Resumen ejecutivo de la apertura de materas para el ciclo 2019-1

Consideraciones generales
Para el siguiente ciclo escolar se tiene contemplada la generación de 132 cursos. Sin embargo, 10
son materias relleno (Inglés I al VII en LEI; Inglés avanzado I y II de EEI; Seminario de Investigación
de MEI); estos son cursos vacíos donde se enrola a los alumnos solo para que la calificación
aparezca en la boleta. Al eliminarlos de la lista definitiva, tenemos un total de 122 materias
efectivas, es decir, las que conllevan trabajo por parte de los administradores de contenido.

De esas 122 materias, catorce son de primer nivel. 12 pertenecen a los programas que tienen
mayor probabilidad de iniciar una nueva generación (DTE, MTE, MSC, LISC y LEI) por la cantidad de
inscritos hasta el momento, de acuerdo a los números proporcionados por la jefa de Admisiones,
Niribeth Cervantes. Es muy importante recalcar que, por las fechas, todavía es muy pronto para
asegurar si esos programas iniciarán o no, como también es posible que algún otro comience si se
juntan a los estudiantes necesarios. Por tanto, esos 12 cursos pueden aumentar o disminuir. Este
dato lo tendremos mejor asegurado el 10 de septiembre, cuando inicie el curso de Actualización
Universitaria, y que ya se tenga mayor cantidad de inscritos.

Las otras dos materias de primer nivel contempladas son de MA y MF, una por cada programa, ya
que se le deben a alumnos que se les pasó directo a otro nivel. Esto debido a que cuando
ingresaron a UDV no hubo suficientes estudiantes para justificar la apertura de una nueva
generación. Independientemente de que haya alumnos de nuevo ingreso para estos programas,
esas materias se van a generar.

Actualización de materias
Actualización gráfica
El ciclo pasado se cambiaron todos los cursos de primer nivel que se impartieron a la nueva
interfaz de usuario (MTE, MSC, MEI, LISC, LEI y una de DSC). Para el 2019-1 se tiene contemplado
actualizar 17 materias, 12 de segundo nivel (MTE, MSC, MEI, LA, LISC, LEI) y 5 de primer nivel (DTE,
DSC, MA, MF). Este número puede modificarse, dependiendo de la cantidad de alumnos inscritos
en cada programa y si se abren nuevas generaciones o no.

Actualización académica
Hasta el momento, las dos materias de primer nivel de MTE son las únicas completamente
actualizadas (tanto gráfica como académicamente). En el resto del programa ya se han hecho
avances importantes gracias al trabajo de la coordinadora Catalina Ruiz. Ella comenta que las
actividades, guías académicas y cronogramas ya fueron renovadas e implementadas en los cursos
actuales; también se han agregado nuevos reactivos a todas la gran mayoría de las
autoevaluaciones. No es mucho lo que falta por hacer en este aspecto para tener actualizado todo
el programa, si bien también es importante recalcar que no se ha tocado el material didáctico y
seguramente sea necesario renovar varios de los recursos de estudio, lo cual se haría con el apoyo
de los facilitadores.

Consideraciones especiales y recomendaciones

El próximo ciclo escolar inicia el 15 de octubre, lo que nos da 8 semanas para trabajar en las
materias que se decida actualizar. Aparentemente es un tiempo considerable; sin embargo, con
base en mi experiencia como administrador, suele haber varias dificultades que pueden complicar
el proceso de actualización. Es importante tenerlas presentes cuando se establezca el plan de
trabajo y su calendarización, por lo que procedo a mencionarlas:

 El principal es que no se entregue el material a tiempo. Desafortunadamente, en todos los

cursos que me ha tocado renovar o generar desde cero, nunca se me ha enviado todos los
insumos completos y en la fecha establecida. Por lo general, el responsable suele mandar
avances más lento de lo esperado, e incluso nos pasó varias veces que el curso ya había
iniciado y no lo teníamos completo por falta de material para trabajar. Esto es muy
probable que esto suceda, así que al momento de hablar con el responsable, hay que
hacer hincapié con la puntualidad. Si no entendí mal, no es una renovación completa del
curso, por lo que no deberían tener tanta dificultad en este aspecto.

 Otro detalle, muy relacionado con el anterior pero que es importante mencionar aparte,
es la entrega de reactivos para examen. Parece extraño, pero es con lo que más se batalla.
Supongo que por el tiempo y dificultad que toma generarlos, o porque no les gusta
hacerlo, pero varios de los responsables de generar contenidos suelen tardar en enviarlos,
o de plano no cumplen con este requisito (lo cual nos ha metido en aprietos varias veces).
Si tomamos en cuenta que, por lo general, son 10 exámenes por curso, si pidiéramos 10
para cada uno nos daría un total de 100, lo cual no es poca cosa. Será importante discutir
cuantos reactivos se van a solicitar, ya que puede incrementar considerablemente la carga
de trabajo al responsable.

 Por parte de los administradores, siempre podremos trabajar mejor si se nos entrega el
material a tiempo. Considerando que es raro que suceda, si sería recomendable sugerir a
quien actualizará la asignatura que, en cuanto tenga lista una unidad, la envíe lo más
pronto para que nosotros podamos avanzar. Si esperamos a que entreguen todo el
 material junto, es muy probable que lo terminen enviando el fin de semana antes de
iniciar ciclo o incluso después.

 También es importante definir cuantos cursos se actualizarán para el siguiente ciclo. Lo

recomendable sería que fueran todos los cursos de primer (de los cuales varios ya están
actualizados con la nueva interfaz) y los de segundo nivel. Estos últimos serían los
prioritarios, ya que su actualización gráfica ya está programada, así que lo ideal sería hacer
la académica a la vez para no trabajar doble.

 En caso que se pretenda actualizar más cursos, será necesario contratar más
administradores. Cambiar a la nueva interfaz es prácticamente generar un curso nuevo y
eso toma su tiempo. Cada administrador trabajaría aproximadamente con 30 cursos
(algunos más, algunos menos), de los cuales 4 serían con el nuevo modelo. Es una carga de
trabajo considerable, pero podemos cubrirla con el equipo con el que cuento actualmente.
Es importante señalar que dos de los integrantes, Laura y César, son compartidos con
otros departamentos (Diseño y Multimedia, respectivamente) y no puedo saturarlos con
trabajo de Administración de contenidos por que no se darían abasto. Sus compromisos
con los otros departamentos suelen ser de carácter urgente y de improviso (como pedirles
que generen videos, banners, trípticos, etc. de un día para el otro) lo cual les impide estar
de lleno trabajando en el campus. El único administrador “puro” con el que cuento es Iván
(al que le asigna una cantidad mayor de cursos que a los otros dos integrantes), pero él es
solicitado regularmente por Rodrigo para apoyarlo en varias tareas designadas al área de
Tecnología.

 Por último, sería conveniente generar un esquema de trabajo base que sirva de guía para
el responsable. De esa manera nos aseguramos que todos estén en la misma sintonía y
evitar que en un programa se trabaje de manera distinta otro. Así podremos homologar
criterios y tener más uniformidad en nuestro modelo educativo.