LOS ALCANCES DE UNA DECISIÓN

MARIO ALEJANDRO RODRÍGUEZ HERRERA

ASESOR METODOLÓGICO

Nombre del tutor

INSTITUCION UNIVERSITARIA el nombre de la universidad

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

Nombre de la ciudad

2017
 Tabla de Contenido
pág.

ABSTRACT ........................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4
MARCO TEÓRICO ............................................................................................................... 4
Concepto de proyecto ......................................................................................................... 5
Las culturas y su relación con la gestión de los proyectos ................................................. 5
Las actividades principales de la gestión ........................................................................... 6
Los papeles que destacan en un proyecto ........................................................................... 7
Conclusiones........................................................................................................................... 8
Referencias Bibliográficas...................................................................................................... 9
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RESUMEN

El presente artículo de opinión se enfoca en el análisis de la gerencia de los proyectos

guiándose de la ayuda del PMBOK y de la importancia de integrarse entre los principios de
su gestión, comprendiendo que independientemente de cada proyecto de acuerdo a su área
de producción que se esté relacionándose entre sí, con el enfoque humano y social del caso
destacándose en la dirección correcta a los propósitos de una empresa u organización, por
lo general su aplicación tiende a estar ligado al punto de componerse con una característica
de suma trascendencia que sin duda alguna se resalta a la vista que es la de romper las
barreras que impiden una buena comunicación con los demás como los idiomas y las
costumbres de una cultura de otras naciones. Se es entendiendo que el gran significado de
estas buenas practicas que ayudan en el avance de un objetivo de un administrador a cargo
de sus obligaciones son los rasgos claves en la elaboración de los proyectos, como ha de
notar que con el hecho de mantener una buena comunicación asertiva entre las
indicaciones de sus propósitos con el personal que dirige. Ya que influye mucho en el éxito
de su proyecto porque incluyen aquellas donde denotan los paradigmas de las ocurrencias
de las mismas decisiones, encontrando el camino para lograr desarrollar la visión propuesta
y comprendiendo que transmitir el conocimiento de su planeación en una organización es
logra mantener el equilibrio entre el equipo de trabajo y la organización, que guiado bajo
las indicaciones por parte del gerente demuestra su liderazgo frente los distintos riesgos que
pueden presentarse en el trayecto de los complejos estados que indica una facción de los
resultados que pueden presentarse y con esos elementos se pueden determinar la viabilidad
de un proyecto que se esté implementando.
Palabras claves: Principios de gestión de un proyecto, cultura, comunicación, toma de
decisiones, viabilidad.

ABSTRACT
This opinion article focuses on the analysis of project management guided by the
PMBOK's support and the importance of integrating among the principles of its
management, understanding that independently of each project according to its area of
production Is related to each other, with the human and social focus of the case standing out
in the right direction for the purposes of a company or organization, usually its application
tends to be linked to the point of being composed with a characteristic of total
transcendence that undoubtedly Is highlighted by the view that is to break the barriers that
prevent good communication with others as the languages and customs of a culture of other
nations. It is understood that the great significance of these good practices that help in the
progress of an objective of an administrator in charge of its obligations are the key features
in the elaboration of the projects, as it should be noted that by maintaining a good Assertive
communication between the indications of his purposes with the personnel he directs. Since
it greatly influences the success of their project because they include those where they
denote the paradigms of the occurrences of the same decisions, finding the way to achieve
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the proposed vision and understanding that transmitting the knowledge of their planning in
an organization is able to maintain the Balance between the work team and the
organization, guided by the manager's instructions, demonstrates his leadership in the face
of the various risks that may arise in the course of the complex states that indicate a faction
of the results that can be presented and with those elements The feasibility of a project
being implemented can be determined.
Keywords: Principles of project management, culture, communication, decision making,
feasibility.

INTRODUCCIÓN

Durante el desarrollo de un proyecto se plantean un grupo de actividades para lograr

encontrar las distintas metas de una organización, más sin embargo en el transcurso de los
distintos lineamientos estipulados se ratifica que frente estos cambios y pronósticos que se
pueden influir en el resultado final de las decisiones tomadas así sean en favor o en contra
de sus percepciones, siendo así el resultado de una gestión que involucren las concepciones
de los integrantes de una organización, ya que en todo este grupo de actividades concretas
tiene una característica en común, la de coordinarse entre si por ello que obtener
determinados bienes y servicios que sean capaces resolver los problemas que se puedan
presentarse en los caminos de su evolución ha de ser uno de los factores a resaltar en la
gestión, determinando la importancia de considerar el alcance de las decisiones y su
trascendencia en la ejecución del resultado final; de acuerdo al enfoque dirigido según el
gerente que lo plantee con la relación de su entorno, puesto que al tener presente que nos
ubicamos en un mundo que se encuentra cambiante constantemente. Por lo tanto así como
los jugadores de ajedrez hacen sus movimientos de acuerdo reglas prescritas (Hastings ,
1995), los gerente diseñan una estrategia metodológica para conciliar sus objetivos
mediante las recomendaciones del PMBOK que demuestra una serie de pasos o actividades
a seguir, de las buenas prácticas para la elaboración, gestión y ejecución de un proyecto con
unos estándares prescritas mediante investigaciones previas concretas que demuestren su
viabilidad.

MARCO TEÓRICO

La gerencia de proyectos (GP) moderna ha tenido un interés creciente en campos tan

diversos como el mejoramiento organizacional, la innovación, las fusiones y adquisiciones,
etc. (Sánchez Arias & Solarte Pazos, 2010). Por lo tanto lo que nos describen los autores ha
de impartir la importancia de integrar los rasgos de un componente unitario que resulta ser
abstracto en un entorno donde si no se encuentran los espacios adecuados para la
comunicación y capacitación que permita innovar en la gestión de los proyectos, y que a su
vez logre darse una propuesta de valor admisible ante un evento sistemático formulado, ya
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que en si todo proceso es una serie de pasos que influencia en los métodos que se
implementa en las estrategias seleccionadas. El resultado final de un proyecto se puede
medirse con el alcance de los objetivos. Si no se logran completar se diría que no existió la
necesidad que dio origen al proyecto, por lo tanto tener los objetivos claros desde un
principio ayuda considerablemente en la formulación de las estrategias que se simplemente
ayudara a tomar las decisiones correctas frente estos eventos. La mayor parte de los
recursos demandados por un Proyecto, son los comprometidos durante la adquisición y las
etapas de construcción de la implementación. (Hastings , 1995), por lo tanto obtener las
herramientas adecuadas para el direccionamiento eficaz de una proyección de los resultados
deseados se debe de tener cuidado en el momento de abordar los elementos que vayamos a
implementar.

Concepto de proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos (Project Management Institute, Inc., 2013).
Circunstancialmente a ello se entiende que para definir el principio de uno es
imprescindible contar con los objetivos claros de lo que se quiere implementar a largo,
mediano y corto plazo, puesto que en si no basta con mantener la idea de los deseos que se
tienen presente, va dirigido más elocuentemente a las visiones a futuro de una compañía;
sea el caso de estudio que podamos presenciar pero en si el origen es el mismo así sea una
compañía multinacional o una de las comúnmente llamadas pymes, que van creciendo en
nuestra nación. Por principios que se han estado enfocándose en una dirección que les
permita por medio de un trabajo desarrollado meticulosamente con estudios previos a ello
para poder ejercer en la toma de las decisiones correctas, ya que en si cada campo de acción
puede variar sus enfoques y es prescindible tenerlo presente al momento de abordar un
proyecto de esta envergadura, para aquellos donde se quieran traspasar las barreras de los
idiomas y las costumbres para poder expandirnos a un mundo de oportunidades.

Las culturas y su relación con la gestión de los proyectos

En los proyectos globales, normalmente las negociaciones se llevan a cabo a un alto

nivel, lo que significa que en la mayoría de los casos los clientes finales del servicio se
ubican en sociedades totalmente diferentes (Reybal, 2012), se puede sumar la naturaleza
del proyecto en sí puesto que aparte de mantenerse preestablecidas unas proyecciones
anticipadamente, en un entorno donde llegase a presentarse una opción de expansión por
parte de la organización es necesario estar abierto a la asimilación de estructurar un
proyecto de tipo multicultural, si bien que por mejor que entendamos que las costumbres y
los idiomas no deben de ser un obstáculo; sino más bien un espacio donde nos impulsemos
para alcanzar las metas con mayor facilidad en relación a la toma de decisiones debido a la
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expansión de la zona de confort de la organización, que nos aportara una oportunidad única
para aprender sobre el enfoque que debe de tener un proyecto en la adquisición de nuevos
conocimientos.
Por ende esto es un trabajo más complejo porque por un lado se tiene la concepción
clara de lo que es un proyecto y por el otro es muy difícil saber a ciencia cierta el impacto
que puede efectuarse en las distintas poblaciones, además que en nuestro pensamiento se
enfoca en un resultado final, pero para lograrlo hay que guiarse en unos principios claves
para el éxito del mismo. Las diferencias que se pueden derivar de las distinciones culturales
que son las desiguales entre los directores de un proyecto y sus clientes. Por consiguiente es
muy importante identificarlas para tener que cruzarlas en la ejecución de los proyectos
(Zwikael, Shimizu, & Globerson, 2005). Ya que en un entorno donde nosotros trataremos a
los clientes con el debido respecto a sus principios e ideales, que en el cual nos permita
persuadir en su atención para lograr obtener el resultado deseado, porque aparte de resaltar
las diferencias de los idiomas y la cultura, los autores rasgan esa esencia de que la igualdad
de las oportunidades están abiertas a la disposición del administrador de las actividades,
para que comprenda que todo en esencia tiene un propósito básico que es la obtención de
un resultado favorable para la organización. La literatura implica directamente que el
concepto de cultura y el despliegue de la gestión de proyectos es escaso (Bredillet, Yatim,
& Ruiz, 2010), por cuestiones obvias ha de ser necesario documentar esa relación de las
diferentes dinámicas que pueden presentarse en un entorno diferente al de la cultura local,
por consiguiente a ello su finalidad conlleva a que se organicen vínculos donde se explore
las innovaciones que un proyecto pueda influir en las naciones.

Las actividades principales de la gestión

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo (Project
Management Institute, Inc., 2013), en esta sección vamos analizar los cinco grupos de
actividades que la Guía del PMBOK que se propone para un proyecto:
 Inicio. En este campo de acción se distingue por las actividades de inicio para
definir el proyecto que ayuden a comprender de qué se puede tratar, impartiendo de
un estudio claro del entorno para elaborar las metas que se planteen en el proceso.
 Planificación. En este espacio es donde las actividades se moldean mediante la
evaluación de las posibilidades de alcanzar las metas y de su viabilidad para
continuar en el proceso, que por ende se puede comenzar con la planeación de las
actividades para poder tener más presente la estructuración del enfoque que
abarcara el proyecto en su finalidad.
 Ejecución. Se gestionan las acciones concernientes al proyecto que se disponen para
atender los posibles cambios que se pueden estar surgiendo a medida que transcurra
la ejecución de las actividades planificadas.
 Monitoreo y Control: son las actividades que nos permite saber por qué camino va
dirigido nuestro proyecto y que decisiones se deben abarcar en el cambio que vamos
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a implementar, ya que en muchos casos se pueden plantear que es lo que se vaya a

reformularse debido al comportamiento del mismo proyecto.
 Cierre: finalmente se culmina el proyecto para poder liberar todos los recursos y se
dé por terminado.
Es fundamental comprender que estos grupos son actividades o tareas que se
recomiendan llevarse a cabo en la estructuración de un proyecto, en algunas ocasiones se
pueden llegar a confundirse con las fases de un proyecto y no lo es así, ya que cada una se
encuentra correctamente delimitadas según las funciones que cumplen y pueden
desarrollarse en distintos momentos del tiempo del transcurso de la vida del proyecto
mismo, porque son un marco común al manejo de los proyecto de muchas disciplinas y
áreas de aplicación. Siendo una estructura propuesta por la Guía del PMBOK que nos
explica detalladamente que es lo que tenemos que hacer en el momento de realizar un
proyecto distintivo del área que se trabaje, porque con tener presente los grupos de las
actividades de los procesos nos permite tener conciencia de lo que estamos haciendo para
así poder corregir o mejorar en ámbito de la toma de decisiones que pueden cambiar el
rumbo del destino del proyecto mismo, por lo tanto se presenta una guía de 47 procesos que
están dividido en estos cinco grupos de actividades para aplicarlos, para que por ende se
puedan moldear a las necesidades de los distintos proyectos. La importancia de estos cinco
grupos de proceso o actividades es que nos permiten estructurar todo el trabajo que
realizamos a lo largo de un proyecto, se pueden desarrollar personalmente de forma
secuencial para obtener un adecuado orden de la estructuración de nuestra gestión.

Los papeles que destacan en un proyecto

Los roles de los gerentes son casi únicos en las organizaciones por lo que los aspectos
que han de diferenciarlos son los límites y todos los integrantes tienen que ser de alguna
manera un tipo de gerente de proyecto (Hastings , 1995), con esta recomendación se crea la
necesidad de que cada integrante del equipo de trabajo asimile las funciones de su cargo sin
la necesidad de tener que estar sometido bajo las indicaciones de un administrador.
Profundizando en esta afirmación no significa que tengan todos el libre albedrío de sus
acciones; de lo que se hace referencia en esencia es a la autonomía del individuo en adquirir
sus responsabilidades por el motivo que vincule a su gestión, entre las que destacan las
actividades o roles del mentor que se enfoca en sintonizar las habilidades de las personas
para perfeccionarlas, el corredor que es el que tiene contacto con la gente, el diseminador
que se convierte en un difusor de la información, el investigador que siente la pasión por
encontrar cosas y nuevas soluciones a los problemas y por último el diseñador que es el
encargado de elaborar los procesos de un negocio. (Hastings , 1995), es un gran repertorio
que pueden destacarse en un espacio de trabajo donde se aborde en el propósito de un
proyecto y básicamente se podría afirmar que este es el perfil adecuado de una persona
íntegra para el desarrollo de una gestión de un proyecto. Ya que al poseer actitudes en la
orientación mental y la búsqueda de los riesgos o su aversión, mientras que se arme la
senda de la manera en la que se alcanzan las decisiones (Dingle , 1991). Puesto que poder
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tomar decisiones de manera adecuada frente los riesgos para el avance de las metas
propuestas es un elemento que difunde en la profesionalidad de un gerente.

Conclusiones

 En el trascurso del estudio del PMBOK, se indica claramente que un proyecto es

una acción más compleja de lo que se puede asimilar, pero no significa que sean
imposibles de concretar, ya que pueden alcanzar de acuerdo a los métodos que se
implementen para el alcance de las metas, además pueden variar según la
concepción del individuo.
 Es fundamental seguir las recomendaciones de un modo sistemático para poder
discernir en las distintas capas que se conforme nuestro proyecto. De no ser así
se podrían presentar confusiones en el momento gestionar un proyecto dado.
 Las culturas no deben de implicar en convertirse una barrera que limite nuestra
capacidad de acción frente a los proyectos, al contrario lo que deben de indicar el
sinónimo de un progreso satisfactorio gracias a la expansión de nuestra zona de
confort.
 Las decisiones son un elemento importante en la ejecución de un proyecto sea el
área o la actividad que desarrolle la organización, así sea una de proporciones
enormes o unas de esas que comienzan con un pequeño objetivo, aunque lo ideal
es que se piense en grande para así tener más posibilidad de expansión.
 Se determinó que un director de un proyecto debe de ser una persona integral en
el manejo de sus recursos humanos y las herramientas a su disposición, puesto
que pueden mantener distintos roles como el de un mentor o hasta el de un
desarrollador, independientemente de ello mediante su criterio puede optar por
usar el que considere necesario según el caso de estudio.
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Referencias Bibliográficas

Bredillet, C., Yatim, F., & Ruiz, P. (2010). Project management deployment: The role of
cultural factors. ELSEVIER, 183-193.

Dingle , J. (1991). Cultural issues in the planning and development of major projects . Risk
management , 29-33.

Hastings , C. (1995). Building the culture of organizational networking. International

Journal of Project Management, 259-263.

Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos (guía del PMBOK®) (Quinta ed.). Newtown Square,: PMI Publications.

Reybal, R. (2012). La diversidad cultural en las comunicaciones de un proyecto. Proyect

Management Institute, 1-4.

Sánchez Arias, L. F., & Solarte Pazos, L. (2010). El cuerpo de conocimientos del Project
Management Institute-PMBOK® Guide, y las especificidades de la gestión de
proyectos. Una revisión crítica. Revista Innovar Journal, 89-100.

Zwikael, O., Shimizu, K., & Globerson, S. (2005). Cultural differences in project
management capabilities: A field study. ELSEVIER, 454-462.