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Contenido
A. Presentación ................................................................................................................................................................... 2
B. Resultados o alcances que debes tener como extensionista .......................................................................................... 4
C. Funciones generales de un extensionista ....................................................................................................................... 5
D. Actividades específicas como extensionista ................................................................................................................... 6
E. Ruta metodológica para la construcción de agendas de innovación del GEIT y plan de mejora del grupo de
productores.............................................................................................................................................................................. 7
F. Métodos de trabajo del extensionista para usarlos en el Grupo ..................................................................................... 9
Recomendaciones para el uso de herramientas didácticas en tu servicio. ....................................................................... 10
G. Contenidos y orientaciones de tu Programa de trabajo. ............................................................................................... 12
I. Estructura y apartados............................................................................................................................................... 13
i. Datos del servicio y del grupo. ............................................................................................................................... 14
ii. Pre diagnóstico y sensibilización para integración del grupo. ................................................................................ 16
iii. Diagnóstico: Análisis de grupo, su entorno y su relación con cadena-territorio, restricciones de acuerdo a un
enfoque de mercado y resultados. ................................................................................................................................ 17
iv. Innovaciones a implementar y capacidades a desarrollar ................................................................................. 20
v. Estrategia de intervención que se incluya las modalidades y actividades formativas a desarrollar. ...................... 21
vi. Definición de resultados esperados ................................................................................................................... 22
vii. Relación de comunidades a atender ................................................................................................................. 24
viii. Características y relación de productores y productoras beneficiarios de los servicios “anexo II” ..................... 25
ix. Cronograma de trabajo ...................................................................................................................................... 25
x. Productos a entregar del extensionista .................................................................................................................. 27
II. Consideraciones finales............................................................................................................................................. 27
A. Presentación
Extensionista, el presente documento busca orientarte para que, en tu carácter de asesor y apoyo técnico a un grupo de
productores, puedas fortalecer tus capacidades para reflejar en un documento descriptivo los resultados a lograr además
de toda la ruta de trabajo que vas a desarrollar durante la ejecución de tu servicio, como Extensionista tienes la
responsabilidad de trabajar directamente con un grupo de productores ligado, principalmente, a las cadenas prioritarias
definidas por el Estado en su Proyecto Estratégico Estatal con la finalidad de facilitar en el corto plazo procesos de
aprendizaje que generen el desarrollo de capacidades de los miembros de tu grupo y entonces contribuir a mediano y largo
plazo en los resultados directamente asociados a la actividad productiva, como es la rentabilidad, competitividad y/o
seguridad alimentaria entre otros.
Para lograr los resultados de tu programa de trabajo debes considerar todas las actividades a ejecutar en la ruta
metodológica definida dentro del grupo que asesoras y en el GEIT (Grupo de Extensión e innovación Territorial) al que vas
estar asistiendo de manera permanente, por lo menos una vez al mes. En este sentido, en tu programa de trabajo
integrarás las actividades para el diseño y/o mejora, la puesta en marcha y valoración del plan con el grupo que asesoras y
también de la agenda de innovación impulsada dentro del GEIT en donde participarás en conjunto con otros extensionistas
y con los actores de la cadena/territorio.
Un elemento importante a tomar en cuenta para el servicio que vas a brindar es que la duración depende de la operación
del Componente y en algunos casos puede ser corto, lo que determina el compromiso de resultados que puedes
comprometer sobre todo si tu relación con el Grupo en reciente, aunque esto tampoco limita que definas en el programa de
trabajo los posibles resultados y compromisos a corto, mediano y largo plazo, expresados en contribuir en las mejoras en
productividad, competitividad, en seguridad alimentaria y a otros de estas mismas características, sobre todo si tu intención
es mantenerte con ese grupo por varios periodos o años.
En los GEIT y grupos de continuidad que ya cuenten con planes de acción y/o agendas de innovación en ejecución o por lo
menos ya acordadas entre los miembros de la cadena y grupos, se pueden plantear resultados de acuerdo a los avances
logrados y a la valoración de resultados obtenidos hasta ese momento en los periodos anteriores.
Recuerda que el presente documento es una orientación de lo que vas a definir como ruta de trabajo y te ayudará a
establecer los acuerdos necesarios con el Grupo que colaboras, en cada apartado se menciona el alcance de lo que se
pretende hacer, por lo mismo, de acuerdo a tu realidad debes definir cuántas acciones vas a proponer para conseguir esa
información o para elaborar algunos productos con el grupo.
Es importante recalcar que las orientaciones señaladas en el presente documento no son una camisa de fuerza, por lo
tanto, puedes adaptar y/o agregar actividades de acuerdo a la situación que tengas presente, eso sí, respetando los
lineamientos, alcances y exigencias que amerita el servicio que estás brindando al grupo que asesoras y a los acuerdos
dentro del GEIT.
Tu responsabilidad como extensionista con el grupo de productores que asesoras y con los actores de la cadena cuando
intervienes en un GEIT, es la de contribuir a mediano y largo plazo a mejorar la seguridad alimentaria y/o elevar sus
ingresos, en este caso, contribuir en el incremento de las ganancias derivadas en su actividad productiva, a partir de
mejorar su producción de autoconsumo y/o rentabilidad, rendimientos, elevar ventas, establecer empresas colectivas para
la compra y/o venta en común, reducir costos y/o establecer alianzas estratégicas con clientes, etc.
En este sentido, debes desarrollar la habilidad para definir y acordar con los miembros de tu grupo y otros actores (GEIT y
clientes) tu contribución al logro de los resultados, de igual manera, aclarar el nivel de responsabilidad de las partes
involucradas (productores/actores-extensionista), así como la gradualidad de cómo y cuándo se van a ir obteniendo dichos
resultados.
Considerando la duración del servicio, las posibilidades que tienes para lograr resultados con el Grupo de Productores que
asesoras y en el GEIT son amplias, por lo mismo, debes enfocarte desde el inicio de tu servicio a promover y facilitar el
desarrollo de las capacidades de las personas involucradas en relación a:
Para desarrollar las capacidades en las personas durante tu servicio, es necesario que identifiques, ubiques y acuerdes
con los interesados los aprendizajes a lograr, lo cual dará pie a determinar las acciones y modelos formativos que te
permitan facilitar el desarrollo de estos aprendizajes en el marco de su actividad productiva.
En conclusión, como extensionista tienes la encomienda de contribuir en la mejora de la competitividad y/o seguridad
alimentaria de los actores y las cadenas productivas, a partir del diseño y puesta en marcha de agendas de innovación
donde se destacan los procesos de desarrollo de capacidades y aprendizaje como ejes troncales del cambio y
trasformación de la actividad productiva.
Recuerda que en la medida que clarifiques el impacto y resultado de tu servicio e intervención con el grupo de productores
coadyuvará a que continúes colaborando con ese grupo por varios periodos más, y será la carta de presentación para ser
contratado por otros grupos.
El servicio de Extensionismo no debe ser visto como un trabajo aislado del Extensionista con el grupo que asesora, es
necesario enmarcarlo en un territorio/cadena dentro de un GEIT, donde interactúan varios extensionistas que facilitan la
construcción de una visión común expresada en una agenda de innovación, la cual va a permitir impulsar a mediano plazo
cambios que mejoren la situación de la cadena y sus actores.
Actividades
En el Grupo de Trabajo En el GEIT
transversales
Cabe mencionar que puedes incorporar más actividades, pero deben ubicarse en el marco del trabajo de tu grupo y del
GEIT con el que colaboras, en este caso que contribuya en el logro de los resultados propuestos.
Para orientar el trabajo del extensionista y contar con un modelo de intervención que sea homologo entre todos los
técnicos contratados y entre los GEIT instalados, desde hace unos periodos se cuenta con una ruta de trabajo denominada
Ruta Metodológica donde se enmarcan las fases y actividades de trabajo que se requieren hacer en un GEIT y en un
grupo de productores para elaborar y/o mejora las agendas de innovación, así como su puesta en marcha.
Concretamente la Ruta Metodológica se refiere a una serie de fases y actividades que se ejecutan en el GEIT y se adaptan
en el Grupo de productores que asesoras:
Fases de diagnóstico del territorio/cadena y de los actores, así como de los productores involucrados.
o Análisis de restricciones e identificación de innovaciones de acuerdo a las necesidades del mercado meta.
Fase de planeación con la construcción de las agendas de innovación con resultados e indicadores de
competitividad.
Fase de puesta en marcha de la agenda de innovación del GEIT y de los planes de mejora de los Grupos
asociados.
Fase de seguimiento y evaluación de resultados de las acciones de la agenda de innovación.
Como extensionista te toca facilitar el diagnóstico, el análisis de restricciones, la identificación de innovaciones. Así como la
planeación de acciones de mejora y la puesta en marcha y valoración de las innovaciones que apliquen y sean necesarias
a los productores que asesoras, pero relacionadas con lo definido en la Agenda del GEIT.
De acuerdo al tiempo de trabajo que tengas colaborando como Extensionistas y al nivel de desarrollo que tenga el Grupo
de Productores que asesoras será la cantidad de trabajo que vas a realizar en cada fase. Si tu relación con el grupo tiene
más de dos años la fase de diagnóstico y elaboración del plan se orientará fundamentalmente para actualizar y precisar
tareas, responsabilidades, por lo tanto tendrás que destinar el mayor tiempo a poner en marcha las acciones de mejora
identificadas en la agenda, proyecto o plan que hayas construido anteriormente con el Grupo.
Si eres un extensionista nuevo donde la relación con tu Grupo es reciente y estás iniciando los lazos de confianza,
entonces, el trabajo de sensibilización, de diagnóstico y la elaboración de plan o agenda del Grupo, será más amplio lo
que te exigirá un mayor tiempo para realizar estas fases, por lo tanto, tendrás para acordar con el Grupo los tiempos,
trabajos y productos que vas a generar, definiendo las responsabilidades y compromisos de cada parte. Te recomendamos
que realices un pre diagnóstico rápido para establecer una base de acuerdos para el servicio y ejecutar la ruta, dándole
continuidad y profundidad durante el diagnóstico que se vas a elaborar. Recuerda que mientras más rápido inicies
acciones de puesta en marcha tendrás más posibilidades de lograr resultados que le interesan al Productor.
En esta lógica, como extensionista adaptas y aplicas la ruta en tu programa de trabajo, así como a las condiciones del
grupo que asesoras, para finalmente compartir la información de este en el GEIT con el fin de impulsar acciones a nivel
territorial.
Todas estas actividades te servirán para obtener información necesaria, para hacer proyecciones, definir escenarios, etc., y
sobre todo para que los actores de la cadena e involucrados desarrollen sus capacidades, identifiquen su situación actual y
entonces tomen las decisiones pertinentes sobre su actividad productiva y su futuro.
Lo importante es que definas en tu programa de las actividades donde se pueda obtener los resultados esperados, así
como la información útil que ayude a la toma de decisiones y simultáneamente facilitar los aprendizajes y desarrollar las
capacidades de los participantes.
De igual manera, las modalidades formativas que te recomendamos para que favorezcas el aprendizaje durante la
ejecución de la Ruta Metodológica y en especial en la puesta en marcha de la agenda en el GEIT y en el grupo
beneficiario, son las siguientes:
Curso
Taller.
Demostración
Giras de intercambio
Reunión de trabajo
Asistencia técnica grupal o personalizada
Entre otras
Cuando estés definiendo qué modalidad formativa vas a elegir y a usar, es necesario que tomes en cuenta los objetivos
específicos a lograr, el perfil de los participantes, la logística y operación, así como los materiales que se vas a usar y
tienes disponible, entre otras cosas.
Finalmente, al momento que alinees tu programa de trabajo inicial a lo definido en el GEIT es probable que tengas que
modificar, adaptar o cambiar algunas actividades o modalidades formativas, esto es muy importante ya que te permitirá
hacerlas coincidentes con las que ya están trabajando otros extensionistas de la misma cadena.
Fundamentalmente, tu objetivo es que los productores aprendan y desarrollen capacidades para que mejoren de alguna
manera su actividad productiva y esto les contribuya a generar mejores ganancias, por lo mismo el interés fundamental es
atender las necesidades de los pequeños productores y su relación con su entorno y actividad productiva.
Ahora bien teniendo en cuenta los tres niveles de trabajo en tu servicio y las expectativas de desarrollo que puedes crear
en los Productores, es necesario que durante tu servicio uses métodos como la entrevista, cuestionarios, reuniones, giras
y talleres como lo señalados anteriormente.
En la ejecución de los diferentes métodos que selecciones para llevar a cabo la ruta metodológica, te recomendamos,
usar técnicas didácticas para realizar el diagnóstico, el plan o su puesta en marcha (Las actividades de la Ruta) con el fin
¿Cómo hacer mi Programa de Trabajo? Guía para el Extensionista Página 10
Componente de Extensionismo, Desarrollo de
Capacidades y Asociatividad Productiva
Estrategia Nacional de Fortalecimiento al Extensionismo y
Certificación de Capacidades de Productores y Extensionistas
de que promuevas la participación activa de la mayor parte de los miembros de tu grupo. En este caso cuando realices
cualquier sesión de trabajo ya sea una para analizar el proceso de trabajo y los costos de producción, o en su caso, en
una demostración colectiva o individual, incorpora a tu labor técnicas y herramientas que ayuden a la gente a analizar y a
reflexionar su trabajo y por lo mismo cuestionar si lo que están haciendo está bien para entonces discutir y acordar las
posibles soluciones.
Existen muchas técnicas didácticas que sirven para hacer que el trabajo con el grupo sea más sencillo sobre todo para que
los participantes puedan aportar datos, información, discutan sobre eso y al final puedan tomar decisiones. Ente las
herramientas que se pueden utilizar son:
Historia de mi comunidad.
Calendario estacional de actividades.
Estrategias de vida.
Diagrama de ven.
Árbol de problemas.
Dialogo con la vaca.
Camino Lógico.
FODA.
Para que elijas bien la técnica didáctica debes tener en cuenta lo siguiente: Objetivo que quieres lograr, tiempo necesario y
disponible para su ejecución, actividades a realizar, recursos que se requiere, espacio (Salón), número de participantes,
capacidades básicas de los participantes, en este caso si saben leer y escribir. Procura revisar bien el procedimiento para
ejecutar la herramienta y tener en cuenta los criterios señalados para que la técnica que elijas tenga mejores resultados.
Te recomendamos utilizar el libro de las 80 herramientas para el desarrollo participativo: diagnóstico, planificación,
monitoreo, evaluación de Frans Geifus, Editado por el IICA en el 2002. También puedes buscar este tipo de herramientas
por Internet y usarlas, solo adaptándolas de acuerdo a la realidad de tu grupo.
En todo caso tu programa también se convertirá en el itinerario que vas a trazar para la generación de aprendizajes en la
gente y el instrumento que te ayudará a establecer los acuerdos iniciales con el Grupo que vas a asesorar, tomando como
referencia los resultados e impactos derivados de tu intervención en el periodo.
En este sentido tu programa de trabajo tiene un carácter estratégico y puntual ya que debe atender las necesidades
específicas de los beneficiarios, focalizando tu atención en ellas, permitiendo entonces, definir los resultados, estrategias,
metas, indicadores, tiempos, recursos y responsables para su atención y logro.
El periodo de tú servicio al menos será de seis meses, por lo que debes acordar y plantear resultados a corto, mediano y
largo plazo, con la finalidad de poder darle continuidad a tus servicios o te ayude en su momento a definir acuerdos para
seguir con la ejecución de la agenda y planes en caso de que no persista tu relación con el Grupo y con el GEIT que
colaboras.
Finalmente el documento descriptivo del programa de trabajo que vas a elaborar es un buen esfuerzo de explicación de
qué, cómo y para qué vas hacer las actividades de la ruta metodológica en el Grupo, probablemente sea un reflejo
inacabado y no cercano a lo que tienes en mente realizar, pero en todo caso intenta traducir esas ideas en un documento
claro, consistente y lo más completo posible. Además, es importante señalar que el programa de trabajo que vas a
elaborar va sufrir cambios al momento de su ejecución sobre todo cuando los acuerdos, datos, supuestos e información
utilizados en su justificación sean retomados al momento del diagnóstico y del plan por lo cual algunas innovaciones,
resultados, indicadores podrán adecuarse a la realidad existente. Lo anterior se da con más frecuencia cuando el
Extensionistas tienen un Grupos que apenas se está conformando.
I. Estructura y apartados
La estructura lógica y los apartados que debe contener el documento descriptivo de tu Programa de Trabajo son los
siguientes:
i. Datos del servicio y del grupo.
ii. Pre diagnóstico y sensibilización para integración del grupo.
Fase de Diagnostico
iii. Diagnóstico: Análisis de grupo, su entorno y su relación con la cadena-territorio, restricciones de acuerdo a un
enfoque de mercado y resultados.
Descripción de la cadena productiva de atención o acciones en materia de desarrollo territorial y/o comunitario.
Fase de Planeación y puesta en marcha de acciones de mejora a implementar:
iv. Innovaciones a implementar y capacidades a desarrollar.
v. Estrategia de intervención en la que se incluyan las modalidades y actividades formativas a desarrollar.
vi. Definición de resultados esperados.
vii. Características y relación de productores y productoras beneficiarios de los servicios “Anexo II”.
viii. Cronograma de trabajo.
ix. Productos a entregar del extensionista.
Al desarrollar y describir estos apartados en tu programa recuerda que es información inicial y muchas veces incompleta de
tu grupo, cadena y entorno, sobre todo si tu Grupo es de nueva creación, por lo mismo, debes argumentar que durante el
diagnóstico y demás fases de la Ruta podrás profundizar en la información que ayude a la toma de decisiones y sobre todo
para precisar y conocer cuál es la situación actual del grupo y su actividad productiva para después definir las soluciones
más adecuadas. En este sentido la descripción inicial que hagas del grupo así como la definición de los resultados
esperados en este programa podrán modificarse en cuanto avances con la ejecución de las fases de ruta metodológica.
Para Extensionistas de continuidad con más de una año colaborando con el grupo la fase de diagnóstico y planeación se
actualizan a la realidad del grupo, precisando alcances, actividades y tiempos en los resultados sobre todo si el entorno
cambió o de plano estuvieron mal planteados el año anterior.
Finalmente, las sugerencias de contenidos señaladas en este documento no son limitativas, son la base mínima que estás
obligado a desarrollar en cada apartado. Utiliza solo información que permita tomar decisiones, que sea útil para explicar tu
trabajo, no agregues información de relleno, esto sólo hace que el documento sea extenso y con poca congruencia y
claridad en su lectura.
Recomendaciones técnicas:
Utiliza en tu documento descriptivo el procesador WORD, letra Arial 11 o 12, para que sea de fácil lectura.
Algunos apartados de este documento se registrarán en línea y/o en herramientas de trabajo que te
proporcionaremos, por lo que es importante tomarlo en cuenta para cuando llegue el momento.
Al inicio de tu documento coloca una caratula donde muestres la siguiente información:
o Instituciones rectoras: SAGARPA.
o Estado donde se realiza el servicio.
o Componente de extensionismo del programa de Apoyos a Pequeños productores.
o Nombre del GEIT (en caso de que ya esté instalado).
o Tu nombre como extensionista.
o Nombre del Grupo que asesoras.
o Municipio y Estado donde vive el Grupo que asesoras
o Fecha de entrega.
COMENTARIO.
Tu programa refleja el trabajo que debes acordar para realizar las actividades definidas en la ruta metodológica,
en este caso el itinerario que ejecutaras para la facilitación y realización del Diagnóstico del grupo, el análisis de
restricciones, la elaboración de la agenda de mejora, su puesta en marcha, el seguimiento y la evaluación de
resultados, dependiendo del punto donde inicia tu servicio en este periodo.
hacer y entonces seguir con las actividades definidas en la ejecución de la agenda o plan, ya que se pretende que todo
esto sean acciones de continuidad.
Para los extensionistas de continuidad señalar qué avances y qué resultados ya tienen hasta el momento con el grupo,
mencionando entre otras cosas, capacidades desarrolladas, mejoras en los parámetros productivos, económicos y
comerciales, cambios de prácticas productivas, etc., esto con el fin de tener una base para la definición de los resultados
en este periodo.
Resultado o avance logrado en periodos anteriores Dónde se observa ese resultado en el Grupo
Si eres un extensionista que tienes tiempo conociendo al grupo o que hayas trabajado en la región será más fácil definir
este punto con el Grupo ya que solo deberás recabar información complementaria para definir los acuerdos. Pero si eres
un extensionista nuevo y estas conociendo al Grupo porque se está formando todavía, entonces deber de hacer un pre
diagnóstico rápido que te ayude a ubicar los datos más importantes de la región, la actividad productiva, el entorno, la
cadena, los miembros del grupo y entonces establecer los acuerdos iniciales de tu servicio.
Lo importante es en esta etapa es validar un programa de trabajo que te permita como extensionista ejecutar la ruta
metodológica que se adapte a las condiciones de tu Grupo de Productores y entonces se obtengan los resultados acordes
a su condición expresados en la mejora de su actividad productiva donde a final de cuentas en el mediano y largo plazo
deje mayores ganancias a los productores.
Cabe mencionar que el pre diagnóstico debe ser rápido y se considera parte fundamental de las primeras acciones del
Proceso de Diagnóstico que se hace en el Grupo una vez aceptado el servicio y posterior a los acuerdos.
Para que cumplas con este apartado debes conseguir información general que te permita contestar las siguientes
preguntas guía:
¿Cuál es la situación actual de los productores del Grupo que asesoras?
Con estas preguntas y otras que tú quieras incorporar, podrás describir de manera general cómo está la situación actual e
inicial del grupo de trabajo que vas asesorar con relación a las actividades que tienen para vivir, enunciando sus principales
características, y su relación con el territorio y la cadena. Recuerda que esta parte es un panorama inicial del grupo y la
cadena, donde todavía se va a profundizar durante la realización del diagnóstico y las otras fases de la ruta.
Cabe mencionar que un Extensionista que ya tiene tiempo colaborando con un Grupo deberá darle continuidad a los
trabajos identificando los puntos críticos que se observaron en los periodos anteriores, pero un Grupo que está iniciando su
conformación y conociendo a su Extensionista deberá tener sesiones de trabajo para sensibilizar del servicio y definir los
acuerdos que mejor convengan a las partes con la ayuda del pre diagnóstico.
iii. Diagnóstico: Análisis de grupo, su entorno y su relación con cadena-territorio, restricciones de acuerdo a
un enfoque de mercado y resultados.
Básicamente esta parte es la continuidad de los trabajos que realizaste en el pre diagnóstico, sobre todo en los grupos
nuevos. Si eres un extensionista de continuidad los trabajos del diagnóstico se orientan a su actualización, con la
incorporación de datos e información recientes, que ayudan a ubicar en un contexto real al Grupo y su actividad con
relación al entorno.
Como en todo el proceso, este apartado también se realiza con la participación de los miembros del Grupo de productores
que asesoras y viene a complementar toda la información obtenida en el pre diagnóstico.
Las preguntas que puedes usar en el diagnóstico no son distintas a las utilizadas en la etapa anterior, podrás incorporar
otras que te ayuden a describir cómo está la situación actual del grupo de trabajo que asesoras con relación a las
actividades que tienen para vivir, enunciando sus principales características y su relación con el territorio y comunidad.
Con la información que obtengas podrás identificar las restricciones y situación actual para entonces postular los
posibles beneficios en caso de que se atiendan esos problemas.
COMENTARIO.
Como en todos los apartados del documento, te estamos explicando las características de un buen diagnóstico con el Grupo y/o
el GEIT, por lo mismo tú debes de definir la cantidad de sesiones y trabajos vas a realizar con tu grupo de productores, así como
las modalidades a utilizar. Prueba en adaptar y replicar lo que veas en el GEIT.
Finalmente, intenta elaborar un programa de trabajo que oriente tu intervención con la idea de que vas a realizar cada fase como
se te está sugiriendo.
Descripción de la cadena productiva de atención o acciones en materia de desarrollo territorial y/o comunitario.
Como complemento del apartado anterior aquí se hace énfasis en el diagnóstico de la actividad productiva pero con un
enfoque de cadena, en este caso, continuar analizando información donde puedas explicar aunque sea muy general ¿cuál
es el entorno del Grupo?, ¿cómo funciona la cadena en el territorio? y ¿cómo están participando tu grupo en la misma?.
Para describir este apartado te recomendamos contestar estas preguntas:
¿Qué eslabones están presentes en el territorio de la cadena que incide el Grupo?
¿Qué productos y flujos existen entre los eslabones?
¿Cómo hacer mi Programa de Trabajo? Guía para el Extensionista Página 18
Componente de Extensionismo, Desarrollo de
Capacidades y Asociatividad Productiva
Estrategia Nacional de Fortalecimiento al Extensionismo y
Certificación de Capacidades de Productores y Extensionistas
Intenta conseguir datos ya no solo de los productores si no de los otros actores de la cadena, en este caso, cantidad de
productores en la cadena, eslabones, hectáreas involucradas, rendimientos por eslabón, ineficiencias, valor agregado,
valor de la producción, costos, flujos y ventas entre ellos, etc. La información te ayudará a explicar cómo funciona la
cadena, dónde están los problemas de cada eslabón y su relación entre ellos, para entonces definir posibles soluciones a
proponer al grupo.
Considera que el tiempo de realización del diagnóstico del Grupo y de los actores de la cadena depende de la información
que ya cuentas, de la información que está disponible, y sobre todo de tu habilidad para obtener la información faltante ya
sea en el grupo o en el entorno. Por lo tanto la cantidad de actividades a definir en tu programa en estas fases de
diagnóstico estará en función de tus necesidades y exigencias de información.
Es importante que en estos apartados definas las actividades en tu programa para que de manera constante puedas
facilitar el análisis de restricciones de tal manera que identifiquen colectivamente qué aspectos están fallando en el grupo y
sus miembros para atender las necesidades de su cliente y que partes de su procesos no está alineado a lo que pide el
comprador entre otras cosas.
Si eres un Extensionista de continuidad lo que debes hacer es incorporar la información, actualizar el diagnóstico donde se
tengan cambios y redefinir las conclusiones de la agenda del GEIT, también debes retomar los resultados y avances
logrados hasta este momento, para después plantear escenarios que ayuden a continuar la puesta en marcha de la
agenda o a definir nuevas soluciones a la situación actual. En este caso solo fundamenta la actualización del diagnóstico.
En este caso te sugerimos puedas hacer uso de técnicas didácticas cuando realices talleres, grupos focales y hasta vistas
a campo ya sean individuales o colectivas.
En el libro de las 80 herramientas puedes encontrar y adaptar alguna de las herramientas como pueden ser el caso de
historia de mi comunidad, estrategias de vida, diagrama de ven, entre otras. De igual manera se cuentan con documentos
que orientan entre otras cosas, la manera de cómo realizar un análisis de cadena con la participación de los miembros del
grupo, así como para hacer análisis de datos y tomar decisiones al respecto. Solicita estos materiales al Coordinador
Estatal SENACATRI, te serán de mucha ayuda para definir y ejecutar tu ruta de trabajo con el grupo.
Es importante que al usar una técnica didáctica de cualquier manual, entiendas el procedimiento de ejecución con la
finalidad de que lo adaptes a las condiciones de tu grupo, lo importante de esto es que uses esas herramientas y se facilite
el proceso de aprendizaje en la gente.
¿Cuáles son las soluciones que se pueden postular a los problemas y restricciones presentes en el grupo para
atender las necesidades de sus clientes?
¿Por qué esa solución y no otra?
¿Cuál es la factibilidad de que se ponga en marcha esa solución?
¿Qué innovaciones se deben incorporar en los procesos para alinear las necesidades del cliente con lo que ofrece
el grupo y los actores de la cadena?
¿esas innovaciones se aplican solo al grupo o están relacionadas con lo que el GEIT definió y se pueden ejecutar
de manera colectiva y regional?
En esta parte ya corresponde a una fase de proyección, donde se identifican las soluciones y en este caso las
innovaciones a incorporar que permiten atender los problemas que tienen los productores y actores de la cadena para
cumplir con las necesidades de los clientes identificados en el mercado meta.
Después de seleccionar las innovaciones más adecuadas a los problemas y restricciones de los productores y actores de
la cadena, es preciso identificar ¿qué necesitan aprender las personas para poner en práctica esas innovaciones?
Con las respuesta inicial a esta pregunta se tendrá el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) inicial, el cual
que se podrá convertir en el programa de Desarrollo de Capacidades más adelante una vez confirmadas las innovaciones
a poner en marcha en la agenda de innovación ya sea solo del Grupo y/o del GEIT.
Esto permite tener las bases para que describas tu estrategia de intervención contestando tres preguntas básicas:
¿Qué voy hacer?
¿Para qué lo voy hacer?
¿cómo lo voy hacer?
La idea es que en esta parte puedes plantear el rumbo de tu intervención y enuncies cómo vas a realizar tu trabajo, y
menciones las fases de ejecución de la ruta así como las modalidades a utilizar.
La ventaja en este momento es que cuentas con la ruta metodológica que te ayuda a definir las actividades que vas a
ejecutar para completar la fase de diagnóstico, hacer el análisis de restricciones, identificar soluciones e innovaciones,
elaborar la agenda de innovación, ponerla en marcha, así como valorar los avances y resultados de tu intervención durante
la ejecución de la agenda.
Es importante señalar que durante la ejecución de las fases de la Ruta Metodológica y durante la puesta en marcha de la
agenda de innovación podrás seleccionar las modalidades formativas que te ayuden a incorporar el enfoque participativo a
tu servicio y al final contribuyas a facilitar los aprendizajes y el desarrollo de las capacidades en las personas involucradas:
entre las modalidades formativas a incorporar a tu servicio , serán los talleres de capacitación, giras tecnológicas, vistas,
recorridos de campo, investigación-acción, platicas campesino a campesino, etc., de igual manera te servirán las sesiones
grupales de trabajo, entrevistas individuales, grupos de análisis, investigación de campo, vistas de campo, platicas directas,
revisión bibliográfica, investigación e campo, transectos, recorridos entre otras cosas.
En este apartado debes hacer un esfuerzo de proyección para plantear los resultados que quieres con el grupo de
productores que asesoras en tres niveles:
1. El primer nivel los resultados de tu servicio en el corto plazo que están orientados a el logro de algunos productos
como el diagnóstico y el plan de mejora.
2. El segundo nivel los aprendizajes logrados, capacidades desarrolladas en las personas e innovaciones aplicadas,
con la ejecución del plan de mejora y/o agenda. (Corto y mediano plazo)
3. El tercer nivel son los resultados a mediano y largo plazo que se acuerdan al inicio del servicio y se ratifican o
modifican cuando se elabora la agenda de innovación. Están orientados en los mejoras en los parámetros
técnicos, en productividad, eficiencia, rendimientos, costos, utilidades, etc., y que al final abonan a la
competitividad y/o seguridad alimentaria.
A final de cuentas en esta parte debes enunciar los resultados en productos, en desarrollo de capacidades y en
competitividad a los cuales podrás contribuir con tu servicio.
Para darle a tu Programa de trabajo un enfoque de resultados, es necesario que puedas formular también el indicador, las
metas a lograr, la línea base y temporalidad para cada resultado.
Usa una matriz de planeación donde puedas conjuntar y presentar de manera sintética toda esta información.
RESULTADOS ESPERADOS
No. Resultados Esperados Indicador Medio de verificación Linea base (Situación inicial) Meta Temporalidad del resultado
Actores capacitados
Productores aplicando innovaciones
Rendimiento incrementado
Entre otros
b) El indicador nos permite valorar lo qué se va medir. Para el resultado “rendimiento incrementado” su indicador es
Rendimiento y la fórmula para medir es contrastar el rendimiento del año actual contra el rendimiento del año
inicial.
c) Medio de verificación es la evidencia que muestra el resultado valorado, el cual puede ser:
a. Un documento o producto
b. Listados o bitácoras de actividades
c. Reportes
d. Entre otros
d) La línea base es el dato que se obtiene del diagnóstico y es el punto de referencia que va servir para valorar el
resultado usando el indicador del mismo. La línea base del “resultado incrementado” se enuncia así, 2000 kilos de
rendimiento por hectárea. Se puede señalar que esta abajo 50% del rendimiento potencial de la zona.
e) La meta es el enunciado que expresa “Qué se va lograr y su cantidad”. en algunos casos cualidad. Las metas
pueden ser en proporción, porcentaje o cantidad, se formula iniciando con el verbo, después se hace mención la
cantidad o proporción. Incrementar el rendimiento en 20%, incrementar el rendimiento en 200 kilos. También se
puede redactar 10% de incremento en el rendimiento.
f) Temporalidad, aunque esto puede ser incluido en la meta, en este ejercicio lo colocamos aparte para definir la
fecha de logro y medición. Se señala el número de días, meses o años a lograr y después la fecha. En 60 días, el
20 de diciembre del 2017, en seis meses, el 1 de febrero del 2018, en tres años el 30 de septiembre del 2020.
Esta parte te va servir para llenar posteriormente el Anexo II en la plataforma digital (SURI), te recomendamos revises qué
información requieres para solicitarla lo antes posible.
viii. Características y relación de productores y productoras beneficiarios de los servicios “anexo II”
Como parte de los requisitos que se tienen cuando se utilizan recursos públicos es presentar el listado de beneficiarios que
reciben los apoyos derivados del Programa de Apoyos a Pequeños Productores que la SAGARPA impulsa.
Por lo anterior desde el inicio de tu servicio debes definir tu universo de atención y contar con información básica de cada
miembro del grupo. Dicha información será capturada en la plataforma correspondiente donde se podrá llenar el Anexo II
con los datos correspondientes de cada integrante de su grupo.
Debes tener claro los periodos que establece el programa para la captura del anexo en el SURI, ya que existen tiempos
límites para esto. Tendrás que estar en comunicación con el Coordinador de extensionistas y con la Instancia Ejecutora
para cumplir con este requisito.
Se recomienda que la captura la realices lo antes posible para evitar contratiempos y posibles sanciones al respecto.
Para que sea fácil su elaboración y sobre todo ponerlo en marcha te recomendamos usar una matriz de doble entrada
donde puedas poner los siguientes aspectos:
Fase: Corresponde a la ruta metodológica e indica si es de seguimiento o nuevo el grupo.
No: Es el número secuencial de las actividades a realizar.
Actividades: Son los trabajos que vas a proponer en el Grupo para elaborar cada fase, el diagnóstico, elaboración
del plan, etc.
Modalidad: Cada acción que propongas realizar debes indicar si va ser una reunión con el grupo completo,
individual, por ejemplo: un taller, un grupo focal, gira, vista de campo, demostración, etc. Como ejemplo en el
diagnóstico puedes tener sesiones de visitas a las unidades de producción y también un talleres para conocer la
historia de la actividad productiva y de la región, otro identificar el procesos productivo y la estimación de los costos
de producción, etc.
Producto: En algunas actividades se generan productos, por lo mismo debes señalarlo como es el caso del
documento del diagnóstico del plan de mejora, minutas, etc. Debes señalar las actividades donde no se generan
productos, señalando por qué.
Tiempos: Señala la fecha de ejecución considerando los meses del servicio que por lo regular son 6 meses.