Hernán Alarcón

¿QUÉ ES ESO?
INTRODUCCIÓN ¿CÓMO FUNCIONA?
EL PROCESO
¿CÓMO SE CALCULA?
EL CÁLCULO ¿CÓMO SE VE?
LAS GRÁFICAS

¿QUÉ PUEDE PASAR EN EL FUTURO?

LAS PROYECCIONES
¿ES INFALIBLE?
LAS ALTERACIONES
¿QUÉ ES ESO? Solo un pequeño presupuesto
como los que hacemos a diario �
$4.000.000

$3.500.000

$3.000.000

$2.500.000

$2.000.000 Presupuesto

$1.500.000

$1.000.000

$500.000

$0
abr 2 abr 9 abr 16 abr 23 abr 30 may 7 may 14 may 21 may 28 jun 4 jun 11
¿QUÉ ES ESO? Pero, esto no puede ser bueno
¿verdad? �
$4.000.000

$3.500.000

$3.000.000

$2.500.000

Presupuesto
$2.000.000
Costo

$1.500.000

$1.000.000

$500.000

$0
abr 2 abr 9 abr 16 abr 23 abr 30 may 7 may 14 may 21 may 28 jun 4 jun 11
 Pero somos tan buenos en la
¿QUÉ ES ESO? dirección de proyectos que lo arreglamos
y ahora nos sobra dinero ¿verdad? �
$4.000.000

$3.500.000

$3.000.000

$2.500.000

Presupuesto
$2.000.000
Costo

$1.500.000

$1.000.000

$500.000

$0
abr 2 abr 9 abr 16 abr 23 abr 30 may 7 may 14 may 21 may 28 jun 4 jun 11
¿QUÉ ES ESO? ¿Y si somos tan buenos que terminamos
el proyecto en la semana 5? �
$4.000.000

mi na d o
$3.500.000
c to te r
Proye itosamente
$3.000.000
ex
$2.500.000

Presupuesto
$2.000.000
Costo

$1.500.000

$1.000.000

$500.000

$0
abr 2 abr 9 abr 16 abr 23 abr 30 may 7 may 14 may 21 may 28 jun 4 jun 11
¿QUÉ ES ESO? ¿Y si nos queda solo una semana y nos
falta la mitad del trabajo? �
$4.000.000

$3.500.000

$3.000.000

$2.500.000

Presupuesto
$2.000.000
Costo

$1.500.000
¿Sabes r
ser un b ezar? Este pue
uen mom de
$1.000.000

$500.000
ento...
$0
abr 2 abr 9 abr 16 abr 23 abr 30 may 7 may 14 may 21 may 28 jun 4 jun 11
 Costo y cronograma
son buenos, pero...

NO SON SUFICIENTES
 ¿Te gustan los triángulos?
¿QUÉ ES ESO? ALCANCE
Esto se parece a uno

COSTO CRONOGRAMA
EVM ES Costo
+
Cronograma
+
Alcance
+
Variables, ecuaciones e índices
=
EVM

MEDICIÓN DE DESEMPEÑO
¿CÓMO FUNCIONA? Y en solo 3 sencillos
pasos...

1 2 3
CRONOGRAMA PRESUPUESTO REGISTROS
¿Cuándo se tiene ¿Cuánto va ¿Cuánto se ha
que hacer qué? a costar? avanzado
y gastado?
EL REGISTRO
DURANTE LA EJECUCIÓN

EL EQUIPO
¿Cuánto tiempo han trabajado
y en qué?
¿Cuánto han avanzado en el
desarrollo de las actividades?
LA DIRECCIÓN
¿Cuánto dinero ha costado el
trabajo del equipo?
¿En qué otros gastos se ha
Incurrido?

SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

 De acuerdo, ya tengo el valor ganado.
¿Y ahora qué?

MEDIDAS DE DESEMPEÑO

VARIACIONES ÍNDICES

DEL COSTO DEL CRONOGRAMA

¿CÓMO SE VE? No nos está yendo muy bien
con el proyecto ¿o sí?
LAS GRÁFICAS

$3.500.000

$3.000.000

$2.500.000

$2.000.000 Valor planificado

Costo real
$1.500.000 Valor ganado

$1.000.000

$500.000

$0
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3
¿CÓMO SE VE? Situación ideal,
pero no la más probable
LAS GRÁFICAS

$3.500.000

$3.000.000

$2.500.000

$2.000.000 Valor planificado

Costo real
$1.500.000 Valor ganado

$1.000.000

$500.000

$0
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3
¿CÓMO SE VE? Desempeño del costo
LAS GRÁFICAS
$3.500.000 $4.000.000

$3.000.000 $3.500.000

$3.000.000
$2.500.000

$2.500.000
$2.000.000
Costo real Costo real
$2.000.000
Valor ganado Valor ganado
$1.500.000
$1.500.000

$1.000.000
$1.000.000

$500.000 $500.000

$0 $0
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3

� �
¿CÓMO SE VE? Desempeño del cronograma
LAS GRÁFICAS
$3.500.000 $4.000.000

$3.000.000 $3.500.000

$3.000.000
$2.500.000

$2.500.000
$2.000.000
Valor planificado Valor planificado
$2.000.000
Valor ganado Valor ganado
$1.500.000
$1.500.000

$1.000.000
$1.000.000

$500.000 $500.000

$0 $0
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3

� �
¿QUÉ PUEDE PASAR EN EL FUTURO?
LAS PROYECCIONES

EAC. Estimación a la conclusión

BAC. Presupuesto hasta la conclusión

OPCIONES
Nos va a ir
Nos ha ido mal Nos va a ir como nos ha
pero vamos como nos ha venido yendo
a mejorar venido yendo según el costo
según el costo y el cronograma
¿QUÉ PUEDE PASAR EN EL FUTURO?
LAS PROYECCIONES
Nos ha ido mal pero vamos a mejorar
EAC = AC + BAC – EV = 4.688.740
$6.000.000

$5.000.000

$4.000.000
Valor planificado
Costo real
$3.000.000
Valor ganado
EAC
$2.000.000

$1.000.000

$0
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6
¿QUÉ PUEDE PASAR EN EL FUTURO?
LAS PROYECCIONES
Nos va a ir como nos ha venido yendo según el costo
EAC = BAC / CPI = 4.911.608
$6.000.000

$5.000.000

$4.000.000
Valor planificado
Costo real
$3.000.000
Valor ganado
EAC
$2.000.000

$1.000.000

$0
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6
¿QUÉ PUEDE PASAR EN EL FUTURO?
LAS PROYECCIONES
Nos va a ir como nos ha venido yendo según el costo y el cronograma
EAC = AC + (BAC - EV)/ (CPI * SPI) = 5.071.880
$6.000.000

$5.000.000

$4.000.000
Valor planificado
Costo real
$3.000.000
Valor ganado
EAC
$2.000.000

$1.000.000

$0
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6
¿ES INFALIBLE?
LAS ALTERACIONES

En la EVM
NO IMPORTA EN CUÁLES
ACTIVIDADES SE GANE VALOR

�
¿ES INFALIBLE? �
LAS ALTERACIONES
Por ejemplo:
Ganar valor en actividades NO CRÍTICAS

MEJORES ÍNDICES

Pero,

UN SPI ≥ 100% NO ES GARANTÍA DE

QUE EL PROYECTO NO ESTÉ RETRASADO