¿Qué Es Excel?

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un

libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede
contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único
archivo

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los
datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose
en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de
cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico

Elementos de la ventana de Excel

Ciertos elementos de Excel son comunes con los otros programas de Office mientras que otros
son únicos, como, por ejemplo:

Una celda es la unión de una fila y una columna, Las columnas es el encabezado de las letras y
se nombran con letras (A, B, C, …, XFD) mientras que las filas son los encabezados de las filas y
se las identifican con números (1, 2, 3, …, 1.048.576).

Rango es la unión de varias filas y varias columnas (selección de celdas)

Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALOR NUMERICO. - Puede ser un número, una fecha u hora. Por defecto los números
aparecen alineados a la derecha en la celda.

VALOR ALFABETICO. - El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda

ACTIVIDAD 1

1) ¿Qué es Microsoft Excel?

2) ¿Qué es un libro?
3) Describa los elementos de la ventana de Excel
4) ¿Qué es una celda?
5) ¿Qué es una fila?
6) ¿Qué es una columna?
7) ¿Qué es rango?
8) ¿Cuáles son los tipos de datos?
9) ¿Dónde se alinean los valores numéricos y alfanuméricos?

Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula
utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o
un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble
clic en una celda para modificar directamente los datos en ella

Fórmulas
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la
fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra
normalmente donde el 0. Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el
símbolo = seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar es decir las referencias
de celdas.

referencia de celdas

= a1 + a2
Signo igual operador

Fórmulas de Excel básicas

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni
ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce
como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se
aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

SUMA
 RESTA Y COMBINADAS (SUMA Y RESTA)

MULTIPLICACION Y DIVISION

¿Qué es una Función Excel?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )

Esto es:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

La función SUMA es una función matemática y trigonométrica. Se usa para sumar todos los
números en celdas de un rango elegido y devolver el resultado.
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel.
PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.

Actividad 2

1) ¿Qué es barra de formula?

2) Como está conformada una formula
3) Escriba un ejemplo de fórmulas básicas
a. Suma
b. Resta
c. Multiplicación
d. División
e. Combinada
4) ¿Qué es una función?
5) ¿Cuáles son los tipos de funciones que tiene Excel?
6) Escriba la estructura de una función
7) ¿Para que se usa la función suma? Escriba un ejemplo de formula
8) ¿para que se utiliza la función promedio? Escriba un ejemplo de formula

Ejercicio Practico 1

Realice un presupuesto familiar, use formulas y funciones respectivamente

Ejercicio Practico 2

Realice un registro de notas, use formulas y funciones

Ejercicio Practico 3

Realice una factura comercial, use formulas y funciones

ACTIVIDAD 3 (Practica en el Laboratorio) De acuerdo a lo realizado en el laboratorio conteste

las siguientes preguntas:

1) Mencione el proceso de cambiar el nombre a la hoja de trabajo en Excel (etiqueta)

2) Explica como se cambia de color a la pestaña de la hoja de trabajo
3) Describe como se agrega hojas de trabajo
4) ¿Cómo se realizan series y autorelleno en Excel?
5) ¿Cómo se insertan filas y columnas?
6) Escriba el nombre de los siguientes botones y su función especifica
 Formato de celdas en Excel
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, entre otras
características de las celdas y su contenido

El formato de las celdas está concentrado en un solo cuadro de dialogo. Para acceder a ésta se
selecciona del menú Formato la opción Celdas o se presiona <Ctrl+1>. Al hacerlo aparece la
siguiente ventana

Números
El formato de números te permite elegir entre diferentes estilos a dar a los mismos en
función de cómo tengas que mostrarlos en tus informes.

Los más usados son los formatos de número siguientes: número, contabilidad,
porcentaje e incluso aumentar y disminuir decimales

formatos numéricos disponibles tienes las siguientes

opciones:
General: No se aplica ningún formato especifico de número.

Número: Formato más usual para número. Te permite indicar los decimales, los
números negativos, el separador de miles.

Moneda: Permite elegir el símbolo de la moneda.

Contabilidad: Se usa con formato de moneda y por defecto aparecen decimales y

símbolos de moneda.
Fecha: Muestra fechas y horas. Con diferentes opciones.

Hora: Muestra horas.

Porcentaje: Para dar el formato número con porcentajes.

Fracción: Establece el formato fracciones

Científica: Muestra los números de manera exponencial.

Texto: El dato se muestra tal y cómo fue introducido.

Especial: Para aplicar formatos como códigos postales o números de teléfono entre
otros.

Personalizada: Permite establecer un formato propio

Fuente

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de
la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos
utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K),
Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo
tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:
Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a
la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la
ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al
centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es
de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy
estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una
celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se
mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo

Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una
trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de
relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma
paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una
trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la
sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual
ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si
son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las
demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio >
Fuente:

Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de
diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer
todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.
Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que
no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de
celda:

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del
estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al
estilo predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de
celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo
momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro
libro de Excel