SISTEMA PARA GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS Y ENTREGA DE BRANDING

En el presente documento se detalla la información correspondiente al desarrollo de un Sistema de

Gestión de Requerimientos y Entrega de Branding.

A continuación, se resumen las funcionalidades básicas de cada Módulo.

Módulo del Usuario

En este caso el usuario puede determinarse de acuerdo al Rol utilizado. Los 3 roles definidos son:
Administrador del Sistema
Diseñador
Cliente/Empresario

Administrador del Sistema

Este usuario se encarga de realizar las tareas globales del sistema, tiene acceso total a todos los
módulos y control sobre el mantenimiento de los mismos (crear, eliminar, actualizar y listar registros).
Resumen de funciones según solicitud:
Acceso a Dashboard de Administrador.
Generar cuentas de acceso para todo tipo de usuarios incluidos diseñadores.
Restaurar accesos con contraseñas, restricciones de acceso u otro.
Acceder a los reportes de accesos, entregas de producto (branding), solicitudes nuevas, etc.
Aprobar envío de bocetos al cliente.

Diseñador
Este usuario se encarga de recibir las solicitudes directas de cada cliente. Un diseñador deberá tener
disponibilidad con una cuota de hasta 3 proyectos como máximo en su bandeja de control. Estos se
determinan de acuerdo a la finalización y visto bueno del cliente. Resumen de funciones según
solicitud:
Acceso a Dashboard de Diseñador.
Recibir solicitud a través de cuestionario.
Trabajar 3 bocetos y cargarlos al sistema.
Recibir observaciones del cliente.
Modificar y levantar las observaciones para brindar producto final.

Cliente
Este usuario recibe el acceso a través de un correo con las credenciales de acceso. Además, al acceder
al sistema debe llenar un cuestionario de requerimientos para iniciar el proceso de trabajo por parte
del diseñador.
Resumen de funciones según solicitud:
Acceso a Dashboard de cliente.
Desarrollar cuestionario.
Recibir los 3 bocetos enviados por el diseñador.
Enviar observaciones al sistema (sobre bocetos recibidos).
Dar visto bueno final.
Resumen del Proceso del Sistema:

1. El sistema recibe los datos a través de una conexión Web Services con el sistema de CEPEFODES.
2. Los datos obtenidos permiten generar una cuenta al usuario. Las credenciales de acceso se
notifican al cliente a través de correo electrónico.
3. El cliente accede al sistema y este le muestra el Dashboard con un cuestionario que contiene
una lista de requerimientos para iniciar el proceso de diseño.
4. El cliente llena el cuestionario y estos datos son cargados al sistema.
5. El Sistema indica al usuario que su solicitud será enviada y procesada en un máximo de 3 días.
6. El Administrador del sistema puede y debe generar una cuenta para cada diseñador.
7. El sistema determina si existe un diseñador disponible para enviarle la solicitud del cliente. De
ello, tomará en cuenta que un diseñador está disponible siempre y cuando no haya alcanzado
hasta 3 solicitudes en desarrollo.
8. El diseñador, que el sistema determine como disponible, recibe la información del sistema con
los requerimientos enviados a través del cuestionario.
9. El diseñador procesa la información y prepara 3 bocetos.
10. El diseñador carga los 3 bocetos al sistema.
11. El Administrador del sistema recibe una notificación que le indica que debe revisar y aprobar la
información enviada por el diseñador.
12. El Administrador aprueba o desaprueba los 3 bocetos.
13. En caso de desaprobarlos, se repite el proceso desde el punto 8.
14. En caso de aprobar, el sistema notifica al cliente a través de un correo indicando que se
encuentran disponibles 3 opciones de boceto para que pueda elegir.
15. El cliente elige un boceto.
16. El cliente aprueba el boceto o envía sus observaciones.
17. En caso de que el cliente envíe las observaciones, éstas son recibidas por el diseñador.
18. Las observaciones son levantadas por el diseñador y cargadas nuevamente al sistema.
19. En caso de que el cliente apruebe el boceto, el sistema genera la firma de correo y la hoja
membretada (*1).
20. El Administrador del sistema o el diseñador debe generar los perfiles para las redes sociales
elegidas por el cliente (*2). Además, debe ingresar los datos de acceso a las redes sociales y
cargar manualmente el diseño de la hoja membretada.
21. El sistema notifica al cliente indicando que ya se encuentra la información final para poder usar.
En este caso: el diseño del Logo, la firma de correo, diseño de hoja membretada y el acceso a
sus redes sociales.
22. El cliente descarga la información y brinda sus comentarios finales y su calificación al proyecto
finalizado.

Observaciones:

(*1) La hoja membretada debería ser generada por el sistema. Sin embargo, se recomienda cargar el
diseño de forma manual para evitar

(*2) Puede elegir al usuario que será encargado de cargar los datos correspondientes a los perfiles en las
redes sociales y la hoja membretada en caso de ser cargada manualmente.
 Datos del Desarrollo
El sistema se desarrolla en lenguaje PHP.
El Framework utilizado es Laravel.
El sistema consume recursos mediante Web Services.
La producción del sistema es compatible con hosting y tecnologías Cloud, VPS, etc.
El diseño es responsivo y adaptable a todo tipo de dispositivos.
El tiempo determinado para el desarrollo es de 45 días.

Costo del Proyecto

Servidor Hosting (3GB + SSD + SSL) S/ 120.00 x año (opcional)
Dominio (.com) S/ 55.00 x año (opcional)
Documentación Incluye
Manual de Usuario Incluye
DESARROLLO S/ 2 500.00
TOTAL CON HOSTING S/ 2 620.00
TOTAL CON HOSTING Y DOMINIO S/ 2 675.00

*El tiempo de Desarrollo es de 45 días. El periodo podría modificarse en caso de solicitar cambios y/o
modificaciones.

Atentamente,

Frank Cuadros Contreras.