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Juego Gerencial
Presentado por:
Jennifer Merchán Rivera cód.: 1.118.547.388
Norma Constanza Córdoba cód.: 36.303.534
Edna Lorena Gómez cód.: 1.118.552.957
Pilar Jazmín García cód.: 1.118.538.978
Presentado a:
Tutor: Humberto Bedoya Valencia
Con este plan de negocios se espera poder determinar aspectos tales, aspectos tecnicos de
operación, de mercado necesidades del personal de la empresa, estrategias de motivacion a
utilizar, los riesgos laborales a los que se pueden enfrentar a la hora de realizar las actividad
desigandas, la maquinaria a utilizar y la forma en que será adquirida, las ventajas de un sistema
integrado de gestion empresarial, el periodo optimo de rotación de inventarios, todo lo anterior
apoyados en las heramientas que nos facilita el curso Juego gerencial, en este caso el simulado
Simul@, y dejando constancia del analisis realizado a la mencionada empresa mediante el
presente trabajo escrito.
Confecciones Deportivos y Bordados
Esta empresa estara ubicada en la capital del departamento de Casanare, la cual estará dedicada a
la confección y venta de prendas deportivas. Las telas utilizadas para el proceso de confección
seran materiales amigables con el medio ambiente, telas con materiales orgánicos,
biodegradables o reciclados. Especialmente de Poliéster derivado de botellas de plástico
recicladas que minimizan ecológicamente el impacto ambiental, sin dejar de lado que serán
prendas frescas y novedosas con procesos estructurados de costura y buena calidad.
Descripcion:
Numero de socios: 2
Capital con que iniciara el negocio: 16126.32 € Euros y $ 60.793.406 pesos colombianos
Visión
Ser una empresa líder en el mercado, especializándonos en todo tipo de prendas deportivas y
bordados, conservar nuestra ética profesional e implementar tecnología de punta en todos los
procesos, para dar a nuestros clientes satisfacción total en todos nuestros productos con
tendencias actuales y necesidades específicas en cada diseño, ofreciendo servicio, precio y
calidad.
Valores
Responsabilidad
Lealtad
Trabajo en Equipo
Honestidad
Política de calidad
Nuestras prendas cuentan con alta calidad en la confección, otorgando una póliza de garantía.
Hemos seleccionado cuidadosamente telas resistentes al uso continuo y de larga duración.
Además, incorporamos a nuestros diseños colores y texturas que brindan distinción y elegancia.
Distribucion
La distribución de los productos a los clientes del Casanare se realiza de forma directa, fábrica –
cliente o fabrica – local - cliente. Para la entrega la empresa debe de fletar un vehículo. Para
clientes de municipios, el producto se embala en fábrica y se despacha por compañía de
transporte a la dirección del cliente.
Promoción
Principales competidores
Entre las principales empresas de ropa deportiva que tienen presencia en el departamento de
Casanare y que se dedican a la comercialización y distribución de la línea de ropa casual, sport y
deportiva, a través de sus marcas se encuentran: Nike, Adidas, Puma, Marathon, entre otras las
cuales se detallarán en lo posterior.
Otros gastos iniciales de inversión son: Compra y/o reforma de local, Alquiler antes del negocio,
Publicidad y lanzamiento, Seguros antes de lanzamiento, Otros, lo cual se debió invertir 3896 €
Euros ($14.692.223)
2- proyecciones de ventas, costos y gastos mensuales.
Compra activos
Entre ellos tenemos: alquiler, suministros, seguros, gastos de personal, mantenimiento y/o
limpieza, entre otros, sumando un valor de 933€ Euros, teniendo en cuenta que algunos de estos
gastos se los hizo a un año (3.518.441 pesos).
Proyecciones de Ventas:
Necesidades de la empresa
Se encuentra bien proyectado ya que las ventas en el año 1 equivalen a 11196€, en año 2
ascienden a 11426.64€, en el año 3 a 11662.8€, en año 4 ascienden a 11904.72€ y para el año 5
asciende a 12152.28, lo cual se observa que nos genera un promedio que permite la continuidad
y estabilidad del negocio.
Segmentación de Mercado
Política de compra:
Sector: Selección de
Industrial/Comercial proveedores / compra
directa
Criterios de Compra:
Tamaño: Empresas
Calidad, Tiempos de
Medianas y grandes.
entrega, Precios.
CONFECCIONES DEPORTIVOS Y BORDADOS
CRITERIOS DE SEGMENTACIÓN
Factor Componente Característica
Geográfico Densidad de la población Cuidad de Yopal, Departamento de
Casanare
Clima cálido
Tamaño Caribabare
Región Colombia
Tamaño Caribabare
Región Colombia
Estrategia de Segmentación:
Por lo tanto, se plantearán e implementarán estrategias que permitan fortalecer las capacidades
de innovación y desarrollo de manera que sea posible identificar las voces del consumidor e
interpretarlas para desarrollar productos y servicios más innovadores y creativos que logren
llamar su atención y exceder sus expectativas minimizando la brecha entre lo que espera el
consumidor y lo que percibe.
Lo novedoso
Propuesta de valor Para la creación de las prendas se utilizaran telas de Poliéster derivado de
botellas de plástico recicladas el cual usa un 75% menos de petróleo que el virgen, se consume
menos energía y se emiten menos gases en su producción con propiedades básicas deseables en
el campo textil.
Característica Beneficio
Ventajas competitivas
1. Se emite la orden 2. Se buscan los 3. Se buscan los rollos de tela 4. Se utilizan los
de producción patrones necesarios y se procede a patrones para dibujar
correspondientes tenderlos. el trazo en papel
a las piezas que industrial. Se mide el
se van a ancho de la tela para
confeccionar. realizar el trazo de
modo tal que se
aproveche al máximo
las dimensiones del
papel. El trazado
debe calcular cuántos
paños de tela son
necesarios para
producir la cantidad
requerida.
5. Una vez tendido 6. Con el uso de 7. Una vez clasificado los 8. En el taller de
los paños necesarios la perforadora se cortes según las tallas y según costura se procede a
se coloca sobre estos abren orificios el componente de la pieza se unir las piezas con la
el papel que contiene que indican los preparan en lotes junto con maquinaria para dar
el trazo y se fija a la puntos los accesorios (botones, ojales acabados de primera
tela con alfileres a lo referenciales para y cierres) que se colocan en el en los uniformes.
largo del mismo. El colocar bolsillos, almacén de cortes terminado
cortador procede a pinzas y en donde serán trasladados al
cortar la tela cualquier otro taller de costura.
mediante el uso de la accesorio.
cortadora automática.
9. Luego se colocan 10. Se procede al 11. Después de tenerlos
los accesorios en la planchado y clasificados se hace su
maquinaria doblaje de las distribución.
abotonadora. prendas por tallas
y colores.
1. Planificación y control
Las diferentes actividades se integran y direccionan para hacer posible el objetivo de la
empresa, satisfacer la necesidad del cliente, con excelente calidad y rapidez en la entrega
de pedidos.
2. Venta física
El vendedor ha hecho contacto con el cliente, cumpliendo las políticas de servicio al
cliente, calidez y ha ofrecido el portafolio de servicios.
3. Centro de contacto
Se realiza pedido, se establece condiciones y características de la solicitud, se pactan
condiciones comerciales, promociones y ofertas, se acuerdan fechas de entrega, se
intercambian información, de servicio al cliente, PQR, y niveles de satisfacción.
4. Entrega de pedido
Logística de entrega, cumpliendo condiciones para la entrega.
5. Garantías
Proceso de apoyo:
1. Capital humano
Recepción de información, procesamiento y gestión de pedidos para el área de
producción.
2. Compras
Adquisición de materias primas e insumos para la puesta en marcha de la producción.
3. Maquinaria
Soporte, manteniendo adecuado de las máquinas para que se realicen los debidos
procesos de producción, corte de telas, costuras de partes, accesorios, en algunos casos
planchados de telas.
4. Tecnológico
Soporte para actualización de software de contabilidad, Internet, redes online, y
publicidad.
5. Estandarización
Solicitud de apoyo a algunos procesos, para ahorrar costos, tiempo y optimización de
capital humano.
Diagrama del proceso estructurado.
3. Cuadro con la necesidad de personal en la empresa.
Para el análisis se tiene en cuenta el área de producción y el área comercial y ventas, ya que es el
área de mayor impacto total y de ella depende el éxito de la compañía.
(C) Actividades auxiliares que soportan a las críticas, pero no son contractuales al no estar
relacionadas con los objetivos estratégicos.
3. se tiene en cuenta que días laborales son 215 días equivalentes a 1720 horas por 3 personas
en el área de producción y 3 personas en área comercial, incluyendo el jefe comercial.
Así podemos potencializar el desarrollo de habilidades para cada una de las actividades más
críticas, donde se requiere más atención y la necesidad de personal capacitado, y centrarnos en
invertir tanto capital humano, como tecnología y maquinas que nos permitan ahorrar costos y
tiempo.
Área de producción existen 1032 horas que requieren atención con posibilidad de ser
tercerizadas.
Área Comercial existen 1548 horas que requieren atención igualmente para tercerizar
4- Estrategias de motivación
En ciertas ocasiones algunos empleados tienden a desmotivarse, pero en todas las empresas debe
existir un área de bienestar del personal, esta área es recursos humanos, algunos factores que se
podrían encontrar y que afectan el correcto desarrollo de la labor en la empresa son:
Acciones
Generación de tarjeta de cumpleaños con invitación a compartir una torta para los empleados
que cumplen en el mes, en compañía del equipo de trabajo Directivo, Administrativo y
Operativo del centro de trabajo.
Capacitación semestral a empleados con el objetivo de aumentar sus conocimientos y
competencias laborales.
Kit de regalo para los niños hijos de los empleados en el día del niño.
Obsequio anual de navidad para cada empleado.
Ener Feb Mar Abr May Jun Jul Agos Sep Oct Nov Dic
Capacitación semestral a
Educación empleados con el objetivo de
aumentar sus conocimientos y
competencias laborales
Generación de tarjeta de
cumpleaños con invitación a
Desarrollo compartir una torta para los
humano empleados que cumplen en el mes,
en compañía del equipo de trabajo
Directivo, Administrativo y
Operativo del centro de trabajo
Incentivos Kit de regalo para los niños hijos
de los empleados en el día del niño
Obsequio anual de navidad para
cada empleado
Para analizar el panorama de riesgos utilizamos una matriz la cual nos permite identificar
las condiciones de trabajo o panorama de los factores de riesgo. Este diagnóstico lo realizamos
para darle a la empresa los siguientes objetos de estudio: parámetros de la empresa, diseño del
panorama o factor de riesgo. Lo que hicimos en la empresa Confecciones Deportivos y Bordados
fue identificar los riesgos, localizarlos y valorar su nivel de riesgo de la empresa:
Riesgo Almacenamiento
Matriz identificación de riesgos en la empresa
SISTEMA
nivel de riesgo
Interpretación
consecuencia
Área Condición de
Probabilidad
CONTROL
FUENTE EFECTOS N.E MEDIDADES DE
deficiencia
exposición
exposición
Tiempo de
trabajo ACTUAL
Nivel de
Nivel de
Nivel de
Nivel de
factor de INTERVENCIÓN
POSIBLES
riesgo C c c
Capacitar a los
empleados para
el correcto
manejo de la
maquinaria
Pérdida de Utilizar
audición a lubricantes
futuro. para la
maquinaria.
Realizar
mediciones del
mismo
Tapa oídos
Señalizar
Eliminar todos
los posibles
riesgos
Movimiento Malas posturas Empleados. Si Si Si 2(h) 2 2 4 40 Bajo Capacitar a los
Almacenamiento y
accidente,
Señalización
empleados,
proveedores,
propietario
6- IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS NECESARIOS Y LA FORMA DE
ADQUIRIRLOS, TENIENDO EN CUENTA LA OPCIÓN DE LEASING.
Equipos:
EQUIPOS VALOR
TOTAL: 10.299.000
Teniendo en cuenta que el valor total de los equipos de producción es de 10.299.000 se puede
financiar por medio de leasing con el valor mínimo requerido por la entidad bancaria
(10.000.000) y los 299.000 restantes se cancelarán en efectivo del capital de inversión.
El proceso para leasing financiero será ejecutado en la entidad Bancolombia. Con las siguientes
características.
Una vez vencido el plazo de arrendamiento establecido, se puede elegir entre tres opciones:
1.- Simplifica la gestión documental y elimina información redundante, evitando así duplicidad
tanto de documentos como de tareas.
El ser más eficiente en la documentación ayuda a una gestión más eficiente de recursos desde
tiempo dedicado, evitar errores, duplicidad de tareas, otros recursos físicos como papel, custodia
de documentos repetidos, entre otros.
2.- Permite unificar en un único sistema los métodos definidos por la organización en cuestión en
cuanto a comunicación, tanto interna como externa, como la metodología para llevar a cabo los
planes de formación.
3.- Contribuye a hacer más fácil los diferentes procesos llevados a cabo en el seno de la
organización para las evaluaciones y auditorías.
4.- La integración de los sistemas, permite que el tiempo empleado en la realización de las
auditorías se vea reducido de manera notoria.
5.- Permite tener un control unificado de la organización en un sólo sistema, lo que permite
contar con una información global que haga más fácil el proceso de toma de decisiones.
7.- Fomenta la posibilidad de poder establecer programas comunes a varios ámbitos que antes se
gestionaban de manera independiente.
8.- Construye una importante sinergia entre los diferentes sistemas que constituyen el Sistema
Integrado.
De acuerdo a los datos introducidos para análisis del periodo óptimo de rotación de los
inventarios de la empresa Confecciones Deportivos y Bordados el periodo medio de
maduración es de 54,32 días lo que hace referencia al número de días, que por término medio,
transcurren desde que se invierte una unidad monetaria en el ciclo de explotación, con la compra
de materias primas para el proceso productivo, hasta que dicha unidad es recuperada a través del
proceso de venta y cobro de los productos fabricados.
Este es el periodo de tiempo que transcurre en realizarse un ciclo de explotación completo, por lo
que cuanto menor sea, más eficiente será la empresa al reducir sus necesidades de financiación,
lo que redundará en mayores beneficios. El objetivo de la empresa debe ser, por tanto, el de
minimizar este período.
El periodo medio de las materias primar es de 16.59 días por lo que es recomendable implantar
políticas de stock cero dentro de la empresa toda vez que al existir un periodo medio de
aprovisionamiento alto, este será el tiempo que las materias primas permanecerán almacenadas,
lo que significará una mayor inversión en cuentas de materias primas.
El periodo medio de provisión en curso es de 6.52 días por lo que es importante evitar retrasos en
los procesos de fabricación, tener un adecuado mantenimiento periódico a la maquinaria.
El periodo medio de productos terminados es de 9,29 días por lo que es importante que este
número no aumenta ya que cuanto mayor sea el periodo medio de venta mayor será el tiempo
que los productos terminados permanecen almacenados hasta su venta, lo que significará una
mayor inversión en las cuentas de productos terminados.
El periodo medio de cobro a clientes es de 0 días lo que indica que el cobro a clientes se realiza
de contado lo cual es recomendado.
El periodo medio de pago a proveedores de la empresa es de 21.9 días tiempo prudente para
conseguir mejores condiciones de pago y sean ellos los que estén financiando los activos
circulantes de la empresa.
9. Lienzo de Canvas.
El Lienzo CANVAS es una herramienta práctica para concretar los aspectos más importantes de
una idea de negocio, resalta el valor agregado y la diferenciación de la empresa frente a los
competidores. La forma en la que muestra que las ideas de negocio deben ser pensadas como
soluciones a los problemas de los clientes potenciales sirve como orientación al establecimiento
de los objetivos y la forma de mostrar el producto.
El leasing es una alternativa de financiación exequible, flexible y rápida para una empresa
emprendedora, hay que tener en cuenta las tasas de interés y pactar muy bien el valor de compra
del bien al finalizar el contrato, así como tener en cuenta la depreciación del bien para determinar
si es viable la compra al finalizar el contrato o la devolución del bien y buscar una mejor tecnología.
http://simula.ipyme.org/simulador/simulador/estacionConocimiento/documento.aspx?Prueba=3/2/T&i
dDocumento=114
http://aseduco.com/blog1/2017/03/13/como-calcular-el-periodo-medio-de-maduracion-hoja-excel/
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=71&docID=5046038&tm=154
2313580602
http://www.embutidosluisgil.com/blog/2019/03/que-es-el-poliester-reciclado/