CONSORCIO “CACERES”

CARTA N°026-2019/CC-RL

AL : LUIS ALBERTO SÁNCHEZ PAZ

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CACERES DEL
PERU

ATENCION : ING. EVER FREDDY LLENQUE TUME

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA.

DE : CONSORCIO CASERES
SUPERVISOR DE OBRA

REFERENCIA : REPARACION DE VIAS VECINALES EN LA RUTA AN-104-

JIMBE-COLCAP-RAYAN-EMP.AN103 EN LAS LOCALIDADES DE
JIMBE-COLCAP-RAYAN, DISTRITO DE CACERES DEL PERU,
PROVINCIA DEL SANTA-ANCASH

ASUNTO : AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA N° 02

FECHA : JIMBE, 15 DE MARZO DEL 2019.

Por medio de la presente me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente y en calidad de Supervisor
de la obra: “REPARACION DE VIAS VECINALES EN LA RUTA AN-104-JIMBE- COLCAP-RAYAN-
EMP.AN103 EN LAS LOCALIDADES DE JIMBE-COLCAP-RAYAN, DISTRITO DE CACERES
DEL PERU, PROVINCIA DEL SANTA-ANCASH”, en relación al asunto de la referencia expongo lo
siguiente:
1) GENERALIDADES:
1. PROYECTO: “REPARACION DE LAS VIAS VECINALES EN LA RUTA AN 104 -JIMBE-COLCAP-
RAYAN- EMP AN 103 EN LAS LOCALIDADES DE JIMBE-COLCAP-RAYAN, DISTRITO DE CACERES
DEL PERU, PROVINCIA SANTA, DEPARTAMENTO ANCASH"
2. UBICACIÓN: DISTRITO : CACERES DEL PERU

PROVINCIA : SANTA

DEPARTAMENTO : ANCASH

3. INFORMACIÓN GENERAL
 ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL CACERES DEL PERU
 MODALIDAD DE CONTRATO: A COSTOS UNITARIOS
 CONTRATISTA CONSORCIO RAYAN
 REPRESÉNTATE LEGAL HECTOR NICOLAS SABANA NUNJA
 PROCESO DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº 01-2018-
MDCP/CS SEGUNDA CONVOCATORIA
 SISTEMA DE CONTRATACIÓN: COSTOS UNITARIOS

Oficina: Urb. 21 de Abril Mz B27 – Lte. 13 Chimbote e-mail:

roberto_col@hormail.com Celular: 966533398
Fijo: 043-584531
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 N° DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO N° 019-2018-MDCP-GM

OBRA:
 FECHA DE CONTRATO: 27 DE NOVIEMBRE DEL 2018
 VALOR REFERENCIAL: S/. 1,472,239.06 (INC. IGV)
 FECHA DE CALCULO VR: 20/11/2017
 MONTO DEL CONTRATO: S/. 1,472,239.06 (INC. IGV)
 ADICIONAL N° 01 (MAYORES METRADOS S/. 176,411.44 (INC. IGV) -. RA N° 026-2019-MDCP/A
DE PARCHADO)
 DEDUCTIVO N° 01 (MOVIMIENTO DE S/. 230,611.30 (INC. IGV) - RA N° 026-2019-MDCP/A
TIERRAS)
 SALDO ACTUAL DE OBRA A FAVOR DE LA S/. 54,199.86 (INC. IGV) - RA N° 026-2019-MDCP/A
ENTIDAD
 ADELANTO DIRECTO No solicitado
 ADELANTO DE MATERIALES No solicitado
 FACTOR DE RELACIÓN: 1.00000
 PLAZO CONTRACTUAL 90 DIAS CALENDARIOS
 FECHA DE ENTREGA DE TERRENO 28 DE NOVIEMBRE DEL 2018
 INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL: 03 DE DICIEMBRE DEL 2018
 INICIO DE OBRA: 03 DE DICIEMBRE DEL 2018
 CULMINACIÓN PLAZO CONTRACTUAL: 02 DE MARZO DEL 2019
 AMPLIACION DE PLAZO N°01 15 DIAS CALENDARIOS (RESOLUCIÓN DE
ALCALDÍA N° 26)
 TERMINO DE PLAZO AMPLIADO 17/MARZO/2019
 PLANTEL PROFESIONAL DEL CONSORCIO:
Residente de Obra : ING. JOEL RICHARD DIAZ SERIN
CIP: 66571
 SUPERVISOR: : CONSORCIO CACERES

2) ANTECEDENTES:
 Con fecha 13 de noviembre del 2018, el Comité de Selección adjudico la Buena Pro del
PROCEDIMIENTO DE CONTRATATACION PUBLICA ESPECIAL Nº 001 -2018-MDCP/CS
SEGUNDA CONVOCATORIA, bajo el sistema de contratación a Costos Unitarios para la
contratación de la ejecución del servicio: “REPARACION DE LAS VIAS VECINALES EN LA
RUTA AN 104 -JIMBE-COLCAP-RAYAN- EMP AN 103 EN LAS LOCALIDADES DE JIMBE-

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COLCAP-RAYAN, DISTRITO DE CACERES DEL PERU, PROVINCIA SANTA,

DEPARTAMENTO ANCASH"
 Con fecha 27/11/2018, la Municipalidad Distrital de Cáceres del Perú firmo contrato Nº 019-2018-
MDCP/GM, con el contratista CONSORCIO RAYAN.
 Con fecha 28 de noviembre del 2018 se reunieron en la localidad de Captuy del distrito de
Cáceres del Perú, personal de la entidad; asimismo personal del contratista, para proceder a la
ENTREGA DE TERRENO por parte de la Municipalidad Distrital de Cáceres del Perú al
contratista CONSORCIO RAYAN.
 Con fecha 03 de diciembre del 2018, se suscribe el acta de inicio de obra: “REPARACION DE
LAS VIAS VECINALES EN LA RUTA AN 104 -JIMBE-COLCAP-RAYAN- EMP AN 103 EN LAS
LOCALIDADES DE JIMBE-COLCAP-RAYAN, DISTRITO DE CACERES DEL PERÚ,
PROVINCIA SANTA, DEPARTAMENTO - ANCASH" SNIP N°2402092; entre CONSORCIO
RAYAN debidamente representado por don SABANA NUNJA HECTOR NICOLAS y personal de
la entidad por el Municipio Distrital de Cáceres del Perú.
 Con fecha 22 de febrero del 2019; la Entidad emite la Resolución de Alcaldía N°026-2019-
MDCP/A, en la cual entre otros aprueba la ampliación de plazo N° 01 por 15 días calendarios,
quedando el plazo ampliado de obra al 17/03/2019.
 Mediante asiento N° 095 del cuaderno de obra de fecha 11/02/2019, el Ing. residente formula las
consultas sobre el cambio de especificaciones técnicas de las alcantarillas
 El día 12 de febrero del 2019 con CARTA N°006-2019/HNSN-RC-CR, el Ing. Residente presenta
consultas sobre el cambio de Especificaciones Técnicas en alcantarillas.
 Con fecha 14 de febrero mediante la Carta N°014-2019/CC-RL, la Supervisión eleva a la Entidad
las consultas sobre el cambio de especificaciones técnicas de las alcantarillas, indicado que se
dé a conocer a la Ing. Roxana Karin Llontop Caicedo responsable de la elaboración del
expediente técnico para que absuelva las consultas formuladas por el contratista.
 Mediante asiento N° 148 del cuaderno de obra de fecha 14-03-2019, el Ing. residente plante la
ampliación de plazo N° 02
 Con CARTA N°012-2019/JRDS-RO-CR de fecha 14-03-2019, el ing. Residente presenta a la
supervisión el informe de ampliación de plazo N° 02

3) SUSTENTO TÉCNICO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02

 Al no tener la absolución de consultas respecto al cambio de especificaciones técnicas de las
alcantarillas, no ha sido posible autorizar su construcción, consecuentemente dicha actividad se
encuentra paralizada hasta la fecha.

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Hacemos mención que de ser absueltas y autorizar el cambio de especificaciones técnicas por
la entidad en lo que corresponde alcantarillas metálica ( TMC ) ; no existirá mayores costo de
inversión al proyecto , dado que se tienen reducciones de metrados en las partidas contratadas ,
las que dan como resultados saldos sin valorizar , en conclusión no conllevaran a solicitar
mayores presupuestos adicionales al tesoro público .
Para conocimiento de la entidad , se presenta la estructura de costos en la cual se identifican
las partidas , metrados , precios unitarios y presupuestos de Adicionales y Deductivos que
corresponden a la alcantarilla tipo marco y metálica .

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 Al estar pendiente la absolución de consultas correspondiente al cambio de especificaciones

técnicas de las alcantarillas, no ha sido posible aprobar la ejecución de los trabajos en
alcantarillas, ni la partida más básica de las excavaciones por cuanto afecta el ancho de la vía,
cabe indicar que las consultas sobre el cambio de especificaciones técnicas, estaban referidas a
que el cuerpo de la alcantarilla se construya lo mas rápido posible, para no afectar de manera
drástica el tránsito vehicular, toda vez que en la zona de trabajo no existe vías alternas para
desviar el tráfico.

 Animismo considerando que el distrito de Cáceres del Perú a sido declarado en emergencia
(DECRETO SUPREMO 035-2109 - PCM ), es recomendable que las vías de comunicación
(carreteras) no tengan restricciones prolongadas para el transito vehicular, pues de producirse
una emergencia se debe garantizar la transitabilidad vehicular para el ingreso de medicamentos,
víveres, brigadas de rescate, etc.
 Visto el plazo de ejecución planteado por el contratista en su cronograma inicial para la
construcción de alcantarillas, es de 20 días calendarios, pero este plazo esta planteado para
alcantarillas de concreto tipo marco, lo cual lleva mayor tiempo de ejecución para el tema de
encofrado, por el tiempo de fraguado de concreto del cuerpo de la alcantarilla para luego colocar
la tapa de concreto entre otros factores, pero al colocar las alcantarillas TMC, el tiempo de
construcción de las alcantarillas se reducirían drásticamente, a un periodo de 11 días calendarios
(teniendo en cuenta que la meta del proyecto considera la construcción de 11 alcantarillas),
debido a que las excavaciones, la colocación de la alcantarilla, colocación de los rellenos se
pueden realizar de manera consecutiva y continua,

4) SUSTENTO LEGAL DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02

La presente ampliación de plazo se sustenta en el Artículo 165.-Consultas sobre
Ocurrencias en la Obra del Reglamento de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del
Estado).- Decreto Supremo N°350-2015-EF
Si en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tiene el
derecho a solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora.
Esta demora se computa solo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia
de la consulta empiece a afectar la ruta crítica del programa de ejecución de la Obra.
Articulo 85.- Causales de Ampliación de plazo y Procedimiento
Reglamento del Procedimiento de Contratación Publica Especial para la
Reconstrucción con Cambios.

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El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes
causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución
de Obra vigente al momento de la solicitud de ampliación:
a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
Al no tener respuesta sobre las consultas para el cambio de Especificaciones Técnicas para la
construcción de las Alcantarillas dicha partida se encuentra paralizada, así mismo dicha partida
se encuentra en ruta crítica.
 En el cronograma actualizado de obra presentado por el contratista, producto de la ampliación
de plazo N° 01, la partida de alcantarillas esta contemplado como ruta crítica.
 Teniendo en cuenta que el plazo contractual se vence el 17/03/2019, y al estar pendiente la
absolución de consultas respecto al cambio de especificaciones técnicas de las alcantarillas, no
ha sido posible efectuar la construcción de las misma, consecuentemente la partida de
alcantarillas de se ha convertido en una ruta crítica,
 Anotaciones del cuaderno de obra

5) CONCLUSIONES
 La ampliación de plazo N° 02 presentado por el contratista correspondería a una ampliación de
plazo de causal abierta, toda vez que el hecho invocado no ha concluido.

 Para ejecutar los trabajos de alcantarillas tipo marco de concreto (Proyecto Original), se
requiere una ampliación de plazo de 20 días calendarios, concordante con el cronograma de
obra inicial presentado por la contratista

 Para ejecutar los trabajos de alcantarillas tipo TMC (cambio de especificaciones técnicas), se
requiere una ampliación de plazo de 11 días calendarios, por cuanto el proceso constructivo de
este tipo de alcantarillas es más rápido y en el proceso la vía no se vea interrumpida
prolongadamente. Asimismo, el proyecto contempla la ejecución de 11 alcantarillas.

 Hacemos mención que de ser absueltas y autorizar el cambio de especificaciones técnicas por
la entidad en lo que corresponde alcantarillas metálica ( TMC ) ; no existirá mayores costo de
inversión al proyecto , dado que se tienen reducciones de metrados en las partidas contratadas ,
las que dan como resultados saldos sin valorizar , en conclusión no conllevaran a solicitar
mayores presupuestos adicionales al tesoro público .

6) RECOMENDACIONES
 Aprobar la Ampliación de plazo N° 02 , por 11 días calendarios, si las alcantarillas son del tipo
TMC (con cambio de especificaciones técnicas), cabe indicar que dicho plazo se aplica a partir

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de la absolución de consultas y los actos resolutivos , por ser una ampliación de plazo de causal
abierta. El cual puede generar mayor plazo por el tiempo en que se demore la absolución de
consultas.

 Aprobar la Ampliación de plazo N° 02, por 20 días calendarios, si las alcantarillas son del tipo
marco de concreto (Proyecto Original), cabe indicar que dicho plazo aplica a partir de la
absolución de consultas, por ser una ampliación de plazo de causal abierta. El cual puede
generar mayor plazo por el tiempo en que se demore la absolución de consultas.

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para reiterar las muestras de aprecio y
consideración.
Atentamente;

Se Adjunta:

 CARTA N°012-2019/JRDS-RO-CR (INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO DE CONTRATISTA)

 CARTA N°014-2019/CC-RL
 CARTA N°006-2019/JRDS-RO-CR

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