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ALCALDIA DEDESARROLLO
SECRETARIA DE SANTIAGO DE CALI Y
TERRITORIAL
BIENESTAR SOCIAL
Y GESTION COMUNITARIA

COMO REALIZAR EL EMPALME CON LOS NUEVOS DIRECTIVOS

2012- 2016

La actual Junta Directiva tiene la gran responsabilidad de realizar un empalme exitoso con sus colegas
que se posesionarán el próximo 1º. de Julio del 2012, con este proceso estarán realmente
demostrando una verdadera capacidad de conocimiento, voluntad de trabajo y gestión realizada
durante estos próximos cuatro años . Es así como los dignatarios salientes facilitarán a los nuevos
dignatarios la tarea de continuar con los planes, programas y proyectos diseñados para el desarrollo
del barrio.

Proponemos que en un desayuno de trabajo o en una asamblea general la Junta Directiva saliente y
entrante realice el respectivo empalme, teniendo en cuenta aspectos relevantes como: la Gestión
adelantada, los recursos y los bienes con que cuenta la Junta de Acción Comunal .

 GESTION $ RECURSOS  BIENES

 Informe de actividades del
período. (Lo adelantado y lo  Informes de Tesorería y balances
INVENTARIO FISICO
anuales.
pendiente)
 Salón Comunal (estado actual,
 Proyectos adelantados o en
trámite ante las entidades Distritales o
 Documentos de contabilidad como
planos, licencias y documentos
relacionados con el salón, etc.)
facturas, recibos de caja,
la Alcaldía Local.

 Plan de Acción de la Junta de

comprobantes de ingreso, de egreso,
de caja, etc.  Sillas, mesas, computador, televisor,
VHS, archivadores, escritorios,
Acción Comunal. herramientas, tableros, carteleras,

 Procedimientos que adelantó la

 Extractos bancarios, libretas de teléfono, línea telefónica, servicios
ahorro o de cuenta corriente. públicos, implementos de oficina, etc.
Junta Directiva, la Comisión de
Convivencia y Conciliación (procesos
declarativos, conciliaciones) y el  Dinero en efectivo y bancos. Tener en cuenta las referencias y
estado actual.
Fiscal (si realizó auditorias contables).

 Actividades adelantadas por la  Cuentas por cobrar. Y Cuentas por  Sellos de la junta (si los hay)
Secretaria de la Junta y demás pagar.
directivos. (actualización del registro
de afiliados) INVENTARIO DE DOCUMENTOS
 Libros de tesorería (bancos, caja
 Actividades adelantadas por las
Comisiones de Trabajo y el
general, caja menor e inventarios)  Estatutos de la Junta. Personería
Jurídica, NIT, RUT, autos de
Vicepresidente.

 Actividades y tareas pendientes

 Informar si se realizó Auditoría

reconocimiento, etc.
Libros de la Junta: Registro de actas
Contable a la Junta y entregar el
que deben terminar. respectivo informe. de asambleas, de reuniones de Junta
Directiva, de afiliados y de
 Y demás actividades que Conciliación
consideren pertinentes dar a conocer  Sugerencias y/o recomendaciones.  Archivo en general, correspondencia
para su continuidad.
enviada y recibida, procesos
declarativos, documentos de
elecciones y demás documentos
pertenecientes a la Junta de Acción
Comunal.

Es importante que cada uno de los dignatarios salientes, realice empalme cargo a cargo y de a conocer
el trabajo que realizó desde su cargo, cuales fueron sus logros y experiencias, dificultades para
alcanzar las metas, orientarlos en el ejercicio y desempeño de sus funciones como lo describen los
Estatutos y la normatividad vigente de las Juntas de Acción Comunal. Se recomienda que el empalme
se realice durante la primera quincena de Junio del 2012.
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FORMATO - ACTA DE EMPALME - PERIODO 2012-2016

JUNTA DE ACCION COMUNAL __________________________________________
COMUNA – CORREGIMIENTO ___________________________________________
DIA ___________________________
HORA _________________________
SITIO _______________________________________________________________

REPORTE INICIAL DE ENTREGA

DESCRIPCION CANTIDAD CONDICION OBSERVACION
BUENO REGULAR MALO
PRESIDENTE
CONTRATOS
1. Comodato de la Sede
Comunal
2. Contrato de obra
3. Contratos proyectos
4. Otros contratos
Plan de trabajo
Otros Actos de Mandato
SECRETARIA
LIBRO AFILIADOS
LIBRO ACTAS
ESTATUTOS
CARPETAS ARCHIVO
PAPELERIA MEMBRETEADA
SELLOS
CORRESPONDENCIA
RECIBIDA
CORRESPONDENCIA
ENTREGADA
ARTICULOS DE OFICINA
Otros
TESORERIA
LIBRO DE TESORERIA
LIBRO DE BIENES E
INVENTARIO
DINERO EN EFECTIVO
CUENTA BANCARIA
1. TARJETA
2. LIBRETA
SILLAS
ESCRITORIOS
TELEVISOR
DVD
COMPUTADOR
IMPRESORA
SEDE COMUNAL
1. Pago de servicios públicos
BALANCE DE TESORERIA
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR
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Otros
FISCAL
Archivo
Informe general
Otros
Comisión conciliadora
Archivo
Fallos declarativos
Fallos de conciliación
Procesos en conciliación
Otros
Coordinadores
comisiones de trabajo
Comisión de deportes
Archivo
Informe actividades pendientes
Comisión de adulto mayor
Archivo
Informe Actividades pendientes
Comisión de obras
Archivo
Informe Actividades pendientes
Comisión de cultura
Archivo
Informe Actividades pendientes

ANEXAR: SOPORTES DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS E INFORMES ENTREGADOS

CARGO ENTREGA RECIBE

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

TESORERO

SECRETARIO

FISCAL

CONCILIADOR

DELEGADO

COMISION
TRABAJO