Turbaco 05 de Abril de 2019

SEÑORES
ALCALDES (AS) MUNICIPALES
SECRETARIOS (AS) DE EDUCACIÓN
E.S.M

Asunto: ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE ADOLESCENTES BOLIVARENSES

Cordial Saludo,

Para la Gobernación de Bolívar los adolescentes son una de las poblaciones

priorizadas para garantizar su atención, es por eso y en cumplimiento del Plan de
Desarrollo Bolívar Si Avanza y la Estrategia de atención integral para niños, niñas y
adolescentes 2015 – 2025, se realizará ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE
ADOLESCENTES BOLIVARENSES, con el objetivo de brindarles herramientas para
que fortalezcan sus ejercicios de liderazgo en el interior de sus instituciones educativas
con temas de salud sexual y reproductiva, prevención de consumo de sustancias
psicoactivas y proyecto de vida.

Por lo anterior le extendemos cordialmente la invitación para que su municipio sea

representado con 3 beneficiarios que cumplan con los siguientes requisitos:
1. Un Docente que maneje el programa de educación sexual, psicoorientador,
psicólogo o que maneje los temas afines en la Institución educativa que va a
representar.
2. Dos adolescentes entre 13 y 16 años de edad que estén estudiando en
colegio oficial del Municipio y del mismo colegio del Docente seleccionado.
3. Los Adolescentes deben ser representantes estudiantiles y que además se
destaquen por su liderazgo juvenil en especial haciendo jornadas de promoción
y prevención en el colegio que representa o en el Municipio.
4. Estén cursando entre 7°, 8 o 9° grado de Bachillerato
5. Certificado estudiantil y del docente por parte de la institución
6. Diligenciar el Formato de inscripción anexo
7. Diligenciar la autorización por los padres de familia
8. Anexar los documentos de identidad de los padres de familia, Copia del Registro
Civil de Nacimiento del menor y tarjeta de identidad del menor.
9. Copia del Carnet de afiliación a salud

El objetivo de cumplir con los requisitos establecidos es importante para garantizar que
los beneficiarios al salir del encuentro puedan replicar las herramientas que se les
brinden en su institución educativa y desarrollen un Plan de Acción que será
concertando en el encuentro.
Posteriormente se hará seguimiento para hacer reconocimiento a la institución que
cumpla con la ejecución del plan de acción que deberán ejecutar.
El encuentro contempla: alimentación, hospedaje y materiales de trabajo
El Municipio: asume los gastos de transporte de los beneficiarios hasta la Ciudad de
Cartagena Ida y Regreso.

Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3

Sector Bajo Miranda - El Cortijo
después del cementerio Jardines de Paz
Teléfonos: (5)-6517444
Día: 21, 22 y 23 de Mayo de 2019
Hora: 8:00am a 6:00pm
Lugar: Cartagena, Hotel Corales de Indias

El nombre completo y documentos requeridos de los participantes al encuentro,

deberá ser remitido a más tardar el día 26 de abril de 2019, y en caso de
no recibir dentro del plazo estipulado la información citada, se entenderá que no
están interesados en participar y se procederá en forma inmediata a suplir estos
cupos con otros jóvenes de la región.
Para efectos de comunicaciones y coordinaciones relacionadas con el encuentro la
persona encargada es:

Jeidys Banquez Mendoza

Celular: 3046302173
Correo: jeidys9@hotmail.com

ANA MILENA JIMENEZ TUÑON

JEFE OFICINA DE GESTIÓN SOCIAL
GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR

Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3

Sector Bajo Miranda - El Cortijo
después del cementerio Jardines de Paz
Teléfonos: (5)-6517444
 FORMATO DE PERMISOS PARA PADRES DE FAMILIA PARA SALIDAS FUERA DEL MUNICIPIO
Y DE LA CIUDAD

Yo ________________________________________________ identificado con

C.C____________________ expedida en_______________________________ con domicilio
en el Municipio de _______________________en mi calidad de Padre/Madre/Familiar, de
________________________________________________ identificado con
T.I__________________________________, menor de edad, autorizo la salida desde el
Municipio_________________ hasta la ciudad de Cartagena (Hotel Corales de Indias) en
compañía de ___________________________ en su condición de Docente de la Institución
Educativa _____________________________________ , por motivo Encuentro
Departamental de Adolescentes Bolivarenses organizado por la oficina de Gestión Social de la
Gobernación de Bolívar los días 21, 22 y 23 de Mayo de 2019

Se firma a los _______ días del de Mayo de 2018.

Nombre_________________________________
Firma___________________________________
CC______________________________________
Parentesco_______________________________

Se anexa Registro civil de nacimiento, Tarjeta de Identidad del niño , Carnet de afiliación de
salud del menor y Copia de Cedula del adulto responsable.

Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3

Sector Bajo Miranda - El Cortijo
después del cementerio Jardines de Paz
Teléfonos: (5)-6517444
 FORMATO DE INSCRIPCIÓN

ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE ADOLESCENTES BOLIVARENSES

FORMATO PARA ADOLESCENTE

INSTRUCCIONES
Esta ficha deberá ser diligenciada con letra legible y entregada con todos los documentos requeridos
para la inscripción.

 DATOS DEL ESTUDIANTE

Nombre Completo:
______________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: _____ /_____ /______ Edad: __________ Sexo: _____________________
Número de Documento de Identidad: _______________ Tipo de Documento: ______________
Municipio : ______________________________ Teléfono:______________________________
Dirección de residencia: __________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Institución Educativa: _____________________________________________________________
Curso: _________________________________________________________________________
Cargo Estudiantil: ________________________________________________________________
Alérgico a:________________________________________ Padece de alguna patología que
requiera cuidado especial: Si___ No___ Cual___________________________________________
Medicamentos:__________________________________________________________________

Descripción Breve del Perfil del Estudiante donde destaque sus logros como líder
estudiantil

DATOS DE LOS PADRES DE FAMILIA/CUIDADORES/ACUDIENTES:

Nombre del Padre/Acudiente____________________________________________________
Identificación:_____________________________ Teléfono____________________________
Dirección de Residencia:________________________________________________________
Nombre de la madre/Acudiente:_________________________________________________
Identificación:_____________________________ Teléfono____________________________
Dirección de Residencia:________________________________________________________
_____________________________ _____________________________
FIRMA ESTUDIANTE FIRMA ADULTO RESPONSABLE
Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3
Sector Bajo Miranda - El Cortijo
después del cementerio Jardines de Paz
Teléfonos: (5)-6517444
 FORMATO DE INSCRIPCIÓN

ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE ADOLESCENTES BOLIVARENSES

FORMATO PARA DOCENTE

INSTRUCCIONES
Esta ficha deberá ser diligenciada con letra legible y entregada con todos los documentos requeridos
para la inscripción.

 DATOS DEL ESTUDIANTE

Nombre Completo:
______________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: _____ /_____ /______ Edad: __________ Sexo: _____________________
Número de Documento de Identidad: _______________ Tipo de Documento: ______________
Municipio : ______________________________ Telefono:______________________________
Dirección de residencia: __________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Institución Educativa: _____________________________________________________________
Curso: _________________________________________________________________________
Cargo Estudiantil: ________________________________________________________________
Alérgico a:________________________________________ Padece de alguna patología que
requiera cuidado especial: Si___ No___ Cual___________________________________________
Medicamentos:__________________________________________________________________

Descripción Breve del Perfil del docente donde destaque sus logros con el trabajo
realizado con los estudiantes

NOTA: SI ACTUALMENTE SE ENCUENTRAN ADELANTANDO UNA INICIATIVA PARA LA

PREVENCIÓN DE EMBARAZOS EN ADOLESCENTES EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANEXAR
AL FORMATO DE INSCRIPCIÓN

_____________________________ _____________________________
FIRMA DOCENTE FIRMA DEL RECTOR

Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3

Sector Bajo Miranda - El Cortijo
después del cementerio Jardines de Paz
Teléfonos: (5)-6517444
 PROGRAMACIÓN DEL ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE ADOLESCENTES BOLIVARENSE

FECHA/HORA TEMA VESTUARIO DE LOS

PARTICIPANTES
21 de Mayo Inscripción del Evento
8:00 – 9:00 am

21 de Mayo COFFEE BREAK

9:00 am – 10:00
21 de Mayo Taller Vivencial para fortalecimiento de
10:00 – 12:00 m liderazgo
21 de Mayo ALMUERZO
12:00 – 2:00 pm JEAN Y SUETER DE
21 de Mayo Instalación por parte de la Gestora Social del LA INSTITUCIÓN
2:00-2:30pm Departamento de Bolívar – Liliana Majana EDUCATIVA

21 de Mayo Taller Prevención de Embarazos y Promoción

2:30 – 4:30pm de los Derechos
Al finalizar presentar infografías y jingle de
Aguanta
4:30 – 5:00pm Socialización del Programa PrevenGo

6:00pm -8:00pm Salida para hacer recorridos por los sitios

turístico y Cena
DIA 2
22 de Mayo Desayuno
7:00 – 7:45am
22 de Mayo Prevención de consumo de sustancias
8:00 – 10:00am psicoactivas

22 de Mayo Proyecto de vida y emprendimiento Juvenil

10:00 – 12:00
22 de Mayo ALMUERZO
12:00 – 2:00 pm
JEAN Y SUETER DEL
22 de Mayo Se conformaran mesas de trabajo de grupos de ENCUENTRO
2:00 – 4:00pm 9 para trabajar el plan de acción que cada
grupo de adolescentes en compañía del tutor
trabajara en sus municipios.

22 de Marzo Organización previa a la cena

4:00 – 6:00

22 de Marzo Cena de Gala JEAN Y SUETER O

6:00 – 8:30 CAMISA BLANCA
PARTICULAR
DIA 3
23 de Mayo DESAYUNO
7:00 – 8:00am JEAN Y SUETER DEL
ENCUENTRO
Panel Proyecto de Vida con jóvenes destacados
8:00 – 10:00 en el ámbito cultural, deportivo y académico

10:00 – 10:30 Entrega de certificaciones

10:30 – 11:00 Entrega de Refrigerio y Salida de los
participantes a sus municipios de destino
Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3
Sector Bajo Miranda - El Cortijo
después del cementerio Jardines de Paz
Teléfonos: (5)-6517444
Carretera Cartagena-Turbaco Km. 3
Sector Bajo Miranda - El Cortijo
después del cementerio Jardines de Paz
Teléfonos: (5)-6517444