Cuestionario Pre- Visita Auditoría

El propósito del cuestionario Pre-Visita Auditoría es de adquirir informaciones

preliminares sobre el perfil del sitio y el proyecto propuesto en preparación para
realizar la auditoría. La información contenida en el cuestionario será usado para
ayudar al personal de ventas, auditoría, técnico y de administración de proyectos de
BETCO determinar la naturaleza del proyecto propuesto para sus instalaciones. Esto
facilitará la preparación de la propuesta que se ajuste más a las necesidades de su
proyecto. Pueden haber aspectos de este formulario que no se apliquen directamente a usted o su
departamento. De ser ese el caso, por favor deje esas secciones y pase a la próxima que le sea aplicable.

SECCIÓN 1 – INFORMACIÓN GENERAL

Fecha: _______________________________________________________________________________________

Nombre Publicación:__________________________________________________________________________

Dirección Gerencia: ___________________________________________________________________________

Ciudad:______________________________________________________________________________________

Estado o Provincia:____________________________________________________________________________

Código Postal:________________________________________________________________________________

Teléfono Principal:____________________________________________________________________________

Dueño o Afiliación Corporativa: ________________________________________________________________

Circulación Diaria/Extraordinaria: _______________________________________________________________

SECCIÓN 2 – INFORMACIÓN PUBLICACIÓN

Por favor indicar todo el personal que estará involucrado en el proyecto o cualquier personal que usted
considere debe ser incluido en nuestros registros de contacto en t bergés et company, inc. - Betco.

NOMBRE CARGO TELÉFONO Y NÚMERO FAX DIRECCIÓN

RAMAL E-MAIL
SECCIÓN 3 – INFORMAC IÓN DIRECCIÓN
Favor de completar las informaciones siguientes para su oficina principal y cualesquiera remotas que serán
parte del proyecto. Esto lugares pueden ser de impresión, editorial y agencias de anuncio o oficinas de
ventas y administrativas que estarán usando el sistema Betco.

NOMBRE LUGAR PRINCIPAL __________________________________________________________________

Dirección Calle ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección Correos ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección Embarque ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Número Teléfonos Principal. ___________________________________________________________________

NOMBRE REMOTO #1:

Dirección Calle ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección Correos ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección Embarque ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Número Teléfonos Principal. ___________________________________________________________________

NOMBRE REMOTO #2:

Dirección Calle ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección Correos ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

Dirección Embarque ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Número Teléfonos Principal. ___________________________________________________________________

NOMBRE REMOTO #3:

Dirección Calle ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección Correos ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección Embarque ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Número Teléfonos Principal. ___________________________________________________________________

SECCIÓN 4 – INFORMAC IÓN PUBLICACIÓN

Por favor indicar las publicaciones, incluyendo ediciones y zonas que serán producidas usando el nuevo
sistema BETCO. Por favor incluir el tamaño (dimensiones), número de páginas por semana en promedio,
cuenta de color por semana, horas de cierres (día o noche) y los días de la semana que se entregan las
publicaciones, incluyendo si es una publicación matutina o vespertina.
PUBLICACIÓN Y/O TAMAÑO NÚM. NÚM. CIERRE DIA/ DIARIO,
EDICIÓN (STANDARD/ PROM. PROM. ENTRADA HORA SEMANAL,
TABLOIDE) PÁG. COLOR ANUNCIOS CIERRE AM, PM
SECCIÓN 5 – INFORMAC IÓN SITIOS REMOTOS
Por indicar cada sitio remoto que será incluido dentro de la naturaleza de este proyecto. Complete la
información indicando lo siguiente:
• Nombre del lugar
• Tipo de lugar remoto que es o va a ser
• El número de usuarios en el lugar
• Los sistemas BETCO a implementarse en el lugar
• La unión de comunicaciones entre la principal y el remoto (ISDN, Frame Relay, Fibra, Satélite)
• Si la conexión actualmente existe y funciona. De lo contrario, ¿Cuál es la fecha programada para que
exista?
• Una descripción breve del lugar y cualquier otra información pertinente al éxito del proyecto.

LUGAR REMOTO #1

NOMBRE: INFORMACIÓN CONEXIÓN

Tipo de Lugar Usuarios SISTEMAS Unión/Ancho Lista Fecha Lista

Buró Editorial ❑ Editorial/Paginación ❑
Producción Anun. ❑ Gerencia Anuncios ❑
Buró Clasificados ❑ Clasificados ❑
Planta Producción ❑ Salida ❑
Otro ❑ Otro ❑

DESCRIPCIÓN :

LUGAR REMOTO #2
NOMBRE: INFORMACIÓN CONEXIÓN

Tipo de Lugar Usuarios SISTEMAS Unión/Ancho Lista

Buró Editorial ❑ Editorial/Paginación ❑
Producción Anun. ❑ Gerencia Anuncios ❑
Buró Clasificados ❑ Clasificados ❑
Planta Producción ❑ Salida ❑
Otro ❑ Otro ❑

DESCRIPCIÓN :

LUGAR REMOTO #3

NOMBRE: INFORMACIÓN CONEXIÓN

Tipo de Lugar Usuarios SISTEMAS Unión/Ancho Lista

Buró Editorial ❑ Editorial/Paginación ❑
Producción Anun. ❑ Gerencia Anuncios ❑
Buró Clasificados ❑ Clasificados ❑
Planta Producción ❑ Salida ❑
Otro ❑ Otro ❑

DESCRIPCIÓN :

LUGAR REMOTO #4

NOMBRE: INFORMACIÓN CONEXIÓN

Tipo de Lugar Usuarios SISTEMAS Unión/Ancho Lista
Buró Editorial ❑ Editorial/Paginación ❑
Producción Anun. ❑ Gerencia Anuncios ❑
Buró Clasificados ❑ Clasificados ❑
Planta Producción ❑ Salida ❑
Otro ❑ Otro ❑

DESCRIPCIÓN :

SECCIÓN 6 – ASUNTOS INTERFACES

Interfaces son definidas como programas a la medida o uniones especiales entre el sistema Betco y otros
sistemas anteriores, de OPI, contabilidad o salida que se esté usando en el periódico y pueden incluir:

• Transferencia de datos entre el sistema de anuncios de Betco y del de contabilidad del lugar.

• Paginación editorial conectada a un sistema de entrada centralizada, si es .aplicable

• Modificación del formato de datos y su transferencia al Internet.

• Conectar a un OPI u otro sistema de paginación.

La información solicitada más abajo es necesaria para identificar los interfaces que pueden ser requeridos
para una instalación exitosa. Por favor indicar el sistema Betco que será instalado y el sistema en el lugar al
cual se conectará. Indique el tipo de hardware sobre el cual los sistemas están trabajando actualmente y la
conexión física existente entre los servidores. Finalmente, dar una breve descripción de la funcionalidad e
informaciones críticas requeridas en el interface.

Documentación completa y detallada será necesaria antes de que seda iniciar el trabajo en cualquier
interface. Esta información incluye especificaciones detalladas campo por campo del interface. Un archivo
muestra debe ser incluido con el pedido para asistir en verificar las especificaciones del interface Esto debe
ser entregado al auditor, gerente de ventas o servicios técnicos tan pronto como esté disponible. El
desarrollo de un interface adecuado es dependiente de unas especificaciones detalladas y correctas. Una
vez sean aprobadas las especificaciones, el costo y la fecha de entrega serán establecidas .Demoras en la
obtención o entrega de las informaciones o suministrarlas de forma errada resultarán en una evaluación
incompleta por Betco y puede resultar en costos y demoras adicionales.

INTERFACE #1:
SISTEMA BETCO SISTEMA LUGAR DIRECCIÓN
Anunc./Clasificados ❑ Sistema Comercial ❑ Desde BETCO ❑
Editorial Paginación ❑ Servidor OPI/RIP ❑ A BETCO ❑
Administración Gráficos ❑ Internet ❑ Ambos (2 - Sentidos) ❑
OPI y Salida ❑ Archivo ❑ Otro:_____________________ ❑
WAN y Lugares ❑ Otro:________________________ ❑
HARDWARE SISTEMA BETCO HARDWARE SISTEMA LUGAR TIPO DE CONEXIÓN
Servidor Mac o NT Plataforma Hardware Serial ❑
Base de Datos Instalada ❑ Red (FTP a directorio) _
No Instalada ❑, Cuando: ________ Volumen Montado _
características y descripción Interface
puntos y Documentos formato archivo data Transacción por ciclo
Ayuda en línea _ Longitud fija _ Minuto ________________
Arranque y log-on auto. _ Texto Delimitado _ Hora ________________
Registro historial _ Etiquetas (Token) _ Día ________________
Conversión datos _ Otro:________________________ Semana ________________
Guión Apple _ Interface para: correr Proceso
Conversión datos no contextuales Macintosh _ Manualmente _
vía tabla _ Windows _ Automático _
Manual usuario electrónico _ UNIX _ Ambos _
Descripción proceso interno _ Otro:_______________________
Otro:_______________________
Especificaciones detalladas incluidas [Sí _ No _]:
Archivo de muestra [Sí ❑ No ❑]:

INTERFACE #2:
SISTEMA BETCO SISTEMA LUGAR DIRECCIÓN
Anunc./Clasificados ❑ Sistema Comercial ❑ Desde BETCO ❑
Editorial Paginación ❑ Servidor OPI/RIP ❑ A BETCO ❑
Administración Gráficos ❑ Internet ❑ Ambos (2 - Sentidos) ❑
OPI y Salida ❑ Archivo ❑ Otro:_____________________ ❑
WAN y Lugares ❑ Otro:________________________ ❑
HARDWARE SISTEMA BETCO HARDWARE SISTEMA LUGAR TIPO DE CONEXIÓN
Servidor Mac o NT Plataforma Hardware Serial ❑
Base de Datos Instalada ❑ Red (FTP a directorio) ❑
No Instalada ❑, Cuando: ________ Volumen Montado ❑
CARACTERÍSTICAS Y DESCRIPCIÓN INTERFACE
PUNTOS Y DOCUMENTOS FORMATO ARCHIVO DATA TRANSACCIÓN POR CICLO
Ayuda en línea ❑ Longitud fija ❑ Minuto ❑ ______________
Arranque y log-on auto. ❑ Texto Delimitado ❑ Hora ❑ ______________
Registro historial ❑ Etiquetas (Token) ❑ Día ❑ ______________
Conversión datos ❑ Otro:______________________ ❑ Semana ❑ ______________
Guión Apple ❑ INTERFACE PARA: CORRER PROCESO
Conversión datos no contextuales Macintosh ❑ Manualmente ❑
vía tabla ❑ Windows ❑ Automático ❑
Manual usuario electrónico ❑ UNIX ❑ Ambos ❑
Descripción proceso interno ❑ Otro:_____________________ ❑
Otro:_____________________ ❑
Especificaciones detalladas incluidas [Sí ❑ No ❑]:
Archivo de muestra [Sí ❑ No ❑]:

INTERFACE #3:
SISTEMA BETCO SISTEMA LUGAR DIRECCIÓN
 Anunc./Clasificados ❑ Sistema Comercial ❑ Desde BETCO ❑
Editorial Paginación ❑ Servidor OPI/RIP ❑ A BETCO ❑
Administración Gráficos ❑ Internet ❑ Ambos (2 - Sentidos) ❑
OPI y Salida ❑ Archivo ❑ Otro:_____________________ ❑
WAN y Lugares ❑ Otro:________________________ ❑
HARDWARE SISTEMA BETCO HARDWARE SISTEMA LUGAR TIPO DE CONEXIÓN
Servidor Mac o NT Plataforma Hardware Serial ❑
Base de Datos Instalada ❑ Red (FTP a directorio) ❑
No Instalada ❑, Cuando: ________ Volumen Montado ❑
CARACTERÍSTICAS Y DESCRIPCIÓN INTERFACE
PUNTOS Y DOCUMENTOS FORMATO ARCHIVO DATA TRANSACCIÓN POR CICLO
Ayuda en línea ❑ Longitud fija ❑ Minuto ❑ ______________
Arranque y log-on auto. ❑ Texto Delimitado ❑ Hora ❑ ______________
Registro historial ❑ Etiquetas (Token) ❑ Día ❑ ______________
Conversión datos ❑ Otro:______________________ ❑ Semana ❑ ______________
Guión Apple ❑ INTERFACE PARA: CORRER PROCESO
Conversión datos no contextuales Macintosh ❑ Manualmente ❑
vía tabla ❑ Windows ❑ Automático ❑
Manual usuario electrónico ❑ UNIX ❑ Ambos ❑
Descripción proceso interno ❑ Otro:_____________________ ❑
Otro:_____________________ ❑
Especificaciones detalladas incluidas [Sí ❑ No ❑]:
Archivo de muestra [Sí ❑ No ❑]:

SECCIÓN 7 – INFORMACIÓN EDITORIAL/PAGINACIÓN

Por favor indicar el número total de empleados en su organización con los siguientes cargos:
Esta información será usada para determinar las aplicaciones cliente BETCO y el entrenamiento requerido.

• Editores _____________
• Editores Administrativos (Auxiliares) _____________

• Editores Noticias/Diseño _____________

• Editores Copy/RIM (Distribución/Asignación) _____________

• Editores Cables _____________

• Reporteros _____________

• Editores Fotos _____________

• Editores Sistema (Administradores) _____________

• Entrenadores Internos _____________

• Facilitadores Internet/Web _____________

• Otros: _________________________ _____________

• Otros: _________________________ _____________

SECCIÓN 8 – INFORMACIÓN CABLES

Por favor indicar los servicios ANPA y no-ANPA que usan actualmente o planifican incorporar al sistema
BETCO. Por favor indicar todos los servicios de cable no-ANPA que planifican usar.

NOMBRE DEL SERVICIO DE CABLES # DE ANPA CICLO

HISTORIAS STANDARD
POR DIA SI / NO

SECCIÓN 9 – INFORMACIÓN ALMACENAMIENTO EDITORIAL Y ARCHIVO

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• Indique el promedio de días de historias por cable que serán almacenadas: _____________

• Indique el número de historias almacenadas en su sistema actual: _____________

• Indique el número de historias a transferirse de su sistema actual: _____________

• Número de usuarios propuestos como clientes (Editores/Reporteros): _____________

• Número promedio de historias a colocarse en el sistema por personal de la por semana:

• Vida promedio de una historia generada en la empresa antes de que se purga o sea removida para

archivo (semanas)? _____________

SECCIÓN 10 – INFORMACIÓN PAGINACIÓN

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• Número promedio de historias que serán paginadas en el sistema BETCO por semana:

(Incluya todas las ediciones, revistas y secciones especiales que serán producidas)

• ¿Cuanto tiempo planifica mantener historias paginadas vivas en el sistema antes de purgar o archivarlas

(semanas)? _____________

SECCIÓN 11 – INFORMACIÓN ARCHIVO

• ¿Está actualmente usando servicio de archivo de textos (Vu-Text o Data Times, etc.)? _____________

• Si afirmativo, por favor indicar el nombre del servicio. _____________

• ¿Piensa hacer interface con el servicio de archivos? _____________

• ¿Tiene intención de archivar historias en la solución BETCO? _____________

• Si afirmativo, ¿Cuantas historias serán transferidas de sus sistema actual? _____________

• Número semanal promedio de historias que serán archivadas del sistema de producción_____________

• ¿Cuantos años de historias piensa archivar en el sistema? (0 á 5) _____________

• ¿Planifica archivar páginas diagramadas? _____________

• Si afirmativo, ¿Cuantas páginas serán almacenadas por semana? _____________

• Indique el número total de años que desea archivar las historias paginadas. (0 á 5) _____________

• ¿Planifica usar búsquedas sobre texto completo en el sistema de archivo? _____________

SECCIÓN 12 – INFORMACIÓN PRODUCCIÓN EDITORIAL Y ARCHIVO GRÁFICO

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• ¿Está usando actualmente un servicio o agencia de fotos por satélite? _____________

• Por favor indicar el servicio y el número promedio de fotos o gráficos que el sistema mueve por día:
 USO SERVICIO NÚMERO PROMEDIO

___ Servicio Fotos AP 350 Fotos

___ Servicio Gráficos AP 45 Gráficos

___ Servicio Reuters Foto 250 Fotos

___ Servicio Fotos France Presse 350 Fotos

___ Otro ___________________ ____ Fotos

• ¿Está usando el LeafDesk de AP o el servidor AP? _____________

• ¿Planifica almacenar fotos de estos servicios en el sistema BETCO? _____________

• Indique el número de días que desea almacenar fotos y gráficos recibidos _____________

• ¿Cuantas fotos internas serán colocadas en el sistema semanalmente? _____________

• ¿Cuantos gráficos internos serán colocados en el sistema semanalmente? _____________

• Meses promedio que las fotos/gráficos permanecerán antes de purgar o archivar _____________

SECCIÓN 13 – INFORMACIÓN ARCHIVO FOTO EDITORIAL

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• Indique el número de gráficos que serán trasladados al archivo BETCO: _____________

• Indique el número de fotos que serán trasladas al archivo BETCO: _____________

• ¿Cuantas fotos internas serán archivadas semanalmente en el sistema? _____________

• ¿Cuantos gráficos internos serán archivados semanalmente en el sistema? _____________

• ¿Cuantas fotos/gráficos recibidos por satélite serán almacenados semanalmente? _____________

• ¿Cuantos años quiere presupuestar espacio para archivar fotos y gráficos?(1 á 5): _____________

• ¿Planifica usar búsquedas sobre textos completos con el sistema de archivo? _____________

• ¿Hará purga de los originales cuando transfiera a archivo? _____________

Si la administración de los anuncios es parte de la propuesta BETCO, por favor completar.

SECCIÓN 14 – INFORMACIÓN ANUNCIOS DESPLEGADOS (ROP)

Esta información será usada para determinar las aplicaciones cliente BETCO y el entrenamiento requerido.

• Número de Supervisores: _____________

• Número de Gerentes: _____________

• Número de Planificadores y Paginadores: _____________

• Número de personal de Entrada de Anuncios: _____________

• Número de Producción de Anuncios (Composición de Anuncios): _____________

• Número de usuarios de Producción Gráfica: _____________

• Número de usuarios de facturación y crédito: _____________

• Número de Representantes de Ventas Externos: _____________

• Número de Representantes de Ventas Internos: _____________

• Número de Representantes de Ventas Nacionales: _____________

• Número de Representantes de Contabilidad: _____________

• Número de Representantes de Cobros: _____________

• Número de Personal Administrativo /Apoyo: _____________

SECCIÓN 15 – REQUERIMIENTOS ALMACENAMIENTO ANUNCIOS DESPLEGADOS

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• Indique el número total de anuncios colocados semanalmente en el sistema: _____________

• Número de anuncios desplegados blanco y negro a producirse semanalmente: _____________

• Número de anuncios desplegados a color a producirse semanalmente: _____________

• Número de meses deseados mantener anuncios en línea (Producción): _____________

• Número de meses deseados mantener anuncios en el sistema (Archivo): _____________

Si la administración de los gráficos es parte de la propuesta BETCO, por favor completar.

SECCIÓN 16 – REQUERIMIENTOS ALMACENAMIENTO GRÁFICOS

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• Número de gráficos a entrarse semanalmente al sistema: _____________

• Número de fotos a entrarse semanalmente al sistema: _____________

• Número de anuncios listos para cámara a entrarse semanalmente en el sistema: _____________

• Número de anuncios a ser cargados y usados semanalmente: _____________

• ¿Piensa cargar CD’s con gráficos al sistema? _____________

• ¿Cuántos CD serán entrados al sistema? _____________

• Número promedio de meses planificados de almacenar fotos y gráficos _____________

SECCIÓN 17 – INFORMACIÓN IMPLEMENTACIÓN DESPLEGADOS (ROP)

Esta información será usada en construir un perfil de flujo de trabajo.

• Número de anuncios llegados por FAX: _____________

• Número de anuncios enviados por FAX): _____________

• Número de anuncios tardes: _____________

Si la administración de los clasificados es parte de la propuesta BETCO, por favor completar.

SECCIÓN 18 – INFORMACION CLASIFICADOS

Esta información será usada para determinar las aplicaciones cliente BETCO y el entrenamiento requerido.

• Número de Supervisores: _____________

• Número de Gerentes: _____________

• Número de Planificadores o Paginadores: _____________

• Número de Entrada Pedidos: _____________

• Número de Producción de Anuncios (Desplegados/ Composición): _____________

• Número de Producción Gráfica: _____________

• Número de usuarios de facturación y crédito: _____________

• Número de personal Administrativo/Apoyo: _____________

• Número de Representantes de Ventas Externos: _____________

SECCIÓN 19 – INFORMACION ALMACENAMIENTO CLASIFICADOS

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• Número de anuncios de línea que se introducirán semanalmente al sistema: _____________

• Número de anuncios desplegados que se introducirán semanalmente al sistema: _____________

• Número de anuncios clasificados B&N que se introducirán semanalmente al sistema: _____________

• Número de anuncios clasificados a color producidos semanalmente en el lugar e introducidos al

sistema: _____________

• Indique el tiempo que desea mantener los anuncios de línea en el sistema:

• Indique el tiempo que desea mantener los anuncios desplegados en el sistema: _____________

• Indique los meses desea mantener los anuncios de línea en el archivo: _____________

• Indique los meses que desea mantener los desplegados en el archivo: _____________

• Indique los meses que quiere mantener la información de los clientes en el sistema : _____________
• Indique el número de cuentas en su sistema comercial :

• Usará búsquedas de texto completo en su sistema de clasificados? _____________

Si la administración de los gráficos es parte de la propuesta BETCO, por favor completar.

SECCIÓN 20 – REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

Esta información será usada para calcular los requerimientos de servidores y disco para el sistema.

• Número de gráficos entrados al sistema semanalmente: _____________

• Número de fotos entrados al sistema semanalmente: _____________

• Número de artes listos para cámara entrados al sistema semanalmente: _____________

• Número de anuncios AdSit/AdSend a ser cargados y usados semanalmente: _____________

• Planifica cargar CD’s con gráficos al sistema? _____________

• ¿Cuántos CD serán entrados en el sistema? _____________

• Número promedio de meses que planifica guardar fotos y gráficos en el sistema: _____________

(Esta información debe ser sumada a la de fotos ROP y gráficos cuando se estén calculando el espacio de disco)

SECCIÓN 21 – INFORMACIÓN IMPLEMENTACIÓN CLASIFICADOS

Esta información será usada en construir un perfil de flujo de trabajo.

• Número de anuncios por FAX a recibirse: _____________

• Número de anuncios por FAX a enviarse: _____________

• Número de anuncios tardes: _____________

• Número de anuncios de contado: _____________

• Número de anuncios pagados con tarjeta de crédito: _____________

• Número de anuncios AdSit/AdSend : _____________

• Número de anuncios de Correo de Voz: _____________

• Número de anuncios de caja ciega: _____________

• Número de páginas clasificadas publicadas por día: _____________

• Número de productos paginados por día:

Lunes: _____________

Martes: _____________

Miércoles: _____________
 Jueves: _____________

Viernes: _____________

Sábado _____________

Domingo _____________

• Número de recibos manejados por día _____________

SECCIÓN 22 – ESPECIFICACIONES DE HARDWARE Y SOFTWARE

En las páginas que siguen, deseamos obtener un mejor entendimiento de sus sistemas de hardware
actuales. Esta información nos facilitará el entendimiento de como el sistema BETCO puede ser
instalado e integrados a su ambiente actual. También estamos interesados en información sobre
hardware que puede ser usado con el producto de paginación.
Esta información será categorizada en cuatro áreas principales: servidor y sistemas existentes,
estaciones de trabajo Macintosh o PC, el ambiente de red existente y hardware, el ambiente de salida
y hardware.

SECCIÓN 23 – SISTEMAS DE SERVIDOR Y ANTERIORES

La sección que sigue requiere que se complete una descripción de sistemas que serán incluidos en el
proyecto propuesto. Estos sistemas pueden incluir sistemas anteriores de mainframe, proveedores de
Internet o sistemas OPI. Por favor indicar el sistema con el cual podemos hacer el interface comercial
o de producción. Por favor indicar los sistemas a los cuales deberá creárseles el interface durante la
implementación del proyecto.

TIPO DE DESCRIPCIÓN DE PROPÓSITO MODELO CONDUCTO

SISTEMA HARDWARE

Collier Jackson Cuentas por Cobrar y AS400 TCP/IP o Puerto

Business System Facturación Serial
SECCIÓN 24 – SERVIDORES
En toda probabilidad, se comprarán servidores nuevos para satisfacer los requerimientos de desarrollo
y capacidad del sistema bergés et company, inc. - Betco. Sin embargo, a BETCO le agradaría que
usted suministrara información sobre recursos existentes que pueden ser utilizados en el proyecto.
Algunos servidores más pequeños pueden ser utilizados para máquinas de captura de cables ,
pruebas o consolas. Por favor completar la información general relativa a cualesquiera servidores
disponibles. Esto incluiría lo siguiente: número de modelo, procesador(es), RAM, espacio de disco
duro interno, disco(s) duro(s) externos, tarjetas de redes o Sbus, monitores o cualquier otra cosa que
considere sea pertinente al proyecto en general.
MODELO DE # CPU RAM DD INT DD EXT RED Y PERIFÉRICOS
MÁQUINA

Por favor indique servidores Novell, Appleshare, Helios, o uShare en el edificio:

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________
SECCIÓN 25 – ESTACIONES DE CLIENTES

En un esfuerzo de utilizar los recursos existentes, les solicitamos indicarnos cualesquiera estaciones de

trabajo que usted considere puedan ser utilizadas como estaciones de trabajo (Macintosh o PC). La

información incluiría el número de máquinas, el nombre de la computadora y su modelo, el RAM total

(excluyendo RAM doubler), tamaño del monitor y capacidad de red (10 Mbit, 100 Mbit o FDDI, etc.). Por

favor indicar las estaciones de cliente Macintosh o PC existentes que serán usadas en el proyecto.

NÚM. NOMBRE CLIENTE Y MODELO RAM MONITOR DD RED

SECCIÓN 26 – RED/WAN
Sistema s de paginación y administración de bases de datos requieren redes muy fuertes y robustas.
Utilizando la hoja de trabajo presentada a continuación, por favor suministrar la mayor cantidad de
informaciones sobre su red existente posible. Por favor indicar todos los aspectos de su red,
incluyendo zonas, segmentos, ancho de banda, hardware, y de ser posible, por favor suministrar un
diagrama esquemático de con las descripciones apropiadas, lo cual es de gran utilidad y ayuda en
entender los cambios que pueden ser necesarios. ¿Cuál de los siguientes elementos son parte actual
de su red o WAN?::
❑ Novell (IPX)
❑ 10 Base 5 (Grueso)
❑ 10 Base 2 (Coaxial)
❑ Token Ring
❑ 10 BaseT • 10 Mbit aggregate (Concentradores)
❑ 10 BaseT • 10 Mbit switching
❑ 100 Mbit switching
❑ ATM Switches
❑ FDDI
❑ CDDI
❑ Red DEC, IBM, o HP
Por favor especificar el equipo existente o que usted planifica adquirir o que será parte de la
instalación:

NOMBRE SEGMENTO ZONA TIPO DE TIPO CABLE ESPECIFICACIONES WAN

HARDWARE

Switch Cat 5 ISDN

LAN Plex ATM Frame T1 o 65K
Concentrador
Repetidora
Router
Puente
• ¿Está usando un DNS? ___________

• ¿Está usando un servidor RARP? ___________

• ¿Está usando un servidor DHCP? ___________

• ¿Está usando un servidor CPboot? ___________

• ¿Tiene acceso al Internet? ___________

• ¿Cuál es el ancho de banda de su conexión Internet? ___________

• ¿Tiene líneas ISDN disponibles dentro del edificio? ___________

SECCIÓN 27 – SALIDA Y OPI

Por favor indique las unidades de salida (RIPs y fotocomponedoras e impresoras probadoras que
usarán en este proyecto – también por favor indicar si está actualmente planificando o considerando
su reemplazo o sustitución en el futuro cercano a intermedio):

TIPO RIP Y PROVEEDOR PLATAFORMA HARDWARE PS NIVEL II (SÍ/NO)

COMPONEDORAS Y DIMENSIONES (TAMAÑO) PELÍCULA, PLANCHAS

PROBADORAS POLIÉSTER O PAPEL
Por favor liste cualesquiera servidores OPI o de Gráficos que estén utilizando actualmente y que
planifican utilizar en conjunto con este proyecto.

NOMBRE SISTEMA OPI PLATAFORMA CONEXIÓN Y NIVEL POSTSCRIPT

HARDWARE PROTOCOLO

SECCIÓN 28 – UPS U OTRO SISTEMAS RESPALDO CORRIENTE

¿Tiene usted los siguientes sistemas de respaldo de corriente en el edificio?
❑ UPS (Fuente de poder no-interrumplible)
❑ Fuente alterna (Diesel/Gasolina – con transferencia automático/manual – indicar cual)
• ¿Cuál es la capacidad de su sistema UPS? _____________________ Vatios

SECCIÓN 29 – SOFTWARE DE TERCEROS

Indicar cual de los siguientes paquetes de software serán utilizados durante la paginación:
❑ Quark Xpress 3.3 o más reciente Versión ____________
❑ PageMaker 6.0 Versión ____________
❑ Adobe Illustrator 6.0 Versión ____________
❑ Freehand 5.0 Versión ____________
❑ Multi Ad Creator Versión ____________
❑ Canvas Versión ____________
❑ Otro _____________________ Versión ____________
❑ Otro _____________________ Versión ____________
❑ Otro _____________________ Versión ____________
❑ Otro _____________________ Versión ____________
❑ Otro _____________________ Versión ____________

SECCIÓN 30 – INFORMACIONES ADICIONALES

Por favor anexe informaciones adicionales relativas a su sistema:

Nombre, teléfono, fax, e-mail:

______________/_________/_________/_____________________________