UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

FACULTAD AGROPECUARIA Y DE RECURSOS

NATURALES RENOVABLES

EDISON RAMIRO VÁSQUEZ

PROFESOR

edison.vasquez@unl.edu.ec

Teléfono: 098 2729 573

EXCEL
INDICADORES DE SEMAFORO
 Clic Digite
Ingrese =SI(A2="Libros";0;1)
Copie la fórmua

Clic

Quitar los dígitos (o y 1)

Clic
Clic
 Seleccione
Clic

Clic

Clic
 Active

Clic

Clic
Ejercicio

=SI(A10="Rojo";0;SI(A10="Amarillo";1;2))
COMENTARIOS
Clic Derecho

Digite el
comentario

Clic

Cambie la
apariencia
Clic

Clic
 Clic

Clic

Clic
Clic

Clic

Clic
 Clic

Clic Derecho

Seleccione

Clic
Cambie el color del comentario

Clic Derecho

Clic
 Cambie color

Cambie la fuente

Clic
Sin Comentarios

Clic

Clic

Activo  No se ven los

comentarios en las celdas
Active y pruebe

Clic
 Activo  No se ven los
comentarios en las celdas
Active y pruebe
FORMULARIOS CON BOTONES DE OPCIÓN
Active la ficha Programador o Desarrollador

Clic

Clic
Clic

Active

Clic
 Ingrese

Trace el marco
alrededor

Clic y elimine el
texto
Inserte un marco
alrededor de las
cuatro opciones Clic

Clic

Inserte los botones

de opción

Clic
 Inserte los botones de opción Clic
Borre la etiqueta
Ubique el botón
Clic

Clic

Clic

Copie los
botones
Vincular el resultados de los botones con la celda B2

Clic Derecho

Clic

Digite $B$2

Clic

Clic
Clic en cada botón,
observe la celda B2
Texto de la respuesta
Cambie el color de fuente a BLANCO

Digite
=si(B2=3;"Correcto!";"Intente otra vez")
CASILLAS DE VERIFICACIÓN
Las casillas de verificación no necesitan un marco como los botones de opción

Clic
Ingrese

Clic

Clic
Borre la etiqueta Clic
Ubique la casilla

Copie las
casillas
Vincular el resultados de las casillas con las celdas B2, B3, B4 y B5

Clic Derecho

Clic

Clic
Digite $B$2

Repita el procedimiento
para las otras tres
casillas de verificación.
$B$3
$B$4
$B$5 Clic
 Clic en cada botón, observe las
celdas B2:B5
Dos o más respuestas pueden ser
verdaderas Digite la función siguiente:
(Solo deben existir dos verdaderos)

El primer argumento, que es la evaluación, exige que B3 y B5 sean VERDADERO, y

que solo existan esos dos verdadero (CONTAR.SI)
Más opciones
 Ingrese

Seleccione la
Fuente Wingdings

Clic Derecho

Seleccione las
celdas B2:B11
Clic
 Digite Cierre el
editor de VB

“ü”

Primer línea: El código activa una serie de instrucciones cuando cambia la selección
Primer If: Si hay seleccionada más de una celda, entonces el código no funciona, porque sale
de la subrutina.
Clic en las diferentes
opciones

FIN
VALIDACIÓN DE DATOS

Validación de Datos 01. Introducción a validación de datos.mp4

 VALIDACIÓN DE DATOS

La funcionalidad de validación de datos permite controlar que tipo de

contenido se introduce en una celda o en un conjunto de celdas, esto con el
fin de restringir datos.
Permite controlar que tipo de datos son ingresados por medio de categorías:
1. Número entero
1. Número entero
2. Decimal
El usuario debe introducir un número
3. Lista entero y solo números enteros, además
4. Fecha de cumplir un criterio:
5. Hora 1. Entre
6. Longitud del texto 2. No está entre
7. Personalizado 3. Igual a
4. No igual a
5. Mayor que
6. Menor que
7. Mayor o igual que
8. Menor o igual que
Ingrese Para manipular la validación de datos se
puede utilizar: constantes, referencias a
celdas, nombres y/o fórmulas lógicas

Clic
Digite un número
y otro, y otro

Clic

Clic

Clic
 Configure

Ingrese
50 y
100

Clic
 Digite 40
Digite 200
Problema de la validación
Copie de C9 y pegue en C7
¡Precaución!
Con tan solo copiar de una celda y pegar encima
de la(s) celdas(s) que tienen validación de datos
queda deshabilitado rompiendo las reglas.
Solución: programación.
 Cambió la
configuración !!!
2. Encerrar en un círculo aquellos que no cumplen

Seleccione de
C16 a c23

Clic

Clic

Clic
 Configure

Clic Clic
Hay datos fuera
de rango:
50 a 100

Clic

Clic

Clic

Clic
3. Mensaje de entrada y salida

Clic

Clic
Clic

Clic

Configure
3. Mensaje de entrada y salida

Digite 40

Cambiar el
mensaje

Clic

Clic

Clic
3.1. Mensaje de Información 3.2. Mensaje de Error

Configure Configure

Clic

Clic
 Digite 10

Clic
3.3 Mensaje de Advertencia

Digite 10

Clic

Configure
Configure

Clic
3.4. Comentarios alternativos en celdas de Excel

Clic

Clic

Clic
 Activo  No se ven los
comentarios en las celdas
Active y pruebe
Clic

Clic
Configure

Configure

Clic

Así esté activo se observará

el comentario
4. LISTA DESPLEGABLE (Introducción) Y LA OPCIÓN OMITIR BLANCOS

Clic

Clic

Validación de Datos 02. Referencias absolutas y relativas.mp4

Configure

Seleccione un
producto

Clic

Ingrese
5. VALIDACION DE DATOS: REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Seleccione: B9:E9

Compruebe, ingrese valores para los

diferentes ciclos.

Unicamente se cumple la
validación para el Ciclo 1
Clic en
B5
Razón: Referencias relativas
B6 Revise la configuración de la validación
en las celdas C9, D9 y E9
Observe: las referencias se refiere a
Clic
C5 y C6 D5 y D6 E5 y E6
 Compruebe, ingrese valores
para los diferentes ciclos.

Seleccione: B9:E9

Modifique
6. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN LA VALIDACIÓN DE DATOS

Para
Lista desplegable

Clic

Clic
 Clic

Compruebe, cambie el tamaño de

grupo e ingrese valores para Ciclo 1

Clic
7. NÚMERO ENTEROS MAYOR O IGUAL QUE & IGUAL A

Seleccione: B54:B59

0 Falso
1 Verdadero
Celda vacia es falso

Clic
 Ingrese datos

Seleccione: C54:C59

Cuando ingrese 1 en la columna

B, no podrá ingresar 0 en C

Compruebe: Ingrese valores

Clic
Seleccione: B94:B99

Clic
Ingrese un nuevo producto No se expandió la tabla

Se deberia validar cada una de las celdas al

agregar un producto.

Borre el contenido de A100

 Convertir la lista de datos a una tabla

Seleccione: A93:E99
Clic

Clic

Clic

Quitar las
bandas
Active

Clic
Quitar Filas con bandas

Clic

Clic
Clic

Desactive

Ingrese otro
producto Observe:
La tabla se expande
Múltiples condiciones, BUSCARV cuando la comparación es texto

Clic

Clic
 Seleccione: B13:E13

Ingrese valores
=BUSCARV($B$3;$A$6:$C$9;2;0)

=BUSCARV($B$3;$A$6:$C$9;3;0)

Clic