Edificio Century

a 08/Enero/2020

Minuta
De acuerdo a la reunión efectuada el día de hoy en conjunto con Rodrigo, Francisco y Jair se
comentaron los siguientes puntos para el proceso de la operación

1. Se revisa formatos para llenado de Preventivos en sitios RAN y BBH,

a) Se comentan las sugerencias del llenado cuando no aplica tomar evidencia
b) Para región 2,3,4 se me notificara una vez terminado el preventivo para validar archivo
llenado correctamente previa validación de la parte de su coordinación
c) Para la región 9 verificara el correcto llenado y validación de la parte de coordinación
interna y posterior de Huawei
d) Se deben de tener el control de los accesos liberados y no liberados para escalaciones,
de manera oportuna, comenzado el día lunes con el update
e) Se platicó el proceso de la gestión de accesos, revisaran el formato liberado hacia ellos
en correo previo
f) Se revisó el proceso de validación de alarmas externas durante el preventivo
OPCION 5 VALIDACION DE ALARMAS
g) Se reviso el proceso de pruebas en la plataforma GEKO para el check in y check out,
revisaran el correo el cual se les dio de alta para validar dicha actividad
2. Para el tema de tickets de emergencias con uso de generador se comentó y se acordó lo
siguiente
a) Se verificaron las 3 fases que cuenta el ticket para documentar información
b) En las 3 fases se identificó lo que debe de venir en cuanto evidencia el cual las
importantes son las siguientes
i. Foto del medidor sin energía
ii. Foto del generador conectado en los puntos posibles (interruptor de cuchillas-con
palanca abajo, ACDB, Planta de fuerza, Medidor de CFE-siempre y cuando se pueda
y no tenga sello)
iii. Comentario de fecha y hora de conexión, validación de tier
iv. Comentario de fecha y hora de desconexión, validación de tier
v. Folio de CFE
vi. Foto del medidor cuando regresa energía de CFE, foto de la desconexión del
generador (este punto se verificara con la coordinación huawei cuando no pueda
cumplir por tiempos de validación de LPU)
c) Para el llenado de la LPU se acordó los siguientes puntos
i. Se tiene un apartado para tomar fotos el cual deben de estar las siguientes fotos,
foto del medidor sin energía, foto de la conexión del generador en los puntos antes
mencionados, foto de la desconexión del generador, foto del medidor ya con
energía, fotos restantes sugeridas, fotos del equipo ya energizado, foto de los
voltajes con el generador, foto del voltaje ya con cfe restablecido
ii. En la parte de comentarios debe de estar la fecha y hora de desconexión, quien
 valida de tier la conexión, fecha y hora de desconexión y quien valida la desconexión,
folio de CFE, comentarios adicionales sugeridos: problemas de acceso, fallas
encontradas, problemas de llamadas al noc, problemas ajenos a huawei, etc
iii. Si tienen que descansar el generador por el tiempo de uso deben de cerrar la
primera LPU y generar una nueva LPU, así sucesivamente será hasta que
finalmente se quite el generador
d) Cada que se valide con el noc tier se debe de hacer énfasis al que les conteste la hora
de conexión y desconexión, deben de comentarles que eso deben de anotar en su
reporte para documentar el folio en altan, ya que si se coloca la hora en la que entro la
llamada puede variar bastante tiempo
e) Las fotos que se tomen en el ticket no deben de ser mayor a media hora después de
que inicien el proceso de levantar el sitio con el generador, ni tampoco cuando se
desconecte el generador, ya que esto también repercute en la validación con Altan
f) Deben de seguir el flujo del ticket en OWS para que puedan documentar en una segunda
fase los comentarios en el ticket principal de acuerdo a lo acordado en puntos anteriores
3. Para el caso de los tickets el cual tengan que documentar material o algun equipo deben de
considerar los siguientes puntos para la evidencia
a) Siempre debe de haber fotos del antes(en que condiciones encontraron el sitio), durante
(proceso de instalación o desinstalación), depues (proceso final de la instalación) como
sabran también se debe de documentar la LPU con estos puntos y en comentarios deben
de ser específicos cantidades y descripción de lo instalado, si es necesario solicitar un
tickets PLM adicional para complementar la documentación previo acuerdo con el
coordoinador Huawei, no se aceptan archivos adicionales (archivos en Excel, Word,
porwer point, etc)
4. Se debe de llevar el control de actividades adicionales como por ejemplo:
a) Contro de modificiacion en breakers de ACDB
b) Llaves de sitio para acceso y de gabinete (protecciones o candados en gabinete)
c) Control de Jaulas y/o protecciones
d) Control de sitios con banco de baterías y protecciones
e) Control de findings
f) Control de vandalismos
g) Control de etiquetado
5. Se pidió la evidencia mensual de los siguientes puntos
a) Evidencia del material para las conexiones a los equipos (ATN, OSN, BBU, SMU, N40E,
RTN)
b) Software para conexiones a equipos (WebLCT, Putty, etc.)
c) Software para upgrades en equipos
d) Videos de la conexiones por si solo de las cuadrillas, no via remota
6. Se mandará de nueva cuenta el archivo oficial de sitios peligrosos
a) Se verificara en la R3 el comportamiento de las cuadrillas en dado de continuar con
problemática realizaran ajustes
b) Verificaran el uso de seguridad publica cuando asi se requiera
c) Se confirmo que cuando se tenga un sitio con emergencia en la noche y que se
considerado de alto riesgo se notificara al coordinador de huawei para poder notificar a
 altan y la atención a estos sitios serán a primera hora 7:00 am a mas tardar la atención
al sitio
7. Cada mes se revisara la documentación de los tickes para verificar si no hay algun cambio con
respecto a lo que pide altan, si llegara a ver un cambio previo a esta revisión se les notificara y
se cambiara en la revisión mensual

En una segunda sesión con Rodrigo y Ricardo se toco el tema de etiquetado, el cual se verifico los
siguientes puntos

1) Se mandara archivo a Ricardo del total de etiquetados que deben de tener para realizar una
revisión y actualización
2) Comparara el archivo con el que se firmó a Pamela para verificar lo que realmente ya está
aprobado
3) Actualizara lo ejecutado, tickets repetidos se cancelara lo antiguo y se tomara lo mas reciente
4) Lo que resulte de esta revisión y sea pendiente sera reajustado y considerado en este H1 2020
de preventivos
5) Verificaran que los reportes de etiquetado se tenga en la nube para cerrar actividades ya
ejecutadas
6) Sitios que reportan no tener etiquetas realizaran una nueva revisión para poder ejecutar la
actividad