Empresa: IMEC Procedimientos:8 Fecha:18/09/2019

Título: manual de normas No. de pasos:13 Hoja: no.1 de 5

No. de formas:29 Elaboro:

Definición:

Se ha elaborado el presente manual con el fin de mantener un registro actualizado

de los procedimientos que ejecuta esta unidad administrativa que contribuye a
alcanzar los objetivos encomendados y orientar al personal sobre la ejecución de
actividades encomendadas.

Objetivos Específicos:

Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al nuevo

personal las actividades que se desarrollan en la dependencia o unidad
administrativa estableciendo así los lineamientos a seguir en la organización.

Normas Específicas:

Documentación de apoyo que utilizamos para elaborar el procedimiento como

manuales internos, normatividad.
Empresa: IMEC Procedimientos:8 Fecha:18/09/2019
Título: manual de No. de Pasos:13 Hoja:no.2 de 5
procedimientos No. de formas:29 Elaboro: depto. De
Procedimientos
Puesto Paso no. Actividad

1. Evalúa cuidadosamente
Gerente general los requisitos que debe
cumplirse al importar los
productos.
Gerente general 2.
Decidirse por la empresa
“cobra carbide” etc.

Gerente general Llenar la documentación

3. adecuada para el
ingreso de los mismos al
país.
Jefe de finanzas
4. Analizar los factores de
riesgo y costo de la
importación

Cerciorarse de que los

Jefe de operaciones 5. artículos comprados se
almacenan de forma
eficiente y segura.

Jefe de operaciones 6. Activa la póliza de

importación, documento
que legaliza el ingreso
de las mercaderías al
Gerente general país.
7.
Solicitud de factura que
contenga cotización,
condiciones a la venta,
precio, características de
la mercadería
“ICOTERMS”
Jefe de finanzas 8. En fabrica- EXW: el
comprador debe asumir
todos los costos y
riesgos que incluye
recibir las mercaderías

9. Franco transportista ICA

Jefe de bodega el vendedor entrega las
mercancías a un
transportista puesto por
el comprador

Franco al costado del

buque FAS se usa
Jefe de bodega únicamente por el
10 transporte por mar, la
mercadería es recibida
por el comprador

Jefe de bodega Descarga en el puerto y

11 retiro de mercancía

Pago de gravámenes
aduaneros y tasas de
Jefe de finanzas almacenaje
12

Al tener ya el producto
en la empresa el 50% se
Gerente general almacena en la empresa
13 y el otro 50% venta a la
competencia
Empresa: IMEC Procedimientos:8 Fecha:
18/09/2019
No. de pasos: 13 Hoja: 4 de 5
Título:
Flujograma No. De formas:29 Elaboro: depto. De
procedimientos
Gerente General Jefe De Finanzas Jefe De Jefe De bodega
Operaciones

Inicio A B E

1
5 9
4
4

no si
2 6
10
B

3
C
11
D

E
 C F

7 12

D G

13

FIN