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Plan de Capacitacion para Miembros de Co
Plan de Capacitacion para Miembros de Co
AUTORAS:
Carvajal Kathy
Zambrano Klorys
Hoy, a los____ días del mes de __________del año 201_, los miembros del jurado
evaluador designado por la Coordinación Académica Regional del PNFA, hacemos
acto de presencia para evaluar la socialización del Proyecto Socio-Integrador
titulado______________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
ii
DEDICATORIA
A Dios: por darnos la dicha de existir, de ser humano que tiene necesidades,
angustias, anhelos, metas y sobre todo mucho amor.
A nosotros: porque nos merecemos esta meta alcanzada, después de tanto luchar y
entregar lo mejor de nuestras vidas y años a nuestros estudios, después de tanto LO
MERECEMOS.
A nuestro Presidente Hugo Rafael Chávez Frías: por crear las Misiones
Educativas en especial a la Misión Sucre, que da la oportunidad de formar
profesionales.
iii
AGRADECIMIENTOS
A nuestro Dios todopoderoso que nos guió y dirigió esta meta alcanzada como
parte de los propósitos en nuestras vidas.
iv
INDICE
INTRODUCCIÓN………………………………………………………… 1
CAPÍTULO I. EL DIAGNÓSTICO……………………………………… 4
1.1 Caracterización de la Organización…………………………………… 4
Nombre de la Organización ………………………………………………… 4
Descripción de la actividad que realiza …………………………………….. 4
Reseña Histórica…………………………………………………………….. 5
Localización…………………………………………………………………. 6
Metodología…………………………………………………………………. 7
Métodos, Técnicas e instrumento de recolección de datos…………………. 8
Problematización……………………………………………………………. 9
v
II PARTE. Manejo de las Técnicas Específicas para el Ejercicio
Eficaz de las Funciones de los Miembros del Consejo Comunal……………. 48
III PARTE. Bases Metodológicas e Instrumentales para el diseño y
Formulación de Proyectos Comunitarios…………………………………… 49
CONCLUSIONES………………………………………………………… 50
RECOMENDACIONES………………………………………………….. 52
REFERENCIAS.………………………………………………………….. 53
ANEXOS…………………………………………………………………… 54
Anexo A. Cuestionario de Entrevista………………………………………. 55
Anexo B. Tabla de Operacionalización de Variables………………………. 56
vi
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO p.
1 Matriz FODA…………………………………………………. 36
2 Resultados de la Matriz FODA………………………………. 41
3 Movimientos de una Cuenta………………………………….. 41
4 Ejemplos de Activos………………………………………….. 42
5 Ejemplos de Pasivos………………………………………….. 43
6 Ejemplos de Libro Diario……………………………………... 44
7 Ejemplos de Movimientos de Cuenta del Libro Diario……….. 45
8 Ejemplo de Inventario General………………………………... 45
9 Ejemplo de Conciliación Bancaria……………………………. 46
vii
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA p.
1 Cronograma de Actividades 25
2 Resultados en cuanto a la existencia de registros contables 28
3 Resultados de la rendición de cuentas periódicamente 29
viii
ÍNDICE DE GRÁFICOS
GRÁFICO p.
ix
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
ALDEA UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
Autoras:
Carvajal Kathy
Zambrano Klorys
RESUMEN
x
INTRODUCCION
Es por este motivo que se hace necesario que el Consejo Comunal La Floresta
cuente con un instrumento que sirva de apoyo para la comprensión e interpretación
del proceso administrativo, que ayude a determinar el flujo de información de forma
consistente y perfectamente integrado para que no se presente conflicto al momento
de fluir la información. Por lo que se hace importante que se implante un sistema
administrativo, constituido por estrategias administrativas que permita documentar el
trabajo realizado por los integrantes de la Unidad Administrativa del mismo.
1
La presente investigación se realizó bajo la modalidad de investigación acción -
participación, en donde las autoras conocen, actúan y se relacionan con el entorno
donde se producen los hechos que afectan directamente de manera concreta, con la
finalidad de sensibilizar a la población de la comunidad (objeto de estudio) sobre sus
propios problemas, y profundizar en el análisis de su situación, organizar y movilizar
a los participantes.
2
En el Capítulo I se hace referencia a él Diagnostico del problema, el objetivo
general y los objetivos específicos, los antecedentes. En el Capítulo II se refiere al
estudio de la planificación aplicada en la ejecución de la investigación y a su vez la
realización de un diagrama de plan de acción. En el Capítulo III, se presenta la
sistematización de los resultados objetos de estudio, presentando un análisis
estadístico e interpretación cualitativa de los mismos. En el Capítulo IV, se desarrolla
la propuesta, se realiza una descripción detallada de todas las actividades propuestas.
Finalmente se presentan las conclusiones, donde describen los principales hallazgos y
la valorización de los resultados esenciales; de igual forma se muestran las
recomendaciones, referencias y los anexos.
3
CAPÍTULO I
EL DIAGNÓSTICO
4
servicios básicos como lo son electricidad, aguas servidas, cloacas o pozos sépticos,
recolección de basura, seguridad policial, telefonía pública y el transporte público.
5
La Unidad de Contraloría Social.
Los voceros (as): del consejo comunal son todos los habitantes de la
comunidad que resulta electo mediante proceso de elección popular, por la
Asamblea de ciudadanos y ciudadanas a los fines de coordinar el
funcionamiento del consejo comunal.
6
Esta investigación utiliza principalmente en la técnica de observación directa,
con la finalidad de obtener datos para elaborar una matriz FODA. Luego se aplica un
cuestionario de entrevista a los miembros de la comunidad. Para Arias (2012) la
observación directa “es una técnica que consiste en observar atentamente el
fenómeno, hecho o caso, tomar información y registrarla para su posterior análisis”
(p. 31). La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo, en
ella se apoya el investigador para obtener el mayor número de datos.
7
El proyecto se enmarca bajo la modalidad de una investigación de campo ya
que las autoras se trasladan al lugar donde se necesita realizar dicha investigación y
realizan un análisis de los problemas actuales de la comunidad apoyándonos en la
entrevista de cada uno de los miembros que conforman la comunidad. Arias (2012) lo
define como “método de investigación y aprendizaje colectivo de la realidad, basado
en un análisis crítico con la participación activa de los grupos implicados, que se
orienta a estimular la práctica transformadora y el cambio social” (p. 35). Es por ello
que resalta como método de investigación la línea 3, debido a que se crearan
estrategias administrativas para el Control de la Unidad Administrativa Financiera
Comunitaria del Consejo Comunal en pro de minimizar la problemática existente en
dicha unidad.
8
actividades que beneficiarían a la comunidad y cuentan con pocos recursos
económicos para dar solución a las diversas situaciones que aquejan a la comunidad
ya que los miembro del consejo comunal no cumplen con los algunos lineamiento de
la Ley de los consejo comunales.
Para abordar esta problemática como estudio de una realidad se plantean las
siguientes interrogantes: ¿Cuál será la factibilidad de la aplicación de una estrategia
para optimizar los procesos contables y financieros del Consejo Comunal La
Floresta?, ¿Qué beneficios traerá al Consejo Comunal La Floresta el diseño de una
estrategia para el control de la unidad administrativa y financiera?
9
CAPÍTULO II
LA PLANIFICACIÓN
Objetivo General
10
Objetivos Específicos
- Analizar los factores que afectan los procedimientos administrativos del Consejo
Comunal La Floresta
Fundamentación Teórica
11
Para Suarez (2006) las organizaciones o Asociaciones Comunitarias o
Vecinales, deben ser “agrupaciones apolíticas, con autonomía propia y carente de
dependencia oficial” (p. 107). Esta forma de organización local, constituye la
verdadera representación de los miembros de la localidad, su finalidad es estrechar las
relaciones humanas para el intercambio social, la cooperación, la solidaridad y ayuda
mutua, beneficios materiales y logros sociales que tiendan a favorecer las
potencialidades humanas y la participación protagonismo de los ciudadanos en la
búsqueda de posibilidades de mejoramiento para un mejor nivel de vida en general.
12
- Las relaciones sociales de sus miembros pueden manifestarse en forma
diferente consenso o disenso, en cuyas relaciones debe prevalecer la
ecuanimidad y respeto a la mayoría.
- Búsqueda en el mejoramiento de su entorno y el bienestar general
(p.111).
La Participación Efectiva
Participación Vecinal
13
organización y participación comunitaria, que les permite promover la incorporación
y participación de los vecinos para la autogestión.
Consejos Comunales
14
El Apoyo Presidencial a los Consejos Comunales
15
Estructura de los Consejos Comunales
Artículo 22. Las decisiones serán tomadas por mayoría simple de los y
las asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, siempre que la
misma cuente con un quórum mínimo del treinta por ciento (30%) de la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en primera convocatoria y del
16
veinte por ciento (20%) mínimo de la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas en segunda convocatoria.
17
Artículo 30. La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la
instancia del consejo comunal que funciona como un ente de
administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación
financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales, de
acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de
capital. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o
electas a través de un proceso de elección popular.
Según la misma Ley de los Consejos Comunales (2009), son funciones de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria, lo establecido a continuación:
18
12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del
consejo comunal.
13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el
financiamiento de los proyectos aprobados por la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas.
14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del consejo
comunal y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas.
19
6. Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos
y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo
comunal e informar de manera oportuna a la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas.
7. Remitir ante el ministerio del poder popular con competencia en
participación ciudadana, las declaraciones juradas de patrimonio de los
voceros y voceras de la unidad de gestión financiera comunitaria del
consejo comunal.
20
designados por el Presidente o Presidenta de la República, en Consejo de
Ministros y Ministras.
21
ciudadanos en los asuntos públicos, la Ley de los Consejos Comunales (2009)
destaca:
22
5. Realizar la intermediación financiera comunitaria, privilegiando el
interés social sobre la acumulación de capital.
6. Apoyar las políticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la
economía social, popular y alternativa.
7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para
lograr la satisfacción de las necesidades y fortalecimiento de la economía
local.
8. Promover el ahorro familiar.
9. Facilitar herramientas que permitan el proceso de evaluación y análisis
de los créditos de las organizaciones socio productivo previsto en el
Decreto Nº 6.129 con Rango, Valor y Fuerza de Ley para el Fomento y
Desarrollo de la Economía Popular.
10. Consignar ante la Unidad Contraloría Social del consejo comunal, el
comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y
voceras de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y
cese de sus funciones.
11. Administrar los fondos del consejo comunal con la consideración del
colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas.
12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del
consejo comunal.
13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el
financiamiento de los proyectos aprobados por la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas.
14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del consejo
comunal y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas.
MATRIZ FODA
23
Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La información se obtuvo durante las
visitas a partir de la observación directa y mediante entrevistas informales con
miembros del Consejo Comunal La Floresta. Al sistematizar los resultados se obtuvo
la siguiente información:
DEBILIDADES AMENAZAS
1. Desconocimiento por parte de los 1. Retardo en la asignación de
integrantes del Consejo Comunal recursos financieros.
sobre los procedimientos 2. Situación presupuestaria del país.
administrativos financieros. 3. Inflación
2. No se supervisa los 4. Inseguridad Social
procedimientos administrativos
3. Falta de capacitación
4. Ausencia de material informativo
5. Falta de planificación de los
recursos disponibles
6. Desorganización en el manejo de
los recursos financieros.
7. Desmotivación de los integrantes
del Consejo Comunal.
8. Retrasos en la realización de los
proyectos para la comunidad.
9. Desinformación por parte de los
integrantes del Consejo Comunal
Fuente: Carvajal y Zambrano (2017)
24
Estructura de la Propuesta
de
Ciudadanos
Consultas a la
Comunidad a Consulta
través de pública en
la
encuestas comunidad
Discusión
Continua Mesas de
Trabajo,
Reuniones
y Asesorías
Académicas
Asamblea de
ciudadanos y Lluvia
ciudadanas de
ideas
Reunión
Autoras del Discusión
proyecto en clase
Taller
Administrativo Ponencia
de la
tutora
Conversatorio
Vocero Revisión de
organigramas
principal administrativos
25
Plan de Acción
26
CAPÍTULO III
27
Resultados del análisis del Cuestionario de Entrevista
Interpretación
Del total de los encuestados, en cuanto a la existencia de registros contables, en el
ítem 1 se puede observar que la totalidad 100% considera que debe haber registro
contable para el funcionamiento efectivo del Consejo Comunal. En el ítem 2, se
aprecia que más de la mitad de los encuestados 60% revelan que si se elaboran los
registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos
efectuados; por el contrario, un 40% dice que no se realizan. En relación a este
particular, según la Ley de los Consejos Comunales (2009), dentro de las funciones
de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria, el artículo 31, declara que las
funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria: en el numeral 2
establece elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los
ingresos y egresos efectuados.
28
Variable: Diagnostico de situación actual
Dimensión: Tiempo
Indicador: Rendición de cuentas periódicamente
Interpretación
29
Variable: Factores internos y externos
Dimensión: Eficiencia
Indicador: Eficiencia en los controles administrativos y financieros
Interpretación
Del total de los encuestados, sobre la eficiencia en los controles administrativos y
financieros, en el ítem 5 se tiene que un 40% expresa que sí considera eficiente el
control que emplean en el manejo de los recursos económicos; por otro lado, más de
la mitad 60% revela que no. Para el ítem 6, un 15% sostiene que si realizan
conciliación bancaria correspondiente a los proyectos ejecutados; sin embargo, el
85% de los encuestados dice que no se realiza. En relación a esto, es la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria la instancia del Consejo Comunal que
funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e
intermediación financiera de los recursos y fondos del Consejo Comunal, de acuerdo
a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas,
privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital.
30
Variable: Factores internos y externos
Dimensión: Nivel de capacitación
Indicador: Capacitación del personal en procedimientos administrativos y contables
Interpretación
Del total de los encuestados sobre la capacitación del personal en procedimientos
administrativos y contables, en el ítem 7 se tiene que la totalidad de los encuestados
expresan que no han recibido capacitación en el área contable por parte de los
organismos públicos. Para el ítem 8, se obtuvo que la totalidad encuestada creen
necesario que los integrantes de la unidad administrativa y financiera sean
capacitados en áreas que le permitan ejercer sus funciones. Sobre este particular, la
organización de participación comunitaria cumple determinadas funciones de acuerdo
a la normativa establecida en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal y la Ley
de los Consejos Locales de Planificación Pública, por lo que debe dirigir sus acciones
para asumir acciones encaminadas al bien común, para esto se requiere que la
organización de participación comunitaria reciba suficiente capacitación que le
ayude asumir su responsabilidad para el eficiente cumplimiento de sus funciones.
31
Variable: Procesos administrativos y contables
Dimensión: Asesoría especializada
Indicador: Asesoría de un contador público
Interpretación
Del total de los encuestados, sobre la asesoría de un contador público, en el ítem 9 se
tiene que un 75% de los encuestados revelan que si consideran que el contador
público posee la habilidad para asesorar a la Unidad Administrativa y Financiera del
consejo comunal; sin embargo un 25% dice que no. Al respecto, no existe ninguna
obligación legal sobre que debe ser un Contador Público el que asesore la Unidad
Administrativa y Financiera del consejo comunal, sin embargo, se toma como
referencia la experiencia del contador para que dicha unidad esté debidamente
organizada, con información financiera sistematizada tanto en los aspectos
administrativos como contables en el marco de la ley.
32
Variable: Procesos administrativos y contables
Dimensión: Evaluación de procesos
Indicador: Conocimientos en la evaluación de procedimientos administrativos
Interpretación
Del total de los encuestados, sobre el nivel de conocimientos en la evaluación de
procedimientos administrativos, en el ítem 10 se tiene que la gran mayoría 85%
expresa que sí cree que los ciudadanos están capacitados para evaluar la rendición de
cuentas del consejo comunal; sin embargo un 15% revela que no. En cuanto a los
mecanismos para el control de la gestión comunal, la Ley Orgánica de los Consejos
Comunales (2009) ordena crear la Unidad de Contraloría Social, el artículo 33
establece que “La Unidad de Contraloría Social es la instancia del consejo comunal
para realizar la evaluación de la gestión comunitaria y la vigilancia de las actividades,
recursos y administración de los fondos del consejo comunal. Estará integrado por
cinco habitantes de la comunidad, electos o electas, a través de un proceso de
elección popular. Esta unidad realizará sus funciones sin menoscabo del control
social que ejerza la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas y otras organizaciones
comunitarias, de conformidad con el ordenamiento jurídico”.
33
Variable: Procesos administrativos y contables
Dimensión: Evaluación de procesos
Indicador: Programas de formación en el área administrativa y contable
Interpretación
Del total de los encuestados, sobre los programas de formación en el área
administrativa y contable, se observa que en el ítem 11, la totalidad expresan que no
poseen programas de formación que los oriente con las funciones que deben llevar a
cabo. Con relación a esto, es parte de la propuesta de esta investigación promover
programas de formación que orienten el control en donde se preverán todas las
medidas administrativas dentro de la entidad para el logro de los objetivos; de ahí que
el control interno sea un plan de organización donde se establecen las políticas y
procedimientos que persigue la entidad con el fin de salvaguardar los recursos con
que cuenta, verificar la exactitud y veracidad de la información para promover la
eficiencia en la operaciones y estimular la aplicación de las políticas para el logro de
metas y objetivos programados.
34
Variable: Estrategia administrativa
Dimensión: Estrategia de formación y capacitación en el área contable
Indicador: Estrategia de control administrativo y financiero
Interpretación
Del total de los encuestados, sobre la estrategia de control administrativo y
financiero, en el ítem 12 se puede apreciar que la totalidad si considera que a través
de estrategias de formación contable puede mejorar el control administrativo y
financiero de los consejos comunales. En relación a esto, en lo que respecta a la
Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria, la Ley Orgánica de los Consejos
Comunales (2009) resuelve que en su artículo 30 se establece que “La Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria es la instancia del consejo comunal que
funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e
intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales, de
acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas,
privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. Estará integrada por
cinco habitantes de la comunidad, electos o electas a través de un proceso de elección
popular”.
35
Resultados de la Matriz FODA
En cuanto a los resultados de la matriz FODA, una vez que se determinaron las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, surgen por parte del equipo
investigados las siguientes estrategias para el Control de la Unidad Administrativa
Financiera Comunitaria del Consejo Comunal “La Floresta” ubicado en la
Urbanización La Floresta; Municipio Girardot Parroquia Las Delicias en Maracay,
estado Aragua.
36
CAPÍTULO IV
LA PROPUESTA
4.1 La Ejecución
37
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteración arbitraria.
Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo
deben hacerlo.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas, procedimientos y métodos.
Descripción de la Propuesta
38
Objetivo General de la Propuesta
2.- Ofrecer a los miembros del Consejo Comunal “La Floresta”, el manejo de las
técnicas específicas para el ejercicio eficaz de sus funciones.
39
Actividades para el desarrollo de habilidades contables, de planificación y
presupuestarias.
Tabla 10. Plan de Acción para el desarrollo de habilidades contables, de planificación
y presupuestarias.
Estrategias Metodológicas Estrategias
Objetivo de
Contenido Tiempo de
la actividad Participante Facilitador
evaluación
* Brindar a -Concepto de
los contabilidad Presentación Presentación 15 min.
participantes, -La Cuenta
los -Activo Participación Explicación Participación
conocimientos -Pasivo activa en detallada sobre ½ hora e iniciativa en
básicos -Capital todas las los objetivos el taller
contables. actividades de la actividad
propuestas
* Explicar los -Libros Descripción de
aspectos contables: los aspectos 1 hora Trabajo en
contables que Libros diario, teóricos de los equipo
llevan a cabo mayor y de fundamentos
los inventario. administrativos
consejos -Procedimientos contables y
comunales para la financieros
elaboración
de la Dinámica
conciliación grupal sobre la 1 hora Elaboración
bancaria. clasificación de
de los mapas
* Instruir a los
-Funciones de la elementos mentales
participantes Unidad contables
sobre la Administrativa
necesidad de y
registrar en Financiera.
los libros Responsabilidad
contables civil de la
principales. unidad
administrativa y
financiera.
Fuente: Carvajal y Zambrano (2017)
40
I PARTE. Aspectos teóricos de los fundamentos administrativos, contables y
financieros
Contabilidad
La Cuenta
41
Activo
42
Pasivo
Capital
Libros Contables
43
sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en
los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el sello de la oficina
Libro Diario
Libro Mayor
44
determinado. Como se mencionó anteriormente, en el punto anterior en el libro diario
se registran las operaciones por medios de asientos. Si por ejemplo se quiere conocer
el saldo que arroje la cuenta Banco, resultaría complejo obtener esa información de
manera muy rápida a través del diario. Pues bien, el libro mayor vino a eliminar esa
forma lenta de conocer el movimiento que ha tenido cada cuenta y el saldo que dicha
cuenta tiene el cualquier momento.
Para ello, se procede a trasladar a cada una de esas cuentas, los cargos o abonos
que tales cuentas hayan tenido en el diario. El libro diario recoge todos los
movimientos de una cuenta que se han anotado previamente en el libro diario.
Libro de Inventario
45
Procedimientos para la Elaboración de la Conciliación Bancaria.
46
El saldo que se tiene registrado en la contabilidad en la cuenta banco XXXXX
es de 150.000,00 Bs.F y en el estado de cuenta enviado por el banco el saldo que
refleja es de 149.900,00 Bs.F. Es obvio que los dos saldos no cuadran. Entonces se
procede a determinar las razones por las cuales ese saldo no cuadra. A esas razones se
les conoce como partida de conciliación, para determinar esas partidas de
conciliación, se procede a comparar la información que aparece según la contabilidad
con la que muestra el banco en su estado de cuenta.
Opción A: Activo
Opción B: Pasivo
Opción C: Patrimonio
47
II PARTE. Manejo de las técnicas específicas para el ejercicio eficaz de las
funciones de los miembros del consejo comunal.
Tabla 11. Plan de Acción del taller sobre Normativa y Lineamientos que rigen la
contraloría social
Contenido Estrategia Tiempo Materiales
Hojas blancas
Definición de Consejo Lápices
Comunal. Preguntas Bolígrafos
Generadoras Una Sesión Regla
Objeto y principio. Marcadores
Trabajo en De 8:30 am Pliegos de papel
Función de la Contraloría pequeños Bond
Social. grupos a 12:30 pm Material impreso
Ley de Consejos
Gestión y Administración en Comunales y la
los Consejos Comunales. Plenaria Constitución
Video Beam
Normativa Vigente. Laptop
Elaboración
de
Lineamientos.
Papelógrafos
48
III PARTE. Bases metodológicas e instrumentales para el diseño y formulación
de proyectos comunitarios.
Tabla 12. Plan de Acción del taller sobre las bases metodológicas e instrumentales
para el diseño y formulación de proyectos comunitarios
Contenido Estrategia Tiempo Materiales
Definición de Proyecto
Lluvia de ideas
Lógica de Proyectos Hojas blancas
Proyección de Lápices
Análisis de los Documental Bolígrafos
elementos involucrados Regla
en los proyectos Cine foro Dos Marcadores
Sesiones: Pliegos de papel
Proyecto como Discusión en Bond
instrumento de Cambio pequeños De 8:30 am Material impreso
grupos Ley de Consejos
Perfil de un Proyecto a 12:00 pm Comunales y la
Plenaria Constitución
Aspectos generales en la cada una. Guía de
formulación de un Elaboración de elaboración de
proyecto Mapa de proyectos
conceptos comunitarios
Elaboración de Video Beam
proyectos Elaboración de Laptop
guía
Seguimiento y control de
Proyectos
Gerencia de proyectos
49
CONCLUSIONES
De igual manera, se aplicó una entrevista a los miembros del Consejo Comunal
para determinar el conocimiento que poseen sobre los procesos administrativos en
donde se pudo evidenciar que los mismos poseen algunos conocimientos en materia
administrativa pero no poseen un guía que indique los pasos para realizar un efectivo
manejo de los recursos financieros de la comunidad.
50
del Consejo Comunal emitieron opiniones y sugerencias en los talleres para poder
aportar más información sobre el tema.
Es por ello que se deben realizar distintas formas de capacitación, que ayuden a
entender y ampliar los conocimientos contables y administrativos, siendo de vital
importancia capacitar a los miembros de los consejos comunales, en áreas prácticas
que le permitan abordar con prontitud los desafíos de la contraloría social como
órgano relevante, del funcionamiento del consejo comunal.
51
RECOMENDACIONES
52
REFERENCIAS
Ley Orgánica del Poder Público Municipal (2005). Gaceta Oficial No. 38.204
publicada el 8 de junio de 2005.
Méndez J., (2010). Contabilidad para Cooperativas. (1ra Ed.). Caracas: Editorial
Vadell hermanos.
53
ANEXOS
54
ANEXO A. Cuestionario de Entrevista
N° Planteamientos SI NO
¿Cree usted que debe haber registro contable para el
1
funcionamiento efectivo del Consejo Comunal?
¿Elaboran los registros contables con los soportes que demuestren
2
los ingresos y egresos efectuados?
¿Se ha presentado trimestralmente a la comunidad la rendición
3 de cuenta pública y el informe de gestión para que sea estudiado
por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas?
¿Elaboran y presentan el proyecto anual de gastos de los fondos
4
del consejo comunal?
¿Considera eficiente el control que emplean en el manejo de los
5
recursos económicos?
¿Realizan conciliación bancaria correspondiente a los proyectos
6
ejecutados?
¿Han recibido capacitación en el área contable por parte de los
7
organismos públicos?
¿Cree usted necesario, que los integrantes de la unidad
8 administrativa y financiera sean capacitados en áreas que le
permitan ejercer sus funciones?
¿Considera usted que el contador público posee la habilidad para
9 asesorar a la Unidad Administrativa y Financiera del consejo
comunal?
¿Cree usted que los ciudadanos están capacitados para evaluar la
10
rendición de cuentas del consejo comunal?
¿Poseen programas de formación que los oriente con las
11
funciones que deben llevar a cabo?
¿Cree usted que a través de estrategias de formación contable
12 puede mejorar el control administrativo y financiero de los
consejos comunales?
Fuente: Carvajal y Zambrano (2017)
55
ANEXO 2. Tabla de Operacionalización de Variables
Objetivo General: Crear Estrategia Administrativa para el Control de la Unidad Administrativa Financiera Comunitaria del Consejo Comunal “La
Floresta” Ubicado en la Urbanización La Floresta; Municipio Girardot Parroquia Las Delicias Maracay, Estado Aragua.
Objetivos Específicos Variables Definición Operacional Dimensión Indicadores Técnica Instrumento Ítems
1.- Diagnosticar la Diagnóstico de -Procedimientos -Existencia de 1–2
situación actual de los situación actual contables registros contables
procedimientos -Tiempo -Rendición de 3–4
administrativos y cuentas
Financieros del Consejo periódicamente
Comunal La Floresta
2.- Analizar los factores Factores -Eficiencia -Eficiencia en los 5–6
que afectan los internos y controles
procedimientos externos -Nivel de -Capacitación en 7–8
administrativos del Capacitación los procedimientos
Consejo Comunal La administrativos y
Floresta contables
Encuesta Cuestionario
3.- Identificar la Procesos -Asesoría -Asesoría de un
situación actual de los administrativos especializada Contador Público 9
procesos administrativos y contables -Evaluación de -Conocimientos
y contables llevados por procesos para la evaluación 10
la unidad administrativa -Programas de
y financiera del Consejo formación en el 11
Comunal La Floresta. área administrativa
4.- Desarrollar la y contable
estrategia administrativa
para el control de la
unidad administrativa Estrategia -Estrategias de -Estrategias de
financiera comunitaria Administrativa formación y control 12
del Consejo Comunal La capacitación en administrativo y
Floresta del estado el área contable financiero
Aragua Parroquia Madre
María de San José.
Municipio Girardot
Fuente: Carvajal y Zambrano (2017)
56