UNIDAD 1 .

FUNDAMENTOS DEL COMERCIO Y LA CONTABILIDAD

ENCUADRE DE LA ASIGNATURA DE CONTABILIDAD

PROPÓSITO DE LA MATERIA

Tiene como finalidad que las alumnas y los alumnos apliquen los conceptos básicos de

contabilidad, registren las operaciones financieras de una empresa o establecimiento,

seleccionen los sistemas de tratamiento contable de operaciones referentes a mercancías y

adquieran las metodologías adecuadas en el manejo y ordenamiento de la información

financiera.

MATERIAS CON LAS QUE SE RELACIONA

 Matemáticas I y II, al emplear el pensamiento lógico y analítico para representar

gráficas y diagramas que les permite identificar y comprender la importancia de la

información financiera.

 Informática I y II al desarrollar habilidades específicas en los estudiantes a través de la

utilización de paquetes contables electrónicos para el registro de operaciones

comerciales.

COMPETENCIAS GENÉRICAS

 Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la

utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.

 Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

 Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.

 COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS DEL CAMPO DE

HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

 Asume un comportamiento ético sustentado en principios de filosofía, para el ejercicio

de sus derechos y obligaciones en diferentes escenarios sociales.

 Propone soluciones a problemas de su entorno con una actitud crítica y reflexiva,

creando conciencia de la importancia que tiene el equilibrio en la relación ser humano-

naturaleza.

 Aplica principios y estrategias de administración y economía, de acuerdo con los

objetivos y metas de su proyecto de vida.

METODOLOGÍA DE TRABAJO

 REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL LIBRO

 INVESTIGACIONES

 EJERCICIOS PRÁCTICOS

 ACTIVIDADES ESPECIFICAS
 ANTECEDENTES HISTORICOS

La contabilidad transita por la huella histórica del comercio y la industria: se estructura

conforme al surgimiento y evolución del crédito, la banca, la maquinización, las operaciones

mercantiles, las comunicaciones electrónicas, se liga a los fenómenos económicos y a las

innovaciones en los sistemas financieros; a los métodos de la administración y al cambio en la

conceptualización de la sociedad; a los procedimientos empresariales y a la legislación

mercantil, laboral y fiscal.

Se considera sus diversas manifestaciones a través de las épocas históricas y del desarrollo de

distintos pueblos. Por lo mismo, y conforme a los propósitos y alcances de esta obra, resulta

pertinente solo una apretada síntesis, constituida en los siguientes párrafos.

Las primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, debieron ser posibles en

cuanto fueron dadas tres condiciones básicas: que el hombre hubiera formado un grupo social,

que concurrieran actividades económicas en numero e importancia tal que fuera preciso llevar

un testimonio de ella y, finalmente, que se dispusiera de un medio para conservar la

información narrativa de los hechos (escritura) y que, a la vez, permitiera registrar cifras en

términos para establecer medidas y unidades de valor.

Gertz Manero señala que en el estado actual del conocimiento, se tiene la certeza de que la

practica contable por partida simple como actividad generalizada, era un hecho seis mil años

antes de Cristo, tanto en Egipto como en Mesopotamia, y que los primeros vestigios de

actividad bancaria se sitúan entre los 5,400 y los 3,200 años A. C. en el Templo Rojo de

Babilonia.

Asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos y muchos otros pueblos de la antigüedad,

conforme al avance de sus culturas y el desarrollo de las actividades económicas, utilizaron

algún tipo de registros contables, y en muchos casos no solo por parte de negocios privados,
sino también por el propio Estado, que necesitaba llevar cuenta y razón de los tributos

cobrados y el empleo que de los mismos se hicieran en la gestión del gobierno.

Gertz Manero menciona la importancia dada a la contabilidad en Roma, desde sus primeros

tiempos, y presenta una relación pormenorizada de los distintos tipos de libros y

procedimientos de registro que se empleaban. De tal manera se desprende que tenia una

estructura sistematizada, o al menos se seguía un método contable especifico. Se encuentran

algunas que si bien no pueden considerarse como partida doble, muestran similitud con esta

por el formato de las cuentas empleadas. Aunque un tanto aventurada, también muy

interesante es la hipótesis de que tal formato haya causado una evolución en el pensamiento

contable, y que constituye uno de los principios fundamentales de la contabilidad

contemporánea.

El conocimiento histórico parece situar en la península itálica el origen de la partida doble.

Cuando ya en el Renacimiento se publican tratados acerca de ella, se hace referencia al

método de la contabilidad “a la venenciana” en la obra de fray Luca Paciolo, titulada Summa

de aritmética, geometría, proportioni et proportionalita, publicada en 1494. Una sección habla

de la contabilidad, y explica no solo la partida doble, sino los diferentes libros que integran el

método, los procedimientos contables, e incluso las prácticas comerciales de su tiempo.

La Revolución Industrial se caracterizo, entre otras muchas cosas por la maquinización de los

procesos productivos y por nuevos métodos aplicables a estos; la producción en gran escala;

el incremento en el comercio internacional, el crédito y la banca; la formación de sociedades y

corporaciones mercantiles. Con ello se requirió mayor eficacia en los sistemas de información

contable; para responder a esa exigencia, se introdujo la división del trabajo en el proceso

contable mediante una serie de procedimientos para el caso; se desarrollo la contabilidad de

costos y también se avanzo en la teoría de la contabilidad.

 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL COMERCIO

Los orígenes del comercio se remontan a finales del Neolítico, cuando se descubrió la

agricultura. Al principio, la agricultura que se practicaba era una agricultura de subsistencia,

donde las cosechas obtenidas eran las justas para la población dedicada a los asuntos

agrícolas. Sin embargo, a medida que iban incorporándose nuevos desarrollos tecnológicos al

día a día de los agricultores, como por ejemplo la fuerza animal, o el uso de diferentes

herramientas, las cosechas obtenidas eran cada vez mayores. Así llegó el momento propicio

para el nacimiento del comercio, favorecido por dos factores:

Las cosechas obtenidas eran mayores que la necesaria para la subsistencia de la comunidad.

Ya no era necesario que toda la comunidad se dedicara a la agricultura, por lo tanto parte de la

población empezó a especializarse en otros asuntos, como la alfarería o la siderurgia.

Por lo tanto, los excedentes de las cosechas empezaron a intercambiarse con otros objetos en

los que otras comunidades estaban especializadas. Normalmente estos objetos eran elementos

para la defensa de la comunidad (armas), depósitos para poder transportar o almacenar los

excedentes alimentarios (ánforas, etc.), nuevos utensilios agrícolas (azadas de metal...), o

incluso más adelante objetos de lujo (espejos, cpendientes, etc).

Este comercio primitivo, no solo supuso un intercambio local de bienes y alimentos, sino

también un intercambio global de innovaciones científicas y tecnológicas, entre otros, el

trabajo en hierro, el trabajo en bronce, la rueda, el torno, la navegación, la escritura, nuevas

formas de urbanismo, y un largo etcétera. En la Península Ibérica este periodo se conoce

como el Orientalizante, por las continuas influencias recibidas de Oriente. En este momento

es cuando surge la cultura ibérica.

EL COMERCIO

El comercio es una actividad económica del sector terciario que se basa en el intercambio y

transporte de bienes y servicios entre diversas personas o naciones. El término también es

referido al conjunto de comerciantes de un país o una zona, o al establecimiento o lugar donde

se compra y vende productos. Éste se desarrolla en un ámbito de ferias, muestras y mercados,

cuya actividad tiende a exhibir el producto terminado y a favorecer su difusión y venta, lo que

conocemos como comercialización.

Cuando se habla sobre qué es el comercio, se refiere a toda actividad que involucra el

intercambio de bienes o servicios a través de la compra y venta, donde el vendedor y el

comprador se benefician e intervienen otros elementos intermedios que se involucran en el

proceso.

Su etimología proviene del latín “commercium”, que significa “compra y venta de

mercancía”, a la vez que se deriva de la palabra “merx” y “mercis” que significan

“mercancía”. El término también se utiliza para denominar a todo establecimiento o tienda,

sitios en donde se realizan actos de comercio.

IMPORTANCIA DEL COMERCIO.

Entendido como una de las actividades económicas más importantes del ser humano, el

comercio es aquel que le permite no sólo conseguir productos que no se producen localmente

(así como también vender los que sí se producen en el ámbito propio) si no que además es la

actividad económica que le permite al ser humano entrar en contacto con otras sociedades,

conociendo elementos de su cultura y de sus tradiciones que luego pueden ser asimiladas de

diferentes maneras. El comercio es al mismo tiempo una actividad dinámica que evita el

cierre geográfico y político de las comunidades y que requiere, para funcionar correctamente,

el contacto e intercambio permanente entre diversas comunidades y pueblos.

La importancia del comercio para el ser humano es muy profunda ya que no tiene que ver

solamente con lo económico sino también con lo social y lo cultural. Así, tal como se dijo, es

a partir del comercio que una sociedad puede entrar en contacto con otra, en el momento en

que se reconoce como no autosuficiente y comienza a buscar espacios o comunidades que

puedan proveerle aquello que le falte. El conocimiento de otras comunidades y el interactuar

con ellas a través del comercio es, además, lo que enriquece de mejor manera a una sociedad.

ELEMENTOS DEL COMERCIO

La actividad comercial estuvo muy restringida hasta la Revolución Industrial, ya que le

faltaban los elementos básicos que facilitasen los intercambios. Las modificaciones

experimentadas en estos elementos, a partir del siglo XX, han permitido el desarrollo

alcanzado en la actualidad por la actividad comercial, a los que se suma otro elemento

importante : la información.

Los principales elementos constitutivos del comercio son :

- La mercancía es un elemento esencial, porque si no existe desaparece el objeto del comercio.

Puede decirse que el intercambio de mercancías es el elemento básico de comercio a todas las

escalas, tanto intranacional como internacional. Las mercancías que se comercializan sólo en

el interior de un espacio se denominan bienes de mercado interior y cuando su precio permite

su comercialización a otras regiones, se denominan bienes interregionales. La actividad

comercial varía igualmente según se trate de mercancías de uso diario o de menor frecuencia,

al igual que cambia con la demanda del consumidor.

- Las vías de comunicación han ido evolucionando a la par que los transportes. Los avances

tecnológicos han dado lugar a un gran desarrollo de los transportes que permiten movilizar las

mercancías a largas distancias.

- Los mercados alcanzan en un sentido amplio el de transacción y hace referencia tanto al

mercado real (productos) como al abstracto (valores). Se clasifican según los distintos tipos:

Según el volumen comercializado :

- Al por mayor: Donde se efectúan grandes transacciones de productos, principalmente por

empresas.

- Al por menor: Donde se efectúan pequeñas transacciones de productos, presentan formas

modernas como los hipermercados y grandes almacenes.

Según su duración:

- Mercados permanentes: son aquellos que se desarrollan con una continuidad temporal.

- Mercados periódicos: aquellos cuya duración no tiene una continuidad temporal, pero se

llevan a cabo con cierta frecuencia.

Según el área de influencia:

- Mercados locales: aquellos que alcanzan un ámbito espacial muy reducido.

- Mercados nacionales: aquellos cuyo área de influencia se extiende a todo el país.

- Mercados internacionales: aquellos cuyo área de influencia excede a las fronteras de un país

y cuya organizativa da lugar a una comercialización mediante acuerdos o convenios.

Según la forma de realizar su fin:

- Mercados concretos: aquellos en que la mercancía comercial se encuentra presente en el

momento de la transacción. Es el más frecuente.

- Mercados abstractos: aquellos en los que la mercancía objeto del comercio no está presente

en el momento de la transacción.
- Mercado de muestras : aquellos en los que sólo está presente una parte de la mercancía, a

modo de muestra, en el momento de la transacción.

- La información y la publicidad son dos aspectos imprescindibles actualmente en relación

con el comercio y con la actividad económica en general. Los medios de información son

muy diversos, pudiéndose diferenciar las redes de comunicación disimétricas y aquellas en

que se produce un recíproco intercambio de información.

CLASIFICACION DEL COMERCIO

Por Los Medios De Transporte

Los diferentes medios de transporte que utiliza el comerciante son: El fluvial, terrestre,

marítimo y aéreo, facilitando el transporte de productos dentro y fuera del país. Es posible

transportar grandes volúmenes de mercancía por una de la vías mencionadas, con servicios de

seguridad y rapidez.

Por Los Lugares En Donde Se Realiza

Los consumidores pueden adquirir los bienes en el interior del país o fuera de él, así como

también los productores nacionales venden sus productos para los consumidores nacionales o

internacionales. El comercio con relación al lugar en donde se realiza puede ser interno o

externo, o nacional e internacional cuando el país compra mercaderías al exterior. se

denomina importación y cuando vende bienes elaborados o materia prima al exterior, se

denomina exportación.

MEDIOS DE PAGO DE COMERCIO.

Los medios de pago se agrupan en dos categorías: medios de pago simples y medios de pago

documentarios.
A.- medios de pago simples.

Son aquellos para cuya utilización solo se necesitan documentos financieros. El importador

realiza el pago directamente al exportador o utiliza una entidad para que efectúe el pago.

El exportador envía la mercancía a su lugar de destino y cuando llega el importador paga la

mercancía o cumple con sus obligaciones de liquidación según las condiciones del contrato o

del medio de pago elegido y recibe los documentos comerciales que le acreditan como titular

de la misma.

Los medios de pago simples más habituales son: - Billetes - Cheque personal o bancario -

Orden de pago simple - Remesa simple.

B.- medios de pago documentarios

En este caso, la entrega de los documentos comerciales la suele realizar un intermediario

financiero en el momento en que el importador/comprador realiza las actuaciones tendentes a

liquidar la operación según las instrucciones del medio de pago empleado.

Es decir, se relaciona el pago-cobro de las mercancías con la entrega de los documentos

comerciales representativos de la misma.

En estos medios de pago el importador se puede asegurar, antes de pagar las mercancías de

que el envío es correcto y conforme con las condiciones pactadas en el contrato de

compraventa.

EL COMERCIANTE

COMERCIANTE

El comerciante comprende es una persona que se dedica a negociar comprando y vendiendo

distintas mercaderías como actividad económica, negocio, oficio o profesión. Los

comerciantes son aquellas personas que compran productos a un determinado precio, para

luego venderlo a un precio mayor y así obtener una diferencia, que constituye la ganancia.

Puede suceder que antes de venderlo se le haya aplicado al bien alguna transformación que le

provea un valor agregado, o que directamente sea vendido de la misma forma en la que se

compró, caso en el que la función se limita a acercar a los clientes productos que, de otra

manera, probablemente no conseguirían.

TIPO DE COMERCIANTES

Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,

cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificación, siempre y cuando su

capital no exceda a Q5,000.00. Código de Comercio, título preliminar, artículo No. 2

Se tipifican dentro de esta categoría:

1. La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de

servicios.

2. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.

3. La banca, seguros y fianzas.

4. Las auxiliares de las anteriores.

El Comerciante Social es una entidad formada por dos o más personas que realizan un

contrato solemne en el cual los socios ponen en común determinados bienes o actividades con

el móvil del lucro, a fin de repartirse los beneficios de los negocios al cual van a dedicarse.
Estas sociedades se constituyen a través de una "Escritura Pública de Constitución", la cual

deberá ser registrada a través de un notario. La entidad resultante es considerada distinta de

los socios que la integran.

Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capitales; ambas clases

pueden ser de capital variable:

Sociedades de personas:- Sociedades en nombre colectivo o sociedades colectivas.

- Las sociedades en comandita simple o sociedades comanditarias simples.

- Las sociedades de responsabilidad limitada.

Sociedades de capital:- Las sociedades anónimas.

- Las sociedades en comandita por acciones.

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Varias son las obligaciones y se distinguen algunas que por modo concreto o particular

establecen las leyes mercantiles en orden a ciertos comerciantes individuales o colectivos y

tratándose además de determinadas actividades del comercio.

 Inscripción en el Registro Público de Comercio.

 Publicación de la calidad mercantil.

 Llevar cuenta y razón pormenorizada de las operaciones.

 Conservar la contabilidad mediante la conservación de los libros respectivos.

 Llevar y conservar la correspondencia mercantil.

 Formar parte de las cámaras de comercio.

PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES

Entre las prohibiciones que fija la ley a los comerciantes consignamos las siguientes:

 Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones descritas.

 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos, que puedan

facilitar las intercalaciones o adiciones.

 Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en el texto de los asientos.

 Borrar os asientos o parte de ellos.

 Arrancar hojas, mutilar alguna parte de cualquiera de los libros de contabilidad y

alterar la encuadernación foliatura de los mismos.

PRODUCTO TANGIBLE

Los productos tangibles sonproductos físicos, palpables, duraderos como por ejemplo

televisores, ropa, bebidas, alimentos, juguetes, ordenadores, bienes de equipo,

productospesqueros, electrodomésticos, etc. Estos se dividen en productos de consumo e

industriales.

 Se fabrican

 Naturaleza Tangible

 Transferencia de Propiedad

 Se compra para siempre

 Se puede patentar

 Es Almacenable

 Homogeneidad

 Se puede subsanar errores

 Fabricación y Venta
  Standarizable.

 Se producen en instalaciones en las cuales el público no tiene acceso.

 Ejemplos: Televisor, pizza, un libro, una tostadora, un coche, un bolso, etc.

LOS PRODUCTOS INTANGIBLES

Son los servicios que una empresa o persona presta a otras, el proceso de distribución

mediante la utilización de intermediarios aparentemente desaparece al no existir un flujo

físico, existiendo, en cambio, una relación directa entre el que presta el servicio y el

usuario. No son susceptibles de ser almacenados ni transportados. Pueden asimilarse a

productos que se elaboran y consumen simultáneamente. Ej. Servicios de

mantenimiento, garantía, o bien los servicios prestados por la sanidad privada, la

banca, las compañías de seguros, compañías aéreas, hoteles, etc.

Se prestan

 Naturaleza Intangible

 No hay transferencia de propiedad

 No se compra para siempre

 No se puede patentar

 No es Almacenable

 Heterogeneidad

 No se puede subsanar errores

 Simultaneidad

 No estandarizarle

 Casi siempre se producen en las instalaciones del prestatario con la participación del

cliente. Ejemplos:
  Servicios de agencia de viajes, servicios inmobiliarios, servicios médicos, seguros,

servicios de suscripción, servicio de taxi

LA CONTABILIDAD

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los

movimientos financieros de una empresa o entidad.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una

empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto

de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas

tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha

costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga

la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una

compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra,

venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un

beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los parámetros

contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas empresas

(PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo modo, obedece tanto a razones de

índole financiera —de términos de asegurar la adecuada rentabilidad—, como a disposiciones

fiscales, debido a la presión de los fiscos federales, provinciales y locales sobre cada

formación corporativa.
Importancia de la contabilidad

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto

permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus

tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el

futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite

tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo

está plasmado en la contabilidad.

La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para

presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.

Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por

todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.

Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus

inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus

ingresos.

Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar

mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades

que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su

empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento

o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

Funciones de la contabilidad

La contabilidad es una ciencia global y universal, aplicable a todas las empresas, tengan el

tamaño que tengan y sean del sector que sean.

Así, entre las funciones de la contabilidad, encontramos:

 Registrar movimientos económico-financieros. Una de las principales funciones de la

contabilidad y, quizá, la más básica, es la de realizar un registro de absolutamente

todos los movimientos económicos que se den en el día a día de la compañía.

 Informar. Porque, ya sea una empresa unipersonal o empresa de mayor tamaño, como

puede ser una sociedad anónima, la contabilidad sirve para informar, de manera clara

y veraz, sobre la situación financiera en la que se encuentra la empresa. Gracias a la

contabilidad sabremos si una empresa tiene suficiente liquidez y solvencia o, por el

contrario, está al borde de la quiebra.

 Decidir. La contabilidad en una empresa sirve también para tomar decisiones

acertadas y correctas en tiempos más cortos y, además, suministrar la información

necesaria para planear, evaluar y controlar dichas acciones. Porque las cuentas no sólo

interesarán a propietario en ese momento del negocio, también es conveniente llevar

estos registros, porque puede llegar el caso que debas presentarlos ante un tercero,

como puede ser una entidad financiera, por ejemplo.

 Prever. ¿Qué va a pasar en un futuro? ¿Contamos con suficientes activos para

afrontarlo? La contabilidad permite realizar previsiones de ventas, de gastos y de otros

cálculos necesarios para una correcta administración de la empresa.

  Comprobar. La contabilidad es una manera objetiva y fidedigna de comprobar que

todo va como toca.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas

y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la

actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos

públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las

Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la

Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en

comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan

actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable está referida a las personas que necesitan la

información contable de la empresa para distintos fines, entre los principales usuarios se

conocen a:

1. Acreedores. Son personas naturales o jurídicas que comercializan con la empresa y

necesitan conocer la situación económica y financiera de la empresa a fin de otorgarle crédito

comercial.

2. Inversionista. Los inversionistas son personas que requieren conocer la situación

financiera y económica de la empresa con la finalidad de invertir capitales.

3. Entidades Financieras. Las entidades financieras requieren de las empresas información

relacionada a los estados contables con la finalidad de evaluar su situación financiera a una
fecha determinada, a su vez las empresas necesitan de los bancos para obtener préstamos los

cuales pueden ser solicitados como capital de trabajo o para la adquisición de activos fijos.

4. Organismos Fiscalizadores. Las entidades fiscalizadoras como la Superintendencia

Nacional de Administración Tributaria - SUNAT solicitarán información contable a la

empresa para la verificación de la correcta aplicación de los impuestos en la determinación de

la base imponible tributaria. Asimismo, ESSALUD solicitará a las empresas los libros

contables relacionados a la aplicación de la carga laboral y descuentos que corresponde a los

trabajadores de la empresa.

5. Oficina de Auditoria. Corresponde a la labor que realizan las oficinas de auditoria en la

verificación del cumplimiento de los objetivos prefijados por la empresa y en la buena

administración de los recursos utilizados por la empresa.

6. Gerencia. La gerencia necesita conocer periódicamente el resultado de las decisiones que

va obteniendo la empresa en el transcurso del periodo, para ello se auxilia de la información

contable que le permite cuantificar el resultado y evaluar la cifra obtenida. Asimismo, sobre la

base contable obtenida, se puede proyectar la información para uno o varios periodos.
UNIDAD 2. LAS EMPRESAS

EMPRESA Y SU CLASIFICACION

Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de

obtener beneficios.

Tu empresa necesita que su facturación y contabilidad sean profesionales. Con Debitoor

puedes tenerlo. Comienza ya.

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad

económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de

empresas.

En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de

personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un

servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

OBJETIVOS

Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una empresa pretende

alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos

con los que dispone o planea disponer.

Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa pues éstos establecen un curso a

seguir y sirven como fuente de motivación para los miembros de la misma.

Pero además de ello, otras ventajas de establecer objetivos para una empresa son:

 permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.

 sirven de guía para la formulación de estrategias.

 sirven de guía para la asignación de recursos.

  sirven de base para la realización de tareas o actividades.

 permiten evaluar resultados al comparar los resultados obtenidos con los objetivos

propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa, de cada

área, de cada grupo o de cada trabajador.

 generan coordinación, organización y control.

 generan participación, compromiso y motivación y, al alcanzarlos, generan

satisfacción.

 revelan prioridades.

 producen sinergia.

 disminuyen la incertidumbre.

IMPORTANCIA

La empresa es tal vez una de las creaciones más complejas del ser humano en lo que a

vínculos se refiere. Una empresa es una asociación de personas que se unen para lograr

objetivos en común y que desean a partir de esto obtener beneficios. El concepto de empresa

suele estar asociado al mundo laboral y económico, pero la realidad es que una empresa puede

ser un objetivo específico para el cual se requiere la unión de varios individuos, por ejemplo

llevar a cabo la empresa de construir un puente sobre el río.

La importancia de la empresa como institución laboral, de negocios, económica tiene que ver

directamente con el hecho de que es ella, la empresa, la que funciona como unión de todos

aquellos que están destinados a trabajar por ese objetivo común. Una empresa, además, puede

dar trabajo a un sinfín de empleados y asegurar el bienestar de muchas familias. Pero para que

esto ocurra es necesario que quienes la dirigen y trabajan en ella pongan como elemento

central el crecimiento de la misma y no las acciones ilegales que puedan perjudicarla. Todas

las áreas que forman parte de ella deben tener en claro su rol y sus tareas.
Tipos de organización en una empresa

 Persiguen unos objetivos, incluyendo el de generar ganancias.

 Cuenta con recursos limitados, tanto materiales, como humanos y económicos y por

tanto deben ser administrados eficientemente.

Este es el fin de una Organización Comercial: administrar los recursos eficientemente con el

fin único de la consecución de los objetivos.

Tipos de Organización Comercial

La organización dependerá de los objetivos, estructura, necesidades, tamaño y actividad a la

que se dedique. No será igual la organización de un taller mecánico que una Pyme que brinda

servicios legales.

 Organización por Funciones: Bajo esta modalidad, se separan las actividades de la

empresa en diferentes departamentos. Por ejemplo: producción, comercial,

administración. Todos los departamentos son coordinados por la Dirección.

 Organización por Productos: Este tipo de clasificación suele ser el utilizado en

empresas que ofrecen a la venta productos y servicios muy diversos entre sí, por lo

tanto la empresa se organiza en base a sus productos o líneas de productos. Cada una

de estas “divisiones” debe organizar a su vez las respectivas funciones. Por ejemplo:

Cosmética, Alimentación, Productos de limpieza, etc.

 Organización Geográfica: Este es un tipo de organización comercial muy aplicada

en empresas multinacionales o que operan en países muy amplios geográficamente.

Cuando se opera en países con idiomas, culturas y mercados diferentes, muchas de las

actuaciones empresariales deben ajustarse para el logro de los objetivos, por lo que
 este tipo de organización es muy eficiente. Por ejemplo: División Pacífico Norte,

División Pacífico Central, Región Central, División Atlántica, etc.

 Organización por Tipos de Clientes: Hay empresas que sirven diferentes tipos de

clientes, por ejemplo clientes institucionales, clientes mayoristas, grandes superficies,

clientes detallistas, etc. En este caso, los objetivos así como las estrategias para

lograrlos, se adaptan a las circunstancias y características propias del segmento, y es

en estos casos donde se utiliza la organización por tipo de cliente.Por ejemplo:

Clientes Sector Público, Clientes Sector Privado, etc.

 Organización Comercial Mixta: Como su nombre lo indica, este tipo de

organización comercial es una mezcla de alguna o todas las clasificaciones anteriores.

Es usualmente la organización que presentan las grandes compañías que, por su

tamaño, deben tener una estructura más complicada para su correcto funcionamiento.

En conclusión, lo verdaderamente importante es que la organización comercial que decida

utilizar en su empresa se adapte a las necesidades y características de la misma, y que su

administración se lleve a cabo de forma correcta.

La organización comercial no es simplemente montar un organigrama, el organigrama es solo

un reflejo gráfico de cómo se manejan las cosas en la empresa, y cómo se interrelacionan unos

con otros a través de la Dirección con el fin único de lograr los objetivos de la empresa.

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Toda empresa, antes de dar comienzo a sus operaciones, deberá inscribir en el Registro

Mercantil su escritura pública de constitución; al igual que debe inscribir cualquier escritura

posterior que modifique esta primera.

La inscripción en el Registro Mercantil supone dar publicidad a la situación jurídica mercantil

a través de la cual la sociedad adquiere su personalidad jurídica

La inscripción se hace en el Registro correspondiente al lugar del domicilio social (art. 17.1

del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio), por el que se aprueba el Reglamento del Registro

Mercantil); y dicha inscripción se publica en el Boletín Oficial del Registro Mercantil en el

que deben constar además, los datos relativos a la escritura de constitución.

En la hoja abierta a cada sociedad se deben inscribir obligatoriamente los términos previstos

al efecto en el artículo 94 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el

Reglamento del Registro Mercantil.

Los requisitos formales y de publicidad se establecen en función del principio de seguridad

jurídica en el tráfico mercantil. Estos es, por la necesidad de que terceros acreedores o clientes

conozcan la capacidad y responsabilidad de la empresa, el nombre y las facultades de sus

administradores y todas las cuestiones que afecten a la esfera de actuación externa de la

sociedad.

Cuando falta el doble requisito de escritura pública e inscripción, o solamente este último, la

sociedad no llega a tener personalidad jurídica y se trataría de una sociedad irregular, que

aunque es válida como contrato entre sus socios, no llega a obtener la personalidad jurídica

propia.

Por los actos y contratos celebrados en nombre de la sociedad antes de su inscripción en el

Registro Mercantil responden solidariamente quienes los celebran.

Clasificación según su actividad económica

Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:

  Sector primario (agricultura)

 Sector secundario (industria)

 Sector terciario (servicios)

Clasificación según su creación

En cuanto a la constitución de una empresa podemos hablar de distintos tipos:

 Empresas individuales

 Sociedades anónimas

 Sociedades de responsabilidad limitada

 Cooperativas

Clasificación según su tamaño

 Grandes empresas. Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya superado

durante el año contable justo anterior 6.010.121 euors. Además, están obligadas a

presentar mensualemente sus declaraciones-liquidaciones referentes a retenciones,

impuesto sobre el valor añadido (IVA), impuestos especiales y primas de seguros.

 Pymes. A efectos de la Agencia Tributaria, se consideran PYME toda aquella

organización que no pertenezca al grupo de grandes empresas con obligación de

declarar mensualmente sus retenciones sobre rendimientos del trabajo y actividades

económicas.
RECURSOS DE UNA EMPRESA

Los recursos de una empresa son todos aquellos factores que proveen a una organización de

los medios necesarios para realizar su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo:

personas, maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otros.

Todos estos son elementos que se usan en algún punto del proceso de producción. Sus

funciones son variadas: ser transformados en bienes y/o servicios para los usuarios finales,

participar en el proceso de transformación anterior y distribuir los bienes y/o servicios finales

al usuario final.

Además, los recursos de una empresa sirven para adquirir nuevos recursos, para coordinar al

resto de recursos y para aumentar la productividad de la organización.

Este tipo de recursos se divide en cinco grupos: humanos, materiales, financieros,

tecnológicos e intangibles.

TIPOS

Recursos humanos

El recurso más importante de toda organización son las personas, ya que son quienes se

encargan de controlar el resto de recursos para hacer funcionar el proceso de producción.

Por ello, las habilidades de los trabajadores y las relaciones que tienen entre ellos son factores

especialmente significativos para el lograr el éxito de todo negocio; no importa qué tipo de

empleado sea, ya que todos ellos participan en alguna fase del proceso. Las características

principales de los recursos humanos son las siguientes:

No son propiedad de la empresa

La organización puede tener dominio sobre sus materiales, sus máquinas, sus infraestructuras,

entre otros; sin embargo, no tiene propiedad sobre las personas. Ellas ofrecen sus habilidades

a cambio de una remuneración económica.

Sus habilidades son recursos intangibles

Las cualidades de cada persona no pueden ser medidas o pesadas. Solo se ven manifestadas

en el desarrollo de sus funciones dentro de la organización, como veremos más adelante.

Coordinan al resto de recursos

Gracias a las personas, todo el negocio puede ponerse en marcha; sin ellas sería imposible.

Cuanto más conocimiento, mejor remunerados

Algunos recursos humanos son muy escasos. Por ello, cuanto más complejos sean los

conocimientos, mejor han de remunerarse.

ESTRUCTURA - DISEÑO

La estructura considera por un lado la diferenciación (división del trabajo según las

actividades a desarrollar) y por otro la integración (coordinación de la división del trabajo)

con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. La estructura es el marco formal por medio

del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a través del

organigrama. Éste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación,

departamentos y líneas formales de responsabilidad. El diseño organizacional implica

desarrollar o modificar la estructura de una organización, hay que tener en cuenta:

  Especialización del trabajo.

 Departamentalización.

 Cadena de mando.

 Ámbito de control.

 Centralización y descentralización en la toma de decisiones.

 Formalización.

La estructura organizacional

La estructura organizacional es el armazón o el esqueleto de una organización. Es una

expresión de cómo la organización existe en la realidad, señalándose quiénes realizan las

funciones y tareas que les compete en la empresa y cómo esas personas se relacionan entre sí.

La estructura organizacional considera los distintos puestos el interior de la compañía, los

títulos y las obligaciones de sus integrantes, así como la cadena de mando existente. Es una

representación de la situación organizacional: no son los ideales, ni las intenciones, ni el

mejoramiento de una organización; no es cómo debe ser la organización, sino cómo es

realmente.

En cambio, el diseño es un plan. Es como los planos de las construcciones o los diseños de

vestuarios. Llevado esto al campo de los negocios implica que los líderes diseñen planes

referidos a cómo su empresa debe funcionar (si recién va a comenzar) o cómo podría

funcionaría mejor (si la empresa ya está en marcha).

El diseño organizacional

Para hacer un diseño organizacional se requiere contar con un inventario de todas las tareas,

funciones y objetivos de la empresa, así como del desarrollo de las agrupaciones y

ordenamientos de puestos de trabajo, departamentos e individuos. Los ejecutores del diseño

organizacional suelen contar con un organigrama para comprender las funciones y relaciones

internas.

Sin embargo, es preciso advertir que el diseño organizacional no se reduce al organigrama. El

diseño organizacional es mucho más que eso. Es el proceso por el cual los líderes de la

empresa definen la forma que consideran más eficaz para ejecutar, a través de un esquema de

organización específico, la estrategia de negocios que se han propuesto desarrollar.

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

UNIDAD 3. LOS DOCUMENTOS COMERCIALES Y SU CLASIFICACION

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES.

Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los

comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se

realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las

disposiciones de la ley.

Importancia.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se

deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con

los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital

importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una

compañía empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación

jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a

demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental

para la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las

operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de

contabilidad. Son importantes con su recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen

información y como activo, proveen documentación. En ellos queda precisada la relación

jurídica entre las partes que interviene en una determinada operación.

Funciones

a. Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar

las registraciones contables.

b. Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las

negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.

c. Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus

correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.

d.- Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de

demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las

declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante

las inspecciones.

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y

conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse

a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobro,

presupuestos, vales.

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registro:

 Factura

 Nota de Débito

 Nota de Crédito

 Recibo

 Pagaré
  Cheque

 Nota de Crédito Bancaria

Documentos que sólo se archivan:

 Orden de Compra

 Nota de Venta

 Remisiones

 Resumen de Cuenta

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos

públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier

comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información

(planillas de sueldos, informes).

 Obligados a emitir documentos comerciales:

 Quienes comercializan cosas muebles.

 Quienes comercializan o prestan servicios.

 Quienes se dedican a la locación de bienes.

DOCUMENTOS NEGOCIABLES.

Al igual que todos los documentos mercantiles los documentos negociables son otro

instrumento para la gestión empresarial. Y, por supuesto, forman parte de la documentación

empresarial. Son como el dinero en efectivo, solo que con algunas particularidades.

Tipos de documentos negociables.

Estos son algunos documentos negociables que se emplean en la gestión documental:

  El pagaré. Documento de crédito por el que la persona que lo firma, está obligada y

se compromete a pagar una cantidad de dinero en una fecha determinada. Pueden ser

al portador o nominativos. Asimismo, los podemos endosar, es decir, que los podemos

usar como medio de pago a un tercero.

 La letra de cambio. Es un documento negociable, como una orden escrita mediante la

cual una persona da la orden a otra de que pague a favor de otro, un tercero, una

cantidad determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.

 El cheque. Un documento contable y negociable por el que una persona puede retirar

cierta cantidad de dinero de la cuenta de otra, sin estar el titular de la misma, presente.

Al igual que el pagaré puede ser al portador o nominativo, los hay barrados, que

únicamente los podemos cobrar si los ingresamos en cuenta. Como por ejemplo:

cheques de caja, expedidos por una entidad financiera y que solo podemos cobrarlos

allí mismo o ingresarlos en cuenta.

 Las cédulas hipotecarias. Son títulos de crédito que tienen como garantía los

préstamos de las entidades bancarias. Cuando adquiramos uno de estos títulos o bonos

hemos de tener en cuenta que deben de estar avalados con las propiedades inmuebles

que están gravabas por hipotecas de la misma entidad financiera.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario,

constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite

sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una

transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.

Su origen:

El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la segunda

mitad del siglo XX, son creados para dar fe o dejar constancia de haber realizado una

operación comercial. También facilitan los controles administrativos de la empresa y sirven

de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.

Tipos de documentos no negociables

A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya

previamente expuestos; se resaltan los siguientes:

Factura

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías

compradas.

Recibo

Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el

mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Comprobantes de compra

Son documentos adaptados a la organización interna de las empresas para tramitar la

adquisición de mercancías.

Cotizaciones

Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociación, contienen

una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes

reales o potenciales.
Orden de compra

Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que

enviara las mercancías autorizadas por la empresa.

Nota de debito

Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por

conceptos especificados en la misma.

Nota de crédito

Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminución del importe

de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones.

Nota de pedido

Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende

por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega

al cliente para control de su pedido.

vale

Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos

bienes o valores.

ticket

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o

usuarios finales.
Documentos bancario

Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en

los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados de cuenta).

Recibo de caja

Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la

empresa. Este sirve de base en la contabilidad.

UNIDAD 4. APLICACIÓN DE LA ECUACION CONTABLE, IMPUESTO IVA –

RETENCIONES, PARTIDA DOBLE, LA CUENTA CONTABLE, PLAN DE

CUENTAS CONTABLES.

LA ECUACION CONTABLE.

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en

contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble.

Algunos autores utilizan también los términos Ecuación de Balance, Ecuación Contable

Fundamental, Ecuación de Situación, Ecuación Básica, Ecuación de las Cuentas Reales o

Ecuación de las Cuentas Patrimoniales.Error en la cita: Error en la cita: existe un código de.

apertura <ref> sin su código de cierre </ref>

La suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas

del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se

obtendría un valor negativo de la partida de capitalización, se habla de una quiebra,

técnicamente hablando desde un punto de vista contable.

A Luca Pacioli se le reconoce en ser el primero en publicar una descripción del método de

contaduría que los mercaderes venecianos utilizaron durante el renacimiento italiano, la

contabilidad por partida doble.

IMPORTANCIA

Son conceptos clave fórmulas que sirven para determinar los resultados obtenidos en un

periodo contable. permiten al estudiante a dominar futuros ejercicios y como conocer los

resultados de un estado financiero.

FORMULAS.

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Activo - Pasivo = Patrimonio

Pasivo = Activo – Capital.

Capital = Activo – Pasivo.

REPRESENTACIÓN GRAFICA

CAMBIOS EN EL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.

IMPUESTO IVA

IVA son las siglas del término «Impuesto al Valor Agregado» o «impuesto sobre el valor

añadido», este es un impuesto que se le otorga a un determinado Estado, luego de adquirir o

comprar los productos; debido a los diferentes bienes y servicios que la ley exonera pagar en

algunas o cada una de las comercializaciones. Es decir es un impuesto al consumo, que se

paga por el valor que le otorguemos a los productos o servicios que hayamos adquirido. El

diccionario de la real academia española expone la abreviatura IVA como aquel tributo sobre

el consumo que consigna los acuerdos comerciales, importaciones, servicios entre muchos

otros.

Esta carga fiscal sobre el consumismo es adaptada en varios países y generalizada en la Unión

Europea. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, o sea que es financiado por el

cliente final; un impuesto directo puede ser definido como aquel impuesto que no es cobrado

por el fisco directamente del tributario o dependiente. El IVA es recaudado por el comerciante

en el dado momento de la transacción comercial es decir cuando se realiza el intercambio de

los bienes y servicios.

Cada vendedor intermediario posee el derecho de reembolsar el Impuesto al Valor Agregado

que ha abonado a otros vendedores que le siguen en la sucesión de comercialización,

deduciéndolo de la suma de IVA recaudado de sus clientes, teniendo que abonar el monto al

fisco. Los últimos consumidores son los que se ven obligados a abonar el IVA sin derecho a

reembolso, y es el fisco el encargado de controlarlo obligando a la organización o empresa a

brindar los justificantes de la venta al consumidor final y añadir copias de éstas a la

contabilidad en una empresa.

PRODUCTOS O SERVICIOS CON TARIFA 0% DE IVA

Productos con IVA 0%

1. Productos alimenticios de origen agrícola, avícola, pecuario, apí- cola, cunícola,

bioacuáticos, forestales, carnes en estado natural y embutidos; y de la pesca que se mantengan

en estado natural.

2. Leches en estado natural, pasteurizada, homogeneizada o en polvo, de producción

nacional, quesos y yogures.

3. Pan, azúcar, panela, sal, manteca, margarina, avena, maicena, fideos, harinas de consumo

humano, enlatados nacionales de atún, macarela, sardina y trucha; aceites comestibles,

excepto el de oliva.

4. Semillas certificadas, bulbos, plantas, esquejes y raíces vivas. Harina de pescado y los

alimentos balanceados, preparados forrajeros con adición de melaza o azúcar, y otros

preparados que se utilizan como comida de animales que se crían para alimentación humana.

Fertilizantes, insecticidas, pesticidas, fungicidas, herbicidas, aceite agrícola utilizado contra la

sigatoka negra, antiparasitarios y productos veterinarios así como la materia prima e insumos,

importados o adquiridos en el mercado interno, para producirlas.

5. Tractores de llantas de hasta 200 HP, incluyendo los tipo canguro y los que se utilizan en

el cultivo del arroz; arados, rastras, surcadores y vertedores; cosechadoras, sembradoras,

bombas de fumigación portables y demás elementos de uso agrícola, como partes y piezas.

6. Medicamentos y drogas de uso humano, de acuerdo con las listas que mediante decreto

establecerá anualmente el Presidente de la República, así como la materia prima e insumos

importados o adquiridos en el mercado interno para producirlas

. 7. Papel bond, libros y material complementario que se comercializa conjuntamente con los

libros. Glosario Cunícola. Relativo a la crianza de conejos. Preparados forrajeros.Alimentos,

vitaminas o químicos que sirven como alimento para los animales.

8. Cocinas eléctricas de uso doméstico y las que funcionen exclusivamente mediante

mecanismos eléctricos de inducción, incluyendo las que tengan horno, así como las ollas de

uso doméstico, diseñadas para su utilización en cocinas de inducción; y los sistemas eléctricos

de calentamiento de agua para uso doméstico, incluyendo las duchas.

Servicios Con Tarifa 0

1. Los servicios de transporte nacional terrestre y acuático de pasajeros y carga, así como los

de transporte internacional de carga; y el transporte de carga nacional aéreo desde, hacia y en

la provincia de Galápagos.

2. Los de salud, incluyendo los de medicina prepagada y los servicios de fabricación de

medicamentos.

3. Los de alquiler o arrendamiento de inmuebles destinados exclusivamente para vivienda.

4. Los servicios públicos de energía eléctrica, agua potable, alcantarillado y los de

recolección de basura.

5. Los de educación en todos los niveles, que pueden incluir guarderías infantiles y de

hogares de ancianos.

6. Los de impresión de libros.

7. Los servicios administrativos prestados por el Estado y las entidades del sector público.

8. Los paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del país, a personas naturales

o sociedades no residentes en el Ecuador.

9. Los prestados personalmente por los artesanos calificados por la Junta Nacional de

Defensa del Artesano. También tendrán tarifa 0% de IVA los servicios que presten sus

talleres y operarios, así como los bienes producidos y comercializados por ellos.

10. Los servicios de refrigeración, enfriamiento y congelamiento para conservar los bienes

alimenticios en estado natural.

Productos con tarifa 12% IVA

 Computadora

 Televisión

 Horno De Microondas

 Escritorio

 Gasolina

 Jabón

 Colchón

 Alimento Para Mascotas

 Almohadas

 Sabanas

 Llantas

 Relojes

 Tela

 Ropa

 Automóvil

 Zapatos

 Maquillaje

 Maletas
  Cámaras

 Instrumentos Musicales

Servicios con tarifa 12% IVA

Todos los servicios, entendiéndose como tales a los prestados por el Estado, entes públicos,

sociedades, o personas naturales sin relación laboral, (servicios ocasionales) a favor de un

tercero, sin importar que en la misma predomine el factor material o intelectual, a cambio de

una tasa, un precio pagadero en dinero, especie, otros servicios. ejemplo: los servicios

profesionales.

 Arquitectos -Abogados

 -Médicos y dentistas -Informáticos

 -Profesores -Ingenieros

 -Administradores -Deportistas

 -Terapeutas y enfermeras -Actores

 -Músicos -Cantantes

 -Psicólogos -Pintores

 -Escritores -Artistas

 -Diseñadores -Otros servicios independientes

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

Cuando se gestiona una empresa o se tiene algún tipo de actividad mercantil es casi imposible

evitar las tareas de contabilidad. Esta garantiza un retrato fiel de la situación económica y

financiera de la empresa y permite elaborar los estados contables anuales y entregarlos en el

Registro Mercantil con datos veraces, así como declarar los impuestos correspondientes a la

Agencia Tributaria. Y esto sin olvidar que llevar una contabilidad actualizada no solo facilita
la planificación avanzada de pagos o de inversiones, sino también tener una idea realista de la

rentabilidad de la empresa.

El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace posible

registrar (asentar) todas las operaciones comerciales de la empresa de forma clara e

inequívoca. Ahora bien, ¿cuándo es obligatorio llevar una contabilidad de doble partida?

¿Qué son los asientos contables y cómo se escriben los gastos e ingresos? A continuación

explicamos los principios básicos de la contabilidad de partida doble y detallamos lo qué hay

que tener en cuenta.

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y

lo que se entrega se acredita;

 el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);

 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se

debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;

 las pérdidas se bebitan y las ganancias se acreditan;

 se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del

Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);

 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del

Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

ASIENTOS CONTABLES

contabilizar se aprende contabilizando. O lo que es lo mismo: a hacer asientos contables se

aprende haciendo muchos asientos contables.

Esta obviedad hay que tenerla muy presente siempre, porque sólo con práctica y más práctica

es como se llega a dominar cualquier materia. Esta también.

En este sentido, este artículo te puede ser de gran ayuda porque contiene una serie de

ejercicios de asientos contables básicos, con el objetivo de que te vayas familiarizando con la

mecánica del cargo y el abono y con el uso de las cuentas.

Tipos de asientos contables

Los tipos de asientos contables se pueden establecer atendiendo a dos puntos de vista:

 Según su forma

 Según su fondo

ASIENTOS CONTABLES MIXTOS

En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las

anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la

finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o

cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las

cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al

debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al

pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y

cada movimiento tiene una contrapartida.

ASIENTOS COMPUESTOS

Son las que se conforman de dos o más cuentas en el débito y dos o más cuentas en el crédito.

Ejemplo: Compra una televisión en $ 1.250,00, se paga $ 650,00 de contado y por la

diferencia se entrega una letra de cambio a 60 días de plazo.

LA CUENTA CONTABLE

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican, cuentas reales

y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados financieros. En este

documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que conforman el activo, el

pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o privado ya

que hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un balance general,

un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros

medios que ayudarán a mantener dicho control.

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante

los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a

ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y

disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella,

es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde

hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el

movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la

cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor

le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice

debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta

entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a

mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de

saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

PRESENTACION DE UNA CUUENTA CONTABLE.

 Los administradores formulan las cuentas anuales

 Legalización de los libros contables

 Realización de junta general y aprobación de las cuentas anuales.

 Depósito de cuentas anuales en el registro mercantil.

TIPOS DE SALDOS DE UNA CUENTA CONTABLE.

El saldo en contabilidad es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar como resultado

3 opciones:

 El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.

 El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.

 Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las cuentas

han quedado "saldadas".

Las cuentas de Activo y Pérdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y

Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo.

CUENTAS REALES Y NOMINALES

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser

anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la

naturaleza de su concepto.

En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos,

deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define

como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que

representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por

la empresa.

Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones

comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que

involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que

suele llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se

denominará “BANCO”. Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Otra

situación frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédito y en la fecha que

hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura

(CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es

importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CUENTAS REALES

Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el

Balance General o Estado de Situación.

ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir,

las propiedades y lo que adeudan los clientes.

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

CUENTAS VALORATIVAS. ( — A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del

activo restándose de la cuenta a la cual corresponda.

CUENTAS NOMINALES

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del

ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales

realizadas por la empresa.

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como

consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.

CUENTA DE PASIVO

En contabilidad estos son algunas cuentas de pasivo:

 Proveedores.

 Documentos por pagar (letras de cambio, pagarés).

 Acreedores.

 Anticipo a clientes.

 Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o acumulados.

 Impuestos pendientes de pago.

 Fianzas.

 Rentas cobradas por anticipado.

  Intereses cobrados por anticipado.

CUENTAS DEL ACTIVO

 Caja

 Bancos

 Mercancías

 Clientes

 Documentos por cobrar

 Deudores diversos

 Terrenos

 Edificios

 Mobiliario y equipo

 Equipo de entrega o de reparto

 Maquinaria

 Depósitos en garantía

 Gastos de instalación

 Papelería y útiles

 Propaganda o publicidad

 Primas de seguros

 Rentas pagadas por anticipado

 Intereses pagados por anticipado

CUENTAS DEL PATRIMONIO

 Capital Social:

 Superávit Operacional / Utilidades Retenidas / Utilidades No Distribuidas (UND):

  Superávit por Donaciones: S

 uperávit por Revaluación:

 Reservas:

CUENTAS NOMINALES

Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se encargan

de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa.

Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y

costos de producción.

Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en

su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar

materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.

De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que quizás es la cuenta

más importante de toda empresa, puesto que registra todo los ingresos que la empresa es

capaz de generar, ya sean ingresos operacionales o no operacionales.

Dentro de las cuentas nominales tenemos:

1. ingresos: Son valores que la empresa obtiene al momento de realizar la venta de un bien o

un servicio para obtener una ganancia, es aquí donde se encuentran aquellas cuentas de

beneficios operativos y financieros.

2. gastos: Es en esta donde se hace el uso de los recursos ya sea el activo, el pasivo o ambos.

Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales, entre los operacionales

encontramos, gastos de personal, honorarios, impuestos, y ente los no operacionales tenemos

gastos, honorarios e impuestos.

3.costos: es el valor de adquisición de los productos destinados a la venta , también

corresponde a la disminución asociada directamente con la elaboración o la producción de los

bienes o de la prestación de servicios.

Es en costos donde se encuentran cuentas caracterizadas por la acumulación de los costos

directos e indirectos que se requieren en la elaboración de productos o prestación de servicios

que son vendidos por la organización.

PLAN DE CUENTAS CONTABLES

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos

contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un

sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser

codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una

letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal,

que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas.

Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos,

1.1.2 Inversiones corrientes.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las

instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema

contable.

El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema

contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un

plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad

(tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto

orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una

terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.
IMPORTANCIA DEL PLAN DE CUENTAS

Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema

automatizado y llevar un orden y control eficiente.

Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.

Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra

codificada según sea el tipo.Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que

presenta las instrucciones para cada una de ellas.

Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.

Permite obtener información contable de la empresa de una manera sencilla.

Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su

funcionamiento.

Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden.

Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas según

sea necesario para la gestión organizacional.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

Su finalidad es que las empresas o los productores de aplicativos contables puedan integrar la

lista de cuentas definidas en el catálogo al programa contable implementado en cada una de

las organizaciones o entes obligados, ofreciendo un alto grado de seguridad en el

cumplimiento de las normas de información financiera aplicables a las organizaciones que

pertenezcan al Grupo 3 y que deban adoptar la NIF para microempresas.

Su estructura sigue los lineamientos de cualquier catálogo contable; es decir, está conformado

por una lista de los nombres de las cuentas que identifican a cada uno de los componentes de

los estados financieros, distinguiéndolos entre activos, pasivos, patrimonio, ingresos y costos

y gastos, junto con una numeración o codificación apropiada para cada cuenta. El catálogo

tiene las siguientes características: (a) sistematicidad en el ordenamiento; (b) flexibilidad

suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas cuando ello sea necesario; (c)

homogeneidad en los agrupamientos de las cuentas; (d) claridad en la terminología utilizada.

La codificación del Plan de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

 Clase El primer dígito.

 Grupo Los dos primeros dígitos.

 Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.

 Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

 Clase 1: Activos

 Clase 2: Pasivos

 Clase 3: Patrimonio

 Clase 4: Ventas e ingresos

 Clase 5: Gastos de administración y de ventas

 Clase 6: Compras y gastos

 Clase 7: Ingresos (gastos) diversos