TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO A

ACTIVIDADES DE PROYECTO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
Sede Quetzaltenango

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1. JUSTIFICACIÓN:

El proyecto en su última fase de implementación requiere de apoyo adicional de una persona para asumir
las actividades de logística y asistencia administrativa de eventos y otras actividades del proyecto. Este
apoyo deberá asumir las responsabilidades abajo descritas aplicando las políticas y reglamentos tanto de
CARE como del donante.

2. OBJETIVO:

Desarrollar de forma eficaz y efectiva todas las actividades logísticas y administrativas correspondientes
a las diferentes actividades del proyecto.

3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:

1. Coordinación para la preparación de eventos con las personas designadas por el Gerente
del Proyecto de CARE Guatemala;
2. Coordinación con hoteles para hospedaje, comidas y traslados.
3. Búsqueda de proveedores en apoyo sobre transporte o proveedores para actividades o
eventos en que sea necesario en Coordinación con la oficial de compras de la organización.
4. Logística interna de eventos: elaboración de listados de asistencia, controles de
gastos/pagos, compra de suministros y medios de verificación de los gastos ocasionados.
5. Solicitud y liquidación de anticipos para proveedores en eventos y actividades.
6. Recolección y revisión de papelería de soporte de hoteles, proveedores de transporte y
participantes;
7. Cotización y compra de boletos aéreos según normas de CARE y en Coordinación con la
oficina principal;
8. Elaboración de requisiciones de compra de boletos y obtención de aprobaciones;
9. Acompañamiento presencial en los diferentes eventos cuando se realicen en Ciudad de
Guatemala.
10. Traslado de documentación de soporte a Oficial de Compras;

4. PRODUCTOS:

a) Informe de actividades realizadas en el mes, que incluye actividades relevantes, limitantes y como
las ha superado, y lista de actividades prioritarias del siguiente mes.

5. PERFIL DEL CONSULTOR (A):

a) Secretaria Oficinista o Perito Contador, preferentemente con estudios de Licenciatura en

Administración y/o Auditoria
b) Experiencia en cargos administrativos y logística de eventos.
c) Con experiencia de tres años de trabajo en oficinas de organizaciones de cooperación.
d) Excelente habilidad para el Manejo paquete Office 2016 y Office Online 365 (Word, Excel, office,
PowerPoint, programas PDF)
e) Manejo de correo electrónico.
f) Amabilidad y excelente comunicación
g) Dominio del inglés (deseable)

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6. CONDICIONES DE CONSULTORÍA

El costo total propuesto para este apoyo profesional debe incluir los impuestos de ley, todos los demás
gastos que sean necesarios para el cumplimiento de las actividades planteadas serán cubiertos
directamente por CARE de acuerdo a las políticas y tarifas aprobadas al interno de la organización, todos
los productos generados por este apoyo profesional son propiedad de CARE y no podrán ser cedidos a
otra organización sin previa autorización. Se realizarán 6 pagos previa aprobación del informe.

7. PLAZO:

Del 16 de enero al 15 de julio de 2020

8. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Enviar propuesta técnica y económica al correo electrónico: angelica.tezo@care.org, a más

tardar el lunes 13 de enero 2020, antes de las 12 horas. Solo se contactará a la persona
seleccionada.

Guatemala, 7 de enero de 2020