AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA

CORRUPCION E IMPUNIDAD.

HERRAMIENTAS INFORMATIVAS

(WORD,EXCEL Y POWER POINT)

DOCENTE: RICHARD PRADA PIMENTEL.

ALUMNO P.N.P: VLADIMIR SALAZAR OLIVERA.

2019-E.E.S.T.P ANDAHUAYLAS.

1
INDICE

DEDICATORIA. ............................................................................................................................... 4
PRESENTACION ............................................................................................................................. 5
MICROSOFT WORD ......................................................................................................................... 6
Crear un documento en blanco .................................................................................................... 7
Crear un documento con una plantilla .................................................................................... 7
Seleccionar un formato de archivo .............................................................................................. 8
APLICAR UN ESTILO RÁPIDO AL TEXTO. ..................................................................... 9
APLICAR UN TEMA ............................................................................................................. 10
TRABAJAR CON TABLAS. ......................................................................................................... 11
CREAR LA TABLA ............................................................................................................... 11
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA. ............................................................. 13
CAMBIAR ORIENTACIÓN, TAMAÑO Y MÁRGENES DE UNA PÁGINA ...................... 14
USAR LA REGLA PARA CAMBIAR LOS MÁRGENES ................................................. 14
COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADÍSTICAS .............................. 15
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................... 16
INSERTAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS ............................................................... 20
OCULTAR FILAS Y COLUMNAS .......................................................................................... 22
AJUSTES Y ALINEACIÓN DE TEXTO ................................................................................. 23
FORMATOS DE DATOS .......................................................................................................... 23
CONTROL DEL TAMAÑO, COLOR Y TIPO DE FUENTE ............................................... 24
USAR FILTROS ............................................................................................................................. 30
Introducción ...................................................................................................................................... 35
Crear una presentación en blanco...................................................................................................... 36
Crear una presentación con plantillas................................................................................................ 37
Agregar y eliminar diapositivas ........................................................................................................ 41
Agregar una diapositiva.............................................................................................................. 41
Agregar un cuadro de texto ........................................................................................................ 42
Agregar texto a una forma ......................................................................................................... 42
Dar formato al texto de una diapositiva ............................................................................................ 42

2
 Dar formato al texto .................................................................................................................... 42
AÑADIR HIPERVÍNCULOS A LA PRESENTACIÓN. ............................................................ 42
Vínculo a un sitio web ................................................................................................................. 43
AGREGAR IMÁGENES Y CONTENIDO VISUAL .................................................................. 43
Formato y efectos visuales para imágenes ........................................................................................ 44
Realizar ajustes y agregar efectos .............................................................................................. 44
AÑADIR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ........................................................................... 44
Agregar una transición a una diapositiva ................................................................................. 45
REALIZAR UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS ....................................................... 46
Iniciar la vista Moderador con un monitor .............................................................................. 47
Usar la vista Moderador ............................................................................................................. 47
Agregar notas para el presentador ..................................................................................................... 48
........................................................................................................................................................... 48
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN. ........................................................................................... 48
INSERTAR AUDIO A UNA PRESENTACIÓN.......................................................................... 49
Ajustar grabación de audio ........................................................................................................ 49
CONCLUSION ................................................................................................................................ 52
REFERENCIA ................................................................................................................................ 53

3
 DEDICATORIA.

El presente trabajo se lo deico en Primer lugar a Dios todo poderoso por la vida, en segundo lugar a
mis padres por el apoyo incondicional que me dan, en tercer lugar a mi docente de informatica
Richard Prada Pimentel.

4
 PRESENTACION
El presente trabajo de informatica esta basada en uso de (Microsoft Word, Excel y Power Point)
sobrjmn bnj me el munual de ello. Quiere llegar a una finalidad de la utilizacion de estos
programas de una manera muy satisfactoria ademas de saber los comandos de aquellos
programas ademas:

Aprendo los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato,
insertar elementos en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.
Aprendo los pasos básicos para usar Microsoft Excel , como crear documentos y darles
formato, insertar elementos en los documentos y agregar tablas dinámicas.Aprendo los pasos
básicos para usar PowerPoint 2016, como darle formato, insertar elementos en los
documentos y agregar imágenes y audios.

5
MICROSOFT WORD

Introducción.
Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato,
insertar elementos en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.

PANTALLA PRINCIPAL

CREAR UN DOCUMENTO

6
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se
puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

Seleccione un documento en blanco.

Crear un documento con una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un
tipo de plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar
plantillas en línea.

GUARDAR UN DOCUMENTO

7
 1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda
el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

4
2

GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS

Seleccionar un formato de archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione
el formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.

1
4

3 5

IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar
las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
8
 4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de
impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro,
haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

-
5 2

Imprimir
3

Impresora

Configuración

APLICAR UN ESTILO RÁPIDO AL TEXTO.

1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato. .

2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con
ese estilo.

9
APLICAR UN TEMA

1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.

2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.

INSERTAR IMÁGENES EN UN DOCUMENTO

1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.

2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

10
 1

2
3

TRABAJAR CON TABLAS.

1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.
2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que
desee.

CREAR LA TABLA

1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto
en tabla.

11
3. Establezca el ancho de columna:
• Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas, seleccione
Ancho de columna fijo y seleccione un número de la lista.
• Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten al texto,
seleccione Autoajustar al contenido.
• Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del espacio
disponible, seleccione Autoajustar a la ventana.

12
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.

En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y cambiar los números de

página.

1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.

2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar.

3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página.
4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.

13
CAMBIAR ORIENTACIÓN, TAMAÑO Y MÁRGENES DE UNA PÁGINA

1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña Formato en

la opción de orientación o tamaño respectivamente.

Aplicar una configuración de

márgenes

USAR LA REGLA PARA CAMBIAR LOS MÁRGENES

1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla.

14
COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADÍSTICAS
1. .Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que quiera
contar. En la barra de estado se muestra el recuento de palabras de la selección y
de todo el documento.

15
MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCIÓN
Aprenda los pasos básicos para usar Microsoft Excel , como crear documentos y darles
formato, insertar elementos en los documentos y agregar tablas dinámicas.

PANTALLA PRINCIPAL

CREAR UN DOCUMENTO EN EXCEL

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar
los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.
16
Crear un libro
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione Libro en blanco.
SUGERENCIA: Presione Ctrl+N para crear rápidamente un libro nuevo.

Crear un libro con plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

17
 2. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a
continuación, seleccione Crear.

Commented [U1]: Szvc

INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO

1. Siga uno de estos procedimientos:
18
 En la pestaña Hoja , seleccione
de la actual.

• Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha

• Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.
• Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en
la el cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo
nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el

nombre rápidamente.

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
eliminar.

2. Haga clic en Eliminar .

3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje
emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.

19
 Insertar Hoja
Eliminar hoja
Cambiar nombre

Ocultar hoja

INSERTAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS

Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en
legibilidad. Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.

Insertar una columna o fila

1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la
columna, o seleccione el número de fila para seleccionar una fila.

20
 2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero
de una fila y seleccione Insertar.

NOTA: Se inserta una nueva columna a la izquierda y una nueva fila encima de la
seleccionada.

Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero
de una fila y seleccione Eliminar.

Insertar una celda

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.
2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.
21
 3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:

• Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a

fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
• Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de
dejar espacio para las nuevas celdas.
• Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
• Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.

OCULTAR FILAS Y COLUMNAS

Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos
que necesita ver o imprimir.

Seleccionar filas o columnas

1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Encabezado de columna

Encabezado de fila

Ocultar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar.
22
Mostrar filas o columnas
1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Mostrar.

AJUSTES Y ALINEACIÓN DE TEXTO

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.

Ajustar texto a
la celda
Combinar
celdas

Alinear los datos Otras opciones

de una celda de alineado

FORMATOS DE DATOS

23
Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas,
números de teléfono o números del seguro social.

Selección
formato
de de
número
Aumentar/Dismin
uir decimale
s

Format Otras opciones

moned de format
o
a
CONTROL DEL TAMAÑO, COLOR Y TIPO DE FUENTE o
Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente,
colores y bordes.

Fuente

Tamaño de la fuente
Negrita Color de la
fuente

Cursiva Color de la
Subrayado celda

Bordes de
celda

CREAR FÓRMULAS
Barra de fórmulas
• Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.

24
Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas
1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la

fórmula.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA
para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.

25
 4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre ).

TRABAJO CON TABLAS

Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y analizarlos.

Crear una tabla

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla .

3. Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la tabla.
Si es necesario, modifique las celdas.
4. Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene encabezados y
pulse Aceptar.

3
2

Dar formato a una tabla

1. Seleccione una celda de la tabla.
2. En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
3. En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar diferentes
casillas para obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas con bandas
o Columnas con bandas).

26
 1

3 2

HERRAMIENTAS DE VALIDACIÓN DE DATOS

Al crear hojas de cálculo que usarán otros usuarios, es importante asegurarse de que solo
puedan escribir datos válidos. Use las características de validación de datos de Excel para
crear reglas para restringir el tipo de datos o los valores que otros usuarios pueden escribir
en una celda.

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione la pestaña Datos > Validación de datos.

3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:

• Número entero: para restringir la columna para que acepte solo números
enteros.
• Decimal: para aceptar números decimales.
• Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
• Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
27
 • Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores de hora.
• Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
• Personalizado: para fórmulas personalizadas.

ORDENAR DATOS
La ordenación es una de las herramientas más comunes de administración de datos. Puede
ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un
orden personalizado.

Ordenar la tabla

1. Seleccione una celda en los datos.

2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.

O bien, seleccione la pestaña Datos > Ordenar.

3. Seleccione una opción:

• Ordenar de A a Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.
• Ordenar de Z a A: ordena la columna seleccionada en sentido
descendente.

28
 • Orden personalizado: ordena datos en varias columnas aplicando
distintos criterios de ordenación.

Para usar un orden personalizado:

1. Seleccione Orden personalizado.
2. Seleccione Agregar nivel.

2 7

3 4 5

3. En Columna, seleccione la columna que quiere Ordenar por en la lista

desplegable y después seleccione la segunda columna que quiere ordenar como
Luego por. Por ejemplo, Ordenar por departamento y Luego por estado.
4. En Ordenar según, seleccione Valores.
5. En Criterio de ordenación, seleccione una opción, como A a Z, De menor a
mayor o De mayor a menor.
6. Repita los pasos 2-5 para cada columna adicional por la que quiera ordenar.

29
USAR FILTROS
Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de
datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta temporalmente algunos de los datos
para poder concentrarse en aquellos que desea. Filtrar datos

1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro. O bien, seleccione
la pestaña Datos > Filtro.

30
NOTA: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna, aplique el
filtro y, a continuación, seleccione la columna siguiente y aplique otro filtro.

Aplicar un filtro personalizado

1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:
• Filtros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una
mezcla de texto y números: Es igual a, No es igual a, Comienza con,
Termina con o Contiene.
• Filtros de número: disponibles cuando la columna contenga solo
números: Es igual a, No es igual a, Mayor, Menor que, o Entre.
• Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo fechas:
Semana pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado.
• Borrar filtro de ‘Columna’: estará disponible cuando la columna ya esté
filtrada.
Seleccione esta opción para borrar el filtro.
• Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.
• Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.
31
 2. Especifique las condiciones filtradas.

3. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de
filtro en ambos cuadros.

CREAR GRÁFICOS DE DATOS

Los gráficos ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva.

Crear un gráfico
1. Seleccione los datos para el gráfico.
2. Seleccione la pestaña Insertar > Gráficos recomendados.

3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una

vista previa del gráfico.

32
 Título del gráfico

Eje vertical

Título del
eje vertical
Leyenda

Título del eje

horizontal Eje horizontal

Cambiar el diseño de gráfico

1. Seleccione el gráfico.
2. En Herramientas de gráficos, seleccione Diseño > Diseño rápido.

3. Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y
seleccionar un diseño.

33
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar
las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de
impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro,
haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

34
 2
5

Imprimir
3
Impresora

Configuración

MICROSOFT POWER POINT

Introducción
Aprenda los pasos básicos para usar PowerPoint 2016, como darle formato, insertar
elementos en los documentos y agregar imágenes y audios.

PANTALLA PRINCIPAL

35
 Crear una presentación en blanco
Para crear una presentación desde cero existen dos maneras:

La primera, en el momento que se inicia el programa, seleccionando Presentación

en blanco.

36
Crear una presentación con plantillas
Los temas son diseños de presentación ya preparados con elementos predefinidos
(como colores, fuentes y diseños).

1. Seleccione
Archivo >
Nuevo. 2.
Seleccione uno
de los Temas.

37
 3. En la pestaña Inicio, seleccione el desplegable Nueva diapositiva para
ver otros diseños en este tema.

ABRIR UNA PRESENTACIÓN

Para abrir una presentación ya creada, se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione Archivo > Abrir.

2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentación a abrir. Si
pulsa Examinar podrá buscar el documento en la carpeta donde se
encuentre.
3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse Abrir.

3
4

38
 Guardar los cambios
Si lo que se desea es guardar con un nombre y una localización determinada, se
deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione Archivo > Guardar como.

2. Seleccione una ubicación.
3. Escriba un nombre para la presentación.
4. Seleccione Guardar.

2
3
4

En Archivo > Guardar, únicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando
en la localización donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el
momento de guardado.

39
VISTAS DE UNA PRESENTACIÓN

Vista Esquema: Para ver un esquema de texto o un guion gráfico de la presentación.

También puede seleccionar Clasificador de diapositivas en la barra de estado, en la parte inferior

de la ventana.

Vista Página de notas: Para trabajar con anotaciones personales que puede usar al
realizar la presentación.

40
 Agregar y eliminar diapositivas
Estas son algunas formas comunes de agregar, organizar y eliminar diapositivas de
una presentación.

Agregar una diapositiva

• Seleccione Inicio > Nueva diapositiva, o bien seleccione un diseño

en el desplegable Nueva diapositiva. También puede presionar Ctrl +
M.
1

2
3

Eliminar una diapositiva

• Seleccione la diapositiva que quiera eliminar y presione Retroceso

o Suprimir en el teclado.

AÑADIR TEXTOS EN UNA DIAPOSITIVA

Puede agregar texto en una diapositiva con cuadros de texto y formas.

41
Agregar un cuadro de texto
• Seleccione Insertar > Cuadro de texto.

Agregar texto a una forma

• Seleccione Insertar > Formas y, después, seleccione una forma.

Dar formato al texto de una diapositiva

Dar formato al texto
Tamaño de
Fuente
la Fuente
Crear lista

Interlineado

Negrita Subrayado

Cursiva

AÑADIR HIPERVÍNCULOS A LA PRESENTACIÓN.

Agregue vínculos a la presentación para mostrar información relacionada en la web,
abrir rápidamente otra diapositiva o crear un mensaje de correo electrónico.

42
 Vínculo a un sitio web
1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que
quiera usar como hipervínculo, y pulse botón derecho.
2. Seleccione Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:

•Texto para mostrar: Escriba el texto que quiera que aparezca para
el hipervínculo.
•Información en pantalla: Escriba el texto que quiere que aparezca
cuando el usuario mantenga el mouse sobre el hipervínculo
(opcional).
•Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes.
•Dirección: Dirección URL del sitio web al que quiere vincular.

2 4
5

AGREGAR IMÁGENES Y CONTENIDO VISUAL

1. Seleccione Insertar > Imágenes.
2. En el cuadro de diálogo que se abra, busque la imagen que quiera
insertar, selecciónela y, después, haga clic en Insertar.

43
 1

3
4

Formato y efectos visuales para imágenes

Después de agregar una foto, un gráfico o una imagen, tiene varias formas de
mejorar la imagen (como fondos, sombras y efectos) para comunicar mejor su
mensaje.
Realizar ajustes y agregar efectos

1. Seleccione la imagen que quiera cambiar.

2. Existen múltiples opciones para ajustar y agregar efectos que
permitan mejorar la imagen.

AÑADIR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1. Seleccione Insertar > Encabezado y pie de página.
2. En el cuadro Encabezado y pie de página, en la pestaña
Diapositiva, seleccione las opciones que prefiera, como añadir la fecha,
el número de diapositiva o un texto a indicar.
3. Existe la posibilidad de omitir este Encabezado y pie de página en
la diapositiva del título.

44
 1
2

Fecha y hora

Número de diapositiva

TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS

Las transiciones son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación.

Agregar una transición a una diapositiva

1. Seleccione una diapositiva.
2. Seleccione la pestaña Transiciones y, después, elija una transición
en la galería de transiciones.

45
 1

REALIZAR UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Con la vista Moderador, puede ver las notas del orador y la diapositiva siguiente en
la presentación del equipo, para que pueda centrarse en lo que quiere decir y
conectar con el público.

Activar la vista Moderador con un monitor

NOTA: La vista Moderador suele usarse con dos monitores.

1. Seleccione la pestaña Presentación con diapositivas.

2. Seleccione la opción Usar la vista Moderador (si aún no está
seleccionada).
3. En el desplegable Supervisar, seleccione el monitor que quiere que
tenga la vista Moderador.

46
 1

Iniciar la vista Moderador con un monitor

1. Seleccione Presentación con diapositivas > Desde el principio para

iniciar la presentación.
2. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccione
Mostrar vista Moderador.

Usar la vista Moderador

• Temporizador: muestra el tiempo que ha dedicado a presentar la

diapositiva actual.
• Hora actual: muestra qué hora es.
• Diapositiva actual: muestra la diapositiva que ve el público, en el
lado izquierdo.
• Diapositiva siguiente: muestra la siguiente diapositiva de la
presentación, en la derecha.
• Notas del orador: le ayuda a recordar qué decir que sobre la
diapositiva.
• Hacer el texto más grande y Hacer el texto más pequeño: para
aumentar o reducir el tamaño de fuente de las notas del orador.
• Herramientas de lápiz y puntero láser: para realizar anotaciones.
• Ver todas las diapositivas: para ir a otra diapositiva.
• Acercar la diapositiva: para acercar una diapositiva.
• Presentación en negro o normal: para ver una pantalla en blanco
mientras habla para que el público se centre en sus palabras.
47
 • Flechas derecha e izquierda: para avanzar o retroceder una
diapositiva.
• FINALIZAR PRESENTACIÓN: para finalizar la presentación
con diapositivas.
Agregar notas para el presentador

Notas
1. Haga clic en en la parte inferior de la pantalla para agregar notas debajo de
la diapositiva.
2. Escriba sus notas.
Notas
3. Seleccione para ocultar las notas del orador.

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN.

Puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos para el
público.

1. Seleccione Archivo > Imprimir.

2. En Impresora, seleccione la impresora donde quiera imprimir.

48
 2
5

3
1

3. En Configuración, seleccione las opciones que prefiera.

INSERTAR AUDIO A UNA PRESENTACIÓN
1. Seleccione Insertar > Audio.
2. Seleccione cómo quiere agregar audio:

o Audio en Mi PC: inserte un archivo de

audio desde el equipo. o Grabar audio:
grabe audio con un micrófono conectado al
equipo.

Ajustar grabación de audio

• Seleccione la pestaña Herramientas de audio > Reproducir y,
después, seleccione las opciones que quiera usar.

49
 1
2

Eliminar audio
• Para eliminar audio, seleccione el icono de audio en la diapositiva y
pulse Suprimir.

AGREGAR ANIMACIÓN A OBJETOS EN UNA DIAPOSITIVA

1. Seleccione los objetos (imagen, forma, cuadro de texto…).

2. Seleccione Animación > Más para ver los tres tipos de animación:
• Entrada: controle cómo aparece un objeto en una
diapositiva.
• Énfasis: controle lo que le ocurre al objeto mientras está en
la diapositiva.
• Salir: controle cómo deja un objeto la diapositiva.
3. Seleccione la animación que quiera usar.

50
 1

51
 CONCLUSION

Se concluio el presente trabajo se dio por culminado con el aprendizaje sobre Micrososf
Word, Excel y Power Point. Obteniendose un satisfactorio aprendizaje sobre esas
herramientas informativas como crear documentos y darles formato, insertar elementos en
los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos. Aprendi los pasos
básicos para usar Microsoft Excel , como crear documentos y darles formato, insertar
elementos en los documentos y agregar tablas dinámicas.Aprendi los pasos como darle
formato, insertar elementos en los documentos y agregar imágenes y audios.

52
 REFERENCIA
https://www.Wordpasos/parael.usoymanejooo.com

HERRAMIENTAS INFORMATIVAS/PAG 30-50 G. MARS Primera editorial.

MANUAL SOBRE DE MICROSOFT 2016.

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