PROTOCOLO DE LA CEREMONIA DE GRADO

COLREMEDIOS 2019 – XVII PROMOCIÓN DE BASICA PRIMARIA

FECHA: Diciembre 3 de 2019

HORA: 4:00 P.M.
LUGAR: Centro de Convenciones Anas Mai
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA PARTICIPAR EN LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN

Para lograr que la ceremonia de grado se realice de manera organizada, es necesario cumplir con los siguientes parámetros:

1. ENSAYO DE CEREMONIA DE GRADO

Los ensayos se realizarán con la participación de todos los estudiantes de undécimo grado, durante el periodo de exámenes
finales del IV periodo, de 10am a 12m. En dicho ensayo se realizará todo el protocolo.

2. TRAJE ACADÉMICO
Para poder participar en la ceremonia de grado, el graduando deberá vestir el traje académico, compuesto por un kit que contiene:
toga, birrete, camisa blanca, corbata, estela y botón. Para reclamar el kit, el graduando debe encontrarse a Paz y Salvo por
concepto de: pensiones, preicfes, derecho a grado, certificados de estudio de años anteriores. Cuando adquiera el Paz y Salvo en
la secretaría del colegio, se entregará una tarjeta con la dirección del sitio de entrega del kit. Los zapatos tanto para varones como
para las niñas, deben ser negros elegantes. El vestido de la graduanda no podrá ser más largo que la toga.

3. DISCURSO DE GRADUANDOS
Los graduandos que deseen hacer el discurso de graduación, deberán presentar su propuesta de discurso en los ensayos de la
ceremonia. La duración máxima del discurso es de 3 minutos. Palabras que no se den a conocer en esta etapa, no se permitirán
presentarse en la ceremonia de grado.

4. EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
Por respeto a los asistentes al acto solemne, dentro del auditorio y durante la ceremonia no está permitido el uso de celulares a
los graduandos. Es de muy mal gusto y expresa la práctica de antivalores.

5. CÁMARAS FOTOGRÁFICAS Y VIDEOGRABADORAS

El acto cuenta con fotógrafos autorizados quienes estarán debidamente identificados. Los acompañantes que deseen tomar fotos
o hacer grabaciones, solo podrán hacerlo desde su puesto en el auditorio. No se permitirá el desplazamiento de los invitados
dentro del auditorio durante la ceremonia.

6. INGRESO DE MENORES
Sin excepción, niños menores de 10 años no podrán ingresar al auditorio como invitados, ni como asistentes. La hora en que se
realizará la ceremonia no es apta para la participación de niños.

7. TARJETAS DE INVITACIÓN
El número de invitaciones será proporcional al número de graduandos, y dependerá de la capacidad del auditorio. Para poder
ingresar al recinto el invitado deberá presentar su respectiva tarjeta de invitación.

8. HORA DE LLEGADA A LA CEREMONIA

Para efectos de organización, los graduandos deberán presentarse al lugar de ceremonia con una antelación de media hora.
Quien no se encuentre en el turno de su llamado, entrará por la parte trasera, debido a que no se volverá a llamar, por lo cual se
perderá de un momento especial de la ceremonia: “La presentación del graduando”.

9. INGRESO AL AUDITORIO
Para poder ingresar al auditorio el graduando debe tener cumplir con los siguientes aspectos:

 Debe estar debidamente vestido con el traje académico, la borla del birrete deberá estar al lado derecho.
 Tener sus manos libres de bolsos u objetos que le impida su desenvolvimiento en la ceremonia.
 No se podrá ingresar al auditorio masticando goma de mascar.
 Los graduandos ingresarán al auditorio a la señal del maestro de ceremonia, el ingreso se hará por orden alfabético.
 La ocupación de los lugares será de izquierda a derecha, en el lugar asignado en los ensayos.

10. CEREMONIA DE GRADUACIÓN

 Los graduandos se mantendrán de pie para entonar los himnos protocolarios. Finalizados los himnos los graduandos se
podrán sentar.
 Al anuncio de la entrega de diplomas, el graduando saldrá por el lado derecho hacia la mesa central, recibirá el diploma con
su mano izquierda y con la mano derecha saludara únicamente a quien hace entrega del diploma. Una vez termina el saludo
se dirigirá a su lugar por el lado izquierdo.
 Los aplausos se darán cada vez sea entregado un diploma. No se permiten silbidos, gritos u otros actos no propios del acto
solemne.
 Las demostraciones afectivas de los asistentes hacia los graduandos, tales como abrazos, entrega de obsequios, besos y
demás, solo podrán hacerse al haber terminado la ceremonia.

11. TOMA DE JURAMENTO

Al momento en que el director de grupo haga la toma del Juramento, los graduandos se pondrán de pie, levantarán su mano
derecha a la altura del pecho. Después que promulgue las siguientes palabras: “Niños y niñas que finalizan la educación
preescolar y básica primaria. ¿prometen ante dios, sus padres y profesores, actuar en todos los espacios donde se encuentren
teniendo presente los principios, valores y enseñanzas recibidas en el ColRemedios? contestaran al Unísono “SI PROMETO”. Si
así lo hicieren; que Dios y la comunidad educativa os premien, si no que él y ella os demanden.
Una vez terminada la intervención del encargado, los graduandos se mantendrán de pie y con su mano izquierda tomarán la borla
de su birrete y la llevarán al lado izquierdo.

12. AGRADECIMIENTO DE LOS GRADUANDOS

Los graduandos una vez hechos el juramento y llevado la borla de su birrete al lado izquierdo, se mantendrán de pie, y al anuncio
del agradecimiento por parte del maestro de ceremonias harán un aplauso sostenido, acompañado de un giro de 180 grados,
iniciado por su lado derecho hasta quedar de frente a los asistentes y regresando a su posición inicial de frente a la mesa
directiva. Finalizado el aplauso, se sentarán mirando siempre al frente.

13. LLUVIA DE BIRRETES

Como cierre del acto solemne y antes de la salida de la mesa directiva del auditorio, la señora rectora convocará a los graduandos
a ponerse de pie y lanzarán cuidadosamente hacia arriba el birrete, el cual deberá regresar a las manos del graduando.

14. FOTO DEL RECUERDO

Posteriormente a la lluvia de birretes, la señora rectora solicitará a los graduados a organizarse para la foto de la promoción 2019.
El orden de la misma, se estipulará los días de ensayo.

15. VIDEO DE ENTRADA

Cada estudiante debe realizar un video que comience con un título llamativo, posteriormente incluir cronológicamente los mejores
acontecimientos de su vida, y por último una frase de agradecimiento” El audio de este video son la palabras de agradecimiento
que se grabarán en un estudio. Las palabras deben tener una duración de 30 segundos, y el video, como máximo 45 segundos.

16. VIDEO DEL RECUERDO

La promoción deberá elaborar un video de todas las fotos que pueda coleccionar, y presentarlas cronológicamente. Cada
fotografía deberá tener una identificación o frase llamativa. La canción de fondo será escogida por el grupo.

17. PRESENTACIÓN ESPECIAL DE LA PROMOCIÓN

Hace parte del protocolo de la ceremonia, una presentación especial del grupo (coro, muestra de talento, baile, entre otras). Esta
debe ser socializada a las directivas del platel, por parte de su director de grupo. Los ensayos se realizarán en el mes de
noviembre.

Dado en Riohacha La Guajira, a los 6 días del mes de noviembre, y debe ser cumplido por todos los graduandos de undécimo en
cada una de sus partes.

LA DIRECCIÓN
Nota: El director de grupo se hace responsable de remitir copia del protocolo de la ceremonia a los Padres de Familia y Acudientes.