Una cosa a la vez

La fórmula eficiente para enfrentarse a todo lo

que tienes que hacer
Devora Zack
Ediciones Urano © 2016
192 páginas
[@] getab.li/30342
Libro:

Rating Ideas fundamentales

8
9 Aplicabilidad • Con las presiones que caracterizan al mundo actual, mucha gente cree, erróneamente,
que es inevitable hacer muchas cosas a la vez, aunque hacerlo provoque estrés.
8 Innovación
7 Estilo • La “monotarea”, un sistema para lidiar sin estrés y de manera ordenada con las tareas,
es la solución a ese problema.

• Atender muchas cosas al mismo tiempo provoca hacer las que no tienen importancia y
  dejar de lado las que sí la tienen.
Enfoque • El cerebro pierde capacidad de atención al dividirla en muchos asuntos simultáneos.
Liderazgo y Gestión • El no concentrar la atención en una actividad central puede provocar fallas y accidentes.
Estrategia
Ventas y Marketing
• Hay que priorizar la actividad que se va a atender y acometerla a fondo para lograr los
resultados que se buscan.
Finanzas
Recursos Humanos • Se puede crear un sistema de control mental con técnicas sencillas para poder
TI, Producción y Logística concentrarse y dejar de lado las distracciones.
Desarrollo Profesional
• Al gestionar bien el tiempo se puede tener tiempo libre para recargar la energía.
PYME
Economía y Política • Los dispositivos electrónicos y el internet son de los principales distractores.
Industrias
• Aprender la habilidad de concentrarse en la “monotarea” traerá beneficios profesionales
Negocio Global y personales a su vida.
Conceptos y Tendencias

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Relevancia
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¿Qué aprenderá?
En este resumen usted aprenderá:r1) Por qué hacer muchas cosas a la vez perjudica su bienestar, su productividad
y sus relaciones; 2) Por qué concentrarse en una sola actividad puede mejorar su vida laboral y personal y 3) Cómo
organizar su mente y su tiempo para ser más productivo y feliz.
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Reseña
En un mundo en el que las exigencias de disponibilidad y productividad llegan a ser abrumadoras, la especialista en
liderazgo Devora Zack recupera el concepto del aquí y ahora para enseñarle a adquirir la habilidad de concentración
en una sola cosa a la vez, ser más productivo y descubrir que hay otra manera de desempeñarse en el mundo laboral.
Con un tono ligero y ofreciendo varias herramientas sencillas de usar, Zack explica por qué es necesario aprender a
controlar la mente y la miríada de distractores del entorno para mejorar la calidad de vida. getAbstract recomienda su
obra esclarecedora a emprendedores y gente de negocios, y a quien tenga una lista interminable de cosas por hacer.
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Resumen
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Hacer mucho o poco a la vez
La vida que lleva la mayor parte de la gente parece que impide enfocar la atención en una
sola actividad. Se ha normalizado el realizar varias cosas a la vez, como mirar el teléfono,
revisar los correos, y escuchar lo que nos dice otra persona, todo al mismo tiempo. Sin
embargo, al final del día la sensación es de no haber logrado gran cosa. La eterna lista
getabstract de pendientes crece constantemente al igual que la frustración; la mente divaga, el mundo
“La multitarea implica
combinar dos o
exterior distrae y se percibe la imposibilidad de hacer las cosas de otra manera. ¿Hacer solo
más actividades, una cosa a la vez? ¿Es eso posible? Pareciera que cuestionar la idea de que es irremediable
propiciando en dividir la atención y el quehacer en innumerables compartimentos simultáneos es ahora tan
potencia que al menos
una reciba una atención atrevido como decir que la Tierra es redonda en tiempos de la Inquisición.
inadecuada”.
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Y aunque existe una resistencia generalizada entre la gente de todos los ámbitos,
profesionales o no, es posible concentrar la atención en un solo asunto para llevarlo a
cabo con éxito y continuar con el siguiente, haciendo a un lado lo que distrae e, incluso,
ganando tiempo para la vida personal y el descanso. Este es un sistema que ofrece todas
estas posibilidades. Se llama “monotarea” y propone cambiar el paradigma para poder vivir
una vida profesional y personal plena. Un sistema que fue creado por una mujer trabajadora
quien, al igual que el resto, vivía agobiada por las tareas que se acumulaban y que ha sido
probado por personas reales, que han certificado su eficacia.
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“Abandonar y retomar
el hilo mental de Diversos estudios neurocientíficos concluyen que al dividir la atención en varias tareas a
manera repetida
ocasiona mayor fatiga la vez se necesita más tiempo para realizarlas, por lo que se es menos eficiente, menos
mental y más errores productivo. Además, al estar enfrascados en realizar varios asuntos a la vez se es más
que enfrascarse en una
única labor”. propenso a sucumbir a distractores de distinta índole. La propuesta de este sistema es
getabstract aprender a enfocar la atención a una sola labor a la vez.

El frenesí de la modernidad exige una alta productividad y provoca el desorden. Se debe

hacer mucho pero el tiempo no alcanza, por lo que la mente tiende a divagar, a escaparse
del alud de tareas que se le vienen encima a diario, incluyendo las múltiples distracciones
que nos rodean. Los resultados no dejan de ser problemáticos: si se conduce mientras se

Una cosa a la vez                                                                                                                                                                     getAbstract © 2017 2 de 5

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 está al teléfono podría tener un accidente, si lee mientras alguien le habla difícilmente
va a enterarse de lo que se le ha dicho. Todo esto aumenta el estrés, la incomodidad y
la frustración, disminuye la concentración, y se terminan atendiendo cosas que no tienen
relevancia en lugar de lo en verdad tendría que atender. Todo esto inclusive genera un daño
getabstract en las relaciones.
“La cruda realidad
es que intentar hacer
muchas cosas a la vez Ayudar al cerebro a funcionar mejor
está relacionado con la
escasa productividad”. Aunque se tenga conciencia de los peligros de realizar múltiples tareas a la vez, existe la
getabstract idea de que es la única manera de cumplir con las obligaciones que se tienen, aunque al final
no se haga nada enteramente bien. Porque para hacerlo se necesita comprometerse a fondo,
y las distracciones que interfieren llegan a ser tantas, las exigencias tan extremas y fuera de
la verdadera capacidad humana, que se opta por intentar hacer varias a la vez para cumplir
con lo esperado, lo que no permite cumplir realmente con las expectativas de eficiencia.
Esas distracciones son producidas por la vida y la cultura actuales. El flujo incesante
de información y la comunicación inmediata que permiten los dispositivos digitales, que
exigen nuestra disponibilidad continua, son elementos tan poderosos que sus efectos son la
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“La práctica de superficialidad y el agobio. La memoria inmediata sufre dada la cantidad de información
la monotarea nos generada y el cerebro pierde capacidad de concentración.
hace volver a estar
donde estamos,
restableciendo las Según las neurociencias, el cerebro no puede realizar el procesamiento simultáneo de la
relaciones completas
y las interacciones múltiple información que proviene de todas las tareas por hacer. De hecho, lo que hace
reales”. es cambiar la atención de una a otra y eso hace que se resienta la capacidad de atención.
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Lo mismo pasa cuando damos distintas órdenes a la computadora al mismo tiempo con el
ratón o con el dedo en cualquier dispositivo electrónico. Se producen cambios que, aunque
se pueden efectuar rápidamente, hacen que se pierda eficiencia y pueden ralentizar todos
los procesos.

No obstante, hay que puntualizar que el cerebro puede procesar tareas simultáneas simples,
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“Concentrarse como conducir el auto mientras se escucha la radio, porque no hay competencia entre esas
profundamente en una actividades, pero pasa todo lo contrario cuando se trata de conducir y enviar un mensaje
tarea se traduce en
un estado de flujo, en de texto, que es cuando la concentración juega un papel primordial. Incluso al efectuar
un estar absorto en acciones que se realizan cotidianamente y se han vuelto automáticas, si se combinan con
una actividad hasta el
extremo de lograr un
alguna otra es muy posible que el cerebro se distraiga y se cometan errores. Una mente sin
nivel de competencia disciplina se distrae fácilmente y puede ocasionar trastornos, pequeños o grandes, según
más elevado que el las circunstancias. Las distracciones, que resultan de la falta de atención a una de las cosas
habitual”.
getabstract que se está haciendo, pueden costar muy caro. Ya sea en el auto o caminando por la calle,
las distracciones acarrean accidentes. Y la distracción mental no solo ocasiona accidentes,
sino que afecta la calidad de vida, incluidas las relaciones, e incide en la imposibilidad de
lograr un aprendizaje profundo.

Pero las tentaciones son muchas, ya que, por un lado, existe un bombardeo no deseado de
mensajes en los medios, por el otro un deseo por lo novedoso y lo excitante. Al desplazarse
por las redes sociales los cambios producen una estimulación de dopamina y adrenalina,
getabstract creando una atracción que se convierte en distracción. Sin embargo, se puede aprender a
“Haz más cosas,
haciéndolas de una en disminuir las distracciones, lo no relevante, para decidir en verdad poner la atención donde
una”. es necesaria, y esta es una habilidad que usted puede adquirir. La manera en que el ser
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humano evolucionó fue haciendo una cosa a la vez, lo que significa que no es algo nuevo
sino algo que se ha dejado de lado en la vida moderna, con sus innumerables distracciones.
Para lograr concentrarse en algo lo que se requiere es compromiso y decisión. Comenzar
y concentrarse durante el tiempo necesario, que no necesariamente implica terminar de un
solo golpe. Se puede, por ejemplo, trabajar un par de horas para luego hacer una pausa.

Una cosa a la vez                                                                                                                                                                     getAbstract © 2017 3 de 5

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 También se requiere evitar las distracciones mentales, como pensar en lo mal que resultó un
proyecto anterior o lo que se espera hacer el verano siguiente, lo mismo que hacer juicios
sobre otras personas, ya que todo esto hace perder tiempo y distrae de lo que en verdad
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“Ten presente también importa. Por lo tanto, lo primero que se requiere es darse cuenta de lo que distrae nuestra
esta útil aunque mente e impide estar en el aquí y el ahora. Realizar una autoevaluación ayudará a tener
fastidiosa regla
general: si hay una claro el nivel de distracción que le afecta.
ingente y acuciante
tarea que te sientes
tentado a evitar, hazla Usted decide, decida por usted
lo antes posible en el La habilidad que se adquiere para lograr la concentración en una sola cosa a la vez resulta de
día”.
getabstract aprender a controlar las distracciones, a controlar la mente. Pero primero conviene saber que
cuando el cerebro debe procesar demasiada información, demasiados estímulos constantes,
pierde tejido porque las neuronas se contraen. Esto provoca que se libere cortisol, una
hormona relacionada con el estrés, y se disminuyan las capacidades de procesamiento de
información y de reaccionar con claridad. Priorizar es algo importante y establece el qué
necesita de total atención, para poder sumergirse en ello plenamente. Eso permite fluir
y lograr mejores resultados, que también brindan satisfactores emocionales y evitan las
emociones negativas.
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“Los líderes que
practican la monotarea Es por eso que hay que crearse un sistema de control mental. Dedicar un cuarto de hora
demuestran su
compromiso con el únicamente a pensar ayuda a estructurar ideas y pensamientos que de otra forma divagan.
trabajo y sus equipos”. Otra técnica es anotar las tareas importantes y enlistar las que requieren de posterior
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atención y las que son en realidad triviales. Aprender a delegar los asuntos que otras
personas pueden atender para tener más tiempo en lo que importa es algo posible y
necesario. Es primordial el controlar el uso de los dispositivos y de internet mientras se
trabaja, ya que no se debe permitir que los mensajes, correos, tuits y cientos de etcéteras
interrumpan el flujo.

getabstract Por otro lado, se ha comprobado en algunas empresas que los empleados más eficientes se
“Los profesionales
de gran éxito y bien toman tiempos de descanso, y solo se enfocan en descansar, para volver con más energía a su
remunerados son más trabajo. Hay así técnicas sencillas que se convierten en hábitos, que requieren de disciplina
proclives a considerar
que ocuparse de los y que se pueden aplicar en el trabajo para ganar tiempo y evitar distracciones.
mensajes de texto y
el correo electrónico
y estar conectado
Se sabe que en los cargos ejecutivos las relaciones interpersonales tienen más importancia
a la Red en las que la inteligencia o los conocimientos técnicos, y el escuchar y comprometerse en la
reuniones es una falta interacción con los demás es algo que exige atención al momento que se vive. Esto
de profesionalidad y
una molestia”. es reconocido y valorado no solo por el personal a su cargo sino por clientes, pares
getabstract y superiores. Además, el escuchar atentamente indica respeto, produciéndose entonces
relaciones de calidad. Para esto se requiere, entre otras cosas que hay que dejar de lado, no
estar conectado a la red y dedicarse a las personas presentes.

Ser productivo no se mide por la cantidad de cosas que se hacen al mismo tiempo sino
getabstract por las que realmente se hacen bien. Aunque una larga lista de pendientes y la actividad
“La actividad
frenética y la supuesta
abrumadora que la acompaña hagan sentir que se es una persona importante, en realidad
recompensa no guardan son pocas cosas las que realmente valen la pena, las que son esenciales. Pero, al parecer,
relación. Mantenerse estar ocupado se vuelve una obsesión que lleva al desasosiego. Se pasa el tiempo intentando
ocupado no implica
necesariamente que hacer tantas cosas que en general quedan a medias, sin darse cuenta que se puede manejar el
estés trabajando con tiempo de manera más efectiva y con ello mejorar la calidad de vida. Es central permitirse
eficacia”.
getabstract unos momentos para reflexionar, salir del torrente de estímulos y mirar hacia adentro de uno
mismo y hacia la vida personal, abstraerse del entorno por unos momentos para retomar la
actividad con claridad y frescura.

Una cosa a la vez                                                                                                                                                                     getAbstract © 2017 4 de 5

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 La manera en que se gestione el tiempo determina el cómo se llena el día. Estableciendo
el tiempo para la actividad o actividades prioritarias, que lo serán no por urgentes sino
por importantes, permite flexibilizarse para poder atender otras, así como también los
imprevistos que nunca faltan y, algo muy necesario, descansar entre tarea y tarea. Eso
getabstract
mantiene la generación de energía necesaria y permite continuar concentrándose en las
“El mundo moderno actividades que se realizan, lo que aumenta la productividad. Pero existe el temor de no ser
ha evolucionado para tan productivo como se debiera, lo que causa culpa, la cual es un sentimiento inducido por
favorecer enormemente
el hacer sobre el la idea ilusoria de que se tiene el deber de estar siempre ocupado y siempre disponible.
pensar, pero podemos
conseguir mejoras
importantes en nuestras Tecnología y atención
vidas sacando tiempo El uso de la tecnología de la comunicación es tan poderoso y tentador, que domina ya casi
para reflexionar”.
getabstract todas las actividades que se realizan. Desde el despertador a la agenda, la comunicación con
la familia y las notas de la reunión del día, el conteo de las calorías y de los pasos dados, la
música y las miríadas de imágenes estáticas y animadas, las noticias mundiales, las redes
sociales y los buscadores que responden instantáneamente a nuestras pesquisas.

En el trabajo y en el hogar, la gente tiende a estar permanentemente conectada. ¿Qué pasaría

entonces si, durante unas horas, para empezar, apaga el teléfono inteligente? ¿Qué hacer
con ese tiempo y cómo se relacionaría con el entorno? ¿De qué maneras estar desconectado
getabstract influiría su vida? Sus relaciones mejorarían perceptiblemente, no solo con las personas sino
“Lo que se suele llamar
vivir el momento con su entorno. Caminar y mirar el camino y lo que sucede a su alrededor, tomar conciencia
también se puede de sonidos, sucesos, escenas que normalmente le pasan desapercibidas. Hacer esto por un
describir como abrirte
camino en la vida rato podría darle otra perspectiva de sí mismo y le cargará de energía, le permitirá entrar en
haciendo una cosa cada ese flujo en el que puede estar completamente en el momento, como cuando va al gimnasio
vez”.
getabstract o juega futbol o ajedrez, y eso mejora su capacidad de concentración.

Adquirir la habilidad de realizar a fondo una sola tarea hará que su trabajo sea más
productivo y satisfactorio, así como sus relaciones laborales y personales, su tiempo en
familia e incluso su salud se verán mejorados de manera que nunca querrá volver a los
viejos hábitos. Y si se tiene la capacidad de entrega total a cualquier cosa que se haga, a
cualquier momento que se viva, se puede disfrutar plenamente de ese compartir cotidiano
con la familia –que es en su seno donde se puede ser libremente-, con uno mismo y con
todo lo que haga.
getabstract
“Decide qué es lo que Las buenas elecciones dan buenos resultados y se llega a una buena decisión si se ponderan
más te importa en un las prioridades y los deseos. Recuerde que al elegir se debe dejar de lado lo más fácil y
caso concreto, y ponte
a ello”. considerar lo más importante y factible de realizar a fondo. Si se está muy cansado y debe
getabstract hacer una tarea que le exija un esfuerzo y una energía que en ese momento no se tiene,
lo más importante es recuperarse y descansar, así se podrá después retomar la tarea con
mayor efectividad.

El concentrarse en una sola actividad a la vez permite recuperar la capacidad de asombrarse

ante la belleza y los misterios del mundo y poder encontrar felicidad y satisfacción. La
“monotarea” se convierte entonces en un estilo de una vida plena.
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Sobre el autor
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La consultora norteamericana Devora Zack es especialista en desarrollo de liderazgos y directora de una compañía
asesoramiento y consultoría empresarial.

Una cosa a la vez                                                                                                                                                                     getAbstract © 2017 5 de 5

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