1. ¿Qué es la contabilidad? Para qué sirve?

Diríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia o disciplina encargada del

análisis y la presentación, a través de estados contables, de la información financiera de una

compañía, con el fin de poder estudiar, medir y analizar todo su patrimonio y determinar en qué

estado se encuentran su economía y finanzas.

Toda la información económica y financiera de una empresa debe quedar reflejada de manera

veraz en los estados contables; de esta manera, se permite la toma de decisiones adecuadas por

parte de los accionistas, inversores, acreedores y/o propietarios del negocio. Tenga el tamaño que

tenga una compañía, ya sea una empresa unipersonal o una gran compañía multinacional, es

preciso llevar un control contable de su situación económica. A través de la contabilidad

empresarial, nos aseguramos la rentabilidad de la compañía, además de tener la obligación de

cara a la Hacienda Pública.

Así mismo, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil, puesto que nos da una visión clara

y objetiva sobre la estabilidad y solvencia de nuestro negocio. Asimismo, nos permite conocer la

evolución y trayectoria financiera de la compañía y determinar las estrategias financieras con

visión hacia el futuro.

La contabilidad sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa,

siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento. Porque los

negocios están obligados a llevar una contabilidad correcta y a cumplir con una serie de trámites

con la administración y con sus clientes.

2. ¿Acaso no es lo mismo la contabilidad de una empresa que la de la Alcaldía?

Explique ¿Porque?.
 En mi conocimiento, y en lo que hemos estudiado la contabilidad sigue siendo lo mismo en

términos generales, ya que es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás

operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

Solo así que cada contabilidad en el sector que fijemos tienen unos objetivos y propuestas

diferentes y con una similitud en unos conceptos, entre ello la contabilidad pública se maneja

por principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las

Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes

unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y

cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter

presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente en tanto que la

Contabilidad Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto

el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.

Y la contabilidad privada es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones

económicas, de empresas, socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya

sea en el campo administrativo, financiero y económico; La contabilidad privada según la

actividad se puede dividir en, contabilidad comercial, de costos, bancarias, cooperativas.

3. Me puede decir ¿Qué es un Activo, un pasivo y eso del patrimonio en el ámbito

público?, Explique como es el registro cuando se afectan las cuentas de cada uno

de ellos e ilústralos con un ejemplo.

Activos. Son recursos tangibles e intangibles de la entidad contable pública obtenidos como

consecuencia de hechos pasados, y de los cuales se espera que fluyan un potencial de servicios o
beneficios económicos futuros, a la entidad contable pública en desarrollo de sus funciones de

cometido estatal.

Pasivo: Es una obligación presente producto de sucesos pasados para cuya cancelación, una

vez vencida, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos o

un potencial de servicio.

Al evaluar si existe o no una obligación presente, la entidad se basa en la información disponible

al cierre del periodo para establecer si existe la probabilidad de tener o no la obligación; si es

mayor la probabilidad de no tenerla, no hay lugar al reconocimiento de un pasivo. Se considera

que existe una obligación presente cuando la entidad evalúa que tiene poca o ninguna alternativa

de evitar la salida de recursos. Los pasivos proceden de transacciones u otros sucesos pasados.

Así, por ejemplo, la adquisición de bienes y servicios da lugar a cuentas por pagar (a menos que

el pago se haya anticipado o se haya hecho al contado) y la recepción de un préstamo bancario da

lugar a la obligación de reembolsar la cantidad prestada. Sin embargo, los pasivos también

pueden originarse en obligaciones sobre las cuales existe incertidumbre en relación con su

cuantía y/o fecha de vencimiento.

Patrimonio: Comprende el valor de los recursos públicos (representados en bienes y derechos)

deducidas las obligaciones, que tiene la entidad de gobierno para cumplir las funciones de

cometido estatal. El patrimonio de las entidades de gobierno está constituido por los aportes para

la creación de la entidad, los resultados y otras partidas que de acuerdo con lo establecido en las

Normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos,

deben reconocerse en el patrimonio.

 4. ¿Cómo está conformado el plan de cuentas de la contabilidad pública? ¿En qué

consiste su estructura? ¿Qué significa cada una de las cifras de sus códigos

numéricos?

El Catálogo General de Cuentas está integrado por las nueve clases siguientes:

1 ACTIVOS

2 PASIVOS

3 PATRIMONIO

4 INGRESOS

5 GASTOS

6 COSTOS DE VENTAS

7 COSTOS DE TRANSFORMACIÓN

8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Las clases 1 a 3 representan la situación financiera; las clases 4 a 6 contienen las cuentas del

resultado de la gestión de la liquidación del periodo; la clase 7 representa la acumulación de los

costos asociados a la transformación de bienes y prestación de servicios durante el periodo

contable; y las clases 8 y 9 representan contingencias y revelan información para efectos de

control.

2. GRUPOS
Las Clases están compuestas por grupos así:

CLASE 1 ACTIVOS

GRUPOS 11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

12 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS

13 CUENTAS POR COBRAR

14 PRÉSTAMOS POR COBRAR

15 INVENTARIOS

16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

17 BIENES DE USO PÚBLICO E HISTÓRICOS Y CULTURALES

18 RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES

19 OTROS ACTIVOS

CLASE 2 PASIVOS

GRUPOS 22 EMISIÓN Y COLOCACIÓN DE TÍTULOS DE DEUDA

23 PRÉSTAMOS POR PAGAR

24 CUENTAS POR PAGAR

25 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

26 OPERACIONES CON INSTRUMENTOS DERIVADOS

 27 PROVISIONES

29 OTROS PASIVOS

CLASE 3 PATRIMONIO

GRUPOS 31 PATRIMONIO DE LAS ENTIDADES DE GOBIERNO

CLASE 4 INGRESOS

GRUPOS 41 INGRESOS FISCALES

42 VENTA DE BIENES

43 VENTA DE SERVICIOS

44 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES

47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

48 OTROS INGRESOS

CLASE 5 GASTOS

GRUPOS 51 DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN

52 DE VENTAS

53 DETERIORO, DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES Y

PROVISIONES

54 TRANSFERENCIAS Y SUBVENCIONES

55 GASTO PÚBLICO SOCIAL

 56 DE ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS ESPECIALIZADOS

57 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

58 OTROS GASTOS

59 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS

CLASE 6 COSTOS DE VENTAS

GRUPOS 62 COSTO DE VENTAS DE BIENES

63 COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS

CLASE 7 COSTOS DE TRANSFORMACIÓN

GRUPOS 71 BIENES

72 SERVICIOS EDUCATIVOS

73 SERVICIOS DE SALUD

74 SERVICIOS DE TRANSPORTE

75 SERVICIOS PÚBLICOS

76 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCIÓN TURÍSTICA

79 OTROS SERVICIOS

CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

GRUPOS 81 ACTIVOS CONTINGENTES

 82 DEUDORAS FISCALES

83 DEUDORAS DE CONTROL

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR)

CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

GRUPOS 91 PASIVOS CONTINGENTES

92 ACREEDORAS FISCALES

93 ACREEDORAS DE CONTROL

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB)

Su estructura consiste en proporcionar a los entes públicos, los elementos necesarios que les

permita contabilizar sus operaciones, proveer información útil en tiempo y forma, para la toma

de decisiones por parte de los responsables de administrar las finanzas públicas, para garantizar

el control del patrimonio; así como medir los resultados de la gestión pública financiera y para

satisfacer los requerimientos de todas las instituciones relacionadas con el control, la

transparencia y la rendición de cuentas. En este sentido constituye una herramienta básica para el

registro de las operaciones, que otorga consistencia a la presentación de los resultados del

ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar bajo criterios

armonizados la información contable.

El Plan de Cuentas que se presenta comprende la enumeración de cuentas ordenadas

sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para los

fines del registro contable de las transacciones.

  Cada cuenta debe reflejar el registro de un tipo de transacción definida.

 Las transacciones iguales deben registrarse en la misma cuenta.

 El nombre asignado a cada cuenta debe ser claro y expresar su contenido a fines de evitar

confusiones y facilitar la interpretación de los estados financieros a los usuarios de la

información, aunque éstos no sean expertos en Contabilidad Gubernamental.

 Se adopta un sistema numérico para codificar las cuentas, el cual es flexible para permitir la

incorporación de otras cuentas que resulten necesarias a los propósitos perseguidos.

 Las cuentas de orden contables señaladas, son las mínimas necesarias, se podrán apertura

otras, de acuerdo con las necesidades de los entes públicos.

Los códigos de cada una de las cuentas, ha sido diseñado con la finalidad de establecer una

clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas

que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del ente público. La estructura

presentada en este documento, permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a

particulares, el cual se conforma de 5 niveles de clasificación. PRIMER AGREGADO

Género 1 Activo

Grupo 1.1 Activo Circulante

Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes

SEGUNDO AGREGADO

Cuenta 1.1.1.1 Efectivo

Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja

GENERO: Considera el universo de la clasificación.

GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma

estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición.

RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público. CUENTA:

Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor. SUBCUENTA: Constituye

un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia

competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes

autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la

estructura básica que se está presentando, con excepción de las señaladas al final de este capítulo

en la “Relación Contable/Presupuestaria”, necesarias para la interrelación con los clasificadores

presupuestarios.

5. ¿Qué son las NIFF? ¿Cuáles son las diferencias entre NIFF Plenas y NIIF

Pymes?

Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de único

de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad

basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros

contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los

inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.

 Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera.

  Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información

financiera, más que un nuevo marco contable, Son basadas mayormente en principio y no

en reglas, lo cual incrementa el juicio profesional que debe utilizar la gerencia y el

financiero de la entidad.

 Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable, donde lo que

interesa es la información con propósito financiero y no únicamente los requisitos legales

(esencia sobre forma), Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena

práctica en materia de información financiera.

 Las NIIF no están diseñadas para realizar reportes impositivos, por lo que se hace

necesario que las autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre las

cuales una entidad debe calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores

patrimoniales por las cuales debe declarar sus activos y pasivos, Aunque es posible que

autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar políticas impositivas, los

requerimientos legales tributarios no deben afectar la presentación de información

financiera que se presenta a los usuarios.

 Las NIIF, son promovidas dentro de los 12-key recomendados por Financial Stability

Board.

Qué beneficios tienen?

La adopción de las NIIF ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de

una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor

transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos

destacar.
 Principales diferencias entre las NIIF Plenas y las NIIF para Pymes

Teniendo en cuenta lo establecido en el Parágrafo 4, del Artículo 3, del Decreto 3022 del 27

de diciembre de 2013 emitido por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, las entidades

correspondientes al Grupo 2 (PYMES) de adopción de las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF-NIC”, pueden realizar la adopción voluntaria de las NIIF Plenas

correspondientes al Grupo 1, pero con el cumplimiento del calendario de adopción del Grupo 2,

para lo cual deberán informar a la entidad de vigilancia y control de tal decisión, por tardar a los

meses siguientes de emitido el Decreto 3022.

Principales diferencias entre las NIIF Plenas de aplicación para las entidades del Grupo 1,

frente a las NIIF para PYMES de aplicación para el Grupo 2, con el propósito que realicen el

análisis sobre la conveniencia de la aplicación voluntaria de las NIIF Plenas para las entidades

pertenecientes al Grupo 2:

Las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas empresas

(NIIF para PYMES) son normas internacionales emitidas por el IASB (International

Accounting Standards Board) que se aplican a la elaboración de los estados financieros y otras

informaciones financieras pero enfocadas especialmente en Pequeñas y Medianas Empresas.

Las NIIF para PYMES se basan en las NIIF Completas pero con ajustes y modificaciones

para reflejar de una manera más adecuada la información financiera y suplir las necesidades de

los usuarios de los estados financieros de PYMES.

 DIFERENCIAS NIIF PLENAS Y NIIF PARA PYMES

NI|||

CONCEPTO NIIF PLENAS NIIF PARA PYMES

Inversiones en Se permite su reconocimiento por: Se reconocen inicialmente por su costo y

Asociadas y
a) Su costo para las que no tienen valor de posteriormente se actualizan por el método de
Entidades
mercado. participación.
Controladas de
Forma Conjunta. b) El método de participación

c) El valor razonable para las que tienen valor

de mercado.

Propiedad Planta Y a) No permite la capitalización de costos por a) Se debe capitalizar costos por préstamos obtenidos
Equipo
prestamos durante la etapa de construcción o el montaje de activos

aptos.

b) No se permite la revaluación de activos b) La entidad elije la política de reconocimiento de

los activos, bien sea por el costo o por el valor

 c) No permite la capitalización de costos revaluado.

durante la etapa de desarrollo de proyectos

c) Permite la capitalización de costos por proyectos
relacionados con intangibles.
relacionados con intangibles durante la etapa de

desarrollo, siempre y cuando se cumplan los requisitos

establecidos por la norma.

Intangibles No permite el reconocimiento de intangibles de Permite el reconocimiento de activos intangibles con

vida útil indefinida. Si la entidad no puede vida útil indefinida, los cuales no son objeto de

determinar fiablemente la vida útil de un activo amortización y sobre los cuales se debe evaluar

intangible, la norma presume que su vida útil es anualmente la posible pérdida por deterioro de valor.

de máximo 10 años. Para cada uno de los intangibles de vida útil finita, se

debe establecer técnicamente y de forma fiable su vida

útil en ningún momento se presume que la vida útil

máxima de un intangible con vida útil finita es de 10

años.
 Adopción por No se requiere que una entidad que adopta por Esta exención no existe en las NIIF plenas, es decir que
Primera Vez De
primera vez las NIIF para las PYMES reconozca todas las entidades que aplican NIIF plenas debe
Las NIIF
en la fecha de transición a las NIIF , archivos por reconocer los impuestos diferidos activos y pasivos por

impuestos diferidos relacionados con diferencias las diferencias temporarias.

entre la base fiscal y el valor en libros de cuales

quiera activos o pasivos cuyo reconocimiento por

impuestos diferidos conlleve un consto o esfuerzo

desproporcionado

Presentación de No se requiere Las compañías consideradas de interés público deben

Información por
reportar información financiera por segmentos de
Segmentos de
operación; si los segmentos superan los umbrales
Operación
cuantitativos de 10% establecidos en la NIIF 8.

Revelaciones En Se requiere de un menor número de revelaciones Son muy exigentes en cuanto al tema de revelaciones.
Notas a los Estados
que las NIIF plenas.
Financieros
 6. Elabore un cuadro comparativo, diferencias, y similitudes de la contabilidad

pública con la contabilidad del sector privado.

DIFERENCIAS DE LA CONTABILIDA PUBLICA CON LA CONTABILIDAD DEL

SECTOR PRIVADO

CONTABILIDAD PUBLICA CONTABILIDA PRIVADA

Permite desarrollar los diversos procesos de Es aquella que clasifica, registra y analiza
medición, información y control en la todas las operaciones económicas, de empresas
actividad económica de la administración de socios o individuos particulares, y que les
pública. Es con base en la contabilidad pública permita tomar decisiones ya sea en el campo
que los hechos económicos en los cuales administrativo, financiero y económico. Se
intervienen los entes públicos quedan divide en: contabilidad comercial, contabilidad
registrados en cuentas. de costos, contabilidad bancaria, contabilidad
de cooperativas, contabilidad hotelera,
contabilidad de servicios.
Normalización y Regulación contable pública En Colombia está regulado por el decreto
en Colombia. Contiene la regulación contable
2649, el cual expide los principios o normas de
pública de tipo general y específico. La
contabilidad generalmente aceptados en el país
regulación contable pública de tipo general
está contenida en el Plan General de
Contabilidad Pública (PGCP). La regulación
de tipo específico está contenida en el Manual
de procedimientos y en la Doctrina Contable
Pública El PGCP contiene las pautas
conceptuales que deben observarse para la
construcción del Sistema Nacional de
Contabilidad Pública (SNCP), y está integrado
por el Marco Conceptual y la estructura y
descripciones de las clases.
Los Propósitos del Sistema Nacional de PROPOSITO. Registrar en forma clara y
Contabilidad Pública son: Control, Rendición precisa todas las operaciones efectuadas por el
de Cuentas, Gestión Eficiente y Transparencia negocio. 3°Establecer un control absoluto
sobre cada uno de los recursos y obligaciones
del negocio. 4°Ayudar a planificar con
anticipación sobre las probabilidades futuras
del negocio.
Usuarios de la información contable: de Los más importantes podrían ser los
acuerdo con las necesidades y usos de la siguientes: - Directivos de la empresa. -
información contable que surge como Asesores de la empresa. - Socios. -
consecuencia de la caracterización del entorno, Inversionistas. - Proveedores. - Entidades
son entre otros: - La comunidad y los financieras. - Entidades de control estatales. -
ciudadanos. - Los organismos de planificación Empleados.
y desarrollo de la política económica y social.
- Los órganos de representación política como
el Congreso, las Asambleas y los Concejos. -
Las instituciones de control externo. - La
Contaduría General de la Nación. Etc.
Los recursos se obtienen a través del recaudo Los recursos provienen del capital particular
de tributos. (Socio, accionista, empresarios etc).
Tiene como objetivos de servicios a la Tiene objetivos de lucro
comunidad.
Generalmente está sometida a cambios e Este fenómeno casi no se presenta.
influencias políticas.
La forma en que concibe al destinatario es La forma en que concibe al destinatario es
como ciudadano-usuario. como cliente-consumidor.
Normas relativas: La contabilidad pública Posee sus normas técnicas sobre los activos,
presenta Normas técnicas relativas a las etapas pasivos, patrimonio, cuentas de resultado,
de reconocimiento y revelación de los hechos cuentas de orden, operaciones descontinuadas
financieros, económicos, sociales y y empresas en liquidación, normas técnicas
ambientales, normas relativas a los activos, a sobre revelaciones de los estados financieros y
los pasivos, al patrimonio, Normas técnicas normas técnicas sobre registros y libros.
relativas a las cuentas de actividad financiera,
económica, social y ambiental (ingresos,
gastos, costos de venta y operación y costos de
producción), Normas técnicas relativas a las
cuentas de orden, Normas técnicas relativas a
los soportes, comprobantes y libros de
contabilidad, Normas técnicas relativas a los
estados, informes y reportes contables y
Normas técnicas relativas a los hechos
posteriores al cierre
Principios de contabilidad: Gestión El conjunto de conceptos básicos y de reglas
continuada, Registro, Devengo o Causación, que deben ser observados al registrar e
Asociación, Medición, Prudencia, Período informar contablemente sobre los asuntos y
contable, Revelación, No compensación y actividades de personas naturales o jurídicas.
Hechos posteriores al cierre: Apoyándose en ellos, la contabilidad permite
identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las
operaciones de un ente económico, en forma
clara, completa y fidedigna
Los objetivos de la información contable La información contable debe servir
pública buscan hacer útiles los estados, fundamentalmente para: Conocer y demostrar
informes y reportes contables considerados de los recursos controlados por un ente
manera individual, agregada y consolidada económico, las obligaciones que tenga de
provistos por el SNCP, satisfaciendo el transferir recursos a otros entes, los cambios
conjunto de necesidades específicas y que hubieren experimentado tales recursos y el
demandas de los distintos usuarios. En este resultado obtenido en el período. -Predecir
sentido, el Marco Conceptual del Plan General flujos de efectivo. -Apoyar a los
de Contabilidad Pública identifica como administradores en la planeación, organización
objetivos de la información contable los de y dirección de los negocios. -Tomar decisiones
Gestión Pública, Control Público, y en materia de inversiones y crédito. -Evaluar la
Divulgación y Cultura. Algunos objetivos son: gestión de los administradores del ente
- Determinar el patrimonio público. - Tomar económico. -Ejercer control sobre las
decisiones tendientes a optimizar la gestión operaciones del ente económico. -
eficiente de los recursos y el mantenimiento Fundamentar la determinación de cargas
del patrimonio público -Determinar la tributarias, precios y tarifas. -Ayudar a la
producción y distribución de los bienes y conformación de la información estadística
servicios de la entidad contable pública. - nacional, y -Contribuir a la evaluación del
Aportar a la determinación de la situación del beneficio o impacto social que la actividad
endeudamiento y la capacidad de pago de las económica de un ente represente para la
entidades contables públicas -Evaluar la comunidad.
aplicación y destinación eficiente de los
recursos en los diferentes sectores de la acción
social del Estado. - Permitir el seguimiento a
la gestión y los resultados de las entidades del
Sector Público, así como al cumplimiento de la
legalidad de sus operaciones -Evaluar la
ejecución de planes, programas y proyectos
del nivel u orden nacional y territorial, en
función de los objetivos, metas y prioridades
para la política económica, social y ambiental,
en concordancia con la ejecución presupuestal.
Entre otros
 SIMILITUDES DE LA CONTABILIDA PUBLICA CON LA CONTABILIDAD DEL

SECTOR PRIVADO

CONTABILIDAD PUBLICA CONTABILIDAD PRIVADA

En este punto, podemos notar que tanto la contabilidad pública como la privada coinciden en
cómo debe ser la información contable; el PGCP nos dice que “La información contable pública
está orientada a satisfacer con equidad las necesidades informativas de sus usuarios reales y
potenciales, quienes requieren que se desarrolle observando las características cualitativas de
Confiabilidad, Relevancia y Comprensibilidad. Las características cualitativas que garantizan la
Confiabilidad son la Razonabilidad, la Objetividad y la Verificabilidad; con la Relevancia se
asocian la Oportunidad, la Materialidad y la Universalidad; y con la Comprensibilidad se
relacionan la Racionalidad y la Consistencia” esto lo podemos asimilar a lo establecido en el
decreto 2649 de 1993, “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información
contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información
sea comparable. .La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La
información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee
valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando
es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La
información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.
Libros Reglamentarios: principales son el También podemos encontrar como libros
diario y el mayor, los cuales presentan en obligatorios; el libro diario y el mayor y
forma resumida los registros de transacciones, balance, además de el de inventario y
hechos y operaciones. Tratándose de las balances, el libro de accionistas, el libro de
entidades societarias, el libro de socios o actas, y por supuesto los auxiliares. En ambos
accionistas es un libro principal, y contiene el sistemas Los libros de contabilidad deben
registro de las acciones, cuotas o partes de llevarse en castellano, contener el número y
interés social de cada uno de los socios y los fecha de los comprobantes de contabilidad que
movimientos de las mismas. También le sirven de respaldo, de forma que garantice
podemos encontrar los libros auxiliares. la integridad de la información contable.
Algunas de las principales diferencias que se detectan entre la contabilidad privada y la

contabilidad pública, son las siguientes: o La información contable en el sector privado tiene

características propias de entidades con ánimo de lucro, mientras tanto la información de tipo

gubernamental tiene que encajarse en aspectos tales como el impacto social de las decisiones o

Aunque en ambos sectores existen estados financieros de naturaleza cuantitativa, en el sector

público su utilización es fundamental en la medición del impacto social, mientras que en el

sector privado se encamina como base de toma de decisiones del administrador-gestor o El

manejo de la información contable en el sector público está encaminada más a la evaluación del

desempeño de los administradores y gestores de lo público, que a diferencia con lo privado el

propósito es de ser herramienta de gestión o La contabilidad pública consolidada se presenta

como información para el análisis de la política macro-económica, mientras la contabilidad

privada se escenifica en el ámbito microeconómico o La contabilidad privada puede ser

enmarcada dentro de la pública, en la media en que la consolidación de la primera hace parte del

ámbito general de la segunda o para la contabilidad privada la medición del impacto ambiental

representa un costo evaluado por el sector público, mientras tanto para la contabilidad

gubernamental la valoración de lo ambiental representa asignar valores reales a las cuentas del

medio ambiente y en general del balance nacional o la naturaleza de las decisiones de lo público,

involucra consigo aspectos de valoración social en los cuales se han evolucionado con

metodologías como el balance social, en el sector privado la valuación del impacto social tiene

relación con los mercados o en el sector público el establecimiento de los registros de las

transacciones de las entidades del estado permite que mecanismos como la participación

ciudadana los utilice y se pongan a prueba, en el sector privado no se permite tal participación

por el principio de propiedad privada o como diferencia central, la contabilidad pública debe
tener un criterio de control social de las decisiones sobre los bienes públicos y el uso de los

recursos económicos-financieros de los entes públicos, mientras que el criterio de la contabilidad

privada es servir de base para la gestión: diseño de políticas, planes de acción a seguir en la

organización, y el control y evaluación de sus desarrollos.

7. Elabore una tabla con el proceso contable público. Fase de cierre del ejercicio y

que comprende cada uno de ellos.