Organigrama por departamento

Centro Medico

Dirección General

Administración

Secretaria Laboratorio Farmacia Interna

Clínicas
Operativos Farmacia Externa

Rayos X Vigilancia Enfermería

Lavandería Cocina

Organigrama por Puesto

 Centro Medico

l
Junta Directiva

Director Medico

Administradora 1 Administradora 2

Secretaria/Recepcion Jefe de Laboratorio Encargada de Farmacia

ista Interna
Técnico
Secretaria/Clínicas
Encargada de Farmacia
Jefe de operativos Externa

Jefe Rayos X Jefa de Turno/Enfermería

Operativos/Vigilante
s
Técnico RX
Jefa de Cocina Auxiliar de enfermería/
Jefa de Lavandería encamameiento

Auxiliar de enfermería/ Sala

Cocinera
Auxiliar de enfermería/
Emergencia

Ayudante de cocina y
lavandería
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Las actividades de este departamento se centran en programar, organizar, controlar los

recursos humanos, financieros y materiales, así como en la toma de decisiones y en la planeación

estratégica, es uno de los departamentos en el cual se centra los mayores procedimientos

organizacionales dentro de la empresa, las decisiones están centradas en la eficiencia de las

actividades del personal a su cargo.

El departamento administrativo está bajo el mando de la Dirección General, está

conformado por dos integrantes

Representación por departamento

Dirección General

Administración

Representación por puesto

Junta Directiva

Director Medico

Administradora 1 Administradora 2
TITULO DEL CARGO:
Junta Directiva
ADMINISTRADORA 1
DEPARTAMENTO:
ADMINISTRACIÓN Director Medico
UNIDAD DE DEPENDENCIA:
JUNTA DIRECTIVA
Administradora 1
JEFE SUPERIOR INMEDIATO:
DIRECTOR MÉDICO
NUMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO:
2 EMPLEADOS
PERFIL DEL OCUPANTE DEL CARGO:
Licenciatura en Administración, ó Contaduría, ó maestría en Administración, o
carreras a fin. Experiencia en el área de Recursos Humanos, Capacitación
Administrativas.
APTITUDES:
 Rapidez de decisión.
 Coordinación general.
 Relaciones humanas.
 Liderazgo, Dirección, Conciliación.
 Dominio de leyes, decretos y reglamentos del área de Recursos Humanos.
 Iniciativa.
 Capacidad de juicio.
 Nivel académico.
 Trabajo en equipo.
 Atención amable y oportuna a nuestros usuarios.

FUNCIONES
 Planeamiento estratégico de actividades del Centro Médico de
Especialidades.
 Dirigir las actividades generales de la empresa.
 Contratación de personal de los diferentes departamentos.
 Aprobación de compras.
 Elaboración de estado de cuentas de pacientes.
 Control de ingreso y egresos.
 Elaboración de conciliaciones bancarias
 Cálculo de indemnizaciones y prestaciones laborales
 Elaboración de informe mensual de actividades
TITULO DEL CARGO:
Junta
ADMINISTRADORA 2 Directiva
DEPARTAMENTO:
ADMINISTRACIÓN Director
UNIDAD DE DEPENDENCIA: Medico

JUNTA DIRECTIVA
Administradora 1 Administradora
JEFE SUPERIOR INMEDIATO: 2
ADMINISTRADORA 1
NUMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO:
2 EMPLEADOS
PERFIL DEL OCUPANTE DEL CARGO:
Licenciatura en Administración, ó Contaduría, ó maestría en Administración,
o carreras a fin. Experiencia en el área de Recursos Humanos, Capacitación
Administrativas.
APTITUDES:
 Rapidez de decisión.
 Coordinación general.
 Iniciativa.
 Capacidad de juicio.
 Nivel académico.
 Trabajo en equipo.
 Relaciones humanas.
 Liderazgo, Dirección, Conciliación.
 Dominio de leyes, decretos y reglamentos del área de Recursos
Humanos.
 Atención amable y oportuna a nuestros usuarios.

FUNCIONES
 Planeamiento estratégico de actividades del Centro Médico de
Especialidades.
 Elaboración de estado de cuentas de pacientes.
 Control de egresos.
 Controlar la recepción y despacho de correspondencia relacionada con
pacientes internos y documentación del Centro Médico.
 Transmisión oportuna de la información a donde corresponda.
 Manejo de archivo de facturas de compras a proveedores y pagos de
servicios.
 Cálculo de indemnizaciones y prestaciones laborales
 Elaboración de planillas de proveedores.
 Elaboración de cheques de planilla de proveedores (previa autorización
de planilla).
 Apoyo en atención a proveedores cuando Administración así lo
requiera.
 Envío mensual a contabilidad de facturas de ventas para pago de
impuestos.
 Elaboración de informes mensuales de servicios hospitalarios,
laboratorio clínico y Rayos X.
 Elaboración de informe mensual de costos y comisiones del
laboratorio, radiografía y farmacia externa.
 Control de gastos en efectivo.
 Control de pagos con chequeras.
 Apoyar a Administración en la redacción de correspondencia (memos,
invitaciones, cotizaciones, y otros documentos que requiera dicho
departamento).
 Apoyar a Administración en planificación de actividades como charlas,
convivios y otros eventos organizados por la institución.
 Mantener buena comunicación con los demás departamentos del Centro
Médico, a modo de favorecer el buen funcionamiento de este Centro y
así garantizar una excelente atención a quienes nos visitan.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de ésta
Institución.
 Supervisión de las funciones de los departamentos que componen el
Centro Médico
 Departamento de Farmacia Interna

TITULO DEL CARGO:

ENCARGADA DE FARMACIA
INTERNA
DEPARTAMENTO:
FARMACIA INTERNA
UNIDAD DE DEPENDENCIA:
ADMINISTRACIÓN
JEFE SUPERIOR INMEDIATO:
ADMINISTRADORA 1 Y 2
NUMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO:
1 EMPLEADOS
PERFIL DEL OCUPANTE DEL CARGO:
Bachiller, Perito Contador, Auxiliar de enfermería.
APTITUDES:
o Proactividad
o Liderazgo
o Eficiencia
o Capacidad de trabajar bajo presión y cumplimiento de metas
o Honestidad
o Empatía
o Alto sentido de responsabilidad
o Buen manejo de relaciones interpersonales

FUNCIONES
 Colaboración a área de administración en actividades que se requieran
 Control de ingresos y egresos de inventario.
 Entrega de medicamentos.
 Supervención de áreas rojas.
 Cotización y pedido insumos hospitalarios y medicamentos,
 Verificar el chequeo de órdenes médicas de parte de las enfermeras de
cada paciente (Solamente por las mañanas)
 Verificar diariamente las papeletas de los pacientes cerciorándose de
que los medicamentos hayan sido administrados en las dosis y horarios
correctos.
 Verificar constantemente en farmacia los vencimientos de medicamentos y
sus existencias.
 Transmisión oportuna de la información a donde corresponda.
 Supervisión de área de enfermería y farmacia externa
 Apoyo en atención a proveedores cuando Administración así lo
requiera.
 Apoyar a Administración en planificación de actividades como charlas,
convivios y otros eventos organizados por la institución.
 Mantener buena comunicación con los demás departamentos del Centro
Médico, a modo de favorecer el buen funcionamiento de este Centro y
así garantizar una excelente atención a quienes nos visitan.
 Supervisión de las funciones de los departamentos que componen el
Centro Médico
TITULO DEL CARGO:
ENCARGADA DE FARMACIA
EXTERNA
DEPARTAMENTO:
FARMACIA EXTERNA
UNIDAD DE DEPENDENCIA:
FAMRACIA INTERNA
JEFE SUPERIOR INMEDIATO:
ENCARGADA DE FARMACIA
INTERNA
NUMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO:
1 EMPLEADOS
PERFIL DEL OCUPANTE DEL CARGO:
Bachiller, Perito Contador, Auxiliar de enfermería.
APTITUDES:
o Proactividad
o Eficiencia
o Capacidad de trabajar bajo presión y cumplimiento de metas
o Honestidad
o Empatía
o Alto sentido de responsabilidad
o Buen manejo de relaciones interpersonales

FUNCIONES
 Venta de medicamento al público.
 Distribución de medicamento a área de enfermería cuando así se
requiera.
 Manejo de inventarios y control de existencias.
 Requerimiento de compras a área de farmacia interna.
 Actualización de listado de precios a las diferentes áreas.
 Informe de listado de medicamentos próximos a vencer.
 Elaboración de informe de diagnósticos de pacientes internos
 Organizar, controlar y resguardar el Archivo de expedientes de los
pacientes internos.
TITULO DEL CARGO:

DEPARTAMENTO:

UNIDAD DE DEPENDENCIA:

JEFE SUPERIOR INMEDIATO:

NUMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO:

PERFIL DEL OCUPANTE DEL CARGO:

APTITUDES:

FUNCIONES