceptos legales especiales aplicables. Además, deben ser leídas por todos los
que en ellas participan y las suscriben.

En algunos casos se utilizan para recoger aquello que se oye o se percibe para
reconstruir pruebas que luego son utilizadas en proceso judicial o administrativo,
pero son un simple medio de prueba de los acuerdos o hechos asentados en las
mismas, por lo que admiten prueba en contrario.

El valor probatorio de los hechos asentados en las actas no depende de las propias
actas, es decir de su formato, salvo que la ley le imponga cierta solemnidad.

De las actas más conocidas se encuentran las de notificación. Su redacción es

sencilla, pero en ellas se debe hacerse constar ciertas formalidades que exige la
ley.

Los apéndices de actas y/o anexos a las mismas tendrán la validez de éstas, si
señalaron en la redacción como parte de ellas.

¿CUÁNTOS TIPOS DE ACTAS HAY?

Al tratarse de un documento utilizado en multitud de situaciones y en organismos públicos

y privados, algunas de las clases de actas más comunes que podemos encontrar son

las siguientes:

 Las actas de reunión. Este tipo de acta es el más común y se aplica en

múltiples contextos, siempre para dejar constancia de todo lo acontecido
durante una reunión, por ejemplo, un acta de reunión de trabajo o un acta
de reunión de socios, en un ambiente más empresarial.
  El acta notarial. Se trata de un documento que deja constancia de unos
hechos ante un notario.
 El acta de nacimiento. Es el acta que se redacta para registrar el nacimiento
de un bebé en un país determinado.
 El acta de matrimonio. En este documento se deja constancia del
momento en que una pareja acepta casarse de manera legal.
 El acta de divorcio. En esta acta se constata de manera legal que una pareja
ha decidido divorciarse.
 El acta de defunción. Esta clase de acta se realiza cuando fallece una
persona y con la intención de constatar su muerte.
 Las actas constitutivas. Este tipo de documento indica que una empresa se
ha constituido legalmente, como el acta constitutiva de una sociedad civil o
de una anónima.
 Las actas policiales. Es un documento a través del cual se registra de forma
escrita un hecho punible, especificándose la autoría de los hechos y las
evidencia recogidas.
 Las actas administrativas. En este acta se queda registrada la infracción
al reglamento por parte de un trabajador.

CARACTERISTICAS DE UN ACTA

Este documento tiene como objetivo dejar constancia de lo acontecido, de los

acuerdos o discrepancias a los que se han llegado en reuniones, sesiones, juntas o
asambleas.

El acta supone un documento muy utilizado en muchas profesiones, no obstante,

el profesional del secretariado deberá conocer la relevancia de este documento, el
formato adecuado del mismo, sus reglas, etc. ya que a menudo, asistirá a reuniones
de trabajo o juntas donde tenga que redactar un acta para dejar constancia de los
puntos allí tratados.

Pasemos a ver qué características debe reunir un acta.

Características que debe reunir un acta

 Un acta deberá puede contener los siguientes apartados:
 Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
 Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el
nombre de ésta.
 Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han
asistido y quiénes no.
 Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el
presidente).
 Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tratando de que
éstos se relacionen por orden de tratamiento.
 Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se
podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido
establecer un acuerdo.
 Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
 Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de asistentes con
derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e
incluso, hay asistentes que tienen derecho a votar pero su voto no resulta
vinculante. Por otra parte, se indicará quiénes son las personas que votan
personalmente o quiénes delegan su derecho de voto sobre otras
(representantes) por medio de la autorización correspondiente.
 Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo
esta última persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la
firma se entiende que el acta es aprobada en reunión.
 Cuando se trata de una junta, se debería celebrar en el domicilio y sede
social de la empresa, debiéndose indicar en el acta el medio usado para
convocar la reunión y la persona que realizó dicha convocatoria.
 PARTES DE UN ACTA

 Extraído de: Escritura

Actualizada de textos
funcionales , de Ela
Salazar y Eustaquio
Funes.

Nombre de la sociedad.

 Número del acta, el cual es

siempre consecutivo.
 Órgano que se reúne, aquí se incluye la junta de socios, la junta directiva,
la asamblea de accionistas, las juntas de vigilancia y el consejo
de administración.
 Clase de la reunión.
 Lugar, ciudad, hora y fecha de la reunión.
 Persona que realizó la reunión.
 Nombre de los designados para llevar a cabo la reunión.
 Temas a desarrollar.
 Constancia de aprobación del acta.
 Hora y fecha de cierre.

PARTES DE UN ACTA

Las partes de un acta de sesión son: título, introducción, texto, cierre del acta,
firma de los que aprueban el acta y redacción del acta de sesión ordinaria.

1.-TÍTULO

El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de
las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así: ACTA DE
SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN
DEL 27.05. 2020.Sin embargo, en los últimos años, muchas instituciones han
optado por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma
correlativa anual, con la indicación de la fecha en la que se llevan a cabo. Por
ejemplo: ACTA DE SESIÓN N.º 01-2020 DE FECHA 27.05. 2020.En todos los
casos subrayado y con letras mayúsculas, para que ese título en el libro, ya que el
acta de una sesión se redacta en cuanto termina la redacción de otra, luego de la
firma de los que procedieron a aprobarla.

2.INTRODUCCIÓN

La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar, fecha
y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los que
asisten y de los que actúan de presiente y de secretario, si los que concurren son
muchos, sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrón
respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones
de convocatorias.

3.TEXTO

Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la

sesión; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer ninguna
distinción entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y complicadas. Las
nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de las actas de sesiones
consideran que éstas deben contener solamente la siguiente información; los
asuntos tratados en la sesión, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso
y los acuerdos adoptados. Además, cuando lo solicitaban, deben contener las
constancias que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos
en la sesión. Y nada más. Concreto y preciso, Breve. Libre de complicaciones.es
por eso que ahora las actas se deben aprobar al término de las sesiones.

Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran
correlativamente, en forma anual, y se escriben como la parte resolutiva de las
resoluciones administrativas, con verbo en infinitivo o en forma imperativa, por
ejemplo: Acuerdo N.º 01-2020: Conceder licencia sin goce de haber al señor…o
ACUERNO N.º 01 –2020: Concédase licencia sin goce de haber al señor…… Los
acuerdos se escriben con letras mayúsculas y subrayadas, haciéndolos resaltar del
conjunto, para su rápida diferenciación y ubicación en el libro de actas. No hay
que olvidar estos acuerdos luego se hacen conocer a los interesados por medio de
resoluciones administrativas, con las firmas del presidente y secretario.

4.-CIERRE DEL ACTA.

Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha
terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto. He aquí un ejemplo: “No
habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m. se dio levantada la sesión.

5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA

Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas
deben ser firmadas por todos los asistentes. Por sólo el presidente y el secretario,
o por una comisión elegida para tal fin. (consulte oportunidad de la aprobación del
acta de sesión” en la página, en la página 28)

5.-REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA

Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma

obligatoria, en cada fecha o período fijado en las normas internas de cada
institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6 meses. La
sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesión que
se ha tratado en temas anteriores.

¿CÓMO SE REALIZA UN ACTA ?

Aunque no existe un único modelo de acta, esta ha de contener una serie de aspectos
mínimos para que sea útil en el futuro. Es evidente que no habrá tiempo de escribir todo
de forma literal pero sí es importante reflejas ideas, acuerdos o temas relevantes para que
queden registrados y sirvan de recordatorio.

Por lo general, no debes olvidar incluir:

  Contextualización: es lo primero que debe de aparecer y ha de servir para entender
cuándo, cómo y por qué se celebra esa reunión.
 Orden del día: normalmente las reuniones suelen estar pautadas por un orden del
día o unos temas específicos a tratar.
 Desarrollo de la sesión: en esta parte deberás recoger todos los temas importantes
que vayan surgiendo a lo largo de la reunión.
 Acuerdos y compromisos: es importante recoger con precisión los acuerdos o los
compromisos que adquieren las partes presentes en la reunión.
 Fecha de la próxima reunión: no es imprescindible, pero si se cierra una nueva
fecha para celebrar una reunión será útil recogerla en el acta.

QUÉ DIFERENCIAS ENCUENTRAS ENTRE UN ACTA Y UN INFORME

¿Qué diferencias encuentras entre un acta y un informe?

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido,

tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la
reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público
o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un
nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación
legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la
necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

El informe es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido,
donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la información adecuada,
analizar cómo es que se dieron los hechos, recaudar el mayor número de testimonios para
describir lo sucedido. En este tipo de documento, el emisor maneja información concreta
para un determinado receptor. Esto evita que se incluyan aspectos de inspiración personal;
ya que su intención es llegar a un conocimiento exacto de la realidad

¿En qué situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes?

Las finalidades de elaborar un acta o un informe son:

 La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho determinado.

 Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas.

 Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso, que no omita ningún
detalle sobre qué fue lo que sucedió, dónde, y cómo se suscitó.

 Tener un archivo policiaco completo en las comisarías, para aclarar un hecho o

bien para dar seguimiento con el ministerio público o las instancias
correspondientes.

 Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de

Seguridad Pública.
MODELOS DE ACTA
ACTA DE NACIMIENTO
ACTA DE MATRIMONIO
ACTA POLICIAL
ACTA NOTARIAL
ACTA ADMINISTRATIVA
ACTA DE DEFUNCION
ACTA DE DIVORCIO