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Fundamentos en Gestión Integral

Fundamentos en Gestión Integral. Actividad 4

Adquirir Información de la Unidad No. 3 Fundamentos Contables

Manuel Fernando Daza Cely

Yineth Moreno Talero

Grupo: 112001_795

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD

Notas de Autor

Manuel Fernando Daza Cely, Yineth Moreno Talero

Dirigido a: Rosmira Gualdron

Universidad Nacional Abierta y a Distancia, CEAD Sogamoso, Calle 5 No. 1-08, Monquira

28 de Noviembre 2019
Fundamentos en Gestión Integral
TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ----------------------------------------------------------------------------------3

2. OBJETIVO ------------------------------------------------------------------------------------------4

2.1. OBJETIVO GENERAL -------------------------------------------------------------------------4

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS------------------------------------------------------------------- 4

3. JUSTIFICACIÓN ----------------------------------------------------------------------------------5

4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ----------------------------------------------------6

4.1. ACTIVIDAD NO. 1 ---------------------------------------------------------------------------6-7

4.2. ACTIVIDAD NO. 2 -------------------------------------------------------------------------- 8-9

4.3. ACTIVIDAD NO. 3 ----------------------------------------------------------------------- 10-11

4.4. ACTIVIDAD NO. 4 ------------------------------------------------------------------------ 12-13

4.5. ACTIVIDAD NO. 5 ------------------------------------------------------------------------ 14-15

4.6. ACTIVIDAD NO. 6 ------------------------------------------------------------------------ 16-17

4.7. ACTIVIDAD NO. 7 --------------------------------------------------------------------------- 18

4.8. ACTIVIDAD NO. 8 --------------------------------------------------------------------------- 19

5. CONCLUSIÓN ----------------------------------------------------------------------------------- 20

6. BIBLIOGRAFÍA ----------------------------------------------------------------------------------21
Fundamentos en Gestión Integral

INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus características y la
importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico. Analizaremos que son costos
y gastos, sus diferencias y la importancia de cada uno dentro la administración de una
empresa.

Así mismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el estado de
resultados, con descripción detallada de las anteriores. Igualmente, se expondrá el concepto
de presupuesto y su utilidad, y finalmente, la interrelación que se aplica entre la contabilidad,
la economía y la administración.
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OBJETIVO GENERAL

Comprender y analizar los fundamentos básicos de la administración, su función social y las


generalidades de la administración, para identificar las variables y factores administrativos
que afectan el desarrollo.

OBJETIVO ESPECÍFICOS

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos contables.

 Desarrollar habilidades teniendo como referente el estudio de los fundamentos


contables, con sus características en general, estudiando los conceptos y analizando
las tendencias de la contabilidad, su origen, evolución, estrategias y mecanismos de
implantar los fundamentos de contabilidad en una organización.

 Contar con los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial
contables, referente al manejo organizacional en una empresa, por parte del estudiante
en su ejercicio profesional.
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JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la

investigación y estudios de la contabilidad, basado en un grupo colaborativo de estudiantes

que debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando

las conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada

participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y

también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos

trabajos a realizar.

Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la contabilidad y lo que

llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y dar un mejor manejo

de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir con lo requerido en el

curso de fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad Nacional Abierta y a

Distancia (UNAD).
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4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

Actividad No. 1: QUE ES LA CONTABILIDAD

La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos que realiza una
empresa y que gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y económico de
la empresa, asegurar que no haya problemas con el flujo de caja.

Importancia de la contabilidad

Esta ciencia es importante, ya que nos permite:

 Acceder a la información financiera que indicara si la empresa va por buen camino.


 Organiza la información financiera para poder legitimar los datos presentados, es
decir respalda y da fe que los datos que se presentan son legítimos.
 Permite registra, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y
administración de una empresa.
 Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de la organización, es
decir, Nos prepara, ya que proyecta falencias administrativas y nos permitirá
resolverlas prontamente.
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Características de la contabilidad

Esta ciencia se caracteriza por:


 La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
 Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa.
 La utilización de lenguaje en los negocios.
 Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras a de un negocio.
 La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la
partida doble.
 Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes.
 Permite conocer el estado económico real de la organización
 Permite conocer las deferencias en del costo venta de los producto o servicios
prestados por la organización.

Aplicación de la Contabilidad en el direccionamiento y manejo de una empresa:

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades


públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación se
ve enmarcada en la clasificación, registro, resumen y presentación de cada una de las
transacciones diarias que presenta la empresa.
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Actividad N° 2: BALANCE GENERAL

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo


que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en
el momento o en un futuro próximo

Qué partes conforman el balance general: Activos, Pasivos, Patrimonio.

 ACTIVOS

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:


El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc

 PASIVOS

Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden
de exigibilidad en las siguientes categorías.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
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 PATRIMONIO

Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este


se clasifica en:
Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del Período Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en
el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.

Reserva legal: Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación: El Activo es igual a


PASIVOS más PATRIMONIO.

ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo


el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que
presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el
balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el
resultado antes y después de impuestos.
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Actividad No. 3: ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General

Concepto:

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una


fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o
capital contable, podemos decir que es una radiografía que muestra la situación contable de
la empresa y que, gracias a él, los directivos pueden tener acceso a la actividad económica
de la compañía, deudas, efectivo y demás.

Características:

 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.


 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para
efectos de información.
 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la
empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones
económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes
o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
 Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
 Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un
momento de la vida de esa empresa.
 Se asemeja a una radiografía de un negocio.
 Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la empresa.
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 Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos y
certeros.
 Facilidad para ser entendidos.

Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar decisiones
en el futuro. Pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo invertir los
recursos y si se tienen los recursos suficientes para invertir.
Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una empresa por un
período determinado para evaluar su rendimiento. Además:

 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento


determinado.
 Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.
 Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.
 Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa


Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el
momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía.
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Actividad No. 4: LOS PRESUPUESTOS

Concepto:

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y los gastos de una
empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios. También podemos decir que es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresadas en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Usos:

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las


necesidades de esta, dándonos a conocer con lo que se dispone de capital y poder acceder al
producto y así poder obtener mejores resultados.

El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo,


comparando los resultados de los datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias, y por lo tanto, el primer uso que se la da esta herramienta
es relacionar la información financiera de esta.

Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.

 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados,


permitiendo tomar decisiones oportunas.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del
año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a
cargo, al otorgarles responsabilidades tanto operativas como financieras.
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 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas
de la gestión empresarial.
 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad
de cada uno de los miembros de la organización.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Compromete a mantener un archivo histórico de datos controlable.
 Es una herramienta idónea para el control del efectivo.
 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la
empresa.

Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría:

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente con las
funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control.

En cuanto a la primera, con el presupuesto se fijan metas específicas que la empresa desea
alcanzar.

Conoce sus ingresos y los dirige de la manera más eficiente para capitalizar lo esperado de
sus bienes y servicios hacia el consumidor inmediato, en la organización, se determinan las
actividades de cada miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar,
en la dirección se ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control se
compara los resultados de forma periódica con las metas propuestas, es decir, si los ingresos
han sido los esperados o no.

Así pues, el presupuesto es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en las políticas
económicas de una empresa genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y
pérdidas o hay motivos para un cambio pertinente.
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Actividad No. 5: Estado de Pérdidas y Ganancias.

Concepto:

Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una


empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral
porque integra, muestra o unifica el resultado del período (del giro ordinario del negocio)
con un posible resultado adicional (llamado otro resultado integral: ORI), que puede
generarse por ganancias y pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado
integral.
El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias
o de resultado (porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas de
ingresos, costos y gastos.

Características:

 Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la


administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten
lograr los objetivos propuestos.
 Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
 Es un estado financiero básico y variable.
 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para
obtenerla.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto
de la empresa.
 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha
producción.
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Importancia y usos.

Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea
positivo o por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los
propietarios de la empresa. En contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de
los propietarios de la empresa y minora el valor del patrimonio neto.
Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del
ejercicio durante un periodo determinado.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa:

Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como son
gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc. con la finalidad de conocer
los resultados de la operación y la situación económica de la empresa.
Son de propósito general y allí se presentan el balance general, estados de pérdidas y
ganancias, estados de cambios en el patrimonio y estados de cambio en la situación
financiera.

Estos estados de propósito general se presentan de forma comparativa con el periodo


anterior para así determinar cómo le ha ido a la empresa en ese tiempo.

 Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o


pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.

 Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un


período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya
incurrido la empresa.
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Actividad No. 6: DEFINICIONES

ACTIVO:

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente
por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o
rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplos de activos:
 Maquinarias.
 Vehículos.
 Edificios.
 Muebles.

PASIVO:

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se reflejan en
el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo
documento. Contiene también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas
ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es
decir, obtienen un bien, pero a la vez adquieren una deuda, aplicando de esta forma la
partida doble.

Ejemplos de pasivos:
 Obligaciones financieras.
 Proveedores.
 Cuentas por pagar.
 Impuestos.
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PATRIMONIO:

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos


para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a
alcanzar los fines de la empresa, entre los que se destacan la obtención de beneficios. El
patrimonio hace mención al conjunto de bienes que posee una persona, esta puede ser
natural o jurídica.

Ejemplos de patrimonio:
 Capital de acciones.
 Aportaciones accionistas.
 Ganancias/perdidas.
 Ganancias/perdidas en periodo.
 Ganancias/pérdidas acumuladas.
 Otros componentes del patrimonio.
 Reservas.
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Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o
Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes


situaciones:
• Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron
en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Patrimonio= Activo – Pasivo

Patrimonio= $10.000 - $4.000

Patrimonio= $6.000
El patrimonio neto de esta compañía bajo $4.000 por lo que el patrimonio neto quedo en
$6.000

• Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus Activos


son de $ 17.840.900
Patrimonio= Activo – Pasivo

Patrimonio= $ 17.840.900- $ 7.300.900

Patrimonio= $10.540.000

El patrimonio neto de esta compañía bajo $ 7.300.900 por lo que el patrimonio neto quedo
en $10.540.000
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Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.
Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros todos los
conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto claro podemos tomar
buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es rentable, si va por buen camino o si
debemos hacer cambios para no permitir el fracaso de esta.

Si conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos saber que está
bien y que está mal, podremos saber administrar los recursos de manera adecuada y guiar a
nuestro grupo de trabajo y colaboradores para que den lo mejor de sí para alcanzar las
metas y conseguir lo que se desea.

Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando hablamos de
gestión nos referimos a el conjunto de actividades que se realizan para dirigir y controlar
aspectos relacionados con todas las variables involucradas en una organización y son
justamente estas la economía, la administración y la contabilidad, pues como gerente de
una empresa al utilizar la combinación de dichas variables, alcanzaría la más óptima
planeación corporativa, la mejor estructura organizacional y buen manejo financiero.

Ejemplos de aplicación de la economía: identificando cada necesidad en la sociedad y base


a esto e innovar con el fin de suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella,
además de aprovechar al máximo los recursos con los que cuente, dándole la mejor
utilización y aprovechamiento posible.

Ejemplos de aplicación de la administración: cuando se presenten diversos problemas en el


interior de la empresa que generen fallas, tomare decisiones correctas y precisas en el
menor tiempo posible.

Ejemplos de aplicación de la contabilidad: Llevando un excelente registro contable


mediante una óptima clasificación, un buen registro, y una excelente presentación de cada
una de las transacciones diarias que presente la empresa.
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CONCLUSIONES

 Durante la elaboración de este trabajo se pudo notar la importancia de la


contabilidad como soporte integral de una empresa, la importancia de tener estos
conceptos claros para poder tomar buenas decisiones en pro de nuestra compañía.
 Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados
a la creación y funcionamiento ideal de una empresa.

 Se indago sobre el concepto de presupuesto, su uso, característica e importancia.


 Se expusieron las diferencias entre costos y gastos.
 Por ultimo podemos concluir la importancia del trabajo en equipo lo cual nos
facilitó la obtención de los buenos resultados en la elaboración del trabajo.
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BIBLIOGRAFIA

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de:
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Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video].


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Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial
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