Unidad de Abastecimiento

La Unidad de Abastecimiento es un órgano de Tercer Nivel Jerárquico dependiente de la

Oficina de Administración, está a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes
funciones:

a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos técnicos

de Abastecimiento y Control patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente.

b) Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del
marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

c) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación del

Presupuesto Anual, en coordinación con las diferentes Áreas de la Municipalidad.

d) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los planes de las

diferentes dependencias de la Municipalidad.

e) Elaborar las respectivas Órdenes de Compra y/o Servicio para el funcionamiento de la

Municipalidad.

f) Formular y proponer a la oficina de Abastecimiento, alternativas de política referentes a

la administración de los Bienes y Servicios y Patrimonio de la Municipalidad.

g) Participar como órgano de apoyo a los Comités Especiales designados para los procesos
de licitación pública o concurso público, brindando la información técnica y económica
relacionada con la materia en concordancia con la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado y su Reglamento.

h) Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y

distribución de bienes materiales.

i) Organizar, valorizar, actualizar y controlar el Inventario de Bienes de la Municipalidad, a

través de los Registros correspondientes.

j) Supervisar el proceso de Control Patrimonial Institucional.

k) Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a través
de sus modalidades de Adjudicación Directa, Adjudicación Directa de Menor Cuantía, Concurso
de Precios, Concurso de méritos, Licitación Pública y otras propias de su competencia.

l) Coordinar con los diferentes órganos de la Municipalidad, los asuntos relacionados con
la determinación y priorización de sus necesidades.

m) Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la

Municipalidad.

n) Mantener actualizado el Registro de proveedores de bienes y servicios, y el catálogo de

bienes en coordinación con los órganos de la Municipalidad.

o) Elaborar oportunamente el parte Diario de Almacén y proporcionar información a la

Unidad de Contabilidad, adjuntando la información sustentatoria.

p) Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización,

depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de inventarios.

q) Coordinar la Titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación

con la Oficina de Asesoría Jurídica.

r) Elaborar, Visar y supervisar el cumplimiento de contratos.

s) Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la oficina de Planificación,

Presupuesto y Racionalizacion, Unidad de Tesorería y la Unidad de Contabilidad.

t) Llevar los registros contables del Área.

u) Velar por el cumplimiento de las Normas técnicas de control, y disposiciones legales

nacionales y Municipales que regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento y Control
Patrimonial.

v) Mantener los registros estadísticos del Área.

w) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Unidad.

x) Las demás funciones afines que se le asigne.