Nombre: Freddy Pin Merchán

Curso: 8-2
 Objetivos
Analizar los aspectos de un acta de constitución investigando en internet las diferentes

definiciones y características.

Analizar detalla mente cada concepto de un acta de constitución.

Tener mejor entendimiento del tema.

Índice

Introducción .......................................................................................................................3

Conceptos ..........................................................................................................................3

Características ....................................................................................................................5

Importancia ........................................................................................................................6

Mapa mental ......................................................................................................................7

Reactivos ...........................................................................................................................8

Caso de estudio ................................................................................................................11

Bibliografía ......................................................................................................................13

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 Tema: Acta de Constitución

Introducción Conceptos
Las técnicas de administración de Según (Lledó, 2007) el acta de
proyectos están demostrando que son la constitución del proyecto es la
forma más eficiente para gestionar autorización formal para que empiece el
proyectos cuando existen restricciones proyecto o para informar de su
de costos, tiempo y recursos. Mediante la existencia. También puede ser
aplicación de técnicas, las personas simplemente un memo enviado por el
pueden informarse correctamente de que director de proyecto a los miembros del
se trata el proyecto equipo de trabajo En esta acta se
En esta investigación se mostrarán los identifica el proyecto y su importancia
conceptos de acta de constitución, estos para la organización, se designa al
conceptos se analizarán con mayor director del proyecto y a otros
profundidad a lo largo de este trabajo. Se responsables, se determinan los rangos
detallan definiciones con el fin de que el de autoridad y responsabilidad, se
tema comience a familiarizarse con el establece el control presupuestario, se
alumno tales como la planificación y reconoce el esfuerzo del equipo de
alcance del proyecto, la estructura de trabajo y se autoriza al director del
desglose del trabajo, el manejo de proyecto a comenzar con las tareas para
tiempo, justificación. Además, todos los su implementación.
datos del proyecto estarán claramente

mostrados para que el lector entienda lo De acuerdo (Project Management

que se propone realizar. Institute, 2017) el Acta de Constitución

del Proyecto es el proceso de desarrollar

un documento que autoriza formalmente

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la existencia de un proyecto y confiere al Ofrece también una visión preliminar de

director de proyecto la autoridad para los roles y responsabilidades de los

asignar los recursos de la organización a principales interesados y determina la

las actividades del proyecto. Los autoridad del líder de proyecto.

beneficios clave de este proceso son que

proporciona un vínculo directo entre el

proyecto y los objetivos estratégicos de

la organización, crea un registro formal

del proyecto y muestra el compromiso

de la organización con el proyecto.

El autor (Vera, 2012) el acta de

constitución del proyecto es un Gráfico 1: Acta

documento de inicio, en el cual se

definen entre otros los siguientes aspectos de un Según (González & García Chacón,

proyecto: 2007) la gestión de la integración del

 El alcance, el tiempo y los costos proyecto incluye los procesos y

 El análisis de los involucrados actividades necesarios para identificar,

 La estructura de gobernabilidad definir, combinar y coordinar los

 El equipo responsable del distintos procesos y actividades de la

proyecto dirección de proyectos.

El primer proceso de la gestión

integración de la dirección de proyectos

es:

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 Desarrollar el acta de constitución del  Unos requisitos y descripción del

proyecto que autoriza formalmente un proyecto de alto nivel, así como los

proyecto o una fase de un proyecto. principales entregables.

 Unos riesgos a alto nivel.

 Un resumen del cronograma de hitos y

Características
presupuesto.
Según (Jardón, 2015) el Acta de
 Los requisitos de aprobación del
Constitución del Proyecto es el
proyecto.
documento de tu proyecto donde tienes
 Quién es el Director de Proyecto, su
que reflejar una visión preliminar de los
responsabilidad y nivel de autoridad.
roles y responsabilidades, de los
 El Patrocinador y el nivel de autoridad de
objetivos, de los principales interesados
quien autoriza el acta de constitución.
y donde se te asigna la responsabilidad
 Unas restricciones y supuestos de alto
como Director de Proyecto. Sirve como
nivel.
referencia para el futuro del proyecto y

como una de las bases de todo el proceso

de comunicación. Acorde con (certificacionpm, 2012) el

A la hora de elaborar el Acta de acta de constitución del proyecto, como

constitución de tu proyecto tienes que punto de encuentro y de partida:

asegurar que incluya la siguiente

 Implica el reconocimiento de que un
información:
proyecto tiene que hacerse, de que
 Una justificación/propósito del proyecto.
tiene un sentido en el contexto de una
 Unos objetivos medibles y criterios de
empresa. Como director de proyectos
éxito.
encontrará en el acta un firme aliado en

su gestión.

5
 Anunciará formalmente que el Importancia

proyecto es importante para la

El autor (Díaz, 2015) la importancia del
empresa y que está aprobado por el
acta de constitución radica en que servirá
comité designado a tal efecto. Es pues
para autorizar formalmente el uso de los
una voluntad directiva y estratégica que
recursos y brindará al director la
el proyecto se realice.
autoridad para aplicar los mismos en las
 Permitirá que directores y empleados
actividades del proyecto. Aquí es
tengan un mismo punto de encuentro,
oportuno tomar en consideración que el
sin dudas ni contradicciones. El acta
acta es publicada por el sponsor.
indicará cuáles son los objetivos del
Independientemente si se trabaja en un
proyecto de forma que todos podrán
proyecto grande o pequeño, debemos
aunar esfuerzos, sin fisuras.
considerar las siguientes acciones para
 Indicará a la empresa que éste es un
desarrollar el acta: identificar a los
proyecto para cuidar, lo que en
interesados, reunirse con los mismos
términos de negocio se traduce en que se
para confirmar sus requisitos de alto
le asignarán recursos materiales y
nivel (alcance, riesgos y problemas),
personales, físicos, un espacio, un
definir el alcance, los objetivos y
presupuesto y unas infraestructuras.
criterios de éxito del proyecto y
 Nombrará al director del proyecto,
documentar los riesgos
ello le investirá de autoridad y poder para

gestionar sus recursos, siempre

dependiendo del tipo de estructura de la

empresa.

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7
Reactivos
Complete los siguientes conceptos escribiendo la palabra o palabras que falten.
El acta de constitución del proyecto es la autorización formal para que empiece el
proyecto.

El beneficio clave del acta de constitución es proporcionar un vínculo directo entre el

proyecto y los objetivos de la organización

Conteste verdadero o falso según corresponda

El acta de constitución es una autorización informal F
En la gestión de integración se encuentra el acta de constitución V

Lea cuidadosamente el enunciado y elija la respuesta escribiendo la letra correcta

Supervisa las actividades, refleja responsabilidad y nivel de autoridad. b

a-) Director de área

b-) Director de proyecto

c-) Director de grado

d-) Director de momento

Es un documento que autoriza el inicio de un proyecto. c

a-) Acta de autorización

b-) Acta de decreto

c-) Acta de constitución

d-) Acta de Validación

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Elija correctamente y subraye la secuencia más adecuada
Ordene los aspectos que contiene el acta de constitución
I. El alcance

II. El tiempo

III. Costos

IV. El análisis de los involucrados

V. El equipo responsable del proyecto

a) II, I, III, V, IV
b) III, II, V, I, IV
c) V, III, VI, I, II
d) I, V, III, II, VI

Ordene los puntos de partida en el cual se deben considerar para la elaboración de un

acta de constitución
I. Permitirá que directores y empleados tengan un mismo punto de encuentro.
II. Indicará a la empresa que éste es un proyecto para cuidar.
III. Anunciará formalmente que el proyecto es importante para la empresa
IV. Implica el reconocimiento de que un proyecto tiene que hacerse.
a) II, IV, III, I
b) III, I, IV, II
c) IV, III, I, II
d) I, III, II, IV

Escoja las palabras correctas para contestar el enunciado planteado

¿Cuál información es válida para el acta de constitución?

a) justificación, definición, costos

b) calificación, propósito, entregables

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c) Estimación, metas, costos

d) justificación, propósito, objetivos

Respuesta: D

¿Cuáles son los requisitos de alto nivel en un acta de constitución?

a) Riesgos, medios, solución

b) Alcance, riesgos, problemas

c) problemas, éxitos, medibles

d) Alcance, calidad, riesgos

Respuesta: B

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 CASO DE ESTUDIO

Ejercicio: La empresa ALPACA WEAR es de importancia en el país a lo largo del

tiempo pero no cuenta con un sitio web. Elabore el acta de constitución para la

futura ejecución del proyecto.

A. INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: PAGINA WEB DE ALPACA WEAR

Patrocinador: Lourdes Alzamora, Gerente General

Fecha de Presentación: 01 de enero del 2006

B. ANTECEDENTES
ALPACA WEAR es una empresa peruana que fabrica prendas con fibra de Alpaca

El Perú ha firmado un Tratado de Libre Comercio que abre las puertas del inmenso mercado
norteamericano

El plan de inversiones del año 2006 contempla un presupuesto de 500,000 dólares para el
desarrollo del negocio de exportación

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La página web de la compañía es un elemento de marketing indispensable para la promoción
de los productos y para desarrollar negocios con los distribuidores del exterior.

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS
INTERESADOS
D1. Funcionales

 La página web de ALPACA WEAR debe mostrar la amplia variedad de productos de

fibra de Alpaca
 La página web de ALPACA WEAR debe destacar las fortalezas de la organización: la
solvencia financiera, la calidad de la manufactura, la investigación en nuevos diseños
y nuevos modelos.

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  La página web de ALPACA WEAR debe facilitar el establecimiento de contacto con
potenciales socios comerciales.
D2. Técnicos

 La actualización del contenido debe ser muy sencilla. El Web master actualizará
simultáneamente los textos en español e inglés, trabajando sobre la pantalla. Las
imágenes y otros serán reemplazadas fácilmente.
 El hosting debe ofrecer información estadística para saber si la página web está siendo
visitada. Asimismo, qué páginas dentro del site son más visitadas.
 La velocidad en la navegación debe estar dentro de los más altos estándares del
mercado.
E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
E2. Objetivos del Proyecto

 La página web de ALPACA WEAR debe estar lista para el 01 de junio del 2006
 El costo de la página web no debe exceder los 50,000 dólares.
 La página web de ALPACA WEAR debe ser uno de los 10 destinos principales a los
que acceden los distribuidores de prendas de Alpaca vía Internet
F. PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto

 Contrato de Diseño y Construcción: 30,000 dólares

 Contrato de Hosting: 10,000 dólares
 Costos internos: 10,000 dólares

Ejercicio propuesto: La empresa xyz reporta incremento de clientes en este año, la

información era guardada en Excel, los procesos actuales no son efectivos y se necesita

una herramienta tecnológica que cubra estos inconvenientes. Elabore un acta de

constitución que ayude a mejorar el desempeño del negocio

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Bibliografía

Arciniegas González, D., & García Chacón, G. (2007). Metodología para la

planificación de proyectos pedagógicos de aula en la educación inicial.

Revista Electrónica "Actualidades Investigativas en Educación", 7 (1), 1-37

certificacionpm. (2012). El acta de constitución del proyecto. ¿Por qué es importante?

Obtenido de certificacionpm: http://www.certificacionpm.com/el-acta-de-

constitucion-del-proyecto-por-que-es/

Díaz, J. (Diciembre de 7 de 2015). La gestión de integración de proyectos: el acta de

constitución . Obtenido de Universidad ESAN:

https://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2015/12/07/gestion-integracion-

proyectos-acta-constitucion-primera-parte/

Jardón, C. G. (21 de Julio de 2015). Acta de constitución: una referencia para la

comunicación en tu proyecto. Obtenido de El Arte de Presentar:

https://www.elartedepresentar.com/2015/07/acta-de-constitucion-una-referencia-

para-la-comunicacion-en-tu-proyecto/

Lledó, P. (2007). GESTIÓN DE PROYECTOS. Buenos Aires: Prentice Hall - Pearson

Education.

Project Management Institute, I. e. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección

de proyectos (Guía del PMBOK). Chicago: Newtown Square PA: Project

Management Institute.

Vera, J. (2012). Acta de Constitución del Proyecto. Obtenido de PM4:

https://www.academia.edu/14924678/Acta_de_Constituci%C3%B3n_del_Proye
cto_Qu%C3%A9_es_el_Acta_de_Constituci%C3%B3n_del_Proyecto

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