DOTACIÓN: NO OLVIDE QUE EL 30 DE ABRIL SE CUMPLE EL

PLAZO DE SU ENTREGA

Es importante que los empleadores no olviden que tienen la obligación de entregar a todos
sus trabajadores que devenguen menos de 2 salarios mínimos un suministro de calzado y
vestidos adecuados para que estos realicen sus funciones.

¿Quiénes tienen derecho?

Como se dijo anteriormente, tienen derecho a recibir la dotación únicamente los trabajadores
que devenguen menos de 2 salarios mínimos, lo que para el 2016 equivale a $1.378.910. Es
común que tanto el empleador como el trabajador caigan en el error de creer que la dotación
solo se le debe entregar a aquellos que realicen trabajos de operarios o similares donde sea
necesario el uso de overoles o uniformes; sin embargo, es importante aclarar que sin importar
cuál sea el cargo o las funciones a desempeñar todo trabajador tiene derecho a recibir la
dotación, siempre que su remuneración sea inferior a 2 salarios mínimos. Es decir, que sin
importar si se trata de cargos de oficina, o cargos técnicos u operarios, estos tienen derecho a
recibirla.

¿En qué fechas se entregan?

El empleador debe entregar por lo menos cada 4 meses una dotación consistente en calzado,
pantalón y camisa, o similares. Ahora bien, el Código Sustantivo del Trabajo indica 3 fechas
puntuales para su entrega; no obstante, esto no significa que el empleador no pueda
entregarlas antes o todas juntas. Por lo tanto, si el empleador desea podrá entregar las 3
dotaciones al iniciar el año o en la primera fecha de entrega; lo importante es que dicha
dotación efectivamente se encuentre comprendida por las prendas y calzado necesario para
que el trabajador realice sus funciones durante todo el año o hasta una nueva entrega. Otro
aspecto importante es que de hacer la entrega total en un mismo pago, sea siempre en el
primero, es decir el 30 de abril, ya que de no hacer una entrega en esta fecha el empleador
estaría violando los derechos de sus trabajadores.

A continuación indicamos las fechas señaladas por la normatividad en materia laboral para
efectuar las entregas de la dotación:
PRIMERA ENTREGA 30 DE ABRIL
Segunda entrega 31 de agosto
Tercera entrega 20 de diciembre
La dotación no puede ser entregada en dinero
Un aspecto importante y que el emperador no puede olvidar, es que por ningún motivo puede
hacer entrega de la dotación en dinero, es decir, que únicamente podrá entregar las prendas
de vestir y calzado o realizar el pago a través de bonos. Para esta segunda modalidad de
pago es importante que el bono especifique su destinación, es decir, que diga que su finalidad
es cubrir el pago de la dotación; lo anterior evita que sea empleado para adquirir y pagar
conceptos distintos.

Es también menester recordar que sin importar la forma de entrega, el empleador debe dejar
constancia de dicha entrega, es decir, que una vez recibida por parte del trabajador este debe
firmar un comprobante o documento similar en donde quede constancia de la fecha y modo de
entrega.

¿Qué sucede si el trabajador no la usa?

Cuando el trabajador no usa la dotación entregada, su empleador queda eximido de entregarle
dichos elementos en el período siguiente. De suceder lo anterior, este último debe avisar al
Inspector de Trabajo, e informarle las causas que lo llevaron a dicha decisión para así evitar
posibles sanciones.

Publicado en: Actualicese.com