EVIDENCIA N°3

ENSAYO
“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

Presentado por:
Katherin Agudelo Gaviria

Presentado a:
Thomas Erick Pichón Pérez

Curso
Administración documental en el entorno laboral

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Ficha N°: 1776239

Medellín, Antioquia
Septiembre de 2018
 ¿PORQUÉ SON TAN IMPORTANTE LOS ARCHIVOS?

El archivo es un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha,

forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión. En todo el ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y
analizando distintos datos, el cual mediante el debido proceso y
metodología permiten alcanzar la generación de una información útil,
que forma parte del banco de datos.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de

dejar plasmado sus conocimientos, pensamientos y la historia, ya que
no podría guardarlo todo en su memoria y así se dio la escritura. Y es
aquí donde toman más importancia a la conservación de los
documentos escritos en lugares específicos de forma organizada, los
cuales a su vez hicieron crecer la archivística como ciencia.

Su mayor importancia es que nos permite tomar decisiones, debido a

que la información contenida sirve de testimonio para los trámites que
pueda requerir la empresa.

Se podría decir que en los últimos años se deduce que la mayoría de

las organizaciones, empresas e instituciones, los encargados de
organizar y administrar la documentación y el archivo, era cualquier
empleado y esto traería muchas consecuencias como un mal servicio al
usuario y eso conlleva a conflictos internos,ya que muchas veces lo
imponían como un castigo.

En toda organización ya sea pública o privada para la organización de

su archivo deben legalmente tener el personal idóneo y especializado
en el manejo del mismo. Cómo se sabe, el proceso del archivo cada vez
es más importante en una empresa o institución, ya que el individuo
archiva por el método apropiado para conseguir el archivo.
Esta también puede comprender a partir del valor que tiene para la
administración, la investigación y la comunidad, el desarrollo económico,
social, científico y tecnológico. Esto quiere decir que falta alguno o sobra
alguno de ellos, y en otras palabras pienso que el archivo es importante
pues nos brinda el servicio para proceder con referencia a algún acto.

Los archivos son herramientas para poder asegurar una organización

que en algún caso de complicaciones legales en un futuro pueda tener
problemas, esta transformación nos da un mayor valor empresarial.
En conclusión la importancia de esta ciencia reposa en la
administración, conservación y disposición de los archivos; ya que
permite la toma de decisiones en fuente de historia y para la historia,
además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a
su vez una identidad nacional ya definida.