Urgente: Se borran archivos de

Document Server
Tenia o tengo el problema q se me borraban los archivo de dos fotocopiadoras
Ricoh, y un dia encuentro en User Tools / Ajuste del sistema / Herramientas adm /
Eliminar auto archivo Document server. Yo le puse la opcion APAGADO (Estaba
en encendido 3 dias), pero luego leí en este foro q habia q setearlo en "0 DIAS"
para q no se borre(yo no tengo esa opcion), pero eso sería setearlo en
"ENCENDIDO 0 Dias" mis maquinas tienen la opcion de 1 a 180 dias. Me parece q
yo hice lo correcto en setearlo en "APAGADO". Espero recibir una respuesta.
Gracias