TABLAS DINAMICAS:

CREAR BASE DE DATOS:

1.- Generar un archivo que contenga columnas (campos) con nombre de columna
(campos), en lo posible tener precaución de que no hayan celdas en blanco.

CREAR TABLA DINAMICA:

1.- Situarse en la esquina superior de la base de datos, por ejemplo la celda A4.
2.- Dar clic en la Ficha Insertar tabla dinámica

3.- Automáticamente seleccionará el área de la base de datos que se considerará para

la tabla dinámica y aparecerá el siguiente cuadro:

(Si se desea modificar el origen de los datos, debe hacer clic en el botón rojo y
seleccionar los datos que desea y volver a hacer clic en el botón rojo)
4.- Dar clic en Aceptar y aparecerá lo siguiente.
5.- Para seleccionar los campos que desea mostrar LE SUGIERO lo siguiente para que
sea más fácil:
a) Situar el puntero del mouse sobre el cuadro de la tabla dinámica para que se pueda
desplegar el menú.

b) Dar clic con el botón derecho, y luego dar clic en “Opciones de tabla dinámica”

c) Aparecerá el siguiente cuadro con 5 fichas: Diseño y formato; Totales y filtros;

Mostrar; Impresión; Datos.
d) Dar clic en “Mostrar” y luego dar clic en “Diseño de tabla dinámica…”

c) Dar clic en “Aceptar”.

Se va a trasformar el formato de esta forma (debe estar ubicado en una celda dentro
de la tabla dinámica):

Para colocar los campos, debe arrastrarlos desde el listado de la derecha:

Ejemplo: Arrastre con el mouse (sin soltarlo) CARRERA y lo coloque en los campos de
fila

Luego arrastre el AÑO COHORTE en campos de página, arrastre CER NASC hacia
campos de columna y finalmente los RUT donde dice “Coloque datos aquí”.
Para que tengamos un consolidado de la información debemos copiar las columnas de
la tabla hacia el lado.
Para ello debe:
a) Seleccionar las columnas que desea copiar (para ello debe dar clic en “A” y sin
levantar el mouse seguir hasta la columna “D”), dar clic en el botón derecho y
seleccionar la opción “Copiar”:

b) Luego ir a la celda “F1” y dar clic en el botón derecho y seleccionar “Pegar”

quedando de la siguiente forma:

c) Ahora, si se coloca sobre una celda de la tabla dinámica que pegamos, puede
modificarla arrastrando la celda desde el listado ubicado a la derecha.
Por ejemplo arrastre FOTC CI hacia los campos de columna.
Se pueden esconder columnas (si así lo prefiere).
Para ello debe seleccionar las columnas (ver procedimiento anterior) y luego con el
botón derecho seleccionar ocultar, quedaría de la siguiente forma:

Lo ideal es usar estos mismos cuadros para no tener que traspasar la información, sin
embargo, muchas veces no se adaptan a nuestras necesidades de formato, por lo cual,
para mi es más fácil finalmente traspasar los datos al cuadro que tengo hecho con el
gráfico vinculado: