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Material de Apoyo Introductorio 2020
Material de Apoyo Introductorio 2020
CONTABILIDAD I
(Bases y Fundamentos)
Cátedra B
MATERIAL de APOYO
INTRODUCTORIO
CONTENIDO
Confeccionado por:
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CONTABILIDAD
Introducción
La preocupación por temas contables proviene de tiempos remotos y su historia está ligada
al desarrollo del comercio, de la economía y de las disciplinas con las que se establecen
relaciones de afinidad.
En un principio se utilizaron sistemas rudimentarios para ayudar a la memoria basados en
señales; eran símbolos que permitieron “contar”, los que luego fueron traducidos a elementos
gráficos de donde nacieron las “cuentas”.
Es decir, primero fue la contabilidad mental, saber lo que se tenía; luego fue la escrita,
darle forma gráfica a lo que se tenía.
Con el correr del tiempo, las comunidades primitivas fueron evolucionando y surgieron
necesidades más complejas, no solo saber lo que se tenía, sino también lo que se obtenía luego
de una cacería o el producido luego de una victoria sobre una tribu enemiga.
Es por ello, que la registración de los hechos muy simples y sencillos en los primeros
tiempos, se complicó paulatinamente con el crecimiento de las organizaciones económicas y
sociales, y con el desarrollo de nuevos instrumentos como la moneda y el crédito.
Con el correr del tiempo se continúo evolucionando y esos rudimentos basados en la
experiencia anterior fueron avanzando; ya existía “experiencia” y “costumbre” en hacer cosas de
determinada forma, fueron apareciendo en un primer momento normas prácticas, que luego
comenzaron a divulgarse, surgiendo libros sobre el tema. Y, junto con ellos y su conocimiento, la
critica a lo escrito y el afán por perfeccionar el producto final.
División en periodos
Este segundo periodo se desarrolló durante los siglos XII a XV. El incremento de la
actividad comercial y económica, produce además la aparición del capitalismo.
La idea central de este período, inexistente en períodos anteriores al 1200 fue la del
concepto de capital productivo, como aquel que debe mantenerse y originar capital adicional,
precisando para ello una racionalidad en los planteamientos y un orden en las actividades.
Esto produce un cambio en el concepto de riqueza, pasando la misma a ser considerada
ya no como una simple acumulación de bienes, sino como un capital productivo que debe
mantenerse y reproducirse.
Estas necesidades originan un proceso de evolución de los registros, pasando a utilizarse
el método conocido como Partida Doble.
La Contabilidad por Partida Doble en sus orígenes está ligada definitivamente al
nacimiento y puesta en práctica del espíritu capitalista.
Los principios de la partida doble, cuya formación se produce a través de los siglos XIII y
XIV, adquieren auténtico desarrollo en este último siglo, pero no se ven recogidos en tratados
doctrinarios hasta el siglo XV.
La Partida Doble, expuesta por primera vez por Fray Luca Pacioli, en 1494, conocida en
sus comienzos con el nombre de método veneciano o método italiano, reconoce su fundamento
técnico en reglas matemáticas convencionales que arman la llamada igualdad contable básica.
La característica de este método es que cada operación genera una doble serie de
anotaciones que arrojan una misma cantidad numérica aunque de signos contrarios.
Con la partida doble aparecen:
a) Los conceptos de Débito y Crédito para las cuentas
b) Las cuentas de Pérdida y Ganancia
c) La existencia de un libro Diario
d) La existencia de un balance para igualar los debitos y los créditos (Balance de
Sumas y Saldos)
Por este método se crea una igualdad que impide la posibilidad de errores y advierte
mecánicamente y a primera vista la incursión en ellos, a la vez que va conociendo los resultados
del ente.
La expansión de los principios de la partida doble, principalmente por todos los países
europeos, desemboca en la aparición de aspectos que mejoran y amplían su práctica.
Este ultimo periodo se extiende desde alrededor de 1840 hasta nuestros días. Durante
este periodo, la contabilidad despliega una gama de corrientes que giraron en torno a dos
tendencias: la primera que establece un fundamento jurídico a la Contabilidad, y la segunda, en
que ese fundamento es de carácter económico.
Es a partir de esta época que la contabilidad empieza a sufrir cambios fundamentales bajo
el nombre de “Principios de Contabilidad” y surgen importantes corrientes doctrinales.
Estos “principios” rigieron a la profesión contable por no mucho tiempo, ya que a partir del
año 1979, comenzaron a sufrir sucesivas modificaciones dado que desde su aprobación siempre
fueron cuestionados.
- Se eliminan los principios de Ente, Bienes Económicos y Ejercicio por entender que se
refieren a aspectos preexistentes de la Contabilidad.
Este informe también brinda un listado de las reglas o criterios contables vigentes, que son:
- Empresa en Marcha
- Homogeneidad
- Valuación
- Reconocimiento de variaciones patrimoniales
- Devengado
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El ente
Ente
El término ente proviene del latín, “ens”; es un concepto filosófico que remite a lo que es,
existe o puede existir.
Las personas físicas, susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones, son entes,
en este caso de existencia visible.
Otros entes son de existencia ideal, se trata de entidades u organizaciones formados por
un grupo de personas físicas, quienes también adquieren derechos y contraen obligaciones pero
no en forma individual, sino en nombre de la entidad u organización de la cual forman parte.
Ente económico
Todos los entes persiguen diversos objetivos y para alcanzarlos deben realizar una serie
de actividades. Cuando esas actividades sean hechos o actos realizados a titulo oneroso, es
decir, realicen actos o hechos económicos, se estará en presencia de entes económicos.
Cuando el objetivo es maximizar la ganancia o utilidad, se dice que el ente persigue fin de
lucro.
El término involucra a todas las unidades económicas, con fines de lucro o no, cuyos
propietarios se han propuesto mediante la utilización de bienes económicos, en una actividad
determinada, la concreción de uno o varios objetivos.
• Personas
Son los propietarios del ente que aportan bienes económicos. Cuando el propietario es de
un individuo con rasgos de humanidad, se trata de una persona humana (física). Si por el
contrario, los propietarios son dos o más personas, que se unen para alcanzar sus objetivos a
través de un mismo objeto, surge la persona jurídica.
El ente, igual que en el campo jurídico, constituye una persona distinta a la de de sus propietarios.
El ente, para tratar de lograr sus objetivos utiliza bienes, materiales o inmateriales, que
para ser reconocidos como tales deberán reunir las siguientes características:
Tener utilidad económica
- Ser susceptibles de medición (cuantificables),
- Ser fungibles (permutables)
- Ser escasos
- Ser útiles
- Deben ser de libre utilización por parte del ente,
- Haber sido aportados por los propietarios o transferidos por terceros ajenos al ente.
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• Objeto
Representa la actividad que desarrolla el ente para cumplir con su objetivo, Seria imposible
enunciar taxativamente todas ellas, ya que comprende todo quehacer licito, que sus propietarios
consideren que es la forma mas conveniente de lograr el objetivo propuesto
- Industriales o de producción: en este caso los entes adquieren elementos que son
sometidos a un proceso de elaboración y recién cuando finaliza este proceso de
transformación, se comercializan los productos terminados. Como ejemplos de actividades
de producción, se pueden mencionar a la actividad agropecuaria, minera, y forestal. Entre
las actividades industriales, se pueden mencionar la fabricación de automóviles, de pastas,
de bebidas, etc.
• Objetivo
Es la finalidad perseguida, que para el caso de los entes económicos puede ser obtener un
lucro o no, definiendo al lucro como el provecho o ganancia que se consigue con algo.
En realidad, todos los entes persiguen algún tipo de lucro; la diferencia radica en que para
los denominados “con fines de lucro”, las ganancias pueden distribuirse entre los propietarios o
reinvertirse para tratar de obtener más ganancias. Generalmente a estos entes se los denomina
empresas. En cambio, en los entes denominados “sin fines de lucro”, los beneficios o excedentes
tienen como destino reinvertirlo en la actividad que desarrollan con el fin de mejorar o ampliar los
servicios que brindan a sus integrantes. Ejemplos son: un club, una asociación de beneficencia,
una biblioteca barrial, una mutual, una ONG, etc.
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La Contabilidad y el Patrimonio
Contabilidad
Todo ente persigue fines diversos con el propósito de lograr uno o varios objetivos
determinados. Para el desarrollo de las actividades, que para ello son necesarias, les resulta
imprescindible tomar decisiones. Para tomar buenas decisiones, el ente debe contar con
información útil, la que es brindada por un buen sistema de información.
Otra forma de definir a la contabilidad es en base a los objetivos y los pasos del
sistema contable, considerándola:
Activos
Los recursos económicos son elementos cuantificables, de libre utilización por parte
del ente que le permiten cumplir los objetivos a través de su actividad específica. Es importante
diferenciar los recursos propios del ente, de los de las personas que forman parte del mismo.
A los recursos económicos propios se los llama ACTIVO dado que activamente
contribuyen al logro de los fines del ente.
Las condiciones de los recursos para ser considerados activos son las que a
continuación se indican:
• Tener utilidad económica para el ente: es decir poseer un valor de uso o de cambio;
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• Tener capacidad de generar beneficios futuros: ya sea por su utilización en la producción y
comercialización, por su intercambio por otros activos, su utilización para liquidar
obligaciones y por su distribución a los propietarios;
• Tener el ente derecho sobre el recurso o control de los beneficios futuros: ello ya sea,
amparado jurídicamente o no, por su propiedad, usufructo o uso;
• Haberse originado en un hecho del contexto o en una transacción anterior;
• Ser cuantificable: es decir, que exista la posibilidad de asignarle un importe en moneda
sobre bases objetivas y susceptibles de verificación;
• Tener el ente la libre disposición de los recursos: de tratarse de recursos de terceros, ello
no ocurre, pues el ente sólo se vale de ellos a través de su uso, pudiendo cuantificarse el
valor del servicio que el recurso brinda.
Pasivos
Los recursos económicos empleados por un ente pueden tener distintas fuentes,
aunque en general no existe una vinculación directa de los recursos con las primeras. Todos los
recursos de que dispone el ente, son provistos por alguien, terceros o propietarios. Si las fuentes
tienen origen en los propietarios del ente, sea a través de aportes o por la gestión realizada u
hechos del contexto, se las llama fuentes propias. Si en cambio, tienen origen en terceros, se
trata de fuentes de terceros.
Generalmente, en el inicio de la vida de un ente, los recursos son aportados por los
propietarios fundadores. Ellos financian los recursos necesarios para que el nuevo ente pueda
desarrollar sus actividades.
En ocasiones, los propietarios no disponen de recursos suficientes y el nuevo ente
puede obtenerlos por la vía de la financiación de terceros, sea por préstamos de fondos o por la
compra a crédito de bienes adquiridos.
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• Posibilidad de ser medidos en moneda sobre bases objetivas y comprobables.
Las Fuentes de terceros y las propias expresan respectivamente derechos de terceros y derechos
propios sobre todos los recursos.
Si por ejemplo, los recursos propios ascienden a $ 1.000 y las fuentes de terceros a
$ 400, las fuentes propias son de $ 600. La lectura de dicha igualdad, sería que por cada peso de
recursos el propietario o propietarios del ente disponen de $ 0.60.
ACTIVO = PASIVO
Como se ha visto, el término PASIVO se lo emplea para hacer referencia a las fuentes de
financiamiento de terceros; y en general el término PATRIMONIO o PATRIMONIO NETO es
utilizado para expresar las fuentes propias, representando los derechos de los propietarios o
miembros del ente sobre el ACTIVO.
Patrimonio
El patrimonio neto del ente, o participación efectiva de los propietarios, puede variar ya sea por:
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• Los aportes o retiros de los mismos, y / o
En función de las causas de variación del Patrimonio Neto, es posible establecer la composición
del mismo, en un momento dado, de la siguiente manera:
En el ejemplo anterior, las causas que modificaron la magnitud del patrimonio, han
sido los resultados. Es importante entonces, medir la magnitud del resultado de las operaciones
del ente durante un período. Ello puede lograrse comparando los importes del patrimonio neto
final de un período con el patrimonio neto inicial. De esta manera, excepto que existan aportes
adicionales o retiros de los propietarios, existirá un resultado positivo si el patrimonio neto final
es mayor al patrimonio neto inicial; y un resultado negativo si el patrimonio neto final es menor al
patrimonio neto inicial. De esta forma se conoce el resultado de un período determinado pero no
las causas de ese resultado, es decir cuáles fueron las operaciones o hechos que produjeron los
aumentos o las disminuciones del patrimonio neto.
Al ser el patrimonio neto, la expresión de una diferencia cuantitativa entre el activo y el
pasivo, las variaciones que estos experimentan a través del tiempo, producen modificaciones en la
expresión final del patrimonio. A estas situaciones se las denomina variaciones patrimoniales.
Variaciones Patrimoniales
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patrimonio, en cualquiera de sus componentes: Capital o Resultados. Estas variaciones por
consiguiente surgen por:
• Los aportes de los propietarios
• Los retiros de los propietarios
• El resultado del período sea positivo o negativo, conforma los resultados acumulados.
En base a lo expuesto se considera que existe ganancia o superávit cuando el patrimonio
se incrementa no siendo la causa aportes o retiros. Si el patrimonio disminuye, bajo igual
consideración, hay una pérdida o déficit. Los vocablos ganancia y pérdida se usan en esta
instancia para referirse al resultado final de un período dado.
Variaciones solo cualitativas del Patrimonio neto, son las que producen cambios
de activos por otros activos, de pasivos por otros pasivos, así como también aumentos de activos
y de pasivos, o disminuciones de activos y de pasivos, en todos los casos por importes
equivalentes. El Patrimonio neto no varía en su magnitud: cambian sus componentes pero no la
magnitud del mismo.
En cuanto a estas últimas, las operaciones del ente con los propietarios, pueden
producir variaciones solo en la composición del patrimonio o en la magnitud del mismo. Son
ejemplos la capitalización de anticipos a cuenta de aportes y un nuevo aporte de capital
respectivamente.
Con referencia a las operaciones del ente con los terceros o surgidas de hechos del
contexto, pueden también producir variaciones cualitativas solamente o variaciones cuantitativas
del patrimonio. A las primeras, la mayoría de la doctrina las llama operaciones permutativas y a
las segundas, operaciones modificativas.
Las variaciones cualitativas consecuencia de operaciones con terceros u hechos
del contexto, (comúnmente llamadas operaciones permutativas), en sus versiones puras, son las
que a continuación se indican:
+A = +P
-A = -P
+A - A = 0
0 = +P- P
+A = 0+ R
-A = 0- R
0 = +P- R
0 = -P +R
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Afectan activos y pasivos en la NO SE GENERAN
misma medida: RESULTADOS
No producen Operaciones permutativas con
modificaciones terceros
cuantitativas en el
patrimonio neto
Determinadas operaciones con los NO SE GENERAN
propietarios RESULTADOS
Resultados
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Para abordar a los resultados como materia de estudio, es importante previamente definir a
los ejercicios económicos.
La vida del ente es dividida en períodos de igual duración, regulares en el tiempo (12
meses) que se llaman ejercicios económicos. Un ejercicio económico es el período artificial en que
se divide la vida de un ente en marcha, para permitir comparaciones referidas al patrimonio y sus
cambios. Independientemente, dicho ejercicio se compone de períodos mensuales en los cuales
se reconocen variaciones patrimoniales.
Los resultados pueden provenir de la gestión del ente donde existe intercambio con
terceros, o sea existen transacciones. Se puede mencionar las ventas de productos, el consumo
de energía eléctrica, los sueldos del personal, etc.
También los resultados pueden provenir de hechos o actos ajenos al ente, tal como un
siniestro que al afectar un activo, genera igual cambio en el patrimonio.
Según se trate de un Ingreso, Costo, Gasto, Ganancia o Pérdida, existen pautas para el
reconocimiento contable de dichos resultados.
Resulta entonces necesario brindar los conceptos de cada uno de los distintos tipos de
resultado mencionados.
Costos: Son disminuciones patrimoniales que constituyen el esfuerzo necesario para la obtención
de ingresos, razón por la cual están directamente vinculados o relacionados con algún ingreso. Se
incurre en ellos para su obtención. Son ejemplos, el costo de bienes vendidos y el costo de
servicios prestados. Si se los identifica con ingresos a producirse, constituyen un activo y no un
resultado. Es el caso del costo de compra de una mercadería que no fue vendida, al identificarse
en el futuro con el ingreso a producirse por su venta, en el período corriente constituye un activo.
Gastos: Generan disminuciones patrimoniales brutas con cierta utilidad para el ente. Se incurre
en ellos aunque no existan ingresos, por lo cual no se relacionan directamente con ellos. Puede
mencionarse como ejemplo las remuneraciones del personal, la papelería consumida, etc.
Los gastos pueden provenir del uso de servicios que prestan terceros, y no surgen de reducciones
de activos sino de aumentos de pasivos.
Existen gastos que se vinculan con el tiempo: el alquiler de inmuebles de terceros que el ente
utiliza, las primas de seguro.
Ganancias: Aumento patrimonial neto producido por hechos o actos ajenos a la actividad o
gestión del ente. Un ejemplo característico lo constituyen las donaciones recibidas. No suponen
un esfuerzo para su obtención.
Pérdidas: Disminuciones patrimoniales netas producidas por hechos incidentales o del contexto,
que no implican beneficio o utilidad para el ente en el período actual ni tampoco representan
posibilidad de obtener ingresos en el futuro. Como ejemplo puede citarse el robo de una
computadora de propiedad del ente que no se encontraba asegurada.
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No obstante haber considerado en el presente material la separación terminológica y conceptual
entre Costos y Gastos, diversos autores y las normas contables brindan distintas versiones sobre
el tema.
Por ejemplo R. Anthony considera Gastos a lo visto como Costos y considera Costos a los no
consumidos o sea a los que se mantienen en el activo
E. F. Newton considera Costos a lo visto en párrafos anteriores como Costos y Gastos.
Una vez conceptualizados los distintos tipos de resultados, se procederá a brindar las pautas de
reconocimiento de los mismos, las que se muestran en el cuadro siguiente:
Gasto
En el período en que se toma Honorarios por tarea cumplida
conocimiento de que el hecho Tasa fijada por única vez
existe.
No se apropian en función del
tiempo
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Es importante considerar al definir el momento de reconocimiento de un resultado, que las
operaciones o hechos que los generan pueden ser puntuales (no generan efectos futuros) o bien
pueden mantenerse en el tiempo.
En base a lo expresado en el párrafo anterior, el reconocimiento contable de un resultado
es inmediato cuando es posible que éste coincida con el momento en que el hecho se revela o
pone de manifiesto. En los resultados diferidos esto no es posible, porque se generan en un
lapso o período de tiempo continuo, debiendo diferirse su registración. Esto ocurre, por ejemplo,
con los intereses y los alquileres.
Dicho reconocimiento contable diferido, puede efectuarse al fin de un mes o del ejercicio
económico.
Ejemplo:
Mes 3: El tercero arrendatario continúa con el uso del inmueble y se genera en la empresa el
derecho a cobrar el alquiler. La variación en el patrimonio es la siguiente:
+A = 0 +R
Mes 1: La empresa abona el sueldo del empleado por su trabajo en el mes 2. La variación es:
-A +A = 0
Si bien los resultados se producen a lo largo de los distintos períodos, es el cierre de cada
ejercicio económico, la oportunidad en que el efecto neto de ellos, el Resultado del Ejercicio,
produce un aumento o disminución del Patrimonio Neto en uno de sus componentes: los
Resultados Acumulados.
Continuando con los resultados, existen otras variables de clasificaciones de los mismos,
siendo algunas de ellas las siguientes:
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Se dice que un resultado es
operativo cuando está
Resultados Operativos relacionado con la actividad
Según su relación con el principal que desarrolla el ente.
objeto del ente Se producen en cumplimiento
de su objeto.
Un resultado es no operativo
Resultados No operativos cuando es ajeno a la actividad
principal que desarrolla el ente.
Unidad de medida
Criterios de medición
Dado que en el presente material se aborda como tema básico, las registraciones de
operaciones que de una u otra medida provocan cambios en el patrimonio, el tema valuación no
es considerado salvo como necesidad de conocer un valor para llevar a cabo los reconocimientos
contables de hechos y operaciones.
Costo es el sacrificio económico que demanda la obtención de un elemento del activo, sea
porque se efectúa su pago o entrega de otro activo o se asume un pasivo.
Si en el precio de compra estuviesen incluidos importes que el ente pueda recuperar, ellos
no integran el costo del bien adquirido, sino que constituyen cuentas a cobrar o reducen importes
a pagar. Ejemplo de ello lo constituye el Impuesto al valor agregado que el proveedor incluye por
ejemplo en la factura que emite.
No sólo los impuestos pueden constituir importes susceptibles de recupero, pueden existir
conceptos que se pagan y conforman erogaciones necesarias para la concreción de una compra y
tienen igual tratamiento contable: es el caso de importes que por traslado (fletes) el adquirente
abona, habiendo sido lo convenido que lo haga el vendedor. También impuestos o tasas
correspondientes al bien pero de períodos previos a la compraventa donde también es el
vendedor el obligado a su pago.
Todas las bonificaciones, quitas o rebajas en el precio de compra sea por volumen,
defectos detectados en los bienes, características del cliente, etc, reducen el costo de
incorporación al activo, sea se practiquen en el momento de la compra y estén expresadas en la
factura o a posteriori de ella lo que daría lugar a la emisión de una nota de crédito.
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Al prepararse estados contables, deben reconocerse los cambios en las mediciones
contables de activos y pasivos consecuencia de su comparación con su valor recuperable o costo
de cancelación. Ello independientemente de la utilización o no de valores de mercado como
medición al cierre del ejercicio económico.
Al no tratar el presente material el estudio de las normas contables que se refieren al tema,
solo se expresa que una alternativa de elección del valor recuperable es en base al destino
económico más probable del activo: así el valor neto de realización se emplearía para bienes
destinados a la venta y el valor de uso para los destinados a su utilización o empleo.
Para pasivos, es razonable que no sean medidos por debajo de su costo de cancelación o
sea los importes necesarios para dejar de tener la obligación.
Los cambios en las mediciones por comparar la medición inicial - Costo- con el valor
recuperable y con el costo de cancelación, dan lugar a un resultado a imputar en el período de
reconocimiento.
Contingencias
Si bien existen mediciones patrimoniales totalmente ciertas, como puede ser el dinero, un
documento (pagaré), para otras situaciones es necesario efectuar estimaciones. Existe
incertidumbre y la misma en determinadas situaciones debe ser considerada.
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Etapas del proceso contable
Registración de los elementos patrimoniales
Captación de datos
Dichos efectos patrimoniales pueden surgir de transacciones entre el ente y terceros (por
ejemplo compra de bienes), de hechos internos (devengamiento de sueldos) y también de
situaciones del contexto (aumento del tipo de cambio de la moneda extranjera que se posee en el
activo).
Una vez tomado conocimiento del hecho ocurrido, debe analizarse si provoca variación
patrimonial, y si existen bienes de terceros o contingencias que no representan en esta instancia
variación en el patrimonio.
Si ello ocurre, y si existe una medición objetiva en moneda, se procede a clasificar los
efectos producidos en los distintos elementos patrimoniales ordenándolos a través de las cuentas.
Las cuentas se emplean para acumular mediciones referidas al patrimonio. Ellas pueden
representar conjuntos de elementos de similar características o bien pueden reflejar variaciones
del mismo objeto. Ejemplos son las cuentas “Mercaderías de Reventa” y “Ventas” para cada uno
de los casos expuestos, respectivamente.
La forma de una cuenta puede variar según el medio de registración empleado (manual o
computarizado). No obstante y al solo efecto de esbozar el gráfico elemental de una cuenta a
emplear en un medio manual, se indica su contenido:
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Fecha Documentación Movimientos Saldo
Debe Haber
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Clasificación de las cuentas
Clasificar a las cuentas en base a su naturaleza significa hacerlo según al tipo de objeto
que representan. Es así como de acuerdo a ello y considerando la temática de la presente obra,
se enuncian los siguientes tipos de cuentas, considerando solo a entes individuales:
De Activo
Cuentas Patrimoniales De Pasivo
De Patrimonio Neto
De Ingresos
Cuentas de Resultados De Costos y gastos
De Ganancias
De Pérdidas
Cuentas Neutras (o de orden) Representativas de Bienes de Terceros
Representativas de Ciertas Contingencias
Independientemente del objeto que representen las cuentas, puede ser necesaria en ellas
la acumulación de datos provenientes de determinadas operaciones, para su posterior empleo.
Ello implica que las mismas durante determinado período reciban débitos y créditos para que al fin
del mismo, queden con saldo nulo por ser transferido el mismo a la cuenta cuyo objeto
representan. Es el caso por ejemplo del empleo de la cuenta “Compras de Mercaderías” durante
un periodo para que al fin del mismo se vuelque su saldo deudor a la cuenta “Mercaderías de
Reventa”.
Se las llama cuentas de movimiento y permiten conservar información.
En general ello se realiza para mostrar la formación del valor de un elemento patrimonial al
cierre del ejercicio. Es el caso por ejemplo de los documentos a cobrar de clientes, cuya medición
se forma del saldo de dos cuentas: Documentos a Cobrar por un lado y por otro Intereses no
devengados de Documentos a Cobrar. La primera mantiene el valor nominal de los documentos y
la segunda los intereses pendientes de devengar contenidos en el mismo, siendo ésta la cuenta
que regulariza la medición al restar su saldo de la cuenta principal, en este caso Documentos a
Cobrar.
En general el saldo de una cuenta con función regularizadora, es del signo opuesto al de
la cuenta principal. Por ello si bien mantienen en la clasificación basada en su naturaleza, el tipo
de la que regularizan, su saldo es contrario. De allí que surjan las expresiones siguientes: Cuenta
Patrimonial de Activo pero con saldo acreedor, tal el caso de la brindada en el ejemplo.
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Se puede hacer referencia a la naturaleza de las cuentas, empleando las siguientes
expresiones que no son más que abreviaturas de lo que reflejan:
Clasificar a las cuentas por la extensión del objeto que representan, implica mencionar a
las siguientes:
Cuentas Sintéticas o colectivas Son las cuentas de mayor nivel en las que se realizan
anotaciones
Cuentas Analíticas o individuales Son las cuentas de menor nivel en las que se
realizan anotaciones
Plan de cuentas
Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que
serán utilizadas:
• En el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los
hechos economicos del ente y,
• En la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio
del ente
Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características propias de cada ente en
particular, que se deberán tener en cuenta para su confección. Entre ellos:
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- Naturaleza jurídica: debemos preguntarnos de que tipo de ente se trata, si es una
empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en que tipo societario
encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la Sociedad
Anónima (S.A.), o la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL.), o también
podría tratarse de una sociedad de personas, como la Sociedad Colectiva (S.C.) o
la Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.)
- Objeto social a desarrollar: habrá que distinguir si es una empresa industrial,
manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera, si es mayorista o
minorista, entre otras.
- Dimensión y ubicación geográfica: es decir, si encuadra dentro de pequeña,
mediana o gran empresa, si tiene o no sucursales, si tiene una estructura simple o
con división departamental, de esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas
utilizadas.
Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean
estos letras, números o ambos combinados.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará
la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de
cuentas.
Manual de cuentas
Registros Contables son los elementos donde se anotan temas contables y se almacenan
saldos u otras informaciones referidas al patrimonio del ente, utilizables para la preparación de la
información contable.
Según las anotaciones que contienen, los registros contables pueden ser:
• Principales: en ellos se anotan todos los efectos económicos de las operaciones. Se trata del
Diario General y del Mayor General
• Auxiliares: cuya función es facilitar el manejo del sistema contable a través de la
descentralización de ciertas anotaciones. Se mencionan los Diarios Auxiliares (efectos de las
operaciones repetitivas) y los Mayores Auxiliares ( se anota en cuentas analíticas)
El artículo 322 del Código Civil y Comercial de la Nación – CCyC- considera “Registros
indispensables a los siguientes:
a) Diarios;
b) Inventarios y balances;
c) aquellos que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y
que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;
d) los que en forma especial imponen este Código u otras leyes”
Dicho Código en su artículo 323 establece respecto de las formalidades que deben reunir
los libros de contabilidad:…debidamente encuadernados, para su individualización… Tal
individualización consiste en anotar en el primer folio, nota fechada y firmada de su destino, del
número de ejemplar, del nombre del titular y del número de folios que contiene… Esto significa
que estén rubricados.
El artículo 329 del mencionado Código expresa que podrá tramitarse autorización ante la
autoridad de contralor – en Pcia de Bs. As, la Dirección Provincial de Personas Jurídicas- para
llevarlos mediante la utilización de ordenadores u otros medios mecánicos, magnéticos o
electrónicos… excepto el Inventarios y Balances.
Respecto de las prohibiciones en el uso de los libros previamente identificados, el articulo
329 del CCyC prohibe: alterar el orden de los asientos; dejar blancos que puedan utilizarse para
intercalaciones; interlinear, raspar, enmendar o tachar; mutilar parte alguna del libro
El Libro Diario como se expresó es un libro indispensable, conforme la exigencia del CCyC,
el que además reglamentó su uso en el artículo 327.
En él se asientan todas las operaciones relativas a la actividad de la persona que tienen efecto
sobre el patrimonio individualmente o en registros resumidos que cubran períodos de duración no
superiores al mes...
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A cada una de las registraciones o anotaciones que se realicen se la denomina “Asiento
Contable”, debiendo seguir un orden progresivo de fechas.
Medios de Registración
Si bien no es el objetivo del presente material abordar esta etapa del proceso contable, se
procede a brindar algunos conocimientos sobre ella.
Dichos Informes Contables los usa el ente pues tienen una clara identificación con los
objetivos de gestión, y se los suministra a terceros
• Estados Contables
• Informes Contables Especiales
• Informes de Gestión
Los Estados Contables trascienden fuera del ente, los utilizan para sus decisiones todos
los usuarios, siendo su presentación obligatoria. Contienen información patrimonial, económica y
financiera que se elabora bajo formas predeterminadas a los efectos de su comparación.
Los Estados Contables Básicos son:
Estado de Situación Patrimonial
Estado de Resultados
Estado de Evolución del Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo.
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