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La EDT (Estructura Desglosada de Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) es una herramienta
técnica que consiste en la descomposición jerárquica del trabajo para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto,
por eso constituye el primer paso en la planificación de un proyecto.
La creación de la EDT no es trabajo de una sola persona. Para lograr una efectiva EDT se necesita
contar con la participación de los miembros del equipo de proyecto para que se pueda identificar
los componentes de la EDT según el tipo de trabajo. El líder, junto con el equipo, los stakeholders y
los expertos que conocen los temas del proyecto, debe desglosar todas las actividades siguiendo
un orden jerárquico que permita establecer la relación de cada actividad con la meta final del
proyecto.
Es la columna vertebral que establece a nivel general las estructuras del programa y el costo.
La importancia de utilizar una EDT se puede resumir en los siguientes beneficios:
- Ayuda a establecer una correlación de cada actividad con la meta final del proyecto.
- Identifica el 100% de trabajo requerido para llevar a cabo el proyecto.
- Permite estimar tiempo y costo del trabajo.
- Apoya en el proceso de verificación del alcance del proyecto.
- Organiza el trabajo del proyecto.
- Es un insumo fundamental para los próximos pasos de planeación: creación del
cronograma y curva S de recursos.
Crear la EDT
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar. La EDT organiza y define el alcance total del
proyecto y representa el trabajo especificado en el alcance del proyecto. El trabajo planificado
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está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de
trabajo. Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede
ser estimado.
Descomposición
1. EDT
La EDT es una descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar
el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos,
con cada nivel descendente de la EDT representando una definición cada vez más detallada del
trabajo del proyecto.
2. Diccionario de la EDT
Es un documento generado por el proceso Crear la EDT, cuya función es respaldar la EDT. El
diccionario de la EDT proporciona una descripción más detallada de los componentes de la EDT.
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Componentes
4. Entregables: los servicios o productos que produce el proyecto mediante la ejecución de los
paquetes de trabajo. Una EDT debe ser lo suficientemente detallada como para poder asignar el
trabajo a terceros fácilmente y poder monitorear su estado de manera adecuada. Para determinar
si se ha logrado este nivel de claridad, las variables de tiempo y costos deberían ser fácilmente
identificables; si esta regla no se cumple, se debe subdividir aún más hasta que sea útil para
estimar tiempos y costos.
5. Paquetes de trabajo: grupo de actividades/tareas que se realizan para lograr los entregables del
proyecto.
Objetivo del EDT: Reducir el proyecto a tareas que, individualmente puedan ser definidas,
presupuestadas, planificadas, asignadas y controladas
Ventajas EDT:
EJEMPLOS DE EDT
- Los elementos de la
EDT o partidas de
trabajo se refieren a
entregables (son
elementos
tangibles).
- Las actividades y
tareas son las
acciones requeridas
para crear estos
entregables.
Estructura partidas de
trabajo entregables,
cuentas y sub-cuentas
para establecer y
controlar los costos del
proyecto.
EJEMPLO:
Lista de actividades
Atributos de la actividad:
- Prioridad
- Actividades predecesoras y sucesoras
- Adelantos o atrasos
- Forma de prorrateo
- Cualquier otra información de interés para clasificar la actividad, desarrollar la
planificación, reportar, controlar, estimar costos, etc.
Lista de hitos:
Debe tenerse en cuenta los eventos importantes.
- Ejemplos:
- “Fin de la primera fase de colado del concreto”
- “Llegada del experto japonés”
- “Inicio de llenado del embalse”
- “Entrada del verano”
Referencias
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/haciendo_facil_la_estructura_de_desglose_de
l_trabajo.html
Rodolfo Siles, PMP y Ernesto Mondelo, PMP, Guía de Gestión de Proyectos para
Resultados PM4R, 2ª edición, BID-INDES, 2012.
http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2007/enero/wbs.htm
http://www.bvs.hn/cu-2007/ponencias/CAL/CAL035.pdf
http://alarcos.esi.uclm.es/per/fruiz/cur/gps/trans/gps_pmbok.pdf
http://www.tec-digital.itcr.ac.cr/file/3035832/tema