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En este artículo nos centraremos en los beneficios que se pueden conseguir implantando el
Sistema de Gestión de Calidad de la norma ISO 9001.Puede que piense que contar con un
Sistema de Gestión de Calidad no le reporte grandes beneficios, no obstante, pequeñas y grandes
empresas consiguen una mejora continua y ahorros tanto económicos como en tiempo.
La normativa ISO 9001 es una norma internacional base del Sistema de Gestión de Calidad.
Establece y mide todos los elementos en cuanto a la gestión de la calidad que una empresa debe
tener a la hora de establecer un sistema efectivo que permita administrar y mejorar la calidad de
sus productos y/o servicios.
Beneficios en general
La certificación ISO 9001 es una manera de alinear los objetivos y las ideas, en favor de la
organización. Mediante la implementación de la norma, la organización le muestra al empleado
que debe pensar en el futuro, que el mercado es cambiante y que siempre se requieren
sugerencias que conduzcan a la mejoría.
De esta forma, el profesional se sentirá motivado para trabajar mejor, revisar sus conceptos y
abrazar los cambios que implica la certificación. Tener profesionales enfocados y comprometidos
representa una ventaja considerable. Un equipo motivado, transmite esa motivación a los
proveedores, pero sobre todo a los clientes. Del mismo modo, es seguro que el empleado
entienda mejor los procesos internos del lugar en donde trabaja, y entienda que es parte de esos
procesos, constituyéndose en un pilar del éxito de la organización.
Por supuesto, los mercados son más receptivos a los jugadores que cuentan con la certificación,
en determinadas industrias puede incluso impedir participar a los que no la poseen.
La norma ISO 9001 pertenece a los estándares ISO (International Organization for
Standardization). La norma se conoce internacionalmente principalmente por sustituir los
requisitos de otros Sistemas de Gestión de Calidad. Por ello, al ser tan conocida, cuando una
empresa busca un proveedor, suele buscar que esté certificado en la norma ISO 9001, ya que es
una garantía de calidad.Esto es especialmente valioso cuando se buscan contratos con el sector
público, ya que una empresa que ofrezca este certificado será mucho más atractiva que las
empresas que no o tengan. Por ello, podemos decir que podríamos usar esta certificación como
una potente herramienta de marketing.
Sabemos que el principal principio de la norma ISO 9001 es la satisfacción del cliente, es decir
siempre se buscará una mejora continua, intentando satisfacer las necesidades y exigencias del
cliente de la mejor forma posible. Si conseguimos clientes satisfechos, estos volverán a nuestra
empresa, es decir los habremos fidelizado. Lo que podría generar grandes beneficios además de
incrementarlos si el cliente recomienda nuestra empresa. Mejorar la imagen de la empresa y
satisfacer al cliente son solo dos de los muchos beneficios de #ISO9001
5. Integración de procesos
A la hora de analizar las interacciones que se derivan del procedimiento a través del proceso de
ISO 9001, encontramos de forma mucho más sencilla mejoras en cuanto a eficiencia y ahorro de
costes. Esto consigue que la empresa esté coordinada y que toda la organización conozca los
procedimientos y no solo la alta dirección. Por lo que se evitarán ineficiencias que pueden surgir
durante todo el proceso. Podemos considerar esto como otro beneficio, ya que mejora el flujo del
proceso, lo que podría impulsar la eficiencia consiguiendo menor errores dando lugar a una
mejora en el ahorro de costes.
El segundo principio de la norma ISO 9001 es el uso de la toma de decisiones basada en las
pruebas. Esto quiere decir, que a la hora de tomar una decisión no sigamos nuestros impulsos,
presentimientos o corazonadas, sino que analicemos los hechos, causas etc. y tomemos la
decisión basándonos en las pruebas de las que disponemos. De esta forma, se consigue estar más
centrado en aplicar recursos a los campos que mejoren eficiencias y ayuden a ahorrar costes a la
hora de encontrar la decisión correcta de manera inmediata en lugar de ir haciendo ensayos de
prueba y error hasta hallar la solución. Es por eso que, podemos decir que ISO 9001 ayuda a
mejorar la toma de decisiones.
Uno de los objetivos de la empresa debe ser buscar la mejora continua. Hay que recordar que una
empresa es un equipo y que, si todos avanzan en la misma dirección, la empresa avanzará. Este
es uno de los terceros principios de la norma ISO 9001. Si se adapta una cultura de mejora
continua para intentar mejorar los procesos y resultados organizacionales también se ahorrarán
costes. Con este otro beneficio de implementar la norma ISO 9001 será posible ver como la
empresa mejora cada año tanto a nivel económico como a nivel de eficiencia.
Como hemos visto en el beneficio anterior, si una empresa se mueve en una sola dirección
avanza y obtiene mayores beneficios. Para que esto ocurra, los empleados deben estar
comprometidos con la mejora de procesos. Los empleados que trabajan con la norma ISO 9001
son empleados más felices, ya que se trabaja de forma organizada y se tienen en cuenta todas las
partes de la empresa. No hace falta decir, que numerosos estudios indican que los empleados
felices son empleados más productivos. Por lo que este último beneficio de la ISO 9001 también
se traduce en un aumento de productividad y ahorro de tiempo y dinero a la empresa.
Aumento de la satisfacción del cliente: la norma ISO 9001 establece un requisito para la
satisfacción del cliente, asegurando que sus necesidades son consideradas y tenidas en cuenta.
Así, la organización mejora la calidad y cumple con las expectativas de los clientes.
Mayor control de la administración de las organizaciones y de los accionistas: la norma propone
a la organización, anticipar los problemas que se pueden producir en los procesos. Esto permite a
la Alta Dirección, tener una visión previa de los posibles fallos y proponer soluciones antes de
que se presenten.
Por supuesto todos sabemos que el papel acepta todo. Tener la certificación en papel, y no contar
con una cultura de calidad y de mejora continua no ayuda mucho. Si su organización decide
tomar este camino, es probable que encuentre muchos retos y muchas oportunidades de
aprendizaje que van a resultar decisivos en el proceso de crecimiento.
Beneficios Externos
•Supone un claro potenciador de la confianza de los clientes
•Es una mejora de la imagen de la empresa
•Genera una fidelidad de los clientes.
•Se genera una posición competitiva mejor.
•Una apertura a nuevos mercados.
Beneficios Internos
•Suma en cuanto al trabajo en equipo y la motivación de los trabajadores.
•Hace más flexible a la empresa y le aporta una mayor capacidad de respuesta a las
oportunidades y los peligros del mercado.
•Una mejora y un mayor control en los procesos internos genera una clara mejora productiva.
Estos son los principales beneficios de contar con un sistema de gestión de calidad (Norma ISO
9001):
•Generar mayor eficiencia: Las empresas con un SGC tienen el objetivo de maximizar la
eficiencia y la calidad de sus procesos.
•Estimula la moral de los empleados: Las funciones claras y definidas, los sistemas de
capacitación establecidos, así como una clara comprensión de cómo sus roles afectan la calidad y
el éxito del negocio, son propios del enfoque de un SGC.
•Ofrece reconocimiento internacional: ISO 9001, la norma que establece los requisitos para la
implementación de un SGC, es una marca mundial de gestión de calidad.
•Mejora la gestión de procesos: Los directivos pueden aprender qué mejoras son necesarias en un
negocio a través de un sistema de documentación y análisis.
•Ofrece niveles más altos de satisfacción del cliente. ISO 9001 se basa en el principio de mejora
continua. El estándar permite a las empresas definir qué debe ser un producto de calidad y cómo
deben satisfacerse las necesidades de los clientes.
Los beneficios, entonces, se ven reflejados en los resultados positivos a mediano y largo plazo en
una empresa. Ahí radica la importancia de implementarlo, más allá de que constituya un reto
perfeccionar los procesos para cumplirlo.
Bibliografía
Blog Corporativo. (2017, Marzo 02). Obtenido de Implementación ISO 9001: 6 Beneficios clave
para las organizaciones: https://www.isotools.cl/implementacion-iso-9001-6-beneficios-
clave-para-las-organizaciones/
ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA. (2018, Mayo 29). Obtenido de Beneficios norma ISO
9001: https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2018/05/beneficios-implementar-la-norma-
iso-9001/
TÌTULO
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR NORMA ISO 9001
PRESENTA:
Alejandra Nazaret Urquía Urquía
Christopher Emmanuel Cruz Martínez
Jennifer Mayeli Pineda Solorzano
María Fernanda Lanza Ponce
Larissa Nayeli Pineda Valladares
Ruth Abigail Henriquez Andino
DOCENTE.
Dilcia Rosario Canales Montiño
Tegucigalpa M.D.C Febrero, 2020